Quản lý tuyển sinh Đại học – Cao Đẳng của Trường Đại học Điện Lực pdf

MỤC LỤC Trang Trang CHƯƠNG 1: KHẢO SÁT HIỆN TRẠNG VÀ XÁC LẬP DỰ ÁN Trong chương này chúng tập chung tìm hiểu môi trường, xã hội, kinh tế, ky thuật của hệ thống quản lý tuyển sinh đại học ở Trường đại học Điện Lực Cơ cấu tô chức của Phòng đào tạo, đơn vị chịu trách nhiệm quản lý các công tác tuyển sinh cho nhà trường Đồng thời cũng đánh giá hiện trạng của hệ thống Quản lý tuyển sinh đại học hiện tại của trường và đề hướng giải quyết làm cho hệ thống tốt hơn, có thể đáp ứng được nhiều vấn đề 1.1 Đặt vấn đê Ngày tin học đã phát triển đạt đến mức độ cao, được ứng dụng vào mọi ngành, mọi lĩnh vực của nền kinh tế đất nước góp phần quan trọng làm cho các ngành này phát triển nhanh hơn, hiệu quả Tin học quản lý nhằm nâng cao suất và tốc độ xử lý một lượng thông tin lớn, phức tạp để đưa thông tin kịp thời và nhanh chóng đáp ứng yêu cầu đặt Hòa sự phát triển của nền kinh tế đất nước là các nhân tài của đất nước Hàng năm các trường đại học điều tô chưc các kỳ thì tuyển sinh đại học để đào tạo các nhân tài đó theo nghị quyết của nhà nước Theo tìm hiểu thực tế thì đại đa số các hệ thống quản lý hồ sơ đăng ký tuyển sinh đại học (QLHSĐKTSĐH) ở các trường đại học đơn là quản lý thủ công , và một số hệ thống QLHSĐKTSĐH máy tính lưu trữ các thơng tin chung về các thí sinh dự thi máy tính chủ yếu Word Các mẫu báo cáo thống kê phải viết tay có đánh máy thì lại phải đánh lại danh sách thí sinh theo nợi dung báo cáo, cơng việc này mất thời gian mà chưa hiệu quả cao chưa đồng bộ Nếu tin học hoá được các hệ thống thủ công này thì tương lai hệ thống QLHSĐKTSĐH được đồng bộ hoá của tất cả các trường đại học, đồng thời việc cập nhật thay đôi hay tìm kiếm thông tin với công việc trước ta làm mất rất nhiều thời gian thì bây giờ cần làm thời gian ngắn Trang 1.2 Khảo sát hiện trạng 1.2.1 Khảo sát phòng Đào tạo Trường Đại học Điện Lực Địa chỉ: Khu nhà B trường Đại học Điện lực, 235 Hoàng Quốc Việt, Hà Nội 1.2.1.1 Chức Tham mưu giúp việc hiệu trưởng các lĩnh vực công tác: Quản lý đào tạo hệ quy của nhà trường; phới hợp với các khoa, phòng tra pháp chế, phòng công tác sinh viên để quản lý sinh viên 1.2.1.2 Nhiệm vụ  Thực hiện công tác điều hành tiến độ và kế hoạch đào tạo  Xây dựng kế hoạch, tiến độ đào tạo cho năm học và toàn khóa học của toàn trường  Xây dựng kế hoạch giảng dạy, kế hoạch thực tập kỳ, năm học; kế hoạch kiểm tra, thi học kỳ và tô chức thi tốt nghiệp  Tô chức triển khai thực hiện kế hoạch tiến độ đến đơn vị, cá nhân liên quan; theo dõi, giải quyết việc điều chỉnh và các vấn đề phát sinh quá trình thực hiện kế hoạch đào tạo  Công tác quản lý nghiệp vụ đào tạo  Hướng dẫn, tô chức triển khai và chi tiết các quy chế hiện hành đào tạo, xây dựng các quy chế để tô chức các hoạt động dạy và học nhà trường  Tô chức đạo hướng dẫn nghiệp vụ công tác giáo viên Lập kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nâng cao trình độ nghiệp vụ, trình độ sư phạm cho đội ngũ giảng viên toàn trường  Xây dựng kế hoạch khai thác sở vật chất hiện có và phối hợp với các đơn vị liên quan có kế hoạch chuẩn bị sở vật chất phục vụ đào tạo  Lập kế hoạch khối lượng giảng dạy của giảng viên trường theo năm học, kỳ học Phối hợp với khoa theo dõi, đối chiếu khối lượng giảng dạy thực tế của giảng viên  Xác nhận khối lượng giờ giảng, khối lượng biên soạn chương trình, giáo trình theo quy định, chuyển phòng KHTC làm thủ tục quyết toán  Phối hợp các khoa để theo dõi, nắm bắt và đánh giá về chất lượng đào tạo Trang  Phối hợp các khoa chuyên môn đôn đốc theo dõi việc triển khai thực hiện quy chế giáo viên  Công tác phát triển ngành nghề, chương trình và quy mô đào tạo  Xây dựng mục tiêu, định hướng phát triển ngành nghề, quy mô đào tạo, cụ thể hóa mục tiêu đào tạo theo giai đoạn để phù hợp với yêu cầu thực tế  Lưu trữ, quản lý để triển khai áp dụng thống nhất chương trình đào tạo của trường bao gồm cả chương trình đào tạo, chương trình chi tiết  Xây dựng kế hoạch tiêu đào tạo dài hạn và hàng năm của trường  Đầu mối tô chức, giáp mối các khoa chuyên môn để xây dựng và mở các mã ngành và chương trình đào tạo mới, trình các quan cấp phê duyệt theo định hướng và mục tiêu phát triển  Lập kế hoạch mở rộng quy mô, thị trường đào tạo Đầu mối xây dựng, phát triển các đối tác liên kết đào tạo, hướng dẫn tô chức đào tạo theo dõi việc thực hiện quy chế đào tạo tại các đơn vị liên kết  Quản lý, tập hợp điểm của học sinh, sinh viên quy, trình các hợi đờng đánh giá kết quả học tập, lên lớp, học bông, tốt nghiệp và khen thưởng học sinh, sinh viên  Đánh giá phân loại kết quả học tập của học sinh, sinh viên kỳ học, năm học theo quy chế hiện hành  Trình hội đồng xét học bông, lên lớp, tốt nghiệp theo tiến độ và quy định của trường  Phối hợp với các khoa, xưởng để tô chức thi tốt nghiệp, đánh giá luận văn, đố án và cấp cho học sinh, sinh viên Tô chức quản lý, cấp phát và lưu trữ điểm, các văn bằng, chứng  Quản lý văn tốt nghiệp, lập sô theo dõi và tô chức cấp phát tốt nghiệp cho học sinh, sinh viên sau tốt nghiệp  Quản lý cấp phát các loại chứng chỉ, chứng nhận theo chương trình đào tạo quy  Thiết kế, quản lý các mẫu văn chứng trường phát hành  Lưu trữ vĩnh viễn điểm và các sô cấp phát chứng của học sinh, sinh viên Trang  Đầu mối tô chức học sinh giỏi, thi tay nghề giáo viên giỏi  Lập kế hoach thi giáo viên dạy giỏi, học sinh giỏi hàng năm  Công tác tuyển sinh  Thường trực hội đồng tuyển sinh Lập kế hoach và là đầu mối tơ chức thực hiện cơng tác tủn sinh hệ quy theo kế hoạch, đảm bảo chất lượng và đúng quy chế hiện hành của Bộ giáo dục và Đào tạo  Phối hợp với các đơn vị liên quan để chuẩn bị nhân sự và các điều kiện vật chất cho công tác tuyển sinh  Phối hợp với phòng CTHSSV, QTĐS và KHTC đón học sinh, sinh viên nhập học  Các công tác khác  Tông hợp để báo cáo Hiệu trưởng và cấp theo định kỳ và theo yêu cầu đột xuất về mọi mặt liên quan đến đào tạo  Thực hiện các công việc khác có yêu cầu của Hiệu trưởng Trang 1.2.1.3 Cơ cấu tô chức Bảng 1.1: Cơ cấu tô chức phòng Đào tạo trường Đại học Điện Lực STT Thông tin chung Họ và tên: Bùi Đức Hiên Học hàm - học vị: GVC.Tiến sĩ Chức vụ: Trưởng phòng Mail: hienbd@epu.edu.vn Họ và tên: Kiêu Tuấn Anh Học hàm - học vị: Thạc sĩ Chức vụ: Phó Trưởng phòng Mail: anhkt@epu.edu.vn Họ và tên: Nguyễn Thị Phương Dung Học hàm - học vị: GVC.Thạc sĩ Chức vụ: Phó Trưởng phòng Mail: dungntp@epu.edu.vn Họ và tên: Nguyễn Đình Chiến Học hàm - học vị: Thạc sĩ Chức vụ: Chuyên viên Mail: chiennd@epu.edu.vn Họ và tên: Nguyễn Thị Hồng Lam Học hàm - học vị: Học viên cao học Chức vụ: Chuyên viên Mail: lamnth@epu.edu.vn Trang Những nhiệm vụ - Phụ trách chung - Trực tiếp quản lý công tác tuyển sinh, Kế hoạch đào tạo, Thanh tra đào tạo, Liên kết đào tạo, Dự án Điện Hạt nhân, Nhóm Re2 - Ủy viên thường trực Hội đồng tuyển sinh - Quản lý hoạt động xây dựng chương trình và giáo trình - Quản lý công tác mở ngành đào tạo mới - Quản lý và kiểm tra công tác triển khai thực hiện kế hoạch đào tạo (TKB, tiến độ, trực giảng v.v) - Thay mặt trưởng phòng điều hành chung Trưởng phòng công tác - Tiến độ, kế hoạch Đào tạo, khối lượng giảng dạy - Hợp đồng giảng dạy của giáo viên và cán bộ kiêm nhiệm - Quản lý các lớp liên kết ngoài trường - Thanh tra đào tạo - Công tác tô chức thi giáo viên giỏi, thi học sinh giỏi - Triển khai việc mở mã ngành mới - Công tác liên quan đến sở vật chất phục vụ công tác tuyển sinh, quảng cáo tuyển sinh - Xin cấp phôi bằng, in tốt nghiệp - Quản lý, theo dõi việc thực hiện kế hoạch giảng dạy của các lớp liên kết ngoài trường - Quản lí theo dõi việc nhập học sau trúng tuyển, biên chế các lớp học Quản lý việc thực hiện tiến độ đào tạo ở tất cả các hệ đào tạo trường và ngoài trường - Quản lý, theo dõi khối lượng giảng dạy, tạm ứng thừa giờ của giảng Họ và tên: Hoàng Thu Hồng Học hàm - học vị: Thạc sĩ Chức vụ: Chuyên viên Mail: honght@epu.edu.vn Họ và tên: Vũ Thị Thoa Học hàm - học vị: Học viên cao học Chức vụ: Chuyên viên Mail: thoavt@epu.edu.vn Họ và tên: Tô Phương Lan Học hàm - học vị: Thạc sĩ Chức vụ: Chuyên viên Mail: lantp@epu.edu.vn Họ và tên: Lê Thị Việt Anh Học hàm - học vị: Thạc sĩ Chức vụ: Chuyên viên Mail: anhltv@epu.edu.vn Họ và tên: Trần Thị Kim Dung Học hàm - học vị: Thạc sĩ Chức vụ: Chuyên viên Di động: 0962 262 222 Mail: dungttk@epu.edu.vn Họ và tên: Nguyễn Thị Nương Học hàm - học vị: Cử nhân Chức vụ: Giảng viên Mail: nuongnt@epu.edu.vn 10 11 Trang viên - Triển khai thực hiện các công văn báo cáo đột xuất định kỳ theo yêu cầu của cấp -Các vấn đề liên quan đến tuyển sinh TCCN, hệ Nghề, hệ liên thông trường và ngoài trường, các lớp liên kết - Quản lí các lớp hệ Đại học - Các vấn đề liên quan đến điểm thi của sinh viên hệ Đại học - Tô chức thi tốt nghiệp hệ Đại học - Quản lý Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, giấy chứng nhận tốt nghiệp hệ Đại học - Quản lí các lớp Cao đẳng, Trung cấp chuyên nghiệp, hệ đào tạo nghề - Các vấn đề liên quan đến điểm của các hệ đào tạo nói - Tô chức thi tốt nghiệp hệ CĐ, TCCN, các lớp hệ đào tạo nghề - Quản lý Bằng tốt nghiệp, chứng chỉ, giấy chứng nhận tốt nghiệp hệ CĐ, TCCN, Nghề Trực giảng ở Cơ sở 1: xếp thời khóa biểu, theo dõi tiến độ giảng dạy, tô chức cho sinh viên học lại, học trả nợ môn Các vấn đề liên quan tới tuyển sinh hệ Chính quy Trực giảng ngoài giờ, Thứ và Chủ nhật 1.2.2 Tìm hiểu các giấy tờ liên quan 1.2.2.1 Mẫu hồ sơ tuyển sinh Đại học – Cao đẳng 2012 Hình 1.1: Mẫu hồ sơ đăng ký tuyển sinh Đại học – Cao đẳng Trang 1.2.2.2 Mẫu giấy báo nhập học Hình 1.2: Mẫu giấy báo nhập học 1.2.3 Khái quát Quy chết tuyển sinh của Bộ Gáo Dục Theo quy chế chung về tuyển sinh Đại học, Cao đẳng của Bợ GD&ĐT quy định là: Mỗi thí sinh đều phải thi môn Tùy theo khối thi mà các môn và hệ số môn thi tương ứng là khác Mỗi thí sinh đăng ký tḥc mợt khu vực xác định, thuộc đối tượng ưu tiên không ưu tiên mà thí sinh được cợng thêm điểm vào kết quả thi hay không Mỗi khối bao gồm nhiều ngành và ngành có tiêu tuyển sinh riêng Sau công tác chấm thi kết thúc, cán bộ chấm thi tông hợp điểm của môn cho trưởng bộ môn để bàn giao cho Ban Thư Ký chuẩn bị cho quá trình nhập điểm và xét tuyển với chế sau:  Đề thi của các trường theo đề thi chung của Bộ GD&ĐT  Thang điểm chấm thi là 10  Đề thi của Bộ GD&ĐT phê duyệt (đối với các trường dùng đề thi chung của Bộ GD&ĐT) Khi chấm bài thi, cán bộ chấm thi khơng quy tròn điểm  Tơng điểm mà thí sinh có được tông điểm của môn sau nhân hệ số cộng với điểm cộng Trang 10 2.4.1.6 Biểu đồ hoạt động Chia phòng thi Hình 2.46: Biểu đồ hoạt động Chia phòng thi 2.4.1.7 Biểu đồ hoạt động Quản lý Đơn phúc khảo Hình 2.47: Biểu đồ hoạt động Quản lý Đơn phúc khảo Trang 55 2.4.1.8 Biểu đồ hoạt động Tìm Kiếm – Tra Cứu Hình 2.48: Biểu đồ hoạt động Tìm Kiếm – Tra Cứu 2.4.1.9 Biểu đồ hoạt động In Ấn Hình 2.49: Biểu đồ hoạt động In Ấn Trang 56 2.4.1.10 Biểu đồ hoạt động Báo Cáo – Thống Kê Hình 2.50: Biểu đồ hoạt động Báo Cáo – Thống Kê Trang 57 2.5 Thiết kế kiến trúc vật lý 2.5.1 Biểu đồ triển khai Hình 2.51: Biểu đồ triển khai Trang 58 CHƯƠNG 3: CÀI ĐẶT HỆ THỐNG 3.1 Phần mêm sử dụng  Sử dụng ngôn ngữ lập trình C#  Tạo giao diện và các chức chương trình phần mềm Microsoft Visual Stdio 2010 Profestional  Tạo sở liệu phần mềm Microsoft SQL Server 2008 R2 3.2 Yêu cầu hệ thống  Hệ điều hành: win 7, win XP, windows Vista  Hỗ trợ FrameWork 3.5  Có cài đặt SQL Server 3.3 Giao diện chương trình 3.3.1 Giao diện Form chính Hình 3.1: Giao diện chính của chương trình Trang 59 3.3.2 Giao diện Đăng Nhập Hình 3.2: Giao diện Đăng Nhập hệ thống 3.3.3 Giao diên Quản lý Người dùng Hình 3.3: Giao diện Quản lý Người dùng Trang 60 3.3.4 Giao diện Quản lý Địa điểm thi Hình 3.4: Giao diện Quản lý Địa điểm thi 3.3.5 Giao diện Quản lý Phòng thi Hình 3.5: Giao diện Quản lý Phòng thi Trang 61 3.3.6 Giao diện quản lý Đơn vị ĐKDT Hình 3.6: Giao diện quản lý Đơn vị ĐKDT 3.3.7 Giao diện quản lý Ngành dự thi Hình 3.7: Giao diện quản lý Ngành dự thi Trang 62 3.3.8 Giao diện quản lý Hồ sơ thí sinh Hình 3.8: Giao diện quản lý Hồ sơ thí sinh 3.3.9 Giao diện đánh Số báo danh Hình 3.9: Giao diện đánh Số báo danh Trang 63 3.3.10 Giao diện chia Phòng thi Hình 3.10: Giao diện Chia phòng thi 3.3.11 Giao diện Quản lý Điểm thi Hình 3.11: Giao diện Quản lý Điểm thi Trang 64 3.3.12 Giao diện Quản lý Đơn phúc khảo Hình 3.12: Giao diện Quản lý Đơn phúc khảo 3.3.13 Giao diện Tra cứu Thí sinh Hình 3.13: Giao diện Tra cứu Thí sinh Trang 65 3.3.14 Giao diện Báo Cáo – Thống Kê Hình 3.14: Giao diện Báo Cáo – Thống Kê 3.4 Kết luận Qua quá trình nghiên cứu, phân tích và thiết kế, với sự nỗ lực của bản thân và sự giúp đỡ của các thầy cô Khoa Công nghệ thông tin – Trường Đại học Điện lực, toàn thể các bạn lớp, chúng em đã hoành thành bài báo cáo thực tập dự án phát triển phần mềm Các chức đã đạt được: Quản lý hờ sơ Thí sinh, Đánh Số báo danh và Chia phòng thi cho thí sinh, Quản lý Đơn phúc khảo của thí sinh, Tìm kiếm – Tra cứu và Báo cáo – Thống kê Chương trình này còn nhỏ và chưa được chuyên nghiệp nên nó chưa đấp ứng được đầy đủ mọi yêu cầu của một chương trình quản lý tuyển sinh Đại học – Cao đẳng Nhưng nó cũng đã đáp ứng được phần nào về việc áp dụng hệ thống thông tin vào công tác quản lý nhằm làm giảm tối đa sự nhần lẫn, thiếu xót Do vì điều kiện, thời gian và trình độ còn có hạn nên chương trình không tránh khỏi sai sót quá trình thiết kế Chúng em mong được các thầy cô giúp đỡ chúng em thêm để chương trình của chúng em hoàn thành tốt và có thể áp dụng rộng dãi Trang 66 DANH MỤC TÀI KIỆU THAM KHẢO 1) Giáo trình phân tích thiết kế hướng đới tượng, Trường CĐ CNTT hữu nghị Việt - Hàn 2) Nguyễn Văn Ba (2006), Phân tích và thiết kế hệ thống thông tin, NXB Đại học quốc gia Hà Nội 3) Phân tích thiết kế hệ thớng hướng đới tượng, Khoa CNTT – Trường Đại học Nha Trang 4) Phân tích hệ thớng hướng đới tượng, Khoa CNTT – Trường Đại học Cần Thơ Trang 67 ... công tác Quản lý tuyển sinh Đại học – Cao Đẳng của Trường Đại học Điện Lực Tại trường đại học Điện Lưc, việc quản lý hồ sơ của các thí sinh tḥc đơn vị mình quản lý sử... hồ sơ tuyển sinh Đại học – Cao đẳng 2012 Hình 1.1: Mẫu hồ sơ đăng ký tuyển sinh Đại học – Cao đẳng Trang 1.2.2.2 Mẫu giấy báo nhập học Hình 1.2: Mẫu giấy báo nhập học 1.2.3... môi trường, xã hội, kinh tế, ky thuật của hệ thống quản lý tuyển sinh đại học ở Trường đại học Điện Lực Cơ cấu tô chức của Phòng đào tạo, đơn vị chịu trách nhiệm quản