QUY CHẾ Quản lý hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh của cán bộ, công chức, viên chức trên địa bàn tỉnh Bắc Giang

ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG Số: /2021/QĐ-UBND CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Bắc Giang, ngày tháng 12 năm 2021 DỰ QUYẾT ĐỊNH Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh Bắc Giang ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG Căn Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 19 tháng năm 2015; Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Tổ chức Chính phủ Luật Tổ chức quyền địa phương ngày 22 tháng 11 năm 2019; Căn Luật Cán bộ, công chức ngày 13 tháng 11 năm 2008; Căn Luật Viên chức ngày 15 tháng 11 năm 2010; Căn Luật sửa đổi, bổ sung số điều Luật Cán bộ, công chức Luật Viên chức ngày 25 tháng 11 năm 2019; Căn Luật Xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam ngày 22 tháng 11 năm 2019; Theo đề nghị Giám đốc Sở Ngoại vụ Tờ trình số: ngày /11/2021 /SNgV-TTra QUYẾT ĐỊNH: Điều Ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh Bắc Giang Điều Quyết định có hiệu lực thi hành kể từ ngày 01/01/2022 thay Quyết định số 177/2015/QĐ-UBND ngày 05/5/2015 ban hành Quy định sử dụng quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cán bộ, công chức địa bàn tỉnh Bắc Giang Điều Chánh Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh; Thủ trưởng sở, ban, ngành tỉnh; Chủ tịch Ủy ban nhân dân huyện, thành phố tổ chức, cá nhân có liên quan chịu trách nhiệm thi hành Quyết định Các quan thuộc Tỉnh ủy, Huyện ủy, Thành ủy, đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy, HĐND huyện, thành phố, Mặt trận Tổ quốc, tổ chức trị - xã hội, tổ chức hội có tính chất đặc thù giao biên chế (có thụ hưởng ngân sách Nhà nước), quan trực thuộc Bộ, ngành Trung ương có trụ sở địa bàn tỉnh; doanh nghiệp nhà nước Ủy ban nhân dân tỉnh quản lý thống thực theo Quyết định này./ Nơi nhận: - Như Điều 3; - Chính phủ; - Ban Đối ngoại Trung ương; - Các Bộ: Ngoại giao, Cơng an, Quốc phịng; - Cục Kiểm tra VBQPPL - Bộ Tư pháp; - Thường trực Tỉnh ủy; HĐND tỉnh; - Đoàn Đại biểu Quốc hội tỉnh; - Chủ tịch, PCT UBND tỉnh; - Cổng Thông tin điển tử tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh: + LĐVP, TKCT, trưởng phòng đơn vị - Lưu: VT, NgV (D) TM ỦY BAN NHÂN DÂN CHỦ TỊCH Lê Ánh Dương ỦY BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc QUY CHẾ Quản lý hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh Bắc Giang (Ban hành kèm theo Quyết định số /2021/QĐ-UBND ngày /12/2021 Uỷ ban nhân dân tỉnh Bắc Giang) Chương I QUY ĐỊNH CHUNG Điều Phạm vi điều chỉnh, đối tượng áp dụng Phạm vi điều chỉnh Quy chế quy định hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh; đầu mối tiếp nhận giải hồ sơ xuất cảnh; trách nhiệm tổ chức, cá nhân liên quan đến hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh; việc sử dụng quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh Bắc Giang Đối tượng áp dụng a) Cán bộ, công chức theo quy định Luật cán bộ, công chức số 22/2008/QH12; Viên chức quy định Luật Viên chức số 58/2010/QH12; Người lao động ký hợp đồng làm việc theo Nghị định số 68/2000/NĐ-CP; Cá nhân thuộc thẩm quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh làm việc doanh nghiệp nhà nước Sau gọi tắt cán bộ, công chức, viên chức, người lao động b) Các quan thuộc Tỉnh ủy, huyện ủy, thành ủy, đảng ủy thuộc Tỉnh ủy; ban, quan thuộc HĐND tỉnh; Mặt trận Tổ quốc, tổ chức trị xã hội cấp; sở, ngành, quan, đơn vị thuộc UBND tỉnh; UBND huyện, thành phố; đơn vị nghiệp công lập thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh; đơn vị nghiệp thuộc Huyện ủy, Thành ủy; quan thuộc Bộ, ngành Trung ương có trụ sở địa bàn tỉnh; tổ chức hội có tính chất đặc thù giao biên chế; doanh nghiệp nhà nước làm chủ sở hữu thuộc UBND tỉnh quản lý Điều Một số nguyên tắc chung Mọi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động quy định điểm a khoản Điều Quy chế xuất cảnh phải xin phép nghiêm túc thực điều hành, cho phép quan quản lý quan có thẩm quyền 2 Việc cử cán bộ, cơng chức, viên chức, người lao động công tác nước ngồi phải phù hợp với chương trình, kế hoạch hoạt động đối ngoại phê duyệt Việc xuất cảnh cán bộ, công chức, viên chức, người lao động không ảnh hưởng làm gián đoạn việc thực nhiệm vụ thường xuyên quan Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xuất cảnh nước phải tuân thủ đầy đủ quy định đảm bảo thơng tin bí mật nhà nước Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xuất cảnh mục đích cơng vụ để dự hội nghị, hội thảo, nghiên cứu, học tập… cần viết trình bày, nghiên cứu theo yêu cầu từ phía nước ngồi có sử dụng thơng tin, số liệu nước phải báo cáo trước nội dung viết với thủ trưởng quan trực tiếp quản lý, đồng thời báo cáo Sở Ngoại vụ để theo dõi, tổng hợp Mỗi cán bộ, công chức, viên chức, người lao động phép xuất cảnh công tác nước ngồi khơng q 02 lần 01 năm; trường hợp năm cần xuất cảnh 02 lần, phải báo cáo cấp có thẩm quyền xem xét, định Khơng bố trí từ 02 cán bộ, cơng chức, viên chức trở lên lãnh đạo quan tham gia đồn cơng tác nước ngồi Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xuất cảnh mục đích việc riêng phải tự túc kinh phí Điều Cá nhân khơng làm việc sau Tự ý xuất cảnh, tự ý tham gia hoạt động ngồi chương trình phê duyệt, tự ý lại nước thời hạn chưa phép quan có thẩm quyền Có phát ngơn, đoạn viết, viết, hình ảnh có hành động hình thức trái với quy định pháp luật Việt Nam, pháp luật quốc gia, vùng lãnh thổ nơi đến; gây ảnh hưởng đến uy tín quốc gia, dân tộc Báo cáo khơng mục đích xuất cảnh; xuất cảnh đến quốc gia, vùng lãnh thổ chưa cho phép quan có thẩm quyền Sử dụng ngân sách Nhà nước, hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ để xuất cảnh việc riêng; tham gia đồn cơng tác nước ngồi doanh nghiệp đài thọ doanh nghiệp nước mời đích danh chưa cho phép quan có thẩm quyền Mang theo tài liệu mật Đảng, Nhà nước quan nước ngồi chưa phép cấp có thẩm quyền Mang theo vũ khí, thiết bị kỹ thuật, phương tiện nghiệp vụ, tiền, tài sản quan giao quản lý nước ngồi khơng phục vụ mục đích cơng vụ chưa phép cấp có thẩm quyền 7 Thực hành vi xuất cảnh, nhập cảnh khác bị pháp luật nghiêm cấm Chương II NHỮNG QUY ĐỊNH CỤ THỂ Điều Thẩm quyền cho phép cá nhân cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xuất cảnh Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động giữ chức danh sau trước xuất cảnh phải có Quyết định cử/ cho phép Thường trực Tỉnh ủy: a) Phó Bí thư Tỉnh uỷ (trừ trường hợp Phó Bí thư Tỉnh ủy kiêm Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh); Ủy viên Ban Thường vụ Tỉnh ủy; Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban thuộc Tỉnh ủy; Chủ nhiệm, Phó Chủ nhiệm Ủy viên Ủy ban Kiểm tra Tỉnh ủy; Chánh Văn phịng, Phó Chánh văn phịng Tỉnh ủy; Tổng biên tập, Phó Tổng biên tập Báo Bắc Giang; Hiệu trưởng, Phó Hiệu trưởng Trường Chính trị tỉnh; Bí thư, Phó Bí thư, Ủy viên Ban thường vụ Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; Bí thư, Phó Bí thư Đảng ủy Cơng an tỉnh; Phó Bí thư Đảng ủy Qn tỉnh; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Ủy ban Mặt trận Tổ quốc tỉnh; Chủ tịch, Phó Chủ tịch, Bí thư, Phó Bí thư tổ chức trị - xã hội cấp tỉnh; Bí thư, Phó Bí thư Huyện uỷ, Thành uỷ, Ủy viên Ban thường vụ cấp huyện b) Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động không thuộc điểm a khoản Điều làm việc khối quan đảng, đồn thể tỉnh xuất cảnh mục đích cơng vụ, xuất cảnh mục đích việc riêng từ 15 ngày trở lên Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động giữ chức danh sau trước xuất cảnh phải có văn đồng ý Thường trực Tỉnh ủy Quyết định cử/ cho phép Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh: a) Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh; Trưởng Ban, Phó trưởng Ban ban thuộc Hội đồng nhân dân tỉnh; Chánh Văn phịng, Phó Chánh Văn phịng Đoàn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh; Chủ tịch, Phó Chủ tịch Hội đồng nhân dân huyện, thành phố (bao gồm cá nhân đồng thời giữ thêm chức danh Phó Bí thư huyện ủy, thành ủy) b) Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động không thuộc điểm a khoản Điều làm việc quan Hội đồng nhân dân tỉnh, Đoàn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh xuất cảnh mục đích cơng vụ, xuất cảnh mục đích việc riêng từ 15 ngày trở lên Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động giữ chức danh sau trước xuất cảnh phải có văn đồng ý Thường trực Tỉnh ủy Quyết định cử/ cho phép Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh: a) Phó Chủ tịch Uỷ ban nhân dân tỉnh; Giám đốc, Phó giám đốc sở; Chánh Văn phịng, Phó chánh Văn phịng Ủy ban nhân dân tỉnh; Chánh Thanh tra, Phó chánh Thanh tra tỉnh; Chánh án, Phó Chánh án Tịa án nhân dân tỉnh; Viện trưởng, Phó Viện trưởng Viện Kiểm sát nhân dân tỉnh; Giám đốc, Phó Giám đốc, Cục trưởng, Phó Cục trưởng quan Trung ương đóng địa bàn tỉnh; Trưởng Ban, Phó Trưởng Ban ban trực thuộc UBND tỉnh; người đứng đầu, cấp phó người đứng đầu đơn vị nghiệp công lập, tổ chức hội đặc thù thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh; Chủ tịch, Phó chủ tịch Ủy ban nhân dân cấp huyện; Chủ tịch, Chủ tịch Hội đồng quản trị, Chủ tịch Hội đồng thành viên, Tổng Giám đốc, Giám đốc doanh nghiệp nhà nước thuộc tỉnh quản lý b) Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động không thuộc điểm a khoản Điều làm việc khối quan nhà nước, đơn vị nghiệp công lập xuất cảnh mục đích cơng vụ, xuất cảnh mục đích việc riêng từ 15 ngày trở lên Cán bộ, công chức, viên chức, người lao động không thuộc đối tượng nêu điểm a khoản 1, điểm a khoản 2, điểm a khoản Điều xuất cảnh mục đích việc riêng 15 ngày: Ủy quyền cho thủ trưởng quan thuộc tỉnh ủy; tổ chức trị - xã hội cấp tỉnh; sở, quan, đơn vị nghiệp thuộc Uỷ ban nhân dân tỉnh; Bí thư huyện ủy, thành ủy, Đảng ủy trực thuộc Tỉnh ủy; Chủ tịch Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện ban hành định cho phép xuất cảnh cá nhân thuộc quyền quản lý Quyết định cho phép xuất cảnh đồng thời gửi Sở Ngoại vụ Công an tỉnh trước xuất cảnh 02 ngày làm việc để theo dõi, tổng hợp (theo mẫu 05 phụ lục ban hành kèm theo Quy định này) Trường hợp cá nhân nhóm cá nhân có nhu cầu xuất cảnh đến quốc gia, vùng lãnh thổ có tính chất nhạy cảm, phức tạp, có nội dung liên quan đến an ninh, trị, dịch bệnh, quan trực tiếp quản lý cá nhân cần trao đổi với Sở Ngoại vụ văn trước định cho phép xuất cảnh Điều Việc thành lập đoàn xuất cảnh Trường hợp có từ 02 cá nhân trở lên xuất cảnh mục đích cơng vụ nhiệm vụ, thời điểm nơi đến, người có thẩm quyền cho phép xuất cảnh phải có Quyết định thành lập đồn, định Trưởng đồn, Phó trưởng đoàn (nếu cần thiết) Trưởng đoàn chịu trách nhiệm quản lý toàn hoạt động thành viên đoàn thời gian nước ngoài, kịp thời báo cáo nước vấn đề phức tạp phát sinh khả giải Trường hợp đoàn xuất cảnh có cá nhân quan trung ương đóng địa bàn tỉnh cá nhân phải có văn đồng ý thủ trưởng ngành dọc cấp có thẩm quyền cho phép trước thành lập đoàn Trường hợp đoàn thành lập Bí thư Tỉnh ủy, Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh làm Trưởng đồn, Thường trực Tỉnh ủy, Thường trực Hội đồng nhân dân tỉnh, Uỷ ban nhân dân tỉnh định thành lập đồn sau có ý kiến đồng ý Trung ương Điều Hồ sơ xin xuất cảnh Xuất cảnh mục đích cơng vụ a) Đơn xin xuất cảnh (theo mẫu phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này) b) Văn mời đồng ý tổ chức, cá nhân nước nước (nếu tiếng nước ngồi phải có dịch tiếng Việt có chứng thực kèm theo) c) Văn đề nghị thủ trưởng quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xuất cảnh (theo mẫu phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này) Xuất cảnh mục đích việc riêng (du lịch, thăm thân, khám chữa bệnh ) a) Đơn xin nghỉ phép (theo mẫu phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này) b) Đơn xin xuất cảnh (theo mẫu phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này); c) Văn thư mời cá nhân nước trường hợp thăm thân (nếu tiếng nước ngồi phải có dịch tiếng Việt có chứng thực kèm theo); d) Văn đề nghị thủ trưởng quan quản lý cán bộ, công chức, viên chức, người lao động xuất cảnh (trường hợp phải xin phép cấp trên; theo mẫu phụ lục ban hành kèm theo Quy chế này) Điều Đầu mối tiếp nhận hồ sơ xin xuất cảnh Văn phòng Tỉnh ủy: a) Tiếp nhận hồ sơ xin xuất cảnh cá nhân nêu điểm a khoản Điều Quy chế này, phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy Sở Ngoại vụ thẩm định trình Thường trực Tỉnh ủy định b) Tiếp nhận hồ sơ xin xuất cảnh cá nhân nêu điểm b khoản Điều Quy chế này, phối hợp với Sở Ngoại vụ thẩm định trình Phó Bí thư Thường trực Tỉnh ủy định c) Tiếp nhận hồ sơ xin xuất cảnh đồn hỗn hợp mục đích cơng vụ từ 02 người trở lên, phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy Sở Ngoại vụ thẩm định trình Thường trực Tỉnh ủy định Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh: a) Tiếp nhận hồ sơ xin xuất cảnh cá nhân nêu điểm a khoản Điều Quy chế này, phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy Sở Ngoại vụ thẩm định, gửi văn xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy, trình Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh định sau có văn đồng ý Thường trực Tỉnh ủy b) Tiếp nhận hồ sơ xin xuất cảnh cá nhân nêu điểm b khoản Điều Quy chế này, phối hợp với Sở Ngoại vụ thẩm định, trình Chủ tịch Hội đồng nhân dân tỉnh định Văn phòng UBND tỉnh: a) Tiếp nhận hồ sơ xin xuất cảnh cá nhân nêu điểm a khoản Điều Quy chế này, phối hợp với Ban Tổ chức Tỉnh ủy Sở Ngoại vụ thẩm định, gửi văn xin ý kiến Thường trực Tỉnh ủy, trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định sau có văn đồng ý Thường trực Tỉnh ủy Sở Ngoại vụ: Tiếp nhận hồ sơ xin xuất cảnh cá nhân nêu điểm b khoản Điều Quy chế này, thẩm định trình Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh định Cơ quan thuộc tỉnh ủy, quan huyện ủy, thành ủy, đảng ủy trực thuộc tỉnh ủy; tổ chức trị - xã hội cấp tỉnh; quan, đơn vị nghiệp thuộc uỷ ban nhân dân tỉnh; quan trung ương đóng địa bàn tỉnh; Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân cấp huyện quy định cụ thể đầu mối trình tự giải hồ sơ xuất cảnh cán bộ, công chức, viên chức, người lao động thuộc quyền quản lý Điều Quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Cơ quan quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ Ủy quyền cho Sở Ngoại vụ tỉnh Bắc Giang quan quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ cá nhân thuộc quyền quản lý Ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang Quản lý hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ a) Sở Ngoại vụ mở sổ theo dõi việc giao nhận, lưu giữ hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ; thực quản lý hộ chiếu theo quy định điều 24 Luật xuất cảnh, nhập cảnh cơng dân Việt Nam; chủ trì giải vấn đề phát sinh liên quan đến việc quản lý hộ chiếu; đề nghị xử lý vi phạm có b) Cơ quan có cá nhân cấp hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu cơng vụ có nhu cầu sử dụng, thực thủ tục nhận giao lại hộ chiếu Sở Ngoại vụ trước sau chuyến thời hạn 05 ngày làm việc b) Trường hợp cá nhân bị hộ chiếu, chuyển công tác, khơng cịn thuộc diện sử dụng hộ chiếu, bao gồm người nghỉ hưu, việc, khỏi biên chế, bị chết, bị tích, quan quản lý cá nhân có văn trao đổi với Sở Ngoại vụ để làm thủ tục hủy hộ chiếu theo quy định Điều Chế độ thông tin, báo cáo Trong thời gian nước ngoài, có vụ việc phát sinh cần trợ giúp, cá nhân Trưởng đoàn kịp thời liên hệ với quan đại diện Nước Cộng hòa Xã hội Chủ nghĩa Việt Nam nước (nơi gần nhất) Sở Ngoại vụ tỉnh Bắc Giang để hướng dẫn, hỗ trợ 2 Quyết định cho phép cá nhân nước phải gửi trước ngày xuất cảnh 02 ngày làm việc đến quan sau: a) Cơ quan cho ý kiến chủ trương (trường hợp phải xin ý kiến chủ trương) b) Ban Tổ chức Tỉnh ủy (trường hợp nêu khoản 1, khoản 2, khoản Điều 4) c) Sở Ngoại vụ, Công an tỉnh Đối với trường hợp xuất cảnh mục đích cơng vụ, vịng 05 ngày làm việc kể từ nước, Trưởng đoàn (trường hợp thành lập đoàn), cá nhân phải báo cáo kết chuyến văn (theo mẫu phụ lục kèm theo Quy chế này) gửi quan định cho phép xuất cảnh, đồng thời gửi Ban Tổ chức Tỉnh ủy Sở Ngoại vụ Đối với cá nhân đảng viên phải báo cáo theo quy định Đảng Điều 10 Xử lý vi phạm Tập thể, cá nhân vi phạm quy định Quy chế này, tùy theo tính chất, mức độ vi phạm bị xem xét xử lý kỷ luật theo quy định hành Chương III TỔ CHỨC THỰC HIỆN Điều 11 Trách nhiệm quan quản lý cá nhân xuất cảnh, nhập cảnh Thủ trưởng quan có trách nhiệm phổ biến, quán triệt Quy chế đến toàn thể cán bộ, công chức, viên chức, người lao động quan; chịu trách nhiệm liên đới việc buông lỏng quản lý để cá nhân đơn vị vi phạm Quy chế Trường hợp có cá nhân xuất cảnh nước không hạn không nước, cần thông báo cho Sở Ngoại vụ Công an tỉnh để phối hợp giải quyết, kịp thời có biện pháp hỗ trợ, bảo hộ cơng dân nước kiến nghị xử lý vi phạm có Chủ trì thẩm định nội dung chuyên đề, tiểu luận, khóa luận, báo cáo sử dụng thơng tin, số liệu nước cá nhân thuộc quan quản lý công tác, nghiên cứu, học tập nước ngoài, bảo đảm thực nghiêm quy định kỷ luật phát ngơn, bảo vệ bí mật Nhà nước Điều 12 Trách nhiệm quan liên quan Sở Ngoại vụ a) Chủ trì phối hợp với Văn phịng Tỉnh ủy, Văn phịng Đồn đại biểu Quốc hội Hội đồng nhân dân tỉnh, Văn phòng Ủy ban nhân dân tỉnh quan liên quan tham mưu tổ chức đồn cơng tác nước Lãnh đạo Tỉnh uỷ, Hội đồng nhân dân tỉnh, Uỷ ban nhân dân tỉnh dẫn đoàn b) Chủ trì phối hợp với Cơng an tỉnh tổng hợp, thống kê số liệu cá nhân xuất cảnh; hướng dẫn đoàn xuất cảnh kết nối với quan đại diện Việt Nam nước ngoài; đầu mối hướng dẫn, giải vấn đề phức tạp phát sinh đồn cá nhân nước ngồi c) Chủ trì hướng dẫn, kiểm tra việc thực Quy chế d) Hướng dẫn, kiểm tra hồ sơ làm thủ tục đề nghị quan có thẩm quyền xem xét cấp mới, gia hạn sửa đổi bổ sung hộ chiếu ngoại giao, hộ chiếu công vụ, công hàm, xin thị thực nước đến Sở Tài Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ quan liên quan tham mưu cho Ủy ban nhân dân tỉnh xây dựng kế hoạch tài phục vụ đồn cơng tác nước ngồi đảm bảo chủ động, hiệu quả, thiết thực tiết kiệm; hướng dẫn quan xây dựng trình Ủy ban nhân dân tỉnh phê duyệt kinh phí phục vụ đồn cơng tác nước ngồi theo quy định Cơng an tỉnh Phối hợp với Sở Ngoại vụ quan liên quan quản lý hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh cá nhân; bảo đảm vấn đề an ninh cá nhân trước xuất cảnh; kịp thời phát hiện, xử lý đề nghị xử lý trường hợp cá nhân có hành vi xuất cảnh trái phép Điều 13 Điều khoản thi hành Các nội dung khác liên quan đến việc xuất cảnh cán bộ, công chức, viên chức người lao động không quy định Quy chế thực theo quy định pháp luật Trong trình thực Quy chế, có khó khăn vướng mắc, quan phản ánh kịp thời (bằng văn bản) Sở Ngoại vụ để tổng hợp báo cáo Ủy ban nhân dân tỉnh xem xét sửa đổi, bổ sung cho phù hợp./ Phụ lục (Ban hành kèm theo Quyết định số: /2021/QĐ-UBND ngày tháng năm 2021 UBND tỉnh Bắc Giang) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN XUẤT CẢNH Kính gửi: 1.Thông tin cá nhân: Họ tên:……………………………………….… . Nam/  Nữ Ngày, tháng, năm sinh: Số hộ đến: chiếu:…………………Ngày cấp: Chức vụ: .; tác: đơn Có giá vị trị công  Đảng viên  không Đảng viên Địa điểm đến: nơi Thời gian: từ: ngày… tháng … năm…… đến: ngày… tháng… năm…… Số lần xuất cảnh năm: Mục đích chuyến đi: (Ghi rõ mục đích xuất cảnh ?)  Thăm thân nhân (kèm theo thư mời): Mối hệ: Địa chỉ, số nhân: điện thoại  Tham quan, du lịch theo đoàn  Tham quan, du lịch tự …………… liên quan hệ thân  Nghiên cứu, học tập  Mục đích khác (ghi rõ) Kinh phí chuyến đi: Ghi rõ nguồn tài phục vụ chuyến (nếu nguồn kinh phí tổ chức, cá nhân mời đài thọ cần gửi kèm theo thư mời): Bắc ngày…….tháng… năm Ý kiến Thủ trưởng đơn vị (Ký tên, đóng dấu) Giang, Người làm đơn (Ký tên, ghi rõ họ tên) Phụ lục (Ban hành kèm theo Quyết định số: /2021/QĐ-UBND ngày tháng năm 2021 UBND tỉnh Bắc Giang) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: ./…… V/v đề cử cán bộ/công chức /viên chức công tác tại… Bắc Giang, ngày tháng năm Kính gửi: ………………………………………………… Thực Chương trình/Kế hoạch … Văn ./Thư mời số: … ngày … (Tên quan/đơn vị mời) việc ……………; Căn yêu cầu / Để phục vụ / hồn thành nhiệm vụ /cơng tác…được giao, Sở/Ban/Ngành…(Tên quan/đơn vị/ doanh nghiệp nhà nước) cử ơng/bà có tên cơng tác nước ngồi, cụ thể sau: Thành phần đồn: Ơng (bà): .; sinh ngày tháng năm ; chức vụ: ; mã ngạch: ; bậc .; hệ số lương: Ông (bà): .; sinh ngày tháng năm ; chức vụ: ; mã ngạch: .; bậc ; hệ số lương: Nơi đến:…………………………………………………………… … Tên đối tác làm việc (tổ chức/cá nhân): ………………………………… Địa chỉ:…………………………………………… Điện thoại: ………………… Mục đích chuyến đi: ……………………………………………………… Thời gian: từ ngày:…/…./… đến ngày:… /…./ Kinh phí: ………………………………………………………………… - Nguồn: (Tên nguồn kinh phí /Tên chủ thể mời đài thọ; tổng số tiền) Đề nghị Sở Ngoại vụ xem xét trình cấp có thẩm quyền định./ Nơi nhận: - Như trên; - ………… - ………… THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) Phụ lục (Ban hành kèm theo Quyết định số: /2021/QĐ-UBND ngày tháng năm 2021 UBND tỉnh Bắc Giang) CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ĐƠN XIN NGHỈ PHÉP Kính gửi:……………………………………………………………… Tơi tên là: Sinh ngày: Chức vụ: Tôi làm đơn xin phép cho nghỉ phép năm Thời gian:… ngày, từ ngày ./ /…… đến ngày / ./…… , có ngày làm việc từ ngày ./ ./ đến ngày / / ; để ……… (tham quan, du lịch, ……) tại……… (Hoa Kỳ, Nhật Bản……) Kinh …………………………………………………………………… phí: Tơi xin cam kết chấp hành nghiêm pháp luật Việt Nam nước sở tại, chấp hành nghiêm quy định Đảng viên nước Đề nghị đồng chí quan tâm, xem xét tạo điều kiện cho Tôi xin chân thành cảm ơn! Ý kiến Thủ trưởng quan (Ký tên, đóng dấu) Bắc Giang, ngày … tháng … năm … Người làm đơn (Ký tên, ghi rõ họ tên) Phụ lục (Ban hành kèm theo Quyết định số: /2021/QĐ-UBND ngày tháng năm 2021 UBND tỉnh Bắc Giang) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: ./…… V/v đề nghị cho phép cán bộ/công chức /viên chức xuất cảnh tham quan du lịch/ giải việc riêng… nước Bắc Giang, ngày tháng năm Kính gửi: ………………………………………………… Căn Nghị định số …………………… Chính phủ quy định chi tiết số điều Bộ Luật Lao động thời làm việc, thời nghỉ ngơi an toàn lao động, vệ sinh lao động; Thực Quyết định số:… /2021/QĐ-UBND UBND tỉnh Bắc Giang ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh Bắc Giang; Căn Đơn xin nghỉ phép đơn xin xuất cảnh thăm quan du lịch nước ngồi ơng/bà cá nhân… , Cơ quan trân trọng báo cáo xin ý kiến …………………… cho đồn/ cá nhân có tên xuất cảnh nước ngồi thành phần chương trình, cụ thể sau: Thành phần: Ông/bà - Sinh ngày: ; vụ: .; Chức - Ngạch bậc lương cán bộ: Chuyên viên , mã số: bậc: , hệ số lương: ; Nơi đến: ; Mục đích chuyến đi: Tham quan du lịch/thăm thân/ giải việc riêng Thời gian: Từ ngày / / đến ngày / / Kính phí: ……………………………… Đề nghị xem xét, định./ Nơi nhận: - Lưu: VT, VP Bản điện tử: - Như trên; -……… THỦ TRƯỞNG CƠ QUAN (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu) TÊN CƠ QUAN CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: /QĐ-…… Bắc Giang, ngày… tháng …… năm … QUYẾT ĐỊNH Về việc công chức, viên chức, người lao động xuất cảnh CHỦ TỊCH UBND/GIÁM ĐỐC SỞ/ Căn Căn Luật Xuất cảnh, nhập cảnh công dân Việt Nam ngày 22/11/2019; Căn Quyết định số /2021/QĐ-UBND ngày tháng năm 2021 UBND tỉnh ban hành kèm theo Quyết định Quy chế quản lý hoạt động xuất cảnh, nhập cảnh cán bộ, công chức, viên chức địa bàn tỉnh Bắc Giang; Căn Đơn xin nghỉ phép Đơn xin xuất cảnh ông/bà…… Theo đề nghị …………………………………………………………… QUYẾT ĐỊNH: Điều Đồng ý cho ông/bà………………………….; sinh ngày…/…./ ….; chức vụ:……………………………; mã ngạch:…………… bậc lương: ………; hệ số lượng:………………… nghỉ phép xuất cảnh đi…………………… tại………………………………………………………………………………… - Thời gian: Từ ngày…./…./… đến ngày……/… /… - Nguồn kinh phí:………………………………………………………… Điều Ơng/bà…………………… có trách nhiệm chấp hành nghiêm luật pháp Việt Nam nước đến; thực chế độ báo cáo sau kết thúc chuyến theo quy định Điều Chánh Văn phòng, Trưởng phòng ông/bà định thi hành./ Nơi nhận: - Lưu: VT, CHỦ TỊCH/ GIÁM ĐỐC Bản điện tử: - Như Điều 3; - Sở Ngoại vụ; - Công an tỉnh; - Nguyễn Văn A Phụ lục (Ban hành kèm theo Quyết định số: /2021/QĐ-UBND ngày tháng năm 2021 UBND tỉnh Bắc Giang) CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM TÊN CƠ QUAN Độc lập - Tự - Hạnh phúc Số: ./…… Bắc Giang, ngày tháng năm BÁO CÁO Kết chuyến công tác, học tập, nghiên cứu (Thời gian từ ngày … tháng … năm… đến ngày … tháng … năm … ) Được đồng ý của…………tại Quyết định số ……ngày… tháng … năm… việc cử đoàn cán gồm ông (bà) ……………do ông (bà) ………… , (chức vụ) làm trưởng đồn có chuyến thăm làm việc nước ……… từ ngày … tháng … năm… đến ngày … tháng … năm … Sau kết thúc chuyến cơng tác, đồn cơng tác (cá nhân) xin báo cáo kết sau: Thành phần đồn Mục đích chuyến Lịch trình chuyến Kết chuyến 4.1 Khái quát tình hình kinh tế,chính trị, văn hóa nước (địa phương) nơi đến nước 4.2 Kết làmviệc, học tập, nghiên cứu Việc chấp hành quy định pháp luật nướcngoài Kiến nghị, đề xuất: Trên kết chuyến cơng tác đồn công tác (cá nhân)…… , báo cáo ……………………… (cơ quan cử/ cho phép đi)./ Nơi nhận: - …………… -…………… TRƯỞNG ĐỒN/NGƯỜI BÁO CÁO (Ký, ghi rõ họ tên đóng dấu)