Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD Nguyễn Hữu Đồng Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC 1LỜI NÓI ĐẦU 3Chương I ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN[.]
Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU .1 Chương I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần Sơi Trà Lý 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển NVL công ty Cổ phần Sợi Trà Lý 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu 1.2.2 Sử dụng nguyên vật liệu 1.2.3 Hệ thống kho, bến bãi 1.3 Tổ chức quản lý NVL công ty Cổ phần Sợi Trà Lý 1.3.1 Chức năng, nhiệm vụ cá nhân, phận liên quan đến công tác thu mua nguyên vật liệu .9 1.3.2 Xây đựng định mức, sử dụng nguyên vật liệu 11 1.3.3 Kiểm kê nguyên vật liệu 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẨN SỢI TRÀ LÝ 14 2.1 Chứng từ sử dụng phương pháp tính giá nguyên vật liệu công ty cổ phần sợi Trà Lý 14 2.1.1 Chứng từ sử dụng 15 2.1.1.1 Chứng từ 15 2.1.1.2 Sổ sách 15 2.1.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 15 2.1.2.1 Đối với NVL nhập kho 16 2.1.2.2 Đối với NVL xuất kho 16 2.2 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu công ty CP sợi Trà Lý .17 2.2.1 Quy trình ghi chép kho 37 2.2.2 Quy trình ghi chép phận kế toán 41 2.3 Kế tốn tổng hợp NVL cơng ty CP sợi Trà Lý .45 2.3.1 Tài khoản sử dụng .45 2.3.2 Quy trình ghi sổ 46 2.3.3 Kiểm kê nguyên vật liệu cuối kỳ .49 Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 I Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG III : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP SỢI TRÀ LÝ 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL cơng ty cp sợi Trà Lý 50 3.1.1 Ưu điểm 50 3.1.2 Nhược điểm 54 3.2 Các giải pháp thực kế tốn ngun vật liệu cơng ty cổ phần sợi Trà Lý .55 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 56 3.2.2 Về tài khoản sử dụng , phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về kế toán chi tiết .61 3.2.5 Về kế toán tổng hợp 61 3.2.5 Về báo cáo liên quan đến NVL 61 KẾT LUẬN 63 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 64 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 65 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 66 Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 II Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC KÝ HIỆU VIẾT TẮT NVL Nguyên vật liệu GTGT Giá trị gia tăng SXKD Sản xuất kinh doanh BTC Bộ tài BCTC Báo cáo tài PX Phân xưởng CP Cổ phần Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 III Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 1.1: Danh mục NVL công ty cổ phần sợi Trà Lý……………………………… Biểu 2.1: Hóa đơn GTGT………………………………………………………………… 19 Biểu 2.2:Biên kiểm nghiệm vật tư………… 20 ……………………………………… 21 Biểu 2.3:Phiếu nhập kho………………………………………………………………… 22 Biểu 2.4: Hóa đơn GTGT……………………………………………………………… 23 Biểu 2.5: Biên kiểm nghiệm vật tư………………………………………………… 24 Biểu 2.6: Phiếu nhập kho……………………………………………………………… 25 Biểu 2.7: Hóa đơn GTGT……………………………………………………………… 26 Biểu 2.8: Biên kiểm nghiệm vật tư………………………………………………… 27 Biểu 2.9: Phiếu nhập kho………………………………………………………………… 28 Biểu 2.10:Bảng kê nhập NVL…………………………………………………………… 30 Biểu 2.11:Sổ xuất vật tư………………………………………………………………… 31 Biểu 2.12: Sổ lĩnh vật tư………………………………………………………………… 32 Biểu 2.13: Sổ lĩnh vật tư………………………………………………………………… 33 Biểu 2.14:Phiếu xuất kho……………………………………………………………… 34 Biểu 2.15: Phiếu xuất kho……………………………………………………………… 35 Biểu 2.16: Phiếu xuất kho……………………………………………………………… 36 Biểu 2.17: Bảng kê xuất NVL…………………………………………………………… 38 Biểu 2.18:Thẻ kho………………………………………………………………………… 39 Biểu 2.19: Thẻ kho……………………………………………………………………… 40 Biểu 2.20:Báo cáo cân đối kho vật tư………………………………………………… 42 Biểu 2.21: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hóa……………………… 43 Biểu 2.22: Sổ chi tiết vật liệu, dụng cụ sản phẩm hàng hóa……………………… 44 Biểu 2.23: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn……………………………………………… 47 Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 IV Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng Biểu 2.24: Trích sổ nhật ký chung…………………………………………………… 48 Biểu 2.25: Trích sổ cái………………………………………………………………… 49 Biểu 2.26: Biên kiểm kê tồn kho NVL…………………………………………… 58 Biểu 3.1: Bảng phân bổ NVL…………………………………………………………… 60 Biểu 3.2: Sổ giao nhận chứng từ……………………………………………………… Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 V Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1.1: Trình tự nguyên vật liệu nhập kho……………………………………… 10 Sơ đồ 1.1: Trình tự nguyên vật liệu nhập kho……………………………………… 14 Sơ đồ 2.1: Kế toán chi tiết vật liệu theo phưong pháp ghi thẻ song song… …… 46 Sơ đồ 2.2: Sơ đồ hạch tốn tổng hợp NVL cơng ty………………….……… Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 VI Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng LỜI NÓI ĐẦU Trong chế thị trường có quản lý vĩ mô nhà nước nay, doanh nghiệp có điều kiện thuận lợi để phát triển kinh doanh Tuy vậy, hội đồng nghĩa với thử thách khó khăn Thực tế cho thấy để đứng vững phát triển thương trường doanh nghiệp phải chấp nhận cạnh tranh tìm cho phương án kinh doanh đạt hiệu cao Để thực điều doanh nghiệp phải tiến hành đồng yếu tố khâu q trình sản xuất kinh doanh Hạch tốn kế tốn công cụ quan trọng thiếu để tiến hành quản lý hoạt động kinh tế Trong doanh nghiệp sản xuất việc tổ chức công tác hạch toán nguyên vật liệu quan trọng doanh nghiệp yếu tố quan trọng trình sản xuất, nhân tố ảnh hưởng tới kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Vì chi phí ngun vật liệu chiếm tỷ trọng không nhỏ giá thành sản phẩm.Vì vậy, việc sử dụng nguyên vật liệu hợp lý giảm chi phí , giảm giá thành sản phẩm , nâng cao sức cạnh tranh cho sản phẩm doanh nghiệp Do để đáp ứng phần u cầu mang tính chiến lược việc hạch tốn kế tốn ngun vât liệu phải cung cấp thơng tin cần thiết, qua có biện pháp kiểm tra giám sát chặt chẽ việc chấp hành định mức dự trữ, tiêu hao nguyên vật liệu Khơng cịn giúp cho việc ngăn chặn tượng lãng phí nguyên vật liệu trình thi cơng, từ giúp nhà quản lý đề biện pháp quản lý nguyên vật liệu hợp lý Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng Xuất phất từ ý nghĩ lý luận thực tiên, qua việc phân tích tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất cần thiết phải tăng cường cơng tác quản lý hoạch tốn ngun vật liệu Trong thời gian thực tập công ty cổ phần sợi Trà Lý nhờ có hướng dẫn nhiệt tình thầy giáo hướng dẫn thực tập TS.Nguyễn Hữu Đồng ban lãnh đạo công ty cung cấp số liệu, đóng góp quý báu đạo tận tình thời gian em thực tập, em định chọn đề tài : “ Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP sợi Trà Lý” Trong chuyên đề phần mở đầu, kết luận, chuyên đề gồm ba chương : Chương I : Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty CP sợi Trà Lý Chương II : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP sợi Trà Lý Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty CP sợi Trà Lý Do thời gian thực tập ngắn kiến thức nhiều hạn chế báo cáo em khơng tránh khỏi sai sót Em mong bảo giúp đỡ tận tình thầy Nguyễn Hữu Đồng anh chị phịng kế tốn nhà máy, tát bạn bè để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng CHƯƠNG I : ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần Sơi Trà Lý 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần sợi Trà Lý công ty chuyên sản xuất : + Sợi Cotton, sợi PE, sợi pha dùng cho dệt kim dệt thoi +Sợi đay bao đay lọai Bên cạnh việc sản xuất loại đay sợi Công ty kinh doanh số hoạt động như: cho thuê văn phịng, cửa hàng, kiơt bán hàng, nhà xưởng cho sản xuất Sắp tới việc mở rộng đầu tư thêm dây chuyền kéo sợi hướng phát triển chủ đạo cơng ty Vì ngun liệu ấn độ, Tanzania, xơ namnon Những loại vật liệu sẵn thị trường không thường xuyên biến đổi nên công ty thuận tiện việc thi mua Nguyên vật liệu ( NVL) ba yếu tố thiếu trình sản xuất,là sở vật chất chủ yếu để hình thành nên sản phẩm Do đó, cơng ty ln trì phát triển mối quan hệ lâu dài với nhà cung cấp để xây dựng sở bên vững cho ổn định nguồn cung ứng nguyên vật liệu Mỗi năm, công ty ký kết hợp đồng với nhà cung cấp theo số lượng hàng đặt trước sở khối lượng sản phẩm sản xuất tiêu thụ kỳ đự báo kế hoạch kỳ biến động giá thị trường Điều tạo tiền đề cho Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 Trường đại học Kinh tế Quốc Dân GVHD: Nguyễn Hữu Đồng ổn định khối lượng NVL đầu vào , đồng thời đảm bảo chất lượng sản phẩm đầu theo kế hoạch đặt công ty Biểu 1.1: Danh mục NVL công ty cổ phần sợi Trà Lý STT Tên NVL Bông ấn độ Bông Tanzania Xơ namnon Thuốc nhuộm Thuốc tẩy Xăng Dầu … …… 1.1.2 Phân loại nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất NVL bao gồm nhiều loại khác với nội dung kinh tế tính lý hóa học khác nhau, loại lại có đặc tính vai trog cơng dụng khác nên việc phân loại NVL điều cần thiết Sinh viên : Hoàng Thị Đào_Lớp 13A06 ... nguyên vật liệu công ty CP sợi Trà Lý Chương II : Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty CP sợi Trà Lý Chương III : Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty CP sợi Trà. .. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SỢI TRÀ LÝ 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần Sơi Trà Lý 1.1.1 Danh mục nguyên vật liệu Công ty cổ phần sợi Trà Lý công ty chuyên sản xuất : + Sợi. .. : MỘT SỐ Ý KIẾN ĐỀ XUẤT NHẰM HỒN THIỆ KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CP SỢI TRÀ LÝ 50 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn NVL cơng ty cp sợi Trà Lý 50 3.1.1 Ưu điểm