Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty cổ phần thương mại duy hưng

LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD Nguyễn Thanh Nhiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2 1 1 Các vấn đề chung về kế toán ti[.]

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Các vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm 1.1.2 Các phương thức giao hàng toán .2 1.1.2.1 Đối với bán buôn 1.1.2.2 Đối với bán lẻ 1.1.3 Vai trò tiêu thụ xác định kết kinh doanh .3 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá 1.2.1 Những vấn đề chung 1.2.1.1 Xác định doanh thu 1.2.1.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu 1.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng 1.2.2 Chứng từ kiểm sốt nội q trình bán hàng 1.2.3 Tổ chức hệ thống tài khoản sử dụng 1.2.4 Phương pháp hạch toán 1.2.4.1 Phương pháp xác định giá vốn hàng tiêu thụ .8 1.2.4.2 Phương pháp xác định doanh thu tiêu thụ 10 1.3 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 13 1.3.1 Nội dung khoản giảm trừ doanh thu .13 1.3.1.1 Chiết khấu thương mại 13 1.3.1.2 Hàng bán bị trả lại .13 1.3.1.3 Giảm giá hàng bán .13 1.3.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 14 1.3.3 Phương pháp hạch toán 14 1.4 Kế toán chi phí kinh doanh .14 1.4.1 Những vấn đề chung .14 1.4.2 Hệ thống tài khoản sử dụng 15 SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên 1.4.3 Phương pháp hạch toán 16 1.5 Kế toán xác định kết kinh doanh .17 1.5.1 Những vấn đề chung .17 1.5.2 Tài khoản sử dụng 17 1.5.3 Phương thức hạch toán 18 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DUY HƯNG 19 Tổng quan Công ty CP TM Duy Hưng 19 2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TM Duy Hưng 20 2.1.1 Danh mục hàng bán Công ty Duy Hưng 20 2.1.2 Phương thức bán hàng xác định KQKD Công ty Duy Hưng 20 2.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng xác định KQKD Công ty Duy Hưng 21 2.2.1 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .21 2.2.2 Đặc điểm tổ chức siêu thị điện máy .7 2.2.3 Chức năng, nhiệm vụ vị trí 2.3 Đặc điểm tổ chức nhiệm vụ phịng kế tốn 10 2.4 Kế tốn bán hàng cơng ty CP thương mại Duy Hưng .14 2.4.1 Kế toán doanh thu bán hàng 14 2.4.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 14 2.4.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu bán hàng 14 2.4.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu bán hàng 21 2.1.2 Kế toán khoản giảm trừ doanh thu 22 2.1.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 22 2.1.3 Kế toán giá vốn hàng bán 22 2.1.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 22 2.1.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 23 2.4.3.3 Kết toán tổng hợp giá vốn hàng bán 28 2.4.1 Kế toán toán với người mua 29 2.4.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 30 SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên 2.4.1.2 Kế toán chi tiết toán với người mua 31 2.4.1.3 Kế toán tổng hợp toán với người mua 32 2.2 Kế toán xác định kết kinh doanh Công ty cổ phần TM Duy Hưng .34 2.2.1 Kế toán chi phí bán hàng 34 2.2.2 Kế tốn chi phí quản lý doanh nghiệp 37 2.2.3 Kế tốn doanh thu – chi phí hoạt động tài 40 2.3.1.1 Kế tốn doanh thu tài 40 2.3.1.2 Kế tốn chi phí tài .40 2.3.2 Kế toán xác định kết tiêu thụ 52 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾTỐN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DUY HƯNG 55 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh công ty phương hướng hoàn thiện 55 3.1.1 Ưu điểm 55 3.1.2 Những hạn chế tồn cần khắc phục 57 3.1.3 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TMDuy Hưng .58 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại Duy Hưng 58 3.2.1 Kiến nghị thứ 58 3.2.2 Kiến nghị thứ hai .59 3.2.3 Kiến nghị thứ ba 60 3.2.4 Kiến nghị thứ tư .60 3.2.5 Kiến nghị thứ năm 62 KẾT LUẬN 63 SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Hạch toán giá vốn hàng bán ( PP kê khai thường xuyên) .9 Sơ đồ 1.2: Hạch toán giá vốn hàng bán ( PP Kiểm kê định kỳ) Sơ đồ 1.3: Hạch tốn nghiệp vụ bán bn qua kho 10 Sơ đồ 1.4 : Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng có tham gia tốn 11 Sơ đồ 1.5 : Hạch tốn nghiệp vụ bán bn vận chuyển thẳng khơng tham gia tốn 11 Sơ đồ 1.6 : Hạch toán nghiệp vụ bán lẻ hàng hoá .12 Sơ đồ 1.7 : Hạch toán trường hợp doanh nghiệp có hàng giao đại lý .12 Sơ đồ 1.8: Hạch toán khoản giảm trừ doanh thu 14 Sơ đồ 1.9: Hạch toán chi phí quản lý doanh nghiệp 16 Sơ đồ 1.10: Hạch toán kết kinh doanh 18 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ tổ chức siêu thị Duy Hưng Sơ đồ 2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán 13 SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp nói chung doanh nghiệp thương mại nói riêng, mục đích kinh doanh tìm kiếm lợi nhuận Lợi nhuận tiêu tổng hợp phản ánh hoạt động kinh doanh doanh nghiệp kỳ Khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại bán hàng Bán hàng việc chuyển quyền sở hữu hàng hóa, thành phẩm, dịch vụ cho khách hàng, doanh nghiệp thu tiền hay quyền thu tiền Đó q trình vận động vốn kinh doanh từ vốn thành phẩm, hàng hoá sang vốn tiền hình thành kết Trong trình bán hàng, doanh nghiệp phải khoản tiền phục vụ cho việc bán hàng gọi chi phí bán hàng; Phải tính kết kinh doanh sở so sánh doanh thu chi phí hoạt động Xuất phát từ nhu cầu cạnh tranh, muốn đứng vững thị trường, doanh nghiệp phải thực đồng thời biện pháp tổ chức, kỹ thuật quản lý kinh tế sử dụng kế tốn cơng cụ hữu hiệu Xác định tầm quan trọng khâu bán hàng xác định kết kinh doanh doanh nghiệp thương mại, thời gian thực tập Công ty Cổ phần thương mại Duy Hưng, em sâu tìm hiểu hồn thành chun đề “Kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại Duy Hưng” Nội dung đề tài, phần mở đầu phụ lục kèm theo, bao gồm nội dung sau: Chương I: Cơ sở lý luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại Duy Hưng Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại Duy Hưng Vì thời gian kinh nghiệm cịn hạn chế nên q trình nghiên cứu, khơng thể tránh khỏi thiếu sót, em mong đóng góp ý kiến giáo cán phịng kế tốn Cơng ty để em nắm bắt vấn đề cách toàn diện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 27 tháng 02 năm 2015 Sinh viên: Đào Văn Tiến SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên CHƯƠNG I: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TỔ KẾ TOÁN TIÊU THỤ VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Các vấn đề chung kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh 1.1.1 Các khái niệm - Thành phẩm Thành phẩm sản phẩm kết thúc trình sản xuất, chế biến sản xuất chính,sản xuất phụ doanh nghiệp làm th ngồi gia cơng kiểm nghiệm đủ tiêu chuẩn chất lượng kỹ thuật nhập kho giao cho khách hàng - Hàng hóa Hàng hóa đối tượng doanh nghiệp mua bán hoạt động kinh doanh - Tiêu thụ Tiêu thụ cung cấp sản phẩm, lao vụ, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất đồng thời khách hàng toán chấp nhận toán - Doanh thu Doanh thu tổng giá trị lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu kỳ kế toán, phát sinh từ hoạt động sản xuất, kinh doanh thơng thường doanh nghiệp, góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu 1.1.2 Các phương thức giao hàng tốn 1.1.2.1 Đối với bán bn  Bán hàng qua kho: Hàng hóa mua nhập vào kho sau xuất bán Có hai phương thức giao hàng: - Giao hàng kho: bên bán giao hàng kho bên bán, người đại diện bên mua nhận hàng kho bên bán, ký vào hóa đơn bán hàng nhận hàng với hóa đơn dành cho bên bán Kể từ thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu bán hàng bên mua phải chịu trách nhiệm hàng hóa, chi phí hàng đường - Chuyển hàng: bên bán chuyển hàng từ kho giao cho bên mua địa điểm bên mua quy định thỏa thuận ghi hợp đồng Bên bán xuất hàng gửi bán gọi gửi bán chưa ghi vào doanh thu Hàng đường trách nhiệm hàng hóa chi phí thuộc bên bán, kế tốn ghi doanh số bán hàng thời điểm bên bán SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên giao hàng cho bên mua theo số thực tế giao, bên mua chấp nhận mua lý hóa đơn bán hàng  Giao hàng vận chuyển thẳng (bán hàng giao tay ba): xét theo tính chất vận chuyển hàng hoá, hàng mua bán lại mà khơng phải nhập kho Có phương thức tốn: - Vận chuyển thẳng có tham gia toán: doanh nghiệp mua bán hàng phải trực tiếp toán tiền hàng Như toán giá trị hàng doanh nghiệp mua để bán phải tính vào doanh thu chịu thuế - Vận chuyển thẳng không tham gia toán: doanh nghiệp trở thành tổ chức môi giới thương mại giới thiệu cho bên cung cấp bên mua mua bán trực tiếp với Doanh nghiệp hưởng hoa hồng phải chịu thuế doanh thu hoa hồng, doanh nghiệp phải có đầy đủ chứng từ chứng minh theo luật thuế hành 1.1.2.2 Đối với bán lẻ Có nhiều phương thức bán lẻ bán hàng quầy, siêu thị, bán hàng qua điện thoại, qua mạng internet, bán lẻ lưu động xe tải nhỏ, quầy hàng lưu động tốn có phương thức thu tiền sau: - Bán hàng thu tiền tập trung: tổ chức quy mô bán lẻ lớn siêu thị, quầy bách hóa lớn khách hàng tự lựa chọn hàng hóa tốn lần quầy kế toán thu tiền, cuối ngày kế toán lập báo cáo bán hàng hàng ngày vả đem tiền nộp vào phịng kế tốn để ghi sổ lần - Bán hàng không thu tiền tập trung: phù hợp với quy mô bàn lẻ nhỏ, nhân viên bàn hàng thu tiền trực tiếp từ khách hàng cửa hàng bán lẻ, quầy bán hàng nhỏ cuối ngày lập báo cáo bán hàng đem nộp cho phòng kế toán cuối định kỳ 3, 5, ngày lập báo cáo bán hàng định kỳ nộp cho phịng kế tốn cơng ty, tiền mặt phải nộp hàng ngày định kỳ ngắn lần 1.1.3 Vai trò tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ hàng hóa giai đoạn bán hàng q trình lưu chuyển hàng hố, có vai trị quan trọng doanh nghiệp Nó trình trao đổi để thực giá trị giá trị sử dụng hàng hoá, chuyển hoá vốn doanh nghiệp từ hình thái vật sang hình thái giá trị kết thúc vòng luân chuyển vốn Tiêu thụ tác động nhiều mặt lĩnh vực sản xuất vật chất lĩnh vực tiêu dùng toàn xã hội SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên Đối với xã hội: tiêu thụ cung cấp hàng hóa cần thiết, đáp ứng nhu cầu tiêu dùng xã hội cách đầy đủ, kịp thời số lượng lẫn chất lượng Tiêu thụ điều kiện để tái sản xuất xã hội, định hướng ngành sản xuất, dịch vụ mà thị trường cần - Đối với doanh nghiệp thương mại: với tính chất khâu trung gian nối liền sản xuất tiêu dùng, hoạt động lĩnh vực lưu thông phân phối cung cấp hàng hóa, dịch vụ đáp ứng thường xuyên, liên tục nhu cầu tiêu dùng thị trường Trong q trình kinh doanh tiêu dùng hàng hóa sở để định doanh nghiệp có nên tiếp tục mua vào, dự trữ hàng hóa hay khơng? Nếu khơng tiêu thụ doanh nghiệp khơng thể thực chu kỳ kinh doanh Do việc tổ chức cơng tác kế tốn tiêu thụ xác định kết kinh doanh cách hợp lý, khoa học, phù hợp trở nên quan trọng, có ý nghĩa doanh nghiệp 1.1.4 Nhiệm vụ kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Tiêu thụ hàng hóa chức chủ yếu doanh nghiệp thương mại, có ý nghĩa vơ quan trọng với tồn phát triển doanh nghiệp Do kế tốn cơng tác kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh cần thực tốt nhiệm vụ: - Ghi chép, phản ánh kịp thời, đầy đủ xác tình hình tiêu thụ hàng hóa doanh nghiệp kỳ số lượng giá trị hàng hóa bán tổng cố, mặt hàng, địa điểm bán hàng, phương thức bán hàng - Tính tốn phản ánh xác giá mua thực tế hàng hoa tiêu thụ đồng thời phân bổ chi phí mua hàng nhằm xác định kết kinh doanh - Kiểm tra, đơn đốc tình hình thu hồi quản lý tiền hàng, quản lý cơng nợ, theo dõi chi tiết cho khách hàng, lô hàng, thời hạn tốn, tình hình trả nợ … - Tập hợp đầy đủ, xác, kịp thời khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý chung thực tế phát sinh phân bổ chi phí bán hàng cho hàng tiêu thụ, làm để xác định kết kinh doanh - Cung cấp thông tin cần thiết tình hình bán hàng phục vụ cho việc đạo, điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp - Tham mưu cho lãnh đạo giải pháp để thúc đẩy trình tiêu thụ hàng hóa, kịp thời đưa sách điều chỉnh thích hợp với thị trường SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên 1.2 Kế toán tiêu thụ hàng hoá 1.2.1 Những vấn đề chung 1.2.1.1 Xác định doanh thu Doanh thu xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu Doanh thu xác định từ giao dịch xác định thỏa thuận doanh nghiệp với bên mua bên sử dụng tài sản Nó xác định giá trị hợp lý khoản thu thu sau trừ (-) chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán giá trị hàng bán bị trả lại 1.2.1.2Nguyên tắc ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng tiêu quan trọng báo cáo tài doanh nghiệp phản ánh quy mô kinh doanh, khả tạo tiền doanh nghiệp, đồng thời liên quan mật thiết đến xác định lợi nhuận doanh nghiệp Do đó, kế toán việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tác kế toán là: - Cơ sở dồn tích: doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền, doanh thu bán hàng xác định theo giá trị hợp lý khoản thu thu - Phù hợp: ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp - Thận trọng: doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế 1.2.1.3 Điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng Doanh thu ghi nhận thỏa mãn tất năm điều kiện: - Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu hàng hóa sản phẩm cho người mua; - Doanh nghiệp khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa quyền kiểm sốt hàng hóa; - Doanh thu xác định tương đối chắn; - Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng; - Xác định chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng 1.2.2 Chứng từ kiểm soát nội trình bán hàng Khi bán hàng bên bán phải lập hóa đơn bán hàng (theo mẫu Bộ Tài Chính, hóa đơn có thuế GTGT khấu trừ hóa đơn có thuế GTGT trực tiếp Hóa đơn tự in đăng ký xét duyệt) SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: Nguyễn Thanh Nhiên Trường hợp người bán xuất hàng lập hóa đơn, người mua chưa nhận hàng phát hàng hóa khơng tư cách, chất lượng phải trả lại tồn hàng hóa, phần hàng hóa, trả lại hàng bên mua bên bán phải lập biên ghi rõ lạo hàng hóa, số lượng, giá trị chưa có thuế GTGT, tiền thuế GTGT, lý trả hàng theo hóa đơn bán hàng (số, ký hiệu, ngày tháng hóa đơn) đồng thời kèm theo hóa đơn để gửi trả bên bán để bên bán lập lại hóa đơn GTGT cho số lượng hàng hóa nhận, làm bên bán điều chỉnh doanh số thuế GTGT đầu (giáo trình Kế tốn tài phần 1, 2; nhà xuất giao thông vận tải, trường Đại học Kinh tế thành phố Hồ Chí Minh) Cơ sở kinh doanh hàng hóa bán lưu động sử dụng Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội Bộ Tài Chính phát hành kèm theo Lệnh điều động nội bộ, bán hàng sở lập hóa đơn theo quy định Cơ sở kinh doanh trực tiếp bán lẻ hàng hóa, cung ứng dịch vụ có giá trị thấp mức quy định khơng phải lập hóa đơn, người mua u cầu cung cấp hóa đơn phài lập hóa đơn theo quy định, trường hợp khơng lập hóa đơn phải lập Bảng kê bán lẻ (theo mẫu số 06/GTGT) để làm tính thuế Quy trình kiểm soát nội việc bán hàng - Phê chuẩn việc bán chịu: vào đơn đặt hàng, nguồn thơng tin bên ngồi doanh nghiệp khả toán khách hàng, phận phụ trách bán chịu định phê chuẩn - Lệnh bán hàng: vào đơn đặt hàng xác định khả cung ứng, lập lệnh bán hàng - Xuất hàng: vào lệnh bán hàng phê chuẩn, thủ kho xuất hàng cho phận phụ trách gởi hàng Khi xuất hàng, việc kiểm tra thủ kho, người nhận phận bảo vệ kiểm soát lượng hàng giao - Gửi hàng: phận gửi hàng lập chứng từ chuyển hàng gửi hàng cho khách hàng có - Lập kiểm tra hóa đơn: hóa đơn lập phận độc lập với phịng kế tốn phận bán hàng Căn vào Lệnh bán hàng, Chứng từ chuyển hàng, Đơn đặt hàng, thông báo điều chỉnh, ghi giá vào hóa đơn sở bảng báo giá hành, tính thành tiền cho loại hàng cho hóa đơn SV: Đào Văn Tiến – D11KT2 ... luận kế toán tiêu thụ xác định kết kinh doanh Chương II: Thực trạng kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty Cổ phần thương mại Duy Hưng Chương III: Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết. .. TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CP THƯƠNG MẠI DUY HƯNG 19 Tổng quan Công ty CP TM Duy Hưng 19 2.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng xác định kết kinh doanh Công. .. cơng tác kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP TMDuy Hưng .58 3.2 Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện kế toán bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty CP thương mại Duy Hưng