LỜI MỞ ĐẦU Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 3[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân MỤC LỤC LỜI MỞ ĐẦU CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long: 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long 1.1.3 Phương thức bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long: 1.1.4 Những thuận lợi, khó khăn doanh nghiệp ảnh hưởng đến kế toán bán hàng xác định kết bán hàng doanh nghiệp .9 1.2 TỔ CHỨC QUẢN LÝ HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 11 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 15 2.1 KẾ TOÁN DOANH THU 15 2.1.1 Chứng từ thủ tục kế toán 15 2.1.2 Kế toán chi tiết doanh thu .21 2.1.3 Kế toán tổng hợp doanh thu .29 2.2 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 33 2.2.1 Chứng từ thủ tục kế toán 33 2.2.2 Kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 2.2.3 Kế toán tổng hợp giá vốn hàng bán 40 2.3 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 42 2.3.1 Chứng từ thủ tục kế toán 42 2.3.2 Kế toán chi tiết chi phí bán hàng 44 SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân 2.3.3 Kế tốn tổng hợp chi phí bán hàng .46 2.4 KẾ TỐN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 47 2.4.1 Chứng từ thủ tục kế toán 47 2.4.2 Kế tốn tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 50 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 53 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 53 3.1.1 Ưu điểm 54 3.1.2 Nhược điểm 57 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện 58 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 59 3.2.1 Về công tác quản lý bán hàng 59 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế toán 60 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 64 3.2.4 Về sổ kế toán chi tiết 64 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp 64 3.2.6 Về báo cáo kế toán liên quan đến bán hàng 65 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 65 KẾT LUẬN 66 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 67 SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT TNHH : Trách nhiệm hữu hạn TK : Tài khoản GTGT : Giá trị gia tăng BC : Báo Có BN : Báo Nợ KH : Khấu hao BH : Bán hàng TL : Tiền lương BCTC : Báo cáo tài BC KTQT : Báo cáo kế tốn quản trị ĐVT : Đơn vị tính ĐƯ : Đối ứng PT : Phiếu thu PC : Phiếu chi PN : Phiếu nhập PX : Phiếu xuất HĐ : Hóa đơn SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2-1: Hóa đơn giá trị gia tăng 16 Bảng 2-2: Phiếu xuất kho 17 Bảng 2-3: Phiếu thu 18 Bảng 2-4: Lệnh toán 18 Bảng 2-5: Sổ chi tiết bán hàng .23 Bảng 2-6: Sổ chi tiết tài khoản 131 – Phải thu khách hàng 24 Bảng 2-7: Sổ tổng hợp chi tiết phải thu khách hàng 25 Bảng 2-8: Sổ Cái TK 131 – Phải thu khách hàng 26 Bảng 2-9: Bảng tổng hợp chi tiết doanh thu bán hàng 28 Bảng 2-10: Sổ Nhật ký chung 30 Bảng 2-11: Sổ Cái TK 511 – Doanh thu bán hàng 32 Bảng 2-12: Phiếu nhập kho 34 Bảng 2-13: Phiếu xuất kho 35 Bảng 2-14: Sổ chi tiết tài khoản 632 – Giá vốn hàng bán 39 Bảng 2-15: Sổ tổng hợp chi tiết Giá vốn .40 Bảng 2-16: Sổ TK 632 – Giá vốn hàng bán .41 Bảng 2-17: Phiếu chi .42 Bảng 2-18: Hóa đơn giá trị gia tăng .43 Bảng 2-19: Sổ chi tiết tài khoản 641- Chi phí bán hàng 45 Bảng 2-20: Sổ TK 641 – Chi phí bán hàng 47 Bảng 2-21: Hóa đơn Giá trị gia tăng 48 Bảng 2-22: Sổ tài khoản 642 50 Bảng 2-23: Sổ tài khoản 911 51 Bảng 2-24: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh .52 SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 2-1: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền trực tiếp 19 Sơ đồ 2-2: Quy trình luân chuyển chứng từ nghiệp vụ bán hàng thu tiền qua ngân hàng 20 Sơ đồ 2-3: Quy trình luân chuyển chứng từ hàng bán bị trả lại .21 Sơ đồ 2-4: Trình tự hạch tốn chi tiết doanh thu bán hàng 22 Sơ đồ 2-5: Quy trình cơng tác kế tốn hệ thống kế toán máy .29 Sơ đồ 2-6: Trình tự ghi sổ tổng hợp doanh thu 29 Sơ đồ 2-7: Trình tự ghi sổ kế toán chi tiết giá vốn hàng bán 37 Sơ đồ 2-8: Trình tự ghi sổ tổng hợp giá vốn hàng bán 40 Sơ đồ 2-9: Trình tự ghi sổ kế tốn chi tiết chi phí bán hàng 44 Sơ đồ 2-10: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí bán hàng 46 Sơ đồ 2-11: Trình tự ghi sổ tổng hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 49 SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân LỜI MỞ ĐẦU *** -Nền kinh tế thị trường với cạnh tranh gay gắt, liệt không phạm vi quốc gia mà mở rộng phạm vi toàn cầu, địi hỏi doanh nghiệp phải ln động, nhạy bén, theo kịp với tốc độ phát triển nhanh chóng Họ ln tìm biện pháp, cách thức nâng cao thị phần mình, phát triển loại hình bán hàng, mở rộng hình thức phục vụ q trình bán hàng để đạt mục đích thu lợi nhuận tối đa Trong kinh tế thị trường, bán hàng ln q trình quan trọng doanh nghiệp, định tồn tại, phát triển hay phá sản doanh nghiệp Vì vậy, vấn đề doanh nghiệp quan tâm hàng đầu Đối với doanh nghiệp thương mại – cầu nối sản xuất tiêu dùng, bán hàng chiếm vị trí quan trọng Do đó, vấn đề doanh nghiệp thương mại quan tâm đến tổ chức trình bán hàng: Làm để bán nhiều hàng, lựa chọn nguồn hàng để có chất lượng với giá hợp lý chi phí lưu thơng thấp Xuất phát từ tầm quan trọng q trình bán hàng, địi hỏi kế tốn doanh nghiệp thương mại phải tổ chức hạch toán kế toán bán hàng nhằm đảm bảo theo dõi chặt chẽ việc tiêu thụ hàng hóa, đồng thời cung cấp thông tin đầy đủ kịp thời phục vụ cho lãnh đạo điều hành hoạt động kinh doanh doanh nghiệp cấp quản lý Nhà nước Trên sở pháp luận học qua thời gian tìm hiểu thực tế Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long với hướng dẫn Cô giáo, PGS.TS Nguyễn Thị Lời giúp đỡ anh chị phịng Kế tốn – Tài em thực Chuyên đề thực tập với đề tài : Hồn thiện kế tốn bán hàng xác định kết kinh doanh Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long với mong muốn sâu tìm hiểu cơng tác kế tốn từ rút kinh nghiệm thực tiễn cho thân, nâng cao kỹ làm việc giao tiếp SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập em gồm chương: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long Chương 2: Thực trạng kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long Chương 3: Hồn thiện kế tốn bán hàng Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long Với cố gắng bước đầu khả học hỏi có hạn thời gian đầu thực tập Cơng ty, em cố gắng hồn thành Chun đề thực tập Tuy thời gian chưa nhiều giúp em nâng cao kinh nghiệm thực tế thân từ thực tế hoạt động Công ty Do dung lượng trình bày có hạn, trình độ lý luận thân chưa cao nên em mong nhận góp ý Cơ giáo để em hoàn thành Chuyên đề thực tập tốt Cuối cùng, em xin gửi lời cảm ơn chân thành đến thầy giáo Viện Kế tốn – Kiểm toán Trường Đại học Kinh tế quốc dân; anh chị Phịng Kế tốn – Tài Cơng ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long giúp đỡ em thời gian thực tập tốt nghiệp Em xin bày tỏ lời cảm ơn chân thành đến cô giáo, PGS.TS Nguyễn Thị Lời người trực tiếp hướng dẫn em hoàn thành Báo cáo thực tập tổng hợp Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, ngày 04 tháng 06 năm 2013 Sinh viên thực tập Trần Thu Thủy SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 1.1.1 Danh mục hàng bán Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long: Hàng nước: - Hàng Công ty Kinh Đô Bao gồm: Bánh mỳ Bánh lan Bánh trung thu Bánh quy ngọt, bánh quy mặn Snack, khoai tây chiên Váng sữa phô mai Yogurt - Hàng Công ty Hải Hà Bao gồm: Bánh trung thu Bánh sữa trứng Bánh kem xốp Bánh tươi Kẹo Chew Kẹo mềm - Hàng Công ty Tràng An Bao gồm: Bánh Belgi Bánh quy Pháp Bánh mỳ Pháp SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Bánh quế Kẹo mềm Kẹo sữa Bánh trung thu - Bia: Bia Đại Việt, Bia Halida, Bia Hà Nội, Bia Tiger - Hàng Công ty Coca Cola Coca-Cola đóng chai Coca-Cola lon Snack - Hàng Cơng ty Pepsi Pepsi đóng chai Pepsi lon Snack - Nước khoáng: Vital Lavie - Rượu: Rượu Anh Đào Rượu Hữu Nghị Rượu Lò Đúc Rượu Tam Đảo Rượu Vang Thăng Long Rượu Vang Bắc Thăng Long Rượu Vang Đà Lạt - Các loại sữa Sữa Vinamil: Sữa tươi, sữa bột Sữa Cô gái Hà Lan: Sữa tươi, Sữa hộp - Các loại Cafe: SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Trường Đại học Kinh tế quốc dân Cafe G7 Nestle Cafe Cafe Trung Nguyên Hàng nhập khẩu: - Bánh kẹo: Bánh kẹo nhập từ Thái Lan, Malaysia, Đức, Hàn Quốc… - Đậu Hà Lan Antona - Rượu ngoại loại như: rượu Chivas, rượu Vang Pháp, rượu Vodka - Mỳ Ý Spaghetty - Cà chua đóng hộp, đậu đũa đóng hộp - Dầu Oliu - Bột mỳ Singgapo 1.1.2 Thị trường Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long Thị trường nơi gặp gỡ diễn hoạt động mua bán hàng hoá người bán người mua Các nhân tố ảnh hưởng đến thị trường: - Trên góc độ tác động lĩnh vực vào thị trường: Các nhân tố kinh tế, đặc biệt việc sử dụng nguồn lực sản xuất cơng nghiệp…Vì chúng có tác động trực tiếp đến lượng cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ Các nhân tố trị - xã hội, nhân tố ảnh hưởng đến thị trường thể thông qua chủ trương, sách, phong tục tập quán truyền thống, trình độ văn hố nhân dân, đặc biệt sách tiêu dùng, sách khoa học cơng nghệ, sách đối nội đối ngoại, sách dân số, sách xuất nhập có ảnh hưởng to lớn đến thị trường: làm mở rộng, phát triển hay thu hẹp thị trường Các nhân tố tâm sinh lý, nhân tố tác động đến giá người sản xuất, kinh doanh người tiêu dùng thơng qua tác động đến cung, cầu giá hàng hoá dịch vụ SV: Trần Thu Thủy Lớp Kế toán – K12A ... chức quản lý hoạt động bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long Chương 2: Thực trạng kế toán bán hàng Công ty TNHH thương mại dịch vụ đầu tư Nhất Long Chương 3: Hoàn thiện kế tốn... hợp chi phí quản lý doanh nghiệp 49 2.5 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 50 CHƯƠNG III: HOÀN THIỆN KẾ TỐN BÁN HÀNG TẠI CƠNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 53 3.1... Kinh tế quốc dân CHƯƠNG 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ VÀ ĐẦU TƯ NHẤT LONG 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG BÁN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI DỊCH VỤ ĐẦU