Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD PGS TS Nguyễn Minh Phương TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Đ Ề TÀI HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ[.]
TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI : HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT NAM Sinh viên thực : PHẠM THÙY LINH Mã số sinh viên : LT112984 Lớp : KẾ TOÁN 11B Giáo viên hướng dẫn : PGS.TS.NGUYỄN MINH PHƯƠNG HÀ NỘI – 07/2012 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT Ngày tháng Nguyên vật liệu NT NVL Số hiệu Tài khoản SH TK Tài khoản đối ứng Thuế Giá trị gia tăng SV: Phạm Thùy Linh 11B TKĐƯ Thuế GTGT Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ Bảng Trang Bảng 01 : Bảng danh mục mã hóa số vật tư chủ yếu Công ty Cổ 10 phần Everpia Việt Nam………………………………………………… Biểu Biểu số 01: Hóa đơn GTGT…………………………………………… 24 Biểu số 02: Biên kiểm nghiệm vật tư……………………………… 25 Biểu số 03: Phiếu nhập kho …………………………………………… 26 Biểu số 04: Giấy báo Nợ………………………………………………… 27 Biểu số 05: Đề nghị cấp vật tư…………………………………………… 29 Biểu số 06 : Phiếu xuất kho……………………………………………… 30 Biểu số 07: Thẻ kho……………………………………………………… 32 Biểu số 08: Bảng kê tính giá……………………………………………… 34 Biểu số 09: Sổ chi tiết vật tư……………………………………………… 35 Biểu số 10: Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn nguyên vật liệu …………… 36 Biểu số 11: Chứng từ ghi sổ…………………………………………… 43 Biểu số 12: Chứng từ ghi sổ…………………………………………… 44 Biểu số 13: Chứng từ ghi sổ…………………………………………… 45 Biểu số 14: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ…………………………………… 46 Biểu số 15: Sổ cái……………………………………………………… 47 Biểu số 16: Bảng phân bổ nguyên vật liệu………………………………… 55 Sơ đồ Sơ đồ 01: Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức Chứng từ ghi sổ……… 20 Sơ đồ 02: Trình tự nhập kho nguyên vật liệu……………………………… 22 Sơ đồ 03: Trình tự xuất kho nguyên vật liệu……………………………… MỤC LỤC SV: Phạm Thùy Linh 11B Lớp: Kế toán 28 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương LỜI MỞ ĐẦU………………………………………………………… CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT NAM…… Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần Everpia Việt Nam… 1.1 Đặc điểm nguyên vật lệu……………………………………………… 1.2 Phân loại nguyên vật liệu…………………………………………… 1.3 Danh mục mã hóa nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam……………………………………………………………….… Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam ……………………………………………………… 2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam………………………….……………………………………… 2.2 Phương thức tính giá nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam……… ………………………………………………………… 2.3 Hệ thống kho bảo quản nguyên vật liệu liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam………………………………………………………… Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam ……………………………………………………………………… 3.1 Quản lý nguyên vật liệu khâu thu mua…………………….……… 3.2 Quản lí nguyên vật liệu khâu sử dụng…………………………… 3.3 Quản lý nguyên vật liệu khâu dự trữ …………………………… 3.4 Ảnh hưởng đặc điểm nguyên vật liệu yêu cầu quản lý vật liệu tới tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty ………………………… Trang 8 8 11 11 11 14 14 15 15 16 16 3.4.1 Các nguyên tắc kế toán áp dụng …………………………………… 17 3.4.2 Chứng từ kế toán…………………………………………………… 17 3.4.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 18 3.4.4 Tổ chức vận dụng hệ thống sổ sách kế tốn……………………… 19 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT NAM………………………… 21 SV: Phạm Thùy Linh 11B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Everpia Việt Nam……………………………………………………………………… 1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ…………………….………………… 1.1.1 Trình tự nhập kho nguyên vật liệu………………………………… 1.1.2 Trình tự xuất kho nguyên vật liệu………………………………… 1.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Everpia Việt Nam… …………………………………………………………………… 1.2.1 Tại kho…………………………………………………………… 1.2.2 Tại phịng kế tốn………………………………………………… Kế tốn tổng hợp nguyên vật liệu công ty Cổ phần Everpia Việt Nam ……………………………………………………………………… 2.1 Hạch toán nghiệp vụ nhập kho nguyên vật liệu……………………… 2.2 Hạch toán nghiệp vụ xuất kho nguyên vật liệu……………………… 2.2.1 Xuất kho nguyên vật liệu để sản xuất sản phẩm…………………… 21 21 21 28 31 31 33 39 39 40 40 2.2.2 Xuất kho nguyên vật liệu để bán…………………………………… 40 2.2.3 Hạch toán kiểm kê kho nguyên vật liệu…………………………… 2.2.4 Hạch tốn dự phịng giảm giá ngun vật liệu……………………… CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT NAM………… ……………………………………… Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam phương hướng hoàn thiện……………………………………………………………………… 1.1 Những thành tựu đạt được……… ………………………………… 1.2 Những tồn tại………………………………………….……………… 1.3 Phương hướng hoàn thiện…………………………………………… Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam…………………………………….…………… 2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu ………………………………… 2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá……………………… 2.3 Về sổ kế toán chi tiết nguyên vật liệu………………………………… 41 42 SV: Phạm Thùy Linh 11B Lớp: Kế toán 48 48 48 49 50 51 51 51 52 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương 2.4 Điều kiện thực giải pháp ……………………………………… KẾT LUẬN……………………………………………………………… LỜI MỞ ĐẦU SV: Phạm Thùy Linh 11B Lớp: Kế toán 54 56 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Quy luật tất yếu kinh tế thị trường cạnh tranh, doanh nghiệp muốn tồn phát triển phải có phương án sản xuất kinh doanh đạt hiệu kinh tế tức phải đáp ứng nhu cầu người tiêu dùng Vì vậy, để phương án kinh doanh đạt hiệu tối ưu, tăng tốc độ chu chuyển vốn, có lợi nhuận để tích luỹ mở rộng sản xuất doanh nghiệp phải tiến hành đồng biện pháp quản lý yếu tố có liên quan đến sản xuất kinh doanh Hạch toán kế toán công cụ thiếu để tiến hành hoạt động kiểm tra việc sử dụng tài sản vật tư, tiền vốn, lao động đồng thời tính tốn xác định hiệu sản xuất kinh doanh Trong doanh nghiệp sản xuất vật chất, nguyên vật liệu sở vật chất chủ yếu hình thành nên sản phẩm khoản mục chi phí ngun vật liệu ln chiếm tỷ trọng lớn tồn chi phí doanh nghiệp Bởi vậy, kế toán nguyên vật liệu phận khơng thể thiếu tồn Cơng tác kế tốn, Cơng cụ quan trọng phục vụ cho Công tác quản lý vật liệu doanh nghiệp Việc tổ chức hạch toán nguyên vật liệu phải bảo đảm ba yêu cầu là: kịp thời, xác, tồn diện Nó giúp doanh nghiệp nhìn nhận đắn thực trạng q trình sản xuất, cung cấp thơng tin cách kịp thời, xác cho ban lãnh đạo doanh nghiệp Và từ doanh nghiệp có chiến lược, biện pháp tốt để thu lợi nhuận cao Là Công ty chuyên sản xuất kinh doanh mặt hàng chăn ga tấm, nguyên vật liệu trở thành yếu tố vô quan trọng Nhận thức điều đó, Cơng ty Cổ phần Everpia thực tốt Công tác quản lý vật tư từ khâu thu mua, sử dụng khâu bảo quản, dự trữ Và điều có ý nghĩa lớn Cơng tác kế tốn ngun vật liệu Công ty Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần Everpia Việt Nam, nhận thức tầm quan trọng công tác kế tốn ngun vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp, em xin chọn đề tài: “Hoàn SV: Phạm Thùy Linh 11B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Everpia Việt Nam” cho Chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu Chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam - Chương 2: Thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam - Chương 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Everpia Việt Nam Dưới hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương giúp đỡ cán làm Công tác kế tốn Cơng ty cổ phần Everpia Việt Nam, thời gian tiếp cận thực tế em bổ sung cho số kiến thức chun mơn Song, trình độ nhận thức thời gian cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong đóng góp ý kiến để chuyên đề hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT NAM SV: Phạm Thùy Linh 11B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam 1.1 Đặc điểm nguyên vật lệu Mỗi Doanh nghiệp có quy trình Cơng nghệ sản xuất sản phẩm khác nhau, kinh doanh mặt hàng khác nên yêu cầu sản xuất chủng loại, số lượng…cũng khác Do nguyên vật liệu (NVL) Doanh nghiệp có đặc điểm riêng biệt Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam Cơng ty có quy mơ lớn với sản phẩm mặt hàng chăn ga gối đệm Do đặc trưng sản phẩm mặt hàng tiêu dùng phải đảm bảo bền đẹp, mang lại cảm giác thoải mái sinh hoạt đồng thời cịn địi hỏi kiểu dáng, mẫu mã phù hợp với lứa tuổi, giới tính, tình hình tài khách hàng nên sản phẩm Cơng ty đa dạng chủng loại, phong phú màu sắc, mẫu mã, kiểu dáng Điều có nghĩa vật liệu sử dụng đa dạng phong phú để đáp ứng nhu cầu khách hàng Do đặc điểm, tính chất đặc thù ngành sản xuất nên ngun vật liệu Cơng ty chủ yếu xơ, vải, số nguyên liệu phụ khác chỉ, đầu khóa, hóa chất, mác, túi,… với mức độ sử dụng không nhiều Do đặc thù sản phẩm phí NVL chiếm tỷ trọng lớn chi phí giá thành sản phẩm Vì có biến động nhỏ ngun vật liệu ảnh hưởng lớn đến giá thành sản phẩm, muốn hạ giá thành sản phẩm cách tốt quản lý sử dụng cách có hiệu NVL 1.2 Phân loại nguyên vật liệu Do đặc điểm sản xuất, Công ty phải sử dụng số lượng NVL lớn với nhiều chủng loại khác Mỗi loại NVL sử dụng có Cơng dụng, tính lý, hố, phẩm cấp, chất lượng khác Do để tổ chức tốt Công tác quản lý, Công tác kế toán nguyên vật liệu, đảm bảo việc sử dụng hiệu vật liệu sản xuất, Công ty tiến hành phân loại NVL: SV: Phạm Thùy Linh 11B Lớp: Kế toán Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: PGS.TS Nguyễn Minh Phương Căn vào Công dụng kinh tế vật liệu, vai trò vật liệu q trình sản xuất, tồn NVL Cơng ty phân thành loại sau: - Vật liệu chính: Là đối tượng lao động chủ yếu, sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm, bao gồm: + Các loại xơ: A F 7D * 64, R 14D * 51 , AC 7D *64, AC 3D * 51, Dupon T318H, DuponT 3HMD,… + Các loại vải: 061/ES17 vải 62'', ESCT 501/ CSDCT 501 vải 62'' ES01, Vải Lint 62'', D- 735-1 vải 62'' D-804, - Vật liệu phụ: Tuy không sở vật chất chủ yếu cấu thành nên thực thể sản phẩm, có tác dụng làm tăng chất lượng sản phẩm tạo điều kiện cho trình sản xuất tiến hành bình thường phục vụ cho nhu cầu Công nghệ, kỹ thuật quản lý Vật liệu phụ gồm: hóa chất, chỉ, mác… - Văn phịng phẩm: Là loại vật liệu trang bị cho Công tác quản lý phịng ban phịng kế tốn, phòng kế hoạch vật tư Văn phòng phẩm gồm: Bút bi, giấy loại, gim , sổ sách - Phụ tùng thay : Là chi tiết, phụ tùng máy móc, thiết bị mà Cơng ty mua sắm, dự trữ phục vụ cho việc thay thế, sửa chữa loại máy móc, thiết bị - Nhiên liệu: Là loại vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng cho trinh sản xuất kinh doanh: Xăng, dầu, ga 1.3 Danh mục mã hóa nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam Với việc tổ chức Cơng tác kế tốn hệ thống kế tốn máy nên Công ty quản lý NVL cách hiệu quả, tiện lợi Căn Công dụng loại vật tư, Cơng ty tiến hành phân nhóm mã hóa cho loại NVL Bảng 01 : Bảng danh mục mã hóa số vật tư chủ yếu SV: Phạm Thùy Linh 11B Lớp: Kế toán ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT NAM…… Đặc điểm nguyên vật liệu công ty Cổ phần Everpia Việt Nam… 1.1 Đặc điểm nguyên vật lệu……………………………………………… 1.2 Phân loại nguyên vật liệu? ??…………………………………………... quản nguyên vật liệu liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam………………………………………………………… Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Everpia Việt Nam ……………………………………………………………………… 3.1 Quản lý nguyên vật. .. nguyên vật liệu? ??………………………… 2.2.4 Hạch toán dự phòng giảm giá nguyên vật liệu? ??…………………… CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN EVERPIA VIỆT