Đề tài thực tế quản trị hành chính văn phòng công ty tnhh điện tử samsung hcmc ce complex

TRƯỜNG ĐẠI HỌC TH D U MÔT KHOA KINH TẾ ĐỀ TÀI THỰC TẾ: QUẢN TRỊ HÀNH CHÍNH VĂN PHỊNG GVHD: THS Phan Nhân Trung Họ tên SVTH Mã số sinh viên Lớp Lê Anh Tuấn 2025106050669 D20LOQL05 2025106050551 D20LOQL05 Trần Thị Quế Trân 2025106050658 D20LOQL05 Đào Thị Thu Nguyệt 2025106050577 D20LOQL05 Mai Trần Hương Duyên 2025106050494 D20LOQL05 Cao Hữu Cường 2123402010869 D21TCNH08 Dương Thị Ngọc Quyên 2123402010373 D21TCNH08 Trần Thu Ngân 2123402010409 D21TCNH08 Đỗ Trung Nhân 2123402010366 D21TCNH08 Trần Thanh Trường 2023402010439 D20TCNH04 Đỗ Thị Thu Ngân 2023402010287 D20TCNH04 Đào TrầnTrúc Linh B4nh Dương, tháng năm 2022 LỜI CẢM ƠN Đầu tiên, chúng em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Trường Đại học Thủ Dầu Một đưa mơn học Quản trị hành văn phịng vào chương trình giảng dạy Đặc biệt, chúng em xin gửi lời cảm ơn sâu sắc đến giảng viên môn – Th.S Phan Trung Nhân truyền đạt kiến thức quý báu cho chúng em suốt thời gian học tập vừa qua Trong thời gian tham gia lớp học Quản trị quản trị hành văn phịng thầy, em học hỏi tiếp thu cho nhiều kiến thức bổ ích Đây chắn kiến thức quý báu, hành trang để em vững bước sau Bộ mơn Quản trị hành văn phịng mơn học thú vị, vơ bổ ích có tính thực tế cao, đảm bảo cung cấp đủ kiến thức, gắn liền với nhu cầu thực tiễn sinh viên Tuy nhiên, với điều kiện thời gian kinh nghiệm hạn chế sinh viên, chúng em cố gắng chắn báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót nhiều chỗ cịn chưa xác, kính mong thầy, bạn xem xét góp ý để tiểu luận em hoàn thiện Chúng em xin chân thành cảm ơn! DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo cơng ty TNHH điện tử Samsung Hình 1.2 Cơng ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX Hình 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX Hình 1.4 Phịng họp chung cơng ty Hình 1.5 Máy nâng sản phẩm Hình 1.6 Máy hàn nhiệt phần cứng Hình 1.7 Thiết bị kiểm định kích thước sản phẩm Hình 1.8 Nhân viên kiểm tra chất lượng sản phẩm tivi Hình 1.9 Nhân viên làm việc dây chuyền sản xuất linh kiện Hình 1.10 Nhân viên phần cứng Hình 1.11 Kiểm định chất lượng sản phẩm Hình 1.12 Sân bóng đá cơng ty Hình 1.13 Hội nghị giao thương liên kết Việt Hàn Hình 2.1 Logo khoa kinh tế trường đại học thủ dầu Hình 2.2 Sơ đồ Cơ cấu tổ chức khoa kinh tế trường Đại học Thủ Dầu Một Hình 2.3 Khung viên nhà trường Hình 2.4 Hình ảnh giáo viên trường Đại học Thủ Dầu Một Hình 2.5 Hoạt động văn nghệ Hình 2.6 Hoạt động xã hội trồng xanh Hình 3.1 Logo cơng ty TNHH Cơng nghệ phần mềm APT Việt Nam Hình 3.2 Sơ đồ cấu tổ chức Công ty TNHH Cơng nghệ phần mềm APT Việt Nam Hình 3.3 Văn phịng làm việc Cơng ty TNHH Cơng nghệ phần mềm APT Việt Nam Hình 3.4 Văn phịng họp Công ty TNHH Công nghệ phần mềm APT Việt Nam 3.5 Đồng phục sở Công ty TNHH Công nghệ phần mềm APT Việt Nam 3.6 Khoảnh khắc nhân viên trò chuyện 3.7 Quà cho nhân viên MỤC LỤC CH ĐỀ 1: CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX T quan vềề công ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX 1.1 Giới thiệu 1.2 Mô hình hoạt động CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX .10 C ơcấấu tổ chức 10 Thực trạng cơng tác văn phịng cơng ty TNHH điện tử Samsung HCMC CE COMPLEX 14 3.1 Trang thiềất bị 14 3.2 Con người 17 3.3 H thôấngệ nguyền tăấc thủ t ục 21 3.4 H ệthôấng nghiệ p vụ hành văn phịng 22 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC VĂN PHỊNG C A CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX .25 CH ĐỀ 2: KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TH D U MỘT 26 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC THD U MỘT 26 T ngổquan vềề Khoa Kinh Tềấ Tr ường Đ iạh ọc Th ủDấều Một 26 4.1 Thông tin chung 26 4.2 Quá trình thành lập phát triển 26 4.3 Tấềm nhìn, S mứ nhệ Và Triềất lý Giáo d ục c Khoa Kinh Tềấ 27 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHÒNG TẠI KHOA KINH TẾ ĐẠI HỌC TH D U MỘT .27 C ơcấấu tổ chức 27 Th cựtr ngạ cơng tác văn phịng khoa kinh tềấ tr ường Đ iạh ọc Th ủDấều Một 28 6.1 Vềề c ơs ởv ật chấất .28 6.2 Đội ngũ giáo viền 29 Môi trường học tập 30 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC VĂN PHÒNG C A KHOA KINH TẾ TRƯỜNG ĐẠI HỌC TH D U MỘT .32 CH ĐỀ 3: CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PH N MỀM APT VIỆT NAM 33 CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PH N MỀM APT VIỆT NAM .33 T ngổquan vềề công ty TNHH Công ngh phấềnệ mềềm APT Việt Nam 33 8.1 Giới thiệu .33 8.2 Mơ hình hoạt động .34 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY 35 CON NGƯỜI 35 C ơcấấu tổ chức 35 10 H thôấngệ trang thiềất bị 36 11 H thôấngệ trang thiềất bị 38 12 H ệthơấng nghiệ p vụ hành văn phịng 38 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HỒN THIỆN CƠNG TÁC VĂN PHỊNG C A CƠNG TY TNHH CÔNG NGHỆ PH N MỀM APT VIỆT NAM 41 CH ĐỀ 1: CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX Tổng quan công ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Điện Tử Samsung HCMC CE COMPLEX viết tắt “SEHC Mã số thuế: 0313055543 Địa chỉ: Lô I-11; Đường D2, khu công nghệ cao; P Tăng Nhơn Phú B; TP Thủ Đức Thành phố Hồ Chí Minh Đại diện pháp luật: Kim Do Hyung Giám đốc công ty: Lee Sang Su Ngày cấp giấy phép: 25/09/2014 Ngày hoạt động: 15/02/2016 (Đã hoạt động năm) Logo công ty: H4nh 1.1 Logo công ty TNHH điện tử Samsung Được sáng lập năm 1938, khởi đầu công ty buôn bán nhỏ Trải qua thập kỉ sau đó, tập đồn đa dạng hóa ngành nghề Bao gồm chế biến thực phẩm, dệt may, bảo hiểm, chứng khoán bán lẻ Samsung tham gia vào lĩnh vực công nghiệp điện tử vào cuối thập kỉ 60 thông tin khác H4nh 1.2 Công ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX Là nhà máy lớn thứ giới Samsung (sau nhà máy Mexico), có diện tích 940.000m2 với khu tổ hợp chuyên sản xuất tivi, hình quảng cáo, máy lạnh, tủ lạnh, máy giặt, máy sấy, máy hút bụi … sản phẩm sản xuất xuất 60 nước (sản phẩm Nghe Nhìn) 75 nước (sản phẩm Điện gia dụng) giới Samsung đầu tư tỷ USD cho SEHC, đó, có 989 triệu USD chi phí xây dựng mua sắm trang thiết bị Hiện SEHC có 116 nhà cung cấp linh phụ kiện vịng bán kính xa 40km, có 80 cơng ty Hàn Quốc, 14 cơng ty Việt Nam 22 công ty đến từ quốc gia khác Đại diện nhà máy cho biết tính đến năm 2017, SEHC sản xuất 13.093.000 sản phẩm, đạt doanh thu 3,32 tỷ USD Hiện SEHC nơi làm việc khoảng 7.000 cơng nhân, có 28 chuyên viên tập đoàn Samsung Hàn Quốc cử sang làm việc Hiện SEHC có suất trung bình 1,1 triệu sản phẩm/tháng, tập trung xuất sản phẩm nghe nhìn, điện gia dùng (hơn 40 nước) Trong dịng sản phẩm LED, sản lượng sản xuất SEHC chiếm 19% tổng số nhà máy SAMSUNG tồn cầu 1.2 Mơ h4nh hoạt động - Sản xuất cung cấp thiết bị máy móc điên tự tivi, tủ lạnh máy giặt, hình quản cáo, máy lạnh, máy sấy, máy hút bụi, - Sản xuất xuất loại linh kiện điện tử - Cung cấp cho người dùng sản phẩm điện tử chất lượng đảm bảo nâng cao trải nghiệm người dùng CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC VĂN PHỊNG TẠI CƠNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX Cơ cấu tổ chức Giám Đơấc Phó Giám Đơấc Phịn g Nhấ n Phịn g kềấ tốn Chăm Kềấ Xuấất Quản nhập lý chấất lượng sóc khách Kyỹ hoạch thuật sản hàng xuấất H4nh 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX Người đứng đầu điều hành định, kế hoạch hoạt động công ty TNHH điện tử Samsung HCMC CE COMPLEX Giám đốc, phó giám đốc Còn lại phòng ban khác phịng nhân sự, phịng kế tốn, phận mua hàng, xuất nhập khẩu, quản lý chất lượng, phòng kỹ thuật, kế hoạch sản xuất, phòng IT Chức nhiệm vụ phòng ban: Giám đốc Điều hành hoạt động kinh doanh hoạt động thường ngày khác công ty, đạo, giám sát thực kế hoạch, biện pháp để đưa doanh số công ty tăng lên Tổ chức thực định Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, thực kế hoạch kinh doanh phương án đầu tư cơng ty kiến nghị phương án bố trí cấu tổ chức, quy I T ... LỤC CH ĐỀ 1: CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX T quan vềề công ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX. .. CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU CÔNG TY TNHH ĐIỆN TỬ SAMSUNG HCMC CE COMPLEX Tổng quan công ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX 1.1 Giới thiệu Công ty TNHH Điện Tử Samsung HCMC CE COMPLEX viết tắt “SEHC... thành cảm ơn! DANH MỤC HÌNH ẢNH Hình 1.1 Logo cơng ty TNHH điện tử Samsung Hình 1.2 Cơng ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX Hình 1.3 Cơ cấu tổ chức công ty TNHH điện tử SAMSUNG HCMC CE COMPLEX