Báo cáo thực tập tốt nghiệp Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 3[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động của công ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Công ty 1.1.2 Phân loại lao động Công ty .3 1.2 Các hình thức tính lương cơng ty 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty 1.2.2 Các hình thức trả lương công ty .4 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm xã hội 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm y tế 1.3.4 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Kinh phí cơng đồn 1.3.5 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm thất nghiệp 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương công ty 10 1.4.1 Cơ cấu tổ chức máy quản lý 10 1.4.2 Chức nhiệm vụ phận công tác quản lý lao động tiền lương 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG .12 2.1 Kế toán tiền lương Công ty Cổ phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương 12 2.1.1 Chứng từ sử dụng 12 2.1.2 Phương pháp tính lương: Cơng ty áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm thời gian 13 SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 2.1.3 Tài khoản sử dụng TK 334: Phải trả người lao động .18 2.1.4 Quy trình kế tốn 19 2.2 Kế toán khoản trích theo lương Cơng Ty Cổ phần Thức Ăn Chăn Nuôi Thái Dương 28 2.2.1 Chứng từ sử dụng 29 2.2.2 Tài khoản sử dụng TK 338 29 2.2.3 Quy trình kế tốn 32 CHƯƠNG HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG 41 3.1Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương cơng ty phương pháp hoàn thiện 41 3.1.1 Ưu điểm 41 3.1.2 Nhược điểm 42 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 3.2 Các giải pháp hồn thện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 43 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 43 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán 44 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ .45 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 45 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 45 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương 45 3.1.7 Điều kiện thực giải pháp 46 KẾT LUẬN 48 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 49 SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp LỜI MỞ ĐẦU Trong trình tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp cần phải có đầy đủ yếu tố đầu vào trình sản xuất bao gồm: Con người lao động, tư liệu lao động đối tượng lao động để thực mục tiêu tối đa hóa giá trị chủ sở hữu Tư liệu lao động doanh nghiệp phương tiện vật chất mà người lao động sử dụng để tác động vào đối tượng lao động Nó ba yếu tố trình sản xuất mà lao động phận đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Hiện nước ta hội nhập sâu rộng vào kinh tế giới, sau gia nhập tổ chức thương mại giới ảnh hưởng lớn mạnh hơn.Điều đó, buộc Doanh nghiệp Việt Nam cần phải chuẩn bị thích ứng tốt với mơi trường cạnh tranh bình đẳng khơng phần khó khăn.Vì muốn đứng vững phát triển Doanh nghiệp cần phải động, nghiên cứu thị trường, thị hiếu khách hàng nhằm mang lại lợi nhuận cao Để đạt điều đó, doanh nghiệp địi hỏi phải có máy kế tốn tốt, hiệu quả.Đó nguồn nhân lực,lao động đem lại cho doanh nghiệp nhiều thành nhất.Lao động điều kiện đầu tiên, cần thiết cho tồn phát triển xã hội, yếu tố có tác dụng định q trình sản xuất kinh doanh Lao động có suất, có chất lượng đạt hiệu cao nhân tố đảm bảo cho phồn thịnh quốc gia Trong tiền lương phạm trù kinh tế gắn liền với laođộng, tiền tệ sản xuất hàng hoá Từ nhận thức nên thời gian thực tập Công ty CP thức ăn chăn ni Thái Dương em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty CP thức ăn chăn nuôi Thái Dương” để nghiên cứu thực tế viết thành chuyên đề Với hiểu biết hạn chế thời gian thực tế ngắn ngủi, với giúp đỡ cô giáo Nguyễn Thị Mai Chi, lãnh đạo Công ty SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp anh chị em phịng kế tốn Cơng ty, em hy vọng nắm bắt phần hiểu biết lĩnh vực kế toán tiền lương Công ty Bài viết chia làm chương: CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NI THÁI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao đợng của cơng ty 1.1.1 Tính chất, số lượng lao động Cơng ty : Lao động yếu tố mang tính chất định qua trình sản xuất kinh doanh, động lực quan trọng đảm bảo cho công ty không ngừng phát triển đứng vững thị trường - nên lao động yếu tố công ty trọng, tổng số lao động làm việc cơng ty có 621 lao động , tồn lao động đóng BHXH cơng ty Trong tổng số lao động cơng ty có 75% lao động dài hạn lại ký hợp đồng 1-3 năm 1.1.2 Phân loại lao động Công ty theo tiêu thức sau: Tổng số lao động công ty 621 lao động 320 lao động nữ chiếm 51.5%, 301 lao động nam chiếm 48.5% Theo độ tuổi :18-25 tuổi chiếm 29.5%, 25-40 tuổi chiếm 55.3%, 40-50 tuổi chiếm 15.2% Trình độ Đại Học có 27 người chiếm 4.3%, Đại học có 94 người chiếm 15.1%, Cao đẳng trung cấp có 83 người chiếm 13.3%, Lao động phổ thơng có 417 người chiếm 70.3% Căn số liệu ta thấy lực lượng lao động công ty đội ngũ lao động trẻ động, nhiệt tình, sáng tạo, dám nghĩ, dám làm tạo động lực thúc đẩy cho phát triển cơng ty 1.2 Các hình thức tính lương công ty 1.2.1 Chế độ tiền lương công ty Mức lương, mức phụ cấp khoản bổ sung khác thỏa thuận ghi hợp đồng lao động Mỗi công việc quy định tiền lương theo thang bảng lương công ty ban hành Mức lương người lao động trả không thấp mức lương tối thiểu nhà nước quy định Người lao động làm cơng việc xếp mức tiền lương cơng việc Mức tiền lương cơng việc sở xác định đơn giá tiền lương, tính trả lương, trả cơng khoản bảo hiểm cho người lao động SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Người lao động làm việc có yêu cầu trách nhiệm kiêm nhiệm hưởng thêm phụ cấp chức vụ, trách nhiệm phụ cấp kiêm nhiệm Người lao động hồn thành tốt cơng việc giao, chấp hành tốt nội quy lao động cơng ty, làm lợi cho cơng ty xét duyệt khen thưởng tháng, quý năm theo hình thức mức thưởngtương ứng 1.2.2 Các hình thức trả lương công ty : - Hiện công ty áp dụng hai hình thức tính lương trả lương theo thời gian lương sản phẩm + Hình thức trả lương theo thời gian : Là hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc, cấp bậc lương( chức danh) thang lương ( hệ số lương) Hình thức chủ yếu áp dụng cho lao động gián tiếp, công việc ổn định cho lao động trực tiếp mà không định mức sản phẩm Trong công ty hình thức tiền lương theo thời gian áp dụng cho nhân viên văn phịng hành quản trị, tổ chức lao động, thống kê, tài vụ - kế tốn Trả lương theo thời gian hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế , theo ngành nghề trình độ thành thạo nghề nghiệp, nghiệp vụ kỹ thuật chuyên môn người lao động Tùy theo ngành nghề tính chất cơng việc đặc thù doanh nghiệp mà áp dụng bậc lương khác Độ thành thạo kỹ thuật nghiệp vụ chuyên môn chia thành nhiều thang bậc lương, bậc lương có mức lương , bậc lương có mức lương định, để trả lương, tiền lương theo thời gian chia * Đơn vị tính lương thời gian lương tháng , lương ngày lương công thức : Tiền lương theothời gian = Thời gian làm việc thực tế x Đơn giá tiền lương thời gian * Trả lương theo thời gian giản đơn bao gồm : Tiền lương tháng : Là tiền lương trả cho người lao động theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp phụ cấp độc hại, SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp phụ cấp khu vực…Tiền lương tháng thường áp dụng cho nhân viên làm công việc quản lý hành chính, quản lý kinh tế Cơng thức: Mi = Mn x Hi + ( Mn x Hi x Hp ) Trong đó: Mi: Mức lương lao động bậc i Mn: Mức lương tối thiểu Hi: Hệ số cấp bậc lương bậc i Hp: Hệ số lương phụ cấp Tiền lương ngày: Là tiền lương trả cho ngày làm việc để trợ cấp BHXH trả cho CBCNV, thường áp dụng trả cho nhân viên thời gian học tập, hội họp làm nhiệm vụ khác Lương ngày xác định cách lấy tiền lương tháng chia cho số ngày làm việc theo chế độ tháng Công thức: Tiền lương ngày = Tiền lương tháng Số ngày làm việc theo chế độ quy định Lương giờ: Là tiền lương trả cho làm việc áp dụng để tính đơn giá tiền lương trả theo sản phẩm Công thức: Tiền lương = Tiền lương ngày Số làm việc ngày theo chế độ Tiền lương theo thời gian có thưởng: kết hợp hình thức tiền lương giản đơn với chế độ tiền thưởng sản xuất Cơng thức: Tiền lương thời gian có thưởng SVTH:Trần Thị Mạnh Linh = Tiền lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng có tính chất lương Chun đề thực tập tốt nghiệp + Tính lương theo sản phẩm * Theo hình thức tiền lương tính trả cho người lao động vào kết lao động, số lượng chất lượng sản phẩm công việc lao vụ hoàn thành đơn giá tiền lương cho đơn vị sản phẩm, công việc lao vụ * Các hình thức tiền lương sản phẩm sau: -Hình thức trả lương sản phẩm trực tiếp: Được áp dụng chủ yếu công nhân trực tiếp sản xuất vào số lượng sản phẩm mà họ hoàn thành quy cách, phẩm chất đơn giá đơn vi SP Công thức: Tiền lương SP Khối lượng = SP hoàn X thành Đơn giá tiền lương Hình thức trả lương sản phẩm gián tiếp: Đây tiền lương trả cho công nhân viên phụ tham gia sản xuất với cơng nhân viên ảnh hưởng lương theo sản phẩm Công thức: Tiền lương SP gián tiếp Số lượng SP = công nhân sản xuất Đơn giá tiền X lương SP gián tiếp Hình thức tiền lương tính theo sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, ngồi tiền lương theo sản phẩm trực tiếp người lao động thưởng sản xuất, thưởng tăng suất lao động, tiết kiệm vật tư Hình thức tiền lương theo sản phẩm có thưởng có ưu điểm khuyến khích người lao động hăng say làm việc, suất lao động tăng cao, có lợi cho doanh nghiệp đời sống cơng nhân viên cải thiện - Hình thức tiền lương theo sản phẩm luỹ tiến: Tiền lương trả cho công nhân viên sứ vào sản phẩm sản xuất theo hai loại đơn giá khác nhau: Đơn SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp giá cố định sản phẩm mức quy định đơn giá lũy kế số sản phẩm vượt định mức Hình thức trả lương có tác dụng khuyến khích nâng cao suất lao động, nên thường áp dụng khâu trọng yếu ,mà việc tăng suất lao động có tác dụng thúc đẩy suất lao động khâu khác nhau, thời điểm chiến dịch kinh doanh để giải kịp thời hạn quy định… - Hiện công ty CPTACN Thái Dương áp dụng hai hình thức tính lương: Trả lương theo tiền mặt và trả lương theo chủn khoản Nói tóm lại hình thức tiền lương theo thời gian cịn có nhiều hạn chế chưa gắn chặt tiền lương với kết chất lượng lao động, tính kích thích người lao động Để khắc phục bớt hạn chế việc tổ theo dõi, ghi chép đầy đủ thời gian làm việc công nhân viên, kết hợp với chế độ khen thưởng hợp lý So sánh hình thức tiền lương theo thời gian hình thức tiền lương theo sản phẩm có nhiều ưu điểm Quán triệt đầy đủ nguyên tắc trả lương theo số lượng, chất lượng lao động, gắn chặt thu nhập tiền lương với kết sản xuất người lao động Kích thích tăng suất lao động, khuyến khích cơng nhân phát huy tính sáng tạo cải tiến kỹ thuật sản xuất, nên hình thức sử dụng rỗng rãi 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương cơng ty 1.3.1 Quỹ tiền lương công ty Quỹ tiền lương cơng ty tồn tiền lương mà cơng ty trả cho tất lao động thuộc công ty quản lý Thành phần quỹ lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian ( tháng, ngày , giờ), lương sản phẩm, phụ cấp ( chức vụ, đắt đỏ, khu vực…), tiền thưởng sản xuất Quỹ tiền lương ( hay tiền công) bao gồm nhiều loại , nhiên hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp , chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp - Tiền lương chính: Là khoản tiền lương phải trả cho người lao động thời gian họ hồn thành cơng việc giao, tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên, tiền thưởng vượt kế hoạch - Tiền lương phụ : Là tiền lương mà doanh nghiệp phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ hưởng lương theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian làm việc khác : Đi họp, học, nghỉ phép, thời gian tập quân sự, làm nghĩa vụ xã hội 1.3.2 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm xã hội - Quỹ bảo hiểm xã hội lập nhằm tạo nguồn tài trợ cho công nhân viên trường hợp ốm đau,thai sản, tai nạn lao động…Tùy theo chế tài quy định cụ thể mà việc quản lý sử dụng bảo hiểm xã hội doanh nghiệp hay quan chuyên trách chuyên môn.Theo chế tài hành nguồn quỹ bảo hiểm xã hội quan chuyên trách cấp quản lý chi trả, trường hợp nghỉ hưu,nghỉ sức…Ở doanh nghiệp trực tiếp chi trả số trường hợp nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động… Doanh nghiệp phải tổng hợp chi tiêu để toán với cấp trên.Việc sử dụng, chi tiêu quỹ bảo hiểm xã hội dù cấp quản lý phải thực theo chế độ quy định - Quỹ bảo hiểm xã hội hình thành việc trích lập vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp khấu trừ vào tiền lương người lao động theo chế độ quy định.Theo quy định hành,hàng tháng doanh nghiệp tiến hành trích lập quỹ bảo hiểm xã hội,theo tỷ lệ quy định (26%) tổng số tiền lương đóng bảo hiểm xã hội cho công nhân viên tháng.Trong tính vào chi phí sản xuất kinh doanh (18%), khấu trừ vào tiền lương tháng (8%) công nhân viên 1.3.3 Chế độ trích lập, nộp, sử dụng Bảo hiểm y tế - Quỹ bảo hiểm y tế lập để phục vụ cho việc bảo vệ chăm sóc sức khỏe cho người lao động khám chữa bệnh - Theo quy định chế độ tài hành, quỹ bảo hiểm y tế hình thành trích lập theo tỷ lệ (4,5%) tơng số tiền lương đóng bảo hiểm cho cơng nhân viên,trong tính vào chi phí sản xuất kinh doanh hàng tháng (3%),trừ SVTH:Trần Thị Mạnh Linh ... -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN NUÔI THÁI DƯƠNG CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN... thện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần thức ăn chăn nuôi Thái Dương 43 3.2.1 Về hình thức tiền lương phương pháp tính lương 43 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế. .. thức ăn chăn nuôi theo đơn đặt hàng SVTH:Trần Thị Mạnh Linh Chuyên đề thực tập tốt nghiệp CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN THỨC ĂN CHĂN