(Luận văn tốt nghiệp tmu) phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự tiền lƣơng tại công ty tnhh may hƣng nhân

i LỜI CẢM ƠN Hiện việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hệ thống quản lý doanh nghiệp trọng đầu tư Đặc biệt hệ thống thông tin quản lý nhân phản ánh đầy đủ cách xác tình hình nhân doanh nghiệp giúp quản lý nhanh chóng, xác nâng cao hiệu cơng việc doanh nghiệp Xuất phát từ tình hình quản lý nhân sự-tiền lương thực tế Công ty TNHH may Hưng Nhân, em lựa chọn đề tài: “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân” để làm đề tài khóa luận tốt nghiệp Để hồn thành tốt khóa luận lời cảm ơn đầu tiên, em xin gửi tới Giảng viên ThS Nguyễn Hưng Long tận tình hướng dẫn có ý kiến đóng góp xác đáng suốt q trình làm khóa luận tốt nghiệp Em xin cảm ơn quý thầy cô khoa Hệ thống thông tin kinh tế thầy cô trường Đại học Thương Mại truyền thụ kiến thức bốn năm học tập giúp em có tảng kiến thức cho q trình làm khóa luận hành trang vững cho em bước vào đời Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc, Phịng Nhân sự, Phịng Kế tốn cơng ty TNHH may Hưng Nhân giúp đỡ em nhiều trình thu thập thơng tin, nắm bắt tình hình kinh doanh, ứng dụng hệ thống thông tin doanh nghiệp để em hồn thành khóa luận tốt nghiệp Với hiểu biết có hạn, nội dung khóa luận khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp ý kiến thầy, khoa để khóa luận hồn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Huyền Luan van ii MỤC LỤC LỜI CẢM ƠN i MỤC LỤC ii DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT .vi PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU .1 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu 1.3. Mục tiêu đề tài 1.4. Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài 1.5 Phương pháp nghiên cứu 1.6 Kết cấu khóa luận .5 PHẦN 2: NỘI DUNG KHÓA LUẬN CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ-TIỀN LƯƠNG 1.1 Một số khái niệm 1.2 Quy trình xây dựng phát triển hệ thống thông tin 10 1.3 Quy trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin 11 1.4 Các phương pháp phân tích thiết kế hệ thống 12 1.5 UML công cụ phát triển hệ thống 13 CHƯƠNG PHÂN TÍCH, ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ - TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN 16 2.1.Tổng quan doanh nghiệp tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp 16 2.2 Thực trạng quản lý nhân Công ty TNHH may Hưng Nhân 19 2.3 Đánh giá thực trạng quản lý nhân -tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân 20 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THÔNG TIN QUẢN LÝ NHÂN SỰ-TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MAY HƯNG NHÂN .22 Luan van iii 3.1 Khảo sát trạng, xác lập dự án 22 3.1.1 Mơ tả tốn quản lý nhân sự-tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân 22 3.1.2 Các yêu cầu chức hệ thống 23 3.1.3 Các yêu cầu phi chức 24 3.2 Phân tích hệ thống 25 3.2.1 Biểu đồ Use case 25 3.2.2 Biểu đồ lớp 31 3.2.3 Biểu đồ 36 3.2.4 Biểu đồ trạng thái .42 3.2.5 Biểu đồ hoạt động .43 3.2.6 Biểu đồ thành phần .45 3.2.7 Biểu đồ triển khai .45 3.3 Thiết kế giao diện 46 3.4 Thiết kế kiểm soát 49 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 Luan van iv DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Bảng 3.1 Bảng xác định tác nhân, UC đặc tả vắn tắt 26 Hình 1.1:Quá trình xử lý liệu hệ thống thơng tin .6 Hình 1.2: Các thành phần Hệ thống thông tin Hình 1.3: Chu trình xây dựng phát triển hệ thống thông tin 10 Sơ đồ Sơ đồ tổ chức máy quản lý công ty TNHH may Hưng Nhân .18 Hình 3.1: Biểu đồ Use case tổng quát 26 Hình 3.2: Biểu đồ Use case phân rã tác nhân phòng Nhân 27 Hình 3.3: Biểu Đồ Use case phân rã tác nhân phịng Kế tốn 27 Hình 3.4: Biểu đồ Use case phân rã tác nhân Ban Giám Đốc .28 Hình 3.5: Biểu đồ Use case phân rã tác nhân Nhân Viên 28 Hình 3.6: Biều đồ Usecase cập nhật hồ sơ nhân viên 29 Hình 3.7: Biểu đồ Use case cập nhật hợp đồng lao động .29 Hình 3.8: Biểu đồ Use case cập nhật hồ sơ khen thưởng kỷ luật 30 Hình 3.10: Biểu đồ Use case cập nhật trình cơng tác 30 Hình 3.11: Biều đồ Use case cập nhật trình đào tạo 31 Hình 3.12: Biều đồ Use case cập nhật bảng lương 31 Hình 3.13: Biểu đồ lớp chi tiết 35 Hình 3.14: Biểu đồ chức thêm hồ sơ nhân viên 36 Hình 3.15: Biểu đồ chức cập nhật q trình cơng tác 37 Hình 3.16: Biểu đồ chức cập nhật trình khen thưởng kỷ luật .38 Hình 3.17: Biểu đồ chức cập nhật trình đào tạo 39 Hình 3.18: Biểu đồ chức cập nhật bảng lương 40 Hình 3.19: Biểu đồ chức báo cáo thông tin nhân 41 Hình 3.20: Trạng thái đăng nhập 42 Hình 3.21: Biều đồ trạng thái lớp NhânViên 42 Hình 3.22: Biểu đồ hoạt động đăng nhập 43 Hình 3.23: Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên 43 Hình 3.24: Biểu đồ hoạt động thêm hợp đồng .44 Hình 3.25: Biểu đồ hoạt động báo cáo thống kê 44 Hình 3.26: Biểu đồ thành phần 45 Luan van v Hình 3.27: Biểu đồ triển khai 45 Hình 3.28 Form Đăng Nhập tài khoản 46 Hình 3.29 Form Thay đổi mật 46 Hình 3.30 Form Hồ sơ nhân viên 47 Hình 3.31 Form Hợp đồng lao động .47 Hình 3.32 Form Quản Lý Lương 48 Hình 3.33 Form Cập nhật phòng ban 48 Luan van vi DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Từ viết tắt Diễn giải CNTT Công nghệ thông tin HTTT Hệ thống thông tin TNHH Trách nhiệm hữu hạn HĐLĐ Hợp đồng lao động KTKL Khen thưởng kỷ luật NV Nhân viên BGĐ Ban Giám Đốc KT Kế tốn HSNV Hồ sơ nhân viên GIẢI THÍCH TỪ TIẾNG ANH Từ viết tắt Diễn giải UMl Unified Modelling Language Luan van PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ VẤN ĐỀ NGHIÊN CỨU 1.1 Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Trong thời đại phát triển nay, Cơng nghệ thơng tin thực đóng vai trò quan trọng sống, lĩnh vực sản xuất, dịch vụ, quản lý đặc biệt quản trị nguồn nhân lực Trong năm gần đây, việc ứng dụng công nghệ thông tin vào sản xuất mang lại lợi ích đáng kể cho doanh nghiệp, cụ thể nâng cao chất lượng nguồn nhân lực, nâng cao suất lao động… Với yêu cầu công nghệ thông tin làm phát sinh nhu cầu những người lãnh đạo, quản lý thay đổi cách thức làm việc tiếp nhận thành viên đội ngũ quản lý xử lý thông tin hệ thống quản lý thơng tin, liệu dựa vào máy tính Hệ thống thơng tin phương tiện quan trọng để cung cấp thông tin cần thiết cho tổ chức hoạt động nào. Như vậy, việc xây dựng hệ thống thông tin giúp cho việc tự động hóa cơng tác quản lý nhu cầu thiết yếu doanh nghiệp Ứng dụng hệ thống thông tin trong quản lý trở nên phổ biến nước ta Trong đó, hệ thống thơng tin quản lý nhân tất doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế quan tâm, ý đến Hệ thống thông tin quản lý nhân sự của doanh nghiệp hệ thống phản ánh toàn diện tiềm trí lực, thể lực lao động, bao gồm: số lượng, chất lượng thời điểm: khứ, hiện dự kiến tương lai Vì vậy, công tác quản lý nhân phải tiến hành thường xuyên, cung cấp kịp thời, đầy đủ thông tin theo yêu cầu quản lý cấp trên nhằm hoàn thành tốt kế hoạch nhiệm vụ công ty giai đoạn Trong thời gian thực tập công ty TNHH may Hưng Nhân, em nhận thấy sự cần thiết phải xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương thay cho hệ thống khơng cịn đáp ứng nhu cầu quản lý nhân sự-tiền lương cơng ty. Chính thế em định lựa chọn đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân” nhằm giúp công tác quản lý nhân sự được tiến hành nhanh chóng, thuận lợi nhằm cao hiệu quản lý kinh doanh doanh nghiệp Luan van 1.2 Tổng quan vấn đề nghiên cứu  Công tác quản lý nhân sự-tiền lương doanh nghiệp vấn đề có vai trị vơ quan trọng hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Do nhận thấy tầm quan trọng cơng tác quản lý nhân sự-tiền lương nên có nhiều cơng trình nghiên cứu tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan tới vấn đề Sau số cơng trình nghiên cứu liên quan: Khóa luận tốt nghiệp: Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân công ty TNHH Thép DongBang” Khóa luận tốt nghiệp tác giả Đỗ Thị Ánh, K47S2, Trường đại học Thương Mại làm rõ số lý thuyết phương pháp phát triển hệ thống thơng tin quản lý quy trình phân tích thiết kế hệ thống theo hướng chức năng, khóa luận hồn thành bước phân tích thiết hệ thống thơng tin xây dựng mã chương trình Khóa luận tốt nghiệp: “Xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân cho công ty may xuất Thành Công ”, Lê Thị Thanh K53 Đại học Kinh Tế Quốc Dân Khóa luận tốt nghiệp tác giả Lê Thị Thanh đưa lý thuyết xây dựng hệ thống thơng tin, từ tiến hành bước phân tích thiết kế hệ thống Hệ thống thơng tin quản lý nhân xây dựng đáp ứng số yêu cầu hệ thống dừng lại bước thiết kế giao diện cho hệ thống Hai hệ thống đáp ứng nhu cầu doanh nghiệp xây dựng theo hướng chức nên có số nhược điểm như: + Mơ hình xây dựng theo cách tiếp cận không mô tả đầy đủ trung thực hệ thống thực tế + Không hỗ trợ sử dụng lại: chương trình phụ thuộc chặt chẽ vào cấu trúc liệu tốn cụ thể, khơng thể dùng lại modul hệ thống cho hệ thống với yêu cầu liệu khác + Có hàm truy cập thay đổi liệu chung dẫn đến khó kiểm sốt Nếu thay đổi cấu trúc liệu dùng chung cho số hàm phải thay đổi hàm liên quan liệu Đề tài “Phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân” trình bày khóa luận tốt nghiệp tiến hành xây dựng theo phương pháp hướng đối tượng sử dụng ngôn ngữ mô Luan van hình hóa tổng qt hệ thống hướng đối tượng –UML Do hệ thống phân tích thiết kế theo hướng đối tượng nên có nhiều ưu điểm dễ nâng cấp liệu hàm bổ sung vào đối tượng dễ dàng hệ thống mở rộng Chương trình ngắn gọn loại bỏ đoạn chương trình lặp lại 1.3. Mục tiêu đề tài Mục tiêu nghiên cứu đề tài thơng qua q trình phân tích, đánh giá thực trạng hệ thống thơng tin quản lý nhân sự-tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân từ đưa ưu, nhược điểm qui trình quản lý nhân sự-tiền lương doanh nghiệp tại, từ đề xuất phân tích, thiết kế HTTT quản lý nhân sự-tiền lương doanh nghiệp Kết cần đạt sau thực đề tài: Nâng cao hiệu suất quản lý nhân sự-tiền lương cơng ty giúp người quản lý cập nhật, tìm kiếm, thêm, sửa, xóa, thống kê thơng tin cách nhanh chóng tiện lợi Cung cấp đầy đủ thông tin thông tin chi tiết nhân viên Có thể tra cứu thơng tin, tính lương, thưởng phạt nhân viên Cơng ty cách xác nhanh chóng 1.4. Đối tượng phạm vi nghiên cứu đề tài - Đối tượng nghiên cứu: Công ty TNHH may Hưng Nhân hoạt động quản lý nhân sự-tiền lương Công ty.  - Phạm vi nghiên cứu đề tài  Các lý thuyết thơng tin, hệ thống thơng tin, phân tích thiết kế hệ thống thông tin quản lý nhân sự-tiền lương quy trình phân tích thiết kế hệ thống hướng đối tượng Lịch sử hình thành, cấu tổ chức, lĩnh vực kinh doanh, tình hình hoạt động kinh doanh Cơng ty từ năm 2013 - 2016 thực trạng công tác quản lý nhân sự-tiền lương Công ty Các bước tiến hành triển khai phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương cụ thể nhằm phục vụ cho công  tác quản lý nhân tại-tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân.  1.5 Phương pháp nghiên cứu - Phương pháp thu thập liệu Đây phương pháp thu thập thông tin, liệu (sơ cấp thứ cấp) đối tượng cần tìm hiểu Từ nguồn tài liệu thu thập được, sử dụng phương pháp Luan van phân tích, xử lý tổng hợp số liệu khác ta tạo nguồn thơng tin xác cần thiết Thu thập tài liệu phương pháp tạo đầu vào cho trình biến đổi dữ liệu thành nguồn thơng tin hữu ích.  Sử dụng phương pháp thu thập tài liệu khóa luận tốt nghiệp nhằm thu thập liệu sơ cấp (bảng câu hỏi vấn) thứ cấp (các lý thuyết hệ thống thông tin quản lý phân tích thiết kế hệ thống, thơng tin website, các bài nghiên cứu, tìm hiểu cơng ty TNHH may Hưng Nhân…) để làm nguồn tài liệu hữu ích cho trình phân tích, xử lý sau này.  Phương pháp thu thập tài liệu:  + Gửi phiếu vấn: chuẩn bị câu hỏi vấn gửi tới phòng ban để tìm hiểu nội dung liên quan đến thực trạng hệ thống thông tin quản lý nhân sự nhu cầu xây dựng hệ thống thông tin quản lý nhân Công ty.  + Quan sát trực tiếp sở hạ tầng, môi trường làm việc doanh nghiệp để nắm bắt nghiệp vụ quản lý nhân Công ty… + Nghiên cứu tài liệu qua báo, internet, tin công ty để tìm hiểu tình hình chung Cơng ty nghiệp vụ quản lý nhân Công ty.  + Sưu tầm sách, tài liệu liên quan đến sở lý luận, lý thuyết hệ thống thông tin phân tích thiết kế hệ thống.  - Tổng hợp, phân tích xử lý số liệu  Sau thu thập số liệu (sơ cấp, thứ cấp) tiến hành tổng hợp, phân tích, so sánh, đánh giá liệu thu thập được, rút số đánh giá thực trạng công tác quản lý nhân tình hình hệ thống thơng tin quản lý nhân cơng ty TNHH may Hưng Nhân Từ đó, ta nhận thấy tính cấp thiết đề tài khóa luận này.  Đồng thời, từ kết khảo sát, lựa chọn biện pháp quy trình phân tích thiết kế hệ thống cho phù hợp, đảm bảo đáp ứng mục tiêu đặt của đề tài - Công cụ sử dụng để thực đề tài  + Microsoft Access phần mềm hãng Microsoft phát hành nằm bộ  Microsoft office Microsoft Access phần mềm quản trị sở liệu kiểu quan hệ, cho phép phối hợp với công cụ Windows, ứng dụng Luan van 37 - Biểu đồ chức cập nhật q trình cơng tác : Phong NS :F Cap nhat QTCT :QTCONGTAC :PHONGBAN :CHUCVU 1: Mo form 2: YC them m oi QTCT cua NV 3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV 5: Lay thong tin qua trinh cong tac 6: Hien thi chi tiet qua trinh cong tac 7: Nhap MaPB 8: Lay TenPB 9: Hien thi TenPB 10: Nhap MaCV 11: Lay TenCV 12: Hien thi TenCV 13: Nhap MaHSLuong 14: Lay TenHSLuong 15: Hien thi TenHSLuong 16: YC s ua(xoa) qua trinh cong tac 17: YC nhap MaNV 18: Nhap MaNV 19: Lay thong tin QTCT 20: Hien thi thong tin QTCT 21: Sua (xoa) thong tin 22: Kiem tra thong tin sua (xoa) 23: Luu thong tin s ua (xoa) Hình 3.15: Biểu đồ chức cập nhật trình công tác Luan van :HESOLUON G 38 - Biểu đồ chức cập nhật trình khen thưởng kỷ luật :F.CapnhatQTK TKL : Phong NS :QTKTKL :HTKTKL :LIDOKTKL 1: Mo form 2: YC Them KTKL 3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV 5: Kiem tra MaNV 6: Nhap MaHTKTKL 7: Kiem tra MaHTKTKL 8: Lay TenHTKTKL 9: Hien thi TenHTKTKL 10: Nhap MaLiDoKTKL 11: Kiem tra MaLiDoLTKL 12: Lay TenLiDoKTKL 13: Hien thi TenLiDoKTKL 14: YC sua (xoa) KTKL 15: YC nhap MaNV 16: Nhap MaNV 17: Kiem tra MaNV 18: Lay thong tin QTKTKL 19: Hien thi QTKTKL 20: Sua (xoa) thong tin KTKL 21: Kiem tra thong tin sua (xoa) 22: Sua (xoa) thong tin Hình 3.16: Biểu đồ chức cập nhật trình khen thưởng kỷ luật Luan van 39 - Biểu đồ chức cập nhật trình đào tạo :F Cap nhat QTDAOTAO : Phong NS :QTDAOTAO :HOCVAN 1: Mo form 2: YC Them qua trinh dao tao 3: YC nhap MaNV 4: Nhap MaNV 5: Kiem tra MaNV 6: Nhap MaHV 7: Kiem tra MaHV 8: Lay TenHV 9: Hien thi TenHV 10: Nhap MaHDT 11: Kiem tra MaHDT 12: Lay HeDaoTao 13: Hien thi HeDaoTao 14: YC sua (xoa) thong tinHDT 15: YC nhap MaNV 16: Nhap MaNV 17: Kiem tra MaNV 18: Lay thong tin QTDT 19: Hien thi thong tin QTDT 20: Sua (xoa) thong tin QTDT 21: Kiem tra thong tin sua (xoa) 22: Sua (xoa) thong tin QTDT Hình 3.17: Biểu đồ chức cập nhật trình đào tạo Luan van :HEDAOTAO 40 - Biểu đồ chức cập nhật bảng lương :F.Cap nhat bang luong : Phong KT :bang luong 1: mo form 2: YC them bang luong 3: Hien thi form them bang luong 4: Nhap thong tin bang luong 5: Kiem tra thong tin nhap 6: Luu bang luong 7: YC sua bang luong 8: YC nhap ma bang luong 9: Nhap ma bang luong 10: Lay thong tin bang luong 11: Hien thi thong tin bang luong 12: Nhap thong tin sua 13: Kiem tra thong tin sua 14: Luu thong tin sua 15: YC xoa bang luong 16: YC nhap ma bang luong 17: Nhap ma bang luong 18: Lay thong tin bang luong 19: Hien bang luong 20: Xoa bang luong Hình 3.18: Biểu đồ chức cập nhật bảng lương Luan van 41 - Biểu đồ chức Báo cáo thông tin nhân : Phong NS :F Bao cao thong tin nhan su :HoSoNV :HOPDONGLD :QTCONGTAC :QTKTKL 1: Mo form 2: YC nhap manv 3: nhap ma nv 4: kiem tra ma nv 5: YC xem ho so nhan su 6: Lay thong tin ho so nv 7: Hien thi thong tin ho so nv 8: YC xem hop dong lao dong 9: Lay thong tin hop dong lao dong 10: Hien thi thong tin hop dong lao dong 11: YC xem qua trinh cong tac cua nhan vien 12: Lay thong tin qua trinh cong tac cua nhan vien 13: Hien thi qua trinh cong tac cua nhan vien 14: YC xem KTKL cua nhan vien 15: Lay thong tin KTKL cua nhan vien 16: Hien thi thong tin KTKL cua nhan vien 17: YC xem qua trinh dao tao cua nhan vien 18: Lay thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien 19: Hien thi thong tin qua trinh dao tao cua nhan vien Hình 3.19: Biểu đồ chức báo cáo thông tin nhân Luan van :QTDAOTAO 42 3.2.4 Biểu đồ trạng thái - Trạng thái đăng nhập Hình 3.20: Trạng thái đăng nhập - Biều đồ trạng thái lớp NhânViên – chức năng: Cập nhật thông tin nhân viên: Hình 3.21: Biều đồ trạng thái lớp NhânViên Luan van 43 3.2.5 Biểu đồ hoạt động - Biểu đồ hoạt động Đăng nhập Hình 3.22: Biểu đồ hoạt động đăng nhập - Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên Hình 3.23: Biểu đồ hoạt động thêm nhân viên Luan van 44 - Biểu đồ hoạt động thêm hợp đồng Hình 3.24: Biểu đồ hoạt động thêm hợp đồng - Biểu đồ hoạt động báo cáo thống kê Hình 3.25: Biểu đồ hoạt động báo cáo thống kê Luan van 45 3.2.6 Biểu đồ thành phần Hình 3.26: Biểu đồ thành phần 3.2.7 Biểu đồ triển khai Hình 3.27: Biểu đồ triển khai Luan van 46 3.3 Thiết kế giao diện - Form Đăng nhập tài khoản Hình 3.28 Form Đăng Nhập tài khoản - Form Thay đổi mật Hình 3.29 Form thay đổi mật Luan van 47 - Form Hồ sơ nhân viên Hình 3.30 Form Hồ sơ nhân viên - Form Hợp đồng lao động Hình 3.31 Form Hợp đồng lao động Luan van 48 -Form Quản lý lương Hình 3.32 Form Quản Lý Lương - Form Cập nhật phịng ban Hình 3.33 Form Cập nhật phòng ban Luan van 49 3.4 Thiết kế kiểm sốt Để hồn thiện hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương ta phải có kiểm sốt cố xảy trình tiến hành xây dựng hệ thống Sau số kiểm soát cần lưu ý xây dựng hệ thống: - Kiểm sốt thơng tin thu nhập thơng tin xuất: Để bảo đảm tính xác thực thông tin thu thập để đưa vào hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương thông tin xuất từ hệ thống, thiết phải thiết lập biện pháp kiểm tra thông tin đưa vào hệ thống - Kiểm soát cố làm gián đoạn chương trình + Khóa phần sở liệu: CSDL phân hoạch thành đơn vị để cập nhật Khi cập nhật kết thúc, phiên đơn vị thay phiên cũ cập nhật hoàn thành Nếu trình cập nhật, hệ thống có cố gốc nguyên vẹn + Tạo tệp lưu: Gồm tệp sở liệu như: Hồ sơ nhân viên, Quá trình khen thưởng kỷ luật, Hợp đồng lao động…… + Tạo thủ tục phục hồi: Nhằm đưa CSDL trở trạng thái đắn mà có trước bị hỏng gián đoạn chương trình Việc tạo thủ tục phục hồi phụ thuộc vào nguyên nhân gián đoạn chương trình quản lý nhân - Kiểm soát xâm phạm từ phía người + Xác định điểm hở hệ thống: Là điểm mà thơng tin hệ thống nhân có khả bị truy nhập trái phép, bị sửa chữa, lấy cắp chí phá hủy thơng tin, gây thiệt hại lớn cho hệ thống quản lý nhân Công ty + Biện pháp phòng ngừa, khắc phục: Nhận dạng nhân Mật khẩu: Mỗi cán nhân viên Cơng ty phải có mật truy nhập riêng + Phân biệt riêng tư: Gán cho người dùng số quyền truy nhập định Cho phép số người dùng phép ủy quyền tức giao quyền truy nhập cho người khác Ví dụ: Nhân viên xem hồ sơ, bảng lương nhân viên Ban Giám Đốc có quyền truy cập xem báo cáo tất nhân viên Công ty Luan van 50 KẾT LUẬN Qua tháng thực tập công ty TNHH may Hưng Nhân tháng nghiên cứu làm khóa luận đề tài “ Phân tích thiết kế hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân”, thân em học hỏi nhiều kinh nghiệm phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự-tiền lương Công ty Trong khuôn khổ Khóa luận tốt nghiệp, em xin giới thiệu cách tổng quan sở lý luận, phân tích, thiết kế hệ thống quản lý nhân sự-tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân Tuy nhiên, yêu cầu quản lý nhân Công ty thực tế lớn, có nhiều khía cạnh khác tốn, cơng tác quản lý ngày có nhiều thay đổi, người sử dụng bổ sung tính Song, eo hẹp thời gian hạn chế tài liệu trình độ, nên khóa luận tốt nghiệp chưa thể sâu vào phân tích đầy đủ nghiệp vụ phát sinh thực tế Vì vậy, Khóa luận tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót hạn chế Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cô giáo bạn quan tâm đến để tài để Khóa luận phát triển hoàn thiện Một lần em xin chân thành cảm ơn anh chị công tác công ty TNHH may Hưng Nhân đặc biệt thầy giáo Th.S Nguyễn Hưng Long tạo điều kiện để em hồn thành Khóa luận Luan van 51 TÀI LIỆU THAM KHẢO [1] Nguyễn Văn Ba, Phân tích thiết kế hệ thống thông tin, Nhà xuất Đại học Quốc Gia Hà Nội, 2003 [2] Thạc Bình Cường, Giáo trình phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý, Nhà xuất Đại học Bách khoa Hà Nội, 2009 [3] Bài giảng Hệ thống thông tin quản lý, môn CNTT, trường Đại học Thương Mại [4] Tài liệu hướng dẫn thực tập làm khóa luận tốt nghiệp năm 2016, Khoa Hệ thống thông tin kinh tế Thương mại điện tử trường Đại học Thương Mại [5] Một số Website: http://doc.edu.vn/tai-lieu/giao-trinh-phan-tich-thiet-ke-hethong-thong-tin-5798/ http://nhanlucbpo.vn/tam-quan-trong-cua-quan-tri-nhan-su-trong-doanh-nghiep/ Luan van ... 3: Phân tích thiết kế hệ thống thơng tin quản lý nhân sự- tiền lương công ty TNHH may Hưng Nhân Từ ưu, nhược điểm hệ thống quản lý nhân sự- tiền lương doanh nghiệp Nội dung chương phân tích, thiết. .. cứu: Công ty TNHH may Hưng Nhân hoạt động quản lý nhân sự- tiền lương Công ty.   - Phạm vi nghiên cứu đề tài  Các lý thuyết thông tin, hệ thống thông tin, phân tích thiết kế hệ? ?thống thơng tin quản. .. quản lý nhân Công ty TNHH may Hưng Nhân 19 2.3 Đánh giá thực trạng quản lý nhân -tiền lương Công ty TNHH may Hưng Nhân 20 CHƯƠNG 3: PHÂN TÍCH THIẾT KẾ HỆ THỐNG THƠNG TIN QUẢN LÝ