TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế toán MỤC LỤC Danh mục sơ đồ 02 Danh mục bảng biểu 02 Các ký hiệu viết tắt 03 Lời mở đầu 04 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY C[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế toán MỤC LỤC Danh mục sơ đồ ………………………………… ………………………………… 02 Danh mục bảng biểu …………………………………… ……………………………02 Các ký hiệu viết tắt………………………………………………………………….…03 Lời mở đầu …………………………………………………………………….…… 04 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LŨNG LÔ …………………… ….06 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Cty CP ĐT XD Lũng Lô …………06 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty ……………………………………….…07 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cty CP ĐT XD Lũng Lơ ………………10 1.4 Tính giá ngun vật liệu Cty CP ĐT XD Lũng Lô ……………….……… 10 CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LŨNG LÔ …………………………………… 13 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cty CP ĐT XD Lũng Lô…………………13 2.1.1 Chứng từ sử dụng thủ tục hạch toán ban đầu ……………………… …….13 2.1.2 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu…………………………………14 2.1.2.1 Kế toán chi tiết nhập nguyên vật liệu Cty CP ĐT XD Lũng Lơ……… …15 2.1.2.2 Kế tốn chi tiết xuất nguyên vật liệu Cty CP ĐT XD Lũng Lơ 25 2.2 Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu Cty CP ĐT XD Lũng Lơ ………….… 32 2.2.1 Kế tốn tổng hợp nhập ngun vật liệu ……………………… …………….34 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất ngun vật liệu …………………………………….…37 CHƯƠNG HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LŨNG LƠ…………………………………… 46 3.1 Nhận xét cơng tác kế toán Nguyên vật liệu Cty CP ĐT XD Lũng Lô… 46 3.1.1 Ưu điểm ……………………………………………………………………….46 3.1.2 Hạn chế ……………………………………………………………………… 47 3.2 Một số ý kiến nhằm hòan thiện cơng tác kế tóan ngun vật liệu Cty CP ĐT XD Lũng Lô……………………………………………………………….………… 49 Kết luận …………………………………………………………………………… 52 -1- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế toán DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 01 Quy trình luân chuyển chứng từ ………………………………14 Sơ đồ 02 Sơ đồ kế toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song ………15 Sơ đồ 03 Trình tự luân chuyển chứng từ theo hình thức nhật ký chung áp dụng công ty CP đầu tư xây dựng Lũng Lô…………………… ……….33 DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu mẫu số 01 Hóa đơn GTGT …………………………………………17 Biểu mẫu số 02 Biên kiểm nghiệm vật tư……………………………18 Biểu mẫu số 03 Phiếu nhập kho………………………………………….19 Biểu mẫu số 04 Hợp đồng kinh tế ……………………………………….21 Biểu mẫu số 05 Hóa đơn GTGT …………… ………………………… 23 Biểu mẫu số 06 Phiếu nhập kho ……………………….………….…… 24 Biểu mẫu số 07 Phiếu xuất kho ………………………………………….26 Biểu mẫu số 08 Thẻ kho …………………………………………………27 Biểu mẫu số 09 Thẻ kho …………………………………………………28 Biểu mẫu số 10 Sổ chi tiết nhập vật liệu ………………………… …….29 Biểu mẫu số 11 Sổ chi tiết xuất kho vật liệu ………………… ……… 30 Biểu mẫu số 12 Bảng tổng hợp Nhập – Xuất – Tồn …………… ………31 Biểu mấu số 13 Bảng phân bố vật liệu ………………………… ………40 Biểu mấu số 14 Nhật ký chung ………………………………………… 42 Biểu mấu số 15 Sổ tháng 12 – 2009 ……………………………… 44 -2- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế toán DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu Nội dung viết tắt 01 HTK Hàng tồn kho 02 SP sản phẩm 03 GTGT Giá trị gia tăng 04 CP QLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp 05 LN Lợi nhuận 06 DN Doanh nghiệp 07 TSCĐ Tài sản cố định 08 CCDC Công cụ dụng cụ 09 NVL Nguyên vật liệu 10 PP KTTX Phương pháp kê khai thường xuyên 11 ĐVT Đơn vị tính 12 TK Tài khoản 13 SXKD Sản xuất kinh doanh 14 FIFO Phương pháp nhập trước - xuất trước 15 LIFO Phương pháp nhập sau xuất trước 16 NKC Nhật ký chung 17 NK – SC Nhật ký sổ 18 NK – CT Nhật ký chứng từ 19 VNĐ Việt Nam đồng -3- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế toán LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường, chi phối quy luật kinh tế khách quan như: Quy luật cung cầu, quy luật giá trị, quy luật cạnh tranh…đã làm cho doanh nghiệp trình sản xuất phải ln trọng tới yếu tố giảm chi phí để hạ thấp giá thành sản phẩm Trong doanh nghiệp sản xuất, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí sản xuất sản phẩm doanh nghiệp Một biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm Do đó, quản lý khoản mục chi phí ngun vật liệu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp luôn doanh nghiệp quan tâm Do đặc điểm công nghệ sản xuất Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô nên tỷ lệ chi phí nguyên vật liệu tổng giá thành tương đối lớn, biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu Để vừa giảm chi phí nguyên vật liệu lại vừa đảm bảo chất lượng sản phẩm, thi cơng cơng trình, Cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô phải thực tốt công tác quản lý nguyên vật liệu từ khâu mua đến khâu bảo quản sử dụng Công cụ đắc lực phục vụ cho trình cơng tác tổ chức hạch tốn khoa học hợp lý đưa thông tin kinh tế kịp thời, xác giúp cho phận quản lý có định đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất đạt hiệu cao Từ vấn đề yêu cầu thực tiễn đặt ra, em chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Đầu Tư xây dựng Lũng Lơ”, nhằm mục đích vận dụng lý luận để tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn ngun vật liệu đơn vị sản xuất, xây dựng, tìm ưu điểm, -4- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế tốn nhược điểm cơng tác quản lý kế toán nguyên vật liệu, để từ rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến với mong muốn hoàn thiện việc tổ chức cơng tác kế tốn nguyên vật liệu công ty Cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ Chun đề “Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô” em gồm Chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô Trong thời gian thực tập, nhận giúp đỡ tận tình lãnh đạo cơng ty, phịng kế tốn em làm quen tìm hiểu cơng tác thực tế cơng ty Đặc biệt dẫn Th.S Mai Vân Anh em nhận thấy kế tốn vật liệu cơng ty giữ vai trị đặc biệt quan trọng có nhiều vấn đề cần quan tâm Do bước đầu làm quen với thực tế, trình độ chuyên mơn cịn hạn chế nên chun đề em khơng tránh khỏi thiếu xót Em kính mong nhận góp ý thầy, giáo phịng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Đầu Tư Xây Dựng Lũng Lô để chuyên đề em hoàn thiện chặt chẽ -5- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LŨNG LÔ 1.1 Đặc điểm phân loại nguyên vật liệu Công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô Phân loại NVL việc xếp vật liệu thành loại, nhóm theo tiêu thức định Để tiến hành thi công xây dựng nhiều cơng trình khác đáp ứng nhu cầu thị trường công ty CP đầu tư XD Lũng Lô phải sử dụng khối lượng nguyên vật liệu lớn bao gồm nhiều thứ, nhiều loại khác nhau, loại vật liệu có vai trị, tính lý hố riêng Muốn quản lý tốt hạch tốn xác vật liệu phải tiến hành phân loại vật liệu cơng cụ dụng cụ cách khoa học, hợp lý Tại công ty CP đầu tư XD Lũng Lô tiến hành phân loại vật liệu song việc phân loại vật liệu để thuận tiện đơn giản cho việc theo dõi, bảo quản NVL kho Nhưng công tác hạch tốn sử dụng mã vật tư nên cơng ty không sử dụng tài khoản cấp II để phản ánh loại NVL mà công ty xây dựng thứ vật tư mã số riêng, quy định lần bảng mã vật tư, chữ đầu NVL Vì tất loại NVL sử dụng hạch toán tài khoản 152 "nguyên vật liệu", cụ thể công ty CP đầu tư XD Lũng Lô sử dụng việc phân loại theo công dụng nguyên vật liệu sau: -6- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế tốn + NVL khơng phân loại thành ngun vật liệu chính, vật liệu phụ mà coi chúng vật liệu chính: "là đối tượng lao động chủ yếu cơng ty, sở vật chất hình thành nên sản phẩm xây dựng Nó bao gồm hầu hết loại vật liệu mà công ty sử dụng như: xi măng, sắt, thép, gạch, ngói, vơi ve, đá, gỗ… loại chia thành nhiều nhóm khác nhau, ví dụ: xi măng trắng, xi măng p300, xi măng p400, thép 6, thép 10, thép 20… thép tấm, gạch chỉ, gạch rỗng, gạch xi măng + Nhiên liệu: loại vật liệu sử dụng có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho loại máy móc, xe cộ xăng, dầu + Phụ tùng thay thế: chi tiết phụ tùng loại máy móc thiết bị mà cơng ty sử dụng bao gồm phụ tùng thay loại máy móc, máy cẩu, máy trộn bê tông phụ tùng thay như: mũi khoan, săm lốp… + Phế liệu thu hồi: bao gồm đoạn thừa thép, tre, gỗ không dùng nữa, vỏ bao xi măng… 1.2 Đặc điểm nguyên vật liệu Nguyên liệu, vật liệu đối tượng lao động – tư liệu vật chất dùng vào sản xuất để chế tạo thành sản phẩm thực dịch vụ hay sử dụng cho bán hàng, cho quản lý doanh nghiệp Chúng ta đề biết xây dựng ngành sản xuất vật chất mang tính chất cơng nghiệp, sản phẩm công ty CP đầu tư XD Lũng Lô cơng trình, hạng mục cơng trình có quy mô lớn, kết cấu phức tạp cố định nơi thi cơng cịn cấu kiện khác phải di chuyển theo địa điểm xây dựng Điều làm cho công tác quản lý, sử dụng vật liệu, công cụ dụng cụ cơng ty phức tạp chịu ảnh hưởng lớn mơi trường bên ngồi Hơn nữa, bên cơng ty có khó khăn dự trữ ngun vật liệu cơng trình, nên việc phân chia cơng việc khó đảm bảo -7- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế toán Công ty bảo quản vật liệu, công cụ dụng cụ hai kho theo cơng trình kho nhằm giữ cho vật liệu không bị hao hụt thuận lợi cho việc tiến hành thi cơng xây dựng Vì vậy, kho bảo quản phải khô ráo, tránh ô xy hố vật liệu - cơng cụ dụng cụ, kho chứa chủng loại vật tư giống khác riêng loại cát, sỏi, đá vôi đưa thẳng tới cơng trình cơng ty xác định mức dự trữ cho sản xuất, định mức hao hụt, hợp lý trình vận chuyển bảo quản dựa kế hoạch sản xuất phòng kinh tế kế hoạch vật tư đưa để phục vụ cho yêu cầu cơng tác hạch tốn quản lý ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty phân loại nguyên vật liệu cách khoa học công ty chưa lập sổ danh điểm loại vật liệu công ty sử dụng chữ đầu tên vật liệu Yêu cầu thủ kho ngồi kiến thức ghi chép ban đầu, cịn phải có hiểu biết định loại nguyên vật liệu ngành xây dựng để kết hợp với kế tốn vật liệu ghi chép xác việc nhập, xuất bảo quản nguyên vật liệu kho - Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60 – 70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu, từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng -8- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế tốn Trong khâu thu mua: Cơng ty phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Và đây, ln địi hỏi phải quản lý chặt chẽ, khối lượng sản phẩm, quy cách sản phẩm, chủng loại giá Trong khâu dự trữ bảo quản: Để trình sản xuất liên tục phải dự trữ lượng cần thiết gây ứ đọng vốn, tốn diện tích kho, bãi Đồng thời phải thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý học, hoá học vật liệu Trong khâu sử dụng: Doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do vậy, khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi ché phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu Để đáp ứng yêu cầu quản lý, tổ chức kế toán nguyên vật liệu cần phải thực tốt nhiệm vụ sau: Tổ chức hệ thống chứng từ cẩn thận, cần tuân thủ quy định mẫu Bộ Tài Chính, thời gian lập, trình tự, bảo quản lưu trữ Trình tự luân chuyển phải đảm bảo cung cấp đầy đủ thông tin cho người quản lý nguyên vật liệu, bảo đảm an toàn cho chứng từ, cập nhật vào sổ kế toán đầy đủ, kịp thời, tránh trùng lặp luân chuyển chứng từ qua khâu không cần thiết giảm thời gian luân chuyển chứng từ tới mức thấp Hệ thống tài khoản kế toán vận dụng phải đảm bảo nguyên tắc thống thích ứng Tài khoản tổng hợp doanh nghiệp xây dựng vào chế độ kế toán thống chung theo chế độ hành Bên cạnh tài khoản chi tiết xây dựng, dựa đặc điểm doanh nghiệp cho phù hợp với công tác kế toán đơn vị tạo điều kiện thuận lợi cho -9- TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN HN Khoa kế tốn cơng ty Tổ chức hệ thống sổ đảm bảo hai nguyên tắc, thống thích ứng, xây dựng đầy đủ loại sổ bắt buộc Bộ Tài Chính ban hành đồng thời xây dựng loại sổ phục vụ cho việc quản lý nguyên vật liệu công ty, nhằm cung cấp thông tin đầy đủ, kịp thời Các báo cáo nguyên vật liệu cần xây dựng theo chế độ kế toán hành, đảm bảo lập kỳ chuyển đến phận chức quản lý nguyên vật liệu 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô Nguyên vật liệu yếu tố đầu vào vốn, lao động, công nghệ yếu tố đầu vào trình tạo sản phẩm Nguyên vật liệu phận tài sản lưu động Chất lượng nguyên vật liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm Việc cung ứng, đủ số lượng, đạt tiêu chuẩn, chất lượng lúc đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh, tạo chiến lược kinh doanh có sức cạnh tranh thị trường với đơn vị khác Chính việc quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu, có mức dự trữ cụ thể hợp lý làm cho giai đoạn trình sản xuất kinh doanh phù hợp khơng bị lãng phí Do đó, việc quản lý nguyên vật liệu công ty cần thiết phù hợp với quy trình đảm bảo cho hoạt động sản xuất kinh doanh công ty 1.4 Tính giá ngun vật liệu cơng ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ Tính giá ngun vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn ngun vật liệu Tính giá ngun vật liệu việc dùng thước đo tiền tệ để biểu giá trị nguyên vật liệu theo nguyên tắc định - 10 - ... phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô Trong... QUỐC DÂN HN Khoa kế toán CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG LŨNG LƠ 2.1 Kế tốn chi tiết nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô 2.1.1 Chứng... phần đầu tư xây dựng Lũng Lơ Chun đề “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty cổ phần đầu tư xây dựng Lũng Lô? ?? em gồm Chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty cổ phần đầu