CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU CIMEICO 9 3 1 1 Đặc điểm nguyên vật liệu tại công[.]
CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU CIMEICO 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty .3 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty 1.3 Tổ chức quản lý NVL Công ty CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG CIMEICO -13 2.1 Kế toán chi tiết trình nhập - xuất kho nguyên vật liệu 13 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập, xuất kho NVL - 13 2.1.2 Quy trình ghi sổ 31 2.2 Kế toán tổng hợp trình nhập - xuất kho nguyên vật liệu 41 2.2.1 Tài khoản sử dụng - 41 2.2.2 Quy trình ghi sổ - 42 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG CIMEICO -52 Nguyễn Thị Phượng Lớp KT11D CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico 52 3.1.1 Ưu điểm - 53 3.1.2 Nhược điểm - 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty -.58 3.2 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico 58 KẾT LUẬN -64 Nguyễn Thị Phượng Lớp KT11D CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT NVL : Nguyên vật liệu TK : Tài khoản CP: Cổ phần GTGT : Giá trị gia tăng PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho DNTN: Doanh nghiệp tư nhân TM: Thương mại CKTM : Chiết khấu thương mại 10 VL : Vật liệu 11 TNHH: Trách nhiệm hữu hạn 12 ĐTM: Đô thị 13 XNK-XD: Xuất nhập xây dựng 14 SXKD: Sản xuất kinh doanh 15 CPSX: Chi phí sản xuất Nguyễn Thị Phượng Lớp KT11D CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN DANH MỤC BẢNG BIỂU STT Bảng Tên bảng biểu Trang Bảng 1.1 Hệ thống nguyên vật liệu sử dụng công ty Bảng 1.2 Danh sách nhà cung ứng NVL Bảng 1.3 Bảng định mức Vật liệu thép 10 Bảng 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng số 003536 15 Bảng 2.2 Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá số 01245 17 Bảng 2.3 Phiếu nhập kho số 003612 18 Bảng 2.4 Hoá đơn giá trị gia tăng số 004214 20 Bảng 2.5 Biên kiểm nghiệm vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá số 01246 21 Bảng 2.6 Phiếu nhập kho số 003615 22 10 Bảng 2.7 Biên giao nhận vật tư 23 11 Bảng 2.8 Phiếu nhập kho số 003616 24 12 Bảng 2.9 Giấy đề nghị xuất vật tư số 04216 25 13 Bảng 2.10 Phiếu xuất kho số 003243 26 14 Bảng 2.11 Giấy đề nghị xuất vật tư số 04217 28 15 Bảng 2.12 Phiếu xuất kho số 003244 29 16 Bảng 2.13 Phiếu xuất kho số 003245 30 Nguyễn Thị Phượng Lớp KT11D CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN 17 Bảng 2.14 Thẻ kho thép Φ 32 18 Bảng 2.15 Thẻ kho thép Φ 18 33 19 Bảng 2.16 Thẻ kho dầu 34 20 Bảng 2.17 Sổ chi tiết vật liệu thép Φ 36 21 Bảng 2.18 Sổ chi tiết vật liệu thép Φ 18 37 22 Bảng 2.19 Sổ chi tiết vật liệu dầu 38 23 Bảng 2.20 24 Bảng 2.21 25 Bảng 2.22 Chứng từ ghi sổ 0252 43 26 Bảng 2.23 Chứng từ ghi sổ số 0253 44 27 Bảng 2.24 Chứng từ ghi sổ 0264 46 28 Bảng 2.25 Chứng từ ghi sổ 0265 47 29 Bảng 2.26 Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ 48 30 Bảng 2.27 Bảng phân bổ nguyên vật liệu, CCDC 49 31 Bảng 2.28 Sổ TK 1521 50 32 Bảng 2.29 Sổ TK 1523 51 33 Bảng 3.1 Phiếu xuất kho theo hạn mức 63 Nguyễn Thị Phượng Bảng tổng hợp nhập xuất tồn nguyên vật liệu Biên kiểm kê vật tư, công cụ, sản phẩm, hàng hoá 39 40 Lớp KT11D CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN LỜI MỞ ĐẦU Một công cụ quản lý sắc bén đặc biệt hiệu có vai trị quan trọng khơng thể thiếu DN, hạch tốn kế toán Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất - kinh doanh doanh nghiệp Hạch tốn ngun vật liệu khơng phục vụ cho công tác quản lý nguyên vật liệu mà cịn tiền đề để hạch tốn chi phí tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp Trong DN xây dựng, khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn chi phí DN, cần biến động nhỏ chi phí nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đáng kể đến giá thành sản phẩm, ảnh hưởng đến thu nhập DN Việc cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ, kịp thời, đồng bảo đảm chất lượng sản phẩm, tiết kiệm vật tư, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Vì vậy, tổ chức tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu vấn đề trọng tâm DN điều kiện Từ ý nghĩa đó, với việc nhận thức tầm quan trọng ngày lớn kế toán nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng, qua thời gian thực tập Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico 9, em lựa chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico 9” Ngoài phần mở đầu kết luận, nội dung chuyên đề gồm chương : Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico Nguyễn Thị Phượng Lớp KT11D CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Em xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc tới giáo Đồn Trúc Quỳnh tồn thể cán bộ, nhân viên cơng ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico giúp em hoàn thành chuyên đề Do điều kiện kiến thức trình độ thân cịn có hạn chế nên chun đề thực tập tốt nghiệp khơng tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong bảo góp ý giáo hướng dẫn, người quan tâm để báo cáo chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Nguyễn Thị Phượng Lớp KT11D CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XÂY DỰNG XUẤT NHẬP KHẨU CIMEICO 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico hoạt động chủ yếu lĩnh vực xây dựng, sản phẩm cơng ty cơng trình kiến trúc có quy mơ lớn, kết cấu phức tạp, ngun vật liệu sử dụng cho sản xuất có đặc điểm đa dạng, phong phú, nhiều chủng loại khác với khối lượng lớn, cồng kềnh sắt, thép, nhiên liệu khó bảo quản xăng, dầu Mặt khác, sản phẩm Công ty sản phẩm cung cấp cho công trình xây dựng phục vụ cho xã hội mang tính lâu dài, địi hỏi phải có chất lượng cao đảm bảo tính kỹ thuật, thẩm mỹ Do để đảm bảo cho chất lượng cơng trình ngun vật liệu để thi công phải lựa chọn bảo quản sử dụng cách hiệu quả, tiêu chuẩn kỹ thuật số lượng lẫn chất lượng Đồng thời sản phẩm xây lắp cố định nơi sản xuất điều kiện sản xuất phải di chuyển tới địa điểm đặt cơng trình dễ bị hao hụt, giảm chất lượng ảnh hưởng điều kiện tự nhiên, trộm, cắp Vì vậy, quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ, sử dụng nguyên vật liệu gặp khó khăn, dễ hao hụt mát, ảnh hưởng đến việc tính giá, tiến độ cơng trình Do đặc điểm trên, nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động, giá trị thuộc vốn lưu động dự trữ doanh nghiệp, chiếm tỷ trọng lớn (> 50%) chi phí sản xuất giá thành sản phẩm, quản lý quy trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, sử dụng hạch toán nguyên vật liệu trực tiếp tác động đến tiêu công ty tiêu số lượng, chất lượng sản phẩm, tiêu giá thành, tiêu lợi nhuận Nguyễn Thị Phượng Lớp KT11D CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Dựa vào đặc điểm trên, việc phân loại nguyên vật liệu công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico thực sau: - Vật liệu chính: thành phần cấu tạo nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu sử dụng công ty gồm cát vàng, xi măng, sắt thép, nhựa đường, đá loại + Vật liệu cung cấp công trường: cọc, phụ gia, bitum, xi măng, bê tông, sản phẩm, đất, ván khuôn, vôi, vữa, cát, vật liệu công trường khác… + Vật liệu kết cấu xây dựng: gạch, đá, sỏi, kính xây dựng, sắt, thép xây dựng, kết cấu thép, vật liệu nhựa xây dựng, vật liệu mái, gỗ … + Vật liệu hoàn thiện: sàn nhà, trần nhà, vật liệu ốp lát, vật liệu tường, vật liệu phủ, vách ngăn, keo dán, nẹp-phào, đá ốp-trang trí… + Hệ thống ống – phụ kiện: ống nhôm, ống composite, ống đồng, ống sắtgang, ống nhựa, ống thép, phụ kiện + Các loại vật liệu đặc biệt: vật liệu cách nhiệt, vật liệu cách âm, vật liệu chống thấm, vật liệu đa chức năng… - Vật liệu phụ: phụ gia bê tông, đất đèn, dầu mỡ bôi trơn… - Nhiên liệu: xăng, dầu Diezel, dầu phụ… - Phụ tùng thay thế: vòng bi, bánh răng, que hàn, giàn giáo… Dưới hệ thống nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất Công ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico Nguyễn Thị Phượng Lớp KT11D CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP KHOA KẾ TOÁN Bảng 1.1: Hệ thống nguyên vật liệu sử dụng Cơng ty (Số liệu phịng Tài – Kế tốn) Danh mục Phân loại Mã hóa 1.Cát NVLC CA 2.Sắt NVLC SA 3.Thép NVLC CT Xi măng NVLC XM Đá NVLC ĐA 6.Gạch NVLC GA 1.Phụ gia bê tơng NVLP PG Đinh vít NVLP ĐV Ốc vít NVLP OV Xốp trần NVLP XO Đất đèn NVLP ĐĐ Sơn NVLP SO Nguyên vật liệu Nguyên vật liệu phụ Nguyễn Thị Phượng Lớp KT11D ... Cimeico Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng ty Cổ phần xuất nhập xây dựng Cimeico Nguyễn Thị Phượng... 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN XUẤT NHẬP KHẨU XÂY DỰNG CIMEICO 2.1 Kế tốn chi tiết q trình nhập - xuất kho nguyên vật liệu 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập, xuất kho NVL... khác… + Vật liệu kết cấu xây dựng: gạch, đá, sỏi, kính xây dựng, sắt, thép xây dựng, kết cấu thép, vật liệu nhựa xây dựng, vật liệu mái, gỗ … + Vật liệu hoàn thiện: sàn nhà, trần nhà, vật liệu ốp