LỜI NÓI ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán và Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG SỐ 36 3 1 1[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế toán MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG SỐ 36 .3 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 .3 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 .4 1.2.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty 1.2.2 Hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu Công ty .4 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG SỐ 36 .6 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 .6 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán .6 2.1.2 Hạch toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 21 2.2 Kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sông Hồng số 36 27 2.2.1 Chứng từ, sổ sách sử dụng kế tốn tổng hợp ngun vật liệu Cơng ty 27 2.2.2 Tài khoản kế toán sử dụng .28 2.2.3 Kế toán tổng hợp nhập Nguyên vật liệu 28 2.2.4 Kế toán tổng hợp xuất nguyên vật liệu 36 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐNNGUN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG SỐ 36 .40 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế toán nguyên vật liệu Công ty cổ phần Sông Hồng Số 36 40 3.1.1 Ưu điểm 41 Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế toán 3.1.2 Nhược điểm 43 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 43 Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế toán 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sông Hồng Số 36 .44 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu .45 3.2.2 Về tài khoản sử dụng .46 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 47 3.2.4 Về sổ kế toán tổng hợp 48 3.2.6 Về công tác tổ chức máy cơng tác kế tốn 48 KẾT LUẬN 49 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO .50 Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế toán DANH MỤC KÝ HIỆU NVL HĐ GTGT Cty TNHH CP TM XD NS KCT ĐVT CT TC NXT XM TK XDCB CBCNV Ngun vật liệu Hóa đơn Gía trị gia tăng Công ty Trách nhiệm hữu hạn Cổ phần Thương mại Xây dựng Nghi Sơn Kho công ty Đơn vị tính Cơng trình Thi cơng Nhập xuất tồn Xi măng Tài khoản Xây dựng Cán công nhân viên Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế tốn DANH MỤC BẢNG BIỂU Biểu 2- 1: Hóa đơn GTGT Cơng ty CP TM XD Hải Phịng .9 Biểu 2- 2: Hóa đơn GTGT Công ty TNHH Nghi Sơn .10 Biểu 2- 3: Biên giao nhận hàng hóa - Nhựa đường 12 Biểu 2- 4: Phiếu nhập kho- Nhựa đường 13 Biểu 2- 5: Biên giao nhận hàng hóa- Xi măng 14 Biểu 2- 6: Phiếu nhập kho- Xi măng 15 Biểu 2- 7: Giấy đề nghị xuất vật liệu – Xi măng 17 Biểu 2- 8: Phiếu xuất kho– Xi măng 18 Biểu 2- 9: Giấy đề nghị xuất vật liệu - Nhựa đường 19 Biểu 2- 10: Phiếu xuất kho- Nhựa đường 20 Biểu 2- 11: Thẻ kho .22 BiÓu 2-12: Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa, sản phẩm – Xi măng NS 24 BiÓu 2-13: Sổ chi tiết vật liệu, hàng hóa, sản phẩm - Nhựa đường 25 Biểu 2-14: Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu 26 Biểu 2-15: Sổ 30 Biểu 2-16: Sổ chi tiết toán người mua (người bán )- Cty CP TM XD Hải Phòng 32 Biểu 2-17: Sổ chi tiết toán người mua (người bán )- Cty TNHH Nghi Sơn 33 Biểu 2-18: Sổ chi tiết tài khoản 141 35 Biểu 2- 19: Sổ Nhật ký chung .37 Biểu 2-20: Sổ TK 152 39 Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế toán LỜI MỞ ĐẦU Xây dựng ngành kinh tế đặc biệt thuộc lĩnh vực sản xuất vật chất, sản phẩm ngành đảm bảo mở rộng tái sản xuất tài sản cố định cho ngành thuộc kinh tế quốc dân Để tiến hành hoạt động sản xuất kinh doanh đạt hiệu cao kinh tế, Doanh nghiệp cần có đầy đủ yếu tố Tư liệu lao động, đối tượng lao động sức lao động Trong cần quan tâm đến đối tượng lao động (nguyên vật liệu) Nguyên vật liệu ba yếu tố trình sản xuất đồng thời sở vật chất chủ yếu tạo sản phẩm Ngày kinh tế thị trường phát triển mạnh mẽ, Doanh nghiệp có quyền tự chủ sản xuất kinh doanh, chi phí nguyên vật liệu cần trọng việc nâng cao chất lượng hạ giá thành sản phẩm.Việc quản lý nguyên vật liệu khâu ảnh hưởng lớn đến hiệu kinh doanh Một biến động nhỏ nguyên vật liệu ảnh hưởng đến lợi nhuận, thu nhập doanh nghiệp Vì Doanh nghiệp phải cố gắng sử dụng nguyên vật liệu cách hợp lý, tiết kiệm, có hiệu để cho với lượng chi phí nguyên vật liệu không đổi, tạo khối lượng sản phẩm nhiều đảm bảo cho yêu cầu kỹ thuật, chất lượng sản phẩm Do kế tốn cơng cụ phục vụ quản lý ghi chép đầy đủ phản ánh xác tình hình thu mua, nhập, xuất dự trữ nguyên vật liệu để cung cấp thơng tin xác đưa định đắn hoạch định hướng phát triển doanh nghiệp tương lai Công ty Cổ phần Sông Hồng Số 36 đơn vị hoạt động lĩnh vực xây dựng cơng trình dân dụng, cơng trình cơng nghiệp, cơng trình cầu đường…sau thời gian thực tập Cơng ty, thấy vai trị kế toán đặc biệt kế toán vật liệu, đồng thời giúp đỡ tận tình ban lãnh đạo, phịng kế tốn Cơng ty, thầy giáo khoa Kế toán trường Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế toán Đại học Kinh tế Quốc dân em sâu nghiên cứu đề tài “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng số 36” nhằm tìm hiểu thực tế cơng tác kế tốn vật liệu Doanh nghiệp, tìm ưu nhược điểm cơng tác quản lý hạch tốn vật liệu Cơng ty Nội dung Báo cáo thùc tËp gåm ch¬ng: Ch¬ng 1: Đặc điểm tổ chức sản xuất quản lý chi phí ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Hng s 36 Chơng 2: Thực trạng kế toán nguyờn vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 36 Chơng 3: Hoàn thiện kế toán nguyờn vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng 36 L mt sinh viên thực tập trình nghiên cứu sở lý luận sở thực tế thân em có nhiều bỡ ngỡ khơng tránh khỏi sai sót Vì em mong giúp đỡ nhận xét đóng góp ý kiến thầy giáo, cô giáo, Ban giám đốc Công ty anh chị phịng kế tốn, để chun đề em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn thầy giáo, cô giáo khoa Kiểm toán Kế toán trường Đại học Kinh tế quốc dân Đặc biệt cô giáo Thạc sĩ Hàn Thị Lan Thư, cảm ơn ban giám đốc anh chị phịng kế tốn Cơng ty cổ phần Sơng Hồng số 36 giúp em hoàn thành chuyên đề Hà Nội, ngày tháng năm 2013 Sinh viên thực Trịnh Hải Anh Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG SỐ 36 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 Căn vào nội dung kinh tế yêu cầu quản trị Công ty nguyên vật liệu chia thành loại: + Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu cấu thành vào thực thể cơng trình (hạng mục cơng trình) ví dụ đá, cát, sỏi, nhựa đường, rọ thép, sơn dẻo nhiệt để sơn đường, xi măng + Vật liệu phụ: Là vật liệu sử dụng có tác dụng phụ làm tăng chất lượng sản phẩm, phụ gia để tăng thêm độ bám sơn dẻo nhiệt sơn đường, giẻ lau cạo rỉ sơn cầu, đinh + Nhiên liệu: Là vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt lượng trình sản xuất kinh doanh ví dụ: củi nấu nhựa đường, xăng, dầu, khí ga + Phụ tùng thay thế: Là loại phụ tùng chi tiết sử dụng thay thế, sửa chữa máy móc, thiết bị phương tiện vận tải + Vật liệu khác: Là vật liệu loại từ trình sản xuất (phế liệu thu hồi) Ngồi ra, ngun vật liệu cịn phân loại theo nguồn gốc hình thành: nguyên vật liệu công ty tự mua, nguyên vật liệu chủ đầu tư cấp Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm toán Kế toán 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 1.2.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty Nguồn vốn Công ty sử dụng để mua nguyên vật liệu chủ yếu vốn chủ sở hữu, sử dụng vốn vay ngân hàng… Công ty tiến hành lập kế hoạch thu mua nguyên vật liệu cho tháng, quý, năm kế hoạch sản xuất thông qua hệ thống định mức nguyên vật liệu cho sản phẩm, dựa vào đơn vị đặt hang hợp đồng Những NVL mua phải đầy đủ số lượng, chất lượng, quy cách, ngồn cung cấp tương đối ổn định, có biện pháp chống thất thốt, thiệt hại q trình thu mua 1.2.2 Hệ thống kho tàng bảo quản nguyên vật liệu Công ty Để đảm bảo nguyên vật liệu không bị hư hỏng, mát, hao hụt Công ty tổ chức bảo quản nguyên vật liệu kho đường vận chuyển Tổ chức tốt hệ thống kho tàng bến bãi, phương tiện vận chuyển phù hợp với tính chất loại nguyên vật liệu đảm bảo an toàn số lượng, chất lượng giá trị 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 Nguyên vật liệu cơng ty quản lý, theo dõi phịng Vật tư - thiết bị phịng Tài kế tốn Phịng Vật tư - thiết bị quản lý trực tiếp NVL số lượng, chủng loại, lập kế hoạch thu mua Dựa định mức vật tư phòng Kỹ thuật thi cơng cung cấp, phịng Vật tư - thiết bị tiến hành thu mua, vận chuyển, cách bảo quản NVL nhằm đảm bảo đáp ứng kịp thời nhu cầu sản xuất Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Viện Kiểm tốn Kế tốn Phịng Vật tư - thiết bị tổ chức cung ứng vật tư kết hợp với thủ kho chịu trách nhiệm việc thu mua NVL Các thủ kho có trách nhiệm quản lý hàng nhập xuất kho cung cấp danh mục hàng tồn kho cho cấp để tránh tượng mua thừa mua NVL mà kho tồn số lượng nhiều Phịng Tài kế tốn ghi chép giá trị NVL nhập kho, xuất kho tồn kho chi tiết cho thứ NVL Chi phí nguyên vật liệu cấu thành tổng chi hí sản xuất lớn, việc nhập - xuất kho diễn thường xun cơng tác kế tốn NVL địi hỏi độ xác chi tiết phục vụ cho việc quản lý lập kế hoạch thu mua Do lượng vốn có hạn, giá NVL thường xuyên biến động nên Cơng ty thường mua NVL có hợp đồng CHƯƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI Sinh viên: Trịnh Hải Anh - Lớp K41 ... Viện Kiểm toán Kế toán 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 1.2.1 Công tác thu mua nguyên vật liệu Công ty Nguồn vốn Công ty sử dụng để mua nguyên vật liệu chủ... Viện Kiểm toán Kế toán CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC SẢN XUẤT VÀ QUẢN LÝ CHI PHÍ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN SÔNG HỒNG SỐ 36 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Sông Hồng số 36 Căn vào... phần Sông Hồng số 36 Tổ chức kế toán chi tiết nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Sơng Hồng 36 đóng vai trị quan trọng Kế toán chi tiết nguyên vật liệu đáp ứng yêu cầu công tác quản lý nguyên vật liệu