Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD PGS TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 4 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TÍNH CHẤT QUẢN LÝ KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&XD QUỐC THẮNG HÀ NỘI 6 1 1 Cơ cấu t[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .4 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TÍNH CHẤT QUẢN LÝ KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&XD QUỐC THẮNG HÀ NỘI 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội .10 1.3 Tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội 13 1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội .13 1.3.2 Các bộ phận công ty và công tác quản lý nguyên vật liệu 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH TM&XD QUỐC THẮNG HÀ NỘI .18 2.1 Các phương pháp đánh giá vật liệu nhập, xuất công ty 18 2.1.1 Giá thực tế vật liệu nhập kho 18 2.1.2 Giá thực tế vật liệu xuất kho 19 2.2 Tổ chức kế toán chi tiết Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội 20 2.2.1 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu 20 2.2.2 Thủ tục xuất kho vật liệu 25 2.2.3 Nội dung trình tự kế toán chi tiết nguyên vật liệu .29 2.3 Kế toán tổng hợp Nguyên vật liệu tại công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội .40 2.3.1 Tài khoản kế toán sử dụng kế toán nguyên vật liệu 40 2.3.2 Kế toán tổng hợp nhập – xuất vật liệu 40 2.4 Kế toán toán với người bán .48 CHƯƠNG 3: GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM&XD QUỐC THẮNG HÀ NỘI .53 SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh 3.1 Đánh giá thực trạng công tác kế toán Nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội 53 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 55 3.2 Một số đề xuất nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty TNHH Thương mại xây dựng Quốc Thắng Hà Nội .57 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 58 3.2.2 Về tài khoản sử dụng, phương pháp tính giá phương pháp kế toán 61 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 63 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết, sổ kế toán tổng hợp, báo cáo kế toán liên quan đến nguyên vật liệu 63 3.3 Điều kiện thực đề xuất 63 KẾT LUẬN .65 TÀI LIỆU THAM KHẢO 66 SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty .6 Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy Phòng kế toán Công ty Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức phòng kế toán cấp Chi nhánh 10 Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết nguyên vật liệu .29 Sơ đồ 2.2: Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu 41 Sơ đồ 2.3: Kế toán toán với người bán 48 Sơ đồ 3.1: Sơ đồ luân chuyển thông tin 60 Sơ đồ 3.2: Sơ đồ hạch toán vật liệu hao hụt 62 Biểu mẫu 1.1: Danh mục nguyên vật liệu 12 Biểu mẫu 1.2: Công ty khách hàng 13 Biểu mẫu 3.1: Sổ danh điêm nguyên vât liêu 59 Biểu số 2.1: Hóa đơn giá trị gia tăng 23 Biểu số 2.2: Phiếu nhập kho 24 Biểu số 2.3: Phiếu xuất kho .27 Biểu số 2.4: Thẻ kho 31 Biểu số 2.5: Sổ chi tiết nguyên vật liệu .35 Biểu số 2.6: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu 38 Biểu số 2.7: Chứng từ ghi sổ .42 Biểu số 2.8: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 44 Biểu số 2.9: Sổ tài khoản 152 47 Biểu số 2.10: Sổ chi tiết toán với người bán 49 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp toán với người bán 51 Biểu số 2.12: Sổ tài khoản 331 52 SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh LỜI NÓI ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường diễn sự cạnh tranh gay gắt và quyết liệt giữa các doanh nghiệp, để tồn tại và ngày càng phát triển, đòi hỏi các doanh nghiệp phải không ngừng cải tiến trang thiết bị, áp dụng khoa học công nghệ hiện đại để sản xuất các sản phẩm được nhiều người tiêu dùng ưa chuộng Muốn sản xuất sản phẩm tốt, mẫu mã đẹp mà quan trọng là giá cả phải để đạt lợi nhuận tối đa thì việc quản lý và hạch toán tốt công tác kế toán nguyên vật liệu là rất quan trọng và trở thành mối quan tâm hàng đầu của mọi doanh nghiệp cũng các cấp quản lý Trong qua trình sản xuất, chi phí trực tiếp ảnh hưởng lớn đến giá thành chính là chi phí nguyên vật liệu Nếu giảm được chi phí này dẫn đến việc giảm giá thành thì doanh nghiệp mới thu được lợi nhuận cao Muốn làm được điều đó, các nhà quản lý doanh nghiệp phải có trình độ thực sự, kinh nghiệm của bản thân và hết phải có chiến lược hạch toán chi phí nguyên vật liệu, sử dụng tiết kiệm, hợp lý nguyên vật liệu để giảm thiểu chi phí sản xuất, giá bán nâng cao sức mạnh cạnh tranh Vì vậy, các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển được cần phải đánh bật sản phẩm của các đơn vị khác cùng mẫu mã, chất lượng Sản phẩm nào có giá cả thấp thì càng được người tiêu dùng ưa chuộng Vì vậy, việc quản lý chặt chẽ và hợp lý quá trình nhập, xuất nguyên vật liệu là việc làm rất cần thiết nhằm giảm thiểu tối đa việc mất mát từ đó làm giảm chi phí, giá thành Chính vì chi phí nguyên vật liệu là chi phí quan trọng và chiếm tỷ lệ lớn nhất tổng chi phí thực tế cấu thành nên sản phẩm, là chỉ tiêu kinh tế quan trọng bởi thông qua số liệu bộ phận kế toán cung cấp, các nhà quản lý doanh nghiệp đề phương án kinh doanh tối ưu cho đơn vị mình Là một doanh nghiệp hoạt động ngành xây lắp, công ty cổ phần đầu tư và phát triển xây dựng Mega Việt Nam phải cạnh tranh gay gắt với rất nhiều doanh nghiệp SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh ngành Vì vậy, việc công ty tổ chức và hoàn thiện công tác kế toán nguyên vật liệu càng trở nên quan trọng và cần thiết Nhận thức được vị trí và vai trò của phần hành kế toán này nên em mạnh dạn chọn chuyên đề: “Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu tại Cơng ty TNHH Thương mại & xây dựng Quốc Thắng Hà Nội” Em xin chân thành cảm ơn giúp đỡ thầy cô giáo anh chị công ty giúp em hoàn thành chuyên đề Do thời gian thực tập ngắn, kiến thức kinh nghiệm thực tế em cịn nhiều hạn chế nên chun đề khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận góp ý thầy bạn để chun đề hoàn thiện SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TÍNH CHẤT QUẢN LÝ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY TNHH TM&XD QUỐC THẮNG HÀ NỘI 1.1 Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán tại công ty Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức phân tán Bộ máy kế toán được tổ chức sau: Phòng kế toán Công ty Phòng kế toán các chi nhánh thành viên Kế toán các đội trực thuộc Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán công ty * Phòng Kế toán Công ty có chức năng: - Theo dõi tổng quát tình hình tài chính toàn Công ty - Đôn đốc kiểm tra tình hình tài chính, việc triển khai, áp dụng các thông tư văn bản về tài chính của các Chi nhánh thành viên - Theo dõi chi phí quản lý của Công ty - Tổng hợp báo cáo tài chính của các Chi nhánh thành viên - Lập báo cáo tài chính toàn công ty * Phòng Kế toán các Chi nhánh thành viên có chức năng: - Theo dõi, ghi chép, phản ánh toàn bộ các sự nghiệp kinh tế phát sinh, chi phí, doanh thu, hạch toán kế toán, xác định kết quả sản xuất kinh doanh của Chi nhánh SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - Kiểm tra, đôn đốc tình hình tài chính, việc triển khai, áp dựng các thông tư văn bản về tài chính các đội trực thuộc - Tổng hợp báo cáo tài chính của các đội trực thuộc - Lập báo cáo tài chính toàn Chi nhánh nộp lên Công ty * Kế toán các đội trực thuộc có chức năng: - Theo dõi tổng quát tình hình tài chính toàn đội - Theo dõi tình hình tài chính, việc triển khai, áp dụng các thông tư văn bản về tài chính toàn đội - Theo dõi toàn bộ các chi phí phát sinh - Lập báo cáo tài chính của đội nộp lên Chi nhánh chủ quản Tại phòng kế toán của công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán tài sản Kế toán toán Kế toán ngân hàng Kế toán thuế Thủ quỹ Sơ đồ 1.2: Tổ chức bộ máy Phòng kế toán Công ty * Kế toán trưởng có nhiệm vụ: - Chịu trách nhiệm về Công tác kế toán của Công ty - Tổ chức bộ máy kế toán Công ty, giao việc cho các kế toán viên - Kiểm tra việc tính toán ghi chép mọi hoạt động sản xuất kinh doanh - Giúp Giám đốc phân tích các hoạt động kinh tế - Giám sát tình hình sử dụng tài sản, vật tư, tiền vốn, thu chi tài chính SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh - Phổ biến và hướng dẫn thi hành các văn bản quy định của Nhà nước có liên quan đến chế độ kế toán hiện hành của các bộ phận, các đội sản xuất - Báo cáo và phân tích kịp thời các hoạt động tài chính cho Ban giám đốc và các quan hữu quan * Kế toán tổng hợp: - Tổng hợp, kiểm tra, hạch toán chứng từ của các kế toán viên - Lập chứng từ ghi sổ, vào sổ đăng ký chứng từ ghi sổ - Theo dõi, tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời các khoản phải nộp Nhà nước, các khoản công nợ phải trả, tình hình thu hồi vốn - Theo dõi công nợ nội bộ, phải thu phải trả nội bộ, phải trả phải nộp Nhà nước, các khoản công nợ phải trả, tình hình thu hồi vốn - Theo dõi công nợ nội bộ, phải thu phải trả nội bộ, phải trả phải nộp cấp - Theo dõi các khoản đầu tư ngắn hạn, dài hạn của Công ty - Tổng hợp chi phí, hạch toán tính giá thành sản phẩm, xác định kết quả sản xuất kinh doanh cuối kỳ, trích lập các quỹ - Vào sổ cái, lập bảng cân đối số phát sinh các tài khoản, bảng cân đối kế toán, báo cáo tài chính - Bảo quản chứng từ - Theo dõi, ghi sổ cái và các sổ chi tiết * Kế toán tài sản - Theo dõi, kế toán các nghiệp vụ tài sản, công cụ dụng cụ, vật tư, thiết bị chuyên dùng - Lập kế hoạch đầu tư, mua sắm tài sản, thiết bị lớn - Kiểm tra hợp đồng mua bán vật tư tài sản, khảo giá, kiểm tra giá mua - Lập, lưu trữ hồ sơ, về công tác tăng giảm tài sản cố định - Theo dõi, ghi sổ theo dõi, quản lý tài sản tại đơn vị sử dụng - Ghi thẻ kho cho từng tài sản SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh * Kế toán toán - Theo dõi các nghiệp vụ về toán chi phí của bộ phận quản lý văn phòng Công ty, tạm ứng, công tác toán, thu hồi vốn các công trình, công nợ với các khách hàng Công ty, các nghiệp vụ liên quan đến tiền mặt đồng thời theo dõi, tổng hợp các chi phí các công trình - Theo dõi ghi sổ chi tiết liên quan * Kế toán ngân hàng: - Đại diện cho Công ty giao dịch với ngân hàng để theo dõi các khoản phải thu, chi qua tài khoản của Công ty tại ngân hàng Làm các thủ tục vay vốn, bảo lãnh thực hiện hợp đồng, bảo lãnh dự thầu Theo dõi công nợ của công ty với ngân hàng, lập kế hoạch vay, trả tiền ngân hàng theo các khế ước, theo tình hình tài chính của công ty - Theo dõi ghi sổ chi tiết liên quan * Kế toán Thuế - Đại diện cho Công ty giao dịch với các cục thuế địa phương, làm thủ tục kê khai thuế đầu vào, đầu ra, thuế thu nhập doanh nghiệp - Theo dõi, lập bảng kê thuế GTGT hàng tháng - Theo dõi, ghi sổ chi tiết liên quan * Thủ quỹ: - Tiến hành thu chi tiền mặt có phiếu thu, chi, ghi sổ quỹ tiền mặt song song với kế toán toán SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 Chuyên đề thực tập chuyên ngành GVHD: PGS.TS Nguyễn Hữu Ánh Bộ máy tổ chức phòng kế toán cấp chi nhánh gọn lược so với phòng kế toán Công ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Kế toán thuế Kế toán ngân hàng KT toán Thủ quỹ … Sơ đồ 1.3: Bộ máy tổ chức phòng kế toán cấp Chi nhánh Chức và nhiệm vụ của người kế toán trưởng và từng kế toán viên ở phòng kế toán Ci nhánh cũng tương tự ở cấp Công ty ở mức độ nhỏ là theo dõi ở cấp Chi nhánh sau sẽ tởng hợp lại, lập các báo cáo cần thiết và nộp cho công ty 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội Công ty đơn vị xây lắp phí nguyên vật liệu chiếm tới 80% giá trị cơng trình Trong doanh nghiệp xây lắp Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội vật liệu xây dựng phong phú, đa dạng bao gồm nhiều loại, nhóm, thức khác nhau, loại nguyên vật liệu có tính lý hóa riêng vai trò khác việc cấu thành nên giá trị sản phẩm Do để đảm bảo quản lý chặt chẽ, hạch tốn chi tiết, xác loại ngun vật liệu cách khoa học, hợp lý công ty đã tiến hành phân nhóm phân loại nguyên vật liệu Ở công ty nguyên vật liệu phân thành ba loại: SV: Nguyễn Thị Hà- Lớp KT2-K43 10 ... TM&XD Quốc Thắng Hà Nội Công ty đơn vị xây lắp phí nguyên vật liệu chiếm tới 80% giá trị cơng trình Trong doanh nghiệp xây lắp Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội vật liệu xây dựng phong phú,... loại nguyên vật liệu khác nên cơng ty phân nhóm ngun vật liệu theo q trình xây dựng hồn thiện cơng trình Ngun vật liệu chia thành bốn nhóm là: * Nhóm vật liệu xây dựng bao gồm vật liệu dùng để xây. .. – Hà Nội … 1.3 Tình hình tổ chức quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội 1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu tại Công ty TNHH TM&XD Quốc Thắng Hà Nội