LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD Thầy Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC Danh mục viết tắt Danh mục bảng biểu, sơ đồ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔ[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung MỤC LỤC Danh mục viết tắt Danh mục bảng biểu, sơ đồ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian .5 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 1.3.1.Quỹ bảo hiểm xã hội .9 1.3.2.Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 10 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 11 1.4.1 Tổ chức máy quản lý chung tồn Cơng ty 11 1.4.2 Chức năng, nhiệm vụ phận liên quan đến kế tốn tiền lương, khoản trích theo lương: 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG .15 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 15 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 i Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung 2.1.2 Phương pháp tính lương 17 2.1.3 Tài khoản sử dụng .23 2.1.4 Quy trình kế tốn .24 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG .32 2.2.1 Chứng từ sử dụng 32 2.2.2 Tài khoản sử dụng .33 2.2.3 Quy trình kế tốn .35 2.2.4 Chế độ toán BHXH trả thay lương công ty 44 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG .56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 56 3.1.1- Ưu điểm 57 3.1.2- Nhược điểm 58 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 59 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 60 3.2.1- Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương .60 3.2.2- Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .61 3.2.3- Về chứng từ luân chuyển chứng từ .61 3.2.4- Về sổ kế toán chi tiết 62 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 ii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC CÁC KÍ HIỆU VIẾT TẮT TK : Tài khoản CP : Cổ phần BTC : Bộ tài QĐ : Quyết định TT : Thông tư TGNH : Tiền gửi ngân hàng BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương KT : Kí thay CNVC : Cơng nhân viên chức SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 iii Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1 Thống kê nhân Bảng 1.2 Phân loại lao động theo giới tính .3 Bảng 1.3 Bảng hệ số chia lương CBCNV .5 Bảng 2.1: Bảng chấm công 19 Bảng 2.2: Bảng toán tiền lương 20 Bảng 2.3: Bảng chấm công 21 Bảng 2.4: Bảng toán lương 21 Bảng 2.5 Bảng toán tạm ứng lương kỳ I .25 Bảng 2.6 Bảng tính lương tháng 06 năm 2014 27 Bảng 2.7 Sổ Đăng ký chứng từ ghi sổ 51 Bảng 2.8 Sổ .52 Bảng 2.9 Sổ .53 Bảng 2.10 Sổ chi tiết TK 334 .55 Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức toán tiền lương công ty 14 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ hạch toán bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn 34 SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 iv Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung LỜI MỞ ĐẦU Đối với doanh nghiệp không phân biệt doanh nghiệp tư nhân, doanh nghiệp Nhà nước hay doanh nghiệp nước ngoài, nguồn nhân lực yếu tố đầu vào quan trọng sử dụng giai đoạn hoạt động sản xuất kinh doanh, từ thu mua, sản xuất đến tiêu thụ Vì việc tập hợp lao động có tay nghề chuyên môn, quản lý sử dụng đồng thời nâng cao chất lượng lao động điều cần thiết Xét mối quan hệ lao động tiền lương có quan hệ mật thiết tác động qua lại với Tiền lương động lực to lớn để kích thích người lao động làm việc, làm cho họ không ngừng nâng cao suất lao động, phát huy tính sáng tạo sản xuất Mặt khác, người lao động phát huy hết khả sức lao động mà họ bỏ đền bù xứng đáng dạng tiền lương khoản phúc lợi xã hội mà họ nhân Vì việc hạch tốn, phân bổ xác tiền lương khoản trích theo lương vào giá thành sản phẩm phần giúp cho doanh nghiệp có sức cạnh tranh thị trường nhờ giá hợp lý Qua góp cho người lao động thấy quyền nghĩa vụ việc tăng suất lao động, từ thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động doanh nghiệp Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Tân Phong (sau gọi tắt Công ty) đơn vị SXKD có đội ngũ lao động mang tính chất đặc trưng riêng khối doanh nghiệp xây dựng Xuất phát từ số điểm chưa phù hợp từ công tác quản lý lao động cơng tác hạch tốn tiền lương, nhận thấy việc tổ chức hạch toán cần phải tiến hành khoa học hợp lý Chính lý cần hồn thiện cơng tác quản lý hạch tốn tiền lương cho người lao động, thời gian thực tập Công ty tiến hành nghiên cứu chọn đề tài cho chuyên đề thực tập tốt nghiệp: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn Xây dựng Tân Phong” SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 v Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Chuyên đề gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động- Tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Trong thời gian thực tập nghiên cứu tìm tài liệu, tơi quan tâm dẫn tận tình thầy Nguyễn Quốc Trung, giúp đỡ toàn thể cán nhân viên Cơng ty đặc biệt anh chị phịng Tài chính- Kế tốn phịng Tổ chức- LĐTL tạo điều kiện cho tơi hồn thành chun đề Tơi xin chân thành cảm ơn mong nhận đóng góp để nâng cao chất lượng chuyên đề tốt nghiệp SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 vi Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG Công ty cổ phần tư vấn xây dựng Tân Phong công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, qua trình 10 năm phát triển, công ty đạt nhiều thành tựu: Mở rộng quy mô hoạt động, tăng trưởng doanh thu lợi nhuận qua năm, tạo công ăn việc làm cho 450 cán công nhân viên Hiện nay, hoạt động sản xuất kinh doanh kinh tế thị trường có cạnh tranh gay gắt, sản phẩm cơng ty muốn có chỗ đứng thị trường cần phải có chất lượng thi cơng tốt, cơng trình khơng có dáng vẻ đẹp, mà cần phải kỹ thuật xây dựng chất lượng tốt Lao động ba yếu tố quan trọng sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nào, nhận thức điều công ty trọng đến việc đào tạo nâng cao tay nghề cho người lao động Việc sử dụng đầy đủ hợp lý nguồn lực khâu chủ yếu nguyên tắc kinh doanh, số lượng chất lượng lao động ảnh hưởng lớn đến kết trình sản xuất kinh doanh Sau tình hình lao động Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Tân Phong Bảng 1.1 Thống kê nhân Nội dung Số lượng Tổng số cán công nhân viên 459 người Lực lượng kỹ sư, cán quản lý 116 người Công nhân kỹ thuật 343 người SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung -Trong đó: Cơng nhân kỹ thuật Tổng số Bậc 3/7 Bậc 4/7 Bậc 6/7 343 77 236 30 Bậc 7/7 Thời gian công tác Cán chuyên môn Số người 1-3 năm >7 năm >15 năm 20 Đại học đại học 90 27 43 Cao đẳng trung cấp 26 18 Tổng số 116 45 51 20 (Nguồn: Phịng hành nhân sự) Qua ta thấy tổng số người lao động Cơng ty 459 người Trong đó: - Lực lượng kỹ sư cán quản lý có 116 người chiếm 25.27% - Cơng nhân kỹ thuật có 343 người chiếm 74.73% Xét trình độ kỹ thuật cơng ty thì: - Về trình độ đại hoc, đại học có 90 người chiếm 19.60% đó: + Thời gian cơng tác 1-3 năm có 27 người chiếm 30% + Thời gian công tác >7 năm có 43 người chiếm 47,78% +Thời gian cơng tác >15 năm có 20 người chiếm 22,22% - Về trình độ cao đẳng trung cấp có 26 người đó: + Thời gian cơng tác 1-3 năm có 18 người chiếm 69,23% + Thời gian cơng tác >7 năm có người chiếm 30,77% SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung Bảng 1.2 Phân loại lao động theo giới tính Nam Nữ 30% 70% Từ Biểu đồ ta nhận thấy lao động cơng ty theo giới tính thực có chênh lệch lớn: với tổng lao động 93 người, cấu lao động phân theo giới tính nam giới chiếm tỉ lệ cao nhiều so với nữ giới + Nam chiếm 70% tổng số lao động + Nữ chiếm phần nhỏ 30% Sở dĩ có chênh lệch xa nam nữ Công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng, tính chất cơng việc nặng nhọc nên nữ giới tập trung số phận văn phịng Hàng năm, Cơng ty Cổ phần tư vấn xây dựng Tân Phong tổ chức đào tạo nâng cao tay nghề cho đội ngũ cán công nhân viên thường kỳ vào tháng hàng năm Công ty cử số cán kỹ thuật công nhân tham gia trực tiếp xây dựng huấn luyện mà trình độ tay nghề chun mơn cán công nhân viên Công ty ngày nâng cao góp phần gia tăng chất lượng cơng trình Đối với lao động tuyển dụng, Công ty tổ chức đào tạo nghề thử việc Việc đào tạo tay nghề cho công nhân đào tạo nghiệp vụ cho nhân viên kỹ thuật hay nhân viên văn phòng tổ chức nghiêm ngặt chặt chẽ Đặc biệt việc đào tạo Giám đốc công ty Quyết định rõ ràng hướng dẫn SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: Thầy Nguyễn Quốc Trung phòng ban, phân xưởng áp dụng Trong vòng tháng, đáp ứng u cầu cơng việc lao động giữ lại ký hợp đồng thức Để quản lý lao động mặt số lượng công ty sử dụng sổ sách theo dõi lao động công ty thường Ban hành nhân theo dõi Sổ hạch toán mặt số lượng loại lao động theo nghề nghiệp, theo việc trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật công nhân viên ) Ban hành nhân lập sổ chung cho toàn doanh nghiệp lập riêng cho phận để nắm tình hình phân bổ, sử dụng lao động có doanh nghiệp 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG Công ty thực trả lương theo hình thức khốn quỹ lương Quỹ lương khốn cho tồn CBCNV Cơng ty Việc khốn Quỹ lương thực liên quan chặt chẽ tới cách xác định sử dụng tổng Quỹ lương khoán hàng q Cơng ty Nguồn hình thành quỹ tiền lương xác định sở nguồn nhân công (nhân công trực tiếp, nhân công máy thi công, nhân công vật liệu) thực theo dự tốn khốn Cơng ty Thang lương sở tính quỹ lương trả lương cho người lao động doanh nghiệp Hệ thống thang lương công nhân trực tiếp Công ty áp dụng theo Nghị định số 205/2004/NĐ-CP, bao gồm 14 thang lương, có thang lương có bậc lương thang lương có bậc lương Mỗi bậc lương có hệ số tương ứng Hiện nay, Cơng ty áp dụng bảng lương cán công nhân viên, nhân viên phục vụ theo quy chế tiền lương riêng Cơng ty xây dựng nên Cịn hệ thống thang bảng lương mà Công ty áp dụng ban hành theo định Nhà nước làm sở đóng BHYT, BHXH giải chế độ sách cho người lao động Bảng lương hệ số chức danh gắn với chức danh cá nhân lao động: SVTH: Lê Hải Hiệp_Lớp KT43 ... -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG Công ty cổ phần tư vấn xây dựng. .. TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG .56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG... hướng hoàn thiện 59 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG TÂN PHONG 60 3.2.1- Về hình thức tiền lương