TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN Chuyªn ®Ò thùc tËp tèt nghiÖp Khoa KÕ to¸n – §H KTQD MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU 1 PHẦN 1 ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHI[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán §H KTQD MỤC LỤC Trang LỜI MỞ ĐẦU PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN - VINASHIN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Vận tải Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An-VINASHIN 1.1.1 Đặc điểm vật tư công ty 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu .4 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu 1.1.4 Mã hoá nguyên vật liệu 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Vận tải Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An-VINASHIN 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Vận tải Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An-VINASHIN 10 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN VINASHIN 13 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Vận tải Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An-VINASHIN 13 2.1.1 Chứng từ thủ tục luân chuyển 13 2.1.1.1 Chứng từ sử dụng 13 2.1.1.2 Thủ tục nhập kho 14 2.1.1.3 Thủ tục xuất kho 18 2.1.2 Quy trình ghi sổ chi tiết .28 2.1.2.1 Tại Kho 29 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD 2.1.2.2 Ti phũng k toỏn 31 2.2 Kế tốn tổng hợp Cơng Ty Cổ Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An- VINASHIN .36 2.2.1 Các tài khoản sử dụng 36 2.2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu xuất kho 39 2.2.3 Quy trình ghi sổ tổng hợp Công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An- VINASHIN 43 2.2.3.1 Chứng từ quy trình luân chuyển chứng từ .43 CHƯƠNG 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN VINASHIN 49 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty phương hướng hoàn thiện 49 3.1.1 Những ưu điểm .49 3.1.2 Những hạn chế 52 3.2 Hồn thiện kế tốn NVL cơng ty cổ phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An - VINASHIN 53 3.2.1 Kiến nghị chứng từ kế toán .53 3.2.2 Kiến nghị tài khoản kế toán .54 3.2.3 Kiến nghị sổ kế toán 55 3.2.4 Kiến nghị báo cáo kế toán .57 3.2.5 Các kiến nghị khác .58 KẾT LUẬN 61 TÀI LIỆU THAM KHẢO .63 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD DANH MC S ĐỒ, BẢNG BIỂU Bảng - 1: Công ty : CP CNVTTT NA-VINASHIN .8 Biểu 2- 1:Hóa đơn giá trị gia tăng 15 Biểu 2-2 :Phiếu nhập kho Công ty Cổ Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An-VINASHIN 17 Biêu 2-3 :Phiếu xuất kho Công ty Cổ Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An-VINASHIN 20 Bảng – 1: Phiếu giao nhận chứng từ xuất 21 Bảng - 2: Bảng luỹ kế nhập - xuất - tồn .22 Bảng – 3: Sổ số dư .23 Bảng – 4: Bảng kê giá hạch toán xuất kho sản phẩm 24 Bảng – 5: Sổ chi tiết NVL 25 Bảng – 6: Bảng tổng hợp NVL nhập kho 26 Bảng - 7: Bảng tổng hợp NVL xuất dùng 27 Sơ đồ 2.4 Hạch toán chi tiết theo phương pháp thẻ song song .28 Biểu 2-4:Thẻ kho Công Ty Cổ Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An-VINASHIN 29 Biểu 2-5 :Thẻ kế tốn chi tiết Cơng Ty Cổ Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An 32 Biểu 2-6: 33 Biểu 2-7 : Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho vật liệu Công ty Cổ Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An-VINASHIN .35 Bảng – 8: Nhật ký chứng từ số 37 Bảng – 9: Bảng kê số .38 Bảng – 10: Bảng phân bổ NVL 40 Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD Biểu 2-8 :Sổ TK 152 công ty Cô Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An .41 Biểu 2-9:Bảng cân đối số phát sinh công ty Cổ Phần Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An-VINASHIN 42 Sơ đồ 2.1: Quy trình hạch tốn tổng qt NVL 43 Biểu 2: Giấy yêu cầu .44 Biểu 2-10:Biên nghiệm thu vật tư công ty cổ phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An -VINASHIN .45 Sơ đồ 2.1: Chu trình luân chuyên chứng từ ca nghip v .46 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD DANH MC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT Kí hiệu Tên CPVTCNTT: Cổ phần vận tải cơng nghiệp tàu thủy CPSXC: Chi phí sản xuất chung CPSXDD: Chi phí sản xuất dở dang CPBH: Chi phí bảo hiểm CPNVLTT Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp CCDC Công cụ dụng cụ DN: Doanh nghiệp HTK Hàng tồn kho TKSD: Tài khoản sử dụng NKCT: Nhật ký chứng từ GTGT: Giá trị gia tăng VTTTCN Vận Tải Công nghiệp tàu thủy XDCBDD: Xây dựng dở dang XDCB: Xây dựng Chuyªn đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD LỜI MỞ ĐẦU Khi kinh tế chuyển sang chế thị trường xu hướng sản xuất doanh nghiệp hạch toán kinh tế độc lập tự khẳng định vững để đất nước đường hội nhập tổ chức kinh tế giới WTO.Vì mối quan tâm doanh nghiệp để muốn trì phát triển trước cạnh tranh gay gắt thương trường, bùng nổ doanh nghiệp thương mại, phát triển mạnh doanh nhiệp sản xuất, vấn đề cấp thiết để đáp ứng tồn thương trường ngày khốc liệt, vấn đề giảm chi phí, hạ giá thành sản xuất mà tạo sản phẩm có chất lượng tốt, mẫu mã đẹp để thị trường chấp nhận Trong doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn toàn sản phẩm doanh nghiệp Một biến động nhỏ nguyên vật liệu làm ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm Do mối quan tâm đặc biệt ý doanh nghiệp công tác tổ chức, ghi chép, phản ánh chi tiết, tổng hợp số liệu tình hình thu mua,vận chuyển, nhập – xuất - tồn kho nguyên vật liệu, tính tốn giá thành thực tế vật liệu thu mua, tình hình thực kế hoạch cung ứng vật liệu số lượng, chất lượng mặt hàng.Vì quản lý khoản mục chi phí nguyên vật liệu phận quan trọng thiếu máy kế tốn tồn doanh nghiệp.Vì quản lý tốt khâu góp phần làm giảm giá thành sản phẩm, tăng lợi nhuận cho công ty Do đặc điểm công nghệ sản xuất Công ty Cổ Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An – VINASHIN đóng sửa chữa loại tàu biển mang trọng tải lớn nên tỷ lệ nguyên vật liệu tổng giá thành tương đối lớn Một biện pháp tốt để hạ giá thành sản phẩm giảm tối đa chi phí nguyên vật liệu.Để vừa giảm chi phí ngun vật liệu lại SVTH: Hoµng Thị Thùy Dơng1 Lớp: KT2 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD va đảm bảo chất lượng sản phẩm cơng ty ln thực tốt khâu quản lý nguyên vật liệu từ thu mua đến bảo quản sử dụng nguyên vật liệu.Công cụ đắc lực phục vụ cho trình công tác tổ chức khoa học, đưa thơng tin kịp thời xác giúp cho phận quản lý có định đắn, nhanh chóng phục vụ cho sản xuất hiệu cao Xuất phát từ lý luận yêu cầu thực tiễn đặt em chọn đề tài : ''Hồn thiện kế tốn nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An- VINASHIN'' nhằm vận dụng lý luận lý thuyết để tìm hiểu lý luận thực tế kế toán nguyên vật liệu đơn vị sản xuất, từ tìm ưu nhược điểm cơng tác quản lý, cơng tác kế tốn ngun vật liệu, từ rút kinh nghiệm học tập đề xuất số ý kiến với mong muốn làm hoàn thiện tổ chức kế toán nguyên vật liệu Công ty Cổ Phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An- VINASHIN Trong chuyên đề em chia thành phần sau: PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN VINASHIN PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN - VINASHIN PHẦN 3: HOÀN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN - VINASHIN Vinh, tháng năm 2011 Sinh viên thực tập Hoàng Thị Thu Dng SVTH: Hoàng Thị Thùy Dơng2 Lớp: KT2 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán – §H KTQD PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN - VINASHIN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Vận tải Công Nghiệp Tàu Thuỷ Nghệ An-VINASHIN 1.1.1 Đặc điểm vật tư công ty Trong kinh tế thị trường nay, lợi nhuận trở thành mục đích cuối sản xuất kinh doanh Mối quan hệ tỷ lệ nghịch chi phí lợi nhuận ngày quan tâm Vì doanh nghiệp sức tìm đường giảm chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Do với tỷ trọng chiếm khoảng 60-70% tổng chi phí, nguyên vật liệu cần quản lý thật tốt Nếu doanh nghiệp biết sử dụng nguyên vật liệu cách tiết kiệm, hợp lý sản phẩm làm có chất lượng tốt mà giá thành lại hạ tạo mối tương quan có lợi cho doanh nghiệp thị trường Quản lý nguyên vật liệu khoa học hội đạt hiệu kinh tế cao Với vai trò nên yêu cầu quản lý nguyên vật liệu cần chặt chẽ tất khâu từ khâu thu mua, dự trữ bảo quản đến khâu sử dụng Trong khâu thu mua: doanh nghiệp phải thường xuyên tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đáp ứng kịp thời cho trình sản xuất, chế tạo sản phẩm nhu cầu khác doanh nghiệp Tại đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ khối lượng, quy cách, chủng loại giá Trong khâu dự trữ bảo quản: để trình sản xuất liên tục phải dự trữ nguyên vật liệu đầy đủ, không gây gián đoạn sản xuất không dự trữ lượng cần thiết gây ng vn, tn din tớch ng SVTH: Hoàng Thị Thùy Dơng3 Lớp: KT2 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD thi phi thực đầy đủ chế độ bảo quản theo tính chất lý hoá học vật liệu Trong khâu sử dụng: doanh nghiệp cần tính tốn đầy đủ, xác, kịp thời giá nguyên vật liệu có giá vốn thành phẩm Do khâu sử dụng phải tổ chức tốt việc ghi chép phản ánh tình hình xuất dùng sử dụng nguyên vật liệu sản xuất kinh doanh đảm bảo sử dụng tiết kiệm, hiệu Công ty Cổ phần Vận Tải Công Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An-VINASHIN hoạt động lĩnh vực khí sản xuất sản phẩm cơng nghiệp lĩnh vực đóng tàu đơn nguyên nên giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất kinh doanh, quản lý tốt khâu thu mua dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, giảm giá thành, tăng lợi nhuận cho doanh nghiệp Để trình sản xuất kinh doanh liên tục sử dụng vốn tiết kiêm cơng ty Cổ phần Cổ Phần Cơng Nghiệp Tàu Thủy Nghệ An- VINASHIN có kế hoạch để dự trữ NVL mức hợp lý Do doanh nghiệp phải xây dựng định mức tồn kho tối đa tối thiểu cho loại NVL , tránh việc dự trữ nhiều NVL Định mức NVL sở cho doanh nghiệp xây dựng kế hoạch thu mua NVL kế hoạch tài doanh nghiệp Để bảo quản tốt NVL dự trữ giảm thiểu hư hao, mát doanh nghiệp xây dựng hệ thống kho tàng, bến bãi đủ tiêu chuẩn kỹ thuật, bố trĩ nhân viên thủ kho có đủ phẩm chất đạo đức trình độ chuyên môn để quản lý NVL tồn kho thực nghiệp vụ nhập, xuất kho, tránh việc bố trí kiêm nhiệm chức thủ kho với tiếp liệu kế toán 1.1.2 Danh mục nguyên vật liệu Là cơng ty chun Cơng nghiệp vận tải đóng tu, nờn nguyờn vt SVTH: Hoàng Thị Thùy Dơng4 Lớp: KT2 10B Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD liu ca n v s dụng chủ yếu : - Sắt, loại vỏ Crôm - Tôn CT3 5ly Nga - Tôn CT3 7ly Nga - Thép tròn 28 VN - Thép L50x50VN -Nguyên vật liệu phụ bao gồm : Sơn Ô xy gas que hàn Nhiên liệu Xăng A92, A76 Dầu nhờn A90 Dầu diezen loại mỡ bôi trơn động 1.1.3 Phân loại nguyên vật liệu NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại, nhiều thứ có vai trị cơng dụng khác q trình sản xuất-kinh doanh.Trong điều kiện đó, địi hỏi doanh nghiệp phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch tốn NVL Ở cơng ty Cổ Phần Vận Tải Đóng Tàu có số lượng chủng loại vật tư, nguyên liệu vật liệu lớn với hàng trăm chủng loại nên việc phân loại để quản lý, có kế hoạch mua sắm, kho bãi bảo quản đảm bảo cho trình sản xuất quan trọng Trong thực tế cơng tác quản lý hạch tốn NVL công ty, công ty Cổ Phần Vận Tải Đóng Tàu phân loại NVL theo vai trị tỏc dng ca NVL SVTH: Hoàng Thị Thùy Dơng5 Lớp: KT2 – 10B ... LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN VINASHIN PHẦN 2: THỰC TRẠNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN - VINASHIN PHẦN 3: HỒN THIỆN... tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD PHẦN 1: ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN - VINASHIN 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần. .. tốt nghiệp Khoa Kế toán ĐH KTQD CHNG 2: THC TRNG KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN VẬN TẢI CÔNG NGHIỆP TÀU THUỶ NGHỆ AN - VINASHIN 2.1 Kế tốn chi tiết ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Vận tải