LỜI NÓI ĐẦU LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất ra của cải vật chất là cơ sở tồn tại và phát triển của xã hội loài người Để tíên hành sản xuất phải có 3 yếu tố Lao động, đất đai, vốn, thiếu một trong 3 yếu tối đó qu[.]
LỜI NÓI ĐẦU Sản xuất cải vật chất sở tồn phát triển xã hội lồi người Để tíên hành sản xuất phải có yếu tố: Lao động, đất đai, vốn, thiếu yếu tối q trình sản xuất diễn Nếu xét mức độ quan trọng lao động người đóng vai trị quan trọng, yếu tố trình sản xuất, yếu tố tư liệu sản xuất quan trọng, khơng có kết hợp với sức lao động người tư liệu sản xuất khơng phát huy tác dụng, tiền lương vừa động lực thúc đầy người sản xuất kinh doanh vừa chi phí cấu thành vào giá thành sản phẩm, lao cụ, dịch vụ, tiền lương đòn bẩy quan trọng để nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh tăng suất lao động, có tác dụng động viên khuyến khích cơng nhân viên doanh nghiệp tích cực tham gia lao động, tăng thu nhập cho thân gia đình Khi tiến hành hoạt động sản xuất, vấn đề đặt cho nhà quản lý doanh nghiệp tiền lương bao nhiêu, việc sử dụng lao động nào, để mang lại hiệu hơn, hữu ích trình sản xuất, từ đặt kế hoạch sản xuất cho kỳ tới Đây lý hạch tốn tiền lương doanh nghiệp lại có tầm quan trọng đặc biệt Việc phân tích đánh giá chung tình hình thực kế hoạch quỹ tiền lương nhằm cung cấp cho nhà quản lý thông tin khái qt tình hình thực tiền lương tồn doanh nghiệp, thấy ưu, nhược điểm chủ yếu công tac quản lý sâu vào nghiên cứu chế độ sách định mức tiền lương Tiền thưởng để trả lương mà người lao động đóng góp bảo đadsrm cho người lao động Xuất phát từ ý nghĩa tầm quan trọng tiền lương khoản trích theo lương doanh nghiệp với mong muốn vận dụng kiến thức nhà trường với thực tế em chọn đề tài: “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang” Vì điều kiện thời gian có hạn, em tập 39 trung nghiên cứu phạm vi số liệu tiền lương khoản trích theo lương năm 2008, năm 2009 năm 2010 để từ đưa vấn đề có tính chất chung thực trạng hạch toán kế toán tiền lương kiến nghị giải pháp giải quyêt vấn đề cịn tồn tiền lương Cơng ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm phần: - Chương 1: Khái quát chung TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang - Chương 2: Cơ sở lý luận kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Chương 3: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang - Chương 4: Đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang 40 Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÙNG QUANG Quá trình hình thành phát triển TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang 1.1 Tên doanh nghiệp Doanh nghiệp thành lập từ năm 2004 lấy tên : TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang Địa : Thơn – Thạch Hịa – Thạch Thất – Hà Nội 1.2 Quy mô doanh nghiệp Hiện doanh nghiệp dừng lại mức quy mô vừa nhỏ, tiến tới xây dựng trở thành doanh nghiệp tầm cỡ khu vực ngoại thành lĩnh vực xây dựng 1.3 Phạm vi hoạt động doanh nghiệp Hầu hết tỉnh miền Bắc cơng ty có cơng trình mà chất lượng đạt tương đối tốt Những đặc điểm hoạt động, sản xuất kinh doanh doanh nghiệp 2.1 Chức nhiệm vụ doanh nghiệp Là doanh nghiệp hoạt động lĩnh vực xây dựng, công ty hoạt động & kinh doanh việc xan lấp mặt ao hồ ; phá dỡ cơng trình xây dựng cũ nát, xuống cấp ; tạo mặt thuận tiện cho đơn vị xây dựng thi cơng Cơng ty thường xun có hợp đồng xây dựng hệ thống đường ống ngầm, cống, nhà dân sinh, chung cư nhỏ hay xây dựng hệ thống đường xá khu vực đồi núi, địa hình khó khăn 2.2 Quy trình cơng nghệ sản xuất Sơ đồ quy trình tổ chức, hoạt động sản xuất & kinh doanh doanh nghiệp 41 CHUẨN BỊ HỒ SƠ KÝ KẾT HỢP ĐỒNG VỚI CHỦ ĐẦU TƯ LẬP PHƯƠNG ÁN TỔ CHỨC THI CÔNG NGHIỆM THU KỸ THUẬT VÀ TIẾN ĐỘ THI CÔNG BÀN GIAO, THANH QUYẾT TỐN CƠNG TRÌNH BIÊN BẢN THANH LÝ HỢP ĐỒNG 2.3 Tình hình sản xuất kinh doanh cơng ty Đơn vị tính: Nghìn VNĐ Chỉ tiêu 2011 2012 2013 Doanh thu cung cấp dịch vụ Doanh thu 400.000 350.000 380.000 4.400.000 5.200.000 7.000.000 Chi phí tài 800.000 780.000 760.000 Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh Tổng lợi nhuận trước thuế Chi phí thuế TNDN Lợi nhuận sau thuế TNDN 2000.000 200.000 150.000 5.200.000 8.300.000 12.000.000 9.000.000 12.870.000 18.470.000 1.700.600 3.426.000 5.617.000 7.299.400 9.444.000 12.852.940 42 Cơ cấu tổ chức máy quản lý doanh nghiệp 3.1 Mơ hình tổ chức máy quản lý doanh nghiệp SƠ ĐỒ MƠ HÌNH TỔ CHỨC Giám đốc Phó giám đốc Phòng kế Phòng hành Phòng kế Phòng kinh Các đội thi tốn hoạch đầu tư doanh cơng 1,2,3,4 3.2 Chức nhiệm vụ phận quản lý - Giám đốc: người quản lý điều hành hoạt động kinh doanh Công ty chịu trách nhiệm trước Hội đồng quản trị trách nhiệm quản lý, điều hành - Phó giám đốc: Nhân uỷ quyền Giám đốc thực công việc phụ trách sản xuất phụ trách kinh doanh - Phịng tài kế tốn: Tham mưu cho Giám đốc công việc tổ chức đạo thực tồn bộ, cơng tác hành kế tốn, hạch tốn kinh tế Cơng ty Thực chức tồn cơng tác hành quản trị, khối phịng quan Khơng mà cịn với phịng ban khác nghiệm thu cơng trình hồn thành - Phòng kế hoạch đầu tư: Tham mưu giúp cho Giám đốc sách đầu tư vào cơng trình dự án đưa kế hoạch để tồn Cơng ty làm mục tiêu phấn đấu thực - Phòng kinh doanh: Đưa chiến lược kinh doanh hợp lý cho công ty, giúp công ty giảm thiểu tối đa chi phí khơng đáng có q trình làm việc 43 - Các đội xây lắp: Là đơn vị trực tiếp thi công cơng trình cơng ty bàn giao Tổ chức cơng tác kế tốn doanh nghiệp 4.1 Hình thức tổ chức máy kế toán, chức nhiệm vụ phận, người Phịng kế tốn có chức giúp Giám đốc thực pháp lệnh kế tốn thống kê, theo dõi tình hình thu chi, quản lý vốn, tài sản Công ty Quan hệ giao dịch với khách hàng việc cung cấp tài cho hoạt động sản xuất kinh doanh việc thực chế độ Nhà nước cán bộ, công nhân viên Công ty Mặt khác kế tốn giúp Cơng ty giảm bớt chi phí trình sản xuất, hạ giá thành sản phẩm để tăng lợi nhuận Đây công việc chủ yếu người kế tốn Theo nhiệm vụ kế tốn Giám đốc đồng vốn Công ty phản ánh tình hình kết sản xuất kinh doanh Cơng ty Tổ chức hạch toán kế toán theo pháp lệnh kế tốn thống kê hành, phản ánh xác tình hình thu chi kết sản xuất kinh doanh sở tính tốn hiệu sử dụng đồng vốn Gửi báo cáo tài đến Ban quản trị Công ty, quan quản lý cấp như: sở kế hoạch đầu tư thành phố Hà Nội, Cục thuế Cục thống kê Bộ máy kế toán TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang tổ chức theo tình hình kế tốn tập trung phù hợp với trình độ nhân viên phịng kế tốn u cầu quản lý Công ty đảm bảo tuân thủ chuẩn mực hạch toán kế toán hành Theo loại hình nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đế công ty thu thập ghi chép xử lý phịng kế tốn tài vụ Để đảm bảo cho trình ghi chép vào sổ xác đầy đủ kịp thời phù hợp với loại hình kế tốn tập trung máy kế tốn tổ chức theo hình thức nhân viên kế toán hoạt động đạo điều hành kế toán trưởng (sơ đồ 1.2) 44 4.2 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty Kế toán trưởng Kế toán tổng hợp Thủ quỹ Kế toán tiền Kế toán vật tư, lương cơng nợ khoản trích theo lương Chức nhiệm vụ cụ thể: - Kế tốn trưởng: Có trách nhiệm hướng dẫn đạo kiểm tra công việc nhân viên kế toán thực đồng thời chịu trách nhiệm trước Giám đốc, cấp quan hữu quan thông tin kinh tế Công ty tham mưu cho Giám đốc việc định tài như: Thu hồi, đầu tư, sản xuất kinh doanh, giải công nợ hay thực phân phối thu nhập - Thủ quỹ: Có chức nhiệm vụ Giám đốc đồng vốn Công ty, người nắm giữ tiền mặt Công ty Thủ quỹ vào phiếu thu chi hợp lệ để nhập xuất quỹ Tuyệt đối khơng tiết lộ tình hình tài Cơng ty cho người khơng có thẩm quyền - Kế toán tiền lương khoản trích theo lương: Có nhiệm vụ vào bảng chấm cơng đội, xí nghiệp để lập bảng toán lương khoản phụ cấp cho đối tượng cụ thể doanh nghiệp Trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định - Kế toán tổng hợp: Tập hợp tất chi phí thu nhập Công ty phát sinh để lập báo cáo tốn tài theo tháng, q năm theo quy định tài - Kế tốn cơng nợ vật tư: Có trách nhiệm theo dõi khoản thu chi tập hợp số liệu lập báo cáo tổng hợp theo niên độ kế toán (tháng, quý, năm) 45 4.3 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Về phương pháp tính thuế GTGT: Cơng ty áp dụng phương pháp tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ Về phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Cơng ty hạch tốn hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên Nguyên tắc đánh giá hàng tồn kho: Theo giá mua thực tế, áp dụng đơn giá nhập trước xuất trước để tính trị giá vốn thực tế vật tư xuất kho Phương pháp kế toán TSCĐ: Áp dụng phương pháp khấu hao TSCĐ theo đường thẳng Niên độ kế toán: Được xác định theo năm tài ngày 01/01 kết thúc vào ngày 31/12 hàng năm trùng với năm dương lịch Đơn vị tiền tệ: Việt Nam đồng (VNĐ) Hệ thống tài khoản: Theo chế độ kế toán doanh nghiệp định Ban hành theo định số15/2006/QĐ-BTC ngày 20/3/2006 Bộ trưởng Bộ Tài Hệ thống chứng từ: Cơng ty sử dụng hệ thống chứng từ, là: Chứng từ kế toán thống bắt buộc chứng từ kế tốn hướng dẫn Báo cáo tài Cơng ty lập hàng năm Hình thức kế toán áp dụng: Chứng từ ghi sổ ( sơ đồ 1.3 ) 46 SƠ ĐỒ TRÌNH TỰ GHI SỔ KẾ TỐN THEO HÌNH THỨC CHỨNG TỪ GỐC Chứng từ gốc(Bảng tổng hợp chứng từ) Sổ, thẻ chi tiết kế toán Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Sổ sổ TK Bảng chi tiết tổng hợp Bảng cân đối Tài khoản Báo cáo kế toán Ghi : : Ghi hàng ngày :Ghi cuối tháng 47 , Đối chiếu, kiểm tra Chương CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG 1.1 Các khái niệm tiền lương khoản theo lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương Trong kinh tế thị trường, sức lao động nhìn nhận thứ hàng hố đặc biệt,nó sáng tạo giá trị từ trình lao động sản xuất Do đó, tiền lương giá sức lao động, khoản tiền mà người sử dụng lao động người lao động thoả thuận người sử dụng lao động trả cho người lao động theo chế thị trường chịu chi phối phát luật luật lao động , hợp động lao động Có nhiều định nghĩa khác tiền lương, định nghĩa nêu lên có tính khái qt nhiều người thừa nhận là: Tiền lương giá sức lao động hình thành theo thoả thuận người lao động người sử dụng lao động phù hợp với quan hệ quy luật kinh tế thị trường Nói cách khác, tiền lương số tiền mà người lao động nhận từ người sử dụng lao động toán tương đương với số lượng chất lượng lao động mà họ tiêu hao để tạo cải vật chất giá trị có ích khác 1.1.2 Khái niệm khoản trích theo lương Cùng với việc chi trả tiền lương, người sử dụng lao động cịn phải trích só tiền định tính theo tỷ lệ phần trăm ( % ) tiền lương để hình thành quỹ theo chế độ quy định nhằm đảm bảo lợi ích người lao động Đó khoản trích theo lương, thực theo chế độ tiền lương nước ta, bao gồm: - Quỹ bảo hiểm xã hội( BHXH) nhà nước quy định doanh nghiệp phải trích lập 22% mức lương tối thiểu hệ số lương người lao động, 16% trích vào chi phí kinh doanh đơn vị, 6% người lao động phải nộp từ thu 48 ... khoản trích theo lương TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang 40 Chương KHÁI QUÁT CHUNG VỀ TỔNG CÔNG TY TNHH XÂY DỰNG THƯƠNG MẠI HÙNG QUANG Quá trình hình thành phát triển TNHH Xây dựng Thương mại. .. khoản trích theo lương - Chương 3: Thực trạng kế tốn tiền lương khoản trích theo lương TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang - Chương 4: Đề xuất, kiến nghị nhằm hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương. .. Công ty TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang Nội dung chuyên đề tốt nghiệp em gồm phần: - Chương 1: Khái quát chung TNHH Xây dựng Thương mại Hùng Quang - Chương 2: Cơ sở lý luận kế toán tiền lương