Báo cáo thực tập tổng hợp GVHD Ths Nguyễn Thị Minh Phương Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD PGS TS Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong nền kinh tế thị trường các doanh nghiệp muốn tồn tại và phát triển,[.]
Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường doanh nghiệp muốn tồn phát triển, định phải có phương án kinh doanh cụ thể để đạt hiệu kinh tế cao Muốn doanh nghiệp phải giám sát chặt chẽ chế độ quản lý nhân công, lao động doanh nghiệp Lao động có vai trị q trình sản xuất kinh doanh, chế độ sách Nhà nước bảo vệ quyền lợi người lao động, biểu cụ thể luật lao động, chế độ BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Vậy việc thanh toán khoản tiền lương cho lao động có vị trí quan trọng vừa sở để xác định giá trị mình, vừa để xác định khoản phải nộp cho ngân sách Ngồi ra, việc tính đúng, tính đủ tiền lương để trả cho người lao động đòn bẩy kinh tế tác động trực tiếp đến người lao động Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng tương đối lớn tổng số chi phí sản xuất doanh nghiệp Vì vậy, doanh nghiệp cần phải tăng cường cơng tác quản lý lao động, kế toán tiền lương khoản trích theo lương cần xác, kịp thời để đảm bảo quyền lợi người lao động đồng thời tạo điều kiện tăng suất lao động, tiết kiệm chi phí nhân cơng, đẩy mạnh hoạt động sản xuất hạ giá thành sản phẩm Từ lý trình bày với thời gian tìm hiểu thực trạng hoạt động doanh nghiệp em chọn đề tài “Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh cơng ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126” làm chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu đề tài gồm chương: Sinh viên : Nguyễn Thị Thòa Lớp : Kế toán K15b Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Chi nhánh công ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126 Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh công ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126 Chương 3: Giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh công ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126 Do trình độ thời gian thực tập cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót q trình thực tập viết báo cáo Em mong nhận ý kiến đóng góp thầy cơ, Anh,Chị phịng kế tốn cơng ty để báo cáo em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, đặc biệt PGS.TS Phạm Thị Bích Chi, Anh,Chị cơng ty nói chung phịng kế tốn nói riêng Chi nhánh cơng ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126 tạo điều kiện giúp đỡ để em hoàn thành tốt báo cáo thời gian thực tập Em xin chân thành cảm ơn! Sinh viên : Nguyễn Thị Thòa Lớp : Kế toán K15b Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC DU LỊCH 126 1.1 Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Chi nhánh công ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126 1.1.1 Phân loại lao động Hiện cơng ty có 200 lao động, chia thành lực lượng lao động chính: lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp: Gồm nhân viên phận phục vụ trực tiếp khách nhân viên nhà hàng, lễ tân, bar, buồng,… - Lao động gián tiếp: + Quản lý: Giám đốc phụ trách phận, trưởng phận, kế toán - Yêu cầu quản lý lao động: Kết lao động yếu tố quan trọng tồn công ty Sử dụng cách khoa học, hợp lý lực lượng lao động, cải tiến lề lối làm việc, đảm bảo an toàn lao động, xây dựng định mức lao động đơn giá tiền lương cách đắn Đây sở tiết kiệm chi phí lao động sống, góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Mặt khác tiền lương đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến cơng việc họ, góp phần vào việc tăng suất lao động Sinh viên : Nguyễn Thị Thòa Lớp : Kế toán K15b Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Bảng 01 Cơ cấu lao động công ty STT Phân loại I Tổng số lao động Theo giới tính II Số lượng Tỷ trọng% 229 100 - Nam 106 46.2 - Nữ 123 53.8 - Lao động gián tiếp 40 17 - Lao động trực tiếp 189 82.5 - Đại học trở lên 65 28.4 - Trung cấp cao đẳng 35 15.3 - Tốt nghiệp PTTH 129 56.3 - Dưới 30 tuổi 139 60.7 - Từ 31 - 45 75 32.7 - Từ 46 - 55 15 6.6 Theo hình thức làm việc Theo trình độ Độ tuổi Sinh viên : Nguyễn Thị Thịa Lớp : Kế tốn K15b Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi 1.1.2 Hạch tốn lao động 1.1.2.1 Hạch toán thời gian lao động Hạch toán thời gian lao động việc ghi chép số ngày công, công làm việc thực tế nghỉ việc lao động phận toàn doanh nghiệp Hạch toán sử dụng thời gian lao động sở để đưa lao động doanh nghiệp vào nề nếp, sở để trả lương, thưởng khoản phụ cấp theo chế độ quy định Để quản lý thời gian lao động, doanh nghịêp áp dụng nhiều phương pháp khác tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức quản lý lao động doanh nghiệp như: phương pháp chấm công, treo thẻ, bấm giờ, chụp ảnh… Ở nước ta, phương pháp chấm công phương pháp phổ biến để hạch toán thời gian lao động Theo phương pháp chấm công, chứng từ để hạch toán sử dụng thời gian lao động bảng chấm công Bảng chấm công mở để theo dõi ngày công làm việc thực tế, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH,… lao động phòng ban Hàng ngày, tổ trưởng hay người phân công phải vào tình hình thực tế lao động phận để chấm cơng cho người ngày Bảng chấm công để địa điểm công khai để người lao động giám sát thời gian lao động Cuối tháng, người chấm cơng phụ trách phận ký vào bảng chấm công chứng từ có liên quan phiếu nghỉ BHXH phịng kế tốn, hay phận tiền lương để tổng hợp thời gian lao động toàn doanh nghiệp, tính lương phụ cấp BHXH Ngồi bảng chấm cơng, người phụ trách lao động có nhiệm vụ thu thập chứng từ khác có liên quan đến việc sử dụng thời gian lao động như: Biên nghỉ việc, phiếu nghỉ lương BHXH quan y tế lập Sinh viên : Nguyễn Thị Thòa Lớp : Kế toán K15b Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi áp dụng cho người có tham gia BHXH Tất chứng từ hạch tốn thời gian lao động, tính lương khoản phụ cấp khác Hiện nay, Công ty khai thác du lịch 126 làm việc ngày tuần, đặc thù kinh doanh du lịch nên nhân viên nghỉ ngày tuần làm thứ chủ nhật Khối văn phòng làm hành thời gian bắt đầu làm việc buổi sáng từ 8h-12h, buổi chiều từ 1h - 5h Các phận khác tùy theo yêu cầu công việc phân làm ca cho phù hợp 1.1.2.2 Hạch toán khoản lao động Hạch toán khoản lao động việc phản ảnh số lượng chất lượng sản phẩm, dịch vụ khối lượng cơng việc hồn thành cá nhân nhóm người lao động doanh nghiệp Hạch toán lao động sở để trả lương thưởng phù hợp với kết lao động được, tính tốn suất lao động, kiểm tra tình hình thực định mức người, phận toàn doanh nghiệp Do doanh nghiệp khác lĩnh vực hoạt động đa dạng, phong phú Chế độ chứng từ mang tính hướng dẫn cho doanh nghịêp tổ chức sử dụng loại chứng từ Trong doanh nghiệp sản xuất, chứng từ hạch toán kết lao động Phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn thành, hợp đồng giao khốn,… Phiếu người giao việc lập thành liên: liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động Trước chuyển đến kế tốn lao động tiền lương phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, nhận việc kiểm tra chất lượng người duyệt Sinh viên : Nguyễn Thị Thịa Lớp : Kế tốn K15b Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Hợp đồng giao khoán ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc, thời gian làm việc, trách nhiệm quyền lợi bên thực cơng việc Hợp đồng giao khoán bên giao khoán thành lập bản: giao cho người nhận khoán, lưu phận lập hợp đồng chuyển phịng kế tốn để theo dõi q trình thực hợp đồng giao khốn cho bên giao khốn tốn Hợp đồng giao khốn phải có đầu đủ chữ ký bên giao khoán, nhận khoán kế toán toán Các chứng từ cuối tháng chuyển cho phận lao động tiền lương để tổng hợp khoản lao động, tính lương tốn lương cho người lao động 1.2 Hình thức trả lương Chi nhánh công ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126 Việc trả lương thực theo nhiều hình thức khác nhau, tùy thuộc theo đặc điểm hoạt động kinh doanh, tính chất cơng việc trình độ quản lý Khi toán tiền lương cho người lao động, doanh nghiệp có hình thức trả lương phù hợp Hình thức trả lương cách thức tính lương dựa thời gian kết lao động Mỗi hình thức trả lương có ưu nhược điểm hạn chế định, việc trả lương theo hình thức cần vào đặc điểm, điều kiện sản xuất kinh doanh đơn vị mà lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp, để tiền lương thực đòn bẩy kinh tế thúc đẩy sản xuất, tăng suất lao động, khuyến khích người lao động học tập nâng cao trình độ, tay nghề Sinh viên : Nguyễn Thị Thịa Lớp : Kế tốn K15b Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chính sách tiền lương nhân tố tác động mạnh mẽ đến chất lượng, hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh thường áp dụng phổ biến hình thức tiền lương sau: - Tiền lương thời gian - Tiền lương sản phẩm 1.2.1 Hình thức trả lương theo thời gian Điều 58 Bộ luật lao động quy định hình thức trả lương cho người lao động vào thời gian làm việc thực tế người * Các hình thức tiền lương thời gian phương pháp tính lương Việc tính trả lương theo thời gian thưc cách: hình thức tiền lương thời gian giản đơn hình thức tiền lương thời gian có thưởng +) Lương thời gian giản đơn:Là tiền lương tiền lương tính theo thời gian làm việc đơn giá lư ơng thời gian Lương thời gian giản đơn chia thành - Tiền lương tháng tiền lương trả cố định hàng tháng sở hợp đồng lao động - Tiền lương tuần: tiền lương trả cho tuần làm việc xác định sở tiền lương tháng nhân (x) với 12 tháng chia (:) cho 52 tuần - Tiền lương ngày: tiền lương trả cho ngày làm việc xác định sở tiền lương tháng chia cho 22 - Tiền lương làm thêm Sau 17h ngày 2,3,4,5,6 tiền lương cho 1h làm thêm = tiền lương tháng/22ngày/8h*150% Sinh viên : Nguyễn Thị Thòa Lớp : Kế toán K15b Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Tiền lương cho 1h làm thêm ngày thứ 7, chủ nhật = tiền lương tháng/22ngày/8h*200% Tiền lương cho 1h làm thêm ngày lễ, tết = tiền lương tháng/22ngày/8h*300% +) Lương thời gian có thưởng: hình thức tiền lương giản đơn kết hợp với chế độ thưởng sản xuất Đồng thời phản ánh ý thức trách nhiệm, tinh thần sáng tạo lao động, trình độ tay nghề Vì có tác dụng khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết Hình thức tiền lương thời gian thường áp dụng cho công việc chưa xây dựng định mức lao động, chưa có đơn giá tiền lương sản phẩm; thường áp dụng cho lao động làm cơng tác văn phịng hành chính, quản trị, thống kê, kế toán, tài vụ, … Mức lương = Lương thời gian giản đơn + Tiền thưởng Do hạn chế định hình thức trả lương theo thời gian (mang tính bình qn, chưa thực gắn với kết sản xuất) nên để khắc phục phần hạn chế đó, trả lương theo thời gian kết hợp chế độ tiền thưởng để khuyến khích người lao động hăng hái làm việc 1.2.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương theo sản phẩm hình thức trả lương cho người lao động vào số lượng, chất lượng sản phẩm họ làm Việc trả lương theo sản phẩm tiến hành theo nhiều hình thức khác trả theo sản phẩm trực tiếp không hạn chế, trả theo sản phẩm gián tiếp, trả theo sản phẩm có thưởng, theo sản phẩm luỹ tiến - Tiền lương theo sản phẩm trực tiếp: Là hình thức trả lương cho người lao động tính theo số lượng sản phẩm hồn thành quy Sinh viên : Nguyễn Thị Thịa Lớp : Kế toán K15b Báo cáo thực tập chuyên đề GVHD :PGS.TS Phạm Thị Bích Chi cách, phẩm chất đơn giá tiền lương sản phẩm Tiền lương phải trả xác định sau: Tổng tiền = lương phải trả Số lượng sản phẩm hoàn thành x Đơn giá lương - Tiền lương sản phẩm gián tiếp: Hình thức áp dụng để trả lương cho lao động gián tiếp phận sản xuất, công nhân vận chuyển vật liệu, thành phẩm, bảo máy móc thiết bị Tiền lương phận lao động thường theo tỷ lệ tiền lương lao động trực tiếp sản xuất sản phẩm Lý chất lượng suất phận lao động trực tiếp sản xuất tùy thuộc vào chất lượng phục vụ phận lao động gián tiếp - Tiền lương sản phẩm có thưởng: Theo hình thức này, tiền lương theo sản phẩm trực tiếp, người lao động nhận khoản tiền thưởng tiết kiệm nguyên nhiên liệu, tăng suất lao động, thưởng sáng kiến … Hình thức ý đến trường hợp người lao động làm sản phẩm phẩm chất lượng, lãng phí vật tư,… để phải chịu tiền phạt Lương sản phẩm có thưởng = Lương sản phẩm + Thưởng - Tiền lương theo sản phẩm lũy tiến: Theo hình thức tiền lương trả cho người lao động có phân biệt đơn giá lương với mức khối lượng sản phẩm hồn thành Ngun tắc hình thức đơn giá lương gia tăng cấp bậc khối lượng sản phẩm hòan thành vượt định mức Sinh viên : Nguyễn Thị Thịa Lớp : Kế toán K15b 10 ... lương Chi nhánh cơng ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126 Chương 3: Giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chi nhánh công ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126 Do... Chi Chương 1: Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền lương Chi nhánh công ty cổ phần quản lý khai thác du lịch 126 Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chi. .. Bích Chi CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CHI NHÁNH CÔNG TY CỔ PHẦN QUẢN LÝ VÀ KHAI THÁC DU LỊCH 126 1.1 Đặc điểm lao động tiền lương quản lý lao động tiền