CHƯƠNG 1 CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan bài khóa luận này là sản phẩm do cá nhân em nổ l[.]
Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CAM ĐOAN Em xin cam đoan khóa luận sản phẩm cá nhân em nổ lực hồn thành khơng chép cơng trình cơng bố trước Số liệu khóa luận tốt nghiệp trung thực xác, xuất phát từ thực tế công ty, phịng tài – kế tốn phịng ban khác công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ cung cấp Nếu có khơng em xin chịu trách nhiệm Sinh viên thực Nguyễn Thị Thu Hà GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang i Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn TĨM LƯỢC Trong kinh tế thị trường ngày phát triển mạnh mẽ kế tốn trở thành cơng cụ kinh tế đặc biệt quan trọng Bằng hệ thống phương pháp khoa học kế tốn giúp cho nhà quản lý thấy tồn cảnh tình hình tài q trình hoạt động kinh doanh cách toàn diên, đầy đủ , kịp thời xác Sau thời gian thực tập cơng ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty tồn số hạn chế cần khắc phục Do vậy, em lựa chọn đề tài “Kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ” Bài khóa luận em trình bày nội dung sau: - Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp - Thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ - Sau nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ, em nhận thấy ưu điểm với hạn chế cịn tồn tại cơng ty, em xin đề xuất số giải pháp nhằm góp phần hồn thiện cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty Em hi vọng khóa luận góp phần nhỏ bé vào trình hồn thiện kế tốn bán hàng cơng ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang ii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn LỜI CẢM ƠN Để hồn thành khóa luận tốt nghiệp với đề tài : “Kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ”, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn, bảo tận tình giáo Nguyễn Quỳnh Trang – Bộ mơn Kế tốn quản trị, trường Đại học Thương Mại, anh, chị Phịng kế tốn tài chính, phịng kinh doanh Ban lãnh đạo công ty quan tâm, giúp đỡ tạo điều kiện cho tơi tìm hiểu cung cấp số liệu giúp em hoàn thiện khóa luận Do trình độ lý luận kinh nghiệm cịn hạn chế nên khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót định Em mong nhận đóng góp thầy, giáo, cán bộ,nhân viên công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ cá nhân quan tâm đến cơng tác kế tốn bán hàng để khóa luận tốt nghiệp hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Hà Nội, ngày 21 tháng năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Thu Hà GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang iii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN i TÓM LƯỢC ii LỜI CẢM ƠN .iii DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG, BIỂU vii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .viii PHẦN MỞ ĐẦU 1 Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài .1 Mục tiêu Đối tượng phạm vi nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu đề tài Kết cấu khóa luận CHƯƠNG I : CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp 1.1.1 Một số khái niệm, định nghĩa 1.1.2 Đặc điểm, yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng doanh nghiệp 10 1.1.2.1 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng doanh nghiệp 10 1.1.2.2 Yêu cầu quản lý nhiệm vụ kế toán bán hàng .15 1.2 Nội dung nghiên cứu kế toán bán hàng doanh nghiệp thương mại 16 1.2.1 Kế toán bán hàng theo quy định chuẩn mực toán việt nam .16 1.2.2 Kế toán bán hàng theo quy định chế độ kế toán doanh nghiệp hành .21 1.2.2.1 Chứng từ sử dụng .21 1.2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .23 1.2.2.3 Trình tự kế toán số nghiệp vụ chủ yếu .27 1.2.2.4 Tổ chức sổ kế toán 32 2.1 Tổng quan tình hình ảnh hưởng nhân tố mơi trường đến kế tốn bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ 36 2.1.1 Tổng quan công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ 36 2.1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển 36 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang iv Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán 2.1.1.2 Lĩnh vực kinh doanh, chức nhiệm vụ : .37 2.1.1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty 38 2.1.2 Ảnh hưởng nhân tố môi trường đến kế tốn bán hàng phụ tùng thiết bị cơng ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ .39 2.1.2.1 Các nhân tố bên ngoài: 39 2.1.2.2 Các nhân tố bên 40 2.2.Đặc điểm hoạt động bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ .41 2.2.1 Đặc điểm tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ .41 2.2.1.1 Đặc điểm máy kế toán 41 2.2.2 Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ 44 2.2.3 Thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ 46 2.2.3.1 Tổ chức hạch toán ban đầu 46 2.2.3.2 Tài khoản sử dụng 47 2.2.3.3 Vận dụng tài khoản 48 22.3.4 Sổ kế toán 52 CHƯƠNG III : CÁC KẾT LUẬN VÀ ĐỀ XUẤT VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG PHỤ TÙNG VÀ THIẾT BỊ VIỆT MỸ .54 3.1 Các kết luận phát qua nghiên cứu 54 3.1.1 Những kết đạt 54 3.1.2 Những mặt hạn chế, tồn nguyên nhân .56 3.2 Các đề xuất, kiến nghị kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ 58 KẾT LUẬN TÀI LIỆU THAM KHẢO GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang v Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn DANH MỤC SƠ ĐỒ Phụ lục : Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế tốn nghiệp vụ bán bn theo hình thức giao hàng trực tiếp Phụ lục : Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán bn theo hình thức gửi hàng Phụ lục : Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tốn bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức giao tay ba Phụ lục : Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế toán bán bn vận chuyển thẳng theo hình thức gửi hàng Phụ lục : Sơ đồ 1.5 Sơ đồ hạch toán khoản giảm trừ doanh thu Phụ lục : Sơ đồ 1.6 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán lẻ Phụ lục : Sơ đồ 1.7 Sơ đồ kế toán nghiệp vụ bán hàng đại lý Phụ lục 10 : Sơ đồ 1.8 Sơ đồ nghiệp vụ bán hàng trả góp, trả chậm Phụ lục 11 : Sơ đồ 1.9 : Kế toán trường hợp cho bán doanh nghiệp Phụ lục 12 : Sơ đồ 1.10 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký chung Phụ lục 13 : Sơ đồ 1.11 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ Cái Phụ lục 14 : Sơ đồ 1.12 : Trình tự kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ Phụ lục 15: Sơ đồ 1.13 : Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính Phụ lục 16 : Sơ đồ 2.1 : Sơ đồ máy quản lý công ty Phụ lục 17 : Sơ đồ 2.2 : Sơ đồ máy kế tốn cơng ty GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang vi Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG, BIỂU Phụ lục : Mẫu phiếu điều tra trắc nghiệm bảng tổng hợp kết Phụ lục : Bảng tổng hợp kết điều tra trắc nghiệm Phụ lục 18: Phiếu nhập kho số PN01/03 Phụ lục 19 : Hóa đơn GTGT số 0000114 Phụ lục 20 : Phiếu thu số PT13/01 Phụ lục 21: Giấy báo có ngân hàng ACB Phụ lục 22: Phiếu chi số PC 002 Phụ lục 23: Hóa đơn GTGT số 0000217 Phụ lục 24: Hợp đồng bán hàng số 1352013/VM-VS Phụ lục 25: Hóa đơn GTGT số 0000208 Phụ lục 26 : Phiếu xuất kho số 0011075 Phụ lục 27 : Hóa đơn GTGT số 0000206 Phụ lục 28 : Phiếu xuất kho số 000328 Phụ lục 29 :Hóa đơn GTGT số 210 Phụ lục 30: Phiếu xuất kho số 000467 Phụ lục 31: Phiếu xuất kho số 000357 Phụ lục 32: Hóa đơn GTGT số 0000141 Phụ lục 33: Phiếu xuất kho số 000658 Phụ lục 34 : Sổ TK 511- Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Phụ lục 35:Sổ TK 632- Giá vốn hàng bán Phụ lục 36 :Sổ TK 131- Phải thu khách hàng Phụ lục 37:Sổ TK 3331- Thuế GTGT đầu Phụ lục 38: Sổ theo dõi chi tiết TGNH ngân hàng ACB Phụ lục 39: Sổ chi tiết bán hàng, kết Phụ lục 40 : Bảng cân đối kế toán năm 2013 Phụ lục 41: Bảng báo cáo kết kinh doanh năm 2013 GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang vii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế toán – Kiểm toán DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT - TNHH :Trách nhiệm hữu hạn - GTGT : Giá trị gia tăng - TTĐB - DNTM : Doanh nghiệp thương mại :Tiêu thụ đặc biệt - XK : Xuất - BHXH : Bảo hiểm xã hội - NK : Nhập - CBCNV: Cán công nhân viên - TK : Tài khoản - TNDN : Thu nhập doanh nghiệp - HĐ : Hợp đồng -VNĐ : Việt Nan Đồng - PXK : Phiếu xuất kho -đ : Đồng - TT : Thông tư - NĐ : Nghị định - BTC : Bộ Tài - QĐ : Quyết định - CKTM : Chiết khấu thương mại GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang viii Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm tốn PHẦN MỞ ĐẦU Tính cấp thiết, ý nghĩa đề tài Đối với doanh nghiệp thương mại, bán hàng nghiệp vụ kinh doanh bản, giữ vai trò quan trọng, chi phối đến nghiệp vụ liên quan khác, trình kinh doanh diễn liên tục, khơng bị gián đoạn khâu bán hàng tổ chức cho đạt quay vòng vốn nhanh tăng hiệu suất sinh lời ♦ Xuất phát từ lý luận : Bán hàng vừa điều kiện để tiến hành tái sản xuất xã hội vừa cầu nối sản xuất với người tiêu dùng, phản ánh gặp cung cầu hàng hố, qua giúp định hướng cho sản xuất, tiêu dùng khả tốn Việc tăng nhanh q trình bán hàng tức tăng vòng quay vốn, tiết kiệm vốn trực tiếp làm tăng lợi nhuận doanh nghiệp Điều địi hỏi cơng tác kế tốn bán hàng phải linh hoạt, chặt chẽ, hợp lý phù hợp với thay đổi doanh nghiệp tình hình Kế toán bán hàng phần hành chủ yếu doanh nghiệp thương mại với chức công cụ phản ánh tồn q trình bán hàng doanh nghiệp viêc xác định kết kinh doanh, qua cung cấp cho nhà quản trị thơng tin cần thiết hiệu quả, tình hình kinh doanh đối tượng hàng hóa, từ có biện pháp giải phù hợp, đưa định kinh doanh xác, kịp thời đạt hiệu cao ♦ Xuất phát từ thực tiễn : Trong kinh tế thị trường với tăng ngày nhiều doanh nghiệp với loại hình kinh doanh đa dạng làm cho cạnh tranh ngày gay gắt hơn, bên cạnh xu tồn cầu hóa doanh nghiệp Việt Nam phải cạnh tranh với hãng nước ngồi, điều địi hỏi doanh nghiệp phải thích nghi với xã hội để trì tồn phát triển Bán hàng đóng vai trị quan trọng khơng thân doanh nghiệp mà với phát triển toàn kinh tế xã hội Đối với DN, hoạt động bán hàng điều kiện tiên giúp DN tồn phát triển Thông qua hoạt động bán hàng DN nhanh chóng thu hồi vốn kinh doanh đồng thời tạo lợi GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà Khóa luận tốt nghiệp Khoa Kế tốn – Kiểm toán nhuận Đối với kinh tế quốc dân việc thực tốt khâu bán hàng điều kiện kết hợp chặt chẽ lưu thơng hàng hóa lưu thông tiền tệ, thực chu chuyển tiền mặt, ổn định củng cố giá trị đồng tiền, điều kiện để ổn định nâng cao đời sống người lao động nói riêng tồn xã hội nói chung Qua q trình thực tập cơng ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ, em nhận thấy tầm quan trọng công tác bán hàng để thân hiểu sâu sắc kế toán bán hàng, em xin lựa chọn đề tài : “Kế tốn bán hàng phụ tùng thiết bị cơng ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ” đề tài khóa luận tốt nghiệp Mục tiêu ♦ Về mặt lý luận Nghiên cứu đề tài em mong muốn hệ thống hóa vấn đề lý luận chung kế toán bán hàng, củng cố thêm kiến thức học tập trường Đại học Thương Mại kế toán, kế toán doanh nghiệp… vận dụng nguyên tắc, quy tắc hình thức kế tốn ban hành chế độ, chuẩn mưc, thơng tư phủ, tài chính…liên quan vào thực tế Đồng thời nghiên cứu đề tài em muốn góp phần hồn thiện lý luận chung kế toán bán hàng DNTM ♦ Về mặt thực tiễn Trên sở lý luận chung,em nghiên cứu thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ nhằm tìm hiểu thực tế nghiệp vụ kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị, từ khâu lập chứng từ ban đầu, trình luân chuyển chứng từ, lên sổ sách lập báo cáo tài chính, từ thấy vấn đề doanh nghiệp đạt vấn đề cịn tồn Từ đưa kiến nghị giải pháp khắc phục hạn chế nhằm giúp doanh nghiệp hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị, đồng thời giúp nhà quản trị đưa định kinh doanh nhằm đem lại hiệu cao Đối tượng phạm vi nghiên cứu a, Đối tượng nghiên cứu Đối tượng nghiên cứu đề tài kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ GVHD: Th.S Nguyễn Quỳnh Trang Luan van SVTH: Nguyễn Thị Thu Hà ... Đặc điểm nghiệp vụ bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ 44 2.2.3 Thực trạng kế tốn bán hàng phụ tùng thiết bị cơng ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ ... phụ tùng thiết bị Việt Mỹ? ?? Bài khóa luận em trình bày nội dung sau: - Cơ sở lý luận kế toán bán hàng doanh nghiệp - Thực trạng kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt. .. tập công ty TNHH phụ tùng thiết bị Việt Mỹ em thấy cơng tác kế tốn bán hàng cơng ty cịn tồn số hạn chế cần khắc phục Do vậy, em lựa chọn đề tài ? ?Kế toán bán hàng phụ tùng thiết bị công ty TNHH phụ