MỤC LỤC Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD TS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘN[.]
Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .1 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ VÀ MÁY BIẾN ÁP HÀ NỘI .3 1.1.Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội 1.2 Các hình thức trả lương Công ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội 1.2.1 Chế độ tiền lương 1.2.2 Hình thức trả lương 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội 10 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội 10 1.3.2 Quỹ bảo hiểm y tế 11 1.3.3 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp 11 1.3.4 Kinh phí cơng đồn 11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội 12 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ VÀ MÁY BIẾN ÁP HÀ NỘI .13 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội 13 2.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.2 Phương pháp tính lương .16 2.1.3 Tài khoản sử dụng 2.1.4: Quy trình kế tốn 24 SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội 35 2.2.1 Chứng từ sử dụng 35 2.2.2 Tài khoản sử dụng 42 2.2.3 Quy trình kế tốn 43 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ VÀ MÁY BIẾN ÁP HÀ NỘI 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương hướng hoàn thiện 51 3.1.1- Ưu điểm 51 3.1.2- Nhược điểm 53 3.1.3: Biện pháp hoàn thiện 55 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội 56 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 56 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp kế toán .59 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 60 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết .60 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 61 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến kế toán tiền lương khoản trích theo lương 61 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp .62 KẾT LUẬN 64 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT BTC : Bộ tài BHTN : Bảo hiểm thất nghiệp BHXH : Bảo hiểm xã hội BHYT : Bảo hiểm y tế KPCĐ : Kinh phí cơng đồn LĐTL : Lao động tiền lương LCB : Lương PP : Phó phịng QĐ : Quyết định STT : Số thứ tự TK : Tài khoản TP : Trưởng phòng SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU Sơ đồ: 2.2: Sơ đồ hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 25 Sơ đồ 2.1 : Một số nghiệp vụ hạch toán tiền lương .23 Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính Bảng 1-2: Phân loại lao động cơng ty theo trình độ văn hóa .5 Biểu 2.1: Quy định bảng chấm công 14 Biểu 2.2: Bảng chấm cơng phịng kế tốn .15 Biểu 2.3: Bảng xếp loại nhân viên 16 Biểu 2.4: Bảng toán tiền lương 19 Biểu 2.5: Bảng tổng hợp tốn tiền lương tồn cơng ty 27 Biểu 2.6: Bảng phân bổ tiền lương 28 Biểu 2.7: Bảng toán tiền thưởng 29 Biểu 2.8: Phiếu chi lương tháng 30 Biểu 2.9: Sổ chi tiết phải trả công nhân viên 31 Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung 32 Biểu 2.11: Sổ tài khoản 334 .34 Biểu 2.12: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 36 Biểu 2.13: Phiếu toán trợ cấp BHXH 36 Biểu 2.14: Biên điều tra tai nan lao động 37 Biểu 2.15: Phiếu toán trợ cấp BHXH 38 Biểu 2.16: Giấy chứng nhận nghỉ ốm 39 Biểu 2.17: Phiếu toán trợ cấp BHXH 40 Biểu số 2.18: Bảng toán BHXH 41 Biểu 2.19: Phiếu chi họp cơng đồn 44 Biểu 2.20: Phiếu chi tiền bảo hiểm xã hội .45 Biểu 2.21.: Sổ chi tiết tk 3382” Kinh phí cơng đồn” 46 Biểu 2.22: Sổ chi tiết tk 3383” Bảo hiểm xã hội” 47 Biểu 2.23: Sổ nhật ký chung 48 Biểu 2.24: Sổ TK 338 50 SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn LỜI NÓI ĐẦU Trong thời đại ngày với thị trường mở cửa tiền lương vấn đề quan trọng Đó khoản thù lao cho cơng lao động người lao động Lao động hoạt động chân tay trí óc người nhằm tác động biến đổi vật tự nhiên thành vật phẩm có ích đáp ứng nhu cầu người Trong Doanh nghiệp lao động yếu tố định trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Muốn làm cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp diễn liên tục, thường xuyên phải tái tạo sức lao động hay ta phải trả thù lao cho người lao động thời gian họ tham gia sản xuất kinh doanh Tiền lương biểu tiền mà doanh nghiệp trả cho người lao động tương ứng với thời gian, chất lượng kết lao động mà họ cống hiến Tiền lương nguồn thu nhập chủ yếu người lao động, ngồi người lao động cịn hưởng số nguồn thu nhập khác như: Trợ cấp, BHXH, tiền thưởng… Đối với doanh nghiệp chi phí tiền lương phận chi phí cấu thành nên giá thành sản phẩm, dịch vụ doanh nghiệp sản xuất Tổ chức sử dụng lao động hợp lý, hạch toán tốt lao động tính thù lao người lao động, toán tiền lương khoản liên quan kịp thời kích thích người lao động quan tâm đến thời gian chất lượng lao động từ nâng cao suất lao động, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Nhận thức vai trò tầm quan trọng lao động tiền lương nên thời gian thực tập Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị Máy biến áp Hà Nội em chọn đề tài “ Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị Máy biến áp Hà Nội” để làm báo cáo chuyên đề SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Nội dung chuyên đề mở đầu kết luận bao gồm ba nội dung sau: Chương 1: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị Máy biến áp Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội Chương 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ VÀ MÁY BIẾN ÁP HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội * Công ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội công ty chuyên thiết kế chế tạo máy biến áp điện lực lao động nhân tố quan trọng cấu thành nên giá trị sản phẩm Con người nhân tố chủ đạo, trung tâm, nhân tố lớn định thành bại Công ty Cơ cấu lao động cơng ty phân loại theo tiêu chí sau: - Phân loại theo thời gian: + Lao động ký hợp đồng lao động dài hạn: lao động công ty lao đông mà công ty trực tiếp quản lí chi trả lương, bao gồm có 112 người phân chia phận độ tuổi khác + Lao động mang tính chất thời vụ lao động mà cơng ty khơng quản lí quản lí khoản thời gian ngắn định, số lượng nhiều hay tùy thuộc vào nhu cầu đột xuất, trả lương theo nhu cầu mang tính chất giản đơn - Phân loại lao động theo độ tuổi: Nhân viên cơng ty có độ tuổi từ 18 đến 60 tuổi, chủ yếu lực lương nhân viên trẻ tuổi Trong đó: STT Độ tuổi lao động (tuổi) Số người Tỷ lệ (%) Từ 18 đến 30 tuổi 32 52.47 Tứ 31 đến 45 tuổi 33 45.25 Tứ 45 đến 60 tuổi 02 2.28 SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn - Phân loại lao đông theo quan hệ với trình sản xuất kinh doanh: Lao động trực tiếp: lao động liên quan trực tiếp tới trình sản xuất kinh doanh nhân viên lắp ráp, chế tạo biến thế, khí, ….Lao đơng trực tiếp công ty bao gồm 86 người chiếm 76.79% Lao động gián tiếp: Là lao động không trực tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh giám đốc, phận kế tốn, phận hành bao gồm 26 người chiếm 23.21% Trong số trình độ đại học Khối văn phịng phân bổ sau: Lãnh đạo Cơng ty: người Phịng kinh doanh: người Phòng kế hoạch: người Phòng kế tốn: người Phịng tổ chức: người Phịng kỹ thuật: người Phòng thiết kế: người Bảo vệ: người - Phân loại lao động theo giới tính trình độ văn hóa: Bảng 1-1: Phân loại lao động cơng ty theo giới tính STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) Tổng số CBCNV 112 100 Nam 87 77.68 Nữ 25 22.32 Do tính chất cơng việc liên quan tới kỹ thuật nên nhân viên Công ty CP Chế tạo thiết bị máy biến áp Hà Nội phần đông nam chiếm 77.68% tổng số lượng công nhân viên công ty SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn Bảng 1-2: Phân loại lao động cơng ty theo trình độ văn hóa STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) Đại học 19 16.96 Cao đẳng 20 17.86 Trung cấp 25 22.32 Lao động phổ thông 48 42.86 Nói chung cán nhân viên cơng ty đội ngũ cán cao, giàu kinh nghiệm kiến thức tốt nên hiệu sản xuất kinh doanh bước phát triển đạt nhiều thành tích công việc Căn vào kế hoạch hàng năm Cơng ty nhận thêm giảm bớt lao động chất lượng thay đổi Phòng tổ chức có nhiệm vụ theo dõi tình hình biến động phản ánh vào sổ tăng giảm lao động Cơng ty có định tuyển dụng việc * Hợp đồng lao động: hợp đồng ký Công ty công nhân lao động trực tiếp, dùng để tính số lượng lao động phận trực tiếp Công ty Mẫu hợp đồng lao động sau: SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B Chuyên đề thực tâp chuyên ngành GVHD: TS Trần Trung Tuấn HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG (Ban hành kèm theo TT số 21/2003/TT-BLĐTBXH) Chúng tôi, bên ông: Phùng Quang Thành Quốc tịch:Việt Nam Chức vụ: Giám đốc Đại diện cho: Công ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội Địa chỉ: Tổ 10, Phường Yên Sở, Quận Hoàng Mai, Hà Nội Và bên bà: Phạm Minh Trang Sinh ngày 20 tháng năm 1988, Hưng Yên Nghề nghiệp: Kế Toán Địa thường trú: Như Quỳnh – Văn Lâm – Hưng Yên Số CMTND: 143775265 cấp ngày 13/11/2005 Công an Hưng Yên Thoả thuận ký hợp đồng cam kết điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn công việc hợp đồng Loại hợp đồng lao động: dài hạn - Từ ngày 12/7/2014 đến 12/7/2017 - Địa điểm làm việc: Văn phịng cơng ty - Cơng việc phải làm: Kế toán tổng hợp Điều 2: Chế độ làm việc - Thời làm việc: tiếng, từ 8h đến 17h - Được cấp phát dụng cụ làm việc: máy tính, đồng phục làm việc Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Quyền lợi - Phương tiện làm làm việc: Tự túc - Mức lương tiền cơng: Theo thỏa thuận - Phụ cấp: Theo chế độ Công ty SV: Đinh Thị Ngọc Lớp: Kế toán tổng hợp K26B ... CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ VÀ MÁY BIẾN ÁP HÀ NỘI 1.1 Đặc điểm lao động Công ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội * Công ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội công ty chuyên thiết. .. trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội Chương 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty CP Chế tạo Thiết bị máy biến áp. .. KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ TẠO THIẾT BỊ VÀ MÁY BIẾN ÁP HÀ NỘI 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty Cổ phần Chế tạo Thiết bị máy biến áp Hà Nội Cơng việc tính lương tính thưởng khoản