Đang tải... (xem toàn văn)
MỤC LỤC Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD ThS Trần Quang Chung MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quang Chung MỤC LỤC DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 1.1.1 Quy mô lao động công ty 1.1.2 Cơ cấu lao động công ty 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA CƠNG TY 1.2.1 Tiền lương cách tính lương Công ty .4 1.2.2 Quỹ tiền lương .7 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 1.3.1 Các khoản trích theo lương 1.3.2 Tình hình nộp sử dụng khoản trích lập theo lương 10 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 11 1.4.1 Tổ chức tuyển dụng, xếp lao động công ty 11 1.4.2 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam 13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 16 2.1 KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng 16 2.1.2 Tài khoản sử dụng .23 2.1.3 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam .23 SV: Đào Quang Thắng MSV: TC532862 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quang Chung 2.1.3.1 Hình thức ghi sổ kế toán tiền lương 23 2.1.3.2 Kế toán chi tiết tiền lương 25 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng .37 2.2.3 Quy trình kế tốn 38 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 51 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THƠNG VIỆT NAM VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HỒN THIỆN 51 3.1.1 Ưu điểm .52 3.1.2 Nhược điểm 54 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 55 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 56 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 56 3.2.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 57 3.2.3 Về sổ sách kế toán .59 3.2.4 Về báo cáo kế toán liên quan .60 KẾT LUẬN 62 TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 SV: Đào Quang Thắng MSV: TC532862 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quang Chung DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế BV : Bệnh viện CCDC : Công cụ dụng cụ CNV: Công nhân viên CP : Cổ phần ĐT : Đầu tư HC : Hành HT: Hạch tốn KD: Kinh doanh KPCĐ : Kinh phí cơng đồn KT : Kế tốn NCTT : Nhân cơng trực tiếp PT : Phát triển PT: Phải trả QL: Quản lý QLDN : Quản lý doanh nghiệp TC : Tài THPT: Trung học phổ thông TK : Tài khoản TSCĐ : Tài sản cố định XD : Xây dựng SV: Đào Quang Thắng MSV: TC532862 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quang Chung DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Biểu 1.1: Thống kê đội ngũ cán công nhân viên tồn cơng ty Biểu 1.2: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên Biểu 2.1: Bảng chấm công .18 Biểu 2.2: Phiếu giao việc .19 Biểu 2.3: Mẫu bảng toán tạm ứng 20 Biểu 2.4: Bảng toán lương 22 Biểu 2.5 : Bảng tổng hợp tạm ứng lương kỳ I .25 Biểu 2.6: Chứng từ ghi sổ số 26 Biểu 2.6: Phiếu chi .27 Biểu 2.7: Bảng tổng hợp lương Công ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam .29 Biểu 2.8: Sổ chứng từ ghi sổ số 30 Biểu 2.9: Bảng tốn lương cơng nhân 31 Biểu 2.10: Phiếu chi .32 Biểu 2.11: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 33 Biểu 2.12: Sổ chứng từ ghi sổ số 12 34 Biểu 2.13: Sổ chi tiết tài khoản 334 .35 Biểu 2.14: Sổ tài khoản 334 .36 Biểu 2.15: Phiếu nghỉ ốm hưởng bảo hiểm xã hội 39 Biểu 2.16: Danh sách người lao động hưởng trợ cấp bảo hiểm xã hội 40 Biểu 2.17: Sổ chứng từ ghi sổ số 13 41 Biểu 2.18: Sổ chứng từ ghi sổ số 14 42 Biểu 2.19: Sổ chứng từ ghi sổ số 15 43 Biểu 20: Sổ chứng từ ghi sổ số 16 .44 Biểu 2.21: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 45 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tài khoản 33831 46 Biểu 2.23: Sổ chi tiết tài khoản 33832 47 SV: Đào Quang Thắng MSV: TC532862 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quang Chung Biểu 2.24: Sổ chi tiết tài khoản 3384 .48 Biểu 2.25: Sổ tài khoản 338 .50 Biểu 3.1: Bảng tổng hợp chấm công 57 Biểu 3.2: Bảng theo dõi ngày nghỉ ốm, phép 58 Biểu 3.3: Sổ nhật ký báo việc 59 Biểu 3.4: Báo cáo tổng hợp lương tháng 5/12 .60 Sơ đồ 2.1: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ Công ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam 24 SV: Đào Quang Thắng MSV: TC532862 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quang Chung LỜI MỞ ĐẦU Lao động trình hoạt động tự giác, hợp lý người, nhờ người làm thay đổi đối tượng tự nhiên làm cho chúng thích ứng để thỏa mãn nhu cầu Lao động điều kiện tồn người, sức lao động người giữ vai trò quan trọng định tồn trình sản xuất Tuy nhiên, người lao động phát huy hết khả mà cơng sức lao động họ bỏ đền bù xứng đáng Đó số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động, gọi tiền lương Đối với người lao động, tiền lương khoản thu nhập nhằm trì nâng cao mức sống cho thân gia đình họ Cịn doanh nghiệp, tiền lương cơng cụ để trì phát triển nhân có lợi cho doanh nghiệp Làm tốt cơng tác tiền lương tạo động lực thúc đẩy người lao động mang hết tài nhiệt tình phấn đấu lợi ích chung doanh nghịêp, tạo niềm tin cấp với cấp dưới, thành viên doanh nghiệp Gắn chặt với tiền lương khoản trích theo lương, bao gồm bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn Đây quỹ xã hội thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên Trong năm qua, với thay đổi mạnh mẽ kinh tế, Đảng nhà nước ta có cải cách tiền lương điều chỉnh mức lương tối thiểu, xây dựng hệ thống thang lương, bảng lương Mặc dù chưa theo kịp phát triển kinh tế, thực tế nhiều bất cập Như vậy, hồn thiện cơng tác tiền lương yêu cầu khách quan không doanh nghiệp mà vấn đề mà Đảng nhà nước quan tâm Qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam, em nhận thức hiểu rõ tầm quan trọng SV: Đào Quang Thắng MSV: TC532862 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quang Chung cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Với hướng dẫn thầy giáo hướng dẫn ThS.Trần Quang Chung anh chị phịng Tài - Kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam” cho chuyên đề thực tập Ngồi Lời mở đầu Kết luận, Chuyên đề Em bao gồm ba phần lớn: Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam; Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thơng Việt Nam; Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam Em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt tình thầy giáo giúp đỡ Ban lãnh đạo chị phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam để Em hồn thành chun đề Vì thời gian kiến thức cịn nhiều hạn chế nên khơng tránh khỏi sai sót biện pháp đưa chưa hồn hảo.Kính mong quan tâm, bảo thầy, để Chun đề Em hồn thiện Em xin chân thành cám ơn! Hà Nội, ngày 16 tháng 01 năm 2015 Sinh viên thực Đào Quang Thắng SV: Đào Quang Thắng MSV: TC532862 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quang Chung CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 1.1.1 Quy mô lao động công ty Để đáp ứng đòi hỏi ngày cao thị trường xã hội, cạnh tranh ngày gay gắt, lao động công ty không ngừng tăng số lượng chất lượng Đồng thời để dáp ứng quy mô hoạt động kinh doanh công ty ngày mở rộng Hiện nay, tổng số cán công nhân viên công ty 100 người Dưới bảng thống kê số lượng công nhân viên công ty Biểu 1.1:Thống kê đội ngũ cán công nhân viên tồn cơng ty Stt Phịng ban Số người Hội đồng quản trị 2 Ban giám đốc 3 Phịng tài kế tốn Phịng vật tư 44 Phòng kinh doanh Phòng kho vận 38 Tổng cộng 100 Nguồn: Phòng tổ chức nhân SV: Đào Quang Thắng MSV: TC532862 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: ThS Trần Quang Chung 1.1.2 Cơ cấu lao động công ty Với tổng số 100 cán công nhân viên công ty phân bổ cho phận, trình độ chun mơn nghiệp vụ cán xếp đồng phòng ban đội Ở phòng ban số lao động nhiều hay phải phụ thuộc vào nhiệm vụ sản xuất, trình độ trang thiết bị kỹ thuật trình độ tổ chức sản xuất Trưởng phịng ban có trình độ đại học có kinh nghiệm bốn năm lĩnh vực chun mơn sau đảm nhiệm vị trí quản lý Đội ngũ công nhân vận tải, kỹ thuật có tay nghề cao, có kinh nghiệm việc thực kinh doanh sản phầm phần mềm, thiết bị tin học Hàng năm, cơng ty có tổ chức khóa đào tạo nâng bậc tay nghề cho đội ngũ công nhân kho vận, vận tải, công nhân kỹ thuật, cơng nhân hóa sinh,… Từ đó, làm nâng lương xét khen thưởng cho cán công nhân viên Biểu 1.2: Thống kê trình độ cấu tuổi cán công nhân viên Stt Cán công nhân viên Dưới 30 Từ 30- Từ 44- Từ 45- 40 45 50 Theo trình độ Trên đại học Đại học 20 25 Cao đẳng 10 10 Trung cấp Sơ cấp Tốt nghiệp THPT Tổng Cộng Tỷ lệ % 10 40 55 40% 55% 5% Theo giới tính Nam SV: Đào Quang Thắng 75 MSV: TC532862 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Nữ GVHD: ThS Trần Quang Chung 25 Nguồn: Phòng tổ chức nhân Tỷ lệ độ tuổi 30 40% độ tuổi 30-40 55% độ tuổi từ 44-45 chiếm có % Hầu hết độ tuổi trẻ sung sức trí tuệ lẫn thể chất Đây dấu hiệu đáng khả quan, thành phần giúp công ty không ngừng phát triển mạnh mẽ Đội ngũ có năm kinh nghiệm nên họ nắm bắt nhanh nhạy kỹ thuật, máy móc thiết bị tiên tiến Và bên cạnh khơng thể khơng kể đến người có thâm niên cơng tác dày dặn kinh nghiệm năm đến 10 năm Họ đội ngũ quan trọng với công ty họ người hướng dẫn truyền đạt kinh nghiệm công việc cho đội ngũ cán công nhân viên vào công ty Với kiến thức kết hợp với kinh nghiệm cho họ hướng đắn làm công việc giao cách tốt nhất.Vì vậy, nhìn vào cấu độ tuổi Công ty đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp Để tạo điều kiện cho Ban giám đốc quản lý tình hình kế hoạch lao động, tính lương trả lương theo chế độ, Cơng ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam có tiến hành phân loại cơng nhân viên thành loại: - Công nhân viên danh sách - Cơng nhân viên ngồi danh sách Cơng nhân viên danh sách tồn số người đăng ký danh sách lao động công ty, thuộc phạm vi quản lý công ty công ty trả lương hàng tháng Cơng nhân viên ngồi danh sách công nhân viên làm việc hưởng lương theo hợp đồng công ty công ty quản lý họ thời gian thực hợp đồng trả lương theo sản phẩm họ làm thời điểm theo hợp đồng Thường công nhân th ngồi mà cơng ty tuyển vào làm có u cầu cơng việc phải hồn thành theo kế hoạch SV: Đào Quang Thắng MSV: TC532862 ... theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam; Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Tư vấn chất lượng truyền thông Việt Nam Em xin chân... – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THƠNG VIỆT NAM. .. hướng hoàn thiện 55 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN CHẤT LƯỢNG VÀ TRUYỀN THÔNG VIỆT NAM 56 3.2.1 Về hình thức tiền