Hiện trạng và giải pháp nhằm nâng cao hiệu quả hoạt động thu mua và xuất khẩu lạc của công ty vilexim trong giai đoạn hiện nay

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC NGOẠI THƯƠNG HÀ NỘI KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP Đề tài: HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU MUA VÀ XUẤT KHẨU LẠC CỦA CÔNG TY VILEXIM TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY Giáo viên hướng dẫn : Thầy Tô Trọng Nghiệp Sinh viên thực : Lý Anh Tú Lớp : A2 - CN9 Chuyên ngành : Kinh tế ngoại thương Khóa học : 1999 - 2003 HÀ NỘI - 2003 MỤC LỤC LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU * GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ MẶT HÀNG LẠC Chương I: KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA 10 CÔNG TY VILEXIM Lịch sử hình thành 10 Các giai đoạn phát triển 11 Cơ cấu tổ chức 11 Chức năng, nhiệm vụ quyền hạn 13 Các hoạt động cơng ty 15 5.1 Hoạt động tài 15 5.2 Hoạt động kinh doanh xuất nhập 17 Chương II TÌNH HÌNH THU MUA VÀ KINH DOANH XUẤT KHẨU LẠC CỦA 23 CÔNG TY VILEXIM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY I Hoạt động tổ chức thu mua lạc xuất 23 Nguồn hàng lạc Công ty 23 Các hình thức thu mua lạc xuất 23 2.1 Mua đứt bán đoạn 23 2.2 Phương thức uỷ thác xuất 24 2.3 Phương thức trao đổi hàng 25 Các nhân tố ảnh hưởng đến hoạt động thu mua lạc xuất 25 3.1 Đặc điểm sản xuất nông nghiệp điều kiện tự nhiên 25 3.2 Tác động môi trường kinh doanh 27 Công tác tổ chức thu mua lạc xuất 28 4.1 Xây dựng máy thu mua hoạch định chiến lược thu mua 28 4.2 Tổ chức thực cơng tác thu mua 30 Tình hình thực công tác thu mua lạc xuất 32 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp II Tình hình hoạt động kinh doanh xuất mặt hàng lạc công 33 ty Vilexim năm gần Khái quát quy trình xuất lạc 33 Tình hình xuất mặt hàng lạc công ty Vilexim 39 năm gần Thị trường xuất lạc 40 III Hiệu việc kinh doanh xuất lạc 42 Hiệu kinh tế - xã hội 42 Hiệu kinh doanh doanh nghiệp 44 IV Nhận xét chung tình hình kinh doanh xuất lạc Công ty 45 năm gần Những kết 45 Những hạn chế 47 Chương III : MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG 54 THU MUA VÀ XUẤT KHẨU LẠC CỦA CÔNG TY VILEXIM TRONG THỜI GIAN TỚI I Dự báo tình hình thị trường lạc thời gian tới định hướng 54 phát triển Công ty Dự báo tình hình thị trường lạc 54 Định hướng phát triển Công ty 57 II Một số giải pháp chủ yếu nhằm nâng cao hiệu hoạt động thu 58 mua xuất lạc Công ty Vilexim thời gian tới Những giải pháp tầm vĩ mơ 58 1.1 Khuyến khích sản xuất lạc 58 1.2 Quy hoạch công tác thu mua 62 1.3 Hỗ trợ xuất 63 Những giải pháp tầm vi mô 2.1 Tăng cường hoạt động marketing, mở rộng thị trường chủ 66 66 động tìm kiếm khách hàng LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp 2.2 Chủ động nguồn cung nước 68 2.3 Huy động sử dụng vốn có hiệu 71 2.4 Tăng cường đầu tư sở vật chất trang thiết bị hoạt động 71 2.5 Đào tạo nhân 73 KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT 75 KẾT LUẬN 79 TÀI LIỆU THAM KHẢO 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp LỜI NĨI ĐẦU Ngày nay, hoạt động xuất trở thành hoạt động thương mại quan trọng quốc gia, quốc gia phát triển Việt Nam Với đặc điểm nước nông nghiệp với 80% dân số làm nghề nông, Việt Nam xác định nông sản mặt hàng sản xuất xuất quan trọng chiến lược phát triển kinh tế, tạo nguồn thu cho ngân sách thúc đẩy nghiệp cơng nghiệp hố - đaị hố đất nước Lạc mặt hàng nông sản nhiều người tiêu dùng biết đến từ lâu trở thành thực phẩm thiếu Nhu cầu lạc thị trường ngày cao sản xuất xuất lạc ngày tăng để đáp ứng nhu cầu Tuy nhiên, nước ta ngành lạc cịn có nhiều hạn chế lĩnh vực sản xuất xuất lạc Vậy vấn đề đặt làm tìm giải pháp phù hợp để khắc phục hạn chế khai thác lợi sản xuất xuất lạc, đặc biệt khâu thu mua xuất lạc, từ nâng cao hiệu hoạt động Với lý trên, tác giả chọn viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU MUA VÀ XUẤT KHẨU LẠC CỦA CÔNG TY VILEXIM TRONG GIAI ĐOẠN HIỆN NAY” Nội dung khóa luận tốt nghiệp gồm chương sau: Chương I KHÁI QUÁT QUÁ TRÌNH HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY VILEXIM Chương II: TÌNH HÌNH THU MUA VÀ KINH DOANH XUẤT KHẨU LẠC CỦA CÔNG TY VILEXIM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU MUA VÀ XUẤT KHẨU LẠC CỦA CÔNG TY VILEXIM TRONG THỜI GIAN TỚI LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trong trình thực nội dung tác giả sử dụng phương pháp sau: vật biện chứng, vật lịch sử , tổng hợp phân tích, thống kê, đối chiếu, so sánh để giải yêu cầu mà đề tài đặt Qua tác giả xin chân thành cảm ơn đồng chí lãnh đạo anh chị em cán công ty Vilexim giúp đỡ cung cấp tài liệu, số liệu cần thiết, thầy cô giáo trường Đại học Ngoại thương nhiệt tình giảng dạy truyền thụ kiến thức chuyên ngành, đặc biệt có giúp đỡ tận tình, trực tiếp hướng dẫn thầy giáo Tơ Trọng Nghiệp q trình hình thành ý tưởng nghiên cứu hồn thành khóa luận tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Đ- GIỚI THIỆU VÀI NÉT VỀ MẶT HÀNG LẠC Lạc thực phẩm có giá trị sản xuất tiêu dùng, nước ta năm qua lạc có vị trí quan trọng cấu trồng tỉnh miền Trung Trung du Đất nước ta nằm vùng nhiệt đới phù hợp với việc trồng lạc, lạc thích hợp với khí hậu nhiệt đới , nơi mà đất đai khô Hơn lạc loại cơng nghiệp ngắn ngày , phù hợp với vùng hay bị thiên tai, hạn hán nước ta nói chung tỉnh miền trung du nói riêng hay xảy thiên tai hạn hán nên khó trồng cơng nghiệp dài ngày mà thích hợp trồng công nghiệp ngắn ngày Do lạc Nhà nước ta ý để phát triển trồng vùng đất trồng xen canh tăng vụ để tăng thu nhập cho người nông dân Lạc loại có thời gian sinh trưởng ngắn, khoảng 85 – 90 ngày, thích hợp cho cấu trồng vụ / năm tham gia cấu hai vụ lúa, vụ màu, vụ hè) vừa góp phần làm tăng sản lượng vừa cải tạo đất Lạc thuộc dạng thân bị , trồng phải ý đến mật độ gieo trồng chăm sóc Một số tiêu hình thái chủ yếu: Cành cấp Chiều dài cặp cành ( Cành) ( cm) 40 45 Số / thân 17,3 Chiều cao ( cm) 41,2 (Nguồn : Nguyệt san Nông thôn ngày - Hội Nông dân Việt Nam, số 08 tháng 08 / 1998) LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Dựa vào tiêu ta thấy số lá/thân cao có màu xanh thu hoạch Đặc tính có lợi cho việc sử dụng thân lá, làm thức ăn cho gia súc, dùng làm phân cải tạo đất Ngoài ngũ cốc, nhu cầu người ngày tăng sản phẩm loại nông sản khác họ đậu, chè, cà phê, ca cao, dừa… Lạc loại họ đậu có vị trí quan trọng sản xuất nông nghiệp đời sống hàng ngày người dân, đặc biệt nước nhiệt đới phát triển Giá trị chủ yếu lạc chất béo đạm, thành phần lipit chiếm 50 – 55%, dầu lạc chứa gluxerit axit béo không noolic từ 55 – 30 %, linobic từ – 20% , paratic 6% steric 407% Trong thành phần thức ăn lạc đóng vai trị góp phần đáng kể lượng đạm khoảng 30% gồm: glubumin, anbumin không nước cho axit amin Từ trước tới lạc nhân mặt hàng lương thực, thành phần quan trọng giới, thực ăn phổ biến nhiều nước phát triển giới khu vực Tuy nhiên, việc dùng lạc nhân làm thức ăn không phổ biến hiệu quả, thể người khơng có đủ khả hấp thụ tất chất dinh dưỡng chứa lạc, xu hướng ngày tăng phát triển ngành công nghiệp chế biến lạc thành mặt hàng khác Nếu trước lạc coi thành phẩm nơng nghiệp ngày dùng lạc cho công nghệ ép dầu Dầu lạc loại dầu thực vật khác so với mỡ động vật có ưu điểm chống bệnh béo bệu, sơ vữa động mạch; khơ dầu, bã lạc sau ép cịn chứa nhiều chất dinh dưỡng gồm : - Chất béo : – 90 % - Chất bột : 20 – 23 % - Chất đạm 10 – 20 % Ngồi lượng vitamin cịn lại bã đem sử dụng làm thức ăn cho gia súc, chế biến kẹo, nước chấm… Khi đề cập đến tầm quan trọng lạc khơng thể khơng nói tới nguồn Ni tơ sinh vơ tận góp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp phần lớn việc tạo trì độ phì nhiêu đất, góp phần tăng suất cho loại trồng khác phát triển Như biết lạc loại họ đậu loại trồng ngắn từ 70 – 100 ngày thu hoạch , thuận tiện cho việc trồng xen vụ Mặt khác đất trồng cơng nghiệp tỉnh Thanh Hố, Nghệ An, Quảng Trị thường khô cằn, nghèo dinh dưỡng, thu hoạch suất thấp việc trồng lạc khu vực tối ưu Để thấy rõ điều nhà nghiên cứu thuộc Viên nghiên cứu nơng nghiệp xuống tỉnh lấy mẫu thí nghiệm so với tỉnh lân cận để làm đối chứng với điều kiện chăm sóc nhau, kết cho thấy chênh lệch suất lúa, suất lạc vụ tỉnh sau: Bảng 1: So sánh suất lúa suất lạc (*) Năng suất lúa Năng suất lạc ( Tấn ) ( Tấn ) Thái Bình 45.893 397 Nam Hà 39.071 219 Hải Hưng 36.407 453 Nghệ An 2.853 14.475 Thanh Hoá 310 12.010 Quảng Trị 2.515 10.894 (* Nguồn: Nguyệt san Nông thôn ngày - Hội Nông dân Việt Nam, số 02 tháng 02/1999) Từ kết người dân vùng đất Nghệ An , Thanh Hố, Quảng Trị n tâm đầu tư vào lạc Các kết nghiên cứu khác cho thấy lợi nhuận lúa lạc sau: Lúa 15%, Lạc 25- 30% hiệu thu hồi vốn lạc 3,9 đơn vị , lúa đơn vị Kết nghiên cứu có ý nghĩa khẳng định tính đắn cần thiết việc phát triển trồng lạc hoa màu quan trọng để LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp góp phần giải vấn đề lương thực xuất thu ngoại tệ, nước nông nghiệp Việt Nam với 80% dân số từ xưa tới sống nbằng nghề nông nơng sản đương nhiên mặt hàng xuất Chúng ta phải sản xuất thật nhiều nơng sản để xuất sang nước, thu ngoại tệ phát triển ngành nghề khác Việc tăng cường xuất lạc giúp khai thác tiềm năng, lợi so sánh đất nước, tạo nguồn thu ngoại tệ cho đất nước để nhập máy móc, cơng nghệ, nhiên nguyên liệu sản xuất phục vụ Công nghiệp hóa đại hóa nhập hàng hóa phục vụ phần nhu cầu tiêu dùng nhân dân Hoạt động xuất lạc đẩy mạnh kéo theo phát triển lĩnh vực hoạt động khác trồng trọt , thu mua, chế biến, vận tải, tạo nhiều công ăn việc làm, tạo thu nhập cho nguời dân , cải thiện đời sống nhân dân địa phương vùng nông thôn nghèo miền Trung LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp - Kinh tế phát triển , sức tiêu thụ lớn , muốn mở rộng thị trường đòi hỏi Phịng kinh doanh Cơng ty phải phát huy động Hiện nay, hoạt động giao tiếp khuyếch trương Công ty chưa thực trọng Để xúc tiến xuất Công ty nên sử dụng số hình thức Quảng cáo qua Internet , gửi catalogue thị trường nước , tham gia hội chợ tiêu dùng nước ngồi Cơng ty nên cố gắng có chi nhánh nước ngồi Tại chi nhánh, Cơng ty nên giành riêng nơi trưng bày giới thiệu sản phẩm hàng mẫu lạc xuất để khách hàng trực tiếp tiếp xúc với sản phẩm Trong thời gian tới nhằm làm cho mặt hàng nơng sẩn Cơng ty có hội thâm nhập vào thị trường giới , ban lãnh đạo Công ty chủ trương tăng cường tham gia giới thiệu sản phẩm cửa hàng, quầy hàng, hội chợ triển lãm nước để tiếp xúc gặp gỡ với khách hàng nhằm giao dịch ký kết hợp đồng xuất 2.2 Chủ động nguồn cung nước Nguồn cung lạc Việt Nam dồi để hoạt động xuất đạt hiệu cao Cơng ty phải chủ động nguồn cung Để giải vấn đề , thời gian tới Cơng ty cần phải: -Tích cực bám sát tình hình sản xuất lạc năm để có dự báo xác lượng cung từ đưa sách thu mua hợp lý -Ký kết hợp đồng thu mua dài hạn với người sản xuất vùng lạc trọng điểm : Vĩnh Phúc , Thanh Hoá, Bắc Ninh Lạc vùng có hạt to, , tỉnh khác nên giảm bớt công việc kiểm tra ,sàng lọc Hơn , khu vực có giao thông thuận tiện , điều kiện lại dễ dàng nên giảm bớt chi phí vận chuyển nước - Chủ động hợp tác với người sản xuất việc sản xuất sản phẩm xuất Theo cách nơng dân vùng trồng lạc trồng giống lạc chăm sóc theo qui trình kỹ thuật Công ty đề hướng dẫn Công ty chủ động đầu tư ban đầu cho người nơng dân để khuyến khích giúp họ n tâm sản 70 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp xuất Thực tế, sản phẩm lạc xuất lúc cần loại to, đẹp mà tuỳ thuộc vào yêu cầu khách hàng Có khách hàng đặt hàng khơng địi hỏi mẫu mã lại u cầu hàm lượng dầu hạt lớn Do , việc Công ty đầu tư giống vốn ban đầu cho người sản xuất đa dạng hoá việc trồng lạc vùng có điều kiện thuận lợi -Liên kết , liên doanh với đơn vị đầu mối thu mua lạc sở chế biến có uy tín Thực tế hàng năm đầu mối thu mua tập trung tới 2/3 lượng sản xuất dân Thu mua từ đầu mối có nhược điểm giá thu mua cao ( phải mua qua trung gian) mua khối lượng lớn , tập trung, đỡ tốn thời gian chi phí lại cán thu mua Tuy vậy, vấn đề Công ty cần ý đặt quan hệ tốt với dơn vị sản xuất hay đầu mối thu mua địa phương để đảm bảo số lượng chất lượng sản phẩm xuất Việc xuất lạc trái vụ đem lại lợi nhuận cao tới 20% so với xuất vụ thực việc khơng phải dễ lạc nhân không để lâu Biện pháp giải vấn đề mùa thu hoạch lạc ta vừa thu hoạch lạc nhân, vừa thu mua lạc vỏ Lạc nhân dùng để xuất vụ cịn lạc vỏ dùng để xuất trái vụ Lạc vỏ để từ – tháng mà không bị hỏng, để đến cuối vụ đem bóc vỏ thu lượng lạc nhân 65% - 68% ( lạc đủ tiêu chuẩn), loại lạc vỏ tốt đạt tỷ lệ 70% lạc nhân Việc tạo lạc nhân từ lạc vỏ có ưu điểm sau: + Có lạc nhân xuất trái vụ, giá cao lợi nhuận + Tạo thêm công ăn việc làm cho xã hội nhờ việc bỏ vỏ lạc + Vỏ lạc thu dùng làm chất đốt , ủ làm phân bón Xét hiệu , phần chi phí cho cơng tác bóc lạc cao so với phần chênh lệch mua lạc nhân lạc vỏ , với lợi nhuận đến 20% nên thừa đủ bù cho chi phí bóc vỏ lạc Ngồi ra, cịn có thêm khoản tiền bán vỏ lạc Khơng , chi phí bảo quản vỏ lạc 71 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp dể nhiều so với bảo quản lạc nhân Tuy nhiên, việc mua lạc vỏ địi hỏi cán thu mua phải có kinh nghiệm cao để mua lạc vỏ có chât lượng tốt việc kiểm tra chất lượng lạc vỏ khó nhiều so với kiểm tra chất lượng lạc nhân Cũng không nên lạm dụng biện pháp mua nhiều lạc vỏ, phải găm hàng vài ba tháng gây khó khăn khác vốn đọng, thiếu kho tàng … đơn vị kinh doanh phải tính tốn hiệu qủa thật chi tiết trước định Công ty nên kết hợp sản xuất với xuất thơng qua hình thức nơng, trang trại… cụ thể liên kết với dân địa phương lập nông trang trồng lạc Sự kết hợp cho phép nâng cao hiệu kinh tế Cơng ty thu lợi từ hai phía: sản xuất xuất Đồng thời kết hợp cho phép tăng nhanh kim ngạch lý sau: - Đáp ứng tốt, kịp thời nhu cầu thị trường: qua hoạt động xuất khẩu, Công ty nắm khách hàng, hiểu nhu cầu thị hiếu thói quen tiêu thụ họ từ có sở để tổ chức trồng lạc - Tạo nguồn hàng chất lượng ổn định, tiêu chuẩn phù hợp với nhu cầu thị trường - Chủ động mặt hàng: Vì trực tiếp sản xuất nên Cơng ty chủ động số lượng, chất lượng, giá - Giải công ăn việc làm cho công nhân viên người nơng dân Trong việc xây dựng nơng trang, hợp tác xã trồng lạc khơng địi hỏi nhiều chi phí sở vật chất, trang thiết bị Công ty nên thực tốt việc chuẩn bị tiền mặt để thu mua hàng Đây công việc quan trọng ảnh hưởng lớn đến tồn q trình thu mua Bất kỳ gián đoạn xảy trình thu mua nguy hiểm cạnh tranh Nếu công tác chuẩn bị tiền mặt thực tốt góp phần làm thơng suốt q trình thu mua Nếu trình thu mua đơn vị thiếu tiền đối thủ cạnh tranh chỗ, mua số lạc mà đơn vị chưa mua Sau kể đơn vị chuẩn bị đủ tiền mặt nơng dân chưa 72 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp muốn bán cho họ họ có khách hàng quen bán với đơn vị khác, lúc cạnh tranh gay gắt Việc chuẩn bị tiền mặt cần giao cho cán có lực, có đầu óc, có khả dự toán biến động giá thị trường lạc số lượng lạc thu mua để xác định số lượng tiền mặt cần thiết phải dự trù Nếu thiếu tiền mặt gây gián đoạn thu mua, thừa tiền mặt phải chịu phần lãi vơ ích (tiền vay ngân hàng) Công tác chuẩn bị tiền mặt phải thực trước vụ lạc cho đầu vụ có lượng tiền cần thiết để thu mua lạc Mua vào đầu vụ thu mua nhiều lạc, không nên đợi đến lúc giá hạ tới mức thấp tập trung mua thời gian giá lạc ngắn, tập trung vào thời gian không kịp, mua khối lượng lạc lớn, giá lạc chắn tăng lên sau thời gian ngắn cạnh tranh thu mua liên tục biến động nhiều yếu tố khác 2.3 Huy động sử dụng vốn có hiệu Vốn cơng cụ quan trọng góp phần chiến thắng cạnh tranh mang lại lợi nhuận lớn Trong chế mới, Công ty trông chờ vào Nhà nước Vốn kinh doanh Công ty eo hẹp, có khoảng thời gian dài ngân hàng u cầu cơng ty phải chấp có bảo lãnh Vụ kế tốn tài Bộ Thương mại cho vay Do Cơng ty phải huy động vốn từ nguồn sử dụng vốn thật có hiệu Nguồn vốn mà Cơng ty huy động từ Ngân hàng , Các tổ chức tín dụng, đơn vị, tổ chức kinh tế khác từ cán công nhân viên Công ty Muốn sử dụng vốn có hiệu Cơng ty giải cơng việc thu hồi cơng nợ , giải phóng hàng tồn kho , chống phát sinh công nợ hàng tồn kho , việc đầu tư có trọng điểm, ý đầu tư chiều sâu , đầu tư vào hoạt động kinh doanh có khả mang lại hiệu thu hồi vốn nhanh theo phương châm làm lô hàng trị giá nhỏ mà đảm bảo thu hồi vốn lợi nhuận cao cịn làm lơ hàng trị giá cao lợi nhuận thấp 73 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp có nguy khơng bảo tồn vốn Bên cạnh cần phải tiết kiệm tiêu, giảm kinh phí xây dựng bản, phí hành chính, phí kinh doanh, tập trung vốn kinh doanh 2.4 Tăng cường đầu tư sở vật chất, trang thiết bị hoạt động kinh doanh Trước hết hệ thống kho tàng bảo quản Công ty cần mạnh dạn vay vốn ngân hàng đề xuất trợ cấp vốn từ Ngân sách Nhà nước để đầu tư đại hoá hệ thống kho chứa nhằm bảo quản sản phẩm lâu dài, không bị giảm sút chất lượng Công ty phải chuẩn bị sẵn sàng kho tàng có đủ điều kiện bảo quản số lạc dự kiến mua, phải chuẩn bị phương tiện vận chuyển để chuyển hàng từ nơi mua nơi tập trung Các biện pháp nhằm triển khai thu mua nhanh chóng làm liên tục q trình thu mua Hiện số kho Công ty bị xuống cấp: mái dột, kho ẩm Những điều kiện khơng đảm bảo an tồn cho chất lượng hàng hố Vì Cơng ty cần tu sửa lại hệ thống kho tàng nhằm bảo quản chất lượng hàng hoá tốt Mặt khác, Công ty nên: - Lập chi nhánh Miền Trung Việt Nam (tại Nghệ An, Hà Tĩnh Quảng Trị) - Xây dựng hệ thống kho tàng tiêu chuẩn để chứa hàng thu mua xuất gồm : Lạc nhân, hạt tiêu, sắn lát, ớt quả… Đồng thời Công ty nên tăng cường hợp tác với đơn vị nghiên cứu chế tạo chuyên ngành để có loại máy móc thiết bị chế biến chọn lọc tiên tiến , thích hợp đảm bảo điều kiện phẩm chất theo yêu cầu khách hàng nước Việc chế biến bảo quản sản phẩm xuất phải Công ty tự đảm nhiệm phụ thuộc tuyệt đối vào sở chế biến thời Về phương diện thông tin liên lạc , Ban Giám đốc Công ty cần trọng trang bị thêm đại hoá thiết bị thơng tin có Phải coi khoản đầu tư sản xuất phương tiện thơng tin doanh nghiệp kinh doanh xuất nhập tư liệu sản xuất Trong giai đoạn 74 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp tới , Công ty cần mua thêm số máy vi tính trang bị cho phòng nghiệp vụ, phận làm hàng xuất để thuận tiện làm hồ sơ chúng từ xuất quản lý liệu thông tin, đồng thời tiến hành nối mạng Internet Thực tế cho thấy tiện dụng tính ưu việt Internet Khi hệ thống máy tính Cơng ty kết nối với mạng thơng tin tồn cầu, chúng hoạt động thay cho máy Fax rẻ nhiều , thực chức gửi thư điện tử với chi phí rẻ 1/10 so với thư tay qua đường bưu điện , việc tìm kiếm khách hàng , thông tin thị trường , quảng cáo sản phẩm xuất thực dễ dàng Internet vào Việt Nam thời gian khơng cịn xa lạ với , đầu tư ban đầu cho việc kết nối khơng lớn, ước tính khoảng 15 triệu đồng cho tồn Cơng ty Trong nội công ty nên thiết lập mạng Intranet kết nối máy vi tính phịng ban với thuận tiện cho trao đổi thông tin 2.5 Đào tạo nhân Con người chủ thể hoạt động, định hiệu hoạt động kinh doanh xuất Kinh doanh môi trường quốc tế đầy biến động, thông tin thay đổi ngày, đòi hỏi cán kinh doanh phải động sáng tạo, thường xuyên bồi dưỡng trình độ, biết trước biến động thị trường giới có ứng xử linh hoạt trước biến động Cùng với trưởng thành phát triển, Cơng ty VILEXIM có đội ngũ nhân viên đông đảo Cùng với thời gian chất lượng hoạt động đội ngũ nâng cao, trình độ cán nguồn lực Công ty Công ty lên nhờ có đội ngũ cán quản lý, cán nghiệp vụ tinh thông nghề nghiệp, nhiệt tình cơng tác Tuy nhiên, để phát triển, Cơng ty phải không ngừng nâng cao chất lượng Muốn Công ty phải có chế độ đào tạo đào tạo lại đội ngũ cho phù hợp với yêu cầu khắt khe kinh tế thị trường Công đào tạo tiến hành theo định hướng: 75 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp - Nhanh chóng giải sách hưu trí cán nhân viên đến tuổi hưu , sức khơng có lực làm việc, thiết lập máy hoạt động gọn nhẹ, hiệu quả, đặc biệt hạn chế máy hành cồng kềnh - Cơng ty phải thường xuyên gửi cán học tập, nghiên cứu lớp đào tạo cán kinh doanh nước như: cử cán học lớp GS – TS, chuyên gia trực tiếp giảng dạy kỹ thuật nghiệp vụ ngoại thương, marketing, nghệ thuật đàm phán quốc tế mở lớp học để nâng cao trình độ ngoại ngữ, tin học Đào tạo đội ngũ kỹ thuật viên có đủ trình độ kiểm tra giám định hàng hóa, đảm bảo chất lượng hàng hóa theo yêu cầu tiêu chuẩn quốc tế Thực tuyển lựa nhân viên với yêu cầu cử nhân chuyên ngành có trình độ , lực nhiệt huyết làm việc, đặc biệt quan tâm phát triển lực lượng trẻ Bên cạnh đó, cơng ty phải xây dựng lịng u nghề, tạo yên tâm công tác cho cán bộ, từ phát huy tinh thần tự giác người trực tiếp thơng qua đồn thể, chăm lo đời sống vật chất tinh thần cán cơng nhân viên, động viên người tích cực sáng tạo để giữ cho công ty phát triển ổn định Trước hết cơng ty phải có sách khuyến khích lợi ích vật chất, tăng lương thưởng phịng ban tăng doanh thu, lợi nhuận Tích cực khuyến khích tính động sáng tạo cá nhân chế thưởng phạt hợp lý, Ví dụ: Cơng ty trích thưởng 20% khoản lợi tức thu cho phòng xuất nhập hay nhân viên thực có lãi cao thương vụ kinh doanh Khuyến khích tinh thần hàng năm tổ chức cho cán công nhân viên du lịch tham quan, giải công tác thi đua khen thưởng kịp thời phù hợp quy chế, tạo điều kiện cho hoạt độngđoàn thể tinh thần hỗ trợ hoạt động sản xuất kinh doanh, giữ gìn đồn kết nội - Bố trí người việc, ràng buộc trách nhiệm cá nhân vào công việc giao để nâng cao hiệu hoạt động chung 76 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Thực tế cho thấy năm qua công ty giải tốt mối quan hệ nội bộ, tạo khơng khí gần gũi, hiểu biết lẫn tồn cơng ty dung hịa hệ Điều góp phần tạo nên sức mạnh đưa công ty bước lên 77 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp KIẾN NGHỊ - ĐỀ XUẤT + Về phía Nhà nước: Sự ổn định kinh tế vĩ mơ, trước hết ổn định sách tài thương mại - đầu tư cần thiết Đây điều kiện tạo an tâm cho nhà đầu tư doanh nghiệp Kiểm sốt lạm phát có tỷ giá hối đoái cân linh hoạt điều chỉnh theo giá thị trường phải mục tiêu quan trọng sách vĩ mơ Nó góp phần tạo điều kiện cho việc thu mua xuất hàng lạc có hiệu quả, có lãi Nhà nước cần ổn định tỷ giá hối đoái cho phù hợp với sức mua thực tế đồng tiền, thúc đẩy điều tiết xuất Đồng thời trì ổn định chế độ kinh tế mở cửa Việt Nam, có kiểm sốt điều tiết Nhà nước Bên cạnh Nhà nước tiếp tục thực kinh tế hàng hoá nhiều thành phần vận hành theo chế thị trường Nhà nước cần chủ trương đa phương hố hình thức hợp tác quốc tế, chủ trương hợp tác với nước có trình độ khoa học công nghệ phát triển, nhằm thu hút phương thức sản xuất, chế biến hàng lạc với số lượng lớn, chất lượng tốt Từ tạo cấu hàng phù hợp thuận tiện cho công tác thu mua xuất lạc nhân Khuyến khích việc hình thành hiệp hội nghề Hiệp hội tổ chức có lợi cho người sản xuất kinh doanh việc nắm thông tin thị trường lạc, kỹ thuật trồng trọt, chế biến, tăng chất lượng sản phẩm bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động Các hiệp hội đời hướng dẫn thành viên hoạt động theo mục đích hội, khai thác tốt tiềm năng, tăng cường khả liên doanh liên kết hợp tác sản xuất nhằm tạo nhiều sản phẩm, chất lượng cao đáp ứng nhu cầu sản xuất , tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động xuất lạc nhân Công ty + Về phía Cơng ty 78 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Trong năm tới , Công ty cần tập trung xuất theo hình thức tự doanh chính, trọng phát triển xuất lạc mặt hàng chủ lực Ngồi việc kinh doanh xuất nhập ngắn hạn Cơng ty phải trọng đến việc xây dựng mặt hàng ổn định, lâu dài, gắn việc xuất nông sản thô qua sơ chế với việc xuất nông sản qua chế biến tạo đứng lâu dài cho Công ty thị trường quốc tế Điều quan trọng đầu mối xuất Nhà nước mở rộng; khai thác khả để tìm hình thức kinh doanh hợp tác sản xuất , xây dựng cửa hàng nước mà có trưng bày hàng mẫu xuất khẩu… - Động viên có biện pháp cụ thể nhằm nâng cao tinh thần trách nhiệm, kiến thức chuyên môn đội ngũ cán bộ, giải tốt quan hệ tiền hàng xử lý nghiệp vụ xuất nhập vấn đề phải đặt lên hàng đầu để đảm bảo kinh doanh an toàn, hiệu - Hiện nay, cấu tổ chức Công ty có nhiều thay đổi, cải tiến cho phù hợp với đòi hỏi kinh tế thị trường Song thực tế, để hoạt động xuất nhập Công ty chủ động hiệu Cơng ty cần phải có cải tiến nữa, cụ thể Công ty cần thiết lập phòng Marketing Đề xuất sơ đồ máy tổ chức Công ty thời gian tới : GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC PHĨ GIÁM ĐỐC Phịng kế tốn tài vụ Phịng tổ chức hành Phịng KH TH Phòng Marketing Chi nhánh TP – HCM Các phòng nghiệp vụ Văn phòng đại diện 79 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Với máy tổ chức Cơng ty mơ hình đưa tạo cho việc kinh doanh xuất nhập Công ty diễn cách chủ động đem lại hiệu cao Khi phịng ban có chức riêng chun mơn hố lĩnh vực Nhờ thêm phòng Marketing mà việc tiến hành hoạt động nghiên cứu thị trường, tìm kiếm khách hàng, đề sách Marketing tiến hành hoạt động Marketing trọng hơn, từ đẩy mạnh hoạt động xuất Công ty thời gian tới, tránh trùng lặp chức kiêm nhiệm nhiều công việc phòng kinh doanh xuất nhập Giám đốc Phó Giám đốc giúp việc ngồi trụ sở Cơng ty Hà Nội, Phó giám đốc phụ trách chi nhánh thành phố Hồ Chí Minh Ngày nhãn hiệu sản phẩm có vai trị vơ quan trọng Cơng ty, đặc biệt Công ty nhận thấy sản phẩm phải tiến gần người tiêu dùng Nhãn hiệu biểu tượng để người tiêu dùng nhìn vào nghĩ tới Cơng ty Cơng ty khơng thể phía nước ngồi định nhãn hiệu sản phẩm lâu dài Phân phối khâu trung gian quan trọng nối kết người tiêu dùng với Công ty kinh doanh xuất doanh nghiệp sản xuất Là giai đoạn trình sản xuất xã hội: sản xuất - trao đổi- phân phối - tiêu dùng Khi thiết lập kênh phân phối , Công ty cần phải trả lời câu hỏi sau: - Ai người điều khiển tổ chức kênh ? - Có kênh phân phối áp dụng vào doanh nghiệp ? - Các loại trung gian kênh ? Khi thiết lập kênh phân phối Công ty cần phải phân tích nhu cầu người tiêu dùng xem họ cần gì, đâu, đồng thời cần hạn chế bớt số trung gian thương mại cố gắng để người tiêu dùng mua sản phẩm bán trực tiếp từ nhân viên Công ty 80 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp Căn vào tình hình thực tế, Cơng ty nên sử dụng kênh phân phối sau để tăng cường tính động Cơng ty: Nhà sản xuất cung ứng nước Chi nhánh nước Công ty VILEXIM Người tiêu dùng cuối Người NK nước Với kênh phân phối này, hoạt động kinh doanh Công ty chủ động động thơng qua chi nhánh Cơng ty nước ngồi, Cơng ty theo dõi cách thường xuyên biến động thị trường nước ngồi đồng thời Cơng ty chủ động vịêc tìm đối tác người tiêu dùng ngồi nước 81 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp KẾT LUẬN Qua nghiên cứu tình hình sản xuất, xuất nhập lạc giới thực trạng thu mua xuất lạc Việt Nam Vilexim, thấy lạc mặt hàng nông sản xuất quan trọng Việt Nam Nó có vai trò đáng kể việc làm tăng nguồn thu ngoại tệ nước Xét hiệu xuất lạc Việt Nam nói chung Cơng ty Vilexim nói riêng cịn thấp nhiều nguyên nhân khách quan chủ quan chưa thể giải nhanh chóng sớm chiều thời gian tới , công ty cố gắng tìm giải pháp hữu hiệu để đẩy mạnh hoạt động thu mua xuất lạc với hiệu cao Việc nghiên cứu rút giải pháp nhằm nâng cao hiệu thu mua xuất lạc cần thiết doanh nghiệp xuất Việt Nam có Vilexim , tăng hiệu xuất tăng lợi nhuận , tăng nguồn thu Thêm , biện pháp đưa giúp Công ty xâm nhập vào thị trường địn bẩy đưa Cơng ty lên bước phát triển Nâng cao hiệu thu mua xuất lạc cịn có ý nghĩa phát huy tiềm , ưu đất nước, góp phần phát triển kinh tế, đưa Việt Nam vào phân công lao động quốc tế , tạo điều kiện cho sản xuất nước phát triển, cải thiện đời sống nhân dân , góp phần cơng nghiệp hố đại hóa đất nước Đối với ngành lạc Việt Nam , đơn vị sản xuất kinh doanh với Nhà nước quan tâm đầu tư nâng cao hiệu hoạt động cao tương lai khơng xa định Việt Nam trở thành quốc gia dẫn đầu số nước xuất lạc giới Do hạn chế thời gian nghiên cứu , tài liệu tổng kết thống kê chưa nhiều, kinh nghiệm cơng tác tìm hiểu chưa đầy đủ nên khóa luận 82 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp khơng thể tránh khỏi thiếu sót Tác giả mong nhận ý kiến đóng góp thầy giáo bạn đọc quan tâm để khoá luận hoàn thiện 83 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Khóa luận tốt nghiệp TÀI LIỆU THAM KHẢO Kinh doanh quốc tế - PTS Đỗ Đức Bình, NXB Giáo dục - 1997 Kinh tế học quốc tế - PGS.PTS Tô Xuân Dân, NXB Giáo dục Hà Nội – 1997 Giáo trình hoạt động kinh doanh xuất nhập – Khoa thương mại Đại học kinh tế quốc dân Cây lạc – nhiều tác giả , NXB Nông nghiệp thành phố HCM, 1998 Niên giám thống kê FAO - NXB Thống kê, 2001 Niên giám thống kê Tổng cục thống kê - NXB Thống kê, 2000, 2001 Tạp chí nơng thơn ngày (nguyệt san) - Hội Nông dân Việt Nam, năm 1998, 1999, 2000, 2001, 2002 Thông tin thị trường năm 1998, 1999, 2000, 2001 Báo cáo tình hình xuất nhập Công ty Vilexim 10 Văn kiện Đại hội Đảng lần thứ VIII - NXB Chính trị quốc gia, 1996 11 Văn quản lý xuất nhập Bộ Thương mại 84 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... HÌNH THU MUA VÀ KINH DOANH XUẤT KHẨU LẠC CỦA CÔNG TY VILEXIM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY Chương III MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHỦ YẾU NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT ĐỘNG THU MUA VÀ XUẤT KHẨU LẠC CỦA CÔNG TY VILEXIM. .. HÌNH THU MUA VÀ KINH DOANH XUẤT KHẨU LẠC CỦA CÔNG TY VILEXIM TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY I HOẠT ĐỘNG TỔ CHỨC THU MUA LẠC XUẤT KHẨU Công ty VILEXIM Công ty kinh doanh không tự sản xuất mặt hàng xuất. .. sản xuất xuất lạc, đặc biệt khâu thu mua xuất lạc, từ nâng cao hiệu hoạt động Với lý trên, tác giả chọn viết khóa luận tốt nghiệp với đề tài: “ HIỆN TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP NHẰM NÂNG CAO HIỆU QUẢ HOẠT