LỜI MỞ ĐẦU Với cơ chế thị trường mở cửa như hiện nay thì tiền lương là một trong những vấn đề rất quan trọng vì đó chính là khoản thù lao cho công lao động của người lao động Lao động chính là hoạt độ[.]
Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Minh Ngạn LỜI MỞ ĐẦU Với chế thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng chính là khoản thù lao cho công lao động người lao động Lao động hoạt động tay chân hay hoạt động trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành sản phẩm có tính đáp ứng nhu cầu người Trong doanh nghiệp, lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia vào trình sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Ngoài người lao động hưởng số thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng Đối với Doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý hạch tốn tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản trích theo lương kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành từ làm tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Sau thấy tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương em chọn đề tài: " Kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần PICO" để làm chuyên đề báo cáo thực tập Chuyên đề tốt nghiệp em gồm chương: - Chương I: Thực trạng tinh hình Cơng ty Cổ phần PICO - Chương II: Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần PICO SV : Nguyễn Thu Hà Lớp: CĐ6KT3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Minh Ngạn - Chương III: Một số biện pháp nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần PICO Do thời gian thực tập khơng nhiều nhìn nhận vấn đề thực tế nhiều hạn chế nên viết khơng em khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong đóng góp nhiệt tình cơng ty thầy cô để viết em hoàn thiện Qua đây, em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình Cơ giáo Lê Thị Minh Ngạn thầy cô Khoa Kinh tế - chuyên ngành Kế toán trường Cao đẳng nghề Công Nghiệp Hà Nội giúp đỡ Phịng Kế tốn - Tài Cơng ty Cổ Phần PICO giúp đỡ em nhiều để hoàn thành báo cáo Em xin chân thành cảm ơn ! Hà nội, tháng 03 năm 2015 Người thực Nguyễn Thu Hà SV : Nguyễn Thu Hà Lớp: CĐ6KT3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GVHD: Lê Thị Minh Ngạn Danh mục tài liệu tham khảo DANH SÁCH CÁC SƠ ĐỒ - BẢNG – BIỂU SV : Nguyễn Thu Hà Lớp: CĐ6KT3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp MỤC LỤC: GVHD: Lê Thị Minh Ngạn LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PICO: Giới thiệu khái quát công ty Cổ Phần PICO 1.1 Lịch sử hình thành: 1.2 Quá trình phát triển Cơ cấu tổ chức 2.1.Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 2.2 Sơ đồ máy tổ chức 10 2.3 Sơ đồ máy kế toán, chức nhiệm vụ phận, hình thức ghi sổ 12 Tình hình chung công ty Cổ Phần PICO 18 3.1.Nguồn vốn: .18 3.2 Tình hình sở vật chất cơng ty 19 3.3 Tình hình lao động công ty 20 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN PICO: 22 Những lý luận chung tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Cổ Phần PICO 22 1.1 Vai trò lao động sản xuất kinh doanh 22 1.2 Phân loại lao động doanh nghiệp sản xuất kinh doanh 22 1.3 Ý nghĩa, tác dụng công tác quản lý lao động,tổ chức lao động 24 1.4 Khái niệm tiền lương khoản trích theo lương 24 1.5 Các chế độ tiền lương, trích lập dụng BHXH, BHYT, KPCD, BHTN: 26 1.6 Các hình thức trả lương tính lương công ty Cổ Phần PICO: .28 1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 31 1.8 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân trực tiếp sản xuất: .33 1.9 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương: .35 1.10 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: 38 2.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty CP PICO : .42 2.1 Chứng từ sổ sách sử dụng: 42 2.2 Trình tự kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty CP PICO: Error! Bookmark not defined CHƯƠNG III: PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 61 1.Nhận xét chung công ty cổ phần PICO: 61 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần PICO: 62 2.1 Ưu điểm: 62 2.2 Nhược điểm: 62 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần PICO: 63 KẾT LUẬN 64 SV : Nguyễn Thu Hà Lớp: CĐ6KT3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Minh Ngạn CHƯƠNG I: THỰC TRẠNG VỀ TÌNH HÌNH CỦA CƠNG TY CỔ PHẦN PICO: Giới thiệu khái quát công ty Cổ Phần PICO 1.1 Lịch sử hình thành: Tên cơng ty: Cơng ty cổ phần đại lý sản phẩm điện tử ( Electric goods agent joint stock company EGA.,.JSC) Địa trụ sở chính: Số 229, Tây Sơn, Đống Đa, Hà Nội Ngành nghề kinh doanh: - Sản xuất, buôn bán, lắp đặt, sửa chữa máy móc, linh kiện, thiết bị phục vụ ngành điện, điện tử, điện lạnh, máy tính, viễn thong, văn phòng, ngành hàng gia dụng; - Kinh doanh sản phẩm điện tử, viễn thong, tin học, máy tính, văn phịng; - Sản xuất, bn bán vật liệu xây dựng, sắt thép phục vụ ngành xây dựng, đồ dung nội, ngoại thất; - Đại lý mua bán, ký gửi hang hố; - Dịch vụ cho th văn phịng; - Xây dựng, sửa chữa, thi cơng cơng trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng sở; - Lắp đặt trang trí nội ngoại thất; Vốn điều lệ: 6.750.000.000 ( Sáu tỉ bẩy trăm năm mươi triệu Việt Nam đồng) Giám đốc cơng ty : Phạm Hồi Sơn 1.2 Quá trình phát triển Năm 2006 : Đăng kí kinh doanh lại Cơng ty cổ phần điện tử NaNo ( NANO ELECTRONIC.,.JSC) Năm 2007: Ngày 07/02/2007 thay đổi đăng kí kinh doanh lần thứ Nội dung thay đổi là: thay đổi tên cơng ty Trước đăng ký kinh doanh tên công ty CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ NANO ( NANO SV : Nguyễn Thu Hà Lớp: CĐ6KT3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Minh Ngạn ELECTRONIC.,.JSC ) chuyển thành CÔNG TY CỔ PHẦN ĐIỆN TỬ PICO ( PICO ELECTRONIC.,.JSC ) Ngày 20/09/2007, thay đồi đăng kí kinh doanh lần thứ Trong lần thay đổi đăng kí kinh doanh cơng ty thực thay đổi ngành, nghề đăng ký kinh doanh Các ngành nghề kinh doanh trước giữ nguyên mở thêm ngành nghề kinh doanh giáo dục mầm non ( Chỉ hoạt động sau quan nhà nước có thẩm quyền cho phép) Năm 2008: Ngày 11/04/2008, thay đồi đăng kí kinh doanh lần thứ Tên cơng ty đổi thành CƠNG TY CỔ PHẦN PICO ( PICO JOINT STOCK COMPANY ).Vốn điều lệ công ty lúc 50.000.000.000 đồng ( năm mươi tỷ đồng ) Ngày 29/04/2008, thay đổi đăng kí kinh doanh lần thứ 4, thay đổi ngành,nghề kinh doanh: ngành nghề kinh doanh lần thay đổi thứ giữ nguyên mở thêm ngành nghề kinh doanh là: Xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Ngày 7/10/2008, thay đổi đăng kí kinh doanh lần thứ Thay đổi địa điểm kinh doanh công ty - Địa điểm kinh doanh số 1: Số 76 – Nguyễn Trãi – Thượng Đình – ThanhXuân – Hà Nội - Địa điểm kinh doanh số 2: Số 35 – Hai Bà Trưng – Tràng Tiền – Hoàn Kiếm – Hà Nội - Tên công ty: Công ty Cổ Phần PICO - Tên tiếng Anh: PICO JOINT STOCK COMPANY - Tên viết tắt: PICO., JSC - Trụ sở chính: Số 76 Nguyễn Trãi, Thượng Đình, Thanh Xuân, Hà Nội - Điện thoại: 1900.6619 - 0904.881169 SV : Nguyễn Thu Hà Lớp: CĐ6KT3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Minh Ngạn Bảng Kết hoạt động kinh doanh năm gần công ty CP PICO: (Đơn vị tính: Đồng) STT CHỈ TIÊU 2012 2013 2014 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Giá vốn hàng bán LN Gộp DT hoạt động tài 41.896.256.895 37.234.423.116 4.661.833.779 578.542.694 87.556.477.777 84.526.872.462 3.029.605.315 6.229.610 92.981.803.971 89.828.195.374 3.153.608.597 17.673.823 Chi Phí Hoạt Động Tài Chính LN hoạt động tài Chi phí Bán Hàng 426.374.081 52.168.623 506.891.489 423.419.639 (417.190.029) 281.576.850 707.932.470 (690.258.647) 134.174.905 Tổng doanh thu năm 2013 so với năm 2012 tăng mạnh 45.660.220.882 đồng, năm 2014 so với năm 2013 tăng 5.425.326.194 đồng, vốn kinh doanh năm 2013 so với năm 2012 tăng 47.292.449.346 đồng, năm 2014 so với năm 2013 tăng 5.301.322.912 đồng Tuy nhiên lợi nhuận gộp năm 2013 năm 2014 giảm so với năm 2012 Lợi nhuận hoạt động tài năm 2012 52.168.623, năm 2013 2014 lợi nhuận tài (417.190.029) (690.258.647) chi phí bán hàng năm 2013 2014 giảm so với năm 2012 Mặc dù lợi nhuận sau thuế năm 2013 2014 tăng mạnh Lợi nhuận năm 2013 124.126.773 lợi nhuận sau thuế năm 2014 141.235.222 Sự tăng lợi nhuận sau thuế công ty cho thấy phát triển mặt lĩnh vực kinh doanh tạo điều kiện mở rộng phát triển thị trường công ty Cơ cấu tổ chức 2.1 Chức năng, nhiệm vụ lĩnh vực hoạt động công ty 2.1.1 Chức nhiệm vụ công ty PICO: * Chức năng: Trong kinh tế thị trường, với chuyển đất nước ngành kĩ thuật khác nước Ngành thương mại có nhiều nỗ lực, cố gắng việc đổi phương hướng hoạt động kinh doanh nhằm hòa nhập vào chế cạnh tranh thị trường SV : Nguyễn Thu Hà Lớp: CĐ6KT3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Minh Ngạn Công ty cổ phần PICO tiến hành kinh doanh sản phẩm phép lưu hành lãnh thổ Việt Nam Công ty thực khâu mua chủ yếu hình thức mua đứt bán đoạn, ngồi có lượng hàng nhập hình thức kí gửi, cho bầy mẫu, nhận đại lí với mục tiêu tăng doanh số bán ra, tìm kiếm lợi nhuận phục vụ tốt nhu cầu tiêu dùng Công ty thực chức lưu thơng hàng hóa q trình tổ chức, q trình vận động hàng hóa từ nơi sản xuất tới nơi tiêu dùng Cơng ty mua hàng hóa từ nhà sản xuất, nhà bán buôn bán lại cho người tiêu dùng Thông qua việc hoạt động mang lại lợi nhuận, nâng cao lợi ích cơng ty đồng thời có nguồn tài đảm bảo cho cơng ty hoạt động có hiệu * Nhiệm vụ: Cơng ty tổ chức thực kế hoạch kinh doanh hàng hóa, sản phẩm điện máy nhằm đáp ứng tốt nhu cầu nhân dân quận, góp phần ổn định giá đưa doanh nghiệp tư nhân vào quỹ đạo phục vụ nhân dân Ngoài doanh nghiệp phải tự tạo nguồn vốn cho sản xuất kinh doanh quản lí khai thác sử dụng có hiệu vốn, đảm bảo đầu tư mở rộng sản xuất vốn, đổi trang thiết bị, bù đắp chi phí làm tròn nghĩa vụ với nhà nước, tuân thủ chế độ sách, chế độ quản lí kinh tế hành nhà nước thực cam đoan hợp đồng kinh doanh có liên quan Nghiên cứu thực biện pháp nâng cao chất lượng hàng hóa kinh doanh, mở rộng thị trường, góp phần thu ngân sách nhà nước phát triển kinh doanh công ty.Thực chế độ quản lí tài sản, tài chính, lao động, tiền lương Làm tốt cơng tác điều phối theo lao động, đào tạo nâng cao trình độ chun mơn, trình độ văn hóa nghiệp vụ nghề cho người lao động, làm tốt công tác bảo vệ an tồn lao động, trật tự, mơi trường an ninh 2.1.2 Lĩnh vực hoạt động công ty: Công ty cổ phần PiCo hoạt động chủ yếu theo hình thức bán lẻ Thơng qua hệ thống siêu thị đưa hàng hố từ nhà cung cấp đến với người tiêu dùng Bên cạnh hoạt động bán lẻ PiCo có kinh doanh số ngành, nghề kinh doanh khác như: SV : Nguyễn Thu Hà Lớp: CĐ6KT3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Minh Ngạn - Sản xuất, buôn bán, lắp đặt, sửa chữa máy móc, linh kiện, thiết bị phục vụ ngành điện, điện tử, điện lạnh, máy tính, viễn thơng, văn phòng, ngành hàng gia dụng: linh vực mà công ty cổ phần PiCo tham gia kinh doanh thị trường Đồng thời hỗ trợ cho công tác bán PiCo thông qua dịch vụ bảo hành, bảo dưỡng, cài đặt, sửa chữa … loại máy móc, thiết bị mà khách hàng mua công ty - Hoạt động kinh doanh sản phẩm điện tử, viễn thông, tin học, máy tính, văn phịng - Hoạt động lĩnh vực sản xuất, buôn bán vật liệu xây dựng, sắt thép phục vụ ngành xây dựng, đồ dùng nội ngoại thất - Đại lý mua, đại lý bán, ký gửi hàng hóa - Hoạt động linh vực dịch vụ cho thuê văn phòng - Hoạt động lĩnh vực xây dựng, sửa chữa, thi cơng cơng trình dân dụng, giao thông, thuỷ lợi, hạ tầng sở - Các hoạt động lắp đặt, trang trí nội, ngoại thất - Hoạt động lĩnh vực quảng cáo thương mại dịch vụ liên quan đến quảng cáo - Hoạt động lĩnh vực giáo dục mầm non - Hoạt động kinh doanh bất động sản - Kinh doanh dịch vụ vận tải hàng hoá vận chuyển hành khách ôtô theo hợp đồng - Hoạt đông kinh doanh xuất nhập mặt hàng công ty kinh doanh Trong hoạt động kinh doanh cơng ty PiCo hoạt động bán lẻ thông qua hệ thống siêu thị hoạt động chủ yếu công ty Với ngành hàng chủ yếu là: điện tử, điện lạnh, gia dụng, kỹ thuật số, viễn thông cuối IT SV : Nguyễn Thu Hà Lớp: CĐ6KT3 Báo Cáo Thực Tập Tốt Nghiệp GVHD: Lê Thị Minh Ngạn 2.2 Sơ đồ máy tổ chức 2.2.1 Khái quát cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp Với mục đích tạo động khoa học trình hoạt động kinh doanh, Công ty cổ phần PICO không ngừng cải tổ nâng cao chất lượng tổ chức xếp hoàn thiện máy quản lý khoa học đại phù hợp với qui mơ loại hình kinh doanh; xác định, phân định rõ chức nhiệm vụ quyền hạn phòng ban cho phù hợp với giai đoạn phát triển Sau sơ đồ tổ chức máy hoạt động công ty HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ Hỗ trợ điều hành trực tiếp BAN KiỂM SOÁT Hỗ trợ điều hành theo nghiệp vụ BAN GIÁM ĐỐC PHÒNG KINH DOANH TP: TRỊNH ĐỨC TUẤN PP; NGƠ THÀNH ĐẠT PP: NGUYỄN HỒNG KHANH PHỊNG HÀNH CHÍNH PICO PLAZA 35 HAI BÀ TRƯNG PP: NGUYỄN QUANG DUY PHÒNG MARKETING GIÁM ĐỐC LÊ KINH HÙNG PP: TRẦN NGỌC ViỆT PP: NGUYỄN QUANG ĐỨC PHỊNG CHÍNH SÁCH TP: NGUYỄN HÙNG CƯỜNG PHỊNG KẾ TỐN TP: LÊ THỊ THANH THỦY PP: TRẦN THỊ THÚY HẰNG PHÒNG ĐiỀU PHỐI TP: NGUYỄN QUỐC THỊNH PHÒNG NHÂN SỰ PP: NGUYỄN THANH PHƯƠNG PICO PLAZA 76 NGUYỄN TRÃI PHÒNG DVKH TP: PHẠM ViỆT SƠN PHÒNG IT TP: TRẦN NHẬT NINH PP: VŨ THỊ NHÀN Sơ Đồ 1: Bộ Máy Tổ Chức Công Ty Cổ Phần PICO 2.2.2.Chức nhiệm vụ phòng ban trực thuộc công ty cổ phần PICO Chủ tịch hội đồng quản trị: người điều hành chung hoạt động công ty chịu trách nhiệm trước cổ đông nhiệm vụ nội dung hoạt động kinh tế công ty SV : Nguyễn Thu Hà 10 Lớp: CĐ6KT3 ... TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN PICO 61 1.Nhận xét chung công ty cổ phần PICO: 61 Nhận xét công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. 1.9 Kế toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương: .35 1.10 Kế toán tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương: 38 2.Thực trạng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. 26 1.6 Các hình thức trả lương tính lương công ty Cổ Phần PICO: .28 1.7 Nhiệm vụ kế toán tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp 31 1.8 Trích trước tiền lương nghỉ phép cơng nhân