LỜI NÓI ĐẦU PAGE 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, khoa Quản Trị Kinh Doanh trường đại học Kinh Tế Quốc Dân đã tạo điêu kiện thuân lợ[.]
LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, khoa Quản Trị Kinh Doanh trường đại học Kinh Tế Quốc Dân tạo điêu kiện thuân lợi để em học tập thực thực chuyên đề thực tập Em xin tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến giáo Thạc sĩ Nguyễn Thu Thuỷ tận tình bảo, hướng dẫn em suốt trình thực tập tốt nghiệp Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trường đại học Kinh Tế Quốc Dân, đặc biệt tầy khoa Quản Trị Kinh Doanh tận tình giảng dạy, trang bị kiến thức cho em năm vừa qua Qua em xin cảm ơn cô chú, anh chị công ty Cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư – Vilexim tạo điều kiện thuận lợi giúp đỡ em để em hoàn thành tốt đợt thực tập công ty Hà Nội, ngày 03 tháng 12 năm 2009 Sinh viên thực Nguyễn Văn Minh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 Chương I- Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công ty Vilexim .2 I- Một số nhân tố ảnh hưởng tới hoạt đông xuất hàng nông sản công ty .2 Đặc điểm sản xuất nông nghiệp điều kiện tự nhiên .2 Các công cụ nhà nước quản lý kinh tế 2.1 Thuế quan 2.2 Hạn ngạch 2.3 Tỷ giá hối đối sách địn bẩy có liên quan nhằm khuyến khích xuất Tác động môi trường kinh doanh .4 Nội công ty 4.1 Nguồn nhân lực 4.2 Khả tài 4.3 Vị trí địa lý 4.4 Uy tín doanh nghiệp .7 II- Kết hoạt động xuất hàng nông sản công ty .7 Kim ngạch xuất hàng nông sản công ty Thị trường tiêu thụ 12 III- Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công ty 15 Cơng tác thu thập thơng tin, tìm kiếm thị trường 15 Công tác thu mua tạo nguồn hàng 17 2.2 Công tác tổ chức thu mua tạo nguồn hàng xuất công ty 19 IV- Đánh giá hoạt động xuất hàng nông sản công ty 24 Thành tựu 24 Tồn nguyên nhân 25 Thuận lợi khó khăn .29 3.1 Thuận lợi 29 3.2 Khó khăn 30 Chương II - Giải pháp hoàn thiẹn hoạt động xuất hnàg nông công ty Vilexim 31 I- Định hướng phát triển hoạt động xuất hàng nông sản công ty 31 II- Giải pháp hồn thiện hoạt động xuất nơng sản công ty Vilexim 31 Tổ chức tốt công tác thu thập thông tin, nghiên cứu thị trường xúc tiến thương mại 31 Lựa chọn thị trường trọng điểm 33 Xây dựng sách sản phẩm thích hợp .34 3.1 Nâng cao chất lượng sản phẩm 34 3.2 Xây dựng sách giá hợp lý 35 Đẩy mạnh xâm nhập thị trường 35 Huy động nguồn vốn để phát triển hoạt động sản xuất kinh doanh 36 Tổ chức tốt công tác thu mua hàng xuất 37 Đầu tư vào công tác chế biến, bảo quản 39 Nâng cao chất lượng người lao động 40 III- Kiến nghị với Nhà nước 41 Đẩy mạnh hoạt động sản xuất chế biến hàng nông sản 41 Trợ giúp cho công ty xuất hàng nông sản 42 Hồn thiện sách chế quản lý xuất theo hướng đơn giản, thơng thống phù hợp với chế thị trường .43 KẾT LUẬN 45 TÀI LIỆU THAM KHẢO 46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI NÓI ĐẦU Ngày hoạt động xuất trở nên vô quan trọng hoạt động thương mại quốc gia giới Thông qua hoạt động xuất khẩu, quốc gia khai thác lợi phân công lao động, tạo nguồn thu ngoại tệ quan trọng cho đất nước, chuyển đổi cấu kinh tế đặc biệt tạo công ăn, việc làm cho người lao động Đối với Việt Nam, hoạt động xuất thực có ý nghĩa chiến lược nghiệp xây dựng phát triển kinh tế, tạo tiền đề vững để thực thắng lợi mục tiêu công nghiệp hố, đại hố đất nước Có đẩy mạnh xuất khẩu, mở cửa kinh tế Việt Nam có điều kiện thực thành cơng mục tiêu phát triển kinh tế - xã hội ổn định đời sống nhân dân Từ đặc điểm có kinh tế nước nông nghiệp với dân số chủ yếu tham gia vào hoạt động sản xuất nông nghiệp, Việt Nam xác định nông sản mặt hàng xuất quan trọng nhằm tạo nguồn thu ban đầu cần thiết cho phát triển kinh tế đất nước Chính vậy, nhà nước tạo điều kiện thuận lợi khuyến khích tham gia công ty lĩnh vực xuất hàng nông sản Mặt hàng nơng sản mặt hàng Công ty cổ phần xuất nhập hợp tác đầu tư – Vilexim trọng cấu mặt hàng xuất Thực tế cho thấy lĩnh vực xuất hàng nông sản công ty Vilexim đạt nhiều thành công Song bên cạnh thành cơng cịn hạn chế định, ảnh hưởng đến hoạt động xuất hàng nơng sản cơng ty Vì vậy, đề tài : “Hoàn thiện hoạt động xuất hàng nông sản công ty VILEXIM” chọn để nghiên cứu chuyên đề thực tập Đề tài phân tích đánh giá tình hình xuất hàng nơng sản Cơng ty Trên sở đưa số kiến nghị giải pháp để đẩy mạnh hoạt động xuất hàng nông sản Cơng ty Ngồi phần mở đầu kết luận, viết kết cấu chương: Chương I: Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công ty Vilexim Chương II: Giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất hàng nông sản công ty Vilexim Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I- Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công ty Vilexim I- Một số nhân tố ảnh hưởng tới hoạt đông xuất hàng nông sản công ty Đặc điểm sản xuất nông nghiệp điều kiện tự nhiên Việt Nam đất nước nông nghiệp với 80% dân số sống nghề nông nghiệp, lúa loại trồng chủ yếu, sau đến loạicây nơng sản khác : ngơ, khoai, sắn, lạc, đậu, vừng… nhìn chung loại nơng sản có lạc có giá trị tương đối cao Nên năm gần đây, diện tích trồng lạc ngày tăng với suất tăng không ngừng Nước ta nước có khí hậu nhiệt đới nên nơng nghiệp bị tác động điều kiện tự nhiên Năm mưa thuận gió hồ trồng phát triển thuận lợi có thu hoạch cao Ngược lại năm khí hậu khắc nghiệt mùa làm giảm sản lượng, chất lượng trồng Điều có tác động lớn tới công tác thu mua tạo nguồn ảnh hưởng tới hoạt động xuất nhập cơng ty Ngồi tính chất mùa vụ sản xuất nơng nghiệp Tính chất sản xuất theo vụ mùa có ảnh hưởng lớn tới hoạt động kinh doanh xuất cơng ty, thời điểm kinh doanh công ty phụ thuộc vào mùa vụ sản xuất tức tới thời vụ thu hoạch nơng sản giai đoạn làm ăn thực công ty Vào thời điểm này, đơn hàng từ nước tới tấp, nên công ty khẩn trương việc thu mua gom hàng mà nhiều bỏ lỡ hội bán hàng Song vụ mùa cơng ty thu mua lượng hàng xuất nhiều so với thời điểm mùa vụ Việc sản xuất theo mùa vụ làm cho hoạt động thu mua hàng hố cơng ty khơng diễn đặn Đây nguyên nhân làm cho giá mặt hàng hố lên xuống bất thường Mức giá cơng ty xác lập dựa giá mua hay giá nội địa sản phẩm , chi phí trình thu mua xử lý để sản phẩm đạt tới khách hàng cơng ty, chi phí bao gồm : Chi phí tập hợp thơng tin khách hàng thị trường nước ngồi , chi phí thu mua, tập hợp nguồn hàng, chi phí bao gồm đóng gói, chi phí xử lý hợp đồng… yếu tố chi phí thường ổn định hơn, giá nội biến động mạnh, tăng đột ngột tình trạng khan hàng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Mặt khác trình độ sản xuất chế biến hàng nông sản nước ta hạn chế Sản xuất chế biến với quy mơ nhỏ manh mún, lạc hậu Sản phẩm có chất lượng trung bình, chủ yếu dạng thơ Chính đặc điểm sản xuất nơng nghiệp ảnh hưởng lớn tới hoạt động xuất hàng nông sản công ty Các công cụ nhà nước quản lý kinh tế 2.1 Thuế quan Trong hoạt động xuất khẩu, thuế quan loại thuế đánh vào đơn vị hàng xuất Việc đánh thuế xuất phủ ban hành nhằm quản lý hoạt động xuất theo chiều hướng có lợi cho quốc gia Cơng cụ thường áp dụng với số mặt hàng xuất nhằm bổ sung cho ngân sách nhà nước, hạn chế xuất để đáp ứng đầy đủ nhu cầu tiêu dùng mặt hàng nước Ngoài thuế quan xuất khẩu, thuế quan nhập có tác động đến hoạt động xuất doanh nghiệp Thuế quan nhập thuế quan mà nước nhập đánh vào đơn vị hàng nhập Do làm tăng gía bán hàng xuất doanh nghiệp thị trường nhập Vì hàng xuất doanh nghiệp giảm sức cạnh tranh Hiện nước ta sách thuế quan đẫ cải tiến sang nhiều hạn chế Một hạn chế lớn thủ tục rườm rà, việc gây ảnh hưởng lớn hoạt động công tỵ 2.2 Hạn ngạch Hạn ngạch hiểu quy định 2.3 nhà nước số lượng cao mặt hàng hay nhóm hàng doanh nghiệp phép xuất hay nhập Quốc gia xuất quy định hạn ngạch xuất nhằm điều chỉnh lượng hàng xuất khẩu, nâng cao hiệu xuất Quốc gia nhập quy định hạn ngạch nhập nhằm hạn chế lượng hàng nhập vào nước, bảo hộ sản xuất nước, bảo vệ tài nguyên cải thiện cán cân toán Tương tự thuế quan, hạn ngạch xuất nhập gây tác động trực tiếp đến hoạt động xuất doanh nghiệp Hiện nước ta gia nhập WTO nên Nhà nước có thay đổi hạn ngạch xuất hàng nông sản Đó việc tăng hạn ngạch, xố bỏ hạn ngạch cho số mặt hàng Chính điều tạo thuận lợi cho công ty hoạt động Đồng thời việc gia nhập WTO làm cho quan hẹ quốc tế Việt Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nam mở rộng hơn, hạn ngạch số mặt hàng nông sản nước khách hàng công ty tăng lên Tuy số mặt hàng nơng sản khác lại bị giảm hạn ngạch nên gây số khó kăn định hoạt động cơng tỵ 2.4 Tỷ giá hối đối sách địn bẩy có liên quan nhằm khuyến khích xuất Tỷ giá hối đoái sức mua đồng tiền so với đồng tiền khác Sức mua đồng tiền khả toán đơn vị tiền tệ với khối lượng hàng xuất định gắn liền với thanh toán quốc tế Trong toán quốc tế người ta thường sử dụng đồng tiền mạnh USD để toán Nếu tỷ giá hối đoái tăng, tương đương với giá trị ngoại tệ tăng so với nội tệ hoạt động xuất khuyến khích Ngược lại tỷ giá hối đối giảm kìm hãm phát triển hoạt động xuất Hiện tỷ giá hối đoái tăng cao, điều tạo nên thuận lợi hoạt động xuất công ty Trợ cấp xuất biện pháp có tác dụng thúc đẩy, mở rộng xuất mặt hàng khuyến khích xuất Biện pháp thường nhiều quốc gia sử dụng vì: Khi xâm nhập vào thị trường nước doanh nghiệp gặp phải rủi ro cao so với thị trường nước Việc trợ cấp xuất nhà nước sử dụng nhiều hình thức như: trợ giá, miễn giảm thuế xuất khẩu, hạ lãi suất vốn vay, cho bạn hàng nước vay ưu đãi để họ có điều kiện mua sản phẩm nước Tác động môi trường kinh doanh Mỗi doanh nghiệp hoạt động chế thị trường có mơi trường kinh doanh định Mơi trường kinh doanh thiếu với doanh nghiệp Nhưng đồng thời có tác động ngược trở lại Đặc biệt doanh nghiệp ngoại thương môi trường kinh doanh lại đặc biệt quan trọng cả, kinh doanh thương mại quốc tế phức tạp phong phú hẳn thương mại nước Môi trường xuất khẩu: Sự sụp đổ Liên Xô Đông Âu gây đảo lộn nhiều mặt hàng xuất Việt Nam cơng ty Vilexim nói riêng, lớn mặt hàng nông sản, không thị trường truyền thống thị trường xuất mạnh công ty Hiện xuất nông sản sang thị trường bị hạn chế xu hướng giảm kéo dài Đồng Chuyên đề thực tập tốt nghiệp thời thực tế trước Việt Nam làm bạn với nước thuộc hệ thống XHCN, không tạo lập quan hệ với nước TBCN nên thâm nhập vào thị trường cịn nhiều bỡ ngỡ, khơng quen với kiểu cách bán bn họ, khó tìm thị trường có triển vọng xuất hàng nơng sản Ngoài ra, cán xuất chưa có đủ trình độ kinh nghiệm việc tiến hành biện pháp Marketing hướng thị trường dẫn đến hiệu xuất thấp Công ty phải trì số thị trường cũ khác nỗ lực tìm kiếm thị trường như:Tây Âu, Bắc Âu, Bắc Mỹ… Đây thị trường phong phú đa dạng, song phức tạp, thị trường này, tính cạnh tranh cao, đặc biệt phẩm chất, chất lượng, đồng thời giá thường xuyên biến đổi theo quan hệ cung - cầu Từ vấn đề đặt công ty phải đáp ứng nhu cầu khách hàng Muốn làm tốt điều cơng ty phải tổ chức thật tốt, công tác thu mua tạo nguồn hàng xuất khẩu, có cơng ty có mặt hàng có chất lượng cao, phẩm chất tốt để phù hợp với yêu cầu khách hàng đặt Mặt khác, thị trường quốc tế có nhiều nước tham gia xuất hàng nơng sản, có nhiều số nước có tiềm cơng nghệ sản xuất hẳn Việt Nam Đây nhân tố tác động gián tiếp đến hoạt động thu mua tạo nguồn hàng cơng ty Bởi để cạnh tranh với bạn hàng đó, cơng ty có cách thu mua tạo nguồn hàng nước thật tốt, có chất lượng cao, giá rẻ Với mức giá xuất rẻ yêu cầu giá cho công tác thu mua tạo nguồn co hẹp, địi hỏi phải có cố gắng, nỗ lực nhân viên thu mua Thời gian gần Việt Nam gia nhập WTO, hội thách thức hoạt động xuất công ty Môi trường nước: Việt Nam phát triển kinh tế theo chế thị trường đa dạng hoá nhiều thành phần Do việc sản xuất xuất mặt hàng nói chung mặt hàng nơng sản nói riêng nhiều tổ chức kinh doanh khác thực Mặc dù công ty nằm số công ty hàng đầu hoạt động xuất nông sản song khơng khỏi cạnh tranh gay gắt Như để thu mua tạo nguồn có kết tốt làm tiền đề cho hoạt động xuất đạt hiệu cao cơng ty phải có sách thoả đáng, phù hợp cho việc thu mua tạo nguồn có hiệu cạnh tranh với thị trường nước Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Các sách kinh tế Nhà nước có tác động khơng nhỏ đến hoạt động thu mua tạo nguồn hàng Việc Nhà nước hoạch định vùng kinh tế hàng hoá hay đề sách thuế thay đổi hạn chế hay mở rộng chức thu mua cơng ty Hơn nữa, Nhà nước lại khơng có quản lý thống chưa có chiến lược lâu dài cho mặt hàng xuất khẩu, mà tượng tranh mua, tranh bán diễn liệt Sự cạnh tranh có tác động tiêu cực lớn đến công tác thu mua tạo nguồn Nội công ty 4.1 Nguồn nhân lực Con người chủ thể hoạt động xã hội hoạt động kinh doanh doanh nghiệp suy đến người người Bởi người ln đặt vị trí trung tâm xem xét đến vấn đề liên quan đến doanh nghiệp Một đội ngũ lao động vững vàng chun mơn, có kinh nghiệm bn bán quốc tế, có khả ứng phó linh hoạt trước biến động thị trường đặc biệt có lịng say mê công việc đội ngũ lý tưởng hoạt động xuất nhập doanh nghiệp Ngược lại, nguồn nhân lực doanh nghiệp yếu chất lượng hạn chế số lượng doanh nghiệp ln tình trạng bị động kinh doanh hiệu Như vậy, nhân lực định hoạt động doanh nghiệp nên doanh nghiệp muốn hoạt động có hiệu thiết phải quan tâm tuyển chọn đội ngũ lao động thực có lực, đồng thời trọng đến công tác quản lý nhằm tạo động lực cho người lao động doanh nghiệp làm việc có hiệu Hiện cơng ty có 183 nhân viên với 84% nhân viên có trình độ đại học đại học Đội ngũ nhân viên thành thạo ngoại ngữ( Anh, Pháp, Nhật, Trung Quốc…), có đầy đủ kỹ thực công tác xuất nhập khẩu, am hiểu luật nước quốc tế Mọi người công ty ln làm việc, găn bó với cơng ty phát triển cơng ty 4.2 Khả tài Khả tài nhân tố định sức mạnh doanh nghiệp thời đại ngày Nếu có tiềm lực tài mạnh, doanh nghiệp đầu tư đổi cơng nghệ, thu hút lao động có chất lượng cao, mở rộng quy mơ hoạt động Ngồi có tiềm lực tài doanh nghiệp có thể thúc đẩy hoạt động xuất thơng qua việc cấp tín dụng cho khách hàng qua hình thức mua trả chậm Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Như nói hoạt động kinh doanh doanh nghiệp chịu ảnh hưởng lớn khả tài doanh nghiệp Trong năm gần khả tài cơng ty cải thiện nhiều hạn chế Hạn chế lớn việc sử dụng hợp lý nguồn vốn cơng ty khả quay vịng vốn 4.3 Vị trí địa lý Nếu bố trí gần nơi cung cấp yếu tố đầu vào cho hoạt động sản xuất kinh doanh vùng gần nhà ga cảng biển, doanh nghiệp giảm chi phí vận chuyển - sở để doanh nghiệp giảm giá thành sản phẩm, tăng khả cạnh tranh thị trường Đặc biệt, với ưu khoảng cách địa lý nhà cung ứng yếu tố đầu vào, doanh nghiệp thường xuyên xuống sở sản xuất tạo lập mối quan hệ nhằm xây dựng chân hàng vững phục vụ hoạt động xuất Như để hoạt động xuất đạt hiệu doanh nghiệp cần lựa chọn vị tối ưu phù hợp với khả điều kiện ` Hiện trụ sở cơng ty đặt Hà Nôi, nơi thuận tiện cho hoạt động giao dịch với khác hàng thị trường công ty tham gia xuất Ngồi chi nhánh cơng ty đặt khu vực gần thuận tiện cho hoạt đọng cơng ty Trong chi nhánh TP Hồ Chí Minh chịu trách nhiệm việc thu gom hàng nông sản xuất 4.4 Uy tín doanh nghiệp Uy tín doanh nghiệp tình cảm, tin tưởng mà khách hàng dành cho doanh nghiệp Khi doanh nghiệp có uy tín cao, khách hàng nhiều họ mua hàng dựa uy tín doanh nghiệp khơng hoàn toàn dựa chất lượng hàng doanh nghiệp Vì vây, uy tín định đến vị doanh nghiệp thị trường Cơng ty có truyền thống lâu năm hoạt động xuất Trong thời gian gần công ty đạt danh hiệu doanh nghiệp xts có uy tín Đồng thời trước công ty vốn công ty Nhà nước đảm nhận cơng việc xuất nhập Đây yếu tố thuận lợi cho công ty hoạt động II- Kết hoạt động xuất hàng nơng sản công ty Kim ngạch xuất hàng nông sản công ty Trong bối cảnh cạnh tranh ngày khốc liệt thị trường giới, gặp nhiều khó khăn để tăng kim ngạch xuất năm qua mặt hàng nông sản xuất cơng ty có bước tiến vượt bậc, kim ngạch xuất ... hoàn thiẹn hoạt động xuất hnàg nông công ty Vilexim 31 I- Định hướng phát triển hoạt động xuất hàng nông sản công ty 31 II- Giải pháp hồn thiện hoạt động xuất nơng sản công ty Vilexim. .. xuất hàng nông sản công ty Vilexim Chương II: Giải pháp hoàn thiện hoạt động xuất hàng nông sản công ty Vilexim Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Chương I- Thực trạng hoạt động xuất hàng nông sản công. .. trước cơng ty vốn công ty Nhà nước đảm nhận công việc xuất nhập Đây yếu tố thuận lợi cho cơng ty hoạt động II- Kết hoạt động xuất hàng nông sản công ty Kim ngạch xuất hàng nông sản công ty Trong