Luận văn hạch toán tiền lương tại công ty viễn thông hà nội phạm thị hà 1

Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B LỜI MỞ ĐẦU Qua nghiên cứu, nhận thấy quản lý kinh tế, quản lý người vấn đề cốt lõi nhất, đồng thời vấn đề tinh tế, phức tạp Khai thác tiềm nguồn lực người chìa khố để doanh nghiệp đạt thành cơng sản xuất kinh doanh Vì vậy, việc phân chia kết hợp lợi ích phải xem xét, cân nhắc kỹ lưỡng Các lợi ích bao gồm: lợi ích cá nhân người lao động, lợi ích ông chủ (hay doanh nghiệp) lợi ích xã hội Lợi ích vật chất cá nhân người lao động thể thu nhập người Thu nhập tiền lương người lao động hai phạm trù kinh tế khác Tiền lương dùng để số tiền nhà nước trả cho người lao động khu vực nhà nước thông qua thang, bảng lương phụ cấp Thu nhập bao gồm ngồi khoản tiền lương, cịn tiền thưởng, tiền chia lợi nhuận khoản khác mà doanh nghiệp phân phối cho người lao động theo sản lượng hay chất lượng lao động Trong đó, tiền lương phần thu nhập chính, chiếm tỷ trọng lớn, có tác dụng lớn đến việc phát triển kinh tế, ổn định cải thiện đời sống người lao động Vì vậy, doanh nghiệp, vấn đề tiền lương năm tới có vị trí quan trọng đặc biệt Để tạo động lực to lớn, giải phóng sức sản xuất, trước hết cần có quỹ tiền lương đủ lớn để chi trả cho người lao động Tuy nhiên, việc quản lý, phân phối quỹ tiền lương theo cách thức cho công bằng, hợp lý, luật pháp, kích thích tinh thần hăng say làm việc khả sáng tạo người lao động, phát huy tác dụng đòn bẩy kinh tế tiền lương sản xuất, đồng thời đảm bảo sản xuất kinh doanh có lãi, lại vấn đề không đơn giản doanh nghiệp Điều địi hỏi doanh nghiệp phải tìm phương thức quản lý, hạch toán tiền lương phù hợp, tuân thủ quy định Nhà nước sách đãi ngộ, phải có ứng dụng sáng tạo vào thực tế sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Công ty Viễn thông Hà nội đơn vị thuộc Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng Việt Nam, đơn vị có nhiều đóng góp nỗ lực cho phát triển vượt bậc ngành Báo cáo thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Bưu điện Ngay từ ngày đầu thành lập, Công ty Viễn thông Hà Nội tự khẳng định thương trường Cơng ty có bước vững chắc, phát triển cách toàn diện nhanh chóng hội nhập vào mạng lưới thơng tin quốc gia, quốc tế Những thành tựu Ngành Bưu Viễn thơng nói chung Cơng ty Viễn thơng nói riêng góp phần to lớn vào cơng xã hội hố thơng tin đất nước Là sinh viên khoa Kế toán trường Đại học Kinh tế Quốc dân, qua thời gian thực tập Công ty Viễn thơng Hà Nội, tơi có điều kiện củng cố, tích luỹ, làm sáng tỏ kiến thức tiếp thu nhà trường cách thức tổ chức, nội dung trình tự cơng tác kế tốn doanh nghiệp Đồng thời, trình thực tập tốt nghiệp giúp tơi có thêm kiến thức thực tế lĩnh lực mà tơi mong muốn tìm hiểu kỹ Đó vấn đề hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động doanh nghiệp Nội dung Báo cáo thực tập tốt nghiệp lời mở đầu kết luận bao gồm chương: Chương I Cơ sở lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II Thực trạng hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty Viễn thông Hà Nội Chương III Phương hướng hồn thiện hạch tốn tiền lương với việc nâng cao hiệu sử dụng người lao động Vì lĩnh vực nghiên cứu mẻ thân báo cáo không tránh khỏi thiếu sót Tơi xin chân thành cảm ơn mong nhận bảo, hướng Báo cáo thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B dẫn thầy cô Khoa Kế tốn Tơi xin chân thành cảm ơn Lãnh đạo, Phịng Kế tốn Tài Phịng Tổ chức Hành Cơng ty Viễn thơng Hà Nội tạo điều kiện để tơi hồn thành Báo cáo thực tập tốt nghiệp Cơng ty Tơi xin bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc hướng dẫn, bảo nhiệt tình Cơ giáo Phó Giáo sư-Tiến sỹ Phạm Thị Gái giúp tơi hồn thành Chun đề tốt nghiệp CHƯƠNG I CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG CÁC DOANH NGHIỆP I TỔ CHỨC HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG: Nguồn gốc, chất tiền lương: Quá trình sản xuất trình kết hợp đồng thời trình tiêu hao yếu tố (lao động, đối tượng lao động tư liệu lao động) Trong lao động với tư cách hoạt động chân tay trí óc người sử dụng tư liệu lao động nhằm tác động, biến đổi đối tượng lao động thành vật phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt Để bảo đảm tiến hành liên tục trình tái sản xuất trước hết cần phải bảo đảm tái sản xuất sức lao động, nghĩa sức lao động mà người bỏ phải bồi hoàn dạng thù lao lao động Tiền lương (tiền cơng) phần thù lao lao động biểu tiền giá sức lao động Mặt khác tiền lương địn bẩy kinh tế để khuyến khích tinh thần hăng hái lao động, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết công việc họ Về chất, tiền lương biểu tiền giá sức lao động Nói cách khác, tiền lương nhân tố thúc đầy tăng suất lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Qũy tiền lương thành phần qũy tiền lương: Qũy tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương mà doanh nghiệp trả cho tất lao động thuộc doanh nghiệp quản lý Thành phần qũy tiền lương bao gồm nhiều khoản lương thời gian(tháng, ngày, giờ), lương sản phẩm, phụ cấp (cấp bậc, khu vực, chức vụ, đắt đỏ…), tiền thưởng sản xuất Qũy tiền lương (hay tiền công) bao gồm nhiều loại, nhiên mặt hạch tốn chia thành tiền lương lao động trực tiếp tiền lương lao động gián tiếp, chi tiết theo tiền lương tiền lương phụ Các hình thức trả lương doanh nghiệp (chế độ tiền lương) a Hình thức trả lương theo thời gian Đây hình thức tiền lương mà thu nhập người phụ thuộc vào hai yếu tố: số thời gian lao động thực tế tháng trình độ thành thạo nghề nghiệp người lao động Chế độ trả lương theo thời gian có ưu điểm đơn giản, dễ tính tốn, nhược điểm xem xét đến mặt số lượng, chưa quan tâm đến chất lượng, nên vai trị kích thích sản xuất tiền lương hạn chế Tuy nhiên, thực tế áp dụng hình thức trả lương để trả cho đối tượng công nhân chưa xây dựng định mức lao động cho công việc họ, cho công việc xét thấy trả lương theo sản phẩm khơng có hiệu quả, ví dụ: sửa chữa, kiểm tra chất lượng sản phẩm sản xuất sản phẩm yêu cầu độ xác cao Để khắc phục nhược điểm phương pháp trả lương theo thời gian, người ta áp dụng trả lương theo thời gian có thưởng Trong năm vừa qua, hình thức trả lương theo thời gian có xu hướng thu hẹp dần Nhưng xét lâu dài, trình độ khoa học phát triển cao, trình độ giới hố, tự động hố cao hình thức lương theo thời gian lại mở rộng đại phận khâu sản xuất, lúc cơng việc chủ yếu máy móc thực Báo cáo thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B b Hình thức trả lương theo sản phẩm Lương trả theo sản phẩm chế độ tiền lương mà thu nhập người tuỳ thuộc vào hai yếu tố: Số lượng sản phẩm làm tháng đơn giá tiền công cho sản phẩm Số lượng sản phẩm làm thống kê ghi chép Đơn giá tiền công phụ thuộc vào hai yếu tố: Cấp bậc cơng việc định mức thời gian hồn thành cơng việc Có thể nói hiệu hình thức trả lương theo sản phẩm cao hay thấp phụ thuộc nhiều vào công tác định mức lao động có xác hay khơng Định mức vừa sở để trả lương sản phẩm, vừa công cụ để quản lý Trong giai đoạn hình thức tiền lương sản phẩm hình thức tiền lương chủ yếu đưọc áp dụng rộng rãi doanh nghiệp Để đảm bảo hình thức tiền lương có hiệu cần điều kiện sau: - Có hệ thống định mức xác - Phải thường xuyên củng cố, hồn thiện cơng tác tổ chức sản xuất để đảm bảo dây chuyền sản xuất luôn cân đối - Phải tổ chức tốt công tác phục vụ cho sản xuất như: việc cung cấp nguyên liệu, bán thành phẩm, tổ chức sửa chữa thiết bị kịp thời hư hỏng tổ chức nghiệm thu sản phẩm kịp thời - Hồn thiện cơng tác thống kê kế tốn, đặc biệt cơng tác thống kê theo dõi tình hình thực mức để làm sở cho việc điều chỉnh mức Trong thực tế thường áp dụng hình thức trả lương theo sản phẩm sau: * Trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất, điều kiện trình lao động họ mang tính chất độc lập tương đối, định mức kiểm tra nghiệm thu sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Đơn giá xác định sau: ĐG = L/Q ĐG = L x T Trong đó: Báo cáo thực tập tốt nghiệp ĐG : Đơn giá sản phẩm LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B L : Lương theo cấp bậc Q : Mức sản lượng T : Mức thời gian * Trả lương tính theo sản phẩm tập thể Là hình thức tiền lương áp dụng cho cơng việc nặng nhọc có định mức thời gian dài, cá nhân người làm làm không đảm bảo tiến độ, đòi hỏi phải áp dụng lương sản phẩm tập thể Khi áp dụng hình thức cần phải đặc biệt ý tới cách chia lương cho đảm bảo cơng hợp lý, phải ý tới tình hình thực tế công nhân sức khoẻ, cố gắng lao động * Trả lương theo sản phẩm gián tiếp Thường áp dụng để trả cho cán quản lý công nhân phục vụ áp dụng hình thức có hai tác dụng lớn: Thắt chặt mối quan hệ cán quản lý, công nhân phục vụ với công nhân trực tiếp sản xuất tạo điều kiện cho cán quản lý phải quan tâm tới việc thúc đẩy sản xuất phát triển Để áp dụng nó, cần tiến hành qua hai bước: Bước 1: Xác định đơn giá gián tiếp (ĐGGT) Sản lượng định mức bình qn cơng nhân trực tiếp tháng ĐGGT = Lương cấp bậc tháng gián tiếp Bước 2: Tính lương sản phẩm gián tiếp (L) L = Sản phẩm thực tế công nhân sản xuất x Đơn giá gián tiếp * Lương theo sản phẩm luỹ tiến Là hình thức tiền lương sản phẩm dùng nhiều đơn giá khác để trả cho công nhân tăng sản lượng mức độ khác nhau, theo nguyên tắc: Những Báo cáo thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B sản phẩm định mức trả theo đơn giá chung thống nhất, sản phẩm vượt định mức trả theo đơn giá luỹ tiến (Đơn giá lớn đơn giá chung) Chế độ lương có tác dụng kích thích sản xuất mạnh mẽ, vi phạm nguyên tắc: Sẽ làm cho tốc độ tăng tiền lương tăng nhanh tốc độ tăng suất lao động Nên phạm vi áp dụng với khâu trọng yếu dây chuyền, vào thời điểm nhu cầu thị trường cần số lượng lớn loại sản phẩm đó, vào thời điểm có nguy khơng hồn thành hợp đồng kinh tế, bị phạt khoản tiền lớn Sau khắc phục tượng phải trở lại hình thức lương sản phẩm thông thường Song song với lương sản phẩm lũy tiến ta có lương sản phẩm lũy lùi Áp dụng với trường hợp nguy thị trường bị thu hẹp, khơng có khả tiêu thụ sản phẩm sản xuất Áp dụng lương sản phẩm lũy lùi để hạn chế sản xuất kìm hãm c Lương khốn Tiền lương khốn hình thức trả lương cho người lao động theo khối lượng chất lượnng cơng việc mà họ hồn thành Để áp dụng lương khoán cần ý hai vấn đề sau: tăng cường công tác kiểm tra để đảm bảo tiến độ chất lượng, thực thật nghiêm chỉnh chế độ khuyến khích lợi ích vật chất Mức thưởng, phạt cao hay thấp tuỳ thuộc vào phần giá trị làm lợi phần giá trị bị thiệt hại hư hỏng Nội dung hạch toán tiền lương: a Nhiệm vụ hạch toán tiền lương doanh nghiệp: Để đáp ứng yêu cầu quản lý, kế toán tiền lương doanh nghiệp cần thực tốt nhiệm vụ sau: - Ghi chép, phản ánh xác, trung thực, kịp thời ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người lao động để có tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho người quản lý lao động doanh nghiệp Báo cáo thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B - Theo dõi, ghi chép việc hình thành quỹ tiền lương, tình hình chi trả quỹ lương doanh nghiệp; việc trích lập chi trả quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn -Cung cấp số liệu cần thiết cho việc hạch tốn chi phí sản xuất, tính giá thành sản phẩm, hạch toán thu nhập số nội dung khác có liên quan b Tài khoản sử dụng: Để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng tài khoản 334”Phải trả công nhân viên”: Dùng để phản ánh khoản tốn với cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, bảo hiểm xã hội, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Kết cấu tài khoản sau: Bên Nợ: - Các khoản khấu trừ vào tiền công, tiền lương công nhân viên - Tiền lương, tiền công khoản trả cho công nhân viên.- Kết chuyển tiền lưong công nhân, viên chức chưa lĩnh Bên Có: - Tiền lương, tiền cơng khoản khác cịn phải trả cho cơng nhân viên chức Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa cho cơng nhân viên chức Dư Có:Tiền lương, tiền cơng khoản khác cịn phải trả cơng nhân viên chức c Trình tự phương pháp hạch tốn: * Trình tự: Để tốn tiền lương, tiền cơng khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương” cho tổ, đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết để tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản tiền lương (lương sản phẩm, lương thời gian), khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ Báo cáo thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B số tiền người lao động cịn lĩnh Khoản tốn trợ cấp bảo hiểm xã hội lập tương tự Sau kế toán trưởng kiểm tra, xác nhận ký, giám đốc duyệt y, ”Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán lương bảo hiểm xã hội cho người lao động Thơng thường, doanh nghiệp, việc tốn lương khoản khác cho người lao động chia làm kỳ: Kỳ tạm ứng kỳ nhận số lại sau trừ khoản khấu trừ thu nhập Các khoản toán lương, toán bảo hiểm xã hội, bảng kê danh sách người chưa lĩnh lương với chứng từ báo cáo thu chi tiền mặt phải chuyển kịp thời cho phịng kế tốn để kiểm tra, ghi sổ * Phương pháp hạch toán: - Hàng tháng tính tổng số tiền lương khoản phụ cấp mang tính chất tiền lương phải trả cho cơng nhân viên(bao gồm tiền lưong, tiền công, phụ cấp khu vực, chứcvụ, đắt đỏ, tiền ăn ca, tiền thưởng sản xuất…) phân bổ cho đối tượng sử dụng, kế toán ghi: Nợ TK 622 (chi tiết đối tượng): Phải trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực lao vụ, dịch vụ Nợ TK 627 (6271-Chi tiết phân xưởng): Phải trả nhân viên quản lý.phân xưởng Nợ TK 641 (6411): Phải trả cho nhân viên bán hàng, tiêu thụ sản phẩm, lao vụ, dịch vụ Nợ TK 642 (6421): Phải trả cho phận nhân công quản lý doanh nghiệp Có TK 334: Tổng số thù lao lao động phải trả - Khi tính TL nghỉ phép thực tế phải trả CNV, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 622 (hoặc TK 335) Nợ TK 641, 642, 627 Có TK 334 -Thanh tốn thù lao (tiền cơng, tiền lương): Việc tốn thù lao(tiền cơng, tiền lương) cho người lao động khái quát sơ đồ đối ứng tài khoản chủ yếu sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ THANH TỐN VỚI CƠNG NHÂN VIÊN : TK 334 TK 3383, 3384, 333, 138, 141 Khấu trừ khoản vào TL CNV TK 622, 627,641, 642 Tiền lương phải trả CNV TK 335 TK 111, 112 TL nghỉ phép thực Trích trước TL nghỉ tế phải trả CNV phép CNSX Chi trả TL, thưởng, BHXH, khoản khác CNV TK 4311, 4312 Tiền thưởng thi đua, trợ cấp khó khăn phải trả CNV TK 3388 Chi trả TL cho người vắng TK 3383 TL người vắng chưa BHXH phải trả CNV II TỔ CHỨC HẠCH TOÁN BHXH, BHYT, KPCĐ: Khái niệm, nhiệm vụ hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ: Mọi người lao động quan tâm đến tiền lương thu nhập mà họ người sử dụng lao động trả cho Tuy nhiên, tiền lương trả cho thời gian làm việc cịn có quyền lợi trách nhiệm khác thu hút quan tâm người lao động: bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn mà thường gọi chung khoản trích theo lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 10 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Bất kỳ doanh nghiệp phải theo dõi việc hình thành quỹ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí cơng đồn việc hạch tốn sử dụng quỹ Quỹ bảo hiểm xã hội dùng để trợ cấp cho người lao động có thời gian đóng góp quỹ trường hợp họ khả lao động Quỹ bảo hiểm y tế dùng để đài thọ cho người lao động có thời gian đóng góp quỹ trường hợp khám chữa bệnh Quỹ kinh phí cơng đồn dùng để tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Các quỹ trích lập theo tỷ lệ quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh doanh nghiệp có tỷ lệ phần trăm đóng góp người lao động Sự hình thành sử dụng qũy BHXH, BHYT, KPCĐ: Qũy BHXH hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số qũy tiền lương cấp bậc khoản phụ cấp (chức vụ, khu vực, đắt đỏ, thâm niên) công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Theo chế độ hành, tỷ lệ trích BHXH 20% 15% đơn vị chủ sử dụng lao động nộp, vào lương tháng.Qũy BHXH chi tiêu cho trường hợp người lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, hưu trí, tử tuất Qũy quan bảo hiểm xã hội quản lý Qũy BHYT sử dụng đẻ tốn khoản tiền khám, chữa bệnh, viện phí, thuốc thang… cho người lao động thời gian ốm đau, sinh đẻ Qũy hình thành cách trích theo tỷ lệ quy định tổng số tiền lương công nhân viên chức thực tế phát sinh tháng Tỷ lệ trích BHYT hành 3%, đo 2% tính vào chi phí kinh doanh, 1% trừ vào thu nhập người lao động Còn phải trích theo tỷ lệ quy định với tổng số qũy tiền lương, tiền công phụ cấp (phụ cấp chức vụ, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thu hút, phụ cấp đắt đỏ, phụ cấp đặc biệt, phụ cấp độc hại, nguy hiểm, phụ cấp lưu động, phụ cấp thâm niên, phụ cấp phục vụ quốc phòng, an ninh) thực tế phải trả Báo cáo thực tập tốt nghiệp 11 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B cho người lao động-kể lao động hợp đồng tính vào chi phí kinh doanh để hình thành kinh phí cơng đồn Tỷ lệ KPCĐ theo chế độ hành 2% Nội dung hạch toán: Để toán khoản phụ cấp, trợ cấp cho người lao động, hàng tháng kế toán doanh nghiệp phải lập “Bảng toán tiền lương cho tổ đội, phân xưởng sản xuất phòng ban vào kết tính lương cho người Trên bảng tính lương cần ghi rõ khoản phụ cấp, trợ cấp, khoản khấu trừ số tiền người lao động cịn lĩnh Khoản tốn trợ cấp BHXH lập tương tự Sau kế toán ttưởng kiểm tra, xác nhận ký giám đốc duyệt y, “Bảng toán tiền lương bảo hiểm xã hội” làm để toán tiền lương BHXH cho người lao động Tài khoản hạch toán BHXH, BHYT, KPCĐ TK 338: ”Phải trả phải nộp khác": Dùng để phản ánh khoản phải trả phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp KPCĐ, BHXH, BHYT, doanh thu nhận trước khách hàng …Kết cầu TK sau: Bên Nợ: - Các khoản nộp cho quan quản lý qũy - Các khoảnđã chi kinh phí cơng đoàn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu nhận trước vào doanh thu bán hàng tương ứng kỳ Bên Có: -Trích KPCĐ, BHXH, BHYT theo tỷ lệ quy định - Tổng số doanh thu nhận trước phát sinh kỳ - Các khoản trả, nộp hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số trả, nộp lớn số phải trả, phải nộp hoàn lại Báo cáo thực tập tốt nghiệp 12 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Dư Nợ(nếu có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa toán Dư Có: Số tiền cịn phải trả, phải nộp giá trị tài sản thừa chờ xử lý Việc hạch tốn khoản trích theo lương thể sơ đồ đối ứng tài khoán sau: SƠ ĐỒ HẠCH TỐN BHXH, BHYT, KPCĐ TK 3382 ÷ 3384 TK 111, 112 Khấu trừ khoản vào TL CNV TK 622, 627,641, 642 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ tính vào chí phí SXKD theo quy định Chi tiêu kinh phí CĐ doanh nghiệp TK 334 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ trừ vào TL người lao động TK 334 Chi trả BHXH cho BHXH phải trả người lao động cho CNV BHXH, KPCĐ vượt chi cấp Các khoản khấu trừ vào thu nhập công nhân viên: Theo quy định, sau khiđóng BHXH, BHYT, KPCĐ thuế thu nhập cá nhân, tổng số khoản khấu trừ không đượt vượt 30% số lại Báo cáo thực tập tốt nghiệp 13 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B III HẠCH TOÁN CÁC KHOẢN THU NHẬP KHÁC CỦA NGƯỜI LAO ĐỘNG: Ngoài chế độ tiền lương, doanh nghiệp tiến hành xây dựng chế độ tiền thưởng cho cá nhân, tập thể có thành tích hoạt động sản xuất kinh doanh Tiền thưởng bao gồm tiền thưởng thi đua (lấy từ qũy khen thưởng) thưởng sản xuất kinh doanh (thưởng nâng cao chất lượng sản phẩm, thưởng tiết kiệm vật tư, thưởng phát minh, sáng kiến…) Ngồi ra, doanh nghiệp cịn xây dựng chế độ trợ cấp cho người lao động có hồn cảnh khó khăn, sinh đẻ, ốm đau Khi tính tiền thưởng thi đua chi từ qũy khen thưởng, trợ cấp khó khăn chi từ qũy phúc lợi phải trả cơng nhân viên, kế tốn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 4311(thưởng thi đua) Nợ TK 4312(trợ cấp khó khăn) Có TK 334 Khi tốn tiền thưởng trợ cấp khó khăn cho cơng nhân viên kế tốn ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 334 Có TK 111, 112 IV CHỨNG TỪ , SỔ SÁCH DÙNG ĐỂ HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG, BHXH, BHYT, KPCĐ: Chứng từ dùng để hạch toán: Cũng giống việc hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh, việc hạch toán tiền lương u cầu phải có chứng từ kế tốn lập cách xác, đầy đủ, theo chế độ ghi chép quy định Những chứng từ ban đầu hạch tốn tiền lương sở để tính tốn tiền lương chi trả lương cho cơng nhân viên Báo cáo thực tập tốt nghiệp 14 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Theo chế độ chứng từ kế toán ban hành theo định số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01 tháng 11 năm 1995 Bộ Tài chính, chứng từ kế toán lao động tiền lương bao gồm loại sau đây: a Bảng chấm công Bảng chấm công dùng để theo dõi ngày công thực tế làm việc, nghỉ việc, ngừng việc, nghỉ BHXH người lao động để có tính trả lương, BHXH trả thay lương, tiền thưởng cho người quản lý lao động doanh nghiệp Cuối tháng bảng chấm công chứng từ liên quan phiếu nghỉ hưởng BHXH chuyển phận kế tốn để kiểm tra, đối chiếu, quy cơng để tính lương bảo hiểm xã hội Kế tốn tiền lương vào ký hiệu chấm công người tính số ngày cơng theo loại tương ứng để ghi vào cột 32, 33, 34, 35, 36 Bảng chấm cơng lưu Phịng kế toán chứng từ liên quan b Bảng toán tiền lương Bảng toán tiền lương chứng từ làm toán tiền lương, phụ cấp cho người lao động, kiểm tra việc toán tiền lương cho người lao động làm việc đơn vị sản xuất kinh doanh, đồng thời để thống kê lao động tiền lương Bảng toán tiền lương lập hàng tháng theo phận (phịng, ban, tổ nhóm ) tương ứng với bảng chấm cơng Cơ sở để lập bảng tốn tiền lương chứng từ lao động : bảng chấm cơng, bảng tính phụ cấp, trợ cấp, phiếu xác nhận thời gian lao động công việc hoàn thành Căn vào chứng từ liên quan, phận kế toán lập bảng toán lương, chuyển cho kế toán trưởng duyệt để làm lập phiếu chi phát lương Bảng lưu phòng (ban) kế toán Báo cáo thực tập tốt nghiệp 15 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B c Phiếu nghỉ hưởng bảo hiểm xã hội Phiếu nghỉ hưởng BHXH dùng để xác nhận số ngày nghỉ ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, nghỉ trông ốm người lao động, làm tính trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương theo chế độ quy định Cuối tháng phiếu kèm theo bảng chấm cơng chuyển phịng kế tốn để tính BHXH vào cột 1, 2, 3, mặt sau phiếu d Bảng toán bảo hiểm xã hội Bảng toán bảo hiểm xã hội dùng làm tổng hợp toán trợ cấp bảo hiểm xã hội trả thay lương cho người lao động, lập báo cáo toán bảo hiểm xã hội với quan quản lý bảo hiểm xã hội cấp Cuối tháng, sau kế tốn tính tổng số ngày nghỉ số tiền trợ cấp cho người cho toàn đơn vị, bảng chuyển cho trưởng ban bảo hiểm xã hội đơn vị xác nhận chuyển cho kế toán trưởng duyệt chi e Bảng toán tiền thưởng Bảng toán tiền thưởng chứng từ xác nhận số tiền thưởng cho người lao động, làm sở để tính thu nhập người lao động ghi sổ kế toán Bảng toán tiền thưởng chủ yếu dùng trường hợp thưởng theo lương không dùng trường hợp thưởng đột xuất, thưởng tiết kiệm nguyên vật liệu f Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành chứng từ xác nhận số sản phẩm công việc hoàn thành cuả đơn vị cá nhân người lao động Làm sở để lập bảng toán tiền lương tiền công cho người lao động Phiếu người giao việc lập thành liên: liên lưu liên chuyển đến kế toán tiền lương để làm thủ tục toán cho người lao động Trước chuyển đến kế toán tiền lương phải có đầy đủ chữ ký người giao việc, người nhận việc, người kiểm tra chất lượng người duyệt Báo cáo thực tập tốt nghiệp 16 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B g Phiếu báo làm thêm Phiếu báo làm thêm chứng từ xác nhận số công, đơn giá số tiền làm thêm hưởng công việc sở để tính trả lương cho người lao động Phiếu người báo làm thêm lập chuyển cho người có trách nhiệm kiểm tra ký duyệt chấp nhận số làm thêm đồng ý tốn Sau có đầy đủ chữ ký, phiếu báo làm thêm chuyển đến kế toán lao động tiền lương để làm sở tính lương tháng h Hợp đồng giao khoán: Hợp đồng giao khoán ký kết người giao khoán người nhận khoán khối lượng công việc, thời gian làm v iệc,, trách nhiệm quyền lợi bên thực cơng việc đồng thời sở để tốn tiền cơng lao động cho người nhận khốn i Biên điều tra tai nạn lao động Biên nhằm xác định cách xác vụ tai nạn lao động xảy đơn vị để có chế độ bảo hiểm cho người lao động cách thoả đáng có biện pháp bảo đảm an toàn lao động, ngăn ngừa vụ tai nạn xảy đơn vị 2.Sổ sách dùng để hạch toán: Để việc hạch toán tiền lương chuẩn xác, kịp thời cung cấp thông tin cho người quản lý, hệ thống sổ sách quy trình ghi chép đòi hỏi phải tổ chức khoa học, hợp lý, vừa đảm bảo xác, vừa giảm bớt lao động cho người làm cơng tác kế tốn Theo chế độ kế toán hành, việc tổ chức hệ thống sổ sách doanh nghiệp tự xây dựng dựa hình thức sổ Bộ Tài quy định, đồng thời vào Báo cáo thực tập tốt nghiệp 17 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B đặc điểm, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh đơn vị Việc tổ chức hạch toán tiền lương tiến hành theo hình thức sau: * Hình thức nhật ký chung: Đây hình thức phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo thứ tự thời gian vào sổ nhật ký gọi Nhật ký chung Sau đó, vào nhật ký chung lấy số liệu để ghi vào Sổ Ngoài để thuận tiện cho việc ghi chép Nhật ký chung mở nhật ký phụ cho tài khoản chủ yếu Định kỳ cộng nhật ký phụ lấy số liệu vào nhật ký chung vào sổ Đối với đối tượng cần theo dõi chi tiết kế tốn mở sổ, thẻ chi tiết, lấy số liệu so sánh đối chiếu với sổ nhật ký sổ Phần hành kế toán tiền lương theo hình thức sổ tổ chức phần hành khác nghĩa nghiệp vụ phát sinh, kế toán ghi vào sổ nhật ký chung, cuối tháng hay định kỳ kế toán vào nhật ký chung, loại bỏ số liệu trùng phản ánh vào sổ Nếu cần thiết tổ chức sổ kế toán chi tiết tiền lương Cuối kỳ lập báo cáo Hình thức nhật ký chung đơn giản, phù hợp với loại hình doanh nghiệp lại có nhược điểm hay ghi trùng, chứng từ thường vào sổ nhật ký trở lên Bởi vậy, cuối tháng sau cộng số liệu từ sổ nhật ký, kế toán phải loại bỏ số liệu trùng lắp ghi vào sổ Sơ đồ ghi sổ theo hình thức nhật ký chung: Chứng từ gốc: - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Chứng từ toán Nhật ký chung Sổ chi tiết TK 334 Sổ TK 334 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Bảng cân đối tài khoản Bảng tổng hợp chi18tiết LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B * Hình thức nhật ký sổ cái: Đây hình thức ghi chép kết hợp việc ghi chép theo thời gian theo hệ thống vào sổ gọi nhật ký sổ Trên sổ gồm phần nhật ký phản ánh trình tự phát sinh nghiệp vụ qua phần chứng từ phần sổ phản ánh theo bên Nợ, Có tài khoản Hình thức chi thường áp dụng đơn vị nhỏ, nghiệp vụ kinh tế phát sinh Sơ đồ hình thức ghi sổ nhật ký sổ cái: Chứng từ gốc: - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Chứng từ toán Nhật ký sổ * Hình thức chứng từ ghi sổ: Hình thức đơn giản, dễ áp dụng Theo hình thức việc ghi sổ kế tốn tổng hợp chi thành trình riêng biệt: ghi theo trình tự thời gian, ghi theo hệ thống ghi sổ Việc ghi chép tiến hành theo trình tự sau: Hàng ngày, phát sinh nghiệp vụ kinh tế, vào chứng từ gốc, kế toán lập bảng tổng hợp chứng từ gốc nghiệp vụ tiền lương, lập chứng từ ghi sổ, sau chứng từ ghi sổ chuyển cho kế toán trưởng kiểm tra, ký Báo cáo thực tập tốt nghiệp 19 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B duyệt chuyển cho kế toán tổng hợp tiến hành ghi sổ tài khoản 334 Khái quát lại ta có sơ đồ sau: Báo cáo thực tập tốt nghiệp 20 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Chứng từ gốc: - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Chứng từ tốn * Hình thức nhậtkýkýchứng chứng Sổ đăng từtừ: Chứng từ ghi sổ ghi sổ Đây hình thức kết hợp phản ánh theo thời gian với hệ thống, vừa kết hợp hạch toán tổng hợp chi tiết Do giảm bớt phần đáng kể khối lượng công Sổ TK 334 việc, giúp cho việc cung cấp thông tin quản lý kịp thời nâng cao suất lao động chun mơn hố Trong tổ chức hạch toán tổng hợp tiền lương sử dụng loại sổ sau: - Bảng phân bổ số 1: Bảng phân bổ tiền lương khoản trích theo lương cho đối tượng chịu phí - Bảng kê số 4: tập hợp chi phí nhân cơng trực tiếp phân xưởng chi phí nhân viên quản lý phân xưởng - Bảng kê số 5: tập hợp chi phí nhân viên bán hàng nhân viên quản lý phân xưởng - Nhật ký chứng từ số 10: Theo dõi tài khoản có quan hệ với TK 334 - Nhật ký chứng từ số 1, 2: phản ánh việc toán tiền lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp 21 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B - Sổ TK 334 Sơ đồ trình tự ghi sổ hạch tốn tiền lương theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ gốc: - Bảng toán tiền lương - Bảng toán BHXH - Bảng toán tiền thưởng - Chứng từ toán Chứng từ toán Bảng phân bổ số Bảng kê số Bảng kê số Nhật ký chứng từ số Nhật ký chứng từ số 10 Sổ TK 334 Báo cáo thực tập tốt nghiệp Nhật ký chứng từ số 1, số Ghi nợ TK 334 (338) Ghi có TK 111(112) 22 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B CHƯƠNG II: THỰC TRẠNG HẠCH TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY VIỄN THƠNG HÀ NỘI I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN: Q trình hình thành phát triển Cơng ty: Ngày 01/07/1987 tiền thân Công ty Viễn thông Hà nội Công ty Điện báo Hà nội thành lập Đây đơn vị kinh tế trực thuộc Bưu điện Hà nội hạch tốn nội xí nghiệp Trong thời kỳ đó, Cơng ty Điện báo Hà nội có nhiệm vụ hoạt động số lĩnh vực hạn chế như: quản lý hệ thống thiết bị thông tin liên lạc, tổ chức khai thác điện báo nước, điện báo quốc tế truyền báo tới tỉnh thành theo qui định Cùng với đà phát triển đất nước tình hình mới, bước đáp ứng nhu cầu chế thị trường, Công ty Điện báo Hà nội đổi tên thành Công ty Viễn thông Hà nội theo định số 4350/ QĐ-TCCB ngày 18/12/1997 Tổng giám đốc Tổng Công ty Bưu Viễn thơng Việt nam, định số 437/QĐ ngày 20/08/1997 định 511/QĐ ngày 12/12/1997 Giám đốc Bưu điện Hà nội, quy định quyền hạn, nhiệm vụ tổ chức máy công ty Nhằm phù hợp với tiến trình đổi mới, phát huy tính sáng tạo, tự chủ sản xuất kinh doanh công ty, đơn vị trực thuộc Bưu điện thành phố Hà nội- Giám đốc Bưu điện Hà nội cho phép công ty: - Được thực chế độ hạch tốn kinh doanh cơng ty - Được dùng dấu riêng theo tên gọi để quan hệ công tác - Được ký kết hợp đồng kinh tế với đối tác ngồi cơng ty theo quản lý Bưu điện Hà nội Địa bàn hoạt động trực tiếp công ty thành phố Hà nội tỉnh phía Bắc Cơng ty có tư cách pháp nhân, chịu trách nhiệm trực tiếp trước pháp luật phạm vi quyền hạn Cơng ty có đăng ký kinh doanh địa bàn Hà nội(Sđkkd-306675/DNNN), trụ sở đặt 75 Đinh Tiên Hoàng quận Hoàn kiếm Hà nội Tên giao dịch quốc tế công ty Hanoi Telecommunication company Báo cáo thực tập tốt nghiệp 23 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B Tuy thành lập Công ty Viễn thơng Hà nội có bước phát triển tương đối nhanh chóng ổn định Để đáp ứng nhu cầu sản xuất kinh doanh tình hình mới, năm 1997, trí lãnh đạo Bưu điện Hà nội, công ty cấu lại hệ thống tổ chức quản lý, tiếp nhận thêm số lao động, bổ xung hai dịch vụ mới( điện thoại di động nhắn tin Việt nam) Do vậy, công ty đạt mức tổng doanh thu 75,6 tỷ đồng tăng gần gấp đôi doanh thu công ty tiền thân Công ty Điện báo Hà nội (39,6 tỷ đồng) năm 1996 sản lượng thuê bao hai dịch vụ nhắn tin có giảm song phát triển mạnh mẽ dịch vụ điện thoại di động Vinaphone thu hút phần khách hàng Dịch vụ Vinaphone trở thành sản phẩm chủ đạo công ty Đến năm 1998, cơng ty lại có biến động tổ chức sản xuất phải bàn giao việc quản lý hệ thống mạng điện thoại Vinaphone Nhắn tin Việt nam cho công ty Dịch vụ viễn thơng (GPC), cơng ty cịn đảm nhiệm việc phát triển thuê bao di động nhắn tin đồng thời tiếp nhận hai mạng dịch vụ điện thoại vô tuyến cố định mạng viễn thông nông thôn Do đó, tình hình sản xuất kinh doanh gặp số trở ngại Tổng doanh thu năm 1998 136,6 tỷ đồng( đạt 96,2% kế hoạch giao) Tuy nhiên, quan tâm đạo lãnh đạo Bưu điện thành phố Hà nội, hỗ trợ đơn vị bạn tâm phấn đấu tồn CBCNV cơng ty, năm 1999, 2000 Cơng ty Viễn thơng Hà nội hồn thành vượt mức kế hoạch Năm 1999, đánh dấu đời dịch vụ điện thoại di động trả tiền trước Vinacard, công ty đạt doanh thu 186,3 tỷ đồng, riêng năm 2000 công ty đạt mức doanh thu 258 tỷ đồng, vượt mức 23% kế hoạch năm, tháng 9/2000 cơng ty bàn giao tồn mạng điện thoại vô tuyến cố định cho Bưu điện thành phố Hồ Chí Minh Năm 2000, Cơng ty Tổng Cơng ty Bưu Viễn thơng Việt nam tặng thưởng cờ đơn vị thi đua xuất sắc Đặc điểm tổ chức máy quản lý Về chất ngành viễn thông ngành kinh doanh dịch vụ với đối tượng khách hàng tổ chức kinh tế-xã hội nước, quốc tế tư nhân Tại Việt nam, Bưu diện coi ngành cung cấp dịch vụ sở hạ tầng kinh tế xã hội Báo cáo thực tập tốt nghiệp 24 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com Trường Đại học KTQD Phạm Thị Hà - Lớp KT9B phục vụ sách phát triển Đảng Nhà nước việc thực đường lối chiến lược sách lược kinh tế, trị, văn hóa, xã hội, an ninh-quốc phịng Do vậy, Bưu Viễn thơng ta mang tính chất vừa kinh doanh, vừa phục vụ Công ty Viễn thông Hà nội Nhà nước mà trực tiếp Bưu điện Hà nội quản lý nên máy quản lý sản xuất kinh doanh công ty Bưu điện Hà nội tổ chức quản lý.Cụ thể sơ đồ máy quản lý sản xuất cơng ty sau: BAN GIÁM ĐỐC CƠNG TY Phịng TC - KT Trung tâm nhắn tin HN ABC Phòng KH - KD Trung tâm KD - TT Phòng TC - HC Trung tâm Telex Đài Vơ tuyến Phịng KTNV Trung tâm thông tin 108116 Theo sơ đồ trên, máy tổ chức công ty theo kiểu trực tuyến chức năngmột loại hình tổ chức áp dụng phổ biến doanh nghiệp nước ta Theo đó: BAN LÃNH ĐẠO CƠNG TY: Gồm thành viên : đứng đầu Giám đốc-người có quyền hạn cao nhất, định đạo hoạt động cơng ty, phó giám đốc điều hành kỹ thuật HỆ THỐNG PHÒNG BAN CHỨC NĂNG: Hệ thống phòng ban chức bao gồm phòng ban sau: Phịng tổ chức -hành chính: Với nhiệm vụ: - Làm công tác tổ chức cán (thành lập hay giải thể đơn vị công ty, xếp cán công nhân viên theo chức năng) - Lập kế hoạch tiền lương chi phí cho người lao động Báo cáo thực tập tốt nghiệp 25 LUAN VAN CHAT LUONG download : add luanvanchat@agmail.com ... CƠNG TY VIỄN THƠNG HÀ NỘI I ĐẶC ĐIỂM KINH TẾ, KỸ THUẬT CỦA CÔNG TY ẢNH HƯỞNG ĐẾN CƠNG TÁC KẾ TỐN: Q trình hình thành phát triển Cơng ty: Ngày 01/ 07 /19 87 tiền thân Công ty Viễn thông Hà nội Công ty. .. trường, Công ty Điện báo Hà nội đổi tên thành Công ty Viễn thông Hà nội theo định số 4350/ QĐ-TCCB ngày 18 /12 /19 97 Tổng giám đốc Tổng Công ty Bưu Viễn thơng Việt nam, định số 437/QĐ ngày 20/08 /19 97... lý luận hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp Chương II Thực trạng hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty Viễn thơng Hà Nội Chương III Phương hướng hồn thiện hạch