TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC CHƯƠNG I ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG[.]
Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân MỤC LỤC CHƯƠNG I: ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG -TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG 1.1 ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG CỦA ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG 1.2 CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG CỦA ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG…………………………………………………………………….3 1.2.1 Chế độ tiền lương…………………………………………………….3 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng……………………………….4 1.3 CHẾ ĐỘ TRÍCH LẬP, NỘP VÀ SỬ DỤNG CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG……………… 1.3.1 Chế độ trích lập, nộp…………………………………………………7 1.3.2 Các khoản trích lập theo lương………………………………………8 1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ LAO ĐỘNG VÀ TIỀN LƯƠNG TẠI ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG………………………………………… .10 1.5 ĐẶC ĐIỂM HỆ THỐNG TÀI KHOẢN VÀ SỔ KẾ TOÁN……… 12 CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG 15 2.1 KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG TẠI ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG.15 2.1.1 Chứng từ sử dụng……………………………………………….… 15 2.1.2 Phương pháp tính lương……………………………………… .15 2.1.3 Tài khoản sử dụng………………………………………………… 22 2.1.4 Quy trình kế tốn ………………………………………………… 22 2.2 KẾ TỐN CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG……………………………… 44 Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân 2.2.1 Chứng từ sử dụng………………………………………………… 44 2.2.2 Tài khoản sử dụng………………………………………………….44 2.2.3 Quy trình kế tốn………………………………………………… 44 CHƯƠNG III: HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG………………………………………………………………… 56 3.1 ĐÁNH GIÁ CHUNG VỀ THỰC TRẠNG KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG VÀ PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN……………… 56 3.1.1 Ưu điểm……………………………………………………… 56 3.1.2 Nhược điểm…………………………………………………………56 3.1.3 Phương hướng hoàn thiện………………………………………… 57 3.2 CÁC GIẢI PHÁP HỒN THIỆN KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNG TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG 58 3.2.1 Hình thức tiền lương phương pháp tính lương………………… 58 3.2.2 Tài khoản sử dụng phương pháp kế toán ……………………….60 3.2.3 Chứng từ luân chuyển chứng từ…………………………………60 3.2.4 Sổ kế toán chi tiết ………………………………………………….60 3.2.5 Sổ kế toán tổng hợp ……………………………………………… 61 3.2.6 Báo cáo kế toán liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương ……………………………………………………………………….61 3.2.7 Điều kiện thực hiện, giải pháp …………………………………….61 KẾT LUẬN………………………………………………………… .62 Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Ký hiệu Diễn Giải Ký hiệu Diễn giải BHXH Bảo Hiểm Xã Hội TK Tài Khoản BHYT Bảo Hiểm Y Tế HSL Hệ Số Lương TSCĐ Tài Sản Cố Định CNV Công Nhân Viên VNĐ Việt Nam Đồng CNSX UBND Ủy Ban Nhân Dân CNTT Km Kilômet KH Khách Hàng GTGT Giá Trị Gia Tăng SX Sản Xuất QĐ Quyết Định đ Đồng N-X-T Nhập-Xuất-Tồn KTTH Kế toán tổng hợp BTC Bộ Tài Chính NXB Nhà Xuất Bản Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B Công Nhân Sản Xuất Công Nhân Trực Tiếp Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 2.1: Bảng toán tiền lương Đoạn Đường Bộ Hải Dương…………….20 Bảng 2.2: Bảng chấm công nhân viên Đoạn Đường Bộ Hải Dương…………………23 Bảng 2.3: Bảng chấm cơng phịng tổ chức hành Đoạn Đường Bộ Hải Dương 26 Bảng 2.4: Bảng toán tiền lương phịng tổ chức hành chính…… …………….28 Bảng 2.5: Bảng tốn lương tồn cơng ty……………………………………….29 Bảng 2.6: Bảng phân bổ tiền lương BHXH……………………………………….35 Bảng 2.7: Chi phí cơng nhân tu………………………………………………….38 Bảng 2.8: Chi phí cơng nhân cơng trình……….…………………………………….38 Bảng 2.9: Chi phí cơng nhân tu………………………………………………….38 DANH MỤC BIỂU SỐ Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Biểu số 2.1: Giấy đề nghị tạm ứng……………………… ……… 31 Biểu số 2.2: Phiếu chi………………………………………………32 Biểu số 2.3: Phiếu chi………………………………………………32 Biểu số 2.4: Chứng từ ghi sổ số 51… ……………………………40 Biểu số 2.5: Chứng từ ghi sổ số 52…………………………………40 Biểu số 2.6: Chứng từ ghi sổ số 53…………………………… ….41 Biểu số 2.7: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………….41 Biểu số 2.8: Sổ cái…………………………………………… … 43 Biểu số 2.9: Phiếu nghỉ BHXH…………………………………….45 Biểu số 2.10: Bảng tổng hợp BHXH phải trả………………… ….46 Biểu số 2.11: Bảng tổng hợp toán trợ cấp BHXH……….….46 Biểu số 2.12: Phiếu chi……………………………………….…….47 Biểu số 2.13: Chứng từ ghi sổ số 54……………………………….49 Biểu số 2.14: Chứng từ ghi sổ số 55……………………………….49 Biểu số 2.15: Chứng từ ghi sổ số 56……………………………….50 Biểu số 2.16: Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ………………………….50 Biểu số 2.17: Sổ 338……………………………………… … 51 Biểu số 2.18: Sổ 3382………………………………………… 52 Biểu số 2.19: Sổ 3383………………………………………… 53 Biểu số 2.20: Sổ 3389………………………………………… 54 Biểu số 2.21: Sổ 3384………………………………………… 55 LỜI MỞ ĐẦU Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Với lãnh đạo sáng suốt Đảng, từ xoá bỏ chế tập trung quan liêu bao cấp, chuyển sang kinh tế thị trường có điều tiết, quản lý Nhà nước theo định hướng xã hội chủ nghĩa, thực đường lối sách mở cửa, có nhiều thành phần kinh tế tham gia vào kinh tế, với mục đích thúc đẩy kinh tế đa dạng hoá mặt, tạo lên kinh tế vững chắc, mang lại sống ấm lo cho người dân Tiếp tục thời kỳ đổi mới, đẩy mạnh cơng nghiệp hố, đại hố đất nước, mục tiêu dân giầu, nước mạnh, xã hội công dân chủ, văn minh, vững bước lên chủ nghĩa xã hội Để góp phần thúc đẩy kinh tế ngày phát triển nữa, em nghĩ thân cần phải đóng góp phần nhỏ bé nghiệp cơng nghiệp hố, đại hoá đất nước Trong thời gian thực tập đơn vị Đoạn Đường Bộ Hải Dương đem lại cho em kinh nghiệm thực tế công tác Giúp em nhận thấy lao động điều kiện đầu tiên, yếu tố định nhằm biến đổi vật thể tự nhiên thành vật thể cần thiết để thỏa mãn nhu cầu xã hội Xã hội ngày phát triển địi hỏi người lao động phải tiến phát triển cao hơn, từ biểu rõ tính quan trọng cần thiết lao động Vì quản lý hạch tốn tiền lương vấn đề quan trọng công tác quản lý đơn vị sản xuất kinh doanh đơn vị hành nghiệp Nếu tổ chức cơng tác quản lý hạch tốn tốt giúp cho công tác quản lý nhân vào nề nếp, thúc đẩy người lao động chấp hành tốt quy định, kỷ luật lao động, tăng suất hiêu suất công việc Đồng thời tạo sở cho việc tính lương nguyên tắc, chế độ nhà nước pháp luật, giúp doanh nghiệp quản lý tốt quỹ lương đảm bảo việc trả lương khoản trích theo lương nguyên tắc chế độ Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân Xuất phát từ thực tiễn tơi tiến hành nghiên cứu đề tài “Quản lý hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương Đoạn đường Hải Dương ” Báo cáo gồm có phần sau: Phần I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Đoạn Đường Bộ Hải Dương Phần II: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đoạn Đường Bộ Hải Dương Phần III: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đoạn Đường Bộ Hải Dương Qua kiến thức học tập trường kinh nghiệm tập vừa qua Với thời gian hiểu biết hạn chế, tài liệu nghiên cứu chưa nhiều, kinh nghiệm thực tế chưa có, viết chắn cịn nhiều thiếu sót Rất mong đóng góp, dẫn thầy, giúp cho em bổ sung thêm kiến thức để phục vụ cho công tác thực tế sau Em xin chân thành cảm ơn! CHƯƠNG I Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân ĐẶC ĐIỂM LAO ĐỘNG – TIỀN LƯƠNG VÀ QUẢN LÝ LAO ĐỘNG, TIỀN LƯƠNG CỦA ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG 1.1 Đặc điểm lao động Đoạn Đường Bộ Hải Dương Đoạn đường Hải Dương có tổng số 365 lao động đó: - Tổng số lao động gián tiếp 55 người gồm lãnh đạo ( Giám đốc Phó Giám đốc), 30 người Phịng ban tham mưu, 22 cán Hạt, Đội (Hạt, Đội, Bến trưởng, Thống kê, cán kỹ thuật) - Tổng số lao động trực tiếp sản xuất 310 người, đó: + 305 công nhân trực tiếp sản xuất gồm công nhân lái lu, công nhân lái máy xúc, 242 người công nhân sửa chữa tu đường, 55 người thủy thủ công nhân bán vé qua phà + công nhân trực tiếp khác gồm: tạp vụ, lái xe bảo vệ Toàn cán công nhân viên đơn vị công nhân viên biên chế đơn vị cơng nhân viên hợp đồng nên có tính chất ổn định 1.2 Các hình thức trả lương Đoạn Đường Bộ Hải Dương 1.2.1 Chế độ tiền lương Theo Thỏa ước lao động tập thể Đại hội công nhân viên chức ký kết giám đốc người đại diện cho người lao động, Sở lao động – Thương binh –Xã hội phê duyệt có số điểm sau: - Tiền lương, tiền thưởng trả cho người lao động xác định sở lương cấp bậc theo Nghị định 25/NĐ –CP theo chất lượng sản xuất Có hình thức: + Lương thời gian + Lương trả theo sản phẩm có định mức (Lương khốn) Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp - Trường hợp làm thêm giờ: Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân + Vào ngày thường trả lương 150% tiền lương ngày làm việc bình thường + Vào ngày nghỉ trả 200% tiền lương ngày làm việc bình thường + Vào ngày lễ tết trả 300% tiền lương ngày làm việc bình thường - Người lao động làm việc vào ban đêm trả thêm 30% tiền lương làm việc ban ngày - Trường hợp lao động nghỉ ốm, ốm… hưởng 75% lương - Hàng năm, người sử dụng lao động, đại diện người lao động yêu cầu chuyên môn để có kế hoạch bồi dưỡng đào tạo, nâng bậc Nếu người lao động học theo yêu cầu phát triển sản xuất tốn lương tính theo thời gian, người tự nguyện học trí người sử dụng lao động phải tự túc lương 1.2.2 Các hình thức trả lương áp dụng - Tiền lương trả cho khối gián tiếp: Trả theo hình thức thời gian: hình thức tiền lương theo thời gian làm việc, cấp bậc kỹ thuật thang lương cho người lao động theo tiêu chuẩn nhà nước quy định Hình thức áp dụng phòng ban, Hạt, Đội trưởng; Hạt, Đội phó; nhân viên thống kê cán kỹ thuật đơn vị Mỗi phịng ban có bảng chấm công riêng để chấm công nhân viên phịng Trưởng phịng có nhiệm vụ theo dõi thời gian làm việc người để ghi vào bảng chấm cơng Cuối tháng tính tổng số cơng người ghi vào Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B Chuyên Đề Thực Tập Tốt Nghiệp Trường Đại Học Kinh Tế Quốc Dân cột "số công hưởng lương thời gian" Sau chuyển đến phịng Kế tốn Tài vụ giấy tờ liên quan khác lập bảng toán lương Theo văn số 4076/ LĐ –TB-XH ngày 29/11/1993 Bộ Lao động –Thương binh –Xã hội; Thông tư số 05/2007/TT-BXD ngày 25/7/2007 Bộ Xây dựng Trong thời gian thực tập Đoạn đường xây dựng đưa đơn giá tiền lương cho nhân viên gián tiếp UBND tỉnh Hải Dương, Sở Tài Hải Dương duyệt hệ số 1,22 Mức lương tối thiểu Nhà nước quy định 730.000(đ) Lương tối thiểu x Hệ số lương x 1,22 Lương trả = x Số ngày làm việc thực Số ngày làm việc theo chế độ quy định Số ngày làm việc theo chế độ quy định 22 ngày *Tiền trách nhiệm: nhằm bù đắp cho người vừa trực tiếp sản xuất làm công tác chuyên môn, nghiệp vụ vừa kiêm nhiệm công tác quản lý thuộc chức vụ lãnh đạo bổ nhiệm, người làm công việc đòi hỏi trách nhiệm cao chưa xác định mức lương + Nếu Trưởng phòng, Hạt, Đội, Bến trưởng tiền trách nhiệm 30% lương tối thiểu + Nếu Phó phịng, Hạt, Đội, Bến phó tiền trách nhiệm 20% lương tối thiểu *Công tác phí: Khốn theo tính chất cơng việc phịng, người Tiền lương thực lĩnh = (Tiền lương trả + Tiền trách nhiệm + Cơng tác phí) – ( BHXH + BHYT) - Tiền lương trả cho khối trực tiếp: Sinh Viên: Đào Thị Thu Thủy Lớp K10B 10 ... tài ? ?Quản lý hạch toán tiền lương, khoản trích theo lương Đoạn đường Hải Dương ” Báo cáo gồm có phần sau: Phần I: Đặc điểm lao động – tiền lương quản lý lao động, tiền lương Đoạn Đường Bộ Hải Dương. .. Dương Phần II: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Đoạn Đường Bộ Hải Dương Phần III: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Đoạn Đường Bộ Hải Dương Qua kiến thức học tập... TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ĐOẠN ĐƯỜNG BỘ HẢI DƯƠNG 2.1 Kế toán tiền lương Đoạn Đường Bộ Hải Dương 2.1.1 Chứng từ sử dụng + Bảng chấm công + Phiếu nghỉ hưởng BHXH + Bảng toán