Đang tải... (xem toàn văn)
CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIẾP VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT DỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DV[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ HOẠT DỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DV – TM NAM THÀNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH DV – TM Nam Thành 1.1.1 Danh mục hàng hán Công ty .4 1.1.2 Thị trường Công ty 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty 1.2 Tổ chức quản lý hoạt dộng bán hàng Công ty CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG CỦA CƠNG TY TNHH DV – TM NAM THÀNH 10 2.1 Kế toán doanh thu 10 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .11 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu 14 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .26 2.2 Kế toán giá vốn hàng bán 29 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán .29 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .30 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 34 2.3 Kế tốn chi phí bán hàng .36 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán .36 2.3.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán .37 2.3.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 39 Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế tốn – Kiểm tốn CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH DV – TM NAM THÀNH 42 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán bán hàng Cơng ty phương hướng hồn thiện 42 3.1.1 Ưu điểm 43 3.1.2 Nhược điểm .45 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH DV – TM Nam Thành 46 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 47 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá,… 48 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 49 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 50 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .50 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng .50 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 50 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán DANH MỤC VIẾT TẮT STT Chữ viết tắt Giải nghĩa chữ viết tắt BHXH, BHYT, Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế BTC Bộ tài CBCNV Cán cơng nhân viên CKTM Chiết khấu thương mại DV - TM Dịch vụ - thương mại GTGT Giá trị gia tăng GVHB Giá vốn hàng bán HĐGTGT Hóa đơn giá trị gia tăng KC Kết chuyển 10 KHTSCĐ Khấu hao tài sản cố định 11 KPCĐ Kinh phí cơng đồn 12 KTQD Kinh tế quốc dân 13 QĐ Quyết định 14 TK Tài khoản 15 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 16 TSCĐ Tài sản cố định 17 VNĐ Việt Nam Đồng 18 VPP Văn phòng phẩm Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Tên Nội dung Trang Bảng 1.1 Danh mục số mặt hàng chủ yếu Công ty Sơ đồ 1.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lý Công ty Biểu - Phiếu xuất hàng 14 Biểu – Phiếu xuất kho 15 Biểu – Hóa đơn GTGT 16 Biểu – Giấy báo Có 17 Biểu – Bảng kê bán lẻ hàng hóa dịch vụ 18 Biểu – Phiếu thu 19 Biểu – Báo cáo bán hàng 20 Biểu – Hóa đơn GTGT 21 Biểu – Sổ chi tiết bán hàng 22 Biểu – 10 Sổ tổng hợp doanh thu bán hàng 23 Biểu – 11 Sổ chi tiết TK 511 25 Biểu – 12 Sổ CáiTK 511 26 Biểu – 13 Sổ TK 5211 27 Biểu – 14 Phiếu nhập kho 30 Biểu – 15 Sổ chi tiết giá vốn 31 Biểu – 16 Sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 32 Biểu – 17 Sổ TK 632 33 Biểu – 18 Sổ chi tiết Chi phí bán hàng 36 Biểu – 19 Sổ TK 6421 37 Biểu – 20 Sổ Nhật ký chung 38 Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán LỜI MỞ ĐẦU Với doanh nghiệp mang tính chất thương mại, tiêu thụ hàng hố giai đoạn quan trọng q trình kinh doanh, có tính chất định tới thành công hay thất bại doanh nghiệp, giải tốt khâu tiêu thụ doanh nghiệp thực thực chức cầu nối sản xuất tiêu dùng Điều cho thấy cơng tác hạch tốn nói chung cơng tác hạch tốn xác định kết kinh doanh nói riêng khâu vơ quan trọng thiếu với doanh nghiệp Để thực mục tiêu doanh nghiệp phải lựa chọn phương thức tiêu thụ hợp lý để bán nhiều mặt hàng Doanh nghiệp nên tiếp tục đầu tư hay chuyển sang hướng khác Để đạt hiệu cao hoạt động bán hàng địi hỏi doanh nghiệp phải có hệ thống quản lý đồng kết hợp với chế hạch toán phù hợp Đây cơng cụ để điều hành quản lý cách có hiệu hoạt động kinh tế phát sinh doanh nghiệp Tuy vậy, hoạt động bán hàng diễn phức tạp chịu chi phối nhiều mối quan hệ nên khơng tránh khỏi thiếu sót tồn Để thực tốt việc quản lý hoạt động có hiệu quả, doanh nghiệp sản xuất kinh doanh phải thực cơng tác kế tốn bán hàng cách khoa học, hợp lý điểm mấu chốt để giải vấn đề Doanh nghiệp sản xuất kinh doanh hoạt động có hiệu hay khơng nhờ xác, đầy đủ kịp thời cơng tác kế tốn bán hàng Xuất phát từ lý luận thực tiễn đặt cho công tác kế toán bán hàng, sau sâu vào khảo sát nghiên cứu tình hình thực tế cơng tác Công Ty TNHH dịch vụ - thương mại Nam Thành, với kiến thức Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán lý luận trang bị trình học tập trường học, giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn, thuộc phận quản lý Cơng ty, bảo tận tình cô giáo Thạc sỹ Đặng Thị Thúy Hằng, em lựa chọn đề tài chun đề mình: “Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành” Đề tài chia thành chương: Chương I: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành Chương II: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành Chương III: Hoàn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI NAM THÀNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành Công ty TNHH Dịch vụ - Thương Mại Nam Thành doanh nghiệp hoạt động lưu thơng phân phối hàng hóa thị trường Các lĩnh vực mà công ty thực kinh doanh việc phân phối hàng hóa, bán buôn 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành Công ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành công ty thương mại chuyên kinh doanh sản phẩm thiết bị văn phịng phẩm Đây là ngành nghề kinh doanh vơ cùng đa dạng về danh mục hàng bán Các mặt hàng Cơng ty cung cấp có khoảng 100 loại có nhiều kiểu dáng, mẫu mã đẹp với tiêu chuẩn chất lượng cao, bao gồm: giấy A4, mực, bút bi, bút máy, bút chì, thước kẻ, băng dính loại, giấy nhớ, kẹp file, máy tính, tẩy loại… Bảng 1.1: Danh mục số mặt hàng chủ yếu Cơng ty TT Mã nhóm hàng Tên hàng Phân loại Ghi BB Bút bi BB001 – 007 Bút bi siêu bền công nghệ Đức BN Bút nước BN001 – 007 BCĐ Bút chì Đức BC01-05 BV Bút vẽ kỹ thuật BV01-12 Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm tốn BX Bút xóa Joyko BX01-03 BCJ Bút chì màu Joyko BCJ011 – 050 SĐA Nhóm sáp màu Đơng A SĐA378 – 430 CP Compass Joyko CPJ301 - 500 DG Dập ghim KW TRIO DG 35 - 70 10 MD Mực dấu MD 40 - 50 11 GD Nhóm giấy nhớ (giấy dính) GD 133 - 144 12 GT Giấy than GT52 - 63 13 KH Khay đựng tài liệu KH01 -13 14 KM Kéo VMAX KM201 - 209 15 …… ………… 1.1.2 Thị trường Công ty: Do sản phẩm Cơng ty mang tính chất đặc thù, thứ thiếu sống hàng ngày người Chính mà việc phân phối sản phẩm diễn với quy mô rộng hớn Mạng lưới tiêu thụ Công ty đa dạng, bao gồm thị trường bán buôn bán lẻ + Thị trường bán bn: Cơng ty có nhiều đối tác nhà sách, công ty kinh doanh văn phịng phẩm: Nhà sách Fahara, Cơng ty, Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Lan Anh, Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hợp Nhất,… Cơng ty cịn có thị trường lớn ki ốt bán bn văn phòng phẩm chợ Đồng Xuân… Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 Chuyên đề thực tập chuyên ngành Viện kế toán – Kiểm toán + Thị trường bán lẻ: Bên cạnh đó, thị trường Cơng ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành có trường học, cá nhân, đại lý nhỏ lẻ… 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty : Như biết, đặc điểm công ty thương mại không trực tiếp tạo sản phẩm hàng hóa mà đóng vai trị trung gian sản xuất tiêu dùng Bán hàng khâu cuối trình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp thương mại Thông qua bán hàng, giá trị giá trị sử dụng hàng hóa thực hiện, vốn doanh nghiệp chuyển từ hình thái vật sang hình thái giá trị Với mục đích bán nhiều hàng nhất, doanh nghiệp tổ chức nhiều phương thức bán hàng khác để đáp ứng nhu cầu khách hàng Với phương thức bán hàng khác nhau, cách hạch tốn khác Cơng ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành sử dụng hai phương pháp bán hàng chủ yếu bán buôn bán lẻ - Bán buôn: Đặc điểm kinh doanh bán buôn số lượng hàng bán lớn, nhiều mặt hàng… (bán hàng cho công ty, nhà sách, cửa hàng khác) Bán bn có hình thức: + Bán bn qua kho: Người mua đến kho để mua trực tiếp mua hàn với số lượng lớn Bên mua cử người đại diện mang giấy ủy nhiệm đến kho bên bán trực tiếp nhận áp tải hàng Bên bán xuất hàng giao trực tiếp cho đại diện bên mua Khi bên mua nhận đủ hàng, sau tiến hành tốn chấp nhận tốn giao dịch hồn thành + Bán buôn vận chuyển thẳng: Doanh nghiệp sau nhận hàng bên cung cấp giao thẳng cho bên mua không qua nhập kho Bán Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 Chuyên đề thực tập chun ngành Viện kế tốn – Kiểm tốn bn vận chuyển thẳng giao dịch thành công người mua chấp nhận toán toán thẳng cho người bán - Bán lẻ: phương thức bán hàng trực tiếp cho người tiêu dùng, trường học, trung tâm giáo dục, tổ chức… họ mua mang tính chất sử dụng nội Đặc điểm lẻ thường bán với số lượng mẫu mã 1.2 Tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty: Công ty điều hành Giám đốc Hà Văn Thích Phó Giám đốc trợ giúp cơng việc chung Giám đốc lãnh đạo chung tồn Cơng ty, trực tiếp đạo hoạt động kinh doanh công ty, chịu trách nhiệm trước Nhà Nước, đồng thời đại diện quyền lợi cho cán công nhân viên tồn Cơng ty Cơng ty hoạt động lĩnh vực kinh doanh thương mại, chủ yếu buôn bán văn phịng phẩm, mà tổ chức quản lý hoạt động bán hàng quan trọng Từ trình lựa chọn nhà cung cấp, ký hợp đồng, lựa chọn phương thức mua hàng, phương thức toán, nhập hàng hóa nhập kho, bảo quản hàng hóa, việc ghi sổ kế toán bán hàng Tất việc có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, đẩy mạnh hoạt động kinh doanh Công ty đạt hiệu tốt Công ty thực cơng tác quản lý hàng hóa sau: Giám đốc Phó Giám đốc Phịng kinh doanh Kho bán hàng Phịng kế tốn Sơ đồ 1.1: Sơ đồ tổ chức quản lý hàng hóa Cơng ty Sv: Nguyễn Thu Hương KT1 KTQD – LT011202 10 ... bn: Cơng ty có nhiều đối tác nhà sách, cơng ty kinh doanh văn phịng phẩm: Nhà sách Fahara, Công ty, Công ty TNHH Văn phịng phẩm Lan Anh, Cơng ty TNHH Văn phịng phẩm Hợp Nhất,… Cơng ty cịn có... QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH DỊCH VỤ - THƯƠNG MẠI NAM THÀNH 1.1 Đặc điểm hoạt động bán hàng Công ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành Công ty TNHH Dịch vụ - Thương Mại Nam Thành... công ty thực kinh doanh việc phân phối hàng hóa, bán bn 1.1.1 Danh mục hàng bán (hoặc dịch vụ) Công ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành Công ty TNHH Dịch vụ – Thương mại Nam Thành công ty thương