Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty tnhh thương mại mỹ đình

SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU PHẦN MỘT: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP .4 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .4 1.1.1 Đặc điểm, vai trị vị trí tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 1.1.2 Khái niệm quy định khoản trích theo lương 1.1.3 Quỹ tiền lương thành phần quỹ tiền lương 1.1.4 Các hình thức trả tiền lương doanh nghiệp 1.2 YÊU CẦU QUẢN LÝ VÀ CHI PHÍ VỀ LAO ĐỘNG SỐNG 12 1.2.1 Ý nghĩa, tác dụng công tác tổ chức lao động, quản lý lao động .12 1.2.2 Yêu cầu quản lý lao động tiền lương khoản liên quan .13 1.3 HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN LIÊN QUAN .13 1.3.1 Nhiệm vụ hạch toán tiền lương khoản liên quan 13 1.3.2 Hạch toán chi tiết tiền lương khoản trích theo lương 14 1.3.3 Hạch tốn tổng hợp tiền lương khoản trích theo lương 15 1.4 HÌNH THỨC SỔ KẾ TỐN ÁP DỤNG TRONG HẠCH TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG .20 1.4.1 Nhật ký chung .20 1.4.2 Hình thức nhật ký – sổ .21 1.4.3 Hình thức chứng từ ghi sổ: 22 1.4.4 Hình thức nhật ký – chứng từ .23 PHẦN HAI: THỰC TRẠNG VỀ CƠNG TÁC TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TỔNG HỢP TM MỸ ĐÌNH 25 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH TỔNG HỢP TM MỸ ĐÌNH25 2.1.1 Q trình hình thành phát triển 25 GVHD: SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B 2.1.2 Lĩnh vực kinh doanh 25 2.1.3 Nguồn nhân lực .26 2.1.4 Tổ chức quản lý SXKD Cơng ty TNHH Tổng Hợp TM Mỹ Đình 27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn cơng ty .29 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TỔNG HỢP TM MỸ ĐÌNH 32 2.2.1 Đặc điểm cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty 32 2.2.2 Tình hình cơng tác quản lý lao động tiền lương khoản trích theo lương cơng ty .32 2.2.3 Phương pháp xây dựng quỹ tiền lương Công ty .34 PHẦN BA: NHẬN XÉT VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TỔNG HỢP TM MỸ ĐÌNH 74 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG Ở CƠNG TY TNHH TỔNG HỢP TM MỸ ĐÌNH 74 3.1.1 Những đánh giá khách quan công ty .74 3.1.2 Nhận xét cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương75 3.1.3 Ưu điểm 77 3.1.4 Nhược điểm 79 3.2 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TỔNG HỢP TM MỸ ĐÌNH .80 3.2.1 Sự cần thiết phải hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 80 3.2.2 Nguyên tắc hoàn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương .80 3.2.3 Một số ý kiến nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 81 KẾT LUẬN 83 TÀI LIỆU THAM KHẢO 84 GVHD: SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B DANH MỤC BẢNG VÀ HÌNH Bảng 2.1: Kết kinh doanh cơng ty năm 2011 2012 25 Bảng 2.2 : Cơ cấu lao động Công ty năm 2013 .32 Bảng 2.3: Tổng quỹ lương thu nhập bình quân 33 Bảng 3.1 : Tình hình lao động cơng ty TNHH tổng hợp TM Mỹ Đình 75 Hình 1.1 : Sơ đồ hạch tốn khoản toán với CNV 18 Hình 1.2: Sơ đồ hạch tốn tốn KPCĐ, BHXH, BHYT, BHTN 20 Hình 1.3: Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung 21 Hình 1.4 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – sổ .22 Hình 1.5 : Trình tự ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ 23 Hình 1.6 : Trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký – chứng từ 24 Hình 2.1: Cơ cấu tổ chức máy công ty 28 Hình 2.2: Bộ máy kế tốn cơng ty 30 Hình 2.3 :Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức chứng từ ghi sổ công ty 31 GVHD: SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B LỜI MỞ ĐẦU I LÝ DO NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Chính sách tiền lương phận quan trọng hệ thống sách kinh tế - xã hội Nhà nước Nó khơng ảnh hưởng ảnh hưởng trực tiếp đến đời sống người làm công ăn lương, đến đời sống người dân xã hội mà cịn ảnh hưởng đến hoạt động sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Bởi Doanh nghiệp, tiền lương phần chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doanh Mặt khác, tiền lương nguồn thu nhập người lao động, giá sức lao động họ Do vậy, người lao động mong muốn nhận khoản tiền lương cho hợp lý xứng đáng với hao phí sức lao động mà họ bỏ ra, để tiền lương đảm bảo nhu cầu tối thiểu thân họ mà cịn giúp cho họ có điều kiện học tập nâng cao trình độ học vấn, tay nghề, vui chơi, giải trí chăm lo đến gia đình họ Đối với nước ta, trải qua nhiều lần cải cách tiền lương, song bộc lộ hạn chế cần khắc phục Do vây, hồn thiện, cải tiến, đổi sách tiền lương cho phù hợp với nhu cầu phát triển xã hội nói chung người lao động nói riêng cần thiết giai đoạn Để tiền lương thật đòn bẩy kinh tế kinh tế quốc dân, kích thích tâm lý sản xuất-kinh doanh, tạo động lực lao động qua làm tăng suất lao động Đây vấn đề quan trọng Nó vấn đề sống Doanh nghiệp Là sinh viên, cử nhân kinh tế tương lai, em nhận thức vấn đề quan trọng vai trị tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp Do vậy, thời gian thực tập Công ty Cổ phần Quảng cáo Thương mại Hồng Mai, em chọn nghiên cứu đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH THƯƠNG MẠI MỸ ĐÌNH” II MỤC TIÊU NGHIÊN CỨU GVHD: SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B Về lý luận: Nghiên cứu hệ thống hoá, làm rõ vấn đề lý luận quản lý kế tốn tiền lương khoản trích theo lương theo chuẩn mực chế độ kế toán hành Về thực tiễn: Khảo sát thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tổng Hợp TM Mỹ Đình Từ đưa kết đạt cần phát huy, hạn chế cịn tồn để tìm cách khắc phục Đồng thời, đề xuất số giải pháp để nâng cao hiệu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty III ĐỐI TƯỢNG VÀ PHẠM VỊ NGHIÊN CỨU Đề tài nghiên cứu thực công ty TNHH Tổng Hợp TM Mỹ Đình với nội dung nghiên cứu là: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Những số liệu đề tài thu thập từ phòng Kế tốn cơng ty Bao gồm: Bảng tốn tiền lương, bảng phân bổ tiền lương BHXH, bảng kê trích nộp khoản theo lương, Sổ cái, Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh, nội quy, sách cơng ty lao động, tiền lương niên độ kế toán 2013 IV PHƯƠNG PHÁP NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Phương pháp thu thập xử lý số liệu Với phương pháp này, công việc chủ yếu thu thập chứng từ lao động tiền lương công ty như: Bảng chấm công, Bảng toán tiền lương, Bảng phân bổ tiền lương BHXH, Bảng kê trích nộp khoản theo lương Bên cạnh chứng từ sổ kế tốn: sổ chi tiết, sổ , chứng từ ghi sổ… tài liệu khác có liên quan đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty để phục vụ cho việc thực đề tài Phương pháp mơ tả, phân tích Qua q trình học hỏi tìm hiểu, em mơ tả tiến hành phân tích cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tế công ty Phương pháp so sánh Căn Quy định chế độ kế toán hành hình thức sổ kế tốn, chứng từ, việc hạch tốn Để so sánh với cơng tác kế tốn thực tế GVHD: SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B đơn vị, từ đưa nhận xét tình hình chấp hành tuân thủ QĐ chế độ q trình thực cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương So sánh tình hình hoạt động cơng ty hai niên độ kế toán để thấy phát triển công ty V NỘI DUNG NGHIÊN CỨU ĐỀ TÀI Nội dung nghiên cứu đề tài gồm phần cụ thể là: PHẦN MỘT: Cở sở lý luận chung kế tốn tiền lương khoản trích theo lương PHẦN HAI : Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tổng Hợp TM Mỹ Đình PHẦN BA: Nhận xét kiến nghị cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tổng Hợp TM Mỹ Đình GVHD: SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B PHẦN MỘT: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI DOANH NGHIỆP 1.1 NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1.1 Đặc điểm, vai trị vị trí tiền lương khoản trích theo lương Doanh nghiệp 1.1.1.1 Bản chất chức tiền lương 1.1.1.1.2 Bản chất tiền lương Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tạo sản phẩm đáp ứng cho nhu cầu sinh hoạt người Trong chế độ xã hội, việc sáng tạo cải vật chất gắn liền với lao động Do vậy, lao động cần thiết cho tồn phát triển loài người, yếu tố nhất, định trình sản xuất Sản xuất dù hình thức người lao động, tư liệu sản xuất đối tượng sản xuất nhân tố thiếu Để đảm bảo tiến hành liên tục trình tái sản xuất xã hội nói chung q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp nói riêng vấn đề thiết yếu phải tái sản xuất sức lao động Vì vậy, họ tham gia lao động, sản xuất Doanh nghiệp địi hỏi Doanh nghiệp phải trả thù lao cho họ Trong kinh tế thị trường việc trả thù lao cho người lao động biểu thước đo giá trị gọi tiền lương Tiền lương biểu tiền hay sản phẩm mà người sử dụng lao động trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Như vậy, tiền lương thực chất khoản thù lao mà doanh nghiệp trả cho người lao động thời gian mà họ cống hiến cho doanh nghiệp Tiền lương thu nhập chủ yếu cơng nhân viên chức, ngồi họ cịn hưởng  chế độ trợ cấp xã hội thời gian nghỉ việc đau ốm, GVHD: SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B thai sản, tai nạn lao động khoản tiền lương thi đua, thưởng suất lao động 1.1.1.1.2 Chức tiền lương  Chức tái sản xuất sức lao động: Quá trình tái sản xuất sức lao động thể việc trả công cho người lao động thông qua tiền lương Sức lao động sản phẩm chủ yếu xã hội, ln ln hồn thành phát triển nhờ thường xun trì khơi phục Như vậy, chất tái sản xuất sức lao động nghĩa đảm bảo cho người lao động có số tiền lương sinh hoạt định  Chức đòn bẩy kinh tế: Các Mác viết : “ Một tư tưởng tách rời lợi ích kinh tế định làm nhục nó” Thực tế cho thấy trả cơng xứng đáng người lao động làm việc tích cực, khơng ngừng hồn thiện ngược lại, người lao động không trả lương xứng đáng với công sức họ bỏ họ có biểu tiêu cực khơng thuận lợi cho lợi ích Doanh nghiệp Như vậy, mức độ định tiền lương chứng thể giá trị địa vị uy tín người lao động gia đình, Doanh nghiệp ngồi xã hội Do cần đánh giá lực công sức người lao động phát triển Doanh nghiệp để tiền lương trở thành công cụ quản lý khuyến khích vật chất động lực thúc đẩy sản xuất phát triển  Chức điều tiết lao động: Trong trình thực kế hoạch phát triển cân đối ngành nghề vùng tồn quốc, nhà nước thường thơng qua hệ thống thang, bảng lương, chế độ phụ cấp cho ngành nghề, vùng đề làm công cụ điều tiết lao động Nhờ đó, tiền lương góp phần tạo cấu hợp lý tạo điều kiện cho phát triển xã hội  Chức thước đo hao phí lao động xã hội: Khi tiền lương trả cho người lao động ngang với giá trị sức lao động họ bỏ trình thực cơng việc xã hội xác định xác hao phí lao động tồn thể cộng đồng thơng qua tổng quỹ lương cho tồn thể người lao động Điều có nghĩa cơng tác thống GVHD: SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B kê, giúp Nhà nước hoạch định mức lương tối thiểu để đảm bảo hợp lý thực tế phù hợp với sách Nhà nước  Chức công cụ quản lý Nhà nước: Trong trình hoạt động sản xuất kinh doanh người sử dụng lao động đứng trước hai sức ép : chi phí sản xuất kết sản xuất họ thường tìm cách để giảm thiểu chi phí, có chi phí tiền lương trả cho người lao động Do đó, Luật lao động đời có chế độ tiền lương, bảo vệ quyền làm việc, lợi ích quyền khác người lao động, đồng thời bảo vệ quyền lợi lợi ích hợp pháp người lao động, tạo điều kiện cho mối quan hệ lao động hài hòa ổn định, góp phần phát huy sức sáng tạo tài người lao động nhằm đạt suất, chất lượng tiến xã hội lao động, tăng hiệu sử dụng quản lý lao động Với chức trên, ta thấy tiền lương đóng vai trò quan trọng việc thúc đẩy sản xuất phát huy tính chủ động, sáng tạo người lao động, tăng suất lao động tăng hiệu sản xuất kinh doanh I.1.1.2 Vai trò vị trí ý nghĩa tiền lương 1.1.1.2.1 Vai trị, vị trí tiền lương Tiền lương khơng vấn đề chi phí nội doanh nghiệp, thu nhập người lao động mà vấn đề kinh tế-chính trị- xã hội mà phủ quốc gia cần phải quan tâm Tiền lương có vai trò to lớn thỏa mãn nhu cầu người lao động Vì tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, người lao động dùng tiền lương để đảm bảo cho sống họ Như vậy, tiền lương có vai trị nhịp cầu nối người lao động người sử dụng lao động Nếu tiền lương trả cho người lao động không hợp lý làm cho người lao động không đảm bảo suất lao động kỷ luật lao động làm ảnh hưởng đến kết lao động Lúc này, doanh nghiệp không đạt mức tiết kiệm chi phí, mà người lao động khơng có mức lương cao Như vậy, hai bên khơng có lợi Vì vậy, vấn đề tiền lương quan trọng doanh nghiệp 1.1.1.2.2 Ý nghĩa tiền lương GVHD: SVTH: Phạm Duy Trưởng Lớp : KT2B Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động Chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm ,dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động, sở tính thù lao lao động, toán kịp thời tiền lương khoản liên quan từ kích thích người lao động quan tâm đến thời gian ,kết chất lượng lao động, chấp hành tốt kỷ luật lao động, nâng cao suất lao động, góp phần tiết kiệm chi phí lao động sống, hạ giá thành cho sản phẩm, tăng lợi nhuận, tạo điều kiện nâng cao vật chất, tinh thần cho người lao động 1.1.1.3 Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương Tiền lương không túy vấn đề kinh tế, vấn đề lợi ích mà cịn vấn đề xã hội liên quan trực tiếp đến sách kinh tế vĩ mơ Nhà nước Do vậy, tiền lương chịu ảnh hưởng nhiều yếu tố: + Nhóm yếu tố thuộc Doanh nghiệp : Chính sách Doanh nghiệp, khả tài chính, trang bị kỹ thuật, cấu tổ chức, bầu khơng khí, văn hóa Doanh nghiệp + Nhóm yếu tố thuộc thị trường lao động : Chất lượng lao động, thâm niên công tác, kinh nghiệm làm việc mối quan hệ khác + Nhóm yếu tố thuộc cơng việc: Lượng hao phí sức lao động trình làm việc, thời gian lao động, cường độ làm việc, suất lao động I.1.2 Khái niệm quy định khoản trích theo lương 1.1.2.1 Bảo hiểm xã hội (BHXH) BHXH bảo đảm thay bù đắp phần thu nhập người lao động họ bị giảm thu nhập ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hết tuổi lao động chết, sở đóng vào BHXH Từ ngày 1/1/2013, mức trích lập BHXH 24% quỹ tiền lương, tiền cơng đóng bảo hiểm xã hội, người lao động đóng góp 7% người sử dụng lao động đóng góp 17% I.1.2.2 Bảo hiểm y tế (BHYT) BHYT hình thức bảo hiểm áp dụng lĩnh vực chăm sóc GVHD: ... VÀ KIẾN NGHỊ VỀ CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH TỔNG HỢP TM MỸ ĐÌNH 74 3.1 NHẬN XÉT VỀ CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG... SXKD Công ty TNHH Tổng Hợp TM Mỹ Đình 27 2.1.5 Tổ chức cơng tác kế tốn công ty .29 2.2 THỰC TRẠNG TỔ CHỨC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TỔNG HỢP TM MỸ ĐÌNH... kế toán tiền lương khoản trích theo lương PHẦN HAI : Thực trạng tổ chức kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Tổng Hợp TM Mỹ Đình PHẦN BA: Nhận xét kiến nghị công tác kế tốn tiền