Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh dịch vụ thương mại và xuất nhập khẩu linh anh

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để làm được hoàn chỉnh bài báo cáo về chuyên đề “Tiền lương và các khoản trích theo lương” của mình em xin gửi lời cảm ơn đến c[.]

Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Để làm hoàn chỉnh báo cáo chuyên đề “Tiền lương và khoản trích theo lương” của em xin gửi lời cảm ơn đến công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất – nhập Linh Anh nói chung Phịng kế tốn Cơng ty nói riêng tạo điều kiện cho em thực tập Công ty Qua thời gian thực tập em hiểu thêm nhiều thực tiễn cơng việc kế tốn mà cụ thể chun mục kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, biết áp dụng lý thuyết vào công việc cách có hiệu quả, xác, cơng Dưới giúp đỡ anh, chị phịng kế tốn em học hỏi nhiều kinh nghiệm chuyên ngành kế tốn  mà thời gian vừa qua em học lý thuyết, khơng mà thời gian thực tập Công ty cho em biết cách ứng xử với người công việc         Và em muốn gửi lời cảm ơn đặc biệt đến thầy Nguyễn Văn Công người giúp đỡ em suốt thời gian làm báo cáo Nhờ bảo, hướng dẫn tận tình thầy em hồn thiện chun đề thực tập tốt nghiệp         Nhưng thời gian thực tập em có hạn nên báo cáo em cịn nhiều thiếu sót hạn chế Em mong đóng góp bảo Cơng ty, Phịng kế tốn thầy Nguyễn Văn Cơng để báo cáo em hoàn thiện hơn.            Em xin chân thành cảm ơn!   SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công i Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC MỤC LỤC .ii DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT v DANH MỤC BẢNG BIỂU vi DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ vi LỜI MỞ ĐẦU vii CHƯƠNG : ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH3 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .3 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động 1.1.2 Đặc điểm lao động .4 1.2 Các hình thức trả lương và các khoản trích theo lương Công ty .5 1.2.1 Các hình thức trả lương 1.2.2 Các khoản trích theo lương 1.3 Tổ chức quản lý tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty 11 1.3.1 Tổ chức quản lý tiền lương .11 1.3.2 Tổ chức quản lý các khoản trích theo lương 11 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH 13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty 13 2.1.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 13 SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công ii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.2 Phương pháp tính lương 15 2.1.3 Kế toán chi tiết tiền lương 16 2.1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương .24 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 32 2.2.1 Chứng từ luân chuyển chứng từ 32 2.2.2 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương 33 2.2.3 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 33 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH 41 3.1 Đánh giá thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 41 3.1.1 Về kế toán chi tiết tiền lương 43 3.1.2 Về kế toán tổng hợp 45 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .47 3.2.1- Hoàn thiện hình thức tiền lương phương pháp tính lương 47 3.2.2 Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 48 3.2.3- Hoàn thiện chứng từ luân chuyển chứng từ tiền lương khoản trích theo lương 48 3.2.4 Điều kiện thực giải pháp 49 KẾT LUẬN 50 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 52 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN .53 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 54 SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công iii Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CBCNV: Cán công nhân viên CNV: Công nhân viên BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp KPCĐ: Kinh phí cơng đồn SXKD: Sản xuất Kinh doanh VNĐ: Việt nam đồng TT: Trung tâm TK: Tài khoản SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công iv Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1: Cơ cấu tổ chức nhân gián tiếp Cơng ty Bảng 2.1: Bảng Tốn Lương tháng 12 năm2014 phận gián tiếp (nhân viên văn phịng) Bảng 2.2: Bảng Tốn Lương tháng 12 năm2014 phận lái xe Bảng 2.3: Sổ nhật ký chung (trích T12/2014) Bảng 2.4: Sổ tài khoản 334 – Phải trả cơng nhân viên (trích T12/2014) Bảng 2.5: Bảng kê trích lập khoản theo lương phận khối văn phịng Bảng 2.6: Trích sổ TK 3382 – Kinh phí cơng đồn Bảng 2.7: Trích sổ TK 3383 – Bảo hiểm xã hội Bảng 2.8: Trích sổ tài khoản 3384 – Bảo hiểm y tế SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công v Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ Sơ đồ 2.1: Quy trình ln chuyển kế tốn tiền lương Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch toán tiền lương Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ tiền lương khoản trích theo lương Sơ đồ 2.4: Sơ đồ hạch tốn khoản trích theo lương SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công vi Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong chế thị trường nay, hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp hướng tới mục tiêu lợi nhuận Để quản lí theo dõi nghiệp vụ kinh tế phát sinh doanh nghiệp cần phải có tổ chức tốt cơng tác kế tốn Cơng ty mà bao gồm kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trong sống, tiền lương không vấn đề mà người trực tiếp tham gia lao động quan tâm, mà trở thành vấn đề chung toàn xã hội Bởi tiền lương đòn bẩy kinh tế đem lại thu nhập cho người lao động đề bù đắp hao phí sức lao động Tiền lương cịn góp phần thúc đẩy động viên người lao động tham gia nhiệt tình công việc để đạt kết tốt Từ ta thấy tiền lương giúp người lao động ổn định sống đem lại xã hội văn minh, giàu đẹp Khi kinh tế phát triển mở mối quan hệ người lao động với tổ chức bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn, bảo hiểm thất nghiệp Sự quan tâm cần thiết đem lại lợi ích lao động người lao động gặp rủi ro như: Tai nạn, ốm đau, thai sản Điều khơng đáp ứng nhu cầu vật chất mà đáp ứng nhu cầu tinh thần để người lao động hăng say làm việc, tăng suất lao động, đem lại thu nhập cao Công Ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh đưa yếu tố người lên làm tiền đề cho tồn phát triển Công ty Cán công nhân viên Công ty đào tạo đào tạo lại để đáp ứng nhu cầu cung cấp dịch vụ Việc phân phối tiền lương, tiền công với sức lao động việc luôn quan tâm đến đời sống cán cơng nhân viên tiền đề cho phát triển Công ty SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Do qua thời gian thực tập với nhận thức vai trị, vị trí, tính chất vấn đề với giúp đỡ cơ, chị phịng Kế tốn Công ty, với hướng dẫn chu đáo thầy giáo GS.TS Nguyễn Văn Công nên em chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh" với mục đích vận dụng lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích theo lương vào nghiên cứu thực tế công việc Chuyên đề thực tập e gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lí lao động, tiền lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh Căn viết chuyên đề số liệu, chứng từ, sổ sách kế toán thực tế Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh tháng 12 năm 2014 Mặc dù cố gắng điều kiện tại, thời gian hạn chế, trình độ nhận thức kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn tiền lương có hạn nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận dạy đóng góp thầy giáo giúp em hoàn thiện bổ sung vốn kiến thức tạo điều kiện tốt cho cơng tác sau Em xin chân thành cảm ơn SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 1.1.1 Đặc điểm ngành nghề kinh doanh của Công ty có ảnh hưởng đến lao động Ngành nghề kinh doanh Công ty yếu tố quan trọng, đóng vai trò tiên việc lựa chọn nguồn lao động phù hợp với nhu cầu Công ty Do đặc điểm ngành nghề Công ty thuộc lĩnh vực dịch vụ vận tải chuyển phát nhanh, có nhiều phận khác nên yêu cầu tiêu chuẩn lao động có phân biệt khác Ví dụ: Bộ phận khối văn phịng, quản lí như: Giám đốc, Trưởng phịng, Quản lí, Kế tốn, Phịng tổ chức hành u cầu người có trình độ cao, có kinh nghiệm, trung thực, biết quản lí tốt cơng việc, cẩn trọng cơng tâm… Với phận lái xe ln phải chạy đường phải đối mặt với nguy hiểm phải đảm bảo an tồn, khơng có thất hàng hóa khơng bị hư hỏng gì, cần u cầu người có sức khỏe tốt, nhiệt tình, động, trung thực đặc biệt không rượu chè, cờ bạc… Đối với phận lao công, bốc vác cơng việc đơn giản dọn dẹp bê vác hàng hóa, xếp hàng lên xuống xe với tính chất cơng việc nặng nhọc tốn nhiều sức nên phận cần người có trình độ phổ thơng, có sức khỏe tốt, nhanh nhẹn tháo vác SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công Trường Đại học Kinh tế Quốc dân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Riêng phận chăm sóc khách hàng nhân viên giao dịch với tính chất cơng việc phải thường xun giao dịch với khách hàng nên yêu cầu người có ngoại hình dễ nhìn, giọng nói dễ nghe, giao tiếp tốt đặc biệt có khả xử lí tốt tình 1.1.2 Đặc điểm lao đợng Lao động điều kiện cần thiết cho tồn phát triển xã hội loài người Nó yếu tố có tác dụng định trình sản xuất để trình sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng diễn thường xuyên liên tục Lao động yếu tố quan trọng Công ty, phận hợp thành lực sản xuất doanh nghiệp Đặc biệt nguồn lao động có tay nghề, kinh nghiệm ngày tăng, gắn bó tâm huyết với Cơng ty, động cơng việc tiềm sức mạnh tạo nên thành cơng cho Cơng ty Khi nói đến số lượng lao động người ta khơng nói đến tổng số lao động đơn mà phải kể đến kết cấu lao động, lao động phận khác ảnh hưởng đến kết sản xuất khác  Cơ cấu tổ chức nhân gián tiếp Công ty bao gồm: Bảng 1.1: Cơ cấu tổ chức nhân gián tiếp Cơng ty TT 01 02 03 04 05 06 PHỊNG BAN, CHỨC DANH Giám đốc Cơng ty Phó giám đốc Phịng nhân Phịng Kế tốn Phịng chăm sóc khách hàng Phòng kinh doanh Tổng cộng: SỐ LƯỢNG 01 NGƯỜI GHI CHÚ 02 03 04 02 04 16 Nguồn: Phòng tổ chức nhân Công ty SVTH: Nguyễn Thị Phương GVHD: GS.TS Nguyễn Văn Công ... nhập Linh Anh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công. .. trích theo lương 11 CHƯƠNG : THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TRÁCH NHIỆM HỮU HẠN DỊCH VỤ THƯƠNG MẠI VÀ XUẤT - NHẬP KHẨU LINH ANH 13 2.1 Kế. .. Văn Công nên em chọn chun đề: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Dịch vụ Thương mại Xuất - nhập Linh Anh" với mục đích vận dụng lý thuyết kế tốn tiền lương khoản trích