Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh tuấn sinh

TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN - - CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TUẤN SINH Họ tên sinh viên : PHAN THU HỒI Mã sinh viên : 12145118 Lớp : KẾ TỐN TỔNG HỢP - K26B2 Giảng viên hướng dẫn : TS NGUYỄN THỊ MAI ANH HÀ NỘI - 2016 Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TNHH TUẤN SINH 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Tuấn Sinh 1.2 Các hình thức trả lương công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương 5 1.2.2 Các hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tuấn Sinh 17 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Tuấn Sinh 19 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 19 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 21 CHƯƠNG II: TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TỐN VÀ HỆ THỐNG KẾ TỐN TẠI CƠNG TY TNHH TUẤN SINH 23 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH Tuấn Sinh 23 2.1.1 Chứng từ sử dụng 23 2.1.2 Tài khoản sử dụng kết cấu tài khoản 2.1.3 Quy trình kế tốn 2.2 32 32 Kế tốn khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tuấn Sinh 48 2.2.1 Chứng từ sử dụng 48 2.2.2 Tài khoản sử dụng 51 Phan Thu Hồi- Lớp 26B kế tốn 02 i Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp 2.2.3 Quy trình kế tốn Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 51 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TUẤN SINH .53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hồn thiện 64 3.1.1 Ưu điểm 53 3.1.2 Nhược điểm 55 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 56 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH Tuấn Sinh 56 3.2.1 Về tổ chức ban đầu hệ thống sổ sách kế toán 56 3.2.2 Về việc trích trước tiền lương cơng nhân nghỉ phép 57 3.2.3 Về vấn đề tăng lương 58 3.2.4 Về trích nộp bảo hiểm thuế TNCN 58 3.3 Điều kiện thực giải pháp 58 KẾT LUẬN 60 TÀI LIỆU KHAM KHẢO 61 Phan Thu Hoài- Lớp 26B kế toán 02 ii Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế BHTN Bảo thất nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn CNSX Cơng nhân sản xuất ĐVT Đơn vị tính KPCĐ Kinh phí cơng đồn NSDLĐ Người sử dụng lao động NLĐ Người lao động PXR Phân xưởng rượu TK Tài khoản TGNH Tiền gửi ngân hàng VNĐ Việt Nam đồng Phan Thu Hồi- Lớp 26B kế tốn 02 iii Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Danh mục bảng biểu sơ đồ Bảng số 1.1: Tình hình lao động công ty TNHH Tuấn Sinh giai đoạn 20132015 Bảng số 1.2 : Bảng phụ cấp chức vụ, trách nhiệm .9 Bảng số 1.4: Quy định mức đóng BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ năm 2016 15 Bảng số 2.1: Bảng chấm công đội PXT tháng 10 năm 2016 21 Bảng số 2.2: Bảng tính lương khoản trích theo lương phân xưởng than tháng 10 năm 2016 22 Bảng số 2.3: Phiếu chi 26 Bảng số 2.4 Chấm cơng phịng tổ chức Hành tháng 10 năm 2016 27 Bảng số 2.5 Bảng tính lương khoản trích theo lương tháng 10 năm 2016 28 Bảng số 2.6: Bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội 30 Bảng số 2.7: Sổ chi tiết tài khoản 334 35 Bảng số 2.8 : Sổ chi tiết TK 3383 36 Bảng số 2.9: Sổ chi tiết tài khoản 3384 37 Bảng số 2.10 : Sổ chi tiết tài khoản 3389 38 Bảng số 2.11 : Sổ chi tiết tài khoản 3382 .39 Bảng số 2.12 : Nhật ký chứng từ số 40 Bảng số 2.13 : Nhật ký chứng từ số 41 Bảng số 2.14: Bảng kế số 42 Bảng số 2.15: Bảng kê số 43 Bảng số 2.16: Nhật ký chứng từ số 44 Bảng số 2.17: Nhật ký chứng từ số 10 45 Bảng số 2.20: Giấy chứng nhận việc nghỉ hưởng chế độ BHXH 49 Bảng số 2.21: Danh sách người lao động đề nghị hưởng chế độ ốm đau .50 Sơ đồ 1.1: Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Tuấn Sinh .16 Phan Thu Hoài- Lớp 26B kế toán 02 iv Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 2.1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương Cơng ty 31 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn tiền lương cơng ty 33 Phan Thu Hồi- Lớp 26B kế tốn 02 v Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Từ xưa, người bắt đầu sử dụng sức lao động để làm hàng hóa sức lao động tiền lương, tiền cơng biểu tiền sức hao phí lao động sống cần thiết mà doanh nghiệp sử dụng để trả cho người lao động Nó nguồn thu nhập chủ yếu NLĐ Chính vậy, doanh nghiệp sử dụng tiền lương, tiền cơng cơng cụ làm địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần lao động sản xuất NLĐ Đối với doanh nghiệp tiền lương, tiền công phải trả cho NLĐ phận chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm hàng hóa Do vậy, doanh nghiệp cần phải sử dụng hiệu sức lao động nhằm tiết kiệm chi phí, nâng cao giá thành hiệu cạnh tranh thị trường Trong q trình thực tập Cơng ty TNHH Tuấn Sinh lĩnh vực ngành học Nhận thấy tầm quan trọng tiền lương ảnh hưởng lớn đến suất lao động NLĐ, đặc biệt với công ty sản xuất mạnh Thấy cần thiết việc đánh giá, phân tích tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thấy khái quát tình hình tiền lương để đưa giải pháp hợp lí hồn thiện kế hoạch tiền lương Đảm bảo cho người lao động doanh nghiệp hưởng đầy đủ quyền lợi, chế độ, kích thích nâng cao suất lao động Đem lại hiểu cao cho công ty Hiểu tầm quan trọng tơi chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tuấn Sinh” Nội dung chuyên đề bao gồm phần: Chương 1: Đặc điểm lao động, tiền lương quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Tuấn Sinh Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tuấn Sinh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tuấn Sinh Phan Thu Hồi- Lớp 26B kế tốn 02 Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN SINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Tuấn Sinh Được thành lập từ 2002, có 10 lao động, sau 14 năm hoạt động, công ty TNHH Tuấn Sinh gia tăng lên tới 315 lao động bao gồm khối nghiệp vụ hỗ trợ khối sản xuất) Nhờ thực sách đãi ngộ phù hợp, linh hoạt theo tình hình thị trường mà cơng ty thu hút nhiều lao động ưu tú, có trí óc, trình độ chun mơn cao, dày dạn kinh nghiệm, lĩnh vực nghề Đội ngũ cơng nhân sản xuất có tay nghề vững đảm bảo vận hành sản xuất đạt hiệu kinh doanh cao Hơn nữa, công ty dẫn dắt đội ngũ lãnh đạo tài ba, có nhiều năm kinh nghiệm thương trường kinh tế, có tầm nhìn rộng chiến lược kinh doanh rõ ràng, qn Chính lực lượng đội ngũ lao động công ty ngày cảng gia tăng nhiệt huyết lao động sản xuất, không ngừng nâng cao tình thần đồn kết, gắn bó lao động với doanh nghiệp lao động với Sau 14 năm hoạt động, đặc điểm lao động công ty thể bảng sau: Qua bảng 1.1 thấy tình hình lao động cơng ty qua năm ln có xu hướng tăng lên Năm 2013 số lượng lao động 219 lao động, đến năm 2015, lao động tăng đạt 315 người (tức tăng 96 người) Trong tốc độ tăng qua năm 2013-2014 tăng nhanh đạt 126,9 % (tương ứng 59 người) so với 2015 đạt 103,6 % (chỉ tăng thêm 10 người) Dễ dàng nhận rằng, việc mở rộng quy mô sản xuất công ty năm qua điều tất yếu mà doanh nghiệp cần phải tuyển thêm lao động Xét mặt giới tính, nhận thấy rằng, số lao động nam đông lao động nữ Năm 2013, lao động nam 178 người, nữ 41 người Đến năm 2015, số lao Phan Thu Hoài- Lớp 26B kế toán 02 Báo Cáo Chuyên Đề Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Bảng số 1.1: Tình hình lao động cơng ty TNHH Tuấn Sinh giai đoạn 20132015 Chỉ tiêu Tổng số lao động Năm Năm Năm 2013 2014 2015 Tốc độ phát triển (%) 2014/ 2015/ 2013 2014 BQ 219 278 288 126,9 103,6 115,2 178 233 241 130,9 103,4 117,1 41 45 47 109,7 104,4 195,2 + Đại học 23 24 27 104,3 112,5 108,4 + Cao đẳng 13 16 17 123,1 106,2 114,6 + Trung cấp 74 82 84 110,8 102,4 106,6 +Phổ thông 109 156 160 143,1 102,6 122,85 + Gián tiếp 48 55 60 114,6 109,1 111,8 + Trực tiếp 171 223 228 130,4 102,2 116,3 3.150.000 3.915.000 4.330.000 124,3 110,6 117,4 Giới tính: + Nam + Nữ Trình độ lao động: Tính chất lao động: Thu nhập BQ/người ( Nguồn: Phịng tổ chức-Hành chính) động nam tiếp tục tăng giữ tỷ trọng lớn 241 người, lao động nữ tăng theo 47 người Đây điều dễ hiểu doanh nghiệp hoạt động mạnh Phan Thu Hồi- Lớp 26B kế tốn 02 ... động tiền lương Công ty TNHH Tuấn Sinh Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tuấn Sinh Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH. .. trình kế tốn Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 51 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TUẤN SINH .53 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương. .. ĐỘNG-TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TNHH TUẤN SINH 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Tuấn Sinh 1.2 Các hình thức trả lương cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương 5 1.2.2 Các