MỤC LỤC Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Hoàng Thị Hồng Vân Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD ThS Hoàng Thị Hồng Vân MỤC LỤC 1LỜI MỞ ĐẦU 3CHƯƠNG 1 HYPERLINK \l " Toc386896615" GIỚI THIỆU TỔNG Q[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUÁT VÀ THƯƠNG MẠI THẮNG THẢO .3 1.1.Khái quát lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Thảo 1.2 Chức nhiệm vụ sản xuất công ty 1.2.1 Chức năng: 1.2.2 Nhiệm vụ: 1.3 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty 1.4.Tổ chức công tác kế toán 10 1.4.1.Chính sách kế tốn chung 10 1.4.2.Tổ chức máy kế toán .11 1.4.3.Tổ chức hệ thống chứng từ ghi sổ .13 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUÁT VÀ THƯƠNG MẠI THẮNG THẢO 16 2.1 Đặc điểm lao động hình thức tính lương cơng ty 16 2.1.1 Đặc điểm lao đông công ty 16 2.1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty 17 2.1.3 Chế độ trả lương, thưởng 20 2.1.4 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty 21 2.2 Kế tốn tiền lương Cơng ty 22 2.2.1 Chứng từ sử dụng .22 2.2.2 Tài khoản sử dụng 26 2.2.3 Quy trình kế tốn .26 2.3 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty 34 2.3.1 Chứng từ sử dụng .34 2.3.2 Tài khoản sử dụng 37 2.3.3 Quy trình kế tốn .37 SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẮNG THẢO 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện 44 3.1.1 Ưu điểm 44 3.1.2 Nhược điểm .46 3.1.3 Phương pháp hoàn thiện 46 3.2 Các giải pháp hoàn thiện tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .47 KẾT LUẬN 52 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 53 SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT Chữ viết tắt Chữ viết đầy đủ TK Tài khoản BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHYT Bảo hiểm y tế BHXH Bảo hiểm xã hội KPCĐ Kinh phí cơng đồn TP Trưởng phịng KTV Kế tốn viên CBCNV Cán cơng nhân viên TNHH Trách nhiệm hữu hạn CTGS Chứng từ ghi sổ SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân DANH MỤC BẢNG, SƠ ĐỒ Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty .6 Bảng 2.1: Phân loại lao động theo giới tính độ tuổi năm 2014 .16 Bảng 2.2 Phân loại theo trình độ chun mơn năm 2014 .17 Bảng 2.3: Bảng phụ cấp trách nhiệm 19 Bảng 2.4: Bảng phụ cấp trách nhiệm 20 Bảng 2.5: Bảng chấm công phận gián tiếp 24 Bảng 2.6: Bảng chấm công phân trực tiếp .25 Bảng 2.7: Chứng từ ghi sổ số 40 27 Bảng 2.8: Chứng từ ghi sổ số 41 28 Bảng 2.9: Chứng từ ghi sổ số 42 29 Bảng 2.10: Chứng từ ghi sổ số 43 30 Bảng 2.11: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 31 Bảng 2.12: Bảng phân bổ tiền lương BHXH 32 Bảng 2.13: Sổ tài khoản 334 33 Bảng 2.14: Danh sách người lao động đề nghị hưởng ốm 35 Bảng 2.15: Phiếu toán trợ cấp BHXH 36 Bảng 2.16: Sổ chi tiết tài khoản 3383 39 Bảng 2.17: Sổ chi tiết tài khoản 3384 40 Bảng 2.18: Sổ chi tiết tài khoản 3382 41 Bảng 2.19: Sổ chi tiết tài khoản 3389 42 Bảng 2.20: Sổ tài khoản 338 43 SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân LỜI MỞ ĐẦU Trong hoạt động sản xuất kinh doanh, đầu tư Công ty tiền lương yếu tố quan trọng, muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh cơng ty diễn liên tục, thường xuyên, phải tái tạo sức lao động Hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Trong sản xuất bản, yếu tố lao động người quan tâm trọng hơn, ngành sản xuất vật chất tạo sở kỹ thuật cho kinh tế quốc dân, trải qua nhiều giai đoạn, thời gian thi cơng kéo dài nhiều năm Đối với người lao động, sức lao động họ bỏ để đạt lợi ích cụ thể, tiền cơng mà họ nhận Vì việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương nhiều người quan tâm họ muốn biết lương thức hưởng bao nhiêu, họ hưởng từ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn họ có trách nhiệm với quỹ Và giúp họ đối chiếu với sách Nhà nước quy định khoản này, qua biết người sử dụng lao động trích đủ cho họ quyền lợi hay chưa Cách tính lương giúp cán công nhân viên thấy quyền lợi nghĩa vụ việc tăng suất lao động, thúc đẩy việc nâng cao chất lượng lao động Công ty Đối với Công ty, q trình hạch tốn lương Cơng ty giúp cho cán quản lý hoàn thiện lại cho đúng, đủ, phù hợp với sách Nhà nước, phân bổ chi phí nhân cơng vào giá thành sản xuất kinh doanh đầu tư, giúp cho máy quản lý Công ty việc đưa định, chiến lược để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân Xuất phát từ tầm quan trọng việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, thời gian thực tập công ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Thảo nhờ giúp đỡ phịng kế tốn hướng dẫn giáo Hồng Thị Hồng Vân,em sâu vào tìm hiểu đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Thảo” Ngoài phần mở đầu kết luận nội dung chuyên đề gồm phần: Chương 1: Giới thiệu tổng quan công ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Thảo Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Thảo Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Thảo Vì thời gian kiến thức nhiều hạn chế nên báo cáo em khơng tránh khỏi sai xót, em mong quan tâm bảo thầy giáo để em hồn thiện viết Em xin chân thành cảm ơn! SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân CHƯƠNG GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH SẢN XUÁT VÀ THƯƠNG MẠI THẮNG THẢO 1.1.Khái quát lịch sử hình thành phát triển cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Thảo -Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thắng Thảo thức thành lập từ ngày 10/05/1997 theo định số 439/QĐ – UB ngày 10/05/1997 UBND thành phố Hà Nội -Là công ty thành lập với hai sáng lập viên Cơng ty May Thắng Xn Công ty May Linh Thảo Công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thắng Thảo tổ chức sản xuất kinh doanh xuất nhập có tên giao dịch đối ngoại PHAGACO -Trụ sở giao dịch : số 112 – Phố Triều Khúc – Quận Thanh Xuân – Thành Phố Hà Nội Giấy chứng nhận đăng kí kinh doanh số 054579 Sở kế họach đầu tư thành phố Hà Nội cấp ngày 30/06/1997 Từ ngày đầu thành lập công ty, với tổ sản xuất với hai dây truyền sản xuất, đội ngũ lao động cịn non trẻ tuổi đời tuổi nghề, trình độ quản lý cịn yếu, quy mơ nhỏ, trang thiết bị thiếu lạc hậu Qua 14 năm xây dựng trưởng thành công ty thành lập 15 tổ sản xuất có 14 tổ may tổ cắt, máy móc trang thiết bị phục vụ sản xuất đại công nghệ cao nhập chủ yếu từ Nhật Bản, quy mô công ty ngày mở rộng, thu hút gần 1000 lao động làm việc đơn vị đáp ứng yêu cầu khách hàng nước số lượng ,chất lượng thời gian giao hàng Trong năm qua, công ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thắng Thảo đầu tư phát triển hướng, bước vững chắc, đa dạng hoá mặt hàng, đại hoá sản xuất phát huy tốt hiệu đầu tư Ngoài nguồn vốn cố SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân định mà hai sáng lập viên đầu tư 4,151 tỷ đồng đến công ty đầu tư thêm 9,44 tỷ đồng để mua sắm thiết bị chuyên dùng trang bị hệ thống làm mát cho xưởng sản xuất nhằm không ngừng cải thiện điều kiện làm việc cho người lao động Đây yếu tố tác động không nhỏ đến việc nâng cao suất, chất lượng sản phẩm Tổng số vốn kinh doanh công ty mà không ngừng tăng cao để đáp ứng yêu cầu sản xuất kinh doanh phát triển Sự nỗ lực khơng ngừng vươn lên cơng nhân tồn cơng ty đáp đền xứng đáng kết đạt công ty Công ty UBND Quận,Thành Phố tặng khen đơn vị đứng đầu phong trào sản xuất kinh doanh thành phố giai đoạn 1999 – 2009 Năm 2008, Công ty Chủ tịch nước tặng huân chương lao động hạng ba có thành tích xuất sắc sản xuất kinh doanh góp phần vào nghiệp xây dựng CNXH bảo vệ tổ quốc Liên tục ba năm liền 2010-2011-2012 Chủ tịch UBND thành phố trao khen có thành tích xuất sắc sản xuất kinh doanh, đơn vị có thành tích việc nộp thuế Và đặc biệt đây,công ty tổ chức DAS Vương quốc Anh chứng nhận công ty phù hợp với yêu cầu tiêu chuẩn ISO 9001:2000 vào tháng 4-2009.Với thành tích đạt được, Cơng ty TNHH Sản Xuất Thương Mại Thắng Thảo bước đầu ghi danh tên tuổi ngành dệt may Việt Nam Trong cơng tác xây dựng Đảng, đảng cơng ty có chi với 45 đảng viên Đảng đoàn kết tổ chức lãnh đạo đơn vị năm liên tục đạt danh hiệu đảng vững mạnh, tiêu biểu Hàng năm, kết nạp từ 6-8 đảng viên Đặc biệt năm 2011 kết nạp 11 đảng viên Đảng tập trung lãnh đạo cán đảng viên,công nhân viên chức phấn đấu thực tốt nhiệm vụ giao Dưới lãnh đạo đảng bộ, cơng đồn cơng ty phát huy tốt vai trò người đại diện vai trị bảo vệ quyền lợi đáng cho người lao động, góp phần khơng nhỏ cho cơng tác đào tạo SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân phát triển công ty diễn ngày hồn thiện Cơng đồn liên tục nhận cơng nhận cơng đồn sở vững mạnh xuất sắc tiêu biểu,được khen Liên đoàn lao động thành phố, cơng đồn ngành cơng nghiệp Viêt Nam, Tổng Liên đoàn lao động Việt Nam SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: ThS Hoàng Thị Hồng Vân Bảng 1.1: Kết hoạt động sản xuất kinh doanh Cơng ty Đơn vị tính: VNĐ Năm 2013 so với Chỉ tiêu Vốn chủ sở hữu Tổng tài sản Tổng doanh thu Năm 2011 Năm 2012 Năm 2013 Năm 2012 +/- 20.000.000.000 20.000.000.000 20.000.000.000 9.947.961.729 16.488.025.636 18.077.625.827 Năm 2011 % +/- 1.589.600.191 9,64 % - 8.129.664.098 81,7 25.850.000.000 36.324.000.000 49.559.000.000 13.235.000.000 36,4 23.709.000.000 91,7 Tổng lợi nhuận 413.600.000 430.698.000 485.683.632 54.985.632 12,7 72.083.632 17,4 5.Tổng khoản nộp 311.823.419 421.580.796 621.425.426 199.844.630 47,4 309.602.007 99,3 100 120 150 2.500.000 3.000.000 4.000.000 nhà nước Số lượng công nhân 30 25 50 50 1.000.000 33,3 1.500.000 60 viên (người) Thu nhập bình quân cơng nhân viên (Nguồn: Phịng Kế tốn – Tài chính) SV: Hoàng Ngọc Thu Lớp: D8LT - KT6D ... xuất thương mại Thắng Thảo Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty TNHH sản xuất thương mại Thắng Thảo Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. ThS Hoàng Thị Hồng Vân CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH SẢN XUẤT VÀ THƯƠNG MẠI THẮNG THẢO 44 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế. .. ThS Hoàng Thị Hồng Vân CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH SẢN XUÁT VÀ THƯƠNG MẠI THẮNG THẢO 2.1 Đặc điểm lao động hình thức tính lương cơng ty 2.1.1