Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY[.]
Chuyên đề thực tập chuyên ngành TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN – KIỂM TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ Họ tên sinh viên : Nguyễn Quang Lớp : Kế toán tổng hợp MSSV : CDN030057TC Giảng viên hướng : dẫn SVTH: Nguyễn Quang i PGS.TS Phạm Thị Bích Chi Chuyên đề thực tập chuyên ngành Hà Nội – 2017 SVTH: Nguyễn Quang ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT iii LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ 1.2 Các hình thức trả lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ 1.3.1 Quỹ bảo hiểm xã hội .8 1.3.1 Quỹ bảo hiểm y tế 1.3.3 Kinh phí cơng đồn 1.3.4 Bảo hiểm thất nghiệp 10 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ 11 1.4.1 Tổ chức quản lý lao động 11 1.4.2 Tổ chức quản lý tiền lương 15 1.4.3 Tổ chức quản lý lao động 15 CHƯƠNG 16 THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ 16 SVTH: Nguyễn Quang i Chuyên đề thực tập chuyên ngành 2.1 Kế toán tiền lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ 16 2.1.1 Chứng từ sử dụng .16 2.1.2 Phương pháp tính lương 24 2.1.3 Tài khoản sử dụng phương pháp hạch toán 24 2.1.4 Quy trình kế toán 28 2.2 Kế tốn khoản trích theo lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ .35 2.2.1 Chứng từ sử dụng .37 2.2.2 Tài khoản sử dụng 41 2.2.3 Quy trình kế toán 41 CHƯƠNG 48 GIẢI PHÁP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ 48 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty phương hướng hoàn thiện .48 3.1.1 Ưu điểm .48 3.1.2 Nhược điểm 51 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 51 3.2 Các giải pháp hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ 52 KẾT LUẬN 55 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 55 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 57 NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN 58 SVTH: Nguyễn Quang ii Chuyên đề thực tập chuyên ngành DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Chữ viết tắt Giải thích ký hiệu viết tắt CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp KPCĐ Kinh phí cơng đồn BHYT Bảo hiểm y tế BPB Bảng phân bổ CPBH Chi phí bán hàng NT Ngày tháng NLĐ Người lao động TK Tài khoản TKĐƯ Tài khoản đối ứng TNHH Trách nhiệm hữu hạn SH Số hiệu BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội NTGS Ngày tháng ghi sổ CT Chứng từ SVTH: Nguyễn Quang iii Chuyên đề thực tập chuyên ngành SVTH: Nguyễn Quang iv Chuyên đề thực tập chuyên ngành LỜI MỞ ĐẦU Tiền lương (hay tiền công) sản phẩm xã hội phân phối cho người lao động, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao dộng để tái sản xuất sức lao động bù đắp sức lao động cho CNV bỏ q trình SXKD Ngồi tiền lương (tiền cơng), để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ hành doanh nghiệp cịn phải vào chi phí SXKD phân chi phí gồm khoản trích BHXH, BHYT KPC Tổ chức cơng tác kế tốn tiền lương khoản tính theo lương phần trọng yếu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp đơn vị sản xuất kinh doanh Việc quản lý tốt tiền lương doanh nghiệp góp phần tăng tích lũy xã hội, giảm chi phí giá thành sản phẩm, khuyến khích tinh thần tự giác lao động công nhân viên Tiền lương làm cho họ quan tâm đến kết sản xuất kinh doanh, thúc đẩy họ phát huy khả sáng kiến cải tiến kỹ thuật nâng cao tay nghề, suất chất lượng mẫu mã sản phẩm góp phần không nhỏ vào việc: phát triển doanh nghiệp nói riêng kinh tế quốc dân nói chung Ngày sống thay đổi theo phát triển kinh tế, đòi hỏi nhu cầu sống ngày cao Chính thay đổi làm cho tiền lương công nhân viên doanh nghiệp phải có mức thù lao xứng đáng để phù hợp với sống quản lý tiền lương yếu tố cần thiết Trong thời gian thực tập Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao cơng nghệ, em thấy khâu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương khâu đáng quan tâm, em chọn đề tài: “Hồn thiện Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát SVTH: Nguyễn Quang Chuyên đề thực tập chuyên ngành triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ” để làm chuyên đề thực tập chuyên ngành Ngoài lời mở đầu kết luận chuyên đề thực tập gồm chương: Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương, quản lý lao động, tiền lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ Chương 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ Chương 3: Giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ Do thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề thực tập khơng thể tránh khỏi sai sót hạn chế em mong bảo giúp đỡ thầy cô giáo đặc biệt Cơ giáo PGS.TS Phạm Thị Bích Chi anh chị Phịng Kế tốn Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ để chuyên đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SVTH: Nguyễn Quang Chuyên đề thực tập chuyên ngành CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO CƠNG NGHỆ 1.1 Đặc điểm lao động Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ hoạt động lĩnh vực thương mại Là Công ty chuyên nhập khẩu, bán buôn, bán lẻ sản phẩm vật tư nông nghiệp… Xuất phát từ đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại, đặc điểm lao động Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ có đặc điểm chung với Cơng ty thương mại có đặc thù riêng loại hình kinh doanh Để hạch tốn chi tiết tiền lương doanh nghiệp trước hết ta phải tìm hiểu đặc điểm lao động doanh nghiệp mà quan trọng hạch toán số lượng lao động doanh nghiệp Để theo dõi biến động số lượng tồn doanh nghiệp phịng tổ chức tiền lương tiến hành lập danh sách lao động công ty theo dõi qua số lượng Cơ sở để ghi sổ hợp đồng lao động, giấy việc thuyên chuyển hay điều động lao động Từ ta biết tính chất lao động doanh nghiệp mang tính ổn định hay thời vụ Đội ngũ cán cơng nhân viên cịn trẻ, nhiệt tình, động nhiên kinh nghiệm thực tế hạn chế Vì vậy, Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao cơng nghệcần phải có sách sử dụng nguồn lao động cách hợp lý để phát huy điểm mạnh đồng thời hạn chế điểm yếu SVTH: Nguyễn Quang Chuyên đề thực tập chuyên ngành * Khối văn phòng: Bao gồm 25 CBCNV đó: Giám đốc, Phó Giám đốc, Kế toán trưởng Kế toán viên, thủ quỹ, 14 Cán nghiệp vụ khác * Nhân viên khác: Có 15 người có lái xe, thủ kho, nhân viên kho, nhân viên chịu trách nhiệm phân phối hàng hoá Dưới cách phân loại lao động Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ Phân loại lao động theo giới tính Bảng 1.1: Phân loại lao động theo giới tính STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng(%) - Tổng số nhân viên 43 100 + Số lao động Nam 28 65,12 + Số lao động Nữ 15 34,88 Phân loại lao động theo trình độ Bảng 1.2: Phân loại lao động theo trình độ STT Chỉ tiêu Số CNV Tỷ trọng (%) Đại học 21 48,84 Cao đẳng 18,6 Trung cấp & sơ cấp 14 32,56 Phân loại lao động theo độ tuổi SVTH: Nguyễn Quang ... – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ TIỀN LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH HỖ TRỢ PHÁT TRIỂN KỸ THUẬT VÀ CHUYỂN GIAO CÔNG NGHỆ 1.1 Đặc điểm lao động Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao công nghệ Công. .. trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao cơng nghệ Chương 3: Giải pháp kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty TNHH Hỗ trợ phát triển. .. độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển giao cơng nghệ Hiện nay, khoản trích theo lương áp dụng Công ty TNHH Hỗ trợ phát triển kỹ thuật chuyển