Báo cáo thực tập tổng hợp 1 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu thế toàn cầu hóa hiện nay, sở hữu trí tuệ là một công cụ đắc lực đối với việc phát triển kinh tế xã hội của các quốc gia Thực tiễn cho thấy, nhiều công[.]
1 LỜI MỞ ĐẦU Trong xu tồn cầu hóa nay, sở hữu trí tuệ cơng cụ đắc lực việc phát triển kinh tế - xã hội quốc gia Thực tiễn cho thấy, nhiều công ty, nhiều doanh nghiệp giới thành công trở nên tiếng nhờ khai thác có hiệu quyền sở hữu trí tuệ Đối với doanh nghiệp nước ta, quyền sở hữu trí tuệ vai trò quan trọng, đặc biệt tiến trình hội nhập kinh tế quốc tế Trong bối cảnh đó, cơng ty sở hữu trí tuệ HAVIP thành lập nhằm mục đích cung các dịch vụ liên quan đến bảo hộ đối tượng sở hữu trí tuệ, bảo hộ sáng chế, kiểu dánh công nghiệp, nhẫn hiệu, quyền quyền liên quan, xử lý xâm phạm quyền sở hữu trí tuệ chống hàng giả…từ cung cấp thơng tin pháp luật sở hữu trí tuệ cho doanh nghiệp nước, giúp họ bảo vệ thành trí tuệ, bí mật kinh doanh Trong suốt trình thực tập nghiên cứu cơng ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP, tơi nhận giúp đỡ tận tình tồn thể cán nhân viên cơng ty Cùng với hướng dẫn tận tình thầy giáo Nguyễn Hợp Tồn giúp tơi hồn thành đề tài thực tập tổng hợp Thơng qua viết xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành tới tồn thể Cơng ty thầy Nguyễn Hợp Toàn Bản Báo cáo thực tập tổng hợp chia thành phần sau: CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP CHƯƠNG 4: GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP CHƯƠNG 5: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VÀ NGHĨA VỤ CỦA CƠNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP Rất mong nhận góp ý, bảo thầy cơ! SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn CHƯƠNG 1: TỔNG QUAN VỀ CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP Tên công ty việt tiếng Việt: Công ty Trách nhiệm hữu hạn Sở hữu trí tuệ HAVIP Tên cơng ty viết tiếng nước ngồi: HAVIP INTELLECTUAL PROPERTY COMPANY LIMITED Tên công ty viết tắt: HAVIP CO.,LTD Địa trụ sở chính: Số 15, ngõ 102, đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam Giấy phép kinh doanh số: 0101737819 Người đại diện theo pháp luật: Bà Đỗ Thị Mỹ Liên Chức vụ: Giám đốc Vốn điều lệ: 600.000.000 đồng Điện thoại: 5520335/36 Email: info@havip.com.vn Fax: 5525037 Website: www.havip.com.vn Tên văn phịng đại diện: Văn phịng đại diện cơng ty TNHH Sở hữu trí tuệ Havip Hải Phịng Địa văn phòng đại diện: Số 89/85 phố Hàng Kênh, phường Hàng Kênh, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng, Việt Nam Ngành, nghề kinh doanh: 1/ Tổ chức giới thiệu xúc tiến thương mại 2/ Dịch vụ: - Dịch vụ, tư vấn môi giới chuyển giao công nghệ lĩnh vực khoa học, công nghệ (trừ lĩnh vực Nhà nước cấm) - Dịch vụ đại diện sở hữ công nghiệp quyền tác giả - Dịch vụ quan hệ công chúng - Dịch vụ hỗ trợ doanh nghiệp (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật, tài chính, kế tốn, kiểm tốn thuế); SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn - Đại lý phát hành phân phối phim ảnh, phim video; - Tư vấn quản lý kinh doanh, tư vấn bất động sản, tư vấn quản lý hành chính, tổng hợp, quản lý tài sản; - Đại lý cung cấp dịch vụ bưu viễn thơng, dịch vụ Internet; - Dịch vụ quảng cáo (tổ chức hội chợ, triển lãm thương mại, quảng cáo trưng bày giới thiệu hàng hóa, quảng cáo qua bưu điện, kẻ biển hiệu quảng cáo); - Tư vấn đầu tư, tư vấn cổ phần hóa (không bao gồm dịch vụ tư vấn pháp luật); - Dịch vụ môi giới, tuyển chọn lao động cung cấp nhân (không bao gồm giới thiệu tuyển chọn, cung ứng nhân lực cho doanh nghiệp có chức xuất nhập lao động); - Dịch vụ nghiên cứu phân tích thị trường; - Dịch vụ xúc tiến thương mại; - Tư vấn quản trị doanh nghiệp; - Dịch vụ dịch thuật CHƯƠNG 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ VÀ TÌNH HÌNH LAO ĐỘNG TẠI CƠNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP Tổ chức máy quản lý cơng ty TNHH Sở hữu trí tuệ Havip Với tảng Công ty Luật Sở hữu trí tuệ Havip cấp giấy phép đăng ký kinh doanh ngày 27 thắng 07 năm 2005, vào ngày 19 tháng 08 năm 2011 văn phịng đại diện cơng ty đưa vào hoạt động thành phố Hải Phịng Cho đến thời điểm tại, cơng ty có: - Trụ sở chính: Đặt Số 15, ngõ 102, đường Khuất Duy Tiến, phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, Hà Nội - Văn phòng đại diện: Đặt Số 89/85 phố Hàng Kênh, phường Hàng Kênh, quận Lê Chân, thành phố Hải Phòng Sơ đồ máy tổ chức Cơng ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP: SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn PHỊNG HÀNH CHÍNH ADMINISTRATION DEPARTMENT PHỊNG SÁNG CHẾ PATENT DEPARTMENT VP SỞ PHÒNG KIỂU DÁNG HỮU DESIGN DEPARTMENT TRÍ TUỆ PHỊNG NHÃN HIỆU IP TRADEMARK DEPARTMENT OFFICE PHÒNG BẢN QUYỀN TÁC GIẢ COPYRIGHT DEPARTMENT BAN LÃNH PHÒNG CHUYỂN GIAO ĐẠO TRANSFERING DEPARTMENT MANAG E-MENT PHÒNG GIẢI QUYẾT TRANH CHẤP BOARD LITIGATION DEPARTMENT PHÒNG LAO ĐỘNG VÀ TUYỂN DỤNG VP LABOUR AND EMPLOYMENT LUẬT DEPARTMENT SƯ PHÒNG ĐẦU TƯ TRONG LAW VÀ NGOÀI NƯỚC OFFICE FOREIGN AND LOCAL INVESTMENT DEPARTMENT PHÒNG CHIẾN LƯỢC KINH DOANH MERGERS AND ACQUISITIONS DEPARTMENT SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn Chức năng, nhiệm vụ phòng ban: - Tổng giám đốc: Tư vấn pháp lý tranh tụng Tòa án cấp có thẩm quyền hình sự, hành chính, dân sự, kinh tế, lao động, nhân gia đình; Tư vấn đầu tư dự án nước, Thành lập, chia tách, giải thể doanh nghiệp; Cơ cấu quản lý doanh nghiệp; Thu hồi nợ; Tư vấn pháp lý lĩnh vực hoạt động, tranh chấp kinh tế, thương mại - Giám đốc: Kiểm tra thẩm định khả bảo hộ nhãn hiệu; Tư vấn xác lập quyền liên quan đến nhãn hiệu; Giải tranh chấp nhãn hiệu, Tư vấn đăng ký tên miền, Tư vấn tiến hành thủ tục li-xăng nhãn hiệu, Tư vấn chuyển nhượng quyền kinh doanh, Tư vấn xúc tiến phát triển nhãn hiệu, Tư vấn đăng ký kiểu dáng công nghiệp - Phó giám đốc: Chịu trách nhiệm cho việc giao dịch với khách hàng chun mơn, lập rà sốt kế hoạch kiểm tốn, quản lý tài cho HAVIP; Tư vấn phương thức, lĩnh vực đàu tư, tư vấn tài chính, thuế doanh nghiệp; Tư vấn vay vốn ngân hàng lập hồ sơ vay vốn cho dự án lớn vấn đề liên quan đến tài khác - Phịng hành chính: Tham mưu, giúp giám đốc công ty công tác tổ chức cán bộ, lao động tiền lương, đào tạo, giải chế độ sách với người lao động, quản lý cơng tác hành quản trị, văn thư, lưu trữ, y tế, bảo vệ số công việc khác giao: tổ chức thực hướng dẫn, kiểm tra, đôn đốc đơn vị thực hiện; giúp giám đốc cơng ty lĩnh vực đối ngoại - Phịng sáng chế: Chịu trách nhiệm dịch thuật chỉnh lý mô tả sáng chế; Tư vấn cách thức thiết kế trình bày mơ tả để hiệu thẩm định cao nhất; Thực thủ tục để tiến hành yêu cầu bảo hộ sáng chế, đặc biệt sáng chế điện, điện tử - Phòng kiểu dáng: Tra cứu, đánh giá khả bảo hộ kiểu dáng công nghiệp; Tư vấn xác lập quyền liên quan đến kiểu dáng nước quốc tế; Tư vấn tiến hành thủ tục li-xăng kiểu dáng; Theo dỗi xâm phạm kiểu dáng; Tiến hành thủ tục gia hạn hiệu lực văn bảo hộ SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn - Phòng nhãn hiệu: Kiểm tra thẩm định khả bảo hộ nhãn hiệu; Tư vấn xác lập quyền liên quan đến đối tượng sở hữu công nghiệp; Tư vấn giải tranh chấp nhãn hiệu; Tư vấn tiến hành thủ tục li-xăng nhãn hiệu; Tư vấn nhượng quyền kinh doanh; Tư vấn xúc tiến phát triển nhãn hiệu - Văn phòng luật sư: Tư vấn pháp lý lĩnh vực hôn nhân - gia đình, thừa kế, đất đai; Tư vấn kiểm sốt tài nội bộ; Lập báo cáo tài cho doanh nghiệp; Tư vấn vay vốn ngân hàng; Tư vấn pháp lý vấn đề thương mại, đầu tư, tài vân đề liên quan đến luật Dân Hình khác - Văn phịng đại diện: Chịu trách nhiệm quản lý, điều hành Chi nhánh HAVIP Hải Phòng; Tư vấn nhượng quyền kinh doanh; Tư vấn xúc tiến phát triển nhãn hiệu; Tư vấn đăng ký tên miền; Tư vấn va đăng ký kiểu dáng công nghiệp - Kế toán: Thực hạch toán thu chi doanh nghiệp, lập báo cáo tài Nhận xét: Tuy có phân cơng viêc chức năng, nhiệm vụ cho phịng ban, cá nhân, tiến hành cơng việc lại có liên kết chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng, tạo nên tảng vững cho phát triển cơng ty Tình hình chung lao động Cơng ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP HAVIP nơi kết hợp tính động với trình độ chun mơn tính chun nghiệp Các thành viên HAVIP đại diện sở hữu công nghiệp, luật sư đào tạo bản, có bề dày kinh nghiệm Tính đến cuối năm 2012, cấu nhân Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP gồm có: - 01 Tổng giám đốc - 01 Giám đốc - 02 Phó Giám đốc - 01 Trưởng văn phòng luật sư - 01 Trưởng văn phịng đại diện - 02 Kế tốn - 03 Chuyên viên tư vấn tài chính, thuế SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn - 10 Chuyên viên sáng chế - 04 Chuyên viên kiểu dáng - 06 Chuyên viên nhãn hiệu - 01 Kỹ thuật viên Trong năm trở lại đây, công ty tuyển dụng thêm đội ngũ nhân viên trẻ, có lực, trình độ học vấn 100% từ bậc đại học trở lên, hầu hết thông thạo ngoại ngữ Đồng thời, HAVIP khơng ngừng tạo điều kiện cho cử nhân luật tương lại có có hội thực tập học hỏi kinh nghiệm, thu hút nguồn nhân lực cho công ty CHƯƠNG 3: TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP Với đội ngũ luật sư có kinh nghiệm trình độ chuyên môn, thái độ làm việc nghiêm túc, chuyên nghiệp, Cơng ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP cung cấp đầy đủ dịch vụ sở hữu trí tuệ, dịch vụ tư vấn pháp lý, phiên dịch dịch dịch thuật Trong đó, dịch vụ sở hữu trí tuệ đặc biệt trọng, trở thành lĩnh vực hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Các hoạt động Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP 1.1 Dịch vụ tư vấn, hỗ trợ Sở hữu trí tuệ 1.1.1 Đăng ký bảo hộ kiểu dáng Kiểu dáng cơng nghiệp hình dạng bên sản phẩm, thể đường nét, hình khối, màu sắc, kết hợp yếu tố Các đối tượng khơng bảo hộ kiểu dáng cơng nghiệp bao gồm: hình dáng bên sản phẩm tạo cách dễ dàng người có trình độ trung bình thuộc lĩnh vực tương ứng; Hình dáng bên ngồi đặc tính kỹ thuật sản phẩm bắt buộc phải có mang đặc tính kỹ thuật; Hình dáng bên ngồi cơng trình xây dựng dân dụng cơng nghiệp; Hình dáng bên ngồi sản phẩm khơng nhìn thấy q trình sử dụng; Kiểu dáng sản phẩm có giá trị thẩm mỹ Việt Nam nước áp dụng nguyên tắc nộp đơn đầu tiên, theo có hai đơn nộp cho kiểu dáng công nghiệp đáp ứng tiêu chuẩn cấp cấp cho đơn SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn có ngày nộp sớm Thời hạn bảo hộ quyền kiểu dáng công nghiệp năm kể từ ngày nộp đơn, gia hạn liên tiếp lần, lần năm 1.1.2 Đăng ký bảo hộ nhãn hiệu Với chuyên gia giàu kinh nghiệm lĩnh vực, Công ty HAVIP xác lập quyền cho nhiều doanh nghiệp lớn nhỏ nước nước Hiện nay, công ty HAVIP cung cấp dịch vụ liên quan đến việc xác lập quyền nhãn hiệu sau: - Thiết kế nhãn hiệu; - Thẩm định khả cấp nhãn hiệu; - Tư vấn cho khách hàng phương thức bảo hộ nhãn hiệu có hiệu nhất, chi phí thấp nhất; - Đại diện cho khách hàng tiến hành thủ tục đăng ký nhãn hiệu; Các dịch vụ liên quan đến nhãn hiệu công ty không giới hạn phạm vi nước mà vươn xa tới nhiều nước giới: - Đăng ký nhãn hiệu Lào: cấp vòng 04 tháng kể từ ngày nộp đơn; - Đăng ký nhãn hiệu Campuchia: cấp vòng 03 tháng kể từ ngày nộp đơn; - Đăng ký nhãn hiệu Myanmar: cấp vòng 02 tháng kể từ ngày nộp đơn; - Đăng ký nhãn hiệu nước châu Á Trung Quốc, Hồng Kông, Đài Loan, Malaysia, Singapore, Thái Lan,…; - Đăng ký nhãn hiệu theo khu vực: Benelux, Châu Âu; - Đăng ký nhãn hiệu quốc tế: Thỏa ước Madrid, Nghị định thư Madrid 1.1.3 Đăng ký bảo hộ sáng chế Dịch vụ công ty lĩnh vực bao gồm chuẩn bị hồ sơ, tiến hành thủ tục nộp đơn đăng ký bảo hộ sáng chế, giải pháp hữu ích Việt Nam nước giới, chuẩn bị hồ sơ tiến hành thủ tục nộp đơn quốc tế PCT Với chuyên gia sáng chế đào tạo có nhiều kinh nghiệm, cơng ty cung cấp dịch vụ viết mô tả với chất lượng cao, đáp ứng tiêu chuẩn phức tạp luật sáng chế giúp khách hàng tránh tối đa nguy bị xâm phạm quyền độc SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn quyền sáng chế xảy sau Ngồi ra, cơng ty cung cấp dịch vụ liên quan khác tra cứu tình trạng sáng chế, tra cứu nhằm mục đích sử dụng khơng vi phạm, đánh giá khả nộp đơn 1.1.4 Đăng ký bảo hộ quyền tác giả Bản quyền yếu tố quan trọng trình phát triển kinh tế, văn hóa xã hội Số lượng sáng tạo trí tuệ quốc gia nhiều quốc gia rạng danh Sự phát triển sáng tác sáng tạo dân tộc tiến triển thiếu bảo đảm quyền lợi tác giả; vậy, để giúp tác giả dành hết thời gian vào việc tạo tác phẩm, cách phải bảo đảm quyền lợi thích đáng cho người sáng tạo Hiện nay, Việt Nam nhiều quốc gia khác giới, nạn xâm phạm quyền tác giả trở nên phổ biến, đẻ chủ sở hữu quyền tác giả hưởng đầy đủ quyền lợi mình, chúng tơi có cung cấp dịch vụ sau: - Đại diện cho khách hàng tiến hành thủ tục đăng ký quyền; - Tư vấn bảo hộ quyền tác giả phần mềm máy tính; - Tư vấn bảo hộ quyền liên quan… Đại diện cho khách hàng tiến hành đàm phán việc sử dụng tác phẩm âm nhạc, tác phẩm văn học, tác phẩm điện ảnh… - Tư vấn đại diện cho khác hàng tiến hành thủ tục xử lý xâm phạm quyền tác giả 1.1.5 Đăng ký bảo hộ giống trồng Việt Nam thành viên Công ước UPOV bảo hộ giống trồng, lại nước nông nghiệp, việc bảo hộ giống trồng Việt Nam vấn đề nhiều người quan tâm Theo Pháp lệnh giông trồng mới, văn bảo hộ giống trồng Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn cấp cho người chọn tạo giống trồng bao gồm giống nông nghiệp giống lâm nghiệp đáp ứng yêu cầu có tính khác biệt, tính đồng nhất, tính ổn định, tính có tên gọi phù hợp Thời hạn bảo hộ giống trồng 20 năm, thân gỗ nho 25 năm Thời gian bắt đầu bảo hộ tính từ ngày hồ sơ yêu cầu cấp Văn bảo hộ giống trồng Văn phòng bảo hộ giống trồng chấp nhận hồ sơ hợp lệ SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn 10 Với chun gia có nhiều kinh nghiệm, công ty cung cấp dịch vụ chuẩn bị hồ sơ, tiến hành thủ tục nộp đơn đăng ký bảo hộ giống trồng cho khách hàng nước muốn đăng ký bảo hộ giống trồng tài Việt Nam 1.1.6 Tư vấn bảo vệ bí mật kinh doanh Bí mật kinh doanh thơng tin khơng hiểu biết thơng thường; có khả áp dụng kinh doanh sử dụng tạo cho người nắm giữ thơng tin lợi so với người không nắm giữ không sử dụng nó; chủ sở hữu bảo mật biện pháp cần thiết để không bị tiết lộ khơng dễ dàng tiếp cần Bí mật kinh doanh mạng lại cho doanh nghiệp nhiều lợi ích Chính vậy, bí mật kinh doanh ln bị đổi thủ cạnh tranh nhịm ngó, tiếp cần thu thập nhằm chiếm đoạt lợi doanh nghiệp sở hữu với hành vi: - Tiếp cận, thu thập thơng tin bí mật kinh doanh cách chống lại biện pháp bảo mật người sở hữu bí mật kinh doanh; - Bộc lộ, sử dụng thơng tin thuộc bí mật kinh doanh mà khơng phép chủ sở hữu; - Lừa gạt, lợi dụng lòng tin người có nghĩa vụ bảo mật, dùng thủ đoạn nhằm tiếp cận, thu thập tiết lộ thông tin thuộc bí mật kinh doanh chủ sở hữu bí mật kinh doanh; - Tiếp cận, thu thập thơng tin thuộc bí mật kinh doanh người khác người thực giao dịch hành quan hành nhà nước; Nhận thấy nhu cầu cấp thiết việc bảo hộ bí mật kinh doanh doanh nghiệp, nhóm chuyên gia HAVIP nghiên cứu tìm sách biện pháp bảo vệ bí mật kinh doanh cho khách hàng như: - Phân loại để xác định thơng tin coi bí mật kinh doanh; - Soạn thỏa hợp đồng thỏa ước lao động tập thể để đề phịng trường hợp bí mật kinh doanh bị bộc lộ người lao động; 1.2 Thiết lập chương trình bảo mật Dịch vụ tư vấn pháp luật SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn 11 Ngồi mảng hoạt động lĩnh vực sở hữu trí tuệ, Cơng ty HAVIP cịn cung cấp dịch vụ tư vấn pháp luật Các dịch vụ tư vấn pháp luật mà công ty cung cấp bao gồm: 1.2.1 Tư vấn thành lập văn phòng đại diện - Tư vấn vấn đề pháp lý việc thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp nước doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi, thương nhân nước Việt Nam; - Soạn thảo hồ sơ đăng ký thành lập văn phòng đại diện; - Đại diện hồ sơ, theo dõi tiến trình nhận đăng ký hoạt động văn phòng đại diện quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền; - Hướng dẫn doanh nghiệp công việc cần phải làm sau thành lập văn phòng đại diện 1.2.2 Tư vấn thành lập doanh nghiệp Trong năm qua, công ty tư vấn, trợ giúp cho hàng nghìn khách hàng Hà Nội, Hải Phịng, Hưng n, Bắc Ninh, Hịa Bình, Vĩnh Phúc, thành phố Hồ Chí Minh nhiều địa phương khác việc thành lập doanh nghiệp, chi nhánh, văn phòng đại diện, xin giấy phép kinh doanh, hoạt động khác có liên quan đến quan nhà nước có thẩm quyền Các dịch vụ công ty cung cấp bao gồm: Tư vấn soạn thảo hồ sơ, đại diện cho khác hàng nộp hồ sơ Đăng ký kinh doanh, nhận giấy ĐKKD, làm dấu, mã số thuế cho doanh nghiệp Tiêu chí làm việc cơng ty cung cấp dịch vụ với thời gian ngắn khách hàng yêu cầu 1.2.3 Đăng ký mã số mã vạch Muốn có mã số mã vạch hàng hóa để xuất hay bán siêu thị, trước tiên doanh nghiệp phải gia nhập EAN Việt Nam EAN Việt Nam cấp mã M cho doanh nghiệp hướng dẫn doanh nghiệp lập mã mặt hàng (mã I) cho sản phẩm Một dịch vụ thiếu công ty hoạt động sản xuất EAN Việt Nam cấp mã doanh nghiệp (Mã M) SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn 12 Sau tư vấn, làm thủ tục để cấp mã M, công ty hướng dẫn khách hàng quản lý mã mặt hàng (Mã I) Mỗi loại sản phẩm khác tính chất, số lượng, bao gói… chọn mã số vật phẩm khác Những mã số sử dụng lâu dài với tồn mặt hàng Những mặt hàng cải tiến (thay đổi trọng lượng, cách bao gói…) phải cấp mã mặt hàng 1.2.4 Tư vấn đầu tư hợp tác đầu tư Trong thời gian qua, HAVIP tư vấn, trợ giúp cho hàng chục tổ chức, Việt kiều, công dân nước ngồi thành lập, góp vốn, tham gia quản lý doanh nghiệp Việt Nam nhiều lĩnh vực khác sản xuất, may mặc thời trang, sản xuất đồ lon, xây dựng, tin học, viễn thông… Đồng thời, công ty tư vấn trợ giúp thường xuyên cho hàng chục doanh nghiệp nước doanh nghiệp có vốn đầu tư nước ngồi thuế đất, sử dụng lao động, thuế, hợp tác kinh doanh, đàm phán với đối tác, quan hệ với quan chức năng, … ; trợ giúp tổ chức nước ngồi lập Chi nhánh, Văn phịng đại diện để xúc tiến thương mại Việt Nam 1.2.5 Tư vấn tuyển dụng tranh chấp lao động Trong quan hệ lao động người lao động người sử dụng lao động không tránh khỏi mâu thuẫn phát sinh dẫn đến kiện tụng Để ngăn ngừa hạn chế thiệt hại xảy ra, doanh nghiệp phải tuân thủ đầy đủ theo quy định pháp luật Trong lĩnh vực này, công ty cung cấp: - Tư vấn, trợ giúp số Công ty liên doanh, cơng ty 100% vốn nước ngồi, cơng ty cổ phần… việc soạn thảo Nội quy Thỏa ước lao động tập thể văn nội công ty - Tư vấn, đại diện, thương thuyết cho Công ty dàn xếp với người lao động để tránh vụ kiện lao động, đuổi việc… đại diện cho Giám đốc bán hàng đàm phán với người sử dụng lao động Công ty Liên doanh nhằm ngăn chặn việc tự ý sa thải trái luật - Tư vấn cho doanh nghiệp xây dựng thang lương, bảng lương để đăng ký quan có thẩm quyền SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn 13 - Đại diện cho tổ chức, cá nhân Tòa án quan có thẩm quyền để giải tranh chấp lao động 1.2.6 Tư vấn tài chính, ngân hàng Hiện nay, HAVIP cung cấp dịch vụ: - Tư vấn cho cơng ty có nhu cầu vay vốn tổ chức tín dụng nước, nước ngoài; - Tư vấn cam kết bảo lãnh cho doanh nghiệp nhà nước Việt Nam việc thực dự án BOT với nhà đầu tư nước ngoài; - Tư vấn Hợp đồng hợp tác đầu tư khai thác quản lý trung tâm thương mại, giải trí Hà Nội; - Tư vấn, soạn thảo hợp đồng hợp tác kinh doanh Trung tâm thương mại dịch vụ, cho thuê văn phòng đơn vị Tư vấn tham gia soạn thảo số mẫu hợp đồng cho thuê chuẩn cho nhiều công ty liên doanh cho thuê văn phòng, hộ - Tư vấn bảo lãnh vay vốn ngân hàng đơn vị cho dự án lớn nước 1.2.7 Tư vấn tranh chấp dân sự, kinh tế: Trong lĩnh vực này, công ty thực nhiều cơng việc, ví dụ như: - Tư vấn, bảo vệ quyền lợi cho công ty liên doanh khách sạn, văn phòng cho thuê Hà Nội vụ tranh chấp hợp đồng cung ứng vật liệu với thương nhân nước - Tư vấn, đại diện cho công ty sản xuất ô tô liên doanh với Nhật việc giải tranh chấp với đại lý bán hàng Hà Nội - Bảo vệ quyền lợi cho Ngân hàng thương mại nhà nước vụ kiện yêu cầu tổ chức khác thực nghĩa vụ bảo lãnh - Giúp công ty liên doanh khách sạn Hà Nội việc giải khiếu nại việc toán tiền chuyển nhương lợi tức chia cổ đông (doanh nghiệp nhà nước) rút khỏi liên doanh SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn 14 - Tư vấn, bảo vệ quyền lợi cho ngân hàng cổ phần liên quan vụ kiện chuyển nhượng cổ phiếu cổ đông ngân hàng - Tư vấn, đại diện cho nhiều ngân hàng thương mại, doanh nghiệp khác hoạt động lĩnh vực bưu điện, sản xuất bia, kinh doanh mỹ phẩm, bột giặt, kinh doanh khí đốt,… việc xử lý thu hồi nợ khách hàng, đại lý nhân viên 1.3 Phiên dịch dịch thuật Ngoài lĩnh vực liên quan đến pháp lý kể trên, Cơng ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP cung cấp dịch vụ phiên dịch dịch thuật, bao gồm: - Cách dịch vụ biên dịch kỹ thuật, sáng chế, tài - Phiên dịch cơng trường xây dựng, dự án xây dựng, công trường thủy điện, nhiệt điện,… - Phiên dịch hội nghị, hội thảo, mít ting doanh nghiệp/tổ chức Việt Nam với đối tác nước ngoài; - Phiên dịch trợ lý cho nhân nước ngồi cơng tác, kinh doanh Việt Nam Đây lĩnh vực mà công ty bắt đầu vào khai thác Bằng việc thu hút nhiều cá nhân có khả ngoại ngữ tốt, am hiểu kiến thức chuyên môn, công ty xây dựng kế hoạch sâu việc phát triển hoạt động để cung cấp cho khách hàng nhiều sản phẩm với chất lượng tốt Tình hình hoạt động sản xuất kinh doanh công ty Bảng: So sánh kết hoạt động sản xuất kinh doanh giai đoạn 2009 – 2011 (Đơn vị tính: VNĐ) STT Chỉ tiêu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán Mã Năm 2009 Năm 2010 Năm 2011 01 581.623.023 639.169.472 1.027.751.413 02 - - 42.000.000 10 581.623.023 639.169.472 985.751.413 hàng cung cấp dịch vụ SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn 15 (10 = 01 – 02) Giá vốn hàng bán 11 - - - 20 581.623.023 639.169.472 985.751.413 21 6.328.669 635.709 37.855.452 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ (20 = 10 – 11) Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài 22 2.252.462 - - Chi phí quản lý kinh doanh 24 581.114.935 621.505.903 982.197.455 30 4.584.295 18.299.278 41.409.410 Lợi nhuận từ hòa động kinh doanh (30 = 20 + 21 – 22 – 24) 10 Thu nhập khác 31 446.871 - - 11 Chi phí khác 32 1.690 - - 40 445.181 - - 50 5.029.476 18.299.278 41.409.410 51 6.137.937 10.326.534 13.550.000 60 (1.108.461) 7.972.744 27.859.410 12 13 14 Lợi nhuận khác (40 = 31 – 32) Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế (50 = 30 + 40) Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Lợi nhuận sau thuế thu 15 nhập doanh nghiệp (60 = 50 – 51) (Nguồn: Báo cáo tài năm cơng ty) Qua số liệu đây, ta thấy, so với khó khăn gặp phải năm 2009 tác động khủng hoảng kinh tế, tình hình hoạt động công ty năm trở lại có bước chuyển biến đáng kể Doanh thu năm sau cao năm trước, lợi nhuận sau thuế Tuy nhiên, so sánh bước tiến công ty so với SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Tồn 16 tăng trưởng chung kinh tế số khiêm tốn Ta xem xét bảng phân tích số liệu đây: (Biểu đồ: Thể tăng trưởng công ty) Có thể thấy, năm qua, doanh thu công ty liên tục tăng cao, khiến cho bù đắp khoản lỗ từ năm 2009 ngày thu nhiều lợi nhuận Song, so với tỷ lệ tăng cao doanh thu, lợi nhuận thu không nhiều, chưa tương xứng Sự tăng trưởng cần giữ vững, ổn định thời gian tới Trong năm 2012, cơng ty tiếp tục khắc phục khó khăn bất ổn kinh tế, việc đẩy mạnh mạng lưới thông tin, quảng bá, thu hút khách hàng, đồng thời, giữ vững nâng cao niềm tin, tín nghiệm đối tác cũ CHƯƠNG 4: GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP Hợp đồng dịch vụ pháp lý hợp đồng lao động loại hợp đồng thường xuyên giao kết, thực Cơng ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP Có thể coi, hợp đồng công cụ pháp lý quan trọng giúp bảo quyền lợi ích hợp pháp cơng ty q trình hoạt động kinh doanh Việc ký kết, thực SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn 17 giải tranh chấp phát sinh từ hợp đồng bên tham gia thỏa thuận vào quy định văn pháp luật có liên quan như: - Bộ luật Dân 2005 văn hướng dẫn; - Luật Thương mại 2005 văn hướng dẫn; - Luật Sở hữu trí tuệ 2009 văn hướng dẫn; - Luật Luật sư 2006 văn hướng dẫn; - Bộ luật lao động 2012 văn hướng dẫn;… Cho đến nay, Công ty với khách hàng thực tốt hợp đồng kí kết nên chưa có tranh chấp xảy Tình hình giao kết thực loại hợp đồng văn phòng sau: 4.1 Hợp đồng dịch vụ: Theo Điều 518 Bộ Luật dân 2005 quy định: “Hợp đồng dịch vụ thỏa thuận bên, theo bên cung ứng dịch vụ thực công việc cho bên thuê dịch vụ, bên thuê dịch vụ phải trả tiền công cho bên cung ứng dịch vụ.” Từ định nghĩa trên, rút số đặc điểm loại hình dịch vụ này: - Bên cung ứng dịch vụ phải thực hành vi pháp lý định giao kết cho bên thuê dịch vụ Tức bên cung ứng dịch vụ phải thực nghĩa vụ mà bên thuê dịch vụ yêu cầu phải bảo đảm quy định pháp luật, thực xong phải thông báo cho bên thuê dịch vụ đến nhận giao trực tiếp cho bên thuê dịch vụ - Hợp đồng dịch vụ hợp đồng có đền bù Bên thuê dịch vụ phải trả tiền công cho bên cung ứng dịch vụ, bên cung ứng dịch vụ thực công việc mang lại kết thỏa thuận - Hợp đồng dịch vụ hợp đồng song vụ Cả bên cung ứng dịch vụ bên thuê dịch vụ có nghĩa vụ Bên cung ứng dịch vụ phải thực hành vi pháp lý theo yêu cầu bên thuê dịch vụ, bên thuê dịch vụ có nghĩa vụ tiếp nhận kết công việc trả tiền công cho bên cung ứng dịch vụ SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn 18 - Đối tượng hợp đồng dịch vụ công việc thực Tức công việc phải có thực, khơng bị pháp luật cấm, khơng trái đạo đức xã hội Đây đặc trưng để phân biệt hợp đồng dịch vụ với hợp đồng mua bán hàng hóa Các quy phạm hợp đồng dịch vụ mà Công ty HAVIP ký kết quy định dịch vụ cụ thể như: Dịch vụ sở hữu trí tuệ, dịch vụ pháp lý, dịch vụ dịch thuật, dịch vụ cung cấp thông tin thương mại… Với đặc thù kinh doanh doanh nghiệp, hợp đồng đại diện sở hữu công nghiệp mà công ty ký kết có số lượng nhiều Theo Khoản1 Điều 151 Luật Sở hữu trí tuệ 2006, sửa đổi bố sung năm 2009 quy định: “Dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp bao gồm: a) Đại diện cho tổ chức, cá nhân trước quan nhà nước có thẩm quyền xác lập đảm bảo thực thi quyền sở hữu công nghiệp; b) Tư vấn vấn đề liên quan đến thủ tục xác lập thực thi quyền sở hữu công nghiệp; c) Các dịch vụ khác liên quan đến thủ tục xác lập thực thi quyền sở hữu cơng nghiệp.” Chính vậy, hợp đồng đại diện sở hữu công nghiệp thiết lập cơng ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP với đối tác quy định vấn đề quyền nghĩa vụ bên Tại đây, công ty HAVIP có trách nhiệm thơng báo khoản phí, lệ phí liên quan đế thủ tục xác lập bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp, khoản mức phí dịch vụ theo bảng phí dịch vụ đăng ký quan quản lý nhà nước; giữ bó mật thơng tin, tài liệu liên quan đến vụ việc mà đại diện; thơng tin trung thực đầy đủ thông báo, yêu cầu quan nhà nước có thẩm quyền xác l ập bảo đảm thực thi quyền sở hữu công nghiệp, giao kịp thời văn bảo hộ định khác cho đối tác, bảo vệ quyền lợi ích hợp pháp bên diện đáp ứng kịp thời yêu cầu quan nhà nước ; chịu trách nhiệm dân người đại diện hoạt động đại diện Về phía đối tác, họ có nghĩa vụ đóng tồn khoản phí, lệ phí liên quan đế thủ tục xác lập đảm bảo thực thi quyền sở hữu công nghiệp, khoản SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn 19 phí dịch vụ theo bảng phí dịch vụ công ty cung cấp đầy đủ, trung thực thơng tin mà phía cơng ty u cầu Bên cạnh mảng hoạt động lĩnh vực sở hữu trí tuệ, cơng ty đồng thời thường xun giao kết với khách hàng thông qua hợp đồng dịch vụ pháp lý khác Nhìn chung, trình giao kết thực hợp đồng dịch vụ pháp lý Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP bao gồm bước bản: Bước 1: Tiếp nhận yêu cầu tư vấn xác nhận yêu cầu khách hàng Khi khách hàng có nhu cầu tư vấn pháp luật nhu cầu dịch vụ pháp lý nằm phạm vi hoạt động mình, cơng ty tiến hành tìm hiểu xác nhận yêu cầu tư vấn khách hàng Bộ phận chuyên môn cơng ty làm việc với khách hàng thông qua điện thoại, email gặp gỡ trực tiếp để trao đổi nội dung liên quan đến nhu cầu khách hàng Bước 2: Giao kết hợp đồng dịch vụ pháp lý Sau tiếp nhận yêu cầu khách hàng, công ty HAVIP cử luật sư, chuyên gia tư vấn trao đổi cụ thể với khách hàng để tiếp cận sâu vấn đề Sau đó, bên thỏa thuận với điều khoản hợp đồng nội dung hợp đồng, quyền nghĩa vụ bên quan hệ hợp đồng … Sau hai bên thỏa thuận với đồng ý điều khoản hợp đồng, hợp đồng dịch vụ pháp lý soạn thảo hình thức văn bản, có đầy đủ chữ kí hai bên, in làm hai chia cho bên giữ Kể từ thời điểm này, hợp đồng dịch vụ pháp lý giao kết có hiệu lực pháp luật Bước 3: Thực hợp đồng dịch vụ pháp lý Theo quy định hợp đồng, khách hàng cung cấp tài liệu, hồ sơ cần thiết liên quan đến vụ việc cần tư vấn theo hướng dẫn luật sư, chuyên gia tư vấn Luật sư phân công tư vấn nghiên cứu kĩ hồ sơ mà khách hàng cung cấp, phân tích, mổ xẻ vấn đề, sốt, tra cứu văn pháp luật có liên quan đến vấn đề đưa tư vấn phù hợp cho khách hàng Ngoài ra, với dịch vụ dịch thuật mà công ty cam kết mang tới cho khách hàng, hợp đồng dịch thuật xác lập Tại cơng ty có đội ngũ nhân viên thành SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn 20 thạo ngoại ngữ tiếng Anh, tiếng Trung, tốt nghiệp từ Đại học Ngoại ngữ - Đại học Quốc gia Hà Nội, Đại học Hà Nội, đáp ứng yêu cầu khách hàng, đảm bảo thời gian nhanh chóng, làm việc môi trường chuyên nghiệp Cho dù với dịch vụ nào, hợp đồng dịch vụ công ty HAVIP lập thành văn bản, có nội dung sau: - Tên, địa khách hàng người đại diện khách hàng, đại diện phía cơng ty HAVIP; - Nội dung dịch vụ; thời hạn thực hợp đồng; - Quyền nghĩa vụ bên; - Phương thức tính mức thù lao cụ thể; khoản chi phí (nếu có); - Trách nhiệm vi phạm hợp đồng; - Phương thức giải tranh chấp 4.2 Hợp đồng lao động: Hợp đồng lao động có vai trị quan trọng đời sống xã hội, đặc biệt kinh tế thị trường Nó sở để doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân tuyển dụng lao động phù hợp với u cầu Nắm vai trị cần thiết hợp đồng lao động, công ty HAVIP, ln coi trọng giao kết thiếu suốt hoạt động kinh doanh công ty Hợp đồng lao động thể cam kết, thỏa thuận công ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP với nhân viên mình, liên quan đến vấn đề làm việc có trả cơng, điều kiện lao động, quyền nghĩa vụ bên quan hệ lao động Về mặt hình thức, hợp đồng lao động ký kết công ty nhân viên dựa theo mẫu hợp đồng quy định sẵn, ban hành kèm theo Thông tư số 21/2003/TTBLĐTBXH ngày 22/9/2003 Bộ Lao động – Thương binh Xã hội CHƯƠNG 5: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN PHÁP LUẬT VÀ NGHĨA VỤ CỦA CƠNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP Đối với nhà nước: SV: Nguyễn Thị Hà Linh – Lớp Luật KDQT 51 GVHD: TS Nguyễn Hợp Toàn ... hàng, đồng thời, giữ vững nâng cao niềm tin, tín nghiệm đối tác cũ CHƯƠNG 4: GIAO KẾT VÀ THỰC HIỆN HỢP ĐỒNG TRONG HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT, KINH DOANH CỦA CƠNG TY TNHH SỞ HỮU TRÍ TUỆ HAVIP Hợp đồng. .. lý hợp đồng lao động loại hợp đồng thường xuyên giao kết, thực Công ty TNHH Sở hữu trí tuệ HAVIP Có thể coi, hợp đồng công cụ pháp lý quan trọng giúp bảo quyền lợi ích hợp pháp cơng ty trình hoạt. .. động phù hợp với yêu cầu Nắm vai trị cần thiết hợp đồng lao động, cơng ty HAVIP, ln coi trọng giao kết thiếu suốt hoạt động kinh doanh công ty Hợp đồng lao động thể cam kết, thỏa thuận công ty