Hoàn thiện kế toán tài sản cố định hữu hình công ty cổ phần vận tải á châu

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC 1 DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT 3 DANH MỤC BẢNG BIỂU 4 LỜI MỞ ĐẦU 5 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔ[.]

Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán MỤC LỤC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu .9 1.2.1 Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 10 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty 10 1.3 Tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 11 1.3.1 Tình hình chung quản lý tài sản cố định Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu .11 1.3.2 Thủ tục lập chứng từ kế tốn TSCĐ Cơng ty Vận tải Á Châu 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 16 2.1 Tổ chức hạch tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 16 2.1.1 Thủ tục, chứng từ 16 2.1.2 Trình tự luân chuyển chứng từ 17 2.1.3 Quy trình ghi sổ .18 2.2 Kế toán chi tiết tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 21 2.2.1 Kế toán chi tiết tăng tài sản cố định hữu hình .21 2.2.2 Kế tốn chi tiết giảm tài sản cố định hữu hình 29 Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán 2.3 Kế toán tổng hợp sản cố định hữu hình 34 2.3.1 Kế toán tổng hợp tăng tải sản cố định hữu hình 34 2.3.2 Kế toán tổng hợp giảm tài sản cố định hữu hình 38 2.3.3 Kế tốn khấu hao tài sản cố định 46 2.3.3.1 Kế toán chi tiết khấu hao tài sản cố định 46 2.3.3.2 Kế toán tổng hợp khấu hao tài sản cố định .49 2.3.4 Kế toán hạch toán sửa chữa TSCĐ .53 2.3.4.1 Kế toán chi tiết sửa chữa TSCĐ .53 2.3.4.2 Kế toán tổng hợp sửa chữa TSCĐ 61 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 65 3.1 Đánh giá thực trạng cơng tác kế tốn tài sản cố định hữu hình cơng ty 65 3.1.1 Ưu điểm 65 3.1.2 Nhược điểm 66 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện .66 3.2 Hồn thiện cơng tác kế tốn tài sản cố định cơng ty 67 3.2.1 Về công tác quản lý tài sản cố định hữu hình .67 3.2.2 Về phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 69 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 70 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .70 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 71 3.2.6 Về báo cáo kế tốn liên quan đến TSCĐ hữu hình .72 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .72 KẾT LUẬN 73 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 74 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 75 NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 76 NHẬN XÉT CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP 77 Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Tên viết tắt Tên đầy đủ BKS Biển kiểm sốt BTC Bộ tài CP Cổ phần DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng HĐ Hóa đơn HĐKT Hợp đồng kinh tế KH Khấu hao NG Nguyên giá 10 QĐ Quyết định 11 TK Tài khoản 12 TK ĐƯ Tài khoản đối ứng 13 TMDV Thương mại dịch vụ 14 TSCĐ Tài sản cố định 15 TT Thông tư Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng 2.1: Hóa đơn GTGT mua máy tính 22 Bảng 2.2: Biên bàn giao TSCĐ (máy tính) 26 Bảng 2.3: Thẻ TSCĐ máy tính 27 Bảng 2.4: Sổ TSCĐ máy tính 28 Bảng 2.5: Quyết định giám đốc công ty việc bán ô tô 29X-6020 30 Bảng 2.6: Biên lý ô tô 29X-6020 31 Bảng 2.7: Hóa đơn GTGT mua máy tính 33 Bảng 2.8: Chứng từ ghi sổ số .35 Bảng 2.9: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 36 Bảng 2.10: Sổ tài sản cố định 37 Bảng 2.11: Chứng từ ghi sổ số 15 38 Bảng 2.12: Chứng từ ghi sổ số 16 39 Bảng 2.13: Chứng từ ghi sổ số 17 40 Bảng 2.14: Chứng từ ghi sổ số 18 41 Bảng 2.15: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 42 Bảng 2.16: Sổ tài khoản tiền mặt nghiệp vụ giảm TSCĐ 43 Bảng 2.17: Sổ tài khoản TSCĐ nghiệp vụgiảm TSCĐ 44 Bảng 2.18: Sổ tài khoản hao mòn TSCĐ nghiệp vụ giảm TSCĐ 45 Bảng 2.19: Bảng phân bổ khấu hao TSCĐ tháng 2/2013 .48 Bảng 2.20: Phiếu hạch toán số 49 Bảng 2.21: Chứng từ ghi sổ số 19 50 Bảng 2.22: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 51 Bảng 2.23: Sổ tài khoản hao mòn TSCĐ nghiệp vụ khấu hao TSCĐ .52 Bảng 2.24: Biên giao nhận hoàn thành việc sửa chữa ô tô .59 BKS 29H - 4299 59 Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán Bảng 2.25: Hóa đơn GTGT th sửa chữa tơ 29H – 4299 60 Bảng 2.26: Chứng từ ghi sổ số 20 61 Bảng 2.27: Chứng từ ghi sổ số 21 62 Bảng 2.28: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 63 Bảng 2.29: Sổ tài khoản XDCB dở dang nghiệp vụ sửa chữa TSCĐ .64 Sơ đồ 2.1: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức “ Chứng Từ Ghi Sổ ” công ty Cổ phần Vận tải Á Châu 20 Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán LỜI MỞ ĐẦU Sản xuất sở để xã hội loài người tồn phát triển Quá trình sản xuất tiến hành điều kiện thiết yếu tư liệu sản xuất lực lượng sản xuất Trong đó, tài sản cố định phần tư liệu sản xuất, giữ vai trò tư liệu lao động chủ yếu tham gia cách trực tiếp gián tiếp vào trình sản xuất kinh doanh Tài sản cố định coi phận tạo nên sở vật chất kỹ thuật kinh tế quốc dân chúng tảng để thúc đẩy sản xuất phát triển nâng cao suất lao động, xã hội Sự phát triển khơng ngừng xã hội lồi người địi hỏi cách mạng cơng nghiệp phải tập chung giải vấn đề khí hố, điện khí hố, tự động hố q trình sản xuất Thực chất vấn đề đổi mới, cải thiện tài sản cố định nhằm phù hợp với điều kiện sản xuất thị trường, cạnh tranh quy luật kinh tế khách quan, cạnh tranh nhà sản xuất diễn gay gắt, căng thẳng, doanh nghiệp có nhiều hội để tìm kiếm lợi nhuận gặp phải khơng khó khăn việc tạo uy tín thương hiệu chiếm hữu thị phần thị trường rộng lớn Vì yếu tố khẳng định sư thành công nhà sản xuất Do việc đổi trang thiết bị, phương tiện sản xuất hay nói chung tài sản cố định doanh nghiệp coi vấn đề cấp bách tăng trưởng phát triển doanh nghiệp kinh tế quốc dân Chính sách mở cửa Nhà nước giúp cho đầu tư nước vào doanh nghiệp nước ngày đa dạng Với việc đầu tư máy móc thiết bị sản xuất tiên tiến nâng cao chất lượng sản phẩm, tăng sản lượng kinh tế quốc dân, thu nhập bình quân đầu người cải thiện, bước thay đổi mặt doanh nghiệp đời sống xã hội nâng cao Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn đứng vững phát triển phải không ngừng đổi công nghệ sản xuất kinh doanh không ngừng nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định doanh Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán nghiệp Nếu hạch toán với chức nhiệm vụ công cụ đắc lực quản lý, cung cấp thơng tin xác cho nhà quản lý tổ chức kế tốn tài sản cố định yếu tố quan trọng góp phần nâng cao hiệu quản lý sử dụng tài sản cố định Tổ chức cơng tác kế tốn có ý nghĩa quan trọng trình phát triển sản xuất, hạ giá thành sản phẩm, thu hồi vốn nhanh để tái đầu tư sản xuất, đổi tài sản cố định Qua thời gian nghiên cứu tình hình thực tế Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu em nhận thấy “Hoàn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu”là đề tài phù hợp để em sâu nghiên cứu Nội dung đề tài gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 2: Thực trạng kế tốn tài sản cố định hữu hình Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Trong q trình thực tập hồn thành chun đề này, em nhận giúp đỡ tận tình cơ, chú, anh, chị cơng ty nói chung phịng tài kế tốn nói riêng Đặc biệt hướng dẫn nhiệt tình Thạc Sĩ Nguyễn Đức Dũng, Giảng viên Viện Kế toán - Kiểm toán, Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân tạo điều kiện cho em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nhưng trình độ hiểu biết thời gian thực tập, nghiên cứu Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu có hạn, nên chuyên đề em cịn nhiều thiếu sót, em mong quan tâm góp ý bổ sung thầy cô giáo cán Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu để chuyên đề em hoàn chỉnh thiết thực với thực tế Em xin chân thành cám ơn ! Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu có chức chủ yếu kinh doanh dịch vụ thương mại, cung cấp dịch vu vận tải nên TSCĐ cơng ty chủ yếu TSCĐ hữu hình TSCĐ cơng ty phần lớn máy móc thiết bị vận chuyển nên thường xuyên phải chịu hao mòn hữu hình vơ hình nhiều Trên sở việc phân loại TSCĐ tồn TSCĐ cơng ty theo dõi chặt chẽ ba loại giá: nguyên giá, giá trị hao mòn, giá trị lại nhờ phản ánh tổng số vốn đầu tư mua sắm, xây dựng TSCĐ trình độ trang bị, trạng sở vật chất kỹ thuật sản xuất kinh doanh Tại Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu, TSCĐ xác định nguyên giá nhận hay xây dựng bàn giao, cách xác định giống chế độ hành, bước khởi đầu quan trọng giúp cơng ty hạch tốn xác TSCĐ theo giá trị Mọi TSCĐ quản lý theo hồ sơ, ghi chép sổ sách kế toán số lượng lẫn giá trị, không theo dõi tổng số mà theo dõi riêng theo loại, thứ chí theo tài sản, khơng quản lý theo tình hình sử dụng mà cịn quản lý theo địa điểm sử dụng TSCĐ giao cho phòng, trạm hay nơi chịu trách nhiệm quản lý, sử dụng Bằng biện pháp khơng mang tính hình thức quản lý số lượng tài sản mà thực có ý nghĩa việc theo dõi, sử dụng tài sản, bảo dưỡng kịp thời theo kế hoạch hay kế hoạch Trong sử dụng TSCĐ tính trích khấu hao đầy đủ đưa vào giá thành theo tỷ lệ nhà nước quy định, đồng thời xác định mức hao mòn giá trị lại để có kế hoạch đầu tư đổi Ngồi ra, hàng năm công ty tổ chức kiểm kê Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán vào cuối năm, vừa để tra TSCĐ mặt vật, vừa xử lý trách nhiệm vật chất trường hợp hư hỏng, mát kịp thời, chế độ quy định  Phân loại tài sản cố định theo nguồn hình thành Căn vào nguồn vốn tham gia đầu tư cho việc xây dựng, mua sắm hình thành tài sản cố định, tài sản cố định phân loại thành - Tài sản cố định hình thành từ nguồn vốn bổ sung - Tài sản cố định hình thành từ vốn vay Bảng phân loại TSCĐ hữu hình theo nguồn vốn hình thành cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu ĐVT: triệu đồng Nguồn hình thành Tự bổ sung Vốn vay Tổng cộng Nguyên giá Năm Năm Năm 2011 2012 2013 Giá trị hao mòn Năm Năm Năm 2011 2012 2013 Giá trị lại Năm Năm Năm 2011 2012 2013 9.300 13.110 12.983 2.138 2.583 2.319 7.162 10.527 10.664 33.579 40.210 50.000 7.018 9.489 15.038 26.561 30.721 34.962 42879 53320 62983 9156 12072 17357 33.723 41.248 45.626 1.2 Tình hình tăng, giảm tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Do loại hình vận tải đặc thù sản xuất kinh doanh, TSCĐ chủ yếu tồn máy móc thiết bị vận chuyển TSCĐ cơng ty biến động tăng mua sắm trang thiết bị vận chuyển bốc dỡ hàng hoá cách nhanh nhất, biến động giảm lý, nhượng bán thiết bị máy móc cũ khơng cịn nhu cầu sử dụng Vì vậy, việc xác định xác giá trị tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng việc quản lý khai thác tài sản cố định, đặc biệt cơng tác hạch tốn, tính tốn khấu hao, phân tích hiệu sử dụng tài sản cố định nguồn vốn cố định trình sản Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Viện Kế Toán - Kiểm Toán xuất kinh doanh, tạo điều kiện cho trình sản xuất kinh doanh tiến hành liên tục khơng bị gián đoạn Nhận thức vấn đề Công ty tiến hành đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá giá trị lại việc đánh giá phải tuân theo nguyên tắc chung chế độ kế tốn 1.2.1 Tình hình tăng tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Do đặc điểm vận động mặt giá trị TSCĐ nên việc xem xét, đánh giá TSCĐ xác định thời điểm tương ứng với tình hình thành sử dụng TSCĐ Do kế tốn phải xác định giá trị ban đầu tăng TSCĐ xác định giá trị trình sử dụng TSCĐ Tình hình tăng TSCĐ hữu hình việc mua sắm trang thiết bị, cải tạo, nâng cấp, sửa chữa lớn TSCĐ Đối với TSCĐ hữu hình mua sắm: Nguyên giá TSCĐ hữu hình mua sắm bao gồm giá mua (trừ khoản chiết khấu thương mại giảm giá), khoản thuế (không bao gồm khoản thuế hồn lại) chi phí liên quan trực tiếp đến việc đưa tài sản vào trạng thái sẵn sàng hoạt động như: chi phí chuẩn bị mặt bằng, chi phí vận chuyển bốc xếp ban đầu, chi phí lắp đặt chạy thử (trừ khoản thu hồi sản phẩm, phế liệu chạy thử), chi phí chuyên gia chi phí khác liên quan trực tiếp 1.2.2 Tình hình giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty Tình hình lý, nhượng bán TSCĐ cho đối tượng khác làm ảnh hưởng đến tình hình biến động TSCĐ cơng ty phải thơng qua Biên giao nhận, biên kiểm kê TSCĐ, biên lý TSCĐ,… Đó Tài sản mà q trình hoạt động hoạt động khơng tốt hư hỏng nặng không hoạt động hay việc đổi trang thiết bị… Hạch toán giảm TSCĐ hữu hình Cơng ty tiến hành nhượng bán, lý thấy tài sản không đem lại lợi nhuận cho công ty Sinh viên: Nguyễn Hữu Huy GVHD: ThS Nguyễn Đức Dũng Page 10 ... lý tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 2: Thực trạng kế toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu Chương 3: Hồn thiện kế tốn tài sản cố định hữu hình. .. Kế Toán - Kiểm Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 1.1 Đặc điểm tài sản cố định hữu hình cơng ty Công ty Cổ phần Vận tải Á Châu. .. Viện Kế Toán - Kiểm Tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TÀI SẢN CỐ ĐỊNH HỮU HÌNH TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI Á CHÂU 2.1 Tổ chức hạch toán tài sản cố định hữu hình Cơng ty Cổ phần Vận tải Á Châu 2.1.1