Khóa luận xây dựng hệ thống quản lý an toàn và sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn ohsas 18001 2007 tại công ty cổ phần chế biến gỗ đức long gia lai

X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Chư ng Ở Ầ ặt vấ đề Việt Nam đà ph t triển hội nhập quốc tế, kinh tế ph t triển theo hướng cơng nghiệp hóa, đại hóa với hỗ trợ c c phư ng tiện m y móc, cơng nghệ tiên tiến người thành phần quan trọng đóng góp vào ph t triển Tuy nhiên, vấn đề an toàn sức khỏe nghề nghiệp người lao động t trước tới chưa quan t m đ ng mức Đó lý tình trạng tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp x y có xu hướng gia tăng thời gian gần đ y g y thiệt hại cho doanh nghiệp c toàn xã hội “Ph ng bệnh h n chữa bệnh” – Ở c c nước có công nghiệp ph t triển sớm h n nước ta vấn đề b o vệ, chăm lo sức khỏe cho người lao động sớm quan t m, tiêu chuẩn OHSAS 18000 tiêu chuẩn đưa nhằm mục tiêu qu n lý an toàn – sức khỏe nghề nghiệp c ch hệ thống hiệu qu OHSAS 18000 gi p doanh nghiệp ph ng ng a, kiểm so t vấn đề an toàn nhằm gi m nhẹ, ngăn chặn tổn thất tai nạn g y h n hệ thống c ng mang lại cho doanh nghiệp hình nh tốt h n, suất lao động cao h n cơng nh n làm mơi trường tốt, mơi trường an tồn Trong năm gần đ y, Việt Nam có nhiều công ty, tổ chức p dụng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Hệ thống mang lại nhiều lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp, xã hội quan trọng h n đ m b o an toàn, sức khỏe nghề nghiệp cho người lao động Thực tế cho thấy lao động nh n tố định thành công doanh nghiệp Dưới loại hình doanh nghiệp sức khỏe người lao động tồn liền với thành qu doanh nghiệp Vì vậy, em chọn đề tài “ ây dự ệt ố 18001:2007 lý ô to v sức ỏe ty cổ p ầ c ế b ế GVHD: Nguyễn Huy V ề ỗ ức o Trang ệp t eo t u c uẩ ” làm hướng SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai gi p công ty chăm lo tốt h n cho sức khỏe người lao động tạo tiền đề cho việc c i tổ công t c qu n lý an tồn sức khỏe nghề nghiệp Cơng ty, qua mang lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp xã hội ục t u củ đề t Mục tiêu đề tài tìm hiểu thực trạng vấn đề an toàn sức khỏe nghề nghiệp công ty cổ phần chế biến gỗ Đức Long Gia Lai T x y dựng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp p dụng công ty theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 ộ du cứu củ đề t  Tìm hiểu c c yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007  Tổng quan hoạt động s n xuất Công ty cổ phần chế biến gỗ Đức Long Gia Lai  Hiện trạng mơi trường lao động an tồn sức khỏe nghề nghiệp Công ty  Nhận dạng mối nguy đ nh gi rủi ro, đưa c c biện ph p khắc phục ph ng ng a  X y dựng số thủ tục – quy trình quan trọng  Nghiên cứu kh p dụng OHSAS 18001:2007 Cơng ty t x y dựng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn 18001:2007 cho Công ty củ đề t  Việc xem xét vấn đề an toàn lao động sức khỏe nghề nghiệp xem xét phạm vi Công ty cổ phần chế biến gỗ Đức Long Gia Lai  Nghiên cứu đề xuất xây dựng hệ thống qu n lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 áp dụng vào Công ty cổ phần chế biến gỗ Đức Long Gia Lai vào tình hình thực tế Cơng ty .5 ƣơ ƣơ p p p cứu p qu s t t ực tế a) Mục đích - Trực tiếp quan s t, nhìn nhận t tổng quan đến cụ thể c c vấn đề mơi trường, an tồn Công ty c ng công t c qu n lý c c vấn đề GVHD: Nguyễn Huy V Trang SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai b) Phạm vi, cách thực kết  Phạm vi: Các khu vực s n xuất, kho bãi, khuôn viên Công ty, văn ph ng, khu vực phụ trợ  Cách thực - Tiến hành quan sát trực tiếp quy trình s n xuất, hoạt động phụ trợ (b o trì máy móc, thu gom chất th i ), c c hoạt động khu văn ph ng - Quan sát trực tiếp nhìn nhận vấn đề an tồn lao động Cơng ty để có kết qu xác thực Cụ thể: + Việc trang bị thiết bị phòng cháy chữa cháy Công ty, + Việc đặt biển báo nguy hiểm khu vực kho chất th i nguy hại, kho hóa chất khu vực nguy hiểm khác, + Việc s dụng đồ BHLĐ hay tu n thủ quy trình vận hành máy móc thiết bị công nh n, NLĐ, + Quan sát, c m nhận điều kiện làm việc yếu tố như: nhiệt đọ, bụi, ồn c c điều kiện an tồn khác, + Hệ thống thơng tin liên lạc nội Cơng ty T nhận diện, x c định mối nguy Công ty, đ nh gi rủi ro - Quan sát hoạt động qu n lý OH&S Công ty hoạt động quan s t như: hoạt động y tế( tủ thuốc y tê), hoạt động tưới nước khuôn viên, hoạt động c nh báo vấn đ an toàn, hoạt động cấp ph t đồ BHLĐ  Kết qu : Nắm trạng môi trường, an toàn c ng nhận diện mối nguy Công ty ƣơ p pp ỏ vấ a) Mục đích - Tìm hiểu rõ h n trạng an toàn, sức khỏe nghề nghiệp Công ty c ng công t c qu n lý vấn đề - Nắm số x y kh x y tai nạn lao động b) Cách thực kết qu  Cách thực - Phỏng vấn trực tiếp 1c n phụ tr ch an toàn công ty c c vấn đề: hoạt động kh m sức khỏe nghề nghiệp, giấc làm việc, chế độ lư ng bổng, b o hiểm xã hội, GVHD: Nguyễn Huy V Trang SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai chất lượng môi trường làm việc ồn, bụi, nhiệt độ, hài long kh x y tai nạn lao động tình trạng an tồn) PCCC, ) cơng ty việc diễn tập định kỳ PTTKC - Phỏng vấn, trao đổi với 02 qu n đốc ph n xưởng, nhân viên phụ trách an tồn, số cán cơng nh n văn ph ng  Kết qu - Nắm thơng tin trạng an tồn, sức khỏe nghề nghiệp Công ty - Công tác qu n lý vấn đề an toàn, sức khỏe nghề nghiệp: định kỳ khám sức khỏe nghề nghiệp, chế độ b o hiểm, trợ cấp, cơng t c ứng phó với tình trạng khẩn cấp - Các cố x y Công ty - Kh x y mối nguy 5.3 ảo t l ệu a) Mục đích - Thu thập thơng tin liên quan tới Công ty OHSAS 18001:2007 làm nguồn liệu thứ cấp cho đề tài - Hiểu lịch s hình thành quy trình để xây dựng hệ thống OHSAS 18001:2007 - Hỗ trợ việc đề xuất lựa chọn gi i pháp kiểm soát mối nguy rủi ro phù hợp với điều kiện thực tế Công ty b) Cách thực hiện, tài liệu tham kh o, kết qu  Cách thực - Thu thập, chọn lọc, đọc phân tích tài liệu t nguồn như: tài liệu sẵn có Cơng ty, giáo trình gi ng dạy gi ng viên, internet - Tìm hiểu thơng tin có liên quan tới Hệ thống qu n lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 thông qua sách báo, internet - Tham kh o khóa luận tốt nghiệp c c khóa trước  Tài liệu tham kh o - Tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007, văn b n ph p luật, c c tài liệu có liên quan văn b n hướng dẫn thiết lập thực hệ thống GVHD: Nguyễn Huy V Trang SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai - Các tài liệu có sẵn cơng ty như: c cấu tổ chức, cam kết b o vệ môi trường, b o c o gi m s t môi trường, số liệu cấp ph t đồ b o hộ lao động, tài liệu an tồn vệ sinh lao động (cơng tác thực an toàn vệ sinh lao động, hồ s kh m sức khỏe định kỳ cho cơng nh n, NLĐ, tình hình tai nạn lao động  ) Kết qu - Nắm trạng an toàn, sức khỏe nghề nghiệp công tác qu n lý vấn đề Cơng ty - Nắm trình tự c c bước xây dựng hệ thống qu n lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 ƣơ p p p â tíc xử lý số liệu so sánh a) Mục đích - Biết x c h n Cơng ty qua số liệu thu thập đồng thời t số liệu chọn thơng tin, liệu cần thiết, có độ tin cậy để phục vụ thực khóa luận - Thơng qua công cụ, phần mềm x lý số liệu sẵn có để dưa vào q trình nghiên cứu, hình thành khóa luận - So s nh số liệu Công ty với yêu cầu pháp luật yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 b) Cách thực kết qu  Cách thực - Dựa vào việc kh o sát thực tế Công ty tài liệu sẵn có b o c o đ nh gi t c động môi trường, b o c o gi m s t định kỳ, báo cáo tổng kết tình hình tai nạn lao động bệnh nghề nghiệp ph n tích, x lý số liệu so sánh với yêu cầu pháp luật, yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001: 2007  Kết qu - Tổng quan Công ty - Đ nh gi x c trạng mơi trường, an tồn lao động, sức khỏe bệnh nghề nghiệp Công ty - Đ nh gi kh p dụng hệ thống qu n lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Công ty GVHD: Nguyễn Huy V Trang SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai 5.5 ƣơ p p l ệt a) Mục đích - Làm rõ nội dung hệ thống qu n lý An toàn sức khỏe nghề nghiệp - X c định quy mô s n xuất Công ty - Nắm mối nguy, rủi ro biện pháp kiểm so t p dụng Công ty b) Cách thực kết qu  Cách thực - Liệt kê loại máy móc, thiết bị Công ty - Liệt kê loại nguyên nhiên liệu mà Công ty s dụng - Liệt kê mối nguy, rủi ro, biện pháp kiểm soát - Liệt kê yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà Công ty ph i tuân thủ - Liệt kê thuận lợi khó khăn p dụng OHSAS 18001: 2007 Việt Nam thực tế Công ty  Kết qu - B ng nhận diện mối nguy liên quan đến vấn đề an toàn lao động, sức khỏe bệnh nghề nghiệp nhà máy - Danh mục yêu cầu pháp luật yêu cầu khác mà Công ty ph i tuân thủ - Tình hình áp dụng, thuận lợi khó khăn p dụng OHSAS 18001:2007 Việt Nam Công ty ƣơ 1.5.6 p pt ố v c ođể a) Mục đích - Đ nh gi mức độ rủi ro t ng mối nguy thông qua việc cho điểm t ng mối nguy - Thống kê mối nguy cần kiểm soát ngay, cần kiểm soát thời gian tới rủi ro chấp nhận b) Cách thực kết qu  Cách thực - Cho điểm mối nguy dựa tiêu chí: tần suất tiếp xúc, tần suất x y cố, mức độ nghiêm trọng  Kết qu GVHD: Nguyễn Huy V Trang SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai - Đ nh gi quy mô, mức độ rủi ro, kh ngăn ng a mối nguy - Đề biện pháp phịng ng a, hành động khắc phục kiểm sốt mối nguy theo thứ tự ưu tiên GVHD: Nguyễn Huy V Trang SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Chư ng Ổ Ự Ờ Ệ ẨN OHSAS 18001:2007 Năm 1991, y Ban Sức khỏe An toàn nước Anh c c tổ chức phủ chịu tr ch nhiệm đẩy mạnh c c quy định sức khỏe an toàn) giới thiệu c c hướng dẫn qu n lý sức khỏe an toàn gọi tắt HSG 65) cho phù hợp với luật ph p Anh sức khỏe nghề nghiệp, chưa ph i tiêu chuẩn tổng qu t để đăng ký chứng nhận Nhằm ph t triển rộng rãi h n, BSI ph t triển c c hướng dẫn tổng qu t cho việc thực thi hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe thành tài liệu hướng dẫn theo tiêu chuẩn BS 8800 Hướng dẫn x y dựng điều chỉnh c ch kết hợp hai tiếp cận: Tiếp cận theo hướng dẫn HSG 65 tiếp cận theo hệ thống qu n lý môi trường theo tiêu chuẩn ISO 14001 Tiêu chuẩn BS 8800 c ng HSG 65 hướng dẫn khơng có điều kho n mang tính chất bắt buộc Do vậy, c c tổ chức p dụng tiêu chuẩn BS 8800 c c hoạt động ph t triển c ch đầy đủ hiệu qu hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp chứng nhận Nhu cầu ph t triển mạnh mẽ tiêu chuẩn qu n lý an toàn sức khỏe tạo cho BSI thực ph t hành phiên b n - tiêu chuẩn OHSAS 18001:1999 hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe – c c yêu cầu, với cộng t c c c tổ chức chứng nhận hàng đầu giới Dựa vào tiêu chuẩn này, hệ thống qu n lý c c tổ chức đ nh gi cấp giấy chứng nhận Với phiên b n OHSAS 18001:2007 không ph i tiêu chuẩn BSI mà tiêu chuẩn đượchình thành đóng góp nhiều tổ chức chứng nhận hàng đầu giới Hệ thống qu n lý OHS&S x c định c c qu trình để c i tiến thường xuyên c c hoạt động an toàn sức kho phù hợp với c c yêu cầu ph p luật Hệ thống tạo t ng để tích hợp với kế hoạch kinh doanh tổng thể doanhnghiệp Nó tạo điều kiện cho c c doanh nghiệp kiểm so t c c rủi ro an toàn - sức kho c i tiến c c hoạt động Bộ tiêu chuẩn bao gồm tiêu chuẩn OHSAS 18001 OHSAS 18002 GVHD: Nguyễn Huy V Trang SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai OHSAS 18001 c n gọi Hệ thống qu n lý an tồn sức khỏe nghề nghiệp-các u cầu Mục đích tiêu chuẩn gi p c c tổ chức kiểm so t c c rủi ro liên quan đến an toàn sức khỏe nghề nghiệp n i làm việc c i thiện hệ thống đó.Có thể p dụng cho tất c c c tổ chức thuộc c c quy mơ, loại hình, s n xuất cung cấp c c s n phẩm dịch vụ kh c OHSAS 18001 có phiên b n OHSAS 18001:1999.Sau phiên b n OHSAS 18001:2007 xuất b n ngày 2007 OHSAS 18001:2007 x y dựng tư ng thích với hệ thống qu n lý ISO 9001 ISO 14001 C c tổ chức p dụng OHSAS 18001:2007 dễ dàng tích hợp với c c hệ thống qu n lý kh c Tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 tu n thủ theo chu trình PDCA (Plan – Do – Check – Action) nhấn mạnh vào c i tiến thường xuyên OHSAS 18002 nhằm hỗ trợ OHSAS 18001 BSI ban hành OHSAS 18002 – Hướng dẫn x y dựng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp để hổ trợ việc thực OHSAS 18001 Tiêu chuẩn gi i thích yêu cầu quy định hướng dẫn c c doanh nghiệp c ch thức p dụng đăng ký tiêu chuẩn Ộ ấu trúc ệ t ố Ẩ củ t u c uẩ : : Cấu tr c hệ thống qu n lý OH&S x y dựng dựa mơ hình qu n lý P-DC-A (Plan – Do – Check – Action) bao gồm c c nội dung sau:  Thiết lập s ch AT&SKNN: Đề xuất sách an tồn sức kho nghề nghiệp công ty ban lãnh đạo xem xét phê duyệt  Lập kế hoạch: Lập kế hoạch xây dựng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp cho công ty dựa vào yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS tình hình chung công ty  Thực điều hành: Việc phổ biến rõ ràng đến phận công ty  Kiểm tra hành động khắc phục: Thường xuyên kiểm tra, kiểm soát hoạt động hệ thống để nhận diện chi tiết không phù hợp có biện pháp khắc phục, phịng ng a  Xem xét lãnh đạo: Tất c hoạt động hệ thống ph i lãnh đạo xem xét thông qua GVHD: Nguyễn Huy V Trang SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai C i tiến liên tục Chính s ch Xem xét lãnh Lập kế hoạch Kiểm tra & Thực hành động điều Hình 2.1: Cấu trúc hệ thống OHSAS 18001: 2007 c y u cầu củ : Những yêu cầu cho hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007:  X c định phạm vi áp dụng hệ thống;  Thiết lập sách cho OH&S  Nhận dạng mối nguy, đ nh gi rủi ro x c định biện pháp kiểm soát  Yêu cầu pháp luật yêu cầu khác  Mục tiêu, tiêu chư ng trình OH&S  Nguồn lực, vai trị, trách nhiệm trách nhiệm gi i trình quyền hạn  Năng lực, đào tạo nhận thức  Trao đổi thông tin, tham gia tham vấn  Hệ thống tài liệu  Kiểm soát tài liệu  Kiểm so t điều hành  Chuẩn bị ứng phó tình trạng khẩn cấp GVHD: Nguyễn Huy V Trang 10 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Khi cần thiết, thực chỉnh lý hồ s : bổ sung c c văn b n cần có, loại bỏ văn b n trùng lặp không liên quan 5.3 ảo lƣu ữ Sau hoàn tất việc xếp chỉnh lý, hồ s OH&S lưu giữ theo quy định c c thủ tục hướng dẫn liên quan b o qu n tệp file hay đĩa vi tính mơi trường khơ r o, thuận tiện cho việc truy cập Thời gian lưu giữ t ng loại hồ s qui định biểu mẫu danh mục loại hồ sơ kiểm soát (BM-13-01) 5.4 dụ sơ Chỉ có ban gi m đốc, thủ trưởng c c đ n vị phận liên quan, ĐDLĐ trưởng ban OH&S tiếp cận s dụng hồ s thời gian lưu giữ Việc mượn tr hồ s ph i ghi chép lại sổ theo dõi sử dụng hồ sơ OH&S (BM-13-02) 5.5 lý sơ & Mỗi năm lần, hồ s hết thời hạn lưu giữ theo quy định t ng thủ tục liên quan), người qu n lý hồ s viết đề nghị xin x lý hồ s theo biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM-13-03) Đề nghị ph i gi m đốc công ty phê duyệt hồ s ĐDLĐ duyệt hồ s có thời hạn lưu giữ 02 năm) phụ tr ch đ n vị phê duyệt hồ s lưu giữ đ n vị có thời hạn lưu giữ 02 năm trở xuống) Khi x lý hồ s ph i đồng thời có mặt: người qu n lý hồ s , người đ n vị người phụ tr ch đ n vị định nh n viên ph ng tổ chức hành ch nh Sau kiểm tra, đ ng hồ s duyệt x lý tiến hành x lý tất c thành viên có mặt thành viên tiến hành x lý ký vào biên xử lý hồ sơ hết thời hạn sử dụng (BM-13-03) Biên b n x lý lập thành 03 b n: 01 b n người qu n lý hồ s lưu lại, 01 b n d n vào tập đựng hồ s x lý 01 b n ph ng tổ chức hành ch nh lưu giữ Phư ng ph p x lý: lưu kho hồ s hết thời hạn lưu giữ s dụng, kho ph ng tổ chức hành ch nh qu n lý để riêng hồ s x lý t ng năm) S Ƣ Ồ Ơ sơ GVHD: Nguyễn Huy V ộp ậ 250 lƣu SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai lƣu T ữ T Ban 01 năm danh mục OH&S cập nhật 06 th ng Danh mục hồ s OH&S Sổ theo dõi s dụng hồ s Trưởng OH&S Biên b n x lý hồ s hết thời hạn s dụng Ể a) ểu Ẫ phòng 01 năm x lý c c hồ s ban có phiên b n c c hồ s liên quan x lý Ử Ụ ẫu –13–01: Danh mục c c loại hồ s kiểm so t Ụ loạ STT Lưu giữ suốt qu trình s dụng hồ s Ồ Ơ ƢỢ sơ lƣu ữ Ể cất ữ ƣờ ữ b) ểu ẫu -13-02: Sổ theo dõi s dụng hồ s OH&S Công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Lô C4, đường số 4, Khu công nghiệp Trà Đa, Thành phố PleiKu, tỉnh Gia Lai Điên thoại: (059) 3735007 - (059) 3735003 - Fax: (059) 3735008 Ổ Õ Ử Ụ Ồ Ơ & Đ n vị : Họ tên người qu n lý hồ s : Loại STT hồ s tài liệu Tên hồ s mã số GVHD: Nguyễn Huy V Họ tên người s dụng Hình thức Đ n vị s dụng công tác Xem 251 Mượn Ngày Ký Ngày hẹn tr nhận tr SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai c) ểu ẫu -13-03: Biên b n x lý hồ s hết thời hạn s dụng lưu giữ s dụng : Ử Ồ Ơ Ế Ờ Ƣ Ữ Ử Ụ Đ n vị : Người lưu giữ : Hồ s hết thời hạn lưu giữ, s dụng ghi rõ tên hồ s – người thiếp lập – thời hạn lưu giữ s dụng): Ngày Duyệt th ng năm Người đề nghị Người duyệt ký, ghi rõ họ tên) Ký, ghi rõ họ tên) Ngày x lý hồ s : Những người thực hiên ký ghi rõ họ tên) 1.Người lưu giữ GVHD: Nguyễn Huy V 2.Người định 252 3.Nhân viên phòng TCHC SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Ụ Ụ Ủ Ụ Ộ Ủ Ụ Ộ số: -14 Điều kho n: 4.5.5 Lần ban hành: 01 Ộ Ộ Lần s a đổi:00 Ngày: Trang: Ụ Quy định c ch thức tiến hành đ nh gi nội hệ thống qu n lý OH&S nhằm x c định hiệu lực c c quy định thuộc phạm vi hệ thống qu n lý OH&S, ph t điểm không phù hợp, làm c sở đề hành động khắc phục c i tiến Ụ Đ nh gi nội bao gồm: đ nh gi định kỳ, đ nh gi đột xuất, đ nh gi toàn diện đ nh gi theo chủ đề định Ừ Ế Ắ  : Đại diện lãnh đạo Ệ - Sổ tay an tồn - Thủ tục khơng phù hợp, hành động khắc phục ph ng ng a TT–12 Ộ 5.1 uy đị c u 5.1.1 Tần suất đánh giá ĐDLĐ lập kế hoạch đ nh gi hàng năm cho tất c c c điều kho n p dụng theo tiêu chuẩn c ng c c quy định kh c gọi tắt c c yếu tố hệ thống qu n lý OH&S), tất c c c thủ tục ph i kh o s t, đ nh gi nội năm lần Ngoài ra, trường hợp đột xuất nghi ngờ có khơng phù hợp nh hưởng đến hoạt động hệ thống qu n lý OH&S) tổ chức đ nh gi đột xuất 5.1.2 Đánh giá viên GVHD: Nguyễn Huy V 253 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Đ nh gi viên OH&S nội ph i đào tạo phù hợp Danh s ch đ nh gi viên ph i gi m đốc phê duyệt 5.1.3 Phương pháp đánh giá Tùy thuộc phạm vi đ nh gi hoạt động cụ thể phận đ nh gi , s dụng riêng biệt kết hợp c c loại hình đ nh gi sau: - Xem xét hồ s , tài liệu; - Phỏng vấn; - Kiểm so t trường GVHD: Nguyễn Huy V 254 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai ế tr 5.2 r c đ ệ ế tr ểu ẫu ĐDLĐ BM-14-01 Giám đốc Phó gi m đốc ĐDLĐ BM-14-02 Đoàn đ nh giá BM-14-03 đ n vị có liên quan Đ nh gi BM-14-04 trưởng Nhân viên phụ tr ch 5.3 rể BM-14-05 ế oạc đợt đ ộ đị ỳ Định kỳ đ nh gi nội hàng năm tiến hành đợt đ nh gi Mỗi đợt, mục tiêu đ nh gi tập trung vào c c yếu tố hệ thống qu n lý OH&S, song đặc biệt ch ý đến c c yếu tố qu trình có nh hưởng đến c c hoạt động OH&S Ngồi ra, tiến hành đ nh gi đột xuất nghi ngờ có khơng phù hợp nh hưởng đến hoạt động hệ thống qu n lý OH&S Trên c sở nói trên, ĐDLĐ x c định mục tiêu phạm vi đ nh gi , chư ng trình đợt đ nh gi định thời gian phận đ nh gi , đề nghị danh s ch đ nh gi viên thích hợp với trưởng đoàn) Kế hoạch đề nghị gi m đốc xem xét phê chuẩn 5.4 ô b ođ GVHD: Nguyễn Huy V 255 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Sau chư ng trình đ nh gi , danh s ch đ nh gi viên, trưởng đoàn đ nh gi phê chuẩn, ĐDLĐ lập thơng b o đ nh gi trình gi m đốc doanh nghiệp g i đến đoàn đ nh gi c c phận đuợc đ nh giá 5.5 uẩ bị đ 5.5.1 Đoàn đánh giá Căn mục tiêu phạm vi đợt đ nh gi , trưởng đoàn đ nh gi lên chư ng trình đ nh gi cụ thể theo biểu mẫu Để không làm nh hưởng đến hoạt động phận đ nh gi , trưởng đoàn đ nh gi cần th o luận với trưởng phận việc c n đối thời gian đ nh gi Chư ng trình đ nh gi ph i g i tới c c phận đ nh gi ngày trước tiến hành đ nh gi thức Đồn đ nh gi tiến hành th o luận, x c định phư ng ph p, ph n công lịch cụ thể đ nh gi cho t ng đ nh gi viên Lưu ý, đ nh gi viên phận không nh n viên phận Xem xét lại c c tài liệu liên quan phận đ nh gi Chuẩn bị danh mục kiểm tra đối chiếu cho ph ng ban, phận đ nh gi để tránh quên, bỏ sót đ nh gi Mỗi đ nh gi viên lập b ng c u hỏi cần thẩm định 5.5.2 Bộ phận đánh giá Chuẩn bị c c tài liệu xem xét c c hồ s liên quan đến chư ng trình đ nh gi Bố trí nh n làm việc với đoàn đ nh gi theo thời gian định 5.6 ế đ iá 5.6.1 Họp khai mạc Trước tiến hành đ nh gi , đoàn đ nh gi đại diện c c phận tiến hành họp khai mạc để x c định lại phạm vi phư ng ph p đ nh gi 5.6.2 Đánh giá C c đ nh gi viên tiến hành đ nh gi theo chư ng trình, p dụng danh mục kiểm tra đối chiếu b ng c c c u hỏi cần thẩm định để triển khai c c công việc Khi tiến hành đ nh gi , ph t có khơng phù hợp, đ nh gi viên ph i ghi chép vào phiếu ghi chép đánh giá (BM-14-03) lưu ý chứng kh ch quan 5.6.3 Họp kết thúc GVHD: Nguyễn Huy V 256 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Trước kết th c đợt đ nh gi , đồn nhóm đồn chia thành c c nhóm đ nh gi ) cần họp với người có tr ch nhiệm phận đ nh gi nhằm: Một lần x c định điểm chưa phù hợp, kiểm đ nh gi c ch tổng quan ch ng Trao đổi, bàn bạc tìm nguyên nh n đề biện ph p khắc phục điểm không phù hợp Bộ phận đ nh gi x c định rõ thực hành động khắc phục thời gian hoàn thành ph i xem xét, phép x c định chậm sau họp kết th c ngày) Những điểm không thống chưa rõ nguyên nh n trưởng đoàn đ nh gi ghi lại b o c o đ nh gi để trình lãnh đạo xem xét 5.7 oc ođ Sau hoàn thành đợt đ nh gi , đoàn đ nh gi tập hợp lại c c kết qu đ nh gi t ng phận Trưởng đoàn đ nh gi viết b o c o tổng kết B o c o tổng kết, c c phiếu b o c o khơng phù hợp, chư ng trình đ nh gi đ n vị g i tới đại diện lãnh đạo để theo dõi khắc phục b o c o họp xem xét lãnh đạo) Khi ph t không phù hợp nh hưởng c ch rộng lớn nghiêm trọng đến hệ thống qu n lý OH&S, đại diện lãnh đạo g i b n b o c o kiểm tra trình gi m đốc eo dõ t ực 5.8 ệ bệ p p ắc p ục Đại diện lãnh đạo có tr ch nhiệm theo dõi việc thực tính hiệu qu c c biện ph p khắc phục theo thủ tục không phù hợp, hành động khắc phục, hành động phòng ngừa (TT-12) STT Ƣ Ồ Ơ sơ Kế hoạch đ nh gi nội - năm Báo cáo không phù hợp ộ p ậ lƣu lƣu Ban OH&S trưởng phịng ban có liên quan ĐDLĐ, ban OH&S B o c o đợt đ nh gi Thơng b o chư ng trình đ nh gi nội GVHD: Nguyễn Huy V ữ 02 năm c c Trưởng phận 257 Ban OH&S SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai B ng thống kê c c điểm không phù phịng ban có liên quan Ban OH&S hợp Ể Ẫ ểu a) Ử Ụ ẫu -14-01: Kế hoạch đ nh gi nội - năm & Ộ Ộ - Ă …… Người lập: Người phê chuẩn: Ngày: vị ộ p ậ đƣợc đ b ểu ợt đ ếu tố củ ệt ố lý & giá ẫu -14-02: Thông b o chư ng trình đ nh gi nội GVHD: Nguyễn Huy V 258 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai ƢƠ THƠNG B Ì Ộ Ộ Kính g i: Thủ trưởng c c đ n vị trực thuộc công ty Theo yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 vào kế hoạch đ nh gi nội hàng năm , Đại diện lãnh đạo OH&S xin thông b o tới c c đ n vị chư ng trình đ nh gi nội đợt năm sau: Mục tiêu đợt đ nh gi : Ngày đ nh gi : Tiêu chuẩn phạm vi đ nh gi : Danh s ch Đoàn đ nh gi nội bộ: trưởng đoàn) ƣơ tr Thời gian đ : Nội dung làm việc Đ nh gi viên Đ n vị đ nh gi Ghi Đề nghị c c thành viên đoàn đ nh gi c c đ n vị nằm phạm vi đ nh gi thực tốt chư ng trình đ nh gi Gi m đốc doanh nghiệp c ểu ẫu Đại diện lãnh đạo OH&S -14-03: Phiếu ghi chép đ nh gi Ế Ngày Đ nh gi viên Ký tên Nội dung Ghi Phòng ban: STT d) ểu ẫu -14-04: B o c o đ nh gi OH&S nội & Ộ Ộ Thời gian đ nh gi : Mục đích đ nh gi : Phạm vi đ nh gi : Danh s ch đ nh gi viên: GVHD: Nguyễn Huy V trưởng đoàn) 259 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Nhận xét kết luận: C c hoạt động thuộc phạm vi hệ thống đ m b o OH&S tính hiệu lực ch ng c c đ n vị đ nh gi C c ph t không phù hợp kiến nghị hành động khắc phục Những điểm chưa thống đoàn kiểm tra đ n vị đ nh gi Những điểm chưa rõ nguyên nhân e) ểu ẫu -14-05: B ng thống kê c c điểm không phù hợp Ố Đợt đ nh gi : ều Ể Ợ Năm: oả vị ộp ậ GVHD: Nguyễn Huy V 260 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Ụ Ụ Ủ Ụ Ã Ủ Ụ số: -15 Điều kho n: 4.5.3 Lần ban hành: 01 Ã Lần s a đổi:00 Ngày: Trang: Ụ Quy định c ch thức tiến hành xem xét định kỳ lãnh đạo hệ thống qu n lý OH&S công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai nhằm đ m b o phù hợp, tính hiệu lực trì theo tiêu chuẩn OHSAS 18001:2007 Ụ p dụng cho tất c c c họp xem xét lãnh đạo hệ thống qu n lý OH&S Ừ  Ế Ắ : Đại diện lãnh đạo Ộ u cầu xe xét củ l đạo Việc xem xét tiến hành th ng lần gi m đốc chủ trì, thường vào c c th ng th ng sau kiểm to n nội sau tổng kết hoạt động năm trước th ng đầu năm) Khi ph t nghi ngờ có không phù hợp phạm vi qu n lý hệ thống OH&S, tiến hành xem xét đột xuất v 4.2 t dự : - Ban gi m đốc; - ĐDLĐ OH&S; - Trưởng c c phận ủy quyền); - Có thể có thành viên kh c, gi m đốc yêu cầu 4.3 ộ du xe xét b o : GVHD: Nguyễn Huy V 261 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai - Tổng hợp kiểm to n việc thực c c định kỳ họp trước; - C c vấn đề liên quan đến s ch an tồn; - C cấu tổ chức; - C c nguồn nh n lực, vật lực; - C c mục tiêu an toàn đạt được; - Cấu tr c hiệu lực hệ thống qu n lý OH&S; - C c thông tin ph n hồi t khiếu nại cộng đồng xung quanh; - C c kết qu kiểm to n nội kiểm to n bên ngoài; - C c b o c o không phù hợp, hành động khắc phục ph ng ng a; - Những vấn đề kh c n y sinh liên quan đến OH&S c c qu trình; - C i tiến phư ng thức làm việc để phù hợp với công nghệ mới, phư ng n qu n lý OH&S mới, yêu cầu ph p luật b o c o ết t ực 4.4 ệ cô t c lý & Hội nghị th o luận t ng vấn đề cụ thể chủ trì họp định công việc ph i làm, c nh n đ n vị thực hiện, thời hạn hoàn thành Biên b n họp xem xét ph i đưa c c kết luận biện ph p c c nội dung nêu Biên b n họp g i thành viên dự họp b n Gi m đốc tạo điều kiện nguồn lực để thực c c định đề ĐDLĐ chịu tr ch nhiệm: - Theo dõi, phối hợp c c đ n vị để thực hiện; - Kiểm to n hiệu qu c c định; - B o c o kịp thời với gi m đốc; Ƣ Ồ Ơ Hồ s thủ tục “biên b n họp xem xét lãnh đạo” ĐDLĐ lưu giữ biên b n họp xem xét lãnh đạo Thời hạn lưu: 03 năm Ể ểu CÔNG TY Ẫ ẫu Ử Ụ -15-01: Biên b n họp xem xét lãnh đạo Ỗ Ứ Ộ ố:…… Ò Ã Ộ Ủ ộc ập – ự o – Ĩ Ệ úc Pleiku, ngày …… tháng … năm …… Ộ GVHD: Nguyễn Huy V Ọ Ủ 262 Ã SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Kỳ họp: Thời gian – Địa điểm: Thành phần: Theo quy định Sổ tay an toàn) Những vấn đề đưa xem xét: C c định sau phiên họp: STT Nội dung công C việc nh n đ n vị thực Thời hạn Thư ký GVHD: Nguyễn Huy V Theo dõi thực Chủ trì họp 263 SVTH: Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001:2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai Ầ Ì GVHD: Nguyễn Huy V Ủ 264 SVTH: Trần Lê Thiện ... vấn đề an toàn lao động sức khỏe nghề nghiệp xem xét phạm vi Công ty cổ phần chế biến gỗ Đức Long Gia Lai  Nghiên cứu đề xuất xây dựng hệ thống qu n lý OH&S theo tiêu chuẩn OHSAS 18001: 2007 áp... Gia Lai T x y dựng hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp p dụng công ty theo tiêu chuẩn OHSAS 18001: 2007 ộ du cứu củ đề t  Tìm hiểu c c yêu cầu tiêu chuẩn OHSAS 18001: 2007  Tổng quan... Trần Lê Thiện X y dựng hệ thông OHSAS 18001: 2007 cho công ty CPCB gỗ Đức Long Gia Lai OHSAS 18001 c n gọi Hệ thống qu n lý an toàn sức khỏe nghề nghiệp- các yêu cầu Mục đích tiêu chuẩn gi p c c tổ