B¸o c¸o thùc tËp tæng hîp ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ 3 HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PH[.]
ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán MỤC LỤC DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ .3 HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM .3 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam .5 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam 1.2.1.Quản lý hoạt động trước bán hàng: 1.2.2 Quản lý hoạt động bán hàng: .9 1.2.3 Quản lý hoạt động sau bán hàng: CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM 10 2.1 Đặc điểm tổ chức kế toán công ty cổ phần AHCOM Việt Nam10 2.1.1 Cơ cấu tổ chức máy tổ chức kế toán Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam .11 2.1.2 Nhiệm vụ cụ thể cán kế toán sau: .12 2.1.3 Chính sách kế tốn áp dụng 12 2.1.4 Hình thức ghi sổ kế toán phần mềm kế toán áp dụng: 12 2.1.5 Hệ thống chứng từ sử dụng 15 2.1.6 Hệ thống tài khoản sử dụng: .16 2.2 Kế tốn doanh thu tại Cơng ty Cổ phần AHCOM Việt Nam .17 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 17 2.2.2 Kế toán chi tiết doanh thu 30 2.2.3 Kế toán tổng hợp doanh thu 36 2.3 Kế toán giá vốn hàng bán tại Công ty 39 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 39 Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 39 2.4 Kế toán chi phí bán hàng tại Cơng ty 46 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 46 2.4.2 Kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 46 2.4.3 Kế toán tổng hợp chi phí bán hàng 49 2.5 Kế tốn kết bán hàng Cơng ty 51 2.5.1 Chứng từ thủ tục kế toán 51 2.5.2 Kế toán chi tiết kết bán hàng 51 2.5.3 Kế toán tổng hợp kết bán hàng .52 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM 54 3.1 Đánh giá thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty phương hướng hoàn thiện: 54 3.1.1 Ưu Điểm: .54 3.1.2 Hạn chế: .56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty .58 3.2.1- Thực chiết khấu toán với khách hàng .59 3.2.2 Hồn thiện cơng tác kế toán quản trị 60 3.2.3.Hoàn thiện tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 60 3.2.4.Về công nợ 61 KẾT LUẬN 62 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 63 Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng .21 Bảng 2.2: Sổ 511 .27 Bảng 2.3: Sổ TK 3331 29 Bảng 2.4: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( Đỗ Mạnh Hà) 31 Bảng 2.5: Sổ chi tiết phải thu khách hàng ( Công ty TNHH ô tô Liên Việt) 32 Bảng 2.6: Sổ chi tiết phải thu khách Công ty CP TMDV ô tô Dũng Lạc 33 Bảng 2.7: Sổ phải thu khách hàng .34 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp phải thu khách hàng 35 Bảng 2.9: Sổ nhật ký chung 36 Bảng 2.10: Sổ TK 632 37 Bảng 2.11: Sổ TK 156 38 Bảng 2.12: Sổ nhật ký chung 43 Bảng 2.13: Sổ TK 632 44 Bảng 2.14: Sổ Nhật ký chung .49 Bảng 2.15: Sổ Cái TK 641 50 Bảng 2.16: Sổ Cái tài khoản 911 52 Bảng 2.17: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 53 Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán DANH MỤC SƠ ĐỒ, HÌNH VẼ SƠ ĐỒ 1.1: SƠ ĐỒ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG .8 Sơ đồ 2.1: Tổ chức máy kế tốn cơng ty 11 Hình 2.1: Giao diện phần mềm kế toán Accnet@ERP 13 Hình 2.2: Danh mục khách hàng nhà cung cấp 19 Hình 2.3: Giao diện phần mềm kế tốn Accnet@ERP 19 Hình 2.4: Giao diện bảng kê hoá đơn chứng từ bán 28 Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán LỜI MỞ ĐẦU Trong doanh nghiệp ngày nay, bán hàng khâu vô quan trọng hoạt động sản xuất - kinh doanh có tính chất định thành công hay thất bại doanh nghiệp Khi giải tốt khâu này, hoạt động kinh doanh doanh nghiệp diễn cách thuận lợi Bán hàng khâu cuối có sở tạo lợi nhuận cho doanh nghiệp, mục tiêu sống doanh nghiệp điều kiện cạnh tranh gay gắt Thực tế vừa qua cho thấy khơng doanh nghiệp làm ăn thua lỗ doanh nghiệp khác không ngừng phát triển Một lý doanh nghiệp nghiên cứu vận dụng tốt khâu bán hàng từ đứng vững thị trường chiến thắng cạnh tranh Để thực mục tiêu doanh nghiệp cần phải tiến hành đồng biện pháp quản lý hạch tốn kế tốn cơng vụ quan trọng khơng thể thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế, kiểm tra việc sử dụng, quản lý tài sản, hàng hóa nhằm đảm bảo tính tự chủ hoạt động sản xuất kinh doanh, tính tốn xác định hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh làm sở để hoạch định chiến lược kinh doanh Như doanh nghiệp cần có máy kế toán khoa học hợp lý Trong máy kế tốn này, phận làm cơng tác kế tốn bán hàng có vai trị hết sứa quan trọng, có tác dụng theo dõi, phản ánh, ghi chép đầy đủ, xác khoản doanh thu chi phí cụ thể, kết hoạt động bán hàng Cung cấp số liệu báo cáo, tiêu phân tích tư vấn cho ban lãnh đạo doanh nghiệp lựa chọn phương án kinh doanh hiệu Nhận thức tầm quan trọng công tác em mạnh dạn chọn đề tài: " HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TÀI CÔNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM" Báo cáo có kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần AHCOM Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần AHCOM Việt Nam Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty cổ phần AHCOM Việt Nam Do nhiều hạn chế thời gian chuyên môn, nghiệp vụ nên báo cáo khó tránh khỏi thiếu sót Em kính mong nhận góp ý giúp đỡ thầy giáo hướng dẫn cán Công ty để báo cáo em hoàn chỉnh Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 08 tháng 03 năm 2015 Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam đại lý phân phối thức dịng xe Mazda nhập từ nhật qua Công ty Thaco với sản phẩm chủ lực : - Mazda 2S: dòng xe với thiết kế nhỏ gọn, động cơ:1.498cc; công suất cực đại: 102HP, giá bán: 729.000.000VNĐ - Mazda 3: động cơ: 1.498cc; công suất cực đại: 112HP, giá bán 729.000.000đ - Mazda 3S: động cơ: 1.998cc; công suất cực đại: 155HP, giá bán:862.000.000đ - Mazda 6: mẫu mã đẹp, sang trọng, động 1997cc, công suất cực đại:153HP, giá bán: 998.000.000đ - Mazda CX5: với thiết kế thể thao mạnh mẽ, động cơ: 1998cc; công suất cực đại: 153HP, giá bán: 1.134.000.000đ - Mazda CX9: mẫu xe nhập nguyên từ nhật bản, động cơ:3.726cc; công suất cức đại: 274HP, giá bán: 1.860.000.000đ - BT-50: dòng xe bán tải, động cơ: 3.198cc; công suất cực đại: 198HP, giá bán: 810.000.000đ Bên cạnh Cơng ty cịn phân phối số linh, phụ kiện kèm theo xe dịch vụ bảo dưỡng, sửa chữa chất lượng để đáp ứng nhu cầu khách hàng 1.1.2.Thị trường Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán Theo báo cáo Hiệp hội nhà sản xuất ô tô Việt Nam (VAMA), tháng 12/2014 doanh số bán hàng toàn thị trường đạt 20.208 xe, bao gồm 13.221 xe con, 6.987 xe tải Doanh số xe tăng 31% xe tải tăng 19% so với tháng trước Đặc biệt Trường Hải dẫn đầu với 4.992 doanh thu từ dòng xe Mazda chiếm 35% tỷ trọng doanh thu so với dòng xe khác Trường Hải Điều cho thấy sức nóng thị trường ô tô nước thương hiệu xe Mazda Công ty Trường Hải đến gần với người tiêu dụng tạo dựng uy tín định thị trường Trong nước Với showroom thiết kế theo tiêu chuẩn hãng với diện tích 1.530m2 tọa lạc địa chỉ: Số 68 Lê Văn Lương, phường Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, TP Hà Nội đội ngũ tư vấn bán hàng trẻ trung, nhiệt tình Đại lý ln khách hàng tín nhiệm showroom có nhiều khách hàng thân thiết hệ thống đồng thời showroom có doanh số bán hàng cao hệ thống showroom Thaco nước Duy trì phát huy lợi Cơng ty khơng ngừng nâng cao chất lượng phục vụ, tạo lịng tin khách hàng để khách hàng hoàn toàn yên tâm lựa chọn mẫu xe Công ty 1.1.3.Phương thức bán hàng Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam Để hoạt động kinh doanh tồn kinh tế thị trường, Công ty Cổ Phần AHCOM Việt Nam áp dụng nhiều hình thức bán hàng khác bao gồm bán buôn bán lẻ cụ thể sau: Phương thức bán buôn Công phương ty ký hợp đồng trực tiếp với khách hàng Căn vào hợp đồng ký, khách hàng nhận hàng kho công ty giao hàng địa điểm quy định hợp đồng Có hai trường hợp: - Bán buôn vận chuyển thẳng: Khách hàng ký hợp đồng với công ty, Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Toán vào nhu cầu nhận hàng khách hàng thời điểm mà cơng ty lập kế tốn bán hàng chuyển hàng cho khách hàng mà không nhập lô hàng Sau khách hàng nhận hàng, ký nhận đủ hàng, bên mua chấp nhận toán tốn hàng hóa xác nhận tiêu thụ - Bán buôn qua kho: Công ty xuất hàng từ kho bảo quản cơng ty sau giao hàng trực tiếp cho bên mua hay đại diện bên mua trực tiếp đến kho cơng ty để nhận hàng công ty vận chuyển hàng đến địa điểm hợp đồng kinh tế ký kết Chỉ bên mua nhận đủ hàng hàng hóa, chấp nhận tốn tốn hàng hóa xác nhận tiêu thụ Phương thức bán lẻ Công ty bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, tổ chức kinh tế đơn vị kinh tế, chủ yếu khách hàng đến mua công ty Hiện nay, kinh doanh Công ty củng cố, phát huy việc bán hàng theo hợp đồng đơn đặt hàng Vì theo hình thức này, hoạt động kinh doanh cơng ty có sở vững pháp luật Do cơng ty chủ động lập kế hoạch bán hàng tạo điều kiện thuận lợi cho công tác kinh doanh cơng ty Các hình thức tốn tiền hàng công ty: Hiện công ty áp dụng hình thức tốn hàng linh hoạt mềm dẻo Cụ thể bao gồm hình thức sau: - Bán hàng toán ngay: khách hàng toán tiền mặt, tiền gửi Ngân hàng ngân phiếu mua hàng thường áp dụng hình thức bán lẻ - Bán hàng trả chậm: Khách hàng phép trả chậm thời gian định Thông thường thời gian trả chậm tháng Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ĐH Kinh Tế Quốc Dân Khoa Kế Tốn hình thức bán buôn lấy hàng chuyến sau phải trả tiền chuyến hàng chuyển trước trường hợp giao hàng cho doanh nghiệp mua hàng với số lượng lớn 1.2 Tổ chức hoạt động bán hàng Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam Thành lập ngày tháng năm 2010, sau năm hoạt động, Công ty tham gia nhiều hoạt động lớn nhỏ lĩnh vực ngành tơ Ngồi ra, cơng ty cịn bước chun nghiệp hóa kinh doanh, xây dựng mơ hình tổ chức hồn thiện, hướng tới mục tiêu trở thành doanh nghiệp lớn mạnh lĩnh vực cung cấp xe Với cấu tổ chức 100 cán công nhân viên Công ty thành lập phòng ban với chức năng, nhiệm vụ cụ thể để làm tốt công việc tham mưu cho Ban Giám Đốc công ty vấn đề phát sinh ngồi cơng ty Một mắt xích quan trong mơ hình tổ chức phận bán hàng Bộ phận quan trong việc thúc đẩy doanh thu tạo lợi nhuận cho Công ty Dưới sơ đồ tổ chức, quản lý Hoạt động bán hàng Lục Thị Kim Xuân MSV:12130571 ... LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty 1.1.1 Danh mục hàng hóa Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam đại lý phân... Khoa Kế Tốn CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM 2.1 Kế tốn doanh thu tại Công ty Cổ phần AHCOM Việt Nam 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán Tài khoản sử dụng: Kế. .. tài: " HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TÀI CƠNG TY CỔ PHẦN AHCOM VIỆT NAM" Báo cáo có kết cấu gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty cổ phần AHCOM Việt Nam Chương