ỦY BAN NHÂN DÂN CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TỈNH HƢNG YÊN Độc lập - Tự - Hạnh phúc _ QUY CHẾ Quản lý hồ sơ công chức, viên chức ngƣời lao động tỉnh Hƣng Yên (K 11 ă _ Chƣơng I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định nguyên tắc, chế độ quản lý hồ sơ, thẩm quyền, trách nhiệm thủ trưởng quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên cá nhân việc tạo lập, quản lý, khai thác hồ sơ công chức, viên chức người lao động quan, tổ chức, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên quản lý Điều Đối tƣợng áp dụng ác quan hành ch nh, đơn vị s nghiệp công lập, hội có t nh chất đặc thù Nhà nước hỗ trợ kinh ph hoạt động theo số lượng người làm việc gồm: Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh, quan chuyên môn thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh, Ban Quản lý khu công nghiệp, Ban Quản lý khu đại học Phố Hiến; Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân xã, phường, thị trấn; đơn vị s nghiệp công lập tr c thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh; quan, tổ chức hành ch nh nhà nước, đơn vị s nghiệp công lập tr c thuộc sở, ban, ngành tỉnh, Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; tổ chức quỹ tài ch nh nhà nước ngân sách nhà nước, tổ chức hội (xã hội, xã hội - nghề nghiệp) có t nh chất đặc thù Nhà nước hỗ trợ kinh ph hoạt động theo số lượng người làm việc thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên ( ọi ắ l ơq , v, p Công chức, viên chức, người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng lao động theo quy định Nghị định số 68/2000/NĐ- P ngày 17 tháng 11 năm 2000 h nh phủ th c chế độ hợp đồng số loại công việc quan hành ch nh nhà nước, đơn vị s nghiệp Nghị định số 161/2018/NĐP ngày 29 tháng 11 năm 2018 h nh phủ sửa đổi, bổ sung số quy định tuyển dụng công chức, viên chức, nâng ngạch công chức, thăng hạng viên chức th c chế độ hợp đồng số loại công việc quan hành ch nh nhà nước, đơn vị s nghiệp công lập làm việc quan, đơn vị, địa phương ( ọi ắ l ô ứ , vi ứ ) 2 Điều Nguyên tắc quản lý hồ sơ công chức, viên chức ông tác xây d ng quản lý hồ sơ công chức, viên chức th c thống nhất, khoa học, phản ánh đầy đủ, ch nh xác thông tin công chức, viên chức kể từ tuyển dụng khơng cịn làm việc quan, đơn vị thuộc, tr c thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh Hồ sơ công chức, viên chức xây d ng, lưu trữ bảo quản dạng hồ sơ giấy hồ sơ điện tử Hồ sơ điện tử công chức, viên chức lập quản lý Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Hưng Yên Thông tin hồ sơ điện tử phải thống với hồ sơ giấy có giá trị tương đương hồ sơ giấy Hồ sơ công chức, viên chức xây d ng, quản lý, sử dụng bảo quản vĩnh viễn theo chế độ tài liệu mật Nhà nước quy định; người quan, đơn vị người có thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức đồng ý văn nghiên cứu, sử dụng khai thác hồ sơ công chức, viên chức Điều Các hành vi bị nghiêm cấm Nghiêm cấm việc phát tán thông tin hồ sơ công chức, viên chức Cung cấp để lộ hồ sơ cho cá nhân, tổ chức khơng quan, đơn vị có thẩm quyền cho phép Sử dụng thông tin hồ sơ công chức, viên chức vào mục đ ch vụ lợi cá nhân, xuyên tạc s thật, xúc phạm, bôi xấu danh d công chức, viên chức hành vi chống phá, vi phạm pháp luật khác làm ảnh hưởng đến quan, đơn vị, địa phương, cá nhân có liên quan Chƣơng II QUẢN LÝ HỒ SƠ CỦA CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Mục QUẢN LÝ HỒ SƠ GIẤY Điều Xây dựng, xác nhận hồ sơ công chức, viên chức Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày có định tuyển dụng ký kết hợp đồng lao động, quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cơng chức, viên chức có trách nhiệm hướng dẫn công chức, viên chức kê khai, hoàn chỉnh hồ sơ gốc theo quy định Điều 11 Quy chế này; tổ chức thẩm tra, xác minh t nh trung th c thông tin công chức, viên chức t kê khai; đối chiếu với hồ sơ tuyển dụng Phiếu lý lịch tư pháp Sở Tư pháp nơi thường trú cấp Trường hợp thành phần hồ sơ thống thơng tin yêu cầu quan, đơn vị sử dụng công chức, viên chức xác nhận, đóng dấu đưa vào quản lý Trường hợp thiếu thành phần hồ sơ gốc khơng có hồ sơ gốc việc xây d ng, hồn thiện hồ sơ cơng chức, viên chức th c theo quy định điểm a điểm b khoản Điều Thông tư số 11/2012/TT-BNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ công chức; khoản Điều 10 Thông tư số 07/2019/TT-BNV ngày 01 tháng năm 2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ viên chức Trong Qúy I năm 2023, quan, đơn vị, địa phương phải hoàn thiện việc chuyển giao, tiếp nhận, lập, lưu trữ hồ sơ công chức, viên chức theo quy định Điều Thành phần hồ sơ công chức, viên chức Thành phần hồ sơ giấy công chức th c theo quy định khoản khoản Điều Thông tư số 11/2012/TT-BNV Thành phần hồ sơ giấy viên chức th c theo quy định khoản khoản Điều 10 Thông tư số 07/2019/TT-BNV Đối với hồ sơ người lao động làm việc theo chế độ hợp đồng, lao động không xác định thời hạn, thành phần hồ sơ giấy th c theo quy định khoản khoản Điều tùy thuộc vào tổ chức đơn vị sử dụng lao động (đơn vị hành ch nh hay đơn vị s nghiệp) lập Quyển "Lý lịch công chức, viên chức" Điều Biểu mẫu quản lý hồ sơ công chức, viên chức Biểu mẫu quản lý hồ sơ công chức Biểu mẫu quản lý hồ sơ công chức th c theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18 tháng năm 2007 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành thành phần hồ sơ cán bộ, công chức mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Quyết định số 02/2008/QĐ-BNV ngày 06 tháng 10 năm 2008 Bộ trưởng Bộ Nội vụ việc ban hành mẫu biểu quản lý hồ sơ cán bộ, công chức Biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức Biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức th c theo quy định Điều 11 Thông tư số 07/2019/TT-BNV Điều Bổ sung, sửa chữa thông tin hồ sơ công chức, viên chức hế độ bổ sung hồ sơ công chức, viên chức Định kỳ hàng năm, trước ngày 31/12 năm theo yêu cầu quan có thẩm quyền, thủ trưởng quan, đơn vị hướng dẫn công chức, viên chức kê khai bổ sung hồ sơ theo quy định khoản Điều 11 Thông tư số 11/2012/TT-BNV; khoản Điều 12 Thông tư số 07/2019/TT-BNV hế độ sửa chữa hồ sơ công chức, viên chức hế độ sửa chữa hồ sơ công chức, viên chức th c theo quy định khoản Điều Thông tư số 06/2019/TT-BNV ngày 01 tháng năm 2019 Bộ trưởng Bộ Nội vụ sửa đổi, bổ sung số điều Thông tư số 11/2012/TTBNV ngày 17 tháng 12 năm 2012 Bộ trưởng Bộ Nội vụ quy định chế độ báo cáo thống kê quản lý hồ sơ công chức; khoản Điều 12 Thông tư số 07/2019/TT-BNV 4 hế độ lập hồ sơ công chức, viên chức bị hư hỏng, thất lạc Trường hợp phát hồ sơ công chức, viên chức bị hư hỏng, thất lạc, quan quản lý hồ sơ cơng chức, viên chức có trách nhiệm thông báo văn cho quan sử dụng công chức, viên chức để quan sử dụng công chức, viên chức hướng dẫn công chức, viên chức kê khai hoàn thiện thành phần hồ sơ theo quy định khoản Điều Thông tư số 06/2019/TT-BNV khoản Điều 12 Thông tư số 07/2019/TT-BNV Kết thẩm tra, xác minh hồ sơ phải lập thành văn báo cáo người đứng đầu quan quản lý công chức, viên chức xem xét, định Điều Công tác chuyển giao, tiếp nhận hồ sơ công chức, viên chức Trường hợp công chức, viên chức điều động, luân chuyển, thuyên chuyển, biệt phái, chuyển đổi vị tr công tác, bổ nhiệm chức vụ, ngạch công chức, chức danh nghề nghiệp cán bộ, công chức cấp xã xét chuyển thành công chức từ cấp huyện trở lên, viên chức tiếp nhận chuyển thành công chức làm thay đổi thẩm quyền quản lý hồ sơ công chức, viên chức quan, đơn vị thời hạn 30 ngày kể từ ngày có định quan có thẩm quyền, quan quản lý hồ sơ cơng chức, viên chức có trách nhiệm chuyển giao hồ sơ công chức, viên chức cho đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cơng chức, viên chức Hồ sơ cơng chức, viên chức chuyển giao, tiếp nhận trường hợp quy định khoản Điều phải bảo đảm yêu cầu quy định khoản Điều 12 Thông tư số 11/2012/TT-BNV khoản Điều 13 Thông tư số 07/2019/TT-BNV Việc chuyển giao lưu trữ hồ sơ công chức, viên chức trường hợp công chức, viên chức nghỉ hưu, chuyển công tác khỏi quan, đơn vị nhà nước, việc, bị kỷ luật buộc việc, từ trần th c theo quy định khoản Điều 12 Thông tư số 11/2012/TT-BNV khoản Điều 13 Thông tư số 07/2019/TT-BNV Điều 10 Nghiên cứu, sử dụng, khai thác, lƣu trữ, bảo quản hồ sơ công chức, viên chức Việc nghiên cứu, sử dụng, khai thác, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công chức, viên chức th c theo quy định Điều 13, Điều 14 Thông tư số 11/2012/TT-BNV Điều 14, Điều 15 Thông tư số 07/2019/TT-BNV Điều 11 Báo cáo công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức hậm vào ngày 30 tháng 01 hàng năm, quan, đơn vị có thẩm quyền quản lý hồ sơ cơng chức, viên chức có trách nhiệm báo cáo cơng tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức năm trước liền kề quan, đơn vị gửi Sở Nội vụ để theo dõi, tổng hợp, báo cáo Bộ Nội vụ theo quy định Nội dung báo cáo công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức th c theo quy định khoản Điều 15 Thông tư số 11/2012/TT-BNV khoản Điều 16 Thông tư số 07/2019/TT-BNV 5 Mục QUẢN LÝ HỒ SƠ ĐIỆN TỬ Điều 12 Quản lý hồ sơ điện tử Lập mới, cập nhật, sửa chữa hồ sơ điện tử công chức, viên chức; điều chuyển, tiếp nhận hồ sơ điện tử; lưu trữ; khai thác hồ sơ điện tử công chức, viên chức th c theo Quy chế quản lý, vận hành, khai thác, sử dụng phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức, viên chức tỉnh Hưng Yên Ủy ban nhân dân tỉnh Hưng Yên Chƣơng III THẨM QUYỀN, TRÁCH NHIỆM QUẢN LÝ HỒ SƠ CÔNG CHỨC, VIÊN CHỨC Điều 13 Thẩm quyền trách nhiệm Sở Nội vụ Tham mưu giúp Ủy ban nhân dân tỉnh th c quản lý nhà nước công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức thống phạm vi tồn tỉnh, gồm: a) Tham mưu, xây d ng, trình Ủy ban nhân dân tỉnh ban hành, triển khai quy định quản lý hồ sơ công chức, viên chức b) Hướng dẫn, đôn đốc, kiểm tra quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh việc th c quy định quản lý hồ sơ công chức, viên chức c) Định kỳ hàng năm đột xuất tổ chức kiểm tra việc th c quy định công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức quan, tổ chức, đơn vị thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh theo quy định d) Tổ chức cho công chức kê khai, định việc lập mới, sửa chữa liệu thông tin hồ sơ công chức, viên chức văn để công chức, viên chức hoàn thiện hồ sơ theo quy định, sau quan sử dụng cơng chức có kết luận việc kiểm tra, xác minh đ) Yêu cầu quan, đơn vị, địa phương xem xét, xác minh, sửa chữa tài liệu không thống hồ sơ công chức, viên chức theo quy định hành e) Đề nghị quan có thẩm quyền xem xét, xử lý kỷ luật quan, tổ chức, đơn vị cá nhân có sai phạm kê khai, quản lý bảo quản hồ sơ công chức, viên chức Th c đầy đủ chế độ thông tin, báo cáo công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức theo quy định Thông tư số 11/2012/TT-BNV Thông tư số 07/2019/TT-BNV Quản lý hồ sơ bổ nhiệm công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý diện Ban cán s đảng Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý hủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định bổ nhiệm theo quy định Ủy ban nhân dân tỉnh phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức 6 Quản lý hồ sơ bổ nhiệm công chức vào ngạch chuyên viên ch nh tương đương trở xuống, viên chức vào chức danh nghề nghiệp hạng II Điều 14 Thẩm quyền, trách nhiệm sở, ban, ngành; hội có tính chất đặc thù; Ủy ban nhân dân huyện, thị xã, thành phố; Ủy ban nhân dân xã, phƣờng, thị trấn Thẩm quyền, trách nhiệm quản lý hồ sơ công chức a) Ủy ban nhân dân cấp huyện th c việc lập hồ sơ lưu giữ hồ sơ cá nhân công chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định Ủy ban nhân dân cấp xã th c việc lập hồ sơ lưu giữ hồ sơ cá nhân công chức thuộc Ủy ban nhân dân cấp xã theo quy định b) hấp hành s đạo, kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ công tác hồ sơ công chức quan cấp hướng dẫn Sở Nội vụ, đồng thời hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc quan, tổ chức, đơn vị tr c thuộc công tác quản lý hồ sơ công chức c) Tổ chức th c quy định bổ sung, chuyển giao, tiếp nhận, nghiên cứu, sử dụng, khai thác, lưu trữ, bảo quản hồ sơ công chức theo quy định d) Giao nộp đầy đủ, kịp thời cho quan, tổ chức, đơn vị quản lý công chức tài liệu liên quan đến hồ sơ công chức công tác quan, đơn vị hịu trách nhiệm công tác quản lý hồ sơ viên chức quan, tổ chức, đơn vị a) Chỉ đạo đơn vị s nghiệp tr c thuộc (nếu có) th c thiết lập, quản lý, cập nhật hồ sơ viên chức thuộc thẩm quyền quản lý theo quy định b) Quyết định l a chọn người đủ tiêu chuẩn nghiệp vụ để bố tr làm công tác báo cáo thống kê quản lý hồ sơ viên chức c) Tổ chức cho viên chức kê khai; yêu cầu đơn vị sử dụng viên chức th c kiểm tra, xác minh hồ sơ viên chức tổ chức kiểm tra, xác minh hồ sơ gốc viên chức lập bị hư hỏng, thất lạc sửa chữa thông tin hồ sơ viên chức d) Đề nghị quan có thẩm quyền xem xét, xác minh, sửa chữa thông tin, tài liệu không thống hồ sơ gốc viên chức th c theo quy định Điều 12 Thông tư số 07/2019/TT-BNV đ) Thông báo cho viên chức biết kết luận xác minh thông tin hồ sơ viên chức t khai không thống không ch nh xác e) Hủy bỏ tài liệu thừa, trùng lặp, khơng có nội dung liên quan hồ sơ viên chức g) Xử lý kỷ luật đề nghị quan có thẩm quyền xem xét, xử lý kỷ luật người có liên quan đến việc sai phạm trình kê khai, quản lý bảo quản hồ sơ viên chức theo quy định pháp luật 7 Quản lý hồ sơ bổ nhiệm công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý đối với: Công chức, viên chức diện Ban cán s đảng Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý thủ trưởng quan, đơn vị định bổ nhiệm; diện Sở Nội vụ quản lý; diện sở, ngành quản lý theo quy định Ủy ban nhân dân tỉnh phân cấp quản lý công tác tổ chức, cán bộ, công chức, viên chức; hồ sơ bổ nhiệm viên chức vào chức danh nghề nghiệp hạng III tương đương trở xuống Thiết lập lưu trữ hồ sơ công chức, viên chức quan, đơn vị hồ sơ công chức, viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý theo quy định công tác cán Điều 15 Thẩm quyền, trách nhiệm đơn vị nghiệp công lập Thẩm quyền, trách nhiệm đơn vị s nghiệp công lập tr c thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh a) hịu trách nhiệm công tác quản lý hồ sơ viên chức đơn vị quy định khoản 2, 3, Điều 15 Quy chế b) Th c việc lập hồ sơ lưu giữ hồ sơ cá nhân viên chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định c) hấp hành s đạo, kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ công tác hồ sơ viên chức quan cấp hướng dẫn Sở Nội vụ, đồng thời hướng dẫn kiểm tra, đôn đốc quan, tổ chức, đơn vị tr c thuộc công tác quản lý hồ sơ viên chức d) Tổ chức th c quy định bổ sung, chuyển giao, tiếp nhận, nghiên cứu, sử dụng, khai thác, lưu trữ, bảo quản hồ sơ viên chức theo quy định đ) Thiết lập lưu trữ hồ sơ viên chức quan, đơn vị hồ sơ viên chức giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý Thẩm quyền, trách nhiệm đơn vị s nghiệp công lập tr c thuộc quan, đơn vị thuộc Ủy ban nhân dân tỉnh a) Th c việc lập hồ sơ lưu giữ hồ sơ cá nhân viên chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định b) hấp hành s đạo, kiểm tra hướng dẫn nghiệp vụ công tác hồ sơ viên chức quan cấp c) Tổ chức th c quy định bổ sung, chuyển giao, tiếp nhận, nghiên cứu, sử dụng, khai thác, lưu trữ, bảo quản hồ sơ viên chức theo quy định d) Giao nộp đầy đủ, kịp thời cho quan, tổ chức, đơn vị quản lý viên chức tài liệu liên quan đến hồ sơ viên chức cơng tác quan, đơn vị Điều 16 Thẩm quyền trách nhiệm công chức, viên chức trực tiếp làm công tác quản lý hồ sơ công chức, viên chức Bộ phận quản lý nhân s người giao th c công tác tổ chức cán quan, đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm: Tham mưu triển khai tổ chức th c việc lập, xếp, bảo quản, lưu giữ hồ sơ Tổ chức việc bổ sung tài liệu vào hồ sơ công chức, viên chức bảo đảm thường xuyên, kịp thời, ch nh xác ung cấp số liệu, tư liệu nhanh, ch nh xác Nghiên cứu, phát vấn đề chưa rõ mâu thuẫn hồ sơ công chức, viên chức vấn đề nảy sinh công tác quản lý hồ sơ, báo cáo người đứng đầu quan có thẩm quyền quản lý cơng chức, viên chức xem xét, xử lý Đôn đốc, thu thập đầy đủ thành phần tài liệu hồ sơ công chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý quan, tổ chức, đơn vị hủ động đề xuất kế hoạch, biện pháp quản lý, sử dụng khai thác hồ sơ công chức, viên chức Th c nguyên tắc bảo mật hồ sơ, phát kiến nghị với người có thẩm quyền vấn đề phát sinh công tác quản lý hồ sơ cơng chức, viên chức để có biện pháp giải kịp thời Thường xuyên học tập, trao đổi kinh nghiệm, bồi dưỡng nâng cao trình độ chun mơn, nghiệp vụ Khi có sáng kiến, phát minh sáng tạo cải tiến nghiệp vụ phục vụ công tác quản lý hồ sơ cơng chức, viên chức có hiệu cao quan có thẩm quyền xác nhận khen thưởng theo quy định pháp luật thi đua, khen thưởng Điều 17 Trách nhiệm quyền công chức, viên chức hồ sơ cá nhân ơng chức, viên chức có trách nhiệm kê khai đầy đủ, rõ ràng, trung th c hồ sơ theo hướng dẫn quan quản lý công chức theo yêu cầu quan, đơn vị sử dụng công chức, viên chức; chịu trách nhiệm trước pháp luật trước quan quản lý, sử dụng công chức, viên chức thông tin kê khai Trường hợp thơng tin kê khai không đầy đủ, thiếu ch nh xác không trung th c tùy theo mức độ bị xử lý kỷ luật theo quy định xử lý kỷ luật công chức, viên chức quy định khác pháp luật có liên quan ông chức, viên chức quyền nghiên cứu hồ sơ quan, tổ chức, đơn vị lưu giữ hồ sơ, trừ tài liệu quy định điểm e khoản Điều Thông tư số 11/2012/TT-BNV, điểm đ khoản Điều 10 Thông tư số 07/2019/TT-BNV ông chức, viên chức đề nghị việc điều chỉnh, bổ sung thông tin hồ sơ phải báo cáo với người đứng đầu quan, đơn vị sử dụng công chức, viên chức quan có thẩm quyền xem xét, giải theo quy định 9 ông chức, viên chức có trách nhiệm cung cấp thành phần tài liệu liên quan đến thân có phát sinh theo hướng dẫn yêu cầu quan, đơn vị có thẩm quyền Chƣơng IV TỔ CHỨC TH C HIỆN Điều 18 Tổ chức thực Sở Nội vụ có trách nhiệm giúp Ủy ban nhân dân tỉnh tổ chức triển khai th c Quy chế này; hướng dẫn cụ thể thành phần, biểu mẫu hồ sơ nội dung có liên quan; theo dõi, kiểm tra, đôn đốc quan, đơn vị, địa phương việc th c Quy chế; định kỳ hàng năm báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh tình hình, kết th c Quy chế ác quan, đơn vị, địa phương thuộc đối tượng áp dụng quy định Điều Quy chế có trách nhiệm phổ biến, qn triệt tới tồn thể đội ngũ cơng chức, viên chức thuộc thẩm quyền quản lý đạo tổ chức th c nghiêm túc Quy chế Cơ quan, đơn vị, địa phương, cá nhân có thành t ch việc th c Quy chế khen thưởng theo quy định pháp luật thi đua - khen thưởng; quan, đơn vị, địa phương, cá nhân vi phạm quy định Quy chế tùy theo t nh chất, mức độ vi phạm bị xử lý kỷ luật theo quy định pháp luật Trường hợp văn viện dẫn Quy chế sửa đổi, bổ sung thay văn áp dụng theo văn sửa đổi, bổ sung thay Trong q trình th c Quy chế, có khó khăn, vướng mắc, quan, đơn vị, địa phương cá nhân kịp thời phản ánh Sở Nội vụ để tổng hợp, báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét, định sửa đổi, bổ sung Quy chế cho phù hợp với quy định pháp luật hành yêu cầu th c tiễn./ ... Ủy ban nhân dân tỉnh Hồ sơ công chức, viên chức xây d ng, lưu trữ bảo quản dạng hồ sơ giấy hồ sơ điện tử Hồ sơ điện tử công chức, viên chức lập quản lý Phần mềm quản lý hồ sơ cán bộ, công chức,... trách nhiệm công tác quản lý hồ sơ viên chức đơn vị quy định khoản 2, 3, Điều 15 Quy chế b) Th c việc lập hồ sơ lưu giữ hồ sơ cá nhân viên chức thuộc phạm vi quản lý theo quy định c) hấp hành... mẫu quản lý hồ sơ viên chức Biểu mẫu quản lý hồ sơ viên chức th c theo quy định Điều 11 Thông tư số 07/2019/TT-BNV Điều Bổ sung, sửa chữa thông tin hồ sơ công chức, viên chức hế độ bổ sung hồ sơ