Lêi më ®Çu MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU 1 CHƯƠNG 1 4 ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 4 1 1 Đặc điểm tình hình[.]
MỤC LỤC LỜI NÓI ĐẦU CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 1.1 Đặc điểm tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức công tác kế tốn Cơng ty CP Cơ Điện Bách Khoa 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Cơng ty .4 1.1.2 Một số tiêu kinh tế công ty CP Cơ Điện Bách Khoa 1.1.3 Đặc điểm tổ chức quản lý công ty CP Cơ Điện Bách Khoa .6 1.1.4 Đặc điểm tổ chức công tác kế tốn tổ tổ chức sản xuất cơng ty CP Cơ Điện Bách Khoa 10 1.1.5 Tổ chức vận dụng chế độ kế tốn Cơng Ty CP Cơ Điện Bách Khoa 13 1.2 Đặc điểm NVL, CCDC quản lý NVL, CCDC công ty CP Cơ Điện Bách Khoa 14 1.2.1 Đặc điểm nguyên vật liệu, CCDC Công ty CP Cơ Điện Bách Khoa 14 1.2.2 Phân loại NVL, CCDC Công ty CP Cơ Điện Bách Khoa .15 CHƯƠNG .18 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 18 2.1Trình tự kế tốn NVL, CCDC cơng ty CP Cơ Điện Bách Khoa 18 2.2 Các loại chứng từ tài khoản sử dụng kế toán NVL, CCDC công ty CP Cơ Điện Bách Khoa .18 2.3 Hạch toán nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 20 2.3.1 Tính giá ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhập kho 20 2.3.2 Thủ tục nhập kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 20 2.4 Hạch toán xuất kho nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ 26 2.4.1 Tính giá NVL, CCDC xuất kho 26 2.4.2 Thủ tục xuất kho NVL, CCDC 27 2.5 Hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC công ty CP Cơ Điện Bách Khoa 31 2.6 Kế toán tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ 39 2.7 Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .43 CHƯƠNG .46 NHẬN XÉT VÀ ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA .46 3.1 Nguyên tắc u cầu việc hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty CP Cơ Điện Bách Khoa 46 3.2 Sự cần thiết phải tổ chức công tác kế tốn NVL,CCDC Cơng ty CP Cơ Điện Bách Khoa 47 3.3 Nhận xét chung cơng tác kế tốn NVL, CCDC Công ty CP Cơ Điện Bách Khoa .47 3.3.1 Ưu điểm cơng tác kế tốn ngun vật liệu, công cụ dụng cụ công ty 47 3.3.2 Những hạn chế cơng tác kế tốn ngun vật liệu, CCDC cơng ty 48 3.3.3 Một số ý kiến đề xuất nhằm hồn thiện kế tốn NVL Cơng ty CP Cơ Điện Bách Khoa 49 KẾT LUẬN 54 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU, CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Danh mục sơ đồ Sơ đồ 1.1 Sơ đồ cấu máy quản lý công ty CP Cơ Điện Bách Khoa Sơ đồ 1.2 Bộ máy kế toán công ty CP Cơ Điện Bách Khoa 10 Sơ đồ 1.3 Sơ đồ tổ chức sản xuất 12 Sơ đồ 1.4 Sơ đồ kế tốn theo hình thức nhật ký chung 14 Sơ đồ 2.1 Trình tự luân chuyển phiếu nhập kho 21 Sơ đồ 2.2 Trình tự nhập kho NVL, CCDC 22 Sơ đồ 2.3 Trình tự xuất kho NVL- CCDC 27 Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển phiếu xuất kho 28 Sơ đồ 2.5 Kế toán chi tiết NVL- CCDC theo phương pháp thẻ song song 31 Biểu 2.1 Hóa đơn GTGT 23 Biểu 2.2 Biên kiểm nghiệm vật tư 24 Biểu 2.3 Phiếu nhập kho 25 Biểu 2.4 Giấy yêu cầu cấp vật tư 29 Biểu 2.5 Phiếu xuất kho 30 Biểu 2.6 Thẻ kho 34 Biểu 2.7 Sổ chi tiết tài khoản 152 35 Biểu 2.8 Trích sổ Nhật ký chung 36 Biểu 2.9 Sổ tài khoản 152 37 Biểu 2.10 Phiếu nhập kho CCDC 38 Biểu 2.11 Bảng tổng hợp chi tiết vật liệu, CCDC 42 Biểu 2.12 Biên kiểm kê vật tư, cơng cụ, sản phẩm, hàng hóa 44 Danh mục bảng biểu Bảng 01 KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD Các ký hiệu viết tắt CCDC: Công cụ dụng cụ DN: Doanh nghiệp DV: Dịch vụ GTGT: Giá trị gia tăng NVLTT: Nguyên vật liệu trực tiếp NCTT: Nhân công trực tiếp NVL: Nguyên vật liệu SXKD: Sản xuất kinh doanh SP: Sản phẩm HH Hàng hóa GVHD : Nguyễn Thị Phương Hoa BCTTTN LỜI NĨI ĐẦU Tính cấp thiết đề tài nghiên cứu Chi phí ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ yếu tố trình sản xuất kinh doanh, thơng thường chi phí ngun vật liệu công cụ dụng cụ chiếm tỷ trọng lớn khoảng 70% giá trị sản phẩm.Vì cơng tác quản lý ngun vật liệu có ý nghĩa vơ quan trọng, thông qua công tác quản lý chặt chẽ nguyên vật liệu làm tăng giảm giá thành sản phẩm Việc tiết kiệm chi phí nguyên vật liệu giảm mức tiêu hao nguyên vật liệu sản xuất cách tối đa, song đảm bảo chất lượng vấn đề đơn giản doanh nghiệp Việc tổ chức tốt công tác kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản lý doanh nghiệp có thơng tin kịp thời xác để lựa chọn phương án kinh doanh cách tốt nhất, lập dự toán nguyên vật liệu đảm bảo cung cấp đầy đủ chất lượng kịp thời cho q trình sản xuất Vậy, làm tốt cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ nhân tố ảnh hưởng làm giảm chi phí, hạ giá thành, tăng doanh thu cho doanh nghiệp Đây yêu cầu thiết thực, vấn đề quan tâm nhiều trình sản xuất doanh nghiệp sản xuất Nhận thức tầm quan trọng cơng tác kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ quản lý chi phí doanh nghiệp với thời gian tìm hiểu thực tế cơng ty CP Cơ Điện Bách Khoa, em sâu tìm hiểu, nghiên cứu chọn đề tài:” Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ công ty CP Cơ Điện Bách Khoa“ cho chuyên đề tốt nghiệp Phạm vi, mục đích, đối tượng phương pháp nghiên cứu chuyên đề Phạm vi nghiên cứu - Về mặt không gian: chuyên đề nghiên cứu phân tích Cơng ty CP Cơ Điện Bách Khoa SV: Triệu Việt Oanh GVHD : Nguyễn Thị Phương Hoa BCTTTN - Về mặt thời gian: Số liệu chuyên đề số liệu tháng 112012 - Về mặt nội dung: Chuyên đề nghiên cứu NVL, CCDC Công ty CP Cơ Điện Bách Khoa Mục đích nghiên cứu, nhằm: Củng cố kiến thức lý thuyết, thực hành nội dung NVL, CCDC trang bị nhà trường gắn với hoạt động thực tiễn Cơng Ty Tìm hiểu cơng tác hạch tốn ngun vật liệu từ khâu thu mua, quản lý nguyên vật liệu trình hạch toán, ghi chép báo biểu, sổ sách kho phịng kế tốn Tìm hiểu q trình luân chuyển chứng từ tình hình nhập - xuất vật liệu theo quy trình hạch tốn Đảm bảo theo dõi chặt chẽ số có tình hình biến động loại, nhóm vật tư hàng hố số lượng giá trị Qua trình nghiên cứu, phân tích làm bật lên ưu điểm hạn chế cần khắc phục công tác hạch tốn ngun vật liệu Từ đó, đưa kiến nghị nhằm tổ chức cơng tác hạch tốn ngun vật liệu Công ty Đối tượng nghiên cứu: “ Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu cơng cụ dụng cụ công ty CP Cơ Điện Bách Khoa” Kết cấu chuyên đề: Chuyên đề gồm Phần: Chương 1: Đặc điểm tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần Cơ Điện Bách khoa Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần Cơ Điện Bách Khoa SV: Triệu Việt Oanh GVHD : Nguyễn Thị Phương Hoa BCTTTN Chương 3: Nhận xét đề xuất hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Cơng ty CP Cơ Điện Bách Khoa Sau thời gian thực tập cơng ty, tìm hiểu thực tế thân hướng dẫn cô giáo PGS.TS Nguyễn Thị Phương Hoa - Viện Kế toán – Kiểm toán Trường Đại học Kinh Tế Quốc Dân giúp đỡ anh chị nhân viên phòng kế tốn Cơng ty Cổ Phần Cơ Điện Bách Khoa giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề tốt nghiệp Tuy nhiên, trình độ kinh nghiệm thân hạn chế, phạm vi đề tài rộng, thời gian thực tế chưa nhiều nên khó tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận bảo giúp đỡ thầy cô anh chị nhân viên phịng kế tốn cơng ty để chun đề tốt nghiệp em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! SV: Triệu Việt Oanh GVHD : Nguyễn Thị Phương Hoa BCTTTN CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TÌNH HÌNH TỔ CHỨC SẢN XUẤT KINH DOANH VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU, CÔNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CÔNG TY CP CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA 1.1 Đặc điểm tình hình tổ chức sản xuất kinh doanh tổ chức cơng tác kế tốn Cơng ty CP Cơ Điện Bách Khoa 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển Công ty Tên công ty : Công ty CP Cơ Điện Bách Khoa Địa : 101 khu tập thể Bưu Điện, số 127 Nguyễn Phong Sắc-Dịch Vọng-Cầu Giấy-Hà Nội Điện thoại : 04.38612595 Fax : 04.38612595 MST : 0102731432 Cơng ty có dấu riêng, có quyền giao dịch, kí kết hợp đồng kinh tế Tài khoản: 0571100042007 Tại ngân hàng Thương mại cổ phần Quân đội – Chi nhánh Hoàn Kiếm – Hà Nội Công ty CP Cơ Điện Bách Khoa thành lập năm 1996 theo định số: 4084 GP/TLDN TP Hà Nội kí ngày 10/6/1996 Giấy phép kinh doanh số: 0102000682 kí ngày 14/6/1996 Sở Kế hoạch Đầu tư TP.Hà Nội với mức vốn điều lệ : 5.245.000.000 Bước đầu thành lập công ty gặp không khó khăn q trình hoạt động, xong cơng ty bước khắc phục khó khăn đúc rút kinh nghiệm, tìm tịi chiến lược kinh doanh mới, áp dụng công nghệ tiên tiến Mặt khác tìm nguồn nguyên liệu với giá thành thấp chi phí vận chuyển rẻ dẫn đến quy mơ sản xuất công ty không ngừng mở SV: Triệu Việt Oanh GVHD : Nguyễn Thị Phương Hoa BCTTTN rộng Do nhạy bén với thị trường sáng tạo, tìm tịi học hỏi cơng ty kết đáng ghi nhận 1.1.2 Một số tiêu kinh tế công ty CP Cơ Điện Bách Khoa Bảng 01: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SXKD NĂM 2010 – 2012 ( Đơn vị tính : 1.000 VNĐ ) So sánh Chỉ tiêu Năm 2010 2011/2010 Năm 2011 Năm 2012 Tương Tuyệt đối Tổng doanh thu 8.018.000 10.132.530 11.925.000 2012/2011 đối Tương Tuyệt đối đối (%) (%) 2.114.530 26,37 1.792.470 17,69 12,39 1.067.000 20,81 Tổng chi phí 4.560.000 5.125.000 192.000 565.000 LN trước thuế 3.458.000 5.007.530 5.733.000 1.549.530 44.81 725.470 14,49 864.500 1.251.882,5 1.433.250 387.382,5 44,81 181.367,5 14,49 2.593.500 3.755.647,5 4.229.750 1.162.147,5 44,81 474.102,5 12.62 CP thuế TNDN Tồng LNST Số LĐ (người) Thu nhập/ng/quý 550 610 680 60 10,9 70 11,47 4.493 6.121 8.123 1.628 36,23 2.002 32,7 Nhận xét : Qua bảng kết kinh doanh công ty trên, ta thấy công ty giai đoạn phát triển thể lợi nhuận năm sau cao năm trước Lợi nhuận sau thuế năm 2011 tăng 44,81% so với năm 2010, sang năm 2012 tốc độ tăng trưởng lợi nhuận sau thuế có giảm nhanh mức 12,62% Lợi nhuận sau thuế tăng trưởng nguyên nhân: SV: Triệu Việt Oanh ... ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU, CƠNG CỤ DỤNG CỤ TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN CƠ ĐIỆN BÁCH KHOA .46 3.1 Nguyên tắc u cầu việc hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu công ty CP Cơ Điện Bách Khoa ... tổ chức quản lý kế toán nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần Cơ Điện Bách khoa Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ Công ty Cổ Phần Cơ Điện Bách Khoa SV: Triệu... 27 2.5 Hạch toán chi tiết vật liệu, CCDC công ty CP Cơ Điện Bách Khoa 31 2.6 Kế toán tổng hợp vật liệu công cụ dụng cụ 39 2.7 Kế tốn kiểm kê ngun vật liệu, cơng cụ dụng cụ .43 CHƯƠNG