Lời mở đầu Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH DV[.]
Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vât liệu sử dụng công ty .3 1.1.1 Danh Mục Nguyên Vật Liệu 1.2.Phân loại nguyên vật liệu công ty .6 1.3 Tính giá nguyên vật liệu công ty .10 1.2 Công tác quản lý nguyên vật liệu Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng Cơng Trình DVT 12 1.2.1 Cơ cấu tổ chức quản lý nguyên vật liệu công ty 12 1.2.2 Chức nhiệm vụ phận trình quản lý nguyên vật liệu .13 1.3.Thực tế vận dụng chế độ kế tốn cơng ty .15 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT 17 2.1 Kế tốn chi tiết cơng ty 17 2.1.1 Thủ tục chứng từ nhập –xuất nguyên vật liệu 19 2.1.2 Hạch toán nguyên vật liệu kho 29 2.1.3 Kế toán chi tiết phịng kế tốn 31 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu cơng ty 34 2.2.1 Kế toán thu mua nhập kho nguyên vật liệu 35 2.2.2 Hạch toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu Công ty 37 2.2.3 Kiểm kê đánh giá lại nguyên vật liệu 43 CHƯƠNG III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT 45 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Lớp: KT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 3.1 Đánh giá chung cơng tác kế tốn ngun vật liệu công ty 45 3.1.1 Ưu điểm 45 3.1.2 Nhược điểm 47 3.2 Sự cần thiết phải hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu cơ.ng ty 49 3.3 Một số kiến nghị nhằm hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty.50 3.3.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .50 3.3.2 Về tài khoản sử dụng,phương pháp tính giá 51 3.3.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.3.4 Về sổ kế toán chi tiết .53 3.4 Điều kiện thực .54 KẾT LUẬN 56 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .57 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Lớp: KT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu viết tắt Viết đầy đủ NVL Nguyên vật liệu MTS Mã số thuế ĐVT Đơn vị tính STT Số thứ tự NCC Nhà cung cấp BTC Bộ tài QĐ Quyết định HĐ Hóa đơn GTGT Giá trị gia tăng KKTX Kê khai thường Xuyên PT Phụ trách KT Kế toán XD Xây dựng SH Số hiệu NT Ngày tháng SL Số lượng TT Thành tiền DN Doanh nghiệp TT Thanh toán N-X-T Nhập- Xuất- Tồn TNHH Trách nhiệm hữu hạn VT Vật tư Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Lớp: KT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU, SƠ ĐỒ BẢNG Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu Bảng 1.2: Danh mục nguyên vật liệu Bảng 1.3 Danh mục vật liệu phụ Bảng 1.4: Nhóm vật liệu - Sắt Bảng 1.5: Nhóm vật liệu - Đinh 10 Bảng 1.6 Nhóm vật liệu - Gạch .10 BIỂU Biểu số 2.1: GIẤY ĐỀ NGHI CẤP VẬT TƯ .20 Biểu số 2.2: Hóa đơn giá trị gia tăng 21 Biểu số 2.3: Phiếu giao nhận .22 Biểu 2.4: PHIẾU NHẬP KHO 23Biểu 2.5 Phiếu lĩnh vật tư 25 Biểu 2.6 Phiếu xuất kho 26 Biểu số 2.7: Trích bảng kê nguyên vật liệu nhập kho 27 Biểu số 2.8: Trích bảng kê vật liệu xuất kho 28 Biểu số 2.9 Thẻ kho 30 Biểu số2.10: SỔ CHI TIẾT VẬT LIỆU 32 Biểu số 2.11: Trích bảng tổng hợp chi tiết vật tư 33 Biểu số 2.12: Mẫu Chứng từ ghi sổ 36 Biểu số 2.13 Mẫu Chứng từ ghi sổ 38 Biểu số 2.14: Mẫu Chứng từ ghi sổ 39 Biểu số 2.15: Mẫu Chứng từ ghi sổ 40 Biểu số 2.16: Trích sổ đăng ký chứng từ gốc .41 Biểu số 2.17: Sổ tài khoản nguyên vật liệu 42 Biểu 3.1: Mẫu phiếu giao nhận chứng từ .54 Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Lớp: KT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân LỜI MỞ ĐẦU Hiện đất nước ta bước vào thời kỳ cơng nghiệp hóa,hiện đại hóa đất nước với mục tiêu bước phấn đấu đến năm 2020 trở thành nước công nghiệp xây dựng với quy mô ngày lớn tốc độ phát triển ngày mạnh mẽ Khi kinh tế nước ta chuyển kéo theo đời nhiều thành phần kinh tế loại hình kinh tế khác cạnh tranh gay gắt để tồn phát triển điều tất yếu.Điều đặt cho doanh nghiệp vấn đề sống muốn tồn đứng vững kinh tế thị trường phải tìm cho hướng phù hợp Điều quan trọng mục tiêu doanh nghiệp phải tạo hiệu kinh tế trình hoạt động.Hay nói cách khác phải có lợi nhuận hoạt động sản xuất kinh doanh mình.Để đạt mục tiêu quan trọng ,các doanh nghiệp phải thực quản lý tốt tồn q trình hoạt động sản xuất mình.Doanh nghiệp phải sử dụng hợp lý,tiết kiệm có hiệu loại tài sản,vật tư lao động từ vốn Muốn có sản phẩm tốt nguồn nguyên vật liệu để đảm bảo trì việc sản xuất,đúng quy cách phẩm chất,đáp ứng yêu cầu việc gia công chế biến sản phẩm vơ quan trọng Thiếu ngun vật liệu q trình sản xuất khơng thể tiến hành bị gián đoạn.Chất lượng nguyên liệu ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng sản phẩm.đến chi phí sản xuất đến giá thành từ ảnh hưởng đến kết sản xuât doanh nghiệp Như vậy,công tác quản lý nguyên vật liệu công tác quan trọng hàng đầu doanh nghiệp xây dựng sản xuất.Một yếu tố góp phần quan trọng góp phần đạt lợi nhuận cao phải ổn định nguồn cung cấp nguyên vật liệu cần dùng tránh lãng phí.Tổ chức tốt công tác quản lý nguyên liệu giúp cho nhà quản lý lập dự tốn ngun vật liệu xác,đảm bảo cung cấp nguyên vật liệu đầy đủ kịp thời cho trình sản xuất diễn kế hoạch,tránh tình trạng ứ đọng vốn hay thiếu nguyên vật liệu cho trình Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Lớp: KT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân sản xuất doanh nghiệp.Do để làm tốt điều cơng tác kế tốn ngun vật liệu đóng vai trị quan trọng Qua nhận thức vấn đề hiểu biết kiến thức có thân trình học tập trường kinh tế quốc dân giảng dạy nhiệt tình thầy giáo,em chon đề tài “Kế tốn ngun vật liệu”tại Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng Cơng Trình DVT làm chuyên đề thực tập NỘI DUNG CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP GỒM PHẦN CHÍNH NHƯ SAU: PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT Trong q trình thực tập taị công ty em học hỏi nhiều điều công việc liên quan đến công tác quản lý vật tư công ty lớn.Thông qua báo cáo em xin trình bày kiến thức thu thập trình thực tập Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng Công Trình DVT Trong trình tìm hiểu chuyên đề,do hạn chế mặt lý thuyết kinh nghiêm thân nên chuyên đề không tránh khỏi sai sót mặt nội dung hình thức.Em mong nhận nhiều ý kiến đóng góp thầy cô bạn để em làm chuyên đề thực tập hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giáo GS.TS Đặng Thị Loan cô Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng Công Trình DVT giúp đỡ em hồn thiện chun đề thực tập Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Lớp: KT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT Đặc điểm nguyên vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vât liệu sử dụng công ty Nguyên vật liệu ba yếu tố quan trọng cho trình sản xuất.Tổ chức kế toán NVL phận chủ yếu cơng tác tổ chức kế tốn doanh nghiệp.Để tổ chức tốt cơng tác kế tốn vật liệu trước hết phải tìm hiểu rõ đặc điểm vật liệu doanh nghiệp Nguyên vật liệu mà doanh nghiệp sử dụng phong phú đa dạng.Chủng loại vật liệu đơn giản hay phức tạp,chất lượng vật liệu cao hay thấp ảnh hưởng đến chất lượng sản phẩm doanh nghiệp Nguyên vật liệu sử dụng công ty thường nhà cung cấp uy tín thị trường bạn lâu năm với công ty như: -Công Ty TNHH Quỳnh Hoa.Địa khối Thị Trấn Diễn Châu-Nghệ An.Chuyên cung cấp cốt pha thép phụ kiện -Công ty cổ phần xây dựng Hùng Phát chuyên cung cấp thép.Địa thị trấn nghi lộc-Nghệ An -Công ty cổ phần Bê Tông An Lạc.Chuyên cung cấp bê tông tươi.Địa đường Phan Bội Châu-TP Vinh Nghệ An -Công ty TNHH Thành Châu chuyên cung cấp cát,đá cho công ty.Địa xã diễn kim-huyện Diễn Châu-Nghệ An -Công Ty Cổ Phần Kinh Doanh Miền Trung chuyên cung cấp xi măng.Địa khối thành phố Vinh-Nghệ An …………… Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Lớp: KT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Nguyên vật liệu thuộc tài sản lưu động,giá trị thuộc vốn dự trữ công ty,chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành cơng ty.Vì vậy,việc quản lý trình thu mua,vận chuyển,bảo quản dự trữ việc hạch toán nguyên vật liệu tác động trực tiếp đến tiêu công ty tiêu số lượng,chỉ tiêu chất lượng,chỉ tiêu giá thành,chỉ tiêu lợi nhuận… Vật liệu Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng Cơng Trình DVT đa dạng phong phú bao gồm nhiều loại có nội dung công dụng khác thường xuyên có tăng giảm q trình sản xuất kinh doanh.Để quản lý cách chặt chẽ để tổ chức hạch toán tổng hợp kế toán chi tiết tới loại thứ nguyên vật liệu kế tốn phải phân loại.Cơng ty tiến hành phân loại nguyên vật liệu theo nội dụng kinh tế loại theo vai trò loại thứ nguyên vật liệu cụ thể sau: 1.1.1 Danh Mục Nguyên Vật Liệu Công Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng Cơng Trình DVT cơng ty xây dựng,sản phẩm cơng ty thi cơng phần thô cho hệ thống nhà cửa biệt thự,đô thị,san lấp mặt bằng.xử lý móng cơng trình,các cơng trình giao thơng… Vì ngun vật liệu cơng ty bao gồm: Bảng 1.1: Danh mục nguyên vật liệu STT Mã vật tư Tên vật tư ĐVT 01 C001 Cát đen xây m3 02 C002 Cát vàng m3 03 G001 Gạch 02 lỗ Viên 04 G002 Gạch đặc A Viên 05 PLB30 Xi măng bút sơn Tấn 06 ĐA01 Đá 1x2 m3 07 ĐA02 Đá 2x4 m3 08 Đ005 Đinh Kg 09 Đ007 Đinh Kg Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Ghi Lớp: KT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 10 H12061 Thép Kg 11 H12081 Thép Kg 12 H21102 Thép 10 Cây 13 H21122 Thép 12 Cây 14 H21142 Thép 14 Cây 15 H21162 Thép 16 Cây 16 H21182 Thép 18 Cây 17 H21202 Thép 20 Cây 18 H21222 Thép 22 Cây 19 H6111 Thép 01 ly Kg 20 NT Nhớt thải lít 21 MB Mỡ bị Kg 22 NPP Nhớt pp lít 23 G4M Cây chống 4m Cây 24 VG Ván gỗ 25 BK Bạt kẻ m² 26 BX Bạt xanh m² 27 XG Xa gồ m 28 TTHEP Thước thép 29 GA Giáo A 30 GG Giằng giáo Cái 31 S01 Sâu (kẹp) Con 32 ON Ống nối Cái 33 CK Chân kích Cái 34 BAK Bát kích Cái 35 DON Dây ống nước m 36 DDI Dầu disel Lít 37 XA Xăng Lít 38 DTL Dầu thuỷ lực lít Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Cái Chân Lớp: KT Chuyên đề thực tập Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 1.2.Phân loại nguyên vật liệu công ty Nguyên vật liệu đối tượng lao động,thể dạng vật hóa.Trong doanh nghiệp,NVL sử dụng cho việc sản xuất,chế tạo sản phẩm Đặc điểm NVL tham gia vào chu kỳ sản xuất kinh doanh định toàn giá trị NVL chuyển hết lần vào chi phí kinh doanh kỳ.Khi tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh,vật liệu bị biến dạng tiêu hao hoàn toàn NVL doanh nghiệp đối tượng lao động mua tự chế biến dùng cho mục đích sản xuất kinh doanh doanh nghiệp,là sở vật chất cấu thành nên thực thể sản phẩm.Trong q trình thi cơng xây dựng cơng trình,chi phí sản xuất cho nghành xây lắp gắn liền với việc sử dụng nguyên vật liệu,máy móc thiết bị thi cơng q trình vật liệu ba yếu tố q trình sản xuất Trong cơng ty xây lắp,chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn tồn giá trị cơng trình.NVL có vị trí quan trọng hoạt động sản xuât kinh doanh doanh nghiệp,nếu thiếu nguyên vật liệu khơng thể tiến hành sản xuất kinh doanh sản xuất vật chất nói chung q trình xây lắp nói riêng Để quản lý chặt chẽ tổ chức hạch toán chi tiết loại nguyên vật liệu phục vụ cho kế toán quản trị,cần thiết phải phân loại NVL.Trên sỏ vai trị cơng dụng Cơng Ty Cổ Phần Tư Vấn Và Xây Dựng Cơng Trình DVT phân loại ngun vật liệu sau: *Nguyên vật liệu chính:trong doanh nghiệp xây lắp, phận vật chất cấu thành lên thực thể sản phẩm Vật liệu cơng ty bao gồm hầu hết vật liệu mà công ty sử dụng thi công bao gồm: Sinh viên: Nguyễn Thị Mai Lan Lớp: KT ... ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT Đặc điểm ngun vật liệu công ty 1.1 Đặc điểm nguyên vât liệu sử dụng công ty Nguyên vật. .. GỒM PHẦN CHÍNH NHƯ SAU: PHẦN I: ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU VÀ CÔNG TÁC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT PHẦN II: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI... LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CÔNG TRÌNH DVT PHẦN III: MỘT SỐ KIẾN NGHỊ NHẰM HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN TƯ VẤN VÀ XÂY DỰNG CƠNG TRÌNH DVT Trong q trình thực