655/UBND NGV Phòng Hành chính Tổ chức, VĂN PHÒNG UBND TỈNH BẮC GIANG UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG ––––––––– Số /UBND NgV V/v chuẩn bị tổ chức Hội nghị Bắc Giang Nhật Bản kết nối vì phát triển CỘNG H[.]
UỶ BAN NHÂN DÂN TỈNH BẮC GIANG ––––––––– Số: 655 /UBND-NgV CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM Độc lập - Tự - Hạnh phúc ––––––––––––––––––––––––– Bắc Giang, ngày 23 tháng 02 năm 2021 V/v chuẩn bị tổ chức Hội nghị Bắc Giang - Nhật Bản kết nối phát triển Kính gửi: - Các Sở: Ngoại vụ, Kế hoạch Đầu tư, Công Thương, Nông nghiệp Phát triển nơng thơn, Xây dựng, Văn hóa, Thể thao Du lịch, Thông tin Truyền thông, Giáo dục Đào tạo, Tài chính, Y tế, Lao động - Thương binh Xã hội; - Ban Quản lý KCN tỉnh; Công an tỉnh; - Liên hiệp Tổ chức hữu nghị tỉnh; - UBND huyện, thành phố Ngày 18/02/2021, Chủ tịch Phó Chủ tịch UBND tỉnh tổ chức giao ban theo Quy chế; sau xem xét đề nghị Sở Ngoại vụ Tờ trình số 05/TTr-SNgV ngày 18/02/2021 việc tổ chức Hội nghị Bắc Giang - Nhật Bản kết nối phát triển, Chủ tịch UBND tỉnh có ý kiến đạo sau: Về Kế hoạch tổ chức Hội nghị: Thống tên Hội nghị “Bắc Giang - Nhật Bản kết nối phát triển”, tổ chức theo hình thức trực tiếp, phát biểu đại biểu nước ngồi phát qua video Việc trưng bày giảm quy mơ so với Tờ trình số 05/TTr-SNgV; yêu cầu đơn vị trưng bày lựa chọn sản phẩm thể đặc trưng mạnh tỉnh Bắc Giang Video clip tối đa 15 phút (thuyết minh tiếng Nhật, phụ đề tiếng Việt) quảng bá tiềm năng, mạnh tỉnh Bắc Giang để thu hút đối tác Nhật Bản đầu tư Địa điểm tổ chức Khách sạn Mường Thanh Bắc Giang Đặt phát biểu Bộ theo chủ đề Tài liệu Hội nghị chuẩn bị kỹ lưỡng, song ngữ Việt - Nhật, trọng tâm giới thiệu lĩnh vực tỉnh Bắc Giang mong muốn hợp tác với Nhật Bản Sở Ngoại vụ: Chủ trì, phối hợp với Văn phòng UBND tỉnh làm việc với Khách sạn Mường Thanh Bắc Giang địa điểm tổ chức Hội nghị (thời gian tổ chức dự kiến từ chiều hôm trước đến hết buổi sáng hôm sau) điều kiện đảm bảo (ăn, nghỉ, trưng bầy sản phẩm…); đồng thời, chủ động thiết kết logo hình ảnh nhận diện Hội nghị, mẫu túi danh mục tài liệu, ấn phẩm thông tin tuyên truyền Hội nghị,…; quà tặng (mật ong Tây Yên Tử, chè hoa vàng, mì chũ, hoa ) cho đại biểu, khách mời Xây dựng lại Chương trình chi tiết hội nghị Trực tiếp trao đổi xin ý kiến trước quan chuyên môn Bộ Ngoại giao Đại sứ quán Nhật Bản Việt Nam nội dung, thời gian, chương trình hội nghị, việc tổ chức ăn, nghỉ cho đại biểu Nhật Bản hoàn chỉnh báo cáo Thường Tỉnh ủy trước ngày 30/3/2021, để UBND tỉnh ban hành kế hoạch thực trước ngày 15/4/2021 Chủ trì, phối hợp với quan Bộ Ngoại giao, Đại sứ quán Nhật Bản Việt Nam Đại sứ quán Việt Nam Nhật Bản để kết nối thiết lập quan hệ hợp tác với địa phương Nhật Bản (tỉnh Gifu) Đặt phát biểu Bộ Ngoại giao đại biểu quốc tế Đại sứ đặc mệnh toàn quyền Việt Nam Nhật Bản (thông qua Clip), phát biểu doanh nghiệp Nhật Bản phát biểu Ngài Thống đốc tỉnh Gifu (qua Clip) Giới thiệu phiên dịch tiếng Nhật cho quan để chuẩn bị tài liệu phục vụ Hội nghị Tổng hợp lập dự tốn kinh phí đảm bảo phục vụ hội nghị, gửi Sở Tài trước ngày 10/3/2021, để Sở Tài thẩm định trình Chủ tịch UBND tỉnh Trực tiếp đôn đốc, kiểm tra quan, đơn vị triển khai thực nội dung theo Công văn này; tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh theo quy định Văn phòng UBND tỉnh: Chủ động phối hợp với Sở Ngoại vụ đôn đốc quan triển khai thực nhiệm vụ giao, tham mưu với lãnh đạo UBND tỉnh làm việc, trao đổi văn với đối tác Nhật Bản chuẩn bị cho tổ chức Hội nghị Chủ trì, phối hợp với Sở Thông tin Truyền thông tiếp nhận thông tin tài liệu tiếng Việt sở, ban, ngành có liên quan tham mưu để biên dịch sang tiếng Nhật Bản đăng tải lên Cổng thông tin điện tử tỉnh Sở Kế hoạch Đầu tư: Chủ trì mời đặt phát biểu lãnh đạo Bộ Kế hoạch Đầu tư (đặt lĩnh vực thu hút đầu tư tỉnh Bắc Giang, thời gian khơng q phút) Chủ trì, phối hợp với Đài Phát Truyền hình tỉnh Sở Ngoại vụ, Sở Công Thương, Sở Xây dựng, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Sở Lao động - Thương binh Xã hội chuẩn bị tài liệu thu hút đầu tư tỉnh (xây dựng khu công nghiệp phục vụ riêng cho doanh nghiệp Nhật Bản, xây dựng Trung tâm Thương mại, xây dựng sân golf, chế biến nông sản xuất sang Nhật Bản , in giấy in USB phục vụ Hội nghị), xong trước ngày 15/3/2021; đồng thời chuyển tài liệu cho Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh (địa email: banbientap@bacgiang.gov.vn) để đăng tải chuyên trang tiếng Nhật Bản Sở Công Thương: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ, Sở Kế hoạch Đầu tư, Ban Quản lý Khu công nghiêp tỉnh lựa chọn từ 3-5 doanh nghiệp có sản phẩm xuất có tiềm xuất vào thị trường Nhật Bản (trưng bày 02 bàn); đặt phát biểu Bộ Công Thương (về hiệp định thương mại môi trường đầu tư Bắc Giang, thời gian không phút); lựa chọn số doanh nghiệp phát biểu (nội dung phải thẩm định trước không 05 phút); đồng thời, phối hợp với Đài Phát Truyền hình tỉnh, Sở Ngoại vụ, Sở Kế hoạch Đầu tư chuẩn bị video Clip giới thiệu tỉnh Bắc Giang, tài liệu đầu tư, quảng bá tỉnh, giới thiệu sản phẩm tỉnh xúc tiến thương mại vào thị trường Nhật Bản; kết báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021 3 Sở Xây dựng: Chủ trì, phối hợp Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Công Thương, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Sở Ngoại vụ chuẩn bị tài liệu liên quan đến quy hoạch phục vụ kêu gọi đầu tư; kết báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021 Ban Quản lý Khu công nghiệp tỉnh: Chủ trì, phối hợp với Sở: Ngoại vụ, Công Thương, Kế hoạch Đầu tư xây dựng chương trình tổ chức đồn thăm quan địa điểm khu công nghiệp dự kiến kêu gọi nhà đầu tư hạ tầng Nhật Bản; đặt phát biểu đại diện doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư tỉnh (thời gian không phút); lựa chọn sản phẩm tiêu biểu doanh nghiệp Nhật Bản đầu tư khu công nghiệp tỉnh để trưng bày hội nghị (3 bàn); kết báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021 Sở Nông nghiệp Phát triển nơng thơn: Chủ trì mời đặt phát biểu lãnh đạo Bộ Nông nghiệp Phát triển nông thôn (đặt lĩnh vực nông nghiệp mạnh Bắc Giang lĩnh vực nông nghiệp, thời gian khơng q phút) Chủ trì xây dựng chương trình tổ chức đồn thăm quan mơ hình sản xuất vải thiều xuất sang Nhật Bản cho đại biểu; lựa chọn trưng bày sản phẩm nơng nghiệp có khả xuất vào thị trường Nhật Bản Hội nghị (02 bàn) Sở Văn hóa, Thể thao Du lịch: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ quan có liên quan chuẩn bị chương trình văn nghệ chào mừng (không 20 phút, tiết mục, gồm: 01 Quan họ, 01 hát Then có giới thiệu ý nghĩa tiếng Nhật Bản, 02 tiết mục Nhật Bản) nhạc không lời (Việt Nam Nhật Bản) phục vụ tiệc chiêu đãi; chủ trì trưng bày giới thiệu đặc trưng văn hóa đặc sắc tỉnh Bắc Giang (02 bàn); xây dựng thông tin, tài liệu quảng bá đặc trưng văn hóa Việt Nam tỉnh Bắc Giang chuyển Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh giới thiệu, đăng tải chuyên trang tiếng Nhật Bản 10 Sở Thông tin Truyền thơng: Chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Ngoại vụ, Sở Công Thương, Ban Quản lý Khu cơng nghiệp tỉnh, Văn phịng UBND tỉnh hoàn thiện hạ tầng kỹ thuật chuyên trang tiếng Nhật Bản Cổng thông tin điện tử tỉnh, báo cáo nội dung với Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 25/02/2021 hoàn thiện vào hoạt động từ ngày 15/3/2021 11 Sở Giáo dục Đào tạo: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ trao đổi thỏa thuận hợp tác với Trung tâm giao lưu văn hóa Nhật Bản việc dạy tiếng Nhật Bản cho học sinh trường Chuyên Bắc Giang để ký kết Hội nghị 12 Sở Lao động - Thương binh Xã hội: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ quan, đơn vị có liên quan lựa chọn số trường nghề, đơn vị cung cấp lao động có tiềm xuất lao động vào Nhật Bản để tham dự hội nghị; tài liệu giới thiệu, quảng bá nguồn nhân lực tỉnh (chuyển Sở Kế hoạch Đầu tư) báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021 13 Sở Y tế: Chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ quan, đơn vị có liên quan nghiên cứu việc kêu gọi đầu tư, hợp tác đào tạo lao động xuất sang Nhật Bản trường Trung cấp Y Bắc Giang 4 14 Sở Tài chính: Chủ động phối hợp với Sở Ngoại vụ quan, đơn vị có liên quan xây dựng dự tốn kinh phí tổ chức hội nghị; tham mưu bố trí nguồn kinh phí đảm bảo tổ chức hội nghị; phối hợp với Sở Ngoại vụ hướng dẫn toán kinh phí tổ chức hội nghị theo quy định Luật Ngân sách Nhà nước văn hướng dẫn hành; kết báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021 15 Đề nghị Báo Bắc Giang: Cử phóng viên chụp ảnh lưu niệm in ảnh lưu niệm để gửi cho đại biểu sau Hội nghị 16 Đài Phát thành Truyền hình tỉnh: Chủ trì, phối hợp với Sở Kế hoạch Đầu tư, Sở Công Thương, Sở Nông nghiệp Phát triển nông thôn, Sở Xây dựng, Sở Ngoại vụ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội, Ban Quản lý Khu cơng nghiệp tỉnh hồn thiện tiếng Việt video clip giới thiệu tỉnh báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 10/3/2021 trước chuyển Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh để biên dịch sang tiếng Nhật Bản 17 UBND thành phố Bắc Giang: Trang trí khu vực Quảng trường 3-2, tuyến đường địa bàn thời gian diễn hội nghị; chủ trì, phối hợp với Sở Ngoại vụ, Văn phòng UBND tỉnh báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh trước ngày 15/3/2021 nội dung trang trí 18 Các Sở, quan, đơn vị trên: - Thực nghiêm nội dung nêu nội dung khác giao Thông báo số 39/TB-UBND ngày 23/01/2021 Chủ tịch UBND tỉnh; đồng thời khẩn trương gửi dự tốn kinh phí Sở Ngoại vụ trước ngày 01/3/2021 để tổng hợp, gửi Sở Tài thẩm định báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh - Toàn tài liệu liên quan đến Hội nghị, quan, đơn vị gửi giấy điện tử (Word) Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh (địa email: banbientap@bacgiang.gov.vn) để đăng tải chuyên trang tiếng Nhật Bản (Lưu ý: Tất sản phẩm trưng bầy, giới thiệu Hội nghị phải giới thiệu rõ sản phẩm, xuất xứ, nguồn gốc… tiếng Việt tiếng Nhật Bản) Chủ tịch UBND tỉnh yêu cầu quan, đơn vị triển khai thực thường xuyên cập nhật tiến độ thực Sở Ngoại vụ trước 10h00 thứ hàng tuần (bản word gửi quan email nhungnth_sngv@bacgiang.gov.vn), để Sở Ngoại vụ tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh./ Nơi nhận: - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh; - CT, PCT UBND tỉnh; - Công an tỉnh; Viễn Thông Bắc Giang; - Liên hiệp Tổ chức hữu nghị tỉnh; - Văn phòng UBND tỉnh: + LĐVP, TKCT, trưởng phòng, đơn vị; + Lưu: VT, NgV(D) TL CHỦ TỊCH CHÁNH VĂN PHÒNG Lê Tuấn Phú ... Nông nghi? ??p Phát triển nông thôn, Sở Xây dựng, Sở Ngoại vụ, Sở Lao động - Thương binh Xã hội, Ban Quản lý Khu cơng nghi? ??p tỉnh hồn thiện tiếng Vi? ??t video clip giới thiệu tỉnh báo cáo Chủ tịch UBND. .. nhungnth_sngv@bacgiang.gov.vn), để Sở Ngoại vụ tổng hợp báo cáo Chủ tịch UBND tỉnh./ Nơi nhận: - TT Tỉnh ủy, TT HĐND tỉnh; - CT, PCT UBND tỉnh; - Công an tỉnh; Vi? ??n Thông Bắc Giang; - Liên hiệp... nghị), xong trước ngày 15/3/2021; đồng thời chuyển tài liệu cho Ban Biên tập Cổng thông tin điện tử tỉnh (địa email: banbientap@bacgiang.gov.vn) để đăng tải chuyên trang tiếng Nhật Bản Sở Công