Đang tải... (xem toàn văn)
LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên Chuyên đề tốt nghiệp GVHD TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ 1LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I 3ĐẶC ĐIỂM LA[.]
Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên MỤC LỤC DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ LỜI MỞ ĐẦU PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH GIAO THƠNG 240 .3 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Quy mô lao động Công ty .3 1.1.2 Phân loại lao động Công ty .3 1.2 Các hình thức trả lương Công ty 1.2.1 Chính sách tiền lương Cơng ty .7 1.2.1.1 Quy chế nội Công ty quản lý tiền lương 1.2.1.2 Quy định quỹ lương 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng Công ty .9 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty 1.4 Tổ chức quản lý lao động - tiền lương Công ty 11 PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 240 13 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thông 240 .13 2.1.1 Phương pháp tính lương Cơng ty 13 2.1.2 Chứng từ sử dụng 21 2.1.3 Tài khoản sử dụng .32 2.1.4 Quy trình kế tốn tiền lương Công ty .33 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 37 2.2.1 Chứng từ sử dụng 37 2.2.2 Tài khoản sử dụng .41 2.2.3 Quy trình kế tốn khoản trích theo lương Cơng ty 42 Nguyễn Thị Mai - KT40A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 240 47 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Tồn nguyên nhân .51 3.1.2.1 Về công tác kế toán tiền lương .51 3.1.2.2 Về cơng tác kế tốn khoản trích theo lương 51 3.2 Phương pháp hoàn thiện .52 3.2.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty 52 3.2.2.Nguyên tắc phương hướng hoàn thiện 53 3.3 Các giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty .54 3.3.1 Về hình thức tiền lương phương pháp trả lương 54 3.3.2 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 54 3.3.3 Về sổ kế toán .56 3.3.4 Về khoản trích KPCĐ 57 KẾT LUẬN 58 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 Nguyễn Thị Mai - KT40A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC CÁC CHỮ VIẾT TẮT CBCNV: Cán công nhân viên BHYT: Bảo hiểm y tế BHXH: Bảo hiểm xã hội KPCĐ: Kinh phí cơng đồn XNK: Xuất nhập TNHH MTV: Trách nhiệm hữu hạn thành viên TSCĐ: Tài sản cố định TK: Tài khoản TCTN: Trợ cấp thất nghiệp Nguyễn Thị Mai - KT40A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên DANH MỤC BẢNG, BIỂU, SƠ ĐỒ Sơ đồ 2.1: Quy trình luân chuyển chứng từ 22 Sơ đồ 2.2: Quy trình kế tốn tiền lương công ty .33 Sơ đồ 2.3: Quy trình ghi sổ khoản trích theo lương 42 Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Công ty Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo tiêu thức giới tính Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo quan hệ sản xuất Bảng 1.4: Bảng trình độ tay nghề lao động trực tiếp Bảng 1.5: Lao động gián tiếp Biểu số 2.1: Bảng chấm công 23 Biểu số 2.2: Bảng kê suất .24 Biểu số 2.3: Sổ theo dõi báo ăn hàng ngày 26 Biểu số 2.4: Sổ theo dõi báo ăn hàng ngày tồn cơng ty .27 Biểu số 2.5: Bảng toán tiền lương phụ cấp 29 Biểu số 2.6: Bảng toán tiền lương phụ cấp 30 Biểu số 2.7: Bảng tổng hợp lương khoản thu nhập 31 Biểu số 2.8: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương 34 Biiểu số 2.9: Sổ chi tiết TK 334 35 Biểu số 2.10: Sổ Tài khoản 335 .36 Biểu số 2.11: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH 37 Biểu số 2.12: Giấy viện .38 Biểu số 2.13: Bảng kê toán BHXH .39 Biểu số 2.14: Bảng tổng hợp toán BHXH 40 Biểu số 2.15: Phiếu chi 41 Nguyễn Thị Mai - KT40A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Biểu số 2.16: Sổ chi tiết TK 3382 43 Biểu sồ 2.17: Sổ chi tiết TK 3383,3384 44 Biểu số 2.18: Sổ chi tiết TK 3389 45 Biểu số 2.19: Sổ TK 338 46 Biểu số 3.1: Bảng kê trích nộp khoản theo lương 55 Biểu số 3.2: Chứng từ ghi sổ 56 Biểu số 3.3: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ .57 Nguyễn Thị Mai - KT40A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên LỜI MỞ ĐẦU Trong môi trường cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường để đạt hiệu sản xuất kinh doanh vấn đề phức tạp đòi hỏi doanh nghiệp phải có biện pháp quản lý phù hợp với biến đổi thị trường tình hình thực tế doanh nghiệp Việc đảm bảo lợi ích cá nhân người lao động động lực trực tiếp khuyến khích người lao động đem hết khả mình, nỗ lực phấn đấu sáng tạo công việc Một công cụ hiệu nhằm đạt tới mục tiêu việc trả lương cho người lao động Tiền lương thực phát huy tác dụng hợp lý với tình hình thực tế đơn vị sản xuất kinh doanh, với cống hiến người lao động, công hợp lý người lao động doanh nghiệp Có tiền thực địn bẩy kinh tế kích thích sản xuất phát triển Việc trả lương theo lao động tất yếu khách quan lựa chọn hình thức trả lương cho phù hợp với điều kiện, đặc điểm sản xuất ngành, doanh nghiệp để thúc đẩy sản xuất kinh doanh, cho người lao động quan tâm đến hiệu sản xuất kinh doanh tồn doanh nghiệp Nhận thức vấn đề đó, với kiến thức tiếp thu trường thời gian ngắn tìm hiểu thực tế cơng tác hạch tốn Cơng ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng 240, em lựa chọn chuyên đề tốt nghiệp với đề tài: "Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng 240" Ngồi lời mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề bao gồm phần: Phần I: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động - tiền lương Công ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng 240 Nguyễn Thị Mai - KT40A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng 240 Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thơng 240 Em xin chân thành cảm ơn TS Nguyễn Thị Thu Liên với thầy cô khoa Kế tốn tập thể cán công nhân viên Công ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây dựng Cơng trình Giao thơng 240 quan tâm giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Nguyễn Thị Mai - KT40A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên PHẦN I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 240 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Quy mô lao động Công ty Công ty TNHH MTV Quản lý đầu tư xây dựng cơng trình giao thông 240 công ty chuyên thiết kế, thi cơng xây dựng cơng trình giao thơng, có số lượng lao động lớn Tổng số lao động công ty 1459 người, lao động trực tiếp 1350 người chiếm tỷ lệ lớn so với tổng số lao động Do đặc thù công ty ngành xây dựng nên số lao động nam chiếm phần lớn Người lao động có trình độ đại học Cao đẳng chiếm tỷ lệ thấp, hầu hết công nhân với trình độ tốt nghiệp phổ thơng trung học Bảng 1.1 Cơ cấu lao động Cơng ty Giới tính Năm 2011 Trình độ Tính chất Nữ Nam ĐH CĐ Khác 247 12122 22 22 1415 Tổng Trực Gián số lao tiếp tiếp động 1350 109 1459 Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn 1.1.2 Phân loại lao động Cơng ty Công ty coi trọng nguồn lao động Do vậy, cơng ty thường xun tiến hành cập nhật, phân loại lao động với tiêu chí phù hợp Nguyễn Thị Mai - KT40A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Phân loại theo tiêu thức giới tính Bảng 1.2: Cơ cấu lao động theo tiêu thức giới tính Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ % Tổng số lao động 1459 100 Nữ 247 13.93 Nam 1212 83.07 Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn Do đặc thù kinh doanh cơng ty ngành xây dựng nên số lao động nam chiếm tỷ lệ lớn, chiếm tới 83.07% tổng số lao động tồn cơng ty Số lượng lao động nam lớn có ưu điểm dễ thích nghi với cơng việc ngành xây dựng, làm việc với suất cao Điều hoàn toàn phù hợp với đặc thù ngành xây dựng khối lượng công việc phức tạp, địi hỏi phải có sức khỏe tính kiên nhẫn cao Cơng ty có sách ưu dãi cơng nhân nữ Khơng có hành vi phân biệt đối xử với lao động nữ, thực nguyên tắc bình đẳng nam nữ tuyển dụng, sử dụng, nâng cấp, trả công lao động, thực đầy đủ quyền với lao động nữ ốm đau, thai sản… pháp luật quy định * Phân loại lao động nữ theo quan hệ sản xuất: Dựa vào quan hệ sản xuất công ty phân loại lao động thành loại: lao động trực tiếp lao động gián tiếp - Lao động trực tiếp: lao động trực tiếp tham gia vào trình sản xuất, tạo sản phẩm Lao động trực tiếp làm việc tổ, đội thi công - Lao động gián tiếp: Là lao động thamg ia gián tiếp vào trình sản xuất, bao gồm: lao động làm việc đội thi cơng, khối văn phịng cơng ty Lao động làm việc phận xây lắp gồm: tổ trưởng, tổ phó, thu hóa cơng đoạn, quản đốc, phó quản đốc phân xưởng, thợ tồn năng, thợ thu hóa Nguyễn Thị Mai - KT40A Chuyên đề tốt nghiệp GVHD: TS Nguyễn Thị Thu Liên Lao động làm việc khối văn phịng cơng ty bao gồm nhân viên phịng ban Bao gồm: phịng tổ chức hành chính, phịng Tổng hợp, phịng Kỹ thuật, phịng Tài Kế tốn, tổ điện, tổ đào tạo, tổ bảo vệ, tổ tạp vụ, đơn vị khác Bảng 1.3: Cơ cấu lao động theo quan hệ sản xuất Chỉ tiêu Số người Tỷ lệ % Tổng số lao động 1459 100 Lao động trực tiếp 1350 92.53 Lao động gián tiếp 109 7.47 Nguồn: Phịng Tài - Kế tốn Lao động trực tiếp chiếm 92.53% so với lao động tồn cơng ty, lao động gián tiếp chiếm 7.47% Vậy chứng tỏ nguồn nhân lực chủ yếu công ty cơng nhân Cơng nhân đóng vai trị quan trọng q trình hoạt động phát triển Cơng ty Hiện Công ty ngày phát triển, mở rộng sản xuất ký kết nhiều hợp đồng với số lượng lớn, khối lượng công việc nhiều nên công ty tiếp tục tuyển dụng lao động Số lượng lao động qua năm có nhiều thay đổi Lao động trực tiếp: Nguyễn Thị Mai - KT40A ... KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 240 2.1 Kế tốn tiền lương Cơng ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây dựng Cơng trình. .. ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây dựng Công trình Giao thơng 240, em lựa chọn chun đề tốt nghiệp với đề tài: "Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH MTV Quản lý Đầu tư Xây. .. - TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY TNHH MTV QUẢN LÝ VÀ ĐẦU TƯ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH GIAO THƠNG 240 1.1 Đặc điểm lao động Công ty 1.1.1 Quy mô lao động Công ty Công ty TNHH MTV