LỜI MỞ ĐẦU 1 BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN *** NGUYỄN THỊ HOÀI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI “HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY SÔ[.]
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN -*** NGUYỄN THỊ HOÀI BÁO CÁO CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: “HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI TỪ LIÊM, HÀ NỘI” GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: PGS.TS NGUYỄN MINH PHƯƠNG HÀ NỘI, 2012 LỜI CẢM ƠN Trước hết với tình cảm chân thành lịng biết ơn sâu sắc, xin gửi lời cảm ơn đến PGS.TS Nguyễn Minh Phương - Người trực tiếp hướng dẫn khoa học giúp đỡ tơi hồn thành Chun đề tốt nghiệp Tôi xin trân trọng cảm ơn Thầy giáo, Cơ giáo Khoa Kế tốn Trường Đại học Kinh tế quốc dân trực tiếp giảng dạy giúp đỡ tơi suốt q trình học tập nghiên cứu Tôi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội, phòng ban chức Chi nhánh, đặc biệt phịng Kế tốn tạo điều kiện tốt cho tơi hồn thành Chuyên đề tốt nghiệp Cuối cùng, xin chân thành cảm ơn đồng nghiệp, bạn bè, toàn thể gia đình người thân động viên tơi thời gian học tập hoàn thành Chuyên đề tốt nghiệp Chuyên đề với phạm vi tương đối hẹp vấn đề hạch tốn kế tốn, quản lý tài lại rộng lớn, trình độ nhận thức em cịn hạn chế Do chuyên đề chắn nhiều điểm thiếu sót Với mong muốn qua chuyên đề để tìm hiểu góp phần hồn thiện tốt việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh công ty CP Tổng công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội Em mong nhận đóng góp giáo cán phịng kế tốn Chi nh ánh để chun đề em hoàn thiện Xin trân trọng cảm ơn! Hà Nội, ngày tháng năm 2012 Sinh viên Nguyễn Thị Hoài i DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT NVL: Nguyên vật liệu KH: Kế hoạch CCDC: Công cụ dụng cụ TC: Tổ chức TSLĐ: Tài sản lưu động CN: Chi nhánh TSCĐ: Tài sản cố định SL: Số lượng TNDN: Thu nhập doanh nghiệp CC: Cơ cấu LN: Lợi nhuận ĐVT: Đơn vị tính SXKD: Sản xuất kinh doanh VT: Vật tư DN: Doanh nghiệp NT: Ngày tháng XDCB: Xây dựng STT: Số thứ tự GTGT: Giá trị gia tăng TT: Thành tiền N-X-T: Nhập – Xuất – Tồn GT: Giá trị TK: Tài khoản NKC: Nhật ký chung MỤC LỤC Trang LỜI CẢM ƠN DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI TỪ LIÊM, HÀ NỘI Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu 1.2 Phân loại nguyên vật liệu 16 1.3 Đánh giá nguyên vật liệu 17 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty 21 Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội 2.1 Phương thức thu mua nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty 21 Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội 2.2 Phương thức tính giá nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty 22 Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội 2.3 Hệ thống kho bảo quản nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công 22 ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng công ty Sông 23 Gianh Từ Liêm, Hà Nội 3.1 Khâu thu mua 23 3.2 Khâu bảo quản dự trữ 24 3.3 Khâu sử dụng 24 Ảnh hưởng đặc điểm, yêu cầu quản lý, cơng tác tổ chức kế tốn ngun vật liệu 24 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG 26 TY CP TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI TỪ LIÊM, HÀ NỘI Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Chi nhánh Từ Liêm, Hà Nội 26 1.1 Trình tự luân chuyển chứng từ Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông 26 Gianh Từ Liêm, Hà Nội 1.2 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty CP Tổng Công ty Sông 32 Gianh Từ Liêm, Hà Nội Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông 36 Gianh Từ Liêm, Hà Nội 2.1 Tài khoản sử dụng 36 2.2 Sổ sách kế toán tổng hợp: 39 2.3 Công tác kiểm kê NVL Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông 44 Gianh Từ Liêm, Hà Nội 2.4 Cơng tác dự phịng giảm giá NVL Chi nhánh Công ty CP Tổng Công 45 ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HOÀN THIỆN KẾ TOÁN 46 NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI TỪ LIÊM, HÀ NỘI Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty CP 46 Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội 1.1 Ưu điểm 46 1.2 Nhược điểm 47 1.3 Phương hướng hoàn thiện 48 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng 48 Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội 2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 48 2.2 Về công tác bảo quản nguyên vật liệu 48 2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 49 KẾT LUẬN 50 TÀI LIỆU THAM KHẢO 51 LỜI MỞ ĐẦU Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì thế, doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí, hạ giá thành sản phẩm Để làm điều doanh nghiệp phải quan tâm đến tất khâu trình sản xuất đặc biệt yếu tố đầu vào nguyên vật liệu (NVL), lao động, máy móc, thiết bị… Trong đó, NVL yếu tố hàng đầu, với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết cách sử dụng NVL cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Bởi vì, NVL yếu tố trình sản xuất kinh doanh, tham gia thường xuyên liên tục vào trình sản xuất sản phẩm giá trị NVL chuyển dịch toàn lần vào giá trị sản phẩm tạo ra, ảnh hưởng trực tiếp đến giá thành chất lượng sản phẩm lợi nhuận công ty Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, trữ bảo quản đến khâu sử dụng thực trình quản lý nghiêm túc từ trình lập kế hoạch, thực hiện, ghi chép đến phân tích đánh giá Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội mười đơn vị thành viên Tổng Công ty Sông Gianh phụ trách sản xuất kinh doanh ngành phân bón Chi nhánh phụ trách sản xuất kinh doanh khu vực thị trường phía Nam sơng Hồng (13 tỉnh thành), hoạt động sản xuất kinh doanh theo đạo Tổng Công ty theo hình thức khốn, hoạt động sản xuất kinh doanh bán độc lập Trong năm vừa qua nhờ đổi cách nghĩ, hướng đi, chiến lược đắn, Chi nhánh áp dụng công cụ quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, tiết kiệm chi phí, sử dụng hiệu nguồn lực đặc biệt nguyên vật liệu Bộ máy Chi nhánh khơng ngừng hồn thiện, máy kế tốn đào tạo chun mơn, cơng tác hạch toán, kế toán cập nhật Tuy nhiên, hoạt động sản xuất kinh doanh Chi nhánh chịu sức ép lớn từ đối thủ cạnh tranh, áp lực cạnh tranh mặt giá sản phẩm Do khoản mục chi phí nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn giá thành sản phẩm, nên năm vừa qua kế tốn chi nhánh quan tâm đến cơng tác này, số tồn cần hồn thiện (i) Kế tốn ngun vật liệu chưa chuyên trách chuyên sâu, kiêm nhiệm, chưa phân quyền; (ii) Chi nhánh chưa trở thành đơn vị độc lập hồn tồn nên cơng tác hạch tốn cịn nhiều khó khăn; (iii) Việc phân bổ khoản mục chưa thực hợp lý; (iv) Công tác bảo quản nguyên vật liệu cần quan tâm mức hơn; (iv) Việc áp dụng phần mềm công tác quản lý tài chính, quản lý nguyên vật liệu chưa thực Ngoài việc quản lý sổ sách kế toán nguyên vật liệu chưa chặt chẽ ,cịn nhiều thiếu xót phiếu xuất kho, nhập kho chưa cung cấp đầy đủ cho phận kế toán Ngược lại phân kế tốn khơng kiểm tra chặt chẽ chứng từ sổ sách bên thu kho chuyển lên Do việc hạch tốn kế tốn chi tiết ngun vật liệu Chi nhánh cơng ty cịn nhiều thiếu xót Bên cạnh việc tinh giá nguyên vật liệu chưa hồn thiện ngun vật liệu Chi nhánh Công ty Cổ Phần Tổng Công ty Sơng Gianh chủ yếu mua ngồi tự khai thác Nhận thức tầm quan trọng công tác kế toán nguyên vật liệu việc quản lý chi phí doanh nghiệp em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội” cho chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Cơng ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội Chương 3: Đánh giá thực trạng giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI TỪ LIÊM, HÀ NỘI Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cp Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội đơn vị chuyên sản xuất kinh doanh phân bón hữu vi sinh phục vụ cho trồng trọt Do vậy, nguyên vật liệu than bùn, phân đạm, phân lân, men, vi sinh vật, bao bì * Than bùn hình thành tích tụ phân huỷ khơng hồn tồn tàn dư thực vật điều kiện yếm khí xảy liên tục Quá trình diễn vùng trũng ngập nước Các vùng đất ngập nước vùng có suất sinh học cao, điều kiện phát triển thực vật thuận lợi Tuy nhiên, lớp thổ nhưỡng vùng điều kiện yếm khí; đó, sinh khối lồi cỏ sống mặt nước tăng nhanh, trình phân giải xác thực vật lại xảy chậm không đạt tới giai đoạn vơ hố dẫn đến tích luỹ hữu Tiếp theo cỏ lau, lách, bụi, thân gỗ thay thế, kết hợp với trình kiến tạo địa chất, trình bồi tụ, lắng đọng phù sa chôn vùi kể thân gỗ, làm cho hữu tích tụ thành lớp tạo thành than bùn Than bùn qua sàng nghiền phân loại, đáp ứng cho tiêu chuẩn sản xuất phân bón hữu vi sinh với tiêu chuẩn sau: + Than bùn loại 1: Hữu cơ: 30 - 35%; Màu sắc: đen than; Độ mịn: qua sàng 3,5mm; Độ ẩm: 20-30% + Than bùn loại 2: Hữu cơ: 17-25%; Màu sắc: đen nhạt lẫn nâu; Độ mịn: qua sàng 3,5mm; Độ ẩm: 20-30% + Than bùn loại 3: Hữu cơ: nhỏ 16%; Màu sắc: nâu đen; Độ mịn: qua sàng 5mm; Độ ẩm 20-35% Trong than bùn có hàm lượng chất vơ 18 – 24%, phần lại chất hữu Theo số liệu điều tra nhà khoa học, giới trữ lượng than bùn có khoảng 300 tỷ tấn, chiếm 1.5% diện tích bề mặt đất Than bùn sử dụng nhiều ngành kinh tế khác Trong nông nghiệp than bùn sử dụng để làm phân bón tăng chất hữu cho đất Than bùn cho phản ứng chua Hàm lượng chất dinh dưỡng than bùn thay đổi tuỳ thuộc vào thành phần loài thực vật trình phân huỷ chất hữu Than bùn có hợp chất bitumic khó phân giải Nếu bón trực tiếp cho khơng khơng có tác dụng tốt mà cịn làm giảm suất trồng Vì vậy, than bùn muốn dùng làm phân bón phải khử hết bitumic Trong than bùn có axit humic, có tác dụng kích thích tăng trưởng Hàm lượng đạm tổng số than bùn cao phân chuồng gấp – lần, chủ yếu dạng hữu Các chất đạm cần phân huỷ thành đạm vô sử dụng Để bón cho cây, người ta khơng sử dụng than bùn để bón trực tiếp Thường than bùn ủ với phân chuồng, phân rác, phân bắc, nước giải, sau đem bón cho Trong q trình ủ, hoạt động loài vi sinh làm phân huỷ chất có hại khống hố chất hữu tạo thành chất dinh dưỡng cho Chế biến than bùn thành dạng phân bón khác thực xưởng Thơng thường q trình chế biến thông qua công đoạn sau đây: Dùng tác động nhiệt để khử bitumic than bùn Có thể phơi nắng thời gian để Ơxy hố bitumic Có thể hun nóng than bùn nhiệt độ 70oC ... GIANH TẠI TỪ LIÊM, HÀ NỘI Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty Cp Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà. .. LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI TỪ LIÊM, HÀ NỘI Đặc điểm nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP Tổng Công ty Sông Gianh Từ Liêm, Hà Nội 1.1 Đặc điểm nguyên. .. HỒN THIỆN KẾ TỐN 46 NGUN VẬT LIỆU TẠI CHI NHÁNH CÔNG TY CP TỔNG CÔNG TY SÔNG GIANH TẠI TỪ LIÊM, HÀ NỘI Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Chi nhánh Công ty CP 46 Tổng Công ty Sông