LỜI MỞ ĐẦU ¬ Tr TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN KIỂM TOÁN ********c&d******** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUYÊN NGÀNH Đề tài HOÀN THIỆN KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA Họ[.]
¬ Tr TRƯỜNG ĐẠI HỌC KINH TẾ QUỐC DÂN VIỆN KẾ TOÁN - KIỂM TOÁN ********c&d******** CHUYÊN ĐỀ THỰC TẬP CHUN NGÀNH Đề tài: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA Họ tên sinh viên : Hồ Thị Thuỳ Biên Mã số sinh viên : TC431790 Lớp : Kế toán K43 Giáo viên hướng dẫn : Ths Nguyễn Thị Mai Anh Hà Nội, tháng 7/2014 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT DANH MỤC BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .5 CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 1.1.1 Khái quát chung ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 1.1.2 Phương pháp tính giá nguyên vật liệu 10 1.2 Đặc điểm luân chuyển nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 10 1.3 Tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 15 CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG KẾ TOÁN NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 20 2.1 Kế toán chi tiết nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa20 2.1.1 Chứng từ sử dụng .20 2.1.2 Thủ tục nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 20 2.1.3 Thủ tục xuất nguyên vật liệu .25 2.1.4 Phương pháp kế toán chi tiết nguyên vật liệu 28 2.2 Kế toán tổng hợp nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 37 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 37 2.2.2 Kế tốn tổng hợp xuất kho ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 41 CHƯƠNG 3: HỒN THIỆN KẾ TỐN NGUN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 47 SV: Hồ Thị Thuỳ Biên – Lớp KTK43 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập 3.1 Đánh giá chung thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa phương hướng hồn thiện cơng tác kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 47 3.1.1 Ưu điểm .47 3.1.2 Nhược điểm 50 3.1.3 Phương hướng hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 50 3.2 Các giải pháp hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty 51 3.2.1 Về công tác quản lý nguyên vật liệu 51 3.2.2 Về tài khoản sử dụng phương pháp tính giá, phương pháp kế tốn 51 3.2.3 Về chứng từ luân chuyển chứng từ 53 3.2.4 Về kế toán chi tiết .53 3.2.5 Về sổ kế toán tổng hợp .54 3.2.6 Về báo cáo kế tốn có liên quan đến nguyên vật liệu .54 3.2.7 Điều kiện thực giải pháp 55 KẾT LUẬN 57 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO 59 NHẬN XÉT CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP……………………………… 60 SV: Hồ Thị Thuỳ Biên – Lớp KTK43 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT ĐVT : Đơn vị tính GTGT : Giá trị gia tăng NVL : Nguyên vật liệu NVLC : Nguyên vật liệu NVLP : Nguyên vật liệu phụ NL : Nhiên liệu NK : Nhập PNK : Phiếu nhập kho PXK : Phiếu xuất kho TK : Tài khoản TQ : Trung Quốc VLD : Vật liệu đóng kiện SV: Hồ Thị Thuỳ Biên – Lớp KTK43 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập DANH MỤC BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Hệ thống nguyên vật liệu sử dụng Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa Bảng 1.2: Danh sách nhà cung ứng vật tư, nguyên liệu .12 Bảng 1.3: Bảng kê nhập nguyên vật liệu sản xuất 13 Bảng 1.4 Bảng định mức nguyên vật liệu tháng 10 năm 2013 16 Biểu 2.1 Hoá đơn giá trị gia tăng số 0045689 22 Biểu 2.3: Phiếu nhập kho số 07/10 24 Biểu 2.4: Phiếu yêu cầu xuất vật tư 07/10 26 Biểu 2.5: Phiếu xuất kho .27 Biểu 2.6 Thẻ kho 30 Biểu 2.7: Sổ chi tiết nguyên vật liệu 33 Bảng 2.8: Bảng tổng hợp Nhập- Xuất- Tồn nguyên vật liệu .35 Biểu 2.9: Bảng kê phiếu nhập .39 Biểu 2.10: Sổ nhật ký chung 40 Bảng 2.11: Bảng tổng hợp nguyên vật liệu cho sản xuất 42 Biểu 2.12: Trích sổ nhật ký chung 44 Biểu 2.13: Sổ tài khoản 152.1 45 SV: Hồ Thị Thuỳ Biên – Lớp KTK43 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập LỜI NÓI ĐẦU Để hoạt động sản xuất kinh doanh có kết tốt nhà quản trị phải nhận thức vai trò quan trọng thơng tin kế tốn nói chung kế tốn ngun vật liệu nói riêng Ngun vật liệu đối tượng lao động đơn vị sản xuất hiểu quản lý sử dụng có hiệu giúp cho đơn vị tiết kiệm chi phí sản xuất, bảo đảm sản phẩm làm tiêu chuẩn chất lượng, kỹ thuật Quản lý nguyên vật liệu đơn vị sản xuất kinh doanh giữ vai trị quan trọng, chi phí ngun vật liệu thường chiếm tỷ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm Cho nên việc quản lý trình thu mua, vận chuyển, bảo quản, dự trữ sử dụng vật tư có ý nghĩa lớn kết kinh doanh đơn vị Việc tổ chức cơng tác kế tốn ngun vật liệu phải đảm bảo yếu tố phản ánh đầy đủ, kịp thời, xác số có tình hình biến động nguyên vật liệu doanh nghiệp Thực tốt kế toán nguyên vật liệu giúp cho nhà quản trị có thơng tin kịp thời xác để có định xác việc lựa chọn phương án kinh doanh nhằm cung cấp đủ chất lượng, kịp thời giúp cho hoạt động sản xuất diễn nhịp nhàng, kế hoạch đồng thời tính tốn số ngun vật liệu cần thiết cần dự trữ cho sản xuất hợp lý, tránh gây ứ đọng vốn nâng cao hiệu sử dụng nguyên vật liệu nhằm hạ thấp chi phí sản xuất, hạ giá thành sản phẩm Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa đơn vị lớn hoạt động lâu năm có hiệu ngành sản xuất kính xây dựng Để sản xuất sản phẩm kính Công ty sử dụng nhiều loại nguyên vật liệu có loại sử dụng với số lượng lớn Vì kế tốn ngun vật liệu Cơng ty quan trọng công tác quản lý Công ty SV: Hồ Thị Thuỳ Biên – Lớp KTK43 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Với lý em định chọn đề tài: “Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa” Chun đề thực tập em phần mở đầu kết luận bao gồm ba phần chính: - Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa - Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa - Chương 3: Hồn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa Mặc dù cố gắng nhận hướng dẫn tận tình Cơ giáo Th.s Nguyễn Thị Mai Anh cán bộ, nhân viên Phịng Tài Kế tốn Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa, song điều kiện kiến thức trình độ thân cịn có hạn chế nên chuyên đề thực tập tốt nghiệp không tránh khỏi thiếu sót định Vì em mong bảo góp ý giáo hướng dẫn người quan tâm để chuyên đề thực tập em hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn! Hà Nội, tháng năm 2014 Sinh viên Hồ Thị Thùy Biên SV: Hồ Thị Thuỳ Biên – Lớp KTK43 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC VÀ QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 1.1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa ba Cơng ty sản xuất Cơng ty kính Kala chun sản xuất loại sản phẩm kính phục vụ trang trí nội thất, phục vụ cơng trình xây dựng, kính làm gương Các sản phẩm sản xuất bao gồm kính thường như: kính trơn màu, kính làm gương, sản phẩm kính hoa như: kính hải đường, kính vỏ thơng, kính ơly Ngun vật liệu sử dụng ngành sản xuất kính xây dựng có đặc điểm phong phú chủng loại, giá trị, nguồn mua nguyên vật liệu có loại nguyên vật liệu cần sử dụng với số lượng lớn Nguyên vật liệu đơn vị sản xuất nói chung Cơng ty nói riêng xếp vào tài sản lưu động, giá trị nguyên vật liệu thuộc vốn lưu động Cơng ty Ngun vật liệu Cơng ty có nhiều thứ, lọai có tính năng, cơng dụng mục đích sử dụng khác nhau, cách bảo quản khác thường nhập xuất thường xuyên, yêu cầu người quản lý phải biết loại, thứ nguyên vật liệu Chi phí nguyên vật liệu thường chiếm tỉ trọng lớn chi phí sản xuất giá thành sản phẩm nên việc tiết kiệm nguyên vật liệu sử dụng mục đích, kế hoạch có ý nghĩa quan trọng việc hạ giá thành sản phẩm đem lại kết kinh doanh tốt Vì để quản lý hạch toán nguyên vật liệu thuận tiện cần phải phân loại nguyên vật liệu SV: Hồ Thị Thuỳ Biên – Lớp KTK43 Trường Đại học Kinh tế quốc dân Chuyên đề thực tập Nguyên vật liệu Cơng ty xếp theo nhóm có đặc điểm để thuận lợi cho việc quản lý hạch tốn Ngun vật liệu Cơng ty đa dạng chủng loại, vào tác dụng loại với trình sản xuất nguyên vật liệu Công ty chia thành: - Nguyên liệu vật liệu chính: Là thành phần cấu tạo nên thực thể sản phẩm, nguyên vật liệu sử dụng Công ty bao gồm loại ngun vật liệu cát trắng, đá vơi, bột đơlơmít, Na2SO4, bột Pelspat, bột Sơđa Vì ngun liệu nên chúng sử dụng với số lượng lớn Những ngun liệu có giá trị lớn bột Sơđa, bột Na2SO4 phải nhập nguồn nguyên liệu nước khơng sẵn có - Ngun vật liệu phụ: Sử dụng Công ty như: bột Na2SiF6, bột sắt phụ gia, Coban oxit Chúng có vai trị phụ trợ, kết hợp với vật liệu q trình sản xuất nhằm nâng cao chất lượng sản phẩm, tính năng, cơng dụng, tăng độ bền kính - Nhiên liệu: Sử dụng Công ty dầu Diezel, dầu FO, dầu nhờn, gas, mỡ Đây thứ tạo lượng phục vụ cho trình chế tạo sản phẩm, sử dụng để chạy phương tiện vận tải, máy móc, làm nhiên liệu làm chất đốt cho lị nấu, sử dụng để bơi trơn động Nhiên liệu thực chất vật liệu phụ, vai trò quan trọng nên chúng tách nhóm riêng nhằm thuận tiện cho việc quản lý hạch toán - Phế liệu thu hồi: Thường chiếm khoảng 18 % khối lượng sản phẩm sản xuất, phế liệu thu hồi gọi phế phẩm Cơng ty thường sản phẩm gương kính khơng đủ tiêu chuẩn để xuất xưởng, không đạt tiêu chuẩn chất lượng, chúng thường tái chế lại nhằm đạt chất lượng theo quy định, coi vật liệu phụ nguyên liệu làm kính Dưới hệ thống nguyên vật liệu sử dụng để sản xuất kính Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa SV: Hồ Thị Thuỳ Biên – Lớp KTK43 ... LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CƠNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 1.1 Đặc điểm ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 1.1.1 Khái quát chung nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa Cơng ty Cổ phần Kính. .. QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN KÍNH VẠN HOA 1.1 Đặc điểm nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 1.1.1 Khái quát chung ngun vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính Vạn Hoa ... phần Kính Vạn Hoa 37 2.2.1 Kế toán tổng hợp nhập nguyên vật liệu Công ty Cổ phần Kính Vạn Hoa 37 2.2.2 Kế toán tổng hợp xuất kho nguyên vật liệu Cơng ty Cổ phần Kính