Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD ThS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT[.]
Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.2.1.1 Chức .5 1.2.1.2 Nhiệm vụ .5 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.2.3 Đặc điểm tổ chức Sản xuất – kinh doanh Công ty TNHH kỹ thuật Hùng Vương 1.3 TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG .7 1.3.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lí 1.3.2 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban 1.4 TÌNH HÌNH TÀI CHÍNH VÀ KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 10 1.4.1 Kết kinh doanh Công ty TNHH Hùng Vương năm 2012 – 2014 .10 1.4.2 Nhận xét, đánh giá tình hình tài Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 11 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn 1.4.2.1 Đánh giá khái quát tình hình tài Cơng ty 11 1.4.2.2 Một số tiêu tài khác .14 PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG .16 2.1 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG .16 2.1.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 16 2.1.2 Chức nhiệm vụ kế tốn phịng kế tốn .17 2.2 TỔ CHỨC HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG .18 2.2.1 Các sách kế tốn chung .18 2.2.2 Tổ chức vận dụng hệ thống chứng từ kế toán .19 2.2.3 Tổ chức vận dụng hệ thống tài khoản kế toán .21 2.2.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế toán 22 2.2.5 Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán .23 PHẦN 3: MỘT SỐ ĐÁNH GIÁ VỀ TÌNH HÌNH TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH HÙNG VƯƠNG 25 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 25 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CƠNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG .26 3.2.1 Kế tốn tài 26 3.2.1.1 Ưu điểm 26 3.2.1.2 Hạn chế .27 3.2.2 Kế toán quản trị 27 3.2.2.1 Ưu điểm 27 3.2.2.2 Hạn chế .28 KẾT LUẬN 30 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC KÝ HIỆU, CHỮ VIẾT TẮT BHXH: Bảo hiểm xã hội BHYT: Bảo hiểm y tế KPCĐ: Kinh phí cơng đồn BHTN: Bảo hiểm thất nghiệp TSCĐ: Tài sản cố đinh TNHH: Trách nhiệm hữu hạn CCDC: Công cụ dụng cụ BCTC: Báo cáo tài GTGT: Giá trị gia tăng CP: Cổ Phần SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Một số tiêu Công ty giai đoạn 2011-2013 10 Bảng 1.2 Bảng phân tích tiêu năm 2012 năm 2013 11 Bảng 1.3 Bảng phân tích tiêu năm 2013 năm 2014 13 Bảng 1.4 Một số tiêu tài giai đoạn 2012 - 2014 14 Sơ đồ1.1: Quy trình bán hàng, cung cấp sản phẩm Sơ đồ 1.2: Mô hình tổ chức bộ máy quản lí của Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 16 Sơ đồ 2.2: Quy trình luân chuyển chứng từ 20 Sơ đồ 2.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung .22 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn LỜI MỞ ĐẦU Ngày kinh tế thị trường, môi trường hoạt động kinh doanh vô sôi động phức tạp, cạnh tranh thành phần kinh tế diễn liệt, doanh nghiệp có quyền bình đẳng việc đảm bảo thắng lợi thương trường để hoạt động kinh doanh có lãi địi hỏi doanh nghiệp phải khơn khéo linh hoạt định kinh doanh phát huy hết mạnh tiềm sẵn có Làm để doanh nghiệp tồn liên tục phát triển phụ thuộc vào trình độ quản lý xử lý thơng tin kinh tế chủ doanh nghiệp người làm cơng tác kế tốn Mỗi doanh nghiệp q trình hoạt động phải tìm hướng thích hợp có tầm nhìn chiến lược từ việc tổ chức quản lý tới việc tiếp cận thị trường để đạt hiểu cao sản xuất kinh doanh Kế tốn mơn khoa học quản lý, kỹ thuật ghi chép, phân loại, tập hợp, cung cấp số liệu hoạt động sản xuất kinh doanh, tình hình tài doanh nghiệp, giúp nhà quản lý đưa định thích hợp Hạch tốn kế tốn hệ thống thơng tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh, trình quan sát ghi nhận, hệ thống hố xử lý tượng kinh tế phát sinh góc độ tiền tệ Hạch tốn kế tốn quản lý hoạt động doanh nghiệp thực tốt cơng tác kế tốn tổ chức khoa học hợp lý Vì vậy, hiểu tầm quan trọng mà Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương có cách thức cụ thể để cơng ty ln hướng môi trường kinh doanh động Từ mong muốn tìm hiểu việc ứng dụng kiến thức kỹ có trình học tập vào thực tế hoạt động doanh nghiệp nhằm rèn luyện kỹ giao tiếp đồng thời giúp cho việc nghiên cứu SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn kiến thức chuyên sâu ngành kế toán em lựa chọn Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương làm nơi thực tập Qua trình thực tập tổng hợp với hướng dẫn nhiệt tình thầy Th.s Trần Trung Tuấn tồn thể phận kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương, em hồn thành Báo cáo thực tập tổng hợp để đúc rút lại điều học hỏi Báo cáo thực tập tổng hợp gồm phần chính: Phần 1: Tổng quan đặc điểm kinh tế - kĩ thuật tổ chức máy quản lí hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Do giới hạn kiến thức, thời gian thực tập số lí khách quan khác mà báo cáo thực tập tổng hợp khơng tránh khỏi có thiếu sót Em mong nhận góp ý kiến thầy để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên thực Nguyễn Thị Phượng SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ - KĨ THUẬT VÀ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÍ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.1 LỊCH SỬ HÌNH THÀNH VÀ PHÁT TRIỂN CỦA CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG Công ty TNHH kỹ thuật Hùng Vương doanh nghiệp thương mại thành lập hoạt động kinh doanh theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0102019188, Sở Kế hoạch Đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 25 tháng năm 2005 Tên doanh nghiệp: Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Tên viết tắt: HVTECH Mã số thuế: 0101617800 Trụ sở chính: P206 - 5T2, TT Khí Tượng Thủy Văn, Phường Láng Thượng, Quận Đống Đa, Hà Nội Văn phòng: Số 30 - M3, Ngõ 30 Phố Nguyễn Thị Định, Quận Cầu Giấy, Hà Nội Tel : +84-4-62814227 Fax: +84-4-62814228 Các thành viên tham gia góp vốn: Góp vốn Số tiền (đồng) % Vốn góp Lê Tiến Dũng 3.000.000.000 50 Lê Hoài Nam 3.000.000.000 50 Tổng 6.000.000.000 100 SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Trong những năm đầu thành lập, Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương không những phải đương đầu với sự cạnh tranh của các doanh nghiệp cùng ngành, bên cạnh đó Công ty còn gặp nhiều trở ngại về mặt nhân lực, thị trường, kinh nghiệm của Công ty còn non trẻ Sau 10 năm không ngừng hoạt động phát triển, Công ty đã trải qua thời kỳ sau: * Thời kỳ đầu thành lập 2005 – 2006: Thời kỳ công ty thành lập, đội ngũ cán cơng nhân viên cịn ít, chưa có nhiều kinh nghiệm Song với cố gắng tồn cơng nhân viên cơng ty, cơng ty khắc phục khó khăn ban đầu dần tìm cho chỗ đứng vững thị trường * Thời kỳ 2006 – 2008: Sang thời kỳ công ty khắc phục khó khăn ban đầu Đồng thời giai đoạn này, nhận biết nhu cầu thị trường, công ty khai thác mở rộng quy mô kinh doanh * Từ năm 2008 – 2010: Cơng ty thực sách ưu đãi giữ vững quan hệ với đối tác lâu dài, đồng thời khai thác mở rộng khách hàng tiềm năng, đẩy mạnh cung cấp cho cơng trình lớn Cơng ty liên tục tìm kiếm thị trường sản xuất đầu vào phong phú đa dạng để phù hợp với người tiêu dùng * Từ năm 2010 nay: Công ty mở rộng thị trường tiêu thụ thu hút nhiều khách hàng tiềm Công ty xây dựng lớn Đặc biệt đến tháng năm 2011, Cơng ty thức trở thành nhà phân phối độc quyền sản phẩm Yamada, Airman, Toyooki,Oiles, chuyên phân phối loại bơm thủy lực, bơm màng đơi, máy nén khí, chủng loại thị trường tiêu dùng đánh giá cao chất lượng hợp quy chuẩn quốc tế Từ cơng ty phát triển ngày mạnh với quy mô lớn Trong những năm qua, dưới sự chỉ đạo của Ban giám đốc, sự giúp đỡ của các quan ban ngành có liên quan, sự đoàn kết nhất trí và quyết tâm cao SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn của tập thể cán bộ công nhân viên, Công ty đã phấn đấu khắc phục mọi khó khăn để vươn lên bằng nỗ lực cố gắng, hoàn thành tốt nhiệm vụ theo kế hoạch kinh doanh đã đề Thực hiện đầy đủ nghĩa vụ nộp ngân sách Nhà nước, tạo việc làm ổn định và nâng cao đời sống thu nhập của người lao động 1.2 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT – KINH DOANH CỦA CÔNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.2.1 Chức năng, nhiệm vụ Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương 1.2.1.1 Chức Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương đơn vị sản xuất kinh doanh hạch tốn độc lập, có dấu riêng mở tài khoản giao dịch ngân hàng, thực chức lưu thông, phân phối dịng máy bơm, máy nén khí, thiết bị thủy lực phạm vi nước nhằm thỏa mãn nhu cầu xây dựng, phục vụ cho q trình cơng nghiệp hóa, đại hóa đất nước Chấp hành nghiêm chỉnh chủ trương sách Đảng, pháp luật nhà nước, quy định Bộ, Ngành Ngoài chịu quản lý hành chính, an ninh UBND cấp đặt trụ sở công ty 1.2.1.2 Nhiệm vụ - Xây dựng kế hoạch, công việc vụ thể hàng tháng, quý, năm hoạt động công ty - Tuân thủ sách chế độ quản lý kinh tế, quản lý kinh doanh, tuân thủ pháp luật Việt Nam - Tổ chức thực tốt nhiệm vụ kinh doanh, chấp hành nghiêm chỉnh chế độ hạch toán kế toán, kê khai, nộp thuế, thực chế độ báo cáo chịu quản lý quan ban ngành - Thực tốt sách cán bộ, quản lý tài sản, tiền lương, công tác phân phối lao động, đào tạo bồi dưỡng để nâng cao trình độ văn hóa, tay nghề, nghiệp vụ cho cán công nhân viên công ty SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn 1.2.2 Đặc điểm hoạt động sản xuất - kinh doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương hoạt động lĩnh vực sau: - Là nhà phân phối độc quyền sản phẩm chất lượng hàng đầu nhà sản xuất có uy tín cao giới bơm màng chạy khí nén - hãng YAMADA Nhật Bản, máy nén khí hiệu Airman - hãng HOKUETSU Nhật Bản, thiết bị thủy lực - hãng TOYOOKI - JTECKT Group Nhật Bản - Xây dựng công trình lĩnh vực, lắp đặt hệ thống đường ống công nghiệp, hệ thống điện lưới 35KV, hệ thống điều hịa thơng gió cấp nhiệt hệ thống báo cháy, chữa cháy - Dịch vụ vận tải, tư vấn xây dựng cơng trình dân dụng, cơng nghiệp thủy lợi Các sản phẩm công ty sử dụng ngành ô tô xe máy, dầu khí, cơng nghiệp hóa chất, thực phẩm, khai khống, Một số khách hàng lớn Công ty là: Công ty Honda Việt Nam, Công ty TNHH Phụ tùng xe máy ô tô Showa Việt Nam, Công ty TNHH Aiston Thermo Việt Nam, Công ty TNHH Nichirin Việt Nam, Công ty xi măng Nghi Sơn, Cơng ty CP tập đồn Công nghệ Việt, Qua 10 năm phát triển, Công ty trải qua bước thăng trầm gặt hái khơng thành cơng Đến lãnh đạo Giám đốc, Cơng ty có nỗ lực đáng khích lệ, trở thành doanh nghiệp có uy tín thị trường nước với việc cung cấp các sản phẩm chất lượng cao, giá thành tớt SV: Nguyễn Thị Phượng Lớp: Kế tốn 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn khơng cần vay dài hạn hoạt động kinh doanh cách hiệu Trên khía cạnh khác thấy doanh nghiệp chưa biết khai thác địn bẩy tài chính, chưa biết cách huy động vốn hình thức vay PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.5.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ tḥt Hùng Vương Bợ phận kế toán là bộ phận không thể thiếu đối với bất kỳ một đơn vị nào, việc tổ chức thực hiện các nhiệm vụ kế toán, thống kê và công tác tài chính Công ty bộ máy kế toán đảm nhận, việc xây dựng bộ máy kế toán cho phù hợp với đặc điểm, quy mô, lĩnh vực hoạt động của Công ty để hoạt động có hiệu điều kiện quan trọng nhằm cung cấp thơng tin kịp thời, xác, đầy đủ cho đối tượng sử dụng thông tin Bộ máy kế tốn cơng ty tổ chức theo hình thức tổ chức cơng tác kế tốn tập trung, bợ máy kế toán của đơn vị được khái quát qua sơ đờ sau: Kế tốn trưởng KT kho SV: Nguyễn Thị Phượng KT viên 15 Thủ quỹ Lớp: Kế toán 03 - K25 Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD: ThS Trần Trung Tuấn Sơ đồ 2.1: Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Ghi chú: Quan hệ phối hợp Quan hệ đạo 1.5.2 Chức nhiệm vụ kế toán phịng kế tốn - Kế tốn trưởng kiêm kế tốn tổng hợp: Là người tổ chức đạo toàn diện cơng tác kế tốn cơng ty Kế tốn trưởng tổ chức máy kế toán gọn nhẹ, khoa học, hợp lý phù hợp với quy mô phát triển công ty theo yêu cầu đổi chế quản lý kinh tế Tổ chức kê khai thường xuyên tài sản, vật tư tiền vốn, xác định giá trị tài sản theo mặt thị trường Chịu trách nhiệm lập nộp hạn báo cáo toán thống kê với chất lượng cao Tổ chức bảo quản, lưu trữ tài liệu chứng từ, giữ bí mật số liệu thuộc quy định Nhà nước - Thủ quỹ: Bảo quản tiền mặt, thu tiền toán chi trả cho đối tượng theo chứng từ duyệt Hàng tháng vào sổ quỹ, lên báo cáo quỹ, kiểm kê số tiền thực tế két phải khớp với số dư báo cáo quỹ Thủ quỹ phải có trách nhiệm bồi thường xảy thất thoát tiền mặt chủ quan gây phải nghiêm chỉnh tuân thủ quy định Nhà nước quản lý tiền mặt Hàng tháng tổ chức thu tiền tổ chức hay cá nhân thiếu rút tiền mặt tài khoản ngân hàng nhập quỹ - Kế toán kho: Là người theo dõi tình hình nhập, xuất, tồn vật tư, hàng hóa, đồng thời theo dõi khoản phân bổ giá trị vật tư cần phân bổ cho phận sử dụng - Kế tốn viên: Làm cơng việc kế toán hàng ngày lập phiếu thu, chi, xuất, nhập vào sổ chi tiết, tổng hợp,… chịu quản lý trực tiếp kế toán trưởng SV: Nguyễn Thị Phượng 16 Lớp: Kế toán 03 - K25 ... vay PHẦN 2: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.5 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 1.5.1 Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật... doanh Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Phần 2: Tổ chức máy kế toán hệ thống kế toán Công ty TNHH Kỹ thuật Hùng Vương Phần 3: Một số đánh giá tình hình tổ chức hạch tốn kế tốn Cơng ty TNHH Kỹ thuật. .. TỔ CHỨC HẠCH TỐN KẾ TỐN TẠI CÔNG TY TNHH HÙNG VƯƠNG 25 3.1 ĐÁNH GIÁ TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH KỸ THUẬT HÙNG VƯƠNG 25 3.2 ĐÁNH GIÁ VỀ TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH