Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI CẢM ƠN Qua gần 4 năm học tập và rèn luyện tại mái trường Trường ĐH Thương Mại, dưới sự chỉ bảo và giảng dạy nhiệt tình của thầy cô, đặc biệt là quý thầy cô khoa Hệ Thông Tin Kinh Tế Và Thương Mại[.]
LỜI CẢM ƠN Qua gần năm học tập rèn luyện mái trường Trường ĐH Thương Mại, bảo giảng dạy nhiệt tình thầy cô, đặc biệt quý thầy cô khoa Hệ Thông Tin Kinh Tế Và Thương Mại Điện Tử , chuyên ngành Hệ Thông Tin Kinh Tế truyền đạt cho em kiến thức lý thuyết thực hành suốt thời gian học tập trường Bên cạnh thời gian thực tập Cơng Ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam em có hội áp dụng kiến thức học trường vào thực tế công ty, đồng thời học hỏi nhiều kinh nghiệm thực tế công ty Cùng với nổ lực thân, em hồn thành đề tài khóa luận: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam” i Luan van MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .iv DANH MỤC BẢNG BIỂU v DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi PHẦN 1: MỞ ĐẦU 1 Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Tổng quan đề tài nghiên cứu .1 2.1 Tình hình nghiên cứu ngồi nước 2.2 Tình hình nghiên cứu nước Mục tiêu nghiên cứu đề tài Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tượng nghiên cứu 4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu .3 Phương pháp nghiên cứu đề tài .3 Kết cấu khóa luận CHƯƠNG : CƠ SỞ LÝ LUẬN 1.1 Tổng quan HTTT .5 1.1.1 Khái niệm thông tin, HTTT 1.1.2 Các phận cấu thành HTTT .5 1.1.3 Chức HTTT tổ chức 1.1.4 Các giai đoạn xây dựng HTTT 1.1.5 Phương pháp PTTK hướng chức 1.2 Tổng quan quản lý nhân .16 1.2.1 Khái niệm QL nhân 16 1.2.2 Vai trò QL nhân 17 1.2.3 Các chức QL nhân .18 CHƯƠNG 2: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG VIỆT NAM 19 ii Luan van 2.1 Giới thiệu công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam .19 2.1.1 Giới thiệu doanh nghiệp 19 2.1.2 Cơ cấu tổ chức doanh nghiệp 19 2.1.3 Lĩnh vực hoạt động, kinh doanh doanh nghiệp 22 2.2 Phân tích đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam 24 2.2.1 Thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam .24 2.2.2 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam .25 CHƯƠNG : PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ THEO PHƯƠNG PHÁP HƯỚNG CHỨC NĂNG TẠI CÔNG TY VẬT TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG VIỆT NAM 27 3.1 BÀI TOÁN 27 3.1.1 Phát biểu toán .27 3.1.2 Các yêu cầu hệ thống 28 3.1.3 Các nhóm chức hệ thống 29 3.2 PHÂN TÍCH HỆ THỐNG 30 3.2.1 Phân tích chức 30 3.2.2 Phân tích liệu 33 3.3 THIẾT KẾ HỆ THỐNG 34 3.3.1 Thiết kế sở liệu 34 3.3.2 Thiết kế giao diện 37 KẾT LUẬN 43 TÀI LIỆU THAM KHẢO iii Luan van DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT STT Từ viết tắt Nghĩa từ CP Cổ phần HTTT Hệ thống thông tin ERP Enterprise Resrouce Planning – quản trị nguồn lực CSDL Cơ sở liệu PTTK Phân tích thiết kế TT Thơng tin NF Third Normal Form – dạng chuẩn BCNF Boyce Codd Normal Form LĐCT Lược đồ chương trình 10 QL Quản lý 11 BGĐ Ban giám đốc 12 CNTT Công nghệ thông tin 13 BHXH Bảo hiểm xã hội 14 BHYT Bảo hiểm y tế 15 BHTN Bảo hiểm thất nghiệp 16 CMT Chứng minh thư 17 CMTND Chứng minh thư nhân dân 18 NV Nhân viên iv Luan van DANH MỤC BẢNG BIỂU ST Tên T bảng Bảng 2.1 Bảng 2.2 Bảng 3.1 Bảng 3.2 Bảng 3.3 Bảng 3.4 Bảng 3.5 Nội dung Kết hoạt động công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam giai đoạn 2013 – 2015 Tran g 23 Nhân cơng ty năm 2013 đến 2015 24 Bảng phịng ban nhân viên 35 Bảng nhân viên 36 Bảng lương nhân viên 36 Bảng chức vụ nhân viên 37 Bảng chấm cơng 37 v Luan van DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ STT Tên sơ đồ, Nội dung hình vẽ Trang Hình 1.1 Sơ đồ tổng quát thành phần HTTT Hình 1.2 Sơ đồ chức hệ thống thông tin Cơ cấu tổ chức máy quản lý Công ty CP Sơ đồ 2.1 Sơ đồ 3.1 Sơ đồ phân cấp chức 30 Sơ đồ 3.2 Sơ đồ phân cấp chức 31 Sơ đồ 3.3 Sơ đồ mức đỉnh 31 Sơ đồ 3.4 Sơ đồ chức quản lý hồ sơ 32 Sơ đồ 3.5 Sơ đồ chức quản lý lương 32 Sơ đồ 3.6 Sơ đồ chức tìm kiếm 33 10 Sơ đồ 3.7 Sơ đồ chức báo cáo 33 11 Sơ đồ 3.8 Mơ hình thực thể liên kết 34 12 Hình 3.1 Mơ hình quan hệ 35 13 Hình 3.2 Giao diện Menu 38 14 Hình 3.3 Giao diện Quản lý hồ sơ 39 15 Hình 3.4 Giao diện nhập bảng chấm cơng 40 16 Hình 3.5 Giao diện Tính lương 41 17 Hình 3.6 Giao diện tìm kiếm nhân viên 41 Vật Tư Thiết Bị Xây Dựng Việt Nam vi Luan van 20 PHẦN 1: MỞ ĐẦU Tầm quan trọng, ý nghĩa đề tài Ngày nay, giới nói chung Việt Nam nói riêng chuyển lên tiếp nhận thành tựu khoa học Và thực tế, chứng kiến phát triển vô to lớn công nghệ thông tin tầm quan trọng tổ chức xã hội tất doanh nghiệp Việc ứng dụng công nghệ thông tin quản lý trở nên phổ biến mặt giúp thu thập, xử lý thơng tin cách nhanh chóng, xác có hiệu Được thành lập năm 2007 công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam sau gần 10 năm hoạt động liên tục mở rộng thị phần khắp khu vực miền Bắc mong muốn phát triển mạnh mẽ tương lai, mở thêm nhiều chi nhánh tất tỉnh thành đất nước Vì lẽ đó, số lượng nhân lực ngày tăng hẳn gặp phải khơng khó khăn bất cập quản lý nhân việc phải nhiều thời gian, công sức, tiền cho công tác quản lý nhân Trên thực tế cho thấy, quản lý nhân có vai trị quan trọng tồn phát triển tổ chức Tuy nhiên quản lý nhân việc đơn giản Trong trình quản lý nhân ln gặp phải vấn đề khó khăn việc quản lý nhân thủ công, sổ sách hay có nhầm lẫn, tốn thời gian hay số lượng nhân sự, đội ngũ nhân luôn thay đổi mà việc cập nhật hồ sơ không rõ ràng khiến cho việc tìm kiếm thơng tin bị cản trở, thiếu xác Vì vậy, cơng ty muốn phát triển tốt hẳn phải có HTTT quản lý nhân Hệ thống thông tin thiết kế làm giảm chi phí tăng độ xác, độ nhanh nhạy cho cơng tác quản lý nhân công ty Xuất phát từ nhu cầu đó, em định lựa chọn để tài: "Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Công ty Cổ phần Vật tư Thiết bị Xây dựng Việt Nam" Đề tài nhằm mục đích sâu tìm hiểu trình quản lý nhân sự, phân tích mặt mạnh điểm yếu cịn tồn để khắc phục, bổ sung, giúp nâng cao hiệu quản lý khai thác tối ưu nguồn nhân lực công ty Tổng quan đề tài nghiên cứu 2.1 Tình hình nghiên cứu ngồi nước Luan van Hệ thống quản lý nhân xuất từ lâu mang đến hiệu lớn, nâng cao suất làm việc tổ chức, doanh nghiệp Trong năm qua có nhiều hệ thống quản lý nhân hiệu thay phầm mềm quản lý nhân cũ, phát sinh hệ thống nhân không ngừng nghiên cứu cải tiến nhằm nâng cao tốc độ, tính bảo mật, hiệu việc quản lý nhân Có nhiều phần mềm quản lý nhân đánh giá cao giới phải kể đến gói quản trị nguồn lực (Enterprise Resrouce Planning - ERP), hệ thống chấm công, nghỉ phép (E-Roster), hệ thống quản lý thông tin nhân viên (Personnel Information), hệ thống tính lương (Payroll) 2.2 Tình hình nghiên cứu nước Trên giới, phần mềm quản lý nhân xuất từ lâu thực hiên rộng rãi Tuy nhiên, phần mềm quản lý nhân biết đến nhiều nước ta khoảng chục năm trở lại đây, đến phần mềm quản lý nhân trở nên phổ biến doanh nghiệp có quy mơ vừa lớn Do nhận thấy tầm quan trọng công tác quản lý nhân nên có nhiều cơng trình nghiên cứu tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan: - Luận văn tốt nghiệp với đề tài “Thiết kế phần mềm quản lý nhân mỏ than Cọc Sáu” Vũ Anh Quyết - lớp Tin 44C - Khoa Quản trị hệ thống thông tin kinh tế, Đại học Kinh tế quốc dân Luận văn làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thông tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng cấu trúc Luận văn hoàn thành bước phân tích thiết hệ thống thơng tin xây dựng mã chương trình Nhưng cịn hạn chế tác giả chưa phân tích thiết kế chức quản lý công việc nhân viên, số chức chưa thực hiệu tính lương số chức dư thừa khác - Khóa luận tốt nghiệp với đề tài “Phân tích, thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty xuất nhập ngành in SIC” Nguyễn Phương Thảo, K48–Khoa Hệ Thống Thông Tin Kinh Tế, Trường Đại học Thương Mại Luận văn có ưu điểm thiết kế giao diện thân thiện, dễ sử dụng, gần gũi với hệ thống cũ, lưu trữ hoàn toàn liệu, đưa liệu xử lý xác đáp ứng phần hệ thống thực tế Tuy nhiên tồn nhược điểm CSDL hệ thống xây dựng sở hệ thống thông tin mạng, bước đầu xây dựng máy cục chức đầy đủ để quản lý hệ thống chưa hoàn chỉnh Luan van Sau nghiên cứu nhận thấy điểm mạnh hạn chế đề tài trên, em lựa chọn phương pháp phân tích thiết kế hệ thống thông tin hướng chức để thực đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài Thứ nhất, hệ thống hóa kiến thức số lý luận phân tích thiết kế hệ thống thông tin doanh nghiệp khái niệm, phân loại, phương pháp phân tích thiết kế hệ thống Thứ hai, hệ thống hóa kiến thức lý luận quản lý nhân sự, mơ hình quản lý nhân nói chung cơng ty nói riêng Thứ ba, sở nghiên cứu thực trạng tình hình quản lý nhân cơng ty, từ đưa số đề xuất, giải pháp áp dụng, tiến hành phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân cho công ty, nhằm tạo hệ thống thông tin quản lý nhân phù hợp mang tính thiết thực hoạt động quản lý nhân sự, đem lại hiệu công việc Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 4.1 Đối tượng nghiên cứu Thứ HTTT quản lý thành phần HTTT quản lý nhân Thứ hai hệ thống nhân sự, thơng tin nhân sự, quy trình quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam Thứ ba kiến thức PTTK hướng chức 4.2 Phạm vi đề tài nghiên cứu Về khơng gian: Q trình nghiên cứu thực công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam Về thời gian: Đề tài sử dụng số liệu liên quan công ty giai đoạn 2014- 2016 Phương pháp nghiên cứu đề tài Đề tài thực dựa phương pháp sau: - Phương pháp thu nhập tài liệu + Điều tra trắc nghiệm: Đây phương pháp sử dụng mẫu phiếu điều tra khảo sát công ty + Điều tra trực tiếp: Trong trình thực tập tổng hợp công ty, tiến hành vấn trực tiếp nhân viên phịng ban để thu thập thêm thơng tin cần thiết + Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc công ty để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân công ty Luan van + Thu thập tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thơng tin phân tích thiết kế hệ thống từ phương tiện truyền thông sách, báo, internet, - Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu Khóa luận được thực sở vận dụng tổng hợp phương pháp nghiên cứu phân tích, so sánh, thống kê, tổng hợp, việc phân tích thiết kế HTTT nhân tiến hành theo phương pháp hướng chức + Phương pháp so sánh, đối chiếu: Đây phương pháp đối chiếu lý luận thực tiễn để tìm giải khó khăn thách thức cịn tồn bên cơng ty Qua đó, giúp ta phân tích thết kế HTTT quản lý nhân cho cho công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam + Phương pháp phân tích tổng hợp lý thuyết: Đây phương pháp phân tích lý thuyết thành phận cấu thành, mối quan hệ để nhận thức, phát khai thác khía cạnh khác lý thuyết HTTT quản lý để từ chọn lọc thông tin cần thiết phục vụ cho đề tài Trên sở sử dụng phương pháp tổng hợp lý thuyết để liên kết phận, mối quan hệ thành chỉnh thể hoàn chỉnh Phương pháp sử dụng trình tìm kiếm, nghiên cứu sở lý luận liên quan đến đề tài nghiên cứu Kết cấu khóa luận Ngồi phần như: Lời cảm ơn; Mục lục; Danh mục bảng, biểu, sơ đồ, hình vẽ; Danh mục từ viết tắt, Mở đầu nội dung khóa luận tốt nghiệp bao gồm chương: Chương 1: Cơ sở lý luận Hệ thống hóa kiến thức lý luận phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân Phân tích, đánh giá thực trạng quản lý nhân cơng ty, từ đề xuất số giải pháp phù hợp Chương 2: Phân tích đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng việt nam Chương 3: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân theo phương pháp hướng chức công ty vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam Luan van ... trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng việt nam Chương 3: Phân tích thiết kế HTTT quản lý nhân theo phương pháp hướng chức công ty vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam Luan van... 2: PHÂN TÍCH ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HTTT QUẢN LÝ NHÂN SỰ TẠI CÔNG TY CP VẬT TƯ THIẾT BỊ XÂY DỰNG VIỆT NAM 19 ii Luan van 2.1 Giới thiệu công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam. .. thiết bị xây dựng Việt Nam 24 2.2.1 Thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật tư thiết bị xây dựng Việt Nam .24 2.2.2 Đánh giá thực trạng HTTT quản lý nhân công ty CP vật