SKKN sử dụng phần mềm excel trong quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quả quản lí trường THPT số 4 TP lào cai

Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai SỞ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO LÀO CAI TÊN SKKN: SỬ DỤNG PHẦN MỀM EXCEL TRONG QUẢN LÍ THI NGHỀ NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ QUẢN LÍ TRƢỜNG THPT SỐ TP LÀO CAI” - Họ tên tác giả: Ngô Minh Trân - Chức vụ: Phó Hiệu trƣởng - Tổ chuyên môn: Toán – Lý – Tin - Công nghệ - Đơn vị công tác: Trƣờng THPT số thành phố Lào Cai Thành phố Lào Cai, ngày 05 tháng năm 2014 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Phần I: MỞ ĐẦU Lý chọn đề tài CNTT, v i h g ƣu vƣ t trội ủ i v h v ời sống xã hội thời ại S phát triể hƣ vũ b công nghệ em ại nhiều thành t u to l n củ gƣời Đối v i GD&ĐT, CNTT g vai trò to l n Quyết ị h 698/QĐ-TTg g y 21 thá g ăm 2011 Thủ thƣ ng Chính phủ phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân l CNTT ế 2015 v ịnh hƣ g ế ăm 2020 rõ: “Đẩy mạnh ứng dụ g CNTT tr g trƣờng phổ thông nhằm ổi m i phƣơ g pháp dạy họ the hƣ ng giáo viên tích h p CNTT vào môn học Giáo viên môn chủ ộng t soạn t chọn phần mềm ể dạy học ứng dụ g CNTT”; Chỉ thị số 29/2001/CT-BGĐ&ĐT g y 30/7/2001 Bộ trƣởng Bộ GD&ĐT hỉ rõ: “ ối v i GD&ĐT, CNTT tá ộng mạnh mẽ làm th y ổi nội du g, phƣơ g pháp, phƣơ g thức dạy học CNTT phƣơ g tiệ ể tiến t i xã hội học tập”; Cô g vă số 1277/SGD&ĐT-GDHSDT ngày 19 thá g ăm 2013 Sở Giáo dụ v Đ tạo Lào Cai việ hƣ ng dẫn th c nhiệm vụ CNTT ăm học 2013-2014, coi ẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý dạy học nhiệm vụ trọng tâm V i s phát triể ủ CNTT tạ r hội m i h g h GD&ĐT tr g tất ả h v : Quả giá dụ , bồi dƣ g huyê mô h ội gũ bộ, giá viên, Hỗ tr ắc l h phƣơ g pháp dạy học tích c c, cho hoạt ộng nhận thức HS Trong nh g ăm họ trƣ c, h trƣờ g tí h ứng dụng CNTT vào công tác quản lý em ại nh ng hiệu tích c c Nhằm thú ẩy h trƣờng phát triển theo hƣ ng hội nhập, ồng thời th c tốt nhiệm vụ, mục tiêu củ ăm học 2013 2014, nhận thấy cần thiết phải tiếp tục tích c c áp dụng CNTT, phần mềm Excel vào trình quản lí nhằm ổi m i nâng cao hiệu quản lí Đây nhiệm vụ kh khă , òi hỏi Ban Giám hiệu phải tích c ổi m i, chịu khó tìm tòi ể viết hƣơ g trì h quản lí phần mềm Excel phục vụ kịp thời cho công tác quản lí ạo dạy học V ũ g d họ ề tài “sử dụng phần mềm Excel quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quản lí trƣờng THPT số TP Lào Cai” Mục đích nghiên cứu Đề xuất cách viết sử dụng hƣơ g trì h quản lí thi nghề phần mềm Excel phục vụ quản lí trƣờng THPT số thành phố Lào Cai nhằm nâng cao hiệu quản lí củ h trƣờng Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Đóng góp mặt lý luận thực tiễn Nêu số qu iểm ạo Chính phủ, Bộ Giáo dụ v Đ tạo, Ban chấp h h Đảng tỉnh Lào Cai, Sở Giáo dụ v Đ tạo Lào Cai ị h hƣ ng ạo ứng dụng CNTT công tác quản lý dạy học Từ kết triển khai th c tổng kết thành kinh nghiệm cho nh g ăm tiếp sau trƣờng THPT số thành phố Lào Cai áp dụ g h trƣờng THPT khác Phần II: NỘI DUNG I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lí luận: Nhận thấy việc áp dụ g CNTT v h v c giáo dục có tác dụ g thú ẩy nâng cao hiệu quản lí chất ƣ ng giáo dụ , ăm học 2008-2009, Chỉ thị nhiệm vụ ăm học, Bộ Giáo dụ v Đ tạo chọn chủ ề “Năm học ứng dụng CNTT v ổi m i í t i hí h” Nh g ăm học tiếp theo, Bộ Giáo dục Đ tạo ạo tiếp tục ẩy mạnh ứng dụng CNTT quản lý giáo dục, thống Nh ƣ c CNTT giáo dụ v tạo Chƣơ g trì h t kh XIV Ban Chấp h h Đảng tỉnh Lào Cai ƣ c cụ thể hoá ề án phát triền kinh tế - xã hội gi i ạn 2010-2015 biện pháp nâng cao chất ƣ ng giáo dục ứng dụng CNTT hoạt ộng giáo dục Đổi m i công tác quản lí, khuyế khí h v ộng viên cán quản lí, giáo viên, nhân viên tích c c ứng dụng CNTT vào quản lí, dạy học, công tác hành việc làm cần thiết Việ m y ảm bảo trình quản lí tài chính, học chính, hành mang tính hệ thống, xác, tốn thời gian, tiết kiệm chi phí iều không quan trọ g hủ ộ g iều chỉnh kịp thời có s th y ổi quy chế, quy ịnh Cơ sở thực tiễn S u 23 ăm thành lập, ế y iều kiện kinh tế xã hội tỉ h L C i ạt ƣ c nhiều th h tí h g t hào tất hv ời sống xã hội Tuy nhiên, nhiều trê ịa bàn tỉnh nói chung số xã, phƣờng thuộc thành phố Lào Cai nói riêng ời sống nhân dân gặp kh khă , trì h ộ dân trí hạn chế Việc thu hút họ si h ế trƣờng nhiệm vụ quan trọng góp phần nâng cao trì h ộ dân trí, nâng cao chất ƣ ng nguồn nhân l c cho tỉnh Ứng dụng CNTT nói chung phần mềm Excel nói riêng quản lí nhằm giảm thời gian th c công việc hành cho Ban Giám hiệu ể dành thời gian tập trung xây d ng h trƣờ g th h “trƣờng học thân thiện, học sinh tích c ” thu hút họ si h ến trƣờng Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Nh g ăm gầ ây, h trƣờ g tí h c sử dụng phần mềm D án Hỗ tr ổi m i quản lí giáo dục Ủy ban châu Âu hỗ tr Việt Nam tr g h v c giáo dục (SREM) vào quản lí nhân s , thiết bị, thƣ viện, quản lí học sinh em ại hiệu ịnh Tuy nhiên, sử dụng phân hệ d án có nh ng hạn chế: Thứ nhất, việ i ặt phần mềm SREM phức tạp; gƣời quản lí phân hệ song phải i ặt tất phân hệ lại khả ă g sử dụng phân hệ số cán bộ, giáo viên hạn chế Thứ hai, phần mềm SREM nhạy cảm v i virut nên máy tính có virut khô g i ƣ c cài xong mà máy bị nhiễm virút hƣơ g trì h khô g hoạt ộ g ƣ c Thứ ba, việc sử dụng phân hệ ũ g phức tạp Vì phân hệ liên kết v i nên tố ộ xử lí thông tin chậm, hay lỗi (phân hệ QLHS nhập hạnh kiểm xong không sử ƣ c; phân hệ PEMIS quản lí nhân s không t ộng cập nhật trình nâng bậ ƣơ g; việc nhập số CMTND hâ , máy bá tồn số CMND hƣ g th c tìm kiếm lại báo số CMND hƣ thế) Thứ tƣ, th y ổi quy chế, gƣời sử dụng phải chờ phiên m i từ nhà cung cấp nên tính chủ ộng công việc hạn chế Thứ ăm, việc sử dụng phân hệ quản lí học sinh vào kiểm tr khă quy trì h phức tạp, tố thời gian, hay bị sai sót ịnh kỳ, thi khó Từ lí luận th c tiễn, lại ƣ c giao phụ trách công tác chuyên môn, ề xuất v i Hiệu trƣở g h trƣờng tâm ứng dụng phần mềm Excel vào quản lí, l hƣơ g trì h quản lí thi nghề II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI Ƣu điểm phần mềm excel Trong phần mềm phần mềm ứng dụ g Microsoff Office Word, Excel, Powepoint, cán í, giá viê tr g h trƣờ g i hu g, trƣờng nói riê g thƣờng sử dụng hai phần mềm vào quản lí giảng dạy Word, Powepoint mà sử dụng phần mềm Excel Tuy nhiên, phần mềm Excel có nh g ƣu iểm riêng mà hai phần mềm ki khô g : Phần mềm cho phép kẻ bảng biểu v i số cột (column) mặ ịnh 256 số dòng (rows) hơ 10.000 việc chỉnh sử kí h thƣ c cột, dòng dễ hơ Việc nhập d liệu giống Excel nhiều ô h h v giản Cho phép th c phép toán, thuật toán mà phần mềm Word, Powepoint không th c ƣ c Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Các phép tính hàm số thƣờng dùng viết chƣơng trình quản lí thi: a) Các phép tính: Nhân (*), chia (/), cộng (+), trừ (-) b) Các hàm: - Hàm Sum: Hàm trả tổng chuỗi số Cú pháp = Sum (Number 1, Number 2, ), tr g số, ịa ô dãy ô Number 1, Number - Hàm Average: Tính giá trị trung bình cộng số Cú pháp = Average (Number 1, Number 2, ), tr g thể số, ịa ô dãy ô Number 1,Number có - Hàm Vlookup: Tìm giá trị ƣ c ịnh theo cột Cú pháp = Vlookup (Lookup_value, Table_array, Col_index-num, Rangekup), tr g + Lookup_value: Giá trị cần tìm cột thứ bảng gi i hạn + Table_array : Bảng gi i hạ ể dò tìm + Col_index-num: Số thứ t cột gi i hạn + Range-lookup: - Hàm if: kiểm tr Là giá trị logic iều kiện Cú pháp = if(Logical_test, Value_if_true, Value_if_false), tr g + L gi _test: L False hay = iều kiệ : h trƣ Điều kiện phải trả True hay =1 + Value_if_true: L ối số (dạng số hay công thứ ) kiểm tra ối L gi _test ú g (True h y = 1) ƣ c th c + V ue_if_f se): L ối số (dạng số hay công thứ ) kiểm tra ối Logical_test sai (False hay = 0) ƣ c th c - Hàm And: Kết h p v i số hàm khác ể mở rộng tính h u dụng hàm th c kiểm nghiệm lô-gic Cú pháp = AND(L gi 1,L gi 2,…), tr g Logical 1, Logical 2…là biểu thứ iều kiện + Logical 1: Bắt buộ Điều kiện thứ mà bạn muốn kiểm nghiệm ịnh trị TRUE FALSE + Logical2, : T y họ Cá iều kiện bổ sung mà bạn muốn kiểm nghiệm, chúng ịnh trị TRUE FALSE, v i tối 255 iều kiện Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai - Hàm Round: Làm tròn số v i số ch số thập phâ h trƣ c Cú pháp = Round (Value 1, ), tr g V ue thể nh ng giá trị số, ịa ô; n số ch số thập phâ ịnh làm tròn t i ( n = 0, 1,2, ) Văn quy phạm Cô g vă số 10945/GDĐT-GDTrH ngày 27/11/2008 Bộ Giáo dục Đ tạo việc hƣ ng dẫn thi cấp chứng nghề phổ thông, tr g : 2.1 Nội du g iểm b, iểm c khoản mụ II hƣ s u: b) Học sinh phải hoàn thành thi: - Bài thi lí thuyết the ề t luận trắc nghiệm có phần t luận phần trắc nghiệm, thời gi m b i 45 phút, iểm hệ số - Bài thi th c hành: thời gian làm Sở GDĐT quy ịnh cho nghề phổ thông thời ƣ ng 60; 90; 120; 150 hoặ 180 phút, iểm hệ số c) Điểm thi NPT trung bình cộng củ iểm thi lý thuyết v iểm th c h h, s u tí h hệ số tƣơ g ứng Nếu thi chấm iểm the th g iểm tí h iểm NPT phải quy ổi r th g iểm 10 2.2 Nội dung khoản mục II: Xếp kết thi cấp Giấy chứng nhận Nghề phổ thông a) Họ si h ạt iểm trung bình thi từ 5,0 trở ê , khô g b i thi iểm dƣ i 3,0 ƣ c công nhận kết xếp loại theo tiêu chuẩ s u ây: - Loại Giỏi: Điểm trung bình thi ạt từ 9,0 ến 10, - Loại Khá: Điểm tru g bì h b i thi ạt từ 7,0 ế dƣ i 9,0, iểm thi lý thuyết từ 5,0 trở lên, - Loại Tru g bì h: Cá trƣờng h p ƣ c công nhận kết thi NPT lại Thiết kế chƣơng trình quản lí thi Lập bảng danh sách d thi Lập bảng Ghi tên, ghi iểm Cá vă ạo Bộ, Sở GD ĐT Lập danh sách (Sheet nguồn) Lập danh sách thí sinh Lập phiếu thu (Sheet DSPT) Lập danh sách cấp chứng nghề phòng thi Lập bảng tổng h p kết thi Lập khóa phách, nhập iểm Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Viết chƣơng trình (Phần mềm) quản thi (Phần mềm viết cho Ban coi, chấm thi nghề THPT số huyệ Mƣờ g Khƣơ g, kh thi g y 13/3/2014) 5.1 Lập danh sách thí sinh sử dụng hàm 5.1.1 Lập danh sách thí sinh: Theo mẫu Sheet nguồn dƣ i ây Hình - Cột phòng thi (P thi): Ghi phòng P01, phòng P02, Sở d ghi hƣ ể không xảy hiệ tƣ ng trùng mã thí sinh VD: thí sinh phòng 1, số thứ t 12, mã thí sinh 112 trùng v i thí sinh khác phòng 11, số thứ t 2, ũ g có mã thí sinh 112 - Cột Họ tên: Sau nhập xong d liệu lấy d liệu từ phần mềm quản lí iểm, th c xếp họ tên theo trật t AZ: L a chọn phạm vi xếp bằ g h bôi e the dò g (rà trỏ vào số thứ t dòng rìa trái Sheet) th c lệnh DataSort (Ở Sort by Column H chọn Ascending; Then By Column G chọn Ascending) OK Lƣu : Khi S rt x g, t thấy học sinh có tên mà phụ âm ch Đ ứ g trƣ c học sinh có tên mà phụ âm ch D (VD: Nguyễ Vă Đại trƣ c Trần H u Danh), ta phải th c cắt, dá h ú g trật t (Trần H u D h trƣ c Nguyễ Vă Đại) Chỉ xếp hập ầy ủ d liệu cho tất thí sinh Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai - Cột số báo danh (SBD): Gán cho thí sinh số báo danh (có thể dùng tiền tố không) Sau gán SBD cho thí si h ầu tiên, ƣ trỏ vào bên phải phía dƣ i ô (trỏ có dạng dấu + ), bấm chuột trái kéo dọc theo cột h ến thí sinh cuối Nếu không dùng tiền tố (SBD 001) ấn Ctrt bấm chuột trái rà kéo (Gọi tắt rà kéo) hoặ ặt công thức SBD sau = SBD trƣ c +1 VD ô F5 ặt công thức =F4+1 rà kéo cho thí sinh lại - Cột mã thí sinh (Mã TS): Dùng dấu &: Tại ô C4 ặt lệnh = C4&E4 rà kéo h ến thí sinh cuối - Cột Gi i, Nơi si h, HS trƣờng, L p nghề: Đa số thông tin thí sinh giống Để nhập h h h, t m hƣ s u: VD cột Gi i: Bôi e the ột từ thí sinh ầu ến thí sinh cuối, ấ Ctr , ặt trỏ vào ô ứng v i thí si h ầu tiên (Ô I4) h ch Nam, ấn Ctrl Enter toàn thí sinh ều có gi i Nam Kiểm tra thí sinh n sửa thành N Các cột lại m tƣơ g t S u h x g h Nam ấn Ctrl Enter tất ô chọ ều có ch Nam Hình - Cột ngày sinh: Chọ ịnh dạng Việt Nam: Start  Settings  Control Panel  Date, Time, Language and Regional Options  Regional and Language Options  Customize  Date, ô Short date format chọ ịnh dạng dd/MM/yyyy  Apply  Ok  Ok Sau chọn xong, ta cần nhập ngày, dấu (/), tháng dấu (/) số cuối củ ăm Enter Ví dụ nhập 1/11/98 E ter t ƣ c 01/11/1998 - Cột iểm trung bình nghề (ĐTB), iểm thi lý thuyết (LT), iểm thi th c hành (TH): Định dạng ch số thập phân cách chọn tất cột Trên Menu chọn FormatCells Number chọn Custon, chọ ịnh dạng 0,0 - Cột iểm bình quân (ĐBQ) chọ ịnh dạng 0,00 Cách th c hiệ hƣ trê 5.1.2 Sử dụng hàm cho bảng danh sách Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai - Cột LT: Tại Q4, nhập = VLOOKUP($F4,'Nhập iểm'!$D$2:$M$701,4,0) =IF(R4"",IF(Q4"",IF(S4> =9,"Giỏi",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=5,S4> =7),"Khá",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=3,S4 >=5),"TB",""))),""),"") =IF(AND(Q10"",R10""),IF(AN D(MIN(Q10:R10)>=3,S10>=5),"Đ"," "),"") =IF(Q10"",IF(T10="Đ","","H"),"") Hình Ý gh câu lệnh: + F4 iều kiện tìm kiếm (theo SBD) + 'Nhập iểm'!$D$2:$M$701: Tìm Sheet 'Nhập iểm'; phạm vi tìm kiếm từ D2 ến M701 + 4: Cột thứ tƣ + 0: Giá trị logic Lƣu : Nếu dùng câu lệnh trên, nh ng thí sinh bỏ thi, khô g iểm, kết tìm ƣ iểm Điều không chấp nhậ ƣ Để khắc phục, ta dùng câu lệnh hỗn h p: =IF(VLOOKUP($F4,'Nhập iểm'!$D$2:$M$701,4,0)"",VLOOKUP($F4, Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai 'Nhập iểm'!$D$2:$M$701,4,0),"") rà ké h ến ô ứng v i thí sinh cuối - Cột TH: Copy câu lệnh ô Q4 sang R4 sửa thành cột =IF(VLOOKUP($F4,'Nhập iểm'!$D$2:$M$701,5,0)"",VLOOKUP($F4, 'Nhập iểm'!$D$2:$M$701,5,0),"") r ké h ến ô ứng v i thí sinh cuối - Cột ĐBQ: Tại S4, nhập câu lệnh: =Average(Q4:R4,R4,R4) Ở ây, giá trị ô R4 lặp lại lần (hệ số 3); Q4 lần (hệ số 1) - Cột ỗ (Đ): Tại ô T4, nhập câu lệnh: =IF(AND(Q4"",R4""),IF(AND(MIN(Q4:R4)>=3,S4>=5),"Đ",""),"") R ké h ến ô ứng v i thí sinh cuối Ý gh : Nếu Q4 R4 khác trố g, khô g quân từ 5,0 trở lên ỗ “Đ”, ò ại ể trống ("") b i thi dƣ i v iểm bình Xem hình - Cột hỏng (H): Tại ô U4, nhập câu lệnh: =IF(Q4"",IF(T4="Đ","","H"),"") Xem hình Ý gh : Nếu Q4 khác trố g, T4 m “Đ” ể trống (""), lại hỏng (H) Th c hiệ r ké h ến ô ứng v i thí sinh cuối - Cột xếp loại (XL): Tại ô V4, nhập câu lệnh: =IF(S4>=9,"Giỏi",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=5,S4>=7),"Khá",IF(AND(MIN(Q4: R4)>=3,S4>=5),"TB",""))) Th c r ké h ến ô ứng v i thí sinh cuối Ý gh câu lệ h: ĐBQ khô g hỏ hơ 9,0 xếp loại giỏi; b i thi iểm dƣ i v ĐBQ khô g hỏ hơ 7,0 xếp loại khá; thi iểm dƣ i v ĐBQ khô g hỏ hơ 5,0 xếp loại tru g bì h (TB); trƣờng h p lại ể trống ("") Tuy nhiên, dùng câu lệ h hƣ trê , ối v i trƣờng h p thí sinh bỏ thi, máy báo lỗi, ta phải th c thêm thao tác xóa Khắc phục câu lệnh sau: =IF(R4"",IF(Q4"",IF(S4>=9,"Giỏi",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=5,S4>=7), "Khá",IF(AND(MIN(Q4:R4)>=3,S4>=5),"TB",""))),""),"") Xem câu lệnh hình 5.2 Lập bảng danh sách d thi: Theo mẫu Bảng danh sách Sheet Bảng d thi dƣ i ây Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Đá h v ô ày p03 ƣ c bảng danh sách d thi phòng Hình - Cột TT: Copy số thứ t phòng thi Sheet nguon Paste - Cột SBD: Tại ô D7, h âu ệnh: =VLOOKUP($Q$1&$C7,Nguon!$D$4:$X$992,3,0) Ý gh : + $Q$1&$C1: Các iều kiện tìm kiếm Điều kiện 1, d g ịa tuyệt ối $Q$1); iều kiệ 2, d g ịa tuyệt ối cột v tƣơ g ối dòng $C1 + Nguon!$D$4:$X$992: Tìm Sheet nguon, phạm vi từ D4 ến X992 Cả h i ô y d g ịa tuyệt ối cột tuyệt ối dòng + Số cột thứ Sau th c xong câu lệnh rà kéo sang ô E7, F7 (Họ tên), G7, H7 ế N7 s u sửa cột thứ (số 3) thành E7, thành F7 Sau th c hiệ x g bôi e từ D7 ế N7 v r ké h ến thí sinh cuối phòng thi Để in bảng danh sách d thi phòng thi nào, ta việ h số phò g thi vào ô Q1 Ở Hình Bảng danh sách d thi phòng Nếu cần in cho phòng 1, ta g p01 v ô Q1 10 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai 5.3 Lập Bả g ghi tê , ghi iểm: Theo mẫu Bả g ghi tê , ghi iểm Sheet Bả g ghi iểm dƣ i ây Đá h v ô ày p03 ƣ c bảng ghi tên, ghi iểm phòng Hình Cách th c tìm kiếm th c hiệ iểm khác là: hƣ Bảng danh sách d thi Tuy nhiên + Điều kiện tìm kiếm ô $U$1 $B8 v + Khi in Bả g ghi tê , ghi iểm phò g thi ô U1 VD: I phò g 1, h p01 v ô U1 ,t h số củ phò g thi Chú ý: Nếu hƣ que viết câu lệnh, nhấn chuột trái vào vị trí ch nguon Sheet nguon (Xem hình 5) ấn Ctrl (Trỏ có dạng dấu +) rê chuột s g g g t ƣ c Sheet nguon Sửa Sheet theo mẫu quy ị h ƣ c 5.4 Lập phiếu thu bài: Theo mẫu phiếu thu Sheet Phieuthub i dƣ i ây Th c hiệ hƣ phần ý 11 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Đá h v ô ày p02 ƣ c phiếu thu phòng Hình 5.5 Lập danh sách thí sinh: Theo mẫu danh sách thí sinh Sheet DSP.thi dƣ i ây Hình Cá h m: Nhƣ ối v i phiếu thu 12 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai 5.6 Lập d h sá h ề nghị cấp chứng nhận nghề phổ thông Lập danh sách theo mẫu, copy thông tin liên quan Sheet nguon Paste vào cột cắt i h g thí si h trƣ t ƣ c Hình 5.7 Lập biểu tổng h p thi nghề phổ thông: Lập theo mẫu; dùng hàm countif ể ếm số thí sinh xếp loại giỏi, khá, =COUNTIF(Nguon!V4: V26,"Giỏi") 5.8 Lập khóa phách: Copy toàn thông tin cột C, D, E, F Sheet nguon Paste vào Sheet nhập iểm 13 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Hình 10 Để làm phách, ta phải trộn thi phòng v i Muốn nhanh xác, cột E Sheet nhập iểm, t h h cho phòng thi VD phòng toàn ch a, phòng toàn ch c, phòng toàn ch d Hình 11 Sort theo cột E (Nhƣ ột E hình 11) 14 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Hình 11 Gán số phách cột F cho số báo danh bằ g h h phố phá h ầu tiên (nên dùng tiền tố VD s001) r ké ến SBD cuối (Nhƣ cột F hình 11) Từ Sheet Nhập iểm, tạo phiếu chấm in sẵn số phá h ể giám khảo viết tay hƣ hì h 12 13 dƣ i ây: Để có phiếu chấm lý thuyết phòng cần h số phòng phòng v ô L2 in Hình 12 15 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Để có phiếu chấm th c hành phòng cần h số phòng phòng v ô L2 in Hình 13 5.9 Nhập iểm thi Điểm thi lý thuyết nhập vào cột G, thi th c hành vào cột H Sheet Nhập iểm Nên nhập iểm thi th c hành nhập vào cột R Sheet nguon chấm th c hành theo SBD Hiệu sáng kiến kinh nghiệm - Tiết kiệm thời gian - Tiết kiệm kinh phí - Sử dụng dễ dàng cập kịp thời nh g quy ịnh cấp lí có s th y ổi Dƣ i ây bảng so sánh gi a phần mềm quản lí thi viết từ Excel phần mềm quản lí thi mua từ nhà cung cấp Phần mềm viết từ Excel Phần mềm mua Chi phí Không 5.000.000 Thời gian viết Nhà cung cấp viết Thời gian sử dụng Lâu dài ăm Khi quy ị h th y ổi Cập nhật ƣ c Chờ nhà cung cấp Việc sử dụng Dễ dàng cho gƣời Chỉ số sử dụ g ƣ c 16 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai Phần III: KẾT LUẬN Kết luận Đổi m i công tác quản lý, nâng cao chất ƣ ng giáo dục nhiệm vụ toàn ngành giáo dụ v tạo nên việc ứng dụng CNTT vào công tác quản việc làm thiết th c Xuất phát từ nhiệm vụ ƣ c giao, qua nghiên cứu lý luận, từ th c tiễn nhà trƣờng, sau ề xuất v ƣ c s ủng hộ Hiệu trƣởng, tìm tòi, nghiên cứu vận dụ g tí h ă g phần mềm Ex e ể viết hƣơ g trì h quản lí thi nghề Trên sở củ hƣơ g trì h y, viết hƣơ g trì h quản lí thi thử theo chủ trƣơ g m i (Học sinh ƣ c l a chọn môn thi tốt nghiệp) v sử dụng hiệu nhà trƣờng Việc t viết hƣơ g trì h í thi ũ g hƣ hƣơ g trì h quản lí khác (quản lí tài chính, quản lí học sinh ) góp phần tiết kiệm thời gian, tiết kiệm chi phí cho công tác quản lí củ trƣờng THPT số thành phố Lào Cai không ăm học 2013-2014 mà cho nh g ăm Bài học kinh nghiệm Để sử dụng phần mềm Excel vào quản lí thi nghề thành công, học mà rút sau năm th c là: Thứ nhất, lãnh ạo nhà trƣờng có nhận thức úng tầm quan trọng áp dụng CNTT vào quản lý dạy học, từ có kế hoạch cụ thể ể triển khai tổ chức th c Thứ hai, cần nắm chắ vă ạo cấp quản lí giáo dụ dụng th c hiệ h ú g, quy ịnh, quy chế thi ể vận Thứ ba, nêu cao tinh thần t học, t nghiên cứu CNTT cán bộ, giáo viên, nhân viên Xuất phát từ yêu cầu công việc, gƣời tr g iều kiện cần nỗ l c ứng dụng CNTT cho hiệu Ý kiến đề xuất: Không Trê ây sá g kiến kinh nghiệm Tôi nhận thức nhiều thiếu sót, mong ý kiến góp ý bạ ồng nghiệp, Hội ồng Sáng kiến nhà trƣờng, Hội ồng sáng kiến ngành Giáo dụ v Đ tạo tỉnh Lào Cai./ NGƢỜI VIẾT Ngô Minh Trân 17 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai TÀI LIỆU THAM KHẢO Chỉ thị 29/20101/CT Bộ trƣởng Bộ Giáo dụ v Đ tạ v/v tă g ƣờng áp dụng, tạo ứng dụ g CNTT tr g g h GD gi i ạn 2001-2005 Quyết ị h 698/QĐ-TTg g y 21 thá g ăm 2013 Thủ thƣ ng Chính phủ phê duyệt kế hoạch tổng thể phát triển nguồn nhân l CNTT ến 2015 ị h hƣ g ế ăm 2020 Phƣơ g pháp uận nghiên cứu khoa học củ PGS TS Lƣu Xuâ m i-NXB ĐHSP Nghiên cứu Khoa họ Sƣ phạm ứng dụng-NXB ĐH Quôc gia Hà Nội Vă kiệ Đại hội ại biểu Đảng tỉnh Lào Cai lần thứ XIV, nhiệm kỳ 20102015-BCH Đảng tỉnh Lào Cai Chƣơ g trì h ô g tá trọng tâm toàn khóa 2010-2015, tập IV- Chƣơ g trì h phát triể vă h -xã hội-BCH Đảng tỉnh Lào Cai Tài liệu dùng cho cán quản í trƣờng phổ thông (D án Srem) nhóm biên sọan: Nguyễ Trƣờng Thắng, Bùi Xuân Xuân Bốn, Võ Anh Tuấn, Nguyễn Ngọ Â , Lê Vă C , Phạm Đì h Chi h 18 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai MỤC LỤC Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ…………………………………………………… … ề t i………………………………………………………… 1 Lý chọ Mụ ứu…………………………………………………… Đ g g p mặt lý luận th c tiễ ………………………………… Phần II: NỘI DUNG…………………………………………………… …… I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN Cơ sở lý luậ ……………………………………………………………… 2 Cơ sở th c tiễ …………………………………………………………… II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI…………… Ƣu iểm phần mềm excel.……………………………………… Các phép tính hàm số thƣờng dùng viết hƣơ g trì h quản lí thi Vă quy phạm…………………………………………… Thiết kế hƣơ g trì h quản lí thi……………………………………… 5 Viết hƣơ g trì h (Phần mềm) quản thi 6 Hiệu sáng kiến kinh nghiệm í h ghiê 16 PHẦN III: KẾT LUẬN ………………………………… 17 Kết luận 17 Bài học kinh nghiệm 17 Kiến nghị 17 Tài liệu tham khả ………………………………………………………… 18 Mục lụ …………………………………………………………………… 19 19 Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai 20 [...]... ủng hộ của Hiệu trƣởng, tôi tìm tòi, nghiên cứu vận dụ g tí h ă g ủa phần mềm Ex e ể viết hƣơ g trì h quản lí thi nghề Trên ơ sở củ hƣơ g trì h y, tôi viết hƣơ g trì h quản lí thi thử theo chủ trƣơ g m i (Học sinh ƣ c l a chọn môn thi tốt nghiệp) v sử dụng rất hiệu quả tại nhà trƣờng Việc t viết hƣơ g trì h quả í thi ũ g hƣ á hƣơ g trì h quản lí khác (quản lí tài chính, quản lí học sinh ) góp phần tiết... …………………………………………………………… 2 II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI ………… 3 1 Ƣu iểm của phần mềm excel. ……………………………………… 9 2 Các phép tính và các hàm số thƣờng dùng khi viết hƣơ g trì h quản lí thi 4 3 Vă bản quy phạm…………………………………………… 5 4 Thi t kế hƣơ g trì h quản lí thi …………………………………… 5 5 Viết hƣơ g trì h (Phần mềm) quản thi 6 6 Hiệu quả của sáng kiến kinh nghiệm í h ghiê 1 16 PHẦN III: KẾT LUẬN... dƣ i ây Th c hiệ hƣ phần chú ý ở trên 11 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số 4 Lào Cai Đá h v ô ày p02 thì ƣ c phiếu thu bài phòng 3 Hình 6 5.5 Lập danh sách thí sinh: Theo mẫu danh sách thí sinh ở Sheet DSP .thi dƣ i ây Hình 7 Cá h m: Nhƣ ối v i phiếu thu bài 12 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số 4 Lào Cai 5.6 Lập d h sá h... kinh phí - Sử dụng dễ dàng và cập nhất kịp thời khi nh g quy ịnh của các cấp quả lí có s th y ổi Dƣ i ây bảng so sánh gi a phần mềm quản lí thi viết từ Excel và phần mềm quản lí thi mua từ nhà cung cấp Phần mềm viết từ Excel Phần mềm mua Chi phí Không 5.000.000 Thời gian viết 5 giờ Nhà cung cấp viết Thời gian sử dụng Lâu dài 5 ăm Khi quy ị h th y ổi Cập nhật ƣ c ngay Chờ nhà cung cấp Việc sử dụng Dễ... mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số 4 Lào Cai Hình 10 Để làm phách, ta phải trộn bài thi các phòng v i nhau Muốn nhanh và chính xác, tại cột E ở Sheet nhập iểm, t á h 1 h cái cho cả phòng thi VD phòng 1 toàn ch a, phòng 2 toàn ch c, phòng 3 toàn ch d Hình 11 Sort theo cột E (Nhƣ ột E ở hình 11) 14 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số 4 Lào. .. ngay Chờ nhà cung cấp Việc sử dụng Dễ dàng cho mọi gƣời Chỉ một số sử dụ g ƣ c 16 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số 4 Lào Cai Phần III: KẾT LUẬN 1 Kết luận Đổi m i công tác quản lý, nâng cao chất ƣ ng giáo dục là nhiệm vụ của toàn ngành giáo dụ v tạo nên việc ứng dụng CNTT vào công tác quản là việc làm thi t th c Xuất phát từ nhiệm vụ ƣ c giao, qua nghiên cứu lý... thời gian, tiết kiệm chi phí cho công tác quản lí củ trƣờng THPT số 4 thành phố Lào Cai không chỉ ở ăm học 2013-20 14 mà còn cả cho nh g ăm tiếp theo 2 Bài học kinh nghiệm Để có thể sử dụng phần mềm Excel vào quản lí thi nghề thành công, bài học mà tôi rút ra sau một năm th c hiện là: Thứ nhất, lãnh ạo nhà trƣờng có nhận thức úng về tầm quan trọng áp dụng CNTT vào quản lý và dạy học, từ có kế hoạch cụ thể...Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số 4 Lào Cai Đá h v ô ày p03 thì ƣ c bảng danh sách d thi phòng 3 Hình 4 - Cột TT: Copy số thứ t của một phòng thi ở Sheet nguon rồi Paste - Cột SBD: Tại ô D7, á h âu ệnh: =VLOOKUP($Q$1&$C7,Nguon!$D $4: $X$992,3,0) Ý gh : + $Q$1&$C1: Các iều kiện tìm kiếm Điều kiện 1,... ế N7 v r ké h ến thí sinh cuối cùng của phòng thi Để in bảng danh sách d thi phòng thi nào, ta chỉ việ á h số phò g thi vào ô Q1 Ở Hình 4 là Bảng danh sách d thi phòng 3 Nếu cần in cho phòng 1, ta á g p01 v ô Q1 10 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số 4 Lào Cai 5.3 Lập Bả g ghi tê , ghi iểm: Theo mẫu Bả g ghi tê , ghi iểm ở Sheet Bả g ghi iểm dƣ i ây Đá h v ô ày... Nguyễn Ngọ Â , Lê Vă C , Phạm Đì h Chi h 18 Ứng dụng phần mềm Excel trong QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số 4 Lào Cai MỤC LỤC Phần I: ĐẶT VẤN ĐỀ…………………………………………………… … ề t i………………………………………………………… 1 1 Lý do chọ 2 Mụ ứu…………………………………………………… 1 3 Đ g g p về mặt lý luận và th c tiễ ………………………………… 2 Phần II: NỘI DUNG…………………………………………………… …… 2 I CƠ SỞ LÍ LUẬN VÀ THỰC TIỄN 2 1 Cơ sở lý luậ ……………………………………………………………… ... quản lí thi nghề phần mềm Excel phục vụ quản lí trƣờng THPT số thành phố Lào Cai nhằm nâng cao hiệu quản lí củ h trƣờng Ứng dụng phần mềm Excel QL thi nghề -Ngô Minh Trân - Trƣờng THPT số Lào Cai. .. tác quản lí ạo dạy học V ũ g d họ ề tài sử dụng phần mềm Excel quản lí thi nghề nhằm nâng cao hiệu quản lí trƣờng THPT số TP Lào Cai Mục đích nghiên cứu Đề xuất cách viết sử dụng hƣơ g trì h quản. .. ề xuất v i Hiệu trƣở g h trƣờng tâm ứng dụng phần mềm Excel vào quản lí, l hƣơ g trì h quản lí thi nghề II ỨNG DỤNG EXCEL VÀO QUẢN LÍ THI Ƣu điểm phần mềm excel Trong phần mềm phần mềm ứng dụ