TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MEV VIỆT NAM Sinh viên thực hiện Trần Thị Minh Hoà Lớp K55D3 Mã sinh viên 19D150156 GVH[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC THƯƠNG MẠI KHOA KẾ TOÁN-KIỂM TOÁN BÁO CÁO THỰC TẬP TỔNG HỢP Đơn vị thực tập: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MEV VIỆT NAM Hà Nội -2022 HÀ NỘI – 201 MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC HÌNH VẼ I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Giới thiệu tổng quan .1 1.1.2 Quá trình hình thành phát triển 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức .2 1.3.2 Nguồn nhân lực .3 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị năm 2020- 2021 .3 II TỐ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức công tác kế toán đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế toán sách kế tốn áp dụng đơn vị 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 12 2.2.1 Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế .12 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích 12 2.2.3 Tổ chức công bố báo cáo phân tích .14 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA ĐƠN VỊ 14 3.1 Đánh giá khái qt cơng tác kế tốn đơn vị 14 3.1.1 Ưu điểm 14 3.1.2 Hạn chế 15 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 15 3.2.1 Ưu điểm 15 3.2.2 Hạn chế 15 IV ĐỊNH HƯỚNG ĐỀ TÀI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP 15 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC i LỜI MỞ ĐẦU Ngày nay, với việc phát triển kinh tế hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kế tốn khơng ngừng phát triển hoàn thiện nội dung, phương pháp hình thức tổ chức để đáp ứng nhu cầu quản lý ngày cao sản xuất xã hội Đi kèm với việc gia nhập Tổ chức thương mại giới trình hội nhập sâu rộng lại ảnh hưởng lớn mạnh đến nước ta nhiều mặt văn hóa, trị, đặc biệt kinh tế Trong hai năm gần đây, không nhắc đến mức độ ảnh hưởng nghiêm trọng đại dịch Covid 19 toàn giới, tổn thất nặng nề đến kinh tế vững chắc, phát triển bậc giới Việt Nam không ngoại lệ thực biện pháp giãn cách xã hội cấp bách để hạn chế lây lan dịch bệnh thiệt hại người Chính vậy, để tồn phát triển bối cảnh phức tạp vây, doanh nghiệp địi hỏi phải có động, mềm dẻo, linh hoạt hoạt động kinh doanh Để quản lý hoạt động kinh doanh hạch tốn kế tốn cơng cụ khơng thể thiếu Cơng tác kế tốn có nhiều khâu, nhiều phần hành, chúng lại có mối liên hệ, gắn bó với tạo thành hệ thống quản lý có hiệu Thêm vào đó, tổ chức cơng tác kế toán khoa học hợp lý sở quan trọng việc điều hành, đạo sản xuất kinh doanh Là sinh viên khoa Kế toán - Kiểm toán với chuyên ngành kế toán doanh nghiệp, việc học tập, nghiên cứu hạch toán kế tốn đóng vai trị quan trọng khơng thể thiếu Sau thời gian thực tập Công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam, quan tâm giúp đỡ tận tình cán phịng kế tốn, vận dụng kiến thức học trường dẫn tận tình trực tiếp từ thầy Vũ Quang Trọng, em tiếp cận, vận dụng, củng cố kiến thức trang bị nhà trường vào thực tế viết thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập Công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam em gồm chương: I: Tổng quan đơn vị thực tập II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo tài đơn vị III: Đánh giá khái quát công tác kế tốn, phân tích báo cáo tài đơn vị IV: Định hướng đề tài khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực tập đơn vị, em xin cảm ơn giúp đỡ nhiệt tình anh chị phịng kế tốn Cơng ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam, giúp em tìm hiểu kết ii cấu, hoạt động quản lý cơng tác hạch tốn kế toán đơn vị Em xin chân thành cảm ơn thầy hướng dẫn, bảo tận tình để em hồnh thành báo cáo tổng hợp Tuy cố gắng em nhận thấy kiến thức cịn hạn chế, cịn nhiều lỗ hổng, kĩ kinh nghiệm chưa nhiều nên báo cáo em nhiều khiếm khuyết Em mong nhận góp ý thầy để em hồn thiện báo cáo thực tập Em xin chân thành cảm ơn! iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT 10 11 12 Từ viết tắt SXKD BH &CCDV BHXH LNTT LNST TNDN TNHH TSCĐ TK GTGT VLĐ VNĐ Nội dung Sản xuất kinh doanh Bán hàng cung cấp dịch vụ Bảo hiểm xã hội Lợi nhuận trước thuế Lợi nhuận sau thuế Thu nhập doanh nghiệp Trách nhiệm hữu hạn Tài sản cố định Tài khoản Giá trị gia tăng Vốn lưu động Việt Nam Đồng iv DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Tên bảng Bảng 1.1 Số lượng lao động công ty Bảng 1.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam năm 2020-2021 Số trang DANH MỤC HÌNH VẼ STT Tên hình Hình Logo cơng ty TNHH kỹ thuật MEV Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật MEV Việt Nam Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế toán Công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam Sơ đồ 2.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế tốn v Số trang 1 10 13 I TỔNG QUAN VỀ ĐƠN VỊ THỰC TẬP 1.1 Quá trình hình thành phát triển đơn vị 1.1.1 Giới thiệu tổng quan - Tên đầy đủ: CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT MEV VIỆT NAM - Tên quốc tế: MEV VIET NAM ENGINEERING COMPANY LIMITED - Tên viết tắt: MEV ENGINEERING CO.,LTD - Địa chỉ: Số 17 Thượng 1, P.Tây Tựu, Q.Bắc Từ Liêm, TP.Hà Nội - Mã số thuế: 0107757120 - Tel/Fax: 0243 212 3048 - Hotline: 0971 340 668 – 0969 380 688 - Website: www.maycatmev.com - Email: maycatmev@gmail.com - Logo thức: Hình Logo cơng ty TNHH 1.1.2 kỹ thuật MEV Q trình hình thành phát triển Cơng ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam thành lập hoạt động theo Luật Doanh nghiệp quy định hành Nhà nước Cơng ty cổ phần Intekcom thức vào hoạt động vào ngày 24 tháng năm 2017, lĩnh vực kinh doanh đăng kí nhiều lĩnh vực chủ yếu Thương mại dịch vụ, với hoạt động lắp đặt thiết bị viễn thông, xây dựng hạ tầng viễn thông cáp treo, cáp ngầm, thi công điện Sau năm vào hoạt động, công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam ngày khẳng định tầm quan trọng với mạnh, ưu điểm riêng, hướng chung tới mục đích tạo lợi nhuận tăng sức cạnh tranh thị trường Để làm điều đội ngũ nhân viên, cụ thể cá nhân tâm huyết, cơng hiến cho cơng việc lợi ích chung tồn cơng ty, đảm bảo mang tới tận tay nhà phân phối, khách hàng sản phẩm chất lượng nhất, hài lòng nhất, đồng thời khẳng định tên tuổi trị trường thiết bị công nghệ nước vươn tầm quốc tế 1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh đơn vị Lĩnh vực kinh doanh chính: Thương mại dịch vụ Ngành nghề kinh doanh chính: Bán bn máy móc, thiết bị phụ tùng máy khác Ngồi cịn số ngành - Lắp đặt máy móc thiết bị cơng nghiệp - Sửa chữa máy móc thiết bị - Sửa chữa thiết bị điện - Sửa chữa bảo dưỡng phương tiện vận tải - Cho thuê máy móc, thiết bị đồ dùng hữu hình khác Một số sản phẩm kinh doanh chính: Máy cắt CNC LASER FIBER MEV - 1230A, máy cắt LASER THÉP TẤM,… linh kiện máy móc 1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý đơn vị 1.3.1 Sơ đồ cấu tổ chức Giám đốc Bộ phận kinh doanh Bộ phận kỹ thuật Bộ phận kế toán Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật MEV Việt Nam ( Nguồn: Bộ phận kế toán MEV) Chức nhiệm vụ phòng ban: - Giám đốc: người đứng đầu điều hành cơng ty, chịu tồn hoạt động kinh doanh công ty, người đại diện hợp pháp trước pháp luật; xây dựng, lập kế hoạch, điều hành chiến lược, mục tiêu phát triển công ty - Bộ phận kinh doanh: Nghiên cứu, tìm hiểu, mở rộng thị trường, giới thiệu sản phẩm, lập kế hoạch kinh doanh, đưa phương hướng kinh doanh, kế hoạch marketing cho hoạt động kinh doanh hiệu Liên lạc với khách hàng để quảng bá, giới thiệu, tư vấn sản phẩm - Bộ phận kế toán: Bộ phận quản lý công việc liên quan đến thu chi, sử dụng tài Ghi chép, cập nhập xác thông tin vào phần mềm quản lý Hàng tháng thống kê tài báo cáo cấp trên, đề hướng sử dụng tài hiệu nhất, dự trù tài kiểm sốt cơng ty - Bộ phận kỹ thuật: chịu trách nhiệm kiểm tra, theo dõi, đôn đốc, tham mưu cho Giám đốc quản lý lĩnh vực sau: quản lý giám sát kỹ thuật, chất lượng; quản lý vật tư, thiết bị; sốt xét, lập, trình duyệt thiết kế kỹ thuật… Sửa chữa, lắp đặt linh kiện, máy móc 1.3.2 Nguồn nhân lực Bảng 1.1 Số lượng lao động công ty STT Chức vụ Giám đốc Bộ phận kinh doanh Bộ phận kế toán Bộ phận kỹ thuật Số lượng nhân viên ( người) 4 - Trình độ đào tạo đội ngũ nhân viên: Tính đến tháng 5/2022, cơng ty tổng cộng có 18 nhân 100% tốt nghiệp hệ đại học trở lên, có trình độ chun mơn tốt, đội ngũ nhân viên trẻ trung động tràn đầy nhiệt huyết, sở để công ty phát triển vững mạnh thời điểm tương lai 1.4 Khái quát kết sản xuất kinh doanh đơn vị năm 2020- 2021 Bảng 1.2 Kết sản xuất kinh doanh công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam năm 2020-2021 Đơn vị:VND Chỉ tiêu Năm 2021 (1) (2) Doanh thu BH 12,302,555,182 Năm 2020 (3) 18,069,391,182 So sánh 2021 2020 Chênh lệch Tỷ lệ (%) (4) (5) -5,766,836,000 -31.91 CCDV Các khoản giảm trừ 0 DT DTT BH 12,302,555,182 18,069,391,182 -5,766,836,000 -31.91 CCDV Giá vốn hàng bán Lợi nhuận gộp BH 10,408,613,376 1,893,941,806 14,745,436,360 3,323,954,822 -4,336,822,984 -1,430,013,016 -29.41 -43.02 CCDV Doanh thu hoạt động 9,638,304 31,140,296 -21,501,992 -69.05 tài Chi phí tài - Trong đó: Chi phí lãi 1,674,869 10,780,000 -9,105,131 -84.46 - vay Chi phí quản lý kinh 1,844,429,565 3,270,205,682 -1,425,776,117 -43.6 doanh Lợi nhuận từ 57,475,676 74,109,436 -16,633,760 -22.44 HDKD 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế 10,698,872 -10,698,872 46,776,804 0 74,109,436 10,698,872 -10,698,872 -27,332,632 -36.88 toán trước thuế 14 Chi phí thuế TNDN 15 Lợi nhuận sau thuế 9,955,361 36,821,443 14,821,887 59,287,549 -4,866,526 -22,466,106 -32.83 -37.89 TNDN ( Nguồn: Báo cáo KQHDKD công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam năm 2020-2021) Nhìn vào số liệu bảng trên, ta so sánh đưa đánh giá, nhận xét tình hình hoạt động kinh doanh năm 2019 2020 công ty sau: Doanh thu: Tổng doanh thu năm 2021 đạt 12,302,555,182 VND năm 2020 18,069,391,182 VNĐ, giảm 5,766,836,000 VND, tương đương giảm 31.91% Chi phí: Giá vốn hàng bán năm 2021 10,408,613,376VNĐ năm 2020 14,745,436,360 VNĐ, năm 2021 giảm -4,336,822,984VNĐ, tương đương giảm 29.41 % so với năm 2020 Chi phí tài năm 2021 so với năm 2020 giảm 9,105,131 VNĐ tương ứng với tỷ lệ giảm 29.41% Chi phí quản lý doanh nghiệp năm 2021 so với năm 2020 giảm 1,425,776,117VNĐ tương ứng giảm 43.6 % Chi phí khác tăng 10,698,872VNĐ Lợi nhuận: Lợi nhuận trước thuế năm 2021 so với năm 2020 giảm 36.88% tương ứng giảm 27,332,632VNĐ Lợi nhuận sau thuế năm 2021 so với năm 2020 giảm 22,466,106 VNĐ Ta thấy: Tổng chi phí năm 2021 giảm so với năm 2020, vậy, doanh thu giảm dẫn đến lợi nhuận sau thuế giảm, giảm 37.89% Nhìn chung, tất số năm 2021 giảm so với 2020, hoạt động kinh doanh công ty năm 2021 bị ảnh hưởng nặng, cơng ty cần có định hướng kinh doanh phù hợp với tình hình dịch Covid-19 diễn biến phức tạp .II TỐ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ TẠI ĐƠN VỊ 2.1 Tổ chức cơng tác kế tốn đơn vị 2.1.1 Tổ chức máy kế tốn sách kế tốn áp dụng đơn vị 2.1.1.2 Tổ chức máy kế tốn Mỗi doanh nghiệp, dù quy mơ lớn hay nhỏ cần có máy kế tốn Một hệ thống kế tốn - tài chặt chẽ, ổn định tảng cho phát triển bền vững doanh nghiệp Là đơn vị hạch toán kinh tế độc lập, Công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam lựa chọn tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung Theo đó, Cơng ty tổ chức phịng kế tốn, thực tồn công việc liên quan, từ thu nhận, xử lý, hệ thống hóa thơng tin kế tốn đến cơng tác lưu trữ, bảo quan ho sơ, tài liệu, chứng từ kế tốn Cơng ty Hiện Cơng ty MEV có Kế tốn trưởng Kế tốn viên phần hành đáp ứng đầy đủ yêu cầu trình độ nghề nghiệp Mỗi kế tốn viên thực đầy đủ nhiệm vụ kế tốn ghi chép, kiểm soát báo cáo Đồng thời, kiêm nhiệm phần hành kế toán theo sơ đồ sau : Kế toán trưởng Kế toán thuế Kế toán nội Kế toán kho Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam ( Nguồn: Công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam) Kế toán trưởng Chức năng: Quản lý chung, kiểm soát hoạt động liên quan đến lĩnh vực tải chính, kế tốn Tham mưu cho Giám đốc định sách kế hoạch tài Cơng ty Tổ chức hệ thống kế toán để tiến hành ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động kinh doanh Công ty - Nhiệm vụ: Trực tiếp giám sát, theo dõi nguồn vốn tài trợ, quản trị khoản mục tiền mặt Công ty, quan hệ với ngân hàng, tổ chức tín dụng định chế tải khác Tổ chức đạo việc kiêm kẻ, đánh giá xác tài sản cố định, cơng cụ dụng cụ, tiền mặt, hàng hóa Từ kết kiểm kê, đánh giá tinh hình sử dụng quản lý vốn phát kịp thời trường hợp làm sai nguyên tắc quản lý tài kế toán làm mát, gây hư hỏng, thiệt hại, đề biện pháp xử lý quản lý phù hợp Kế toán thuế - Hàng ngày thu thập, kiểm tra, xử lý hóa đơn chứng từ phát sinh đầu ra, đầu vào tiến hành hạch tốn hóa đơn xử lý - Hàng tháng thực kê khai loại thuế GTGT, TNCN nộp tờ khai tháng cho cho Công ty Kiểm tra hồ sơ nhân viên, làm hợp đồng lao động, tiến hành đăng ký mã số thuế có nhân viên Theo dõi sổ phụ ngân hàng vào phần mềm hàng tháng -Hàng năm, nộp thuế môn cho Công ty, lưu trữ chứng từ nộp thuế Kiểm tra, rà sốt lại vấn đề cịn tồn đọng từ năm, kiểm tra số liệu từ chi tiết đến tổng hợp Kiểm tra lại kê khai hạch tốn để chuẩn bị cho cơng việc dập báo cáo tài cuối năm Quyết tốn thuế TNCN, thuế TNDN theo quy định nhà nước In lưu trữ tồn sổ sách kế tốn thuê năm vừa qua Xuất, nhập khẩu: Theo dõi, cung cấp chứng từ, tài liệu cho bên nhập hàng để phục vụ q trình thơng quan hàng hóa Ln đảm bảo đủ chứng từ: tờ khải hải quan, hợp đồng, … nhập liệu chứng từ phát sinh giao dịch Kế tốn nội Kiểm tra tính hợp lý, hợp lệ, hợp pháp chứng từ kế toán, hạch toán lưu giữ chứng từ an tồn, khoa học Cơng việc bao gồm tất cơng việc vị trí kế tốn khác sau: Kế toán quỹ: Lập phiếu thu, chi thực thu, chi theo dõi quản lý nguồn tiền cơng ty Kế tốn tốn: Lập đề nghị, tạm ứng, hồn ứng toán dựa giấy đề nghị tạm ứng phê duyệt, chứng từ, theo dõi khoản toán đối chiếu cơng nợ Kế tốn tiền lương: Soạn thảo văn bản, hợp đồng lao động, xây dựng quy chế lương, cách tính lương, tốn tiền lương, theo dõi vấn đề liên quan đến bảo hiểm y tế, xã hội, thất nghiệp Kế toán ngân hàng: Thực giao dịch với ngân hàng vấn đề liên quan đến lập ủy nhiệm thu, chi, séc, khoản toán qua ngân hàng, rút nộp tiền vào tài khoản Kế tốn cơng nợ: Theo dõi tình hình tốn cơng nợ khách hàng nhà cung cấp, lên kế hoạch thu hồi nợ khách hàng nợ hạn toán khoản nợ đến hạn tốn Đơn đốc trực tiếp tham gia thu hồi nợ, xử lý cơng nợ khác Kế tốn kho - Tiếp nhận đơn hàng phụ kiện Ghi chép, phản ánh theo dõi tình hình nhậpxuất- tồn linh kiện, máy móc số lượng giá trị kho công ty - Kiếm kê quản lý tài sản kho Lập báo cáo ngày, kiểm kê thực đối soát số liệu thực tế với chứng từ Khi nhận chứng từ đầy đủ phù hợp nhập kho - xuất kho ghi nhận vào thẻ kho nghiệp vụ nhập xuất nguyên việt liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm 2.1.1.2 Chính sách kế tốn áp dụng cơng ty: - Kỳ kế toán năm: ngày 01 tháng 01 kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch - Đơn vị tiền tệ sử dụng kế toán: VND - Chế độ kế toán áp dụng: Cơng ty áp dụng Chế độ Kế tốn doanh nghiệp nhỏ vừa ban hành theo Thông tư số 133/2016/TT-BTC ngày 26/08/2016 Bộ Tài - Hình thức kế tốn áp dụng: hình thức kế tốn máy vi tính ( phần mềm kế tốn Misa) theo hình thức nhật kí chung * Tỷ giá hối đối áp dụng kế toán: Các nghiệp vụ phát sinh ngoại tệ chuyển đổi theo tỷ giá ngày phát sinh nghiệp vụ Số dư khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ ngày kết thúc niên độ kế toán chuyển đổi theo tỷ giá ngày Chênh lệch tỷ giá phát sinh hạch toán vào Báo cáo kết hoạt động kinh doanh * Phương pháp tính thuế: Tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Áp dụng luật thuế GTGT theo quy định Bộ Tài * Hàng tồn kho: + Nguyên tắc ghi nhận: ghi nhận HTK theo giá gốc + Phương pháp xác định giá trị HTK cuối kỳ: Phương pháp bình quân gia quyền *Nguyên tắc ghi nhận phương pháp khấu hao TSCĐ, TSCĐ thuê tài chính, bất động sản đầu tư: + Phương pháp hạch toán HTK : Phương pháp kê khai thường xuyên + Nguyên tắc ghi nhận: Trong trình sử dụng, TSCD ghi nhận theo nguyên giá, hao mòn lũy kế giá trị lại Việc ghi nhận TSCD hữu hình cố định khấu hao TSCD thực theo Chuẩn mực kế toán Việt Nam số 03- TSCD hữu hình, thơng tư 45/2013/TT- BTC ngày 23/04/22013 ban hành chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCD + Phương pháp khấu hao TCSD hữu hình: trích theo phương pháp đường thẳng Thời gian khấu hao theo thông tư 45/TT-BTC ngày 23/04/2013 ban hành Chế độ quản lý, sử dụng trích khấu hao TSCD 2.1.2 Tổ chức hệ thống thông tin kế toán * Tổ chức hạch toán toán ban đầu: - Tổ chức hệ thống chứng từ: Hệ thống chứng từ công ty bao gồm: + Hệ thống chứng từ lương: Bảng chấm cơng, bảng tốn tiền lương, bảng toán tiền thưởng, bảng kê khoản trích nộp theo lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH + Hệ thống chứng từ hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, biên kiểm kê vật tư, linh kiện + Hệ thống chứng từ tiền tệ: Phiếu thu, phiếu chi, giấy báo có, giấy báo nợ, giấy đề nghị tạm ứng, giấy toán tiền tạm ứng, biên lai thu tiền, bảng kiểm kê quỹ + Hệ thống chứng từ TSCD: Biên giao nhận, biên lý, biên kiểm kê TSCD + Hệ thống chứng từ bán hàng: Hóa đơn GTGT, bảng tổng hợp doanh thu,… -Tổ chức luân chuyển chứng từ: Bộ phận kế toán lập, tiếp nhận xử lý chứng từ kể toán Chứng từ kế toán đối chiếu với tài liệu khác có liên quan để đảm bảo tính hợp lý, hợp lệ chứng từ Kế toán viên, kế toán trưởng kiểm tra lại ký chứng từ kế toán trình lên Giám đốc cơng ty ký duyệt Sau đó, phân loại chủng tử theo loại nghiệp vụ kinh tế thời điểm phát sinh phù hợp với yêu cầu ghi số kế toán, tổng hợp chứng từ loại, định khoản ghi số kế toán Khi kết thúc năm tài chính, báo cáo tốn duyệt, chứng từ phải lưu trữ phịng kế tốn năm, sau đưa vào lưu trữ khu công ty Sơ đồ 2.2 Tổ chức luân chuyển chứng từ Ví dụ trình tự ln chuyển chứng từ bán hàng thu tiền : (1) Nhận đặt hàng từ khách hàng (2) Kiểm tra tình hình công nợ khách hàng (3) Kiểm tra hàng tồn kho (4) Lập lệnh bán hàng (5) Chuẩn bị giao hàng (6) Giao hàng vận chuyển hàng (7) Cập nhật giảm hàng tồn kho (8) Lập hóa đơn (9) Theo dõi phải thu khách hàng (10) Thu tiền (11) Hạch toán tổng hợp lập báo cáo * Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán: Các tài khoản chủ yếu mà công ty sử dụng như: TK 111, TK 112, TK 131, TK133, TK 138, TK156, TK 141, TK142, TK211, TK214, TK241, TK 242, TK311, TK331, TK333, TK 421, TK353, TK511, TK515, TK632, TK642, TK 711, TK811, TK821, TK911 Nội dung, kết cấu tài khoản kế tốn cơng ty áp dụng theo quy định Bộ Tài Chính + Kế tốn q trình cung cấp (mua hàng hóa, ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ…) Quá trình mua dự trữ hàng hóa, CCDC TSCD để đảm bảo cho trình sản xuất bình thường liên tục Kế tốn sử dụng TK: - TK153 – Công cụ dụng cụ - TK 156 – Hàng hóa, giá trị hàng hóa, chi phí thu mua, giá trị hàng mua bị trả lại, - TK 331 – Phải trả người bán - Và số tài khoản liên quan khác : TK 111, 112, 1333 + Kế tốn chi phí - TK 627 - Chi phí sản xuất chung - TK 632 – giá vốn hàng bán - TK 641 – Chi phí bán hàng, phản ánh chi phi phát sinh q trình bán sản phẩm, hàng hóa - TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp, phản ánh chi phi phát sinh trình bán sản phẩm, hàng hóa - TK 811 – Chi phí khác, chi phí phát sinh kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thơng thường DN + Kế tốn tiêu thụ kết - TK 511 – Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ, phản ảnh kỳ kế toán - TK 515 – Doanh thu hoạt động tài chính, phản ánh doanh thu tiền lãi, tiền cổ tức, lợi nhuận chia doanh thu hoạt động tài khác doanh nghiệp - TK 711 – Thu nhập khác, khoản thu hoạt động SXKD doanh nghiệp VD: Ngày 20/12/2021, theo hóa đơn số 0000022, cơng ty bán phụ kiện máy cắt giá 6.949.800 cho cơng ty TNHH khí xây dựng Minh Nghĩa, thuế GTGT 10%, Khách hàng chưa tốn Kế tốn ghi nhận: Đơn vị tính: VND Nợ TK 112: 6.949.800 Có TK 5111: 6.318.000 Có TK 3331: 631.800 * Tổ chức hệ thống sổ kế toán: Cơng ty sử dụng hệ thống sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung gồm sổ: sổ nhật ký chung, sổ nhật ký thu tiền, chi tiền, sổ nhật ký mua hàng, bán hàng, sổ cái, sổ, thẻ kế tốn chi tiết tài khoản liên quan Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Nhật ký chung thể qua sơ đồ sau: SỔ KẾ TOÁN - SỔ TỔNG HỢP - SỔ CHI TIẾT CHỨNG TỪ KẾ TOÁN PHẦN MỀM KẾ TOÁN - BÁO CÁO TÀI CHÍNH -BÁO CÁO KẾ TỐN QUẢN TRỊ BẢNG TỔNG HỢP CHỨNG TỪ KẾ TOÁN CÙNG LOẠI Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ kế tốn Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng đinh kỳ Quan hệ đối chiếu, kiểm tra - Hàng ngày vào chứng từ kiểm tra làm dùng làm ghi sổ, trước hết ghi nghiệp vụ phát sinh vào sổ Nhật ký chung, sau số liệu ghi 10 sổ Nhật ký chung để ghi vào sổ theo tài khoản kế toán phù hợp Nếu Cơng ty có mở sổ, thẻ kế tốn chi tiết sau ghi sổ NKC, kế toán ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết có liên quan - Cuối tháng, cuối quý, cuối năm cộng số liệu Sổ Cái, Lập Bảng cân đối số phát sinh Sau kiểm tra, đối chiếu khớp số liệu Sổ Cái bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập Báo cáo tài Về nguyên tắc, Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có Bảng cân đối số phát sinh phải Tổng số phát sinh Nợ Tổng số phát sinh Có sổ NKC kỳ * Tổ chức hệ thống Báo cáo kế tốn: Cơng ty tổ chức hệ thống BCTC theo QĐ48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Tài Chính Cuối năm kế tốn trưởng tổng hợp số liệu từ sổ kế toán, lập Báo cáo tài theo thời gian quy định Bộ Tài Chính có phê duyệt Giám đốc Hệ thống BCTC năm mà công ty sử dụng gồm: Bảng cân đối kế toán (Mẫu số B01a – DNN) Báo cáo kết hoạt động kinh doanh (Mẫu số B02 – DNN) Báo cáo lưu chuyển tiền tệ (Mẫu số B03 – DNN) Thuyết minh báo cáo tài (Mẫu số B09 – DNN) Ngồi Cơng ty cịn nộp lên Nhà nước số báo cáo khác như: tình hình thực nghĩa vụ với Nhà nước, tờ khai toán thuế TNDN Hàng tháng, hàng quý Báo cáo tài kế toán lập gửi lên Giám đốc gồm: Báo cáo thuế, Báo cáo quản trị, Báo cáo kết hoạt động kinh doanh, Bảng cân đối phát sinh tài khoản 2.2 Tổ chức cơng tác phân tích kinh tế 2.2.1 Bộ phân thực hiện, thời điểm tiến hành nguồn liệu phân tích kinh tế - Bộ phận thực cơng tác phân tích kinh tế: phân tích kinh tế công việc quan trọng, Công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam, phòng Kế tốn đảm nhiệm - Thời điểm tiến hành cơng tác phân tích kinh tế: Cơng tác phân tích kinh tế Công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam tiến hành định kỳ vào cuối năm Sau kế toán trưởng lập xong BCTC năm nhân viên kế tốn Cơng ty tiến hành phân tích số tiêu phản ánh hiệu kinh doanh Cơng ty doanh thu, lợi nhuận, chi phí… Từ xem xét tình hình thực kế hoạch kinh doanh cơng ty, tìm ngun nhân giải pháp làm tăng hiệu kinh doanh công ty năm tới Sau kế tốn trưởng nộp báo cáo phân tích lên Giám đốc 11 2.2.2 Nội dung, hệ thống tiêu phương pháp phân tích Các tiêu phân tích kinh tế Cơng ty: Phân tích chi phí kinh doanh: Sử dụng tiêu tổng doanh thu BH CCDV, tổng CPKD, tổng quỹ lương, tỷ suất chi phí, mức độ tăng giảm tỷ suất chi phí, tốc độ tăng giảm tỷ suất chi phí Phân tích hiệu sử dụng vốn kinh doanh: sử dụng tiêu doanh thu, lợi nhuận, hiệu sử dụng vốn kinh doanh bình quân, hiệu sử dụng vốn lưu động (tài sản ngắn hạn), hiệu sử dụng vốn cố định (tài sản dài hạn), hiệu sử dụng vốn chủ sở hữu - Hiệu sử dụng VKD xác định qua tiêu: Hệ số doanh thu vốn kinh doanh: phản ánh sức sản xuất, khả tạo doanh thu đồng vốn M HMVKD= VKD P Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh: phản ánh sức sinh lợi đồng vốn VKD P = VKD Trong đó: HMVKD : Hệ số doanh thu vốn kinh doanh P VKD : Hệ số lợi nhuận vốn kinh doanh M : Doanh thu bán hàng kỳ P : Lợi nhuận kinh doanh đạt kỳ VKD : Vốn kinh doanh bình quân - Hiệu sử dụng VLĐ xác định qua tiêu: M Hệ số doanh thu vốn lưu động : HVLĐ= VLĐ P Hệ số lợi nhuận vốn lưu động : PVLĐ= VLĐ Trong đó: HVLĐ : Hệ số doanh thu vốn lưu động PVLĐ : Hệ số lợi nhuận vốn lưu động VLĐ : Vốn lưu động bình quân 12 - Hiệu sử dụng VCĐ xác định qua tiêu: M Hệ số doanh thu vốn cố định: HVCĐ= VCĐ P Hệ số lợi nhuận vốn cố định: PVCĐ= VCĐ Trong đó: HVCĐ : Hệ số doanh thu vốn cố định PVCĐ : Hệ số lợi nhuận vốn cố định VCĐ : Vốn cố định bình quân - Hiệu sử dụng VCSH xác định qua tiêu: M Hệ số doanh thu vốn chủ sở hữu: HVCSH= VCSH P Hệ số lợi nhuận vốn chủ sở hữu: PVCSH= VCSH Trong đó: HVCSH : Hệ số doanh thu VCSH PVCSH : Hệ số lợi nhuận VCSH VCSH : Vốn cố chủ sở hữu bình quân 2.2.3 Tổ chức cơng bố báo cáo phân tích Đối với doanh nghiệp, việc phân tích báo cáo tài giúp ích nhiều việc quản trị doanh nghiệp, giúp đánh giá tổng quan tình hình tài hiệu hoạt động kinh doanh, từ phân tích đưa phương hướng cải tiến phát triển cho hợp lý bền vững Báo cáo phân tích bao gồm: Phân tích bảng cân đối kế tốn Phân tích báo cáo kết kinh doanh Phân tích báo cáo lưu chuyển tiền tệ Phân tích tiêu tài Sau phịng kế tốn tiến hành phân tích tiêu kinh tế xây dựng báo cáo phân tích giám sát chặt chẽ kế tốn trưởng cơng bố báo cáo tới toàn ban lãnh đạo công ty họp thường niên để nhà quản trị nắm tình hình cơng ty có phướng hướng điều chỉnh chiến lược cho doanh nghiệp Hiện tất báo cáo lưu trữ phịng kế tốn 13 III ĐÁNH GIÁ KHÁI QT CƠNG TÁC KẾ TỐN, PHÂN TÍCH KINH TẾ CỦA ĐƠN VỊ 3.1 Đánh giá khái quát cơng tác kế tốn đơn vị 3.1.1 Ưu điểm - Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với quy mơ, tính chất, đặc điểm kinh doanh cơng ty, tổ chức kế toán ngắn gọn - Các nhân viên kế tốn người có trình độ, kinh nghiệm lâu năm nghề, cập nhập thay đổi chế độ kế toán chuẩn mực kế toán Việt Nam - Về hình thức kế tốn lựa chọn áp dụng: Cơng tác hạch tốn ban đầu chặt chẽ, chứng từ kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp Bộ máy quản lý công ty xây dựng mổ cách hợp lý hiệu quả, phù hợp với đặc điểm chung công ty - Về hệ thống chứng từ sổ sách: Ghi chép mở sổ theo quy định hành, có thay đổi cụ thể phù hợp với thực tế công ty Tổ chức luân chuyển chứng từ, sổ sách kế toán diễn cách khoa học đáp ứng nhu cầu thông tin Lập sổ báo cáo thời hạn, quy định Bộ Tài 3.1.2 Hạn chế -Do cơng ty chun bn bán, sửa chữa, lắp đăt máy móc, linh kiện, việc phát sinh giao dịch xa khiến cho việc đối chiếu, gửi nhận chứng từ gặp khó khăn, thường chậm có sai sót, ảnh hưởng đến chất lượng cơng tác kế tốn - Về máy kế tốn: Chưa có phận kế tốn quản trị riêng, kế toán viên phần hành phải kiêm kế tốn quản trị phần hành Việc bố trí nhân kiêm nhiệm nhiều phần hành làm ảnh hưởng đến chất lượng công việc giao dễ gặp sai sót q trình hạch tốn 3.2 Đánh giá khái qt cơng tác phân tích kinh tế đơn vị 3.2.1 Ưu điểm - Mọi thông tin Báo cáo tài kiểm tốn hàng năm nên đảm bảo tính trung thực, hợp lý, tuân thủ theo chuẩn mực, chế độ kế toán hành - Từ số liệu phân tích phịng kế toán, giám đốc vận dụng để đánh giá tìm hiểu mức độ phù hợp chiến lược tiến hành công ty Nguồn thông tin BCTC, sách kế tốn, số liệu thống kê đặc biệt thông tin kinh tế, 14 ... vào thực tế viết thành Báo cáo thực tập tổng hợp Báo cáo thực tập Công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam em gồm chương: I: Tổng quan đơn vị thực tập II: Tổ chức cơng tác kế tốn, phân tích báo cáo. .. Hình Logo cơng ty TNHH kỹ thuật MEV Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty Trách nhiệm hữu hạn kỹ thuật MEV Việt Nam Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam Sơ đồ 2.2 Tổ... kế tốn Cơng ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam ( Nguồn: Công ty TNHH kỹ thuật MEV Việt Nam) Kế toán trưởng Chức năng: Quản lý chung, kiểm soát hoạt động liên quan đến lĩnh vực tải chính, kế tốn Tham