TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP QUẢNG CÁO FTC Họ tên sinh viê[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP QUẢNG CÁO FTC Họ tên sinh viên : Tạ Quang Cường Lớp : Kế toán - K43 MSSV : TC433637 Giáo viên hướng dẫn : Th.S Nguyễn Hà Linh Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh Hà Nội, T8/2014 SVTH: Tạ Quang Cường ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh MỤC LỤC MỤC LỤC i DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT iv DANH MỤC BẢNG BIỂU .v LỜI MỞ ĐẦU vi CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP QUẢNG CÁO FTC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Quảng cáo FTC 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động công ty 1.1.2 Phân loại lao động công ty 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty CP Quảng cáo FTC .2 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Các hình thức trả lương .5 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty CP Quảng cáo FTC 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHXH 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHYT 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng BHTN 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng KPCĐ 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Quảng cáo FTC 10 1.4.1 Cơ cấu tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận quản lý lao động tiền lương công ty 11 SVTH: Tạ Quang Cường i Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP QUẢNG CÁO FTC 14 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty CP Quảng cáo FTC 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 14 2.1.2 Phương pháp tính lương Công ty 14 2.1.3 Tài khoản sử dụng 34 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty 35 2.1.4.1 Kế tốn chi tiết tiền lương Cơng ty .35 2.1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương Công ty 38 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CP Quảng cáo FTC .41 2.2.1 Chứng từ sử dụng Công ty 41 2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương cơng ty 42 2.2.3.1 Kế tốn chi tiết khoản trích theo lương .42 2.2.3.2 Kế tốn tổng hợp khoản trích theo lương 53 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP QUẢNG CÁO FTC 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Công ty CP Quảng cáo FTC 55 3.1.1 Ưu điểm .55 3.1.2 Nhược điểm 56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Quảng cáo FTC 59 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .59 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .60 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 SVTH: Tạ Quang Cường ii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh 3.3 Điều kiện thực giải pháp hoàn thiện .63 3.3.1 Về phía Nhà nước 63 3.3.2 Về phía Cơng ty CP Quảng cáo FTC 63 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 68 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 69 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN PHẢN BIỆN 70 SVTH: Tạ Quang Cường iii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Tên ký hiệu viết tắt BTC Bộ Tài BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo hiểm thất nghiệp CP Cổ phần CSH Chủ sở hữu CPKD Chi phí kinh doanh KPCĐ Kinh phí cơng đồn TNDN Thu nhập doanh nghiệp TNCN Thu nhập cá nhân TSCĐ Tài sản cố định QĐ Quyết định SVTH: Tạ Quang Cường iv Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu số 2.1: Bảng chấm công 18 Biểu số 2.2: Phiếu báo làm thêm số 01/3 19 Biểu số 2.3: Giấy đề nghị tạm ứng 20 Biểu số 2.4: Phiếu chi số 200 .21 Biểu số 2.5: Bảng tính lương làm thêm - phịng Kế tốn .22 Biểu số 2.6: Bảng tính tiền ăn ca 23 Biểu số 2.7: Bảng toán tiền lương 24 Biểu số 2.8: Bảng chấm công 27 Biểu số 2.9: Phiếu báo làm thêm số 02/3 28 Biểu số 2.10: Bảng tính lương làm thêm - phận Bán hàng 29 Biểu số 2.11: Bảng toán tiền lương 31 Biểu số 2.12: Bảng tốn tiền lương tồn công ty .32 Biểu số 2.13: Bảng phân bổ tiền lương BHXH .33 Biểu số 2.14: Sổ chi tiết TK334 36 Biểu số 2.15: Sổ chi tiết TK334 37 Biểu số 2.16: Sổ nhật ký chung 39 Biểu số 2.17: Sổ TK334 40 Biểu số 2.18: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 44 Biểu số 2.19: Bảng toán BHXH 45 Biểu số 2.20: Phiếu chi số 123 .46 Biểu số 2.21: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 47 Biểu số 2.22: Sổ chi tiết TK3382 49 Biểu số 2.23: Sổ chi tiết TK3383 50 Biểu số 2.24: Sổ chi tiết TK3384 51 Biểu số 2.25: Sổ chi tiết TK3389 52 Biểu số 2.26: Sổ TK338 54 Bảng 3.1: Bảng chấm công làm thêm 62 SVTH: Tạ Quang Cường v Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh LỜI MỞ ĐẦU Khi phân tích q trình sản xuất cải vật chất, Các Mác nêu ba yếu tố lao động là: lao động người, đối tượng lao động công cụ lao động, thiếu ba yếu tố q trình sản xuất khơng diễn Xét mức độ quan trọng lao động người yếu tố đóng vai trị định Nếu khơng có tác động người vào tư liệu sản xuất tư liệu sản xuất khơng thể phát huy tác dụng Đối với CBCNV, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền công (tiền lương) mà người sử dụng lao động phải trả cho họ Vì vậy, việc nghiên cứu tiền lương khoản trích theo lương (KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN) CBCNV quan tâm Trước hết, họ muốn biết tiền lương thức hưởng họ phải nộp cho BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ họ có trách nhiệm với loại quỹ Sau việc hiểu biết tiền lương khoản trích theo lương giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản nao, qua biết người sử dụng lao động trích đúng, trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính tiền lương doanh nghiệp giúp CBCNV thấy quyền lợi việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Còn doanh nghiệp, việc nghiên cứu tìm hiểu sâu trình hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp giúp cán quản lý hồn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, đồng thời qua giúp CBCNV doanh nghiệp quan tâm bảo đảm quyền lợi cách đáng, từ n tâm hăng hái lao động sản xuất Xuất phát từ tầm quan trọng việc nghiên cứu lao động tiền SVTH: Tạ Quang Cường vi Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập Công ty CP Quảng cáo FTC, nhờ giúp đỡ phịng Kế tốn hướng dẫn cô giáo Th.S Nguyễn Hà Linh, em sâu tìm hiểu đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Quảng cáo FTC" Nội dung chuyên đề thực tập chuyên ngành, lời mở đầu, kết luận gồm chương chính: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương công tác quản lý lao động - tiền lương Công ty CP Quảng cáo FTC Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Quảng cáo FTC Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Quảng cáo FTC SVTH: Tạ Quang Cường vii Lớp: Kế toán K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: Th.S Nguyễn Hà Linh CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CP QUẢNG CÁO FTC 1.1 Đặc điểm lao động Công ty CP Quảng cáo FTC 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động cơng ty Do tính chất ngành nghề kinh doanh lĩnh vực kinh doanh thương mại liên quan đến sản phẩm ngành quảng cáo…nên đa số lao động công ty nam, trừ số nhân viên kế tốn, hành chính, nhân nữ Về lực chun mơn, cán nhân viên có hiểu biết, có lực, trình độ tổ chức, điều hành cơng việc, có kỹ nhạy cảm, sáng tạo xử lý nghiệp vụ, đặc biệt lực xử lí nghiệp vụ kinh tế tài kinh tế động hội nhập Còn phẩm chất đạo đức nghề nghiệp trung thực, khách quan lĩnh nghề nghiệp, thuộc lĩnh vực công tác Công ty xây dựng đội ngũ cán nhân viên đào tạo có hệ thống có kinh nghiệm hoạt động nghề nghiệp, dám vượt qua thử thách, khó khăn, dễ thích nghi với hồn cảnh mới, đa số thực yêu nghề, tận tụy say sưa nghề nghiệp, sẵn sàng tiếp cận tiếp thu Ham học hỏi, có chí tiến thủ, có ý thức tuân thủ, kỷ cương kỷ luật Đội ngũ CBCNV Công ty CP Quảng cáo FTC không ngừng trưởng thành phát triển toàn diện số lượng lẫn chất lượng qua năm Trong năm 2006, công ty thức thành lập, tổng số CBCNV 10 người tính đến ngày 31/01/2014 tổng số CBCNV Công ty CP Quảng cáo FTC 32 người làm việc mơi trường ổn định Trong đó: SVTH: Tạ Quang Cường Lớp: Kế toán K43 ... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP QUẢNG CÁO FTC 14 2.1 Kế toán tiền lương Công ty CP Quảng cáo FTC 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng Công ty 14 2.1.2... Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty CP Quảng cáo FTC 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty Quỹ tiền lương Công ty CP Quảng cáo FTC bao gồm khoản sau: - Tiền lương tính theo thời... VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CP QUẢNG CÁO FTC 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương phương hướng hồn thiện Cơng ty CP Quảng cáo FTC 55 3.1.1