Hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty cổ phần chế biến nông sản điện biên

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Sinh viên Nguyễn Thị Hường 1 Lớp Kế toán 11B TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI HOÀN TH[.]

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dân Đại học Kinh Tế Quốc TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN KHOA KẾ TOÁN CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP TỐT NGHIỆP ĐỀ TÀI: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN Giảng viên hướng dẫn : PGS.TS Nguyễn Minh Phương Sinh viên thực Lớp STT Mã số sinh viên Sinh viên: Nguyễn Thị Hường : : : : Nguyễn Thị Hường 11B 35 LT112885 Hà nội: năm 2012 Lớp: Kế toán 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dân Đại học Kinh Tế Quốc MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU……………………………………………………………01 Danh mục các từ viết tắt, sơ đồ, bảng biểu……………………………….03 CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY…………………………… 04 1.1 Đặc điểm lao động Công ty…………………………………………04 1.1.1 Đặc điểm lao động – tiền lương…………………………………….04 1.1.2 Phân loại lao động – tiền lương…………………………………… 04 1.1.3 Đánh giá lao động – tiền lương…………………………………… 05 1.2 Các hình thức trả lương Cơng ty ……………………………………05 1.3 Chế độ trích lập, nộp sử dụng khoản trích theo lương công ty…09 1.3.1 Quỹ tiền lương………………………… ……………………………09 1.3.2 Quỹ bảo hiểm xã hội………………………………………………….09 1.3.3 Quỹ Bảo Hiểm Y Tế………………………………………………… 10 1.3.4 Kinh phí cơng đồn………………………………………………….10 1.3.5 Bảo hiểm thất nghiệp……………………………………………….11 1.4 Tổ chức quản lý lao động tiền lương Cơng ty……………………11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN……………………………………………………… 18 2.1Kế toán chi tiết tiền lương CTCP chế biến nơng sản Điện Biên…… 18 2.1.1 Trình tự ln chuyển chứng từ…………………………………… 18 2.1.2 Chứng từ sử dụng……………………………………………………18 2.2 Phương pháp tính lương ………………………………………………….19 2.2.1 Hình thức trả lương…………………………………………….…….19 2.2.2 Tài khoản sử dụng…………………………………………………….32 Sinh viên: Nguyễn Thị Hường Lớp: Kế toán 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân 2.2.3 Quy trình kế toán……………………………………………………33 2.3 Kế toán các khoản trích theo lương 35 2.3.1 Kế toán bảo hiểm xã hội:……………….……………….……………41 2.3.2 Kế toán bảo hiểm y tế:…………………………… ……………… 46 2.3.3 Kế toán bảo hiểm thất nghiệp………………………………… …….47 2.3.4 Kế toán kinh phí công đoàn………………………………………… 47 2.4 Tổng hợp tình hình tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên .49 2.4.1 Chứng từ sử dụng .49 2.4.2 Tài khoản sử dụng 49 CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN………………………………………………………………… 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty………………………………………………………………51 3.1.1 Về lao động………………………………………………………….51 3.1.2 Về hình thức trả lương vận dụng chế độ……………………… 51 3.1.3 Cơng tác tổ chức máy kế tốn………………………………… 52 3.1.4 Việc hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương………… 53 3.2 Ưu điểm công tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên……………………………….53 3.3 Nhược điểm cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên…………………………… 54 3.4.Đề xuất nhằm hồn thiện KTTL khoản trích theo lương……… 55 3.4.1 Về cấu lao động………………………………………………….55 3.4.2 Về tổ chức lao động ……………………….………………56 3.4.3 Về hình thức trả lương …………………….……………….56 Sinh viên: Nguyễn Thị Hường Lớp: Kế toán 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân 3.4.4 Về hạch toán tiền lương ………………………….…………………56 3.4.5 Điều kiện thực hiện giải pháp …………………….………… …… 56 KẾT LUẬN………………………………………….……………………….57 Tài liệu tham khảo………………………………………….…………………60 Sinh viên: Nguyễn Thị Hường Lớp: Kế toán 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dân Đại học Kinh Tế Quốc LỜI MỞ ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí, lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống cho người lao động doanh nghiệp Trong thời gian thực tập tại công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên, em thấy công ty tồn tại một số vấn đề chưa hợp lý công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương như: Tổ chức lao động, tính toán chưa có khoa học việc lập kế hoạch lao động tiền lương và hạch toán kế toán Tổng hợp kế toán tiền lương làm bằng phương pháp thủ công, khiến chi phí nhận công lớn Nên việc toán lương và các khoản trích theo lương diễn chậm Công ty tính lương và toán lương chưa cứ sát với tình hình thực tế, khối lượng công việc được giao của từng người Ngồi tiền lương cơng nhân viên chức cịn hưởng khoản trợ cấp thuộc phúc lợi xã hội có trợ cấp BHXH, BHYT, kinh phí cơng đồn bảo hiểm thất nghiệp Sinh viên: Ngũn Thị Hường Lớp: Kế toán 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân - Quỹ bảo hiểm xã hội: Được chi tiêu cho trường hợp: Người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí… - Quỹ bảo hiểm y tế: Được dùng để toán khoản tiền khám chữa bệnh, viện phí, thuốc thang, cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ - Quỹ bảo hiểm trợ cấp thất nghiệp - Kinh phí cơng đồn: Phục vụ chi phí tiêu cho hoạt động tổ chức cơng đồn nhằm chăm lo, bảo vệ quyền lợi cho người lao động Sau thời gian thực tập phịng kế tốn Cơng ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên, nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, em xin chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên” cho chuyên đề tốt nghiệp Kết cấu Chuyên đề gồm chương: - Chương 1: Đặc điểm lao động - tiền lương quản lý lao động, tiền lương công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên - Chương 2: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên - Chương 3: Đánh giá thực trạng và giải pháp hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên Dưới hướng dẫn PGS.TS Nguyễn Minh Phương giúp đỡ cán làm cơng tác kế tốn Cơng ty cổ phần chế biến nông sản Điện Biên, thời gian tiếp cận thực tế em bổ sung cho số kiến thức chun mơn Song trình độ nhận thức thời gian cịn hạn chế nên khơng tránh khỏi thiếu sót, kính mong đóng góp ý kiến để chun đề hồn thiện Sinh viên: Nguyễn Thị Hường Lớp: Kế toán 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dân Đại học Kinh Tế Quốc DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT BHXH: ……………………………………………….Bảo Hiểm Xã Hội BHYT…………………………………………………Bảo Hiểm Y Tế KPCĐ…………………………………………………Kinh Phí Cơng Đồn CNV………………………………………………… Cơng Nhân Viên BHTN…………………………………………….……Bảo Hiểm Thất Nghiệp SP…………………………………………………… Sản Phẩm TK…………………………………………………… Tài Khoản SXKD……………………………………………… Sản Xuất Kinh Doanh DANH MỤC BẢNG BIỂU Trang Bảng biểu 01: Bảng chấm công cá nhân …………………………… …… 29 Bảng biểu 02: Bảng chấm công tháng…………………………………………30 Bảng biểu 03: Sổ cái TK 334 …………………………………………… … 40 Bảng biểu 04: Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng BHXH……………….….….43 Bảng biểu 05: Sổ cái TK 338……………………………………………….….44 Bảng biểu 06: Sổ cái TK 338 (3)………………………………………….……46 Bảng biểu 07: Sổ cái TK 338 (2)………………………………………….……48 DANH MỤC SƠ ĐỒ Sinh viên: Nguyễn Thị Hường Lớp: Kế toán 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dân Đại học Kinh Tế Quốc Sơ đồ 1.Quy trình tổ chức quản lý cơng ty ………………………… ……….15 Sơ đồ Trình tự ghi sổ …………….……………………………………… 33 Bảng phân bổ tiền lương và BHXH……………………………………………36 Nhật ký chứng từ số 7………………………………………………………… 39 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN 1.1 Đặc điểm lao động công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên 1.1.1 Đặc điểm lao động tiền lương Lao động hao phí có mục đích thể lực trí lực người nhằm tác động vào vật tự nhiên để tạo thành vật phẩm đáp ứng nhu cầu người thực hoạt động kinh doanh Trong q trình sản xuất kinh doanh khơng thể thiếu ba yếu tố : Đối tượng lao động, tư liệu lao động sức lao động Số lượng lao động của công ty là tương đối ổn định, nhân viên vào công ty được tuyển chọn kỹ lưỡng, có trình độ văn hóa, được đào tạo chuyên môn, nghiệp vụ kỹ càng Lao động nam chiếm gần 60% tổng số lao đông động công ty Với chủ trương nâng cao chất lượng lao động, công ty đã thực hiện sắp xếp lại bộ máy lao động Độ tuổi trung bình của lao động công ty là 30 tuổi Đó là một thuận lợi lớn cho công ty việc phát huy khả của người lao động Sinh viên: Nguyễn Thị Hường Lớp: Kế toán 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Dân 1.1.2 Phân loại lao động tiền lương Đại học Kinh Tế Quốc Có nhiều cách phân loại lao động : phân loại theo thời gian lao động, phân loại theo quan hệ với trình sản xuất, phân loại theo chức lao động trình sản xuất kinh doanh Nhưng chủ yếu người ta phân loại lao động theo thời gian Theo cách này, toàn lao động doanh nghiệp chia thành hai loại sau : - Lao động thường xuyên danh sách: Nhóm lao động chiếm 55% tổng số lao động tồn Cơng ty chiếm tỷ trọng 50% tổng quỹ tiền lương - Lao động thực chức quản lý: lao động tham gia hoạt động quản trị kinh doanh, quản lý hành cơng ty Các phân loại lao động có tác dụng giúp cho việc tập hợp chi phí lao động kịp thời xác, phân định chi phí chi phí thời kỳ hoạt động sản xuất kinh doanh, góp phần việc thúc đẩy tăng suất lao động 1.1.3 Đánh giá lao động tiền lương Từ ngày thành lập đến năm công ty đảm bảo công ăn việc làm, đời sống cán công nhân viên ổn định, phát triển năm sau cao năm trước, thực nghiêm chỉnh nghĩa vụ nhà nước mà cơng ty ngày lớn mạnh phát triển không ngừng với tổng số lao động 187 lao động (tính đến thời điểm tháng 12 năm 2011.) Trong : 83 lao động nữ, 104 lao động nam Độ tuổi từ 23 đến 55 Đều có trình độ văn hố chun mơn Có 18 người tốt nghiệp đại học 31 người tốt nghiệp cao đẳng 37người tốt nghiệp trung cấp Số công nhân trục tiếp sản xuất 152 người, số cán công nhân làm việc gián tiếp 35 người Đội ngũ công nhân, thợ kỹ thuật công ty qua đào tạo nghề bản, thợ bậc có 12 người, thợ bậc có 42 người, thợ bậc có39 người thợ bậc có 60 người… 1.2 Các hình thức trả lương công ty Sinh viên: Nguyễn Thị Hường Lớp: Kế toán 11B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Đại học Kinh Tế Quốc Dân Do lao động Công ty bao gồm nhiều loại nên việc trả lương cho công nhân viên thực theo nhiều hình thức khác Hiện Công ty áp dụng hình thức trả lương: trả lương theo sản phẩm trả lương theo thời gian *) Trả lương theo sản phẩm Hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho nhân viên thời vụ Lương tính cho sản phẩm dựa vào số lượng sản phẩm sản xuất hàng tháng sau vào cấp bậc số ngày làm việc thực tế cơng nhân tính số tiền lương trả cho nhân viên TL = DL x ĐG CBCV x 1000 x Ctt DL = 22 TLSP1máy ĐG = TDL1máy TLSP1máy = DGL1sp x  SP x HS MTLCB DGL1sp = Mw TL: Tiền lương công nhân DL: Điểm lương ĐG: Đơn giá điểm lương CBCV: cấp bậc công việc Ctt: Công thực tế TLSP1 máy :Tiền lương sản phẩm máy TDL1 máy :Tổng điểm lương máy Sinh viên: Nguyễn Thị Hường 10 11B Lớp: Kế toán ... tiền lương Công ty? ??…………………11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN……………………………………………………… 18 2. 1Kế toán chi tiết tiền. .. – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA CÔNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN 1.1 Đặc điểm lao động công ty Cổ phần chế biến nông sản Điện Biên 1.1.1 Đặc điểm lao động tiền lương. .. VÀ GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CHẾ BIẾN NÔNG SẢN ĐIỆN BIÊN………………………………………………………………… 51 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán tiền lương