1 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƢNG YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập Tự do Hạnh phúc QUY CHẾ Quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Hƣng Y[.]
1 ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH HƢNG YÊN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ QUY CHẾ Quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Hƣng Yên (Kèm theo Quyết định số /2022/QĐ-UBND ngày tháng 11 năm 2022 Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên) Chƣơng I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, thẩm quyền, trách nhiệm, chế độ quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tạo lập, quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Điều Đối tƣợng áp dụng Quy chế áp dụng quan, tổ chức, đơn vị, cá nhân có thẩm quyền, trách nhiệm tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Hưng Yên tạo lập, quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức, gồm: Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh, quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Quản lý khu công nghiệp, Ban Quản lý khu đại học Phố Hiến (sau gọi chung sở, ban, ngành tỉnh); Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; quan, tổ chức hành nhà nước, đơn vị nghiệp công lập trực thuộc sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; tổ chức quỹ tài nhà nước ngồi ngân sách nhà nước, tổ chức hội (xã hội, xã hội - nghề nghiệp) có tính chất đặc thù Nhà nước hỗ trợ kinh phí hoạt động theo số lượng người làm việc (sau gọi tắt quan, đơn vị, địa phương) thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động theo quy định Nghị định số 68/2000/NĐ-CP ngày 17 tháng 11 năm 2000 Chính phủ thực chế độ hợp đồng số loại công việc quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp Nghị định số 161/2018/NĐ-CP ngày 29 tháng 11 năm 2018 Chính phủ sửa đổi, bổ sung số quy định tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức thực chế độ hợp đồng số loại công việc quan hành nhà nước, đơn vị nghiệp cơng lập, làm việc quan, đơn vị, địa phương Điều Giải thích từ ngữ Trong Quy chế này, từ ngữ hiểu sau: Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức (sau gọi tắt CBCCVC) giải pháp công nghệ thông tin thiết kế xây dựng áp dụng cho quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp công lập Nhà nước triển khai thống địa bàn tỉnh Hưng Yên, công cụ trợ giúp quan, đơn vị, địa phương công tác quản lý, khai thác, sử dụng thông tin hồ sơ CBCCVC quan, đơn vị, địa phương; giúp cho Ủy ban nhân dân tỉnh quan, đơn vị, địa phương quản lý tổ chức máy, biên chế công chức, số lượng người làm việc đơn vị nghiệp công lập (sau gọi tắt biên chế viên chức), đội ngũ CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên, đáp ứng yêu cầu quản lý CBCCVC theo quy định ngành Nội vụ Hồ sơ giấy CBCCVC tài liệu pháp lý phản ánh thông tin CBCCVC, bao gồm: nguồn gốc xuất thân, trình học tập, q trình cơng tác, hồn cảnh kinh tế, phẩm chất, trình độ, lực, mối quan hệ gia đình xã hội CBCCVC, thể sơ yếu lý lịch, văn bằng, chứng loại văn bản, tài liệu có liên quan khác theo quy định Đảng, pháp luật Nhà nước cập nhật, bổ sung, lưu trữ dạng văn giấy q trình cơng tác CBCCVC kể từ tuyển dụng, tiếp nhận Hồ sơ điện tử CBCCVC tài liệu thể dạng tài liệu điện tử tạo lập, cập nhật, lưu trữ phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC sở số hóa hồ sơ giấy CBCCVC Số hóa hồ sơ giấy CBCCVC việc nhập, quét (scan) thông tin, liệu, văn bản, tài liệu có sẵn hồ sơ giấy CBCCVC chuyển đổi sang dạng thông tin, liệu, văn bản, tài liệu điện tử lưu trữ hồ sơ điện tử CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Cơ sở liệu CBCCVC tập hợp liệu điện tử hồ sơ CBCCVC tạo lập, cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng theo quy định pháp luật Tài khoản đơn vị, tài khoản người dùng tên đăng nhập mật đăng nhập cấp, đổi để đăng nhập vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo phân cấp, phân công Quản lý tài khoản đơn vị, tài khoản người dùng việc tạo lập, cấp, hạn chế, mở rộng hủy bỏ quyền đăng nhập, truy cập vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Quản lý hồ sơ điện tử CBCCVC việc tạo lập, cập nhật, sửa chữa thông tin, thay đổi trạng thái, khai thác, sử dụng hổ sơ điện tử CBCCVC Khai thác hồ sơ điện tử CBCCVC việc thực chức tra cứu, tìm kiếm, xem thơng tin hồ sơ CBCCVC kết xuất thông tin sở liệu CBCCVC, tổng hợp thơng tin theo tiêu chí, thống kê, tổng hợp báo cáo, xuất thông tin, in kết thông tin hồ sơ điện tử CBCCVC 10 Phê duyệt hồ sơ điện tử CBCCVC việc thực xác thực thông tin hồ sơ điện tử CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Điều Nguyên tắc tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC hồ sơ điện tử CBCCVC Bảo đảm thống công tác quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tạo lập, quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử cán bộ, công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Công tác tạo lập, xây dựng quản lý hồ sơ điện tử CBCCVC nhiệm vụ, trách nhiệm quan, đơn vị, địa phương quản lý CBCCVC thực thống nhất, khoa học, phản ánh đầy đủ, xác thơng tin CBCCVC kể từ tuyển dụng, tiếp nhận vào làm việc quan, đơn vị, địa phương khơng cịn làm việc quan, đơn vị, địa phương Cơ quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC chịu trách nhiệm tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định pháp luật theo phân cấp quản lý Thông tin hồ sơ CBCCVC tạo lập, xây dựng, cập nhật vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC phải đầy đủ, rõ ràng, xác, khoa học, thống với hồ sơ giấy pháp lý CBCCVC quản lý, lưu trữ quan, đơn vị, địa phương Việc quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử thông tin liên quan hồ sơ CBCCVC phải tuân thủ theo quy định pháp luật quản lý thông tin CBCCVC Hồ sơ điện tử CBCCVC phải tạo lập, cập nhật thường xuyên, kịp thời, đầy đủ, rõ ràng, xác vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC, bảo đảm thống với hồ sơ giấy pháp lý CBCCVC có giá trị tương đương hồ sơ giấy; việc tạo lập, cập nhật, quản lý, khai thác, sử dụng bảo quản vĩnh viễn hồ sơ CBCCVC dạng hồ sơ điện tử phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC thực theo chế độ tài liệu mật Nhà nước quy định, người quan có thẩm quyền Thủ trưởng quan có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC đồng ý văn nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ CBCCVC theo quy định pháp luật Nghiêm cấm việc phát tán để lộ lọt thông tin hồ sơ CBCCVC CBCCVC có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, xác, kịp thời chịu trách nhiệm tính xác, trung thực thông tin hồ sơ CBCCVC kê khai, cung cấp Những tài liệu CBCCVC kê khai, cung cấp phải quan có thẩm quyền quản lý CBCCVC xác minh, chứng nhận, phê duyệt theo quy định Việc kết nối chia sẻ liệu hồ sơ CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC với hệ thống thông tin khác phải đồng ý văn quan có thẩm quyền Thủ trưởng quan, đơn vị, địa phương, người có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC Các quan, đơn vị, địa phương, cá nhân giao nhiệm vụ tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành khai thác, sử dụng phần mềm hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm thường xuyên kiểm tra, rà sốt, theo dõi có biện pháp bảo đảm an tồn an ninh mạng, an ninh thơng tin, bảo mật thơng tin hồ sơ CBCCVC; bảo đảm tương thích, xác, đầy đủ, thống tồn hệ thống thơng tin hồ sơ CBCCVC có thay đổi công nghệ, thiết bị Điều Các hành vi bị nghiêm cấm Truy cập trái phép cố ý nâng quyền truy cập vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC tỉnh Hưng Yên Quản lý, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC hồ sơ điện tử CBCCVC không thẩm quyền, trách nhiệm giao chưa Thủ trưởng quan, đơn vị, địa phương, người có thẩm quyền cho phép truy cập, nghiên cứu, khai thác, sử dụng Sử dụng thông tin hồ sơ CBCCVC từ phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC vào mục đích vụ lợi cá nhân, xuyên tạc thật, xúc phạm, bôi xấu CBCCVC hành vi chống phá, vi phạm pháp luật khác làm ảnh hưởng đến quan, đơn vị, địa phương, CBCCVC cá nhân có liên quan Mua bán, cung cấp, phát tán, để lộ lọt cố ý để lộ lọt thông tin hồ sơ CBCCVC hình thức; mua bán, cung cấp, phát tán, để lộ lọt cố ý để lộ lọt thông tin tài khoản, mật người dùng, tài khoản đơn vị hình thức cho quan, tổ chức, cá nhân khơng có thẩm quyền, không giao quyền, trách nhiệm quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC không Thủ trưởng quan, đơn vị, địa phương, người có thẩm quyền cho phép Chƣơng II QUẢN LÝ, VẬN HÀNH, KHAI THÁC, SỬ DỤNG VÀ LƢU TRỮ HỒ SƠ TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC Điều Phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Địa truy cập phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC http://qlcbccvc.hungyen.gov.vn/ Nội dung quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC a) Quản trị hệ thống, lưu phục hồi hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC b) Tạo lập hồ sơ CBCCVC c) Quản lý, cập nhật, hiệu chỉnh hồ sơ CBCCVC tạo lập d) Quản lý thông tin hồ sơ CBCCVC 5 đ) Quản lý tổ chức máy, biên chế công chức, biên chế nghiệp, lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP e) Quản lý trình cơng tác CBCCVC g) Quản lý q trình diễn biến tiền lương phụ cấp CBCCVC h) Quản lý trình đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC i) Quản lý khen thưởng, kỷ luật CBCCVC k) Quản lý đánh giá, xếp loại chất lượng CBCCVC l) Hồ sơ nhân thân CBCCVC m) Thông tin khác liên quan CBCCVC n) Hồ sơ đính kèm o) Tổng hợp, báo cáo, thống kê p) Tìm kiếm, kết xuất thơng tin theo tiêu chí tùy chọn q) Thực yêu cầu quản lý khác quan, đơn vị, địa phương, người có thẩm quyền phục vụ yêu cầu công tác tổ chức Nhà nước Điều Phân cấp tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Các quan, đơn vị, địa phương, cá nhân có thẩm quyền, trách nhiệm quy định Điều Quy chế có trách nhiệm đạo, kiểm tra, rà sốt, đơn đốc tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng sở liệu CBCCVC quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý Các đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; quan, tổ chức hành Nhà nước, đơn vị nghiệp công lập trực thuộc sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; tổ chức quỹ, hội có trách nhiệm tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng liệu hồ sơ CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC quan, tổ chức, đơn vị Bộ phận quản lý nhân người giao thực nhiệm vụ công tác tổ chức cán quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm tham mưu triển khai tổ chức thực tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng, tổng hợp, báo cáo, thống kê liệu hổ sơ CBCCVC quan, tổ chức, đơn vị phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý theo phân cấp quản lý hồ sơ CBCCVC Thủ trưởng quan, đơn vị phân công văn cụ thể người chịu trách nhiệm tham mưu quản lý, cập nhật, bảo mật chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng phần mềm theo quy định Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với quan, đơn vị, địa phương tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh đạo, tổ chức triển khai phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đến sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố, đơn vị nghiệp công lập trực thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, tổ chức quỹ, hội có phạm vi hoạt động tỉnh; đồng thời trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Các quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm phối hợp với Sở Nội vụ tổ chức triển khai phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đến quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý Điều Quản lý tài khoản đăng nhập phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Giao Sở Nội vụ sử dụng tài khoản quản trị hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC để quản lý tài khoản đăng nhập, sử dụng phần mềm, cấp, đổi tài khoản, phân quyền sử dụng tài khoản người dùng cho quan, đơn vị, địa phương theo phân cấp Sở Nội vụ chủ trì, phối hợp với sở, ngành liên quan thực cấp, đổi thu hồi tài khoản người dùng cho quan, đơn vị, địa phương Các quan, đơn vị, địa phương theo phân cấp cấp tài khoản người dùng để đăng nhập, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo Quy chế Việc quản lý tài khoản phải tổ chức chặt chẽ có thay đổi tổ chức, nhân quản lý tài khoản Cơ quan, đơn vị, địa phương có nhu cầu phân cấp tài khoản cho quan, tổ chức, đơn vị trực thuộc phải thống với Sở Nội vụ văn để cấp bổ sung tài khoản cho quan, tổ chức, đơn vị Công chức, viên chức giao nhiệm vụ quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm có trách nhiệm quản lý, bảo đảm an tồn bảo mật thông tin tài khoản quan, tổ chức, đơn vị, tài khoản người dùng thông tin, liệu, văn bản, tài liệu hồ sơ CBCCVC Việc giao tài khoản quan, tổ chức, đơn vị cho công chức, viên chức phụ trách thực định Thủ trưởng quan, đơn vị, địa phương; trước nghỉ hưu, việc chuyển cơng tác khác phải bàn giao đầy đủ nhiệm vụ, thông tin tài khoản quan, tổ chức, đơn vị, tài khoản người dùng thông tin, liệu, văn bản, tài liệu hồ sơ CBCCVC cho người có thẩm quyền, trách nhiệm quan, tổ chức, đơn vị Điều Quy trình tạo lập, cập nhật thơng tin, liệu CBCCVC vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Lập hồ sơ điện tử CBCCVC a) Các quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm tạo lập, cập nhật đầy đủ, xác thơng tin hồ sơ CBCCVC có mặt theo số biên chế công chức, biên chế nghiệp lao động hợp đồng theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP quan, đơn vị, địa phương vào trường liệu phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC b) Trong thời gian 15 (mười lăm) ngày làm việc kể từ ngày có hồ sơ giấy pháp lý CBCCVC, quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm tạo lập, cập nhật thông tin hồ sơ CBCCVC văn bản, tài liệu có liên quan khác CBCCVC vào trường liệu phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC 7 Cập nhật hồ sơ điện tử CBCCVC Khi có thay đổi thông tin CBCCVC, thời gian 15 (mười lăm) ngày, kể từ ngày có hồ sơ giấy pháp lý CBCCVC, quan, đơn vị, địa phương có trách nhiệm cập nhật thông tin hồ sơ CBCCVC văn bản, tài liệu có liên quan khác CBCCVC vào trường liệu phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC; đồng thời thực chế độ cập nhật, bổ sung hồ sơ CBCCVC theo quy định pháp luật a) Đối với thông tin thay đổi sở giấy tờ, văn bản, tài liệu hợp lệ quan có thẩm quyền ban hành văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận, định đào tạo, bồi dưỡng, bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, điều động, luân chuyển, nâng lương, phụ cấp, nhận xét đánh giá, khen thưởng, kỷ luật, kết luận vấn đề liên quan đến cá nhân gia đình CBCCVC Bộ phận quản lý nhân người giao thực nhiệm vụ công tác tổ chức cán quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm cập nhật thông tin vào hồ sơ điện tử CBCCVC vịng 15 ngày, kể từ ngày tiếp nhận giấy tờ, văn bản, tài liệu b) Đối với thông tin thay đổi từ phía cá nhân CBCCVC bao gồm lý lịch, quan hệ xã hội, quan hệ gia đình, tài sản, thu nhập CBCCVC có trách nhiệm cung cấp cho quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC để cập nhật chịu trách nhiệm tính xác, đầy đủ, qn thơng tin cung cấp Việc cập nhật thơng tin thay đổi từ phía cá nhân CBCCVC thực vòng 15 ngày kể từ ngày quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC nhận thông tin giấy tờ, văn bản, tài liệu hợp lệ CBCCVC cung cấp Sửa chữa hồ sơ điện tử CBCCVC Trường hợp quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC phát thông tin hồ sơ điện tử CBCCVC không thống với hồ sơ giấy pháp lý CBCCVC quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC phải cập nhật, bổ sung, sửa chữa theo hồ sơ giấy phải rà soát, kiểm tra, xác minh, phê duyệt trước sử dụng, cập nhật Thành phần hồ sơ CBCCVC cập nhật phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC thực theo quy định pháp luật văn bản, tài liệu điện tử phải bảo đảm giá trị pháp lý Phê duyệt hồ sơ điện tử CBCCVC Hồ sơ điện tử CBCCVC sau xây dựng, tạo lập, cập nhật đầy đủ, xác thơng tin phải quan sử dụng CBCCVC rà soát, kiểm tra, xác nhận văn quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC phê duyệt chữ ký số phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Định kỳ ngày 25 tháng năm, hồ sơ liệu điện tử phát sinh từ ngày 01 tháng 01 đến hết tháng phải rà soát, cập nhật đầy đủ; đến ngày 25 tháng 01 năm sau, hồ sơ điện tử năm đến ngày 31 tháng 12 phải cập nhật đầy đủ Sở Nội vụ hướng dẫn, đôn đốc cụ thể hóa thực Điều Điều 10 Điều chuyển tiếp nhận hồ sơ phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Trường hợp CBCCVC bầu cử, bổ nhiệm, điều động, luân chuyển, chuyển công tác đến quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh có thay đổi thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC với việc chuyển giao hồ sơ giấy theo quy định pháp luật, thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày văn có hiệu lực, quan, đơn vị, địa phương quản lý hồ sơ CBCCVC có văn gửi Sở Nội vụ đề nghị chuyển giao quyền truy cập tài khoản hồ sơ điện tử CBCCVC sang quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC Trường hợp tiếp nhận CBCCVC từ quan, đơn vị, địa phương thuộc tỉnh khác tỉnh Hưng Yên công tác từ quan, tổ chức, đơn vị khác không thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh công tác quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh thời hạn 15 ngày kể từ ngày nhận chuyển giao hồ sơ giấy CBCCVC, quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm tạo lập hồ sơ điện tử CBCCVC, phê duyệt, lưu trữ hồ sơ điện tử CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Trường hợp CBCCVC biệt phái thuyên chuyển đến quan, đơn vị, địa phương khác cơng tác ngồi phạm vi, thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên nghỉ hưu, việc, bị kỷ luật buộc thơi việc, từ trần hồ sơ điện tử CBCCVC phải lưu trữ phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC; thời gian 05 ngày làm việc kể từ ngày văn có hiệu lực, quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC có trách nhiệm thực cập nhật, điều chỉnh tình trạng hồ sơ điện tử CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Điều 11 Lƣu trữ liệu hồ sơ CBCCVC Hồ sơ điện tử CBCCVC phải lưu trữ vĩnh viễn sở liệu CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định pháp luật, quy định Quy chế để quản lý, khai thác, sử dụng phục vụ công tác cán bộ, thực chế độ, sách, đào tạo, bồi dưỡng CBCCVC; trường hợp CBCCVC chuyển công tác khỏi phạm vi thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh nghỉ hưu, việc, buộc việc, từ trần phải lưu trữ sở liệu hồ sơ CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định Việc lưu trữ hồ sơ điện tử CBCCVC phải tuân thủ theo ngun tắc, quy định bí mật thơng tin cá nhân, bảo mật thơng tin, an tồn an ninh mạng theo quy định pháp luật Cơ sở liệu CBCCVC phải lưu hàng ngày để phục vụ kịp thời yêu cầu công tác cán thực chế độ, sách CBCCVC Điều 12 Quản trị, khai thác kết xuất thông tin hồ sơ điện tử CBCCVC từ phần mềm quản lý CBCCVC Cơ quan có thẩm quyền quản lý CBCCVC, quan, tổ chức, đơn vị trực tiếp sử dụng, quản lý CBCCVC quan, đơn vị, địa phương có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ điện tử CBCCVC để phục vụ yêu cầu cơng tác cán thực chế độ, sách CBCCVC Yêu cầu nghiên cứu, sử dụng, khai thác hồ sơ điện tử CBCCVC phải đồng ý văn Thủ trưởng quan, người có thẩm quyền quản lý hồ sơ CBCCVC Việc nghiên cứu, sử dụng, khai thác thông tin hồ sơ CBCCVC thực theo quy trình nghiệp vụ, chức tìm kiếm, tổng hợp, thống kê kết xuất thông tin từ phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC phục vụ yêu cầu công tác cán bộ, thực chế độ, sách CBCCVC quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định pháp luật Quyền khai thác sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC bao gồm: quyền tạo lập, cập nhật, hiệu chỉnh, điều chuyển hồ sơ, tổng hợp, thống kê, xử lý, chép, loại bỏ phần toàn hồ sơ CBCCVC theo quy định pháp luật, quy định Quy chế quy định phân cấp, phân công quản lý CBCCVC Quyền quản trị hệ thống thuộc thẩm quyền, trách nhiệm Sở Nội vụ đơn vị cung cấp dịch vụ phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Chƣơng III TRÁCH NHIỆM CỦA CÁ NHÂN, CƠ QUAN, ĐƠN VỊ, ĐỊA PHƢƠNG TRONG QUẢN LÝ, KHAI THÁC VÀ SỬ DỤNG PHẦN MỀM Điều 13 Trách nhiệm quan, đơn vị, địa phƣơng Chịu trách nhiệm tổ chức thực Quy chế quan, đơn vị, địa phương quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý Quản lý tài khoản người dùng cấp; ban hành định phân công, giao nhiệm vụ cho công chức, viên chức trực tiếp quản lý sử dụng tài khoản người dùng để thực việc tạo lập, cập nhật, quản lý, khai thác sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC quan, tổ chức, đơn vị theo quy định pháp luật Quy chế Theo dõi, kiểm tra thường xuyên định kỳ cập nhật thông tin hồ sơ CBCCVC thuộc trách nhiệm, thẩm quyền quản lý Chịu trách nhiệm tính xác, đầy đủ, thống thông tin hồ sơ CBCCVC thuộc trách nhiệm, thẩm quyền quản lý tạo lập, cập nhật vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đảm bảo tính xác, đầy đủ, thống hồ sơ điện tử CBCCVC với hồ sơ giấy hợp lệ lưu trữ quan, đơn vị, địa phương 10 Sử dụng chức phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC thông tin hồ sơ CBCCVC để làm sở phục vụ công tác tuyển dụng, sử dụng quản lý CBCCVC theo quy định pháp luật; thực chế độ báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất công tác quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định Nghiên cứu, phát báo cáo kịp thời với quan có thẩm quyền xem xét, xử lý vấn đề phát sinh công tác quản lý sở liệu điện tử hồ sơ CBCCVC Thông báo cho CBCCVC biết kết luận thẩm tra, xác minh liệu hồ sơ CBCCVC tự khai trường hợp thơng tin khơng thống khơng xác Tổng hợp đề nghị cấp tài khoản người dùng phân quyền sử dụng cho quan, tổ chức, đơn vị thuộc phạm vi, thẩm quyền quản lý gửi Sở Nội vụ có nhu cầu Hằng năm bố trí kinh phí để đảm bảo sở vật chất, trang thiết bị, hạ tầng kỹ thuật để kết nối, vận hành ổn định, thơng suốt, an tồn phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC triển khai thực cập nhật liệu hồ sơ CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC quan, đơn vị, địa phương Chỉ đạo quan, tổ chức hành chính, đơn vị nghiệp cơng lập trực thuộc bố trí kinh phí điều kiện cần thiết khác để vận hành, khai thác, sử dụng, cập nhật sở liệu CBCCVC vào hệ thống phần mềm quản lý CBCCVC tỉnh Bảo vệ thông tin, liệu cá nhân, tài khoản người dùng, thông tin liệu hồ sơ CBCCVC theo quy định pháp luật Quy chế này; phối hợp với Sở Nội vụ, Sở Thông tin Truyền thông công tác quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC theo thẩm quyền, trách nhiệm giao Quy chế Điều 14 Trách nhiệm ngƣời đƣợc phân công trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Sử dụng tài khoản quan, tổ chức, đơn vị để thực việc tạo lập, cập nhật, bổ sung, sửa chữa thông tin tổ chức máy, hồ sơ CBCCVC quan, tổ chức, đơn vị phần mềm quản lý CBCCVC theo quy định pháp luật Quy chế này; quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ CBCCVC theo phân cấp, phân công quản lý; thực nghiêm việc bảo đảm bí mật, an tồn thông tin hồ sơ CBCCVC bảo quản, bảo mật tài khoản người dùng quan, tổ chức, đơn vị phân cấp, phân cơng Khơng tiết lộ, cung cấp thông tin hồ sơ CBCCVC, thông tin tài khoản người dùng không đồng ý văn người có thẩm quyền Chịu trách nhiệm trước Thủ trưởng quan, đơn vị, địa phương việc tạo lập, cập nhật, quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử CBCCVC bảo mật phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC, thông tin hồ sơ CBCCVC 11 Rà soát, cập nhật, điều chỉnh, sửa chữa thông tin hồ sơ CBCCVC kịp thời, đầy đủ, xác; thường xuyên định kỳ rà sốt, kiểm tra, cập nhật thơng tin theo quy định pháp luật quy định Quy chế Bảo đảm tính kịp thời, tính xác thống thơng tin hồ sơ CBCCVC tạo lập, cập nhật vào phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC với hồ sơ giấy pháp lý lưu trữ quan, tổ chức, đơn vị; quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng có hiệu phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC hồ sơ điện tử CBCCVC để cung cấp thơng tin nhanh chóng, kịp thời, xác phục vụ yêu cầu công tác cán bộ, thực chế độ, sách CBCCVC quản lý hồ sơ CBCCVC theo quy định pháp luật Áp dụng biện pháp bảo đảm an tồn thơng tin, an tồn an ninh mạng vận hành thơng suốt phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC; đề xuất biện pháp để quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC có hiệu quả; nghiên cứu, phát báo cáo Thủ trưởng quan, tổ chức, đơn vị để xem xét, xử lý vấn đề phát sinh công tác quản lý hồ sơ CBCCVC tạo lập, cập nhật phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Tham mưu Thủ trưởng quan, đơn vị thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu quan quản lý cấp Trường hợp bị tài khoản quên mật có dấu hiệu bị đánh cắp mật đăng nhập phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC phải báo cáo cho Thủ trưởng quan, đơn vị báo cáo Sở Nội vụ để xem xét, cấp lại mật Trường hợp người phân công trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC vi phạm quy định pháp luật, vi phạm quy định Quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật Điều 15 Trách nhiệm Sở Nội vụ Chủ trì, phối hợp với sở chuyên ngành có liên quan quản lý tài khoản người dùng, phân quyền cho tài khoản người dùng quan, đơn vị hệ thống phần mềm theo đề xuất quan, đơn vị, địa phương Thường xuyên, rà soát điều chỉnh kịp thời thơng tin, danh mục, tính năng, chức phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đảm bảo đáp ứng đầy đủ yêu cầu theo quy định Chính phủ, Bộ Nội vụ Ủy ban nhân dân tỉnh Chủ trì phối hợp với sở chun ngành có liên quan đề xuất với Ủy ban nhân dân tỉnh nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đáp ứng yêu cầu thực tế vận hành, khai thác, sử dụng có thay đổi, theo yêu cầu, nhiệm vụ chuyển đổi số thông tin điều hành Lãnh đạo tỉnh Kiểm tra, đôn đốc quan, đơn vị, địa phương quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC quản lý, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử CBCCVC; thực chế độ báo cáo thống kê, báo cáo định kỳ, báo cáo đột xuất theo yêu cầu quan quản lý cấp 12 Phối hợp với Sở Tài đề xuất, trình Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, bố trí kinh phí năm phục vụ trì vận hành, nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC tỉnh Hưng Yên đáp ứng yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật sở liệu quốc gia CBCCVC theo quy định Chính phủ, Bộ Nội vụ thực tế công tác quản lý hồ sơ điện tử CBCCVC quan, đơn vị, địa phương thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh Đề xuất Ủy ban nhân dân tỉnh khen thưởng, kỷ luật quan, đơn vị, địa phương cá nhân việc thực Quy chế Điều 16 Trách nhiệm Sở Thông tin Truyền thơng Đảm bảo an tồn thơng tin Trung tâm liệu, nơi đặt hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC tỉnh; đảm bảo điều kiện hạ tầng kỹ thuật để triển khai, vận hành phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC đáp ứng yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật theo quy định Chính phủ, Bộ Nội vụ Ủy ban nhân dân tỉnh; phối hợp với Sở Nội vụ rà soát, chuẩn hóa liệu, triển khai kết nối sở liệu CBCCVC tỉnh với hệ thống thông tin, sở liệu khác Trung ương, tỉnh đáp ứng yêu cầu phục vụ lãnh đạo, đạo, điều hành Ủy ban nhân dân tỉnh, quyền cấp quan, tổ chức, đơn vị Phối hợp với Sở Nội vụ hướng dẫn, hỗ trợ kỹ thuật quan, đơn vị, địa phương trình quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC bảo đảm an tồn thơng tin, an ninh mạng, bảo mật thông tin, ổn định, thông suốt Phối hợp với Sở Nội vụ quan, đơn vị có liên quan nghiên cứu, đề xuất, kịp thời điều chỉnh tính phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC nâng cấp phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC bảo đảm phù hợp với yêu cầu thực tiễn công tác quản lý hồ sơ CBCCVC Điều 17 Trách nhiệm Sở Tài Căn quy định pháp luật hành tài ngân sách, khả ngân sách tỉnh năm, chủ trì, phối hợp với Sở Nội vụ tham mưu, trình cấp có thẩm quyền xem xét, định bố trí kinh phí thực nhiệm vụ trì, mở rộng, nâng cấp, hoàn thiện phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC tỉnh Hưng n; kinh phí tập huấn cho cơng chức, viên chức phân công trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC quan, đơn vị, địa phương, đáp ứng yêu cầu quy chuẩn kỹ thuật sở liệu quốc gia CBCCVC theo quy định Chính phủ, Bộ Nội vụ Ủy ban nhân dân tỉnh Hướng dẫn, tra, kiểm tra việc quản lý, sử dụng, toán, toán kinh phí trì, mở rộng, nâng cấp, hồn thiện phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC tỉnh Hưng Yên kinh phí tập huấn cho cơng chức, viên chức phân công trực tiếp quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC quan, đơn vị, địa phương 13 Chƣơng IV ĐIỀU KHOẢN THI HÀNH Điều 18 Tổ chức thực Sở Nội vụ có trách nhiệm tham mưu, giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai thực Quy chế này; hướng dẫn, theo dõi, kiểm tra, đôn đốc quan, đơn vị, địa phương việc thực Quy chế; định kỳ năm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình, kết thực Quy chế Các quan, đơn vị, địa phương thuộc đối tượng áp dụng quy định Điều Quy chế có trách nhiệm phổ biến, quán triệt đến toàn thể đội ngũ CBCCVC thuộc thẩm quyền quản lý; đạo tổ chức thực nghiêm túc Quy chế quy định pháp luật có liên quan Cơ quan, đơn vị, địa phương, cá nhân có thành tích việc thực Quy chế khen thưởng theo quy định pháp luật thi đua - khen thưởng; quan, đơn vị, địa phương, cá nhân vi phạm quy định Quy chế quy định pháp luật có liên quan tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật Trong trình thực Quy chế, có vấn đề khó khăn, vướng mắc, quan, đơn vị, địa phương, cá nhân kịp thời phản ánh Sở Nội vụ để nghiên cứu, xử lý báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp với quy định pháp luật hành yêu cầu thực tế công tác quản lý hồ sơ CBCCVC quan, đơn vị, địa phương./ ... phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC a) Quản trị hệ thống, lưu phục hồi hệ thống phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC b) Tạo lập hồ sơ CBCCVC c) Quản lý, cập nhật, hiệu chỉnh hồ sơ CBCCVC tạo lập d) Quản lý. .. DỤNG VÀ LƢU TRỮ HỒ SƠ TRÊN PHẦN MỀM QUẢN LÝ HỒ SƠ CBCCVC Điều Phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC Địa truy cập phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC http://qlcbccvc.hungyen.gov.vn/ Nội dung quản lý, vận hành,... mềm quản lý hồ sơ CBCCVC vi phạm quy định pháp luật, vi phạm quy định Quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng hồ sơ điện tử CBCCVC phần mềm quản lý hồ sơ CBCCVC bị xử lý kỷ luật theo quy