Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD TS LÊ KIM NGỌC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa 1 TNHH Trách nhiệm hữu hạn 2 GTGT Giá trị gia tăng 3 NVL Nguyên vật liệu 4 CCDC Côn[.]
Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC MỤC LỤC DANH MỤC CÁC KÝ HIỆU VIẾT TẮT STT Ký hiệu viết tắt Ý nghĩa TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng NVL Nguyên vật liệu CCDC Công cụ dụng cụ TK Tài khoản PS Phát sinh CP Chi phí NKC Nhật ký chung PNK Phiếu Nhập kho 10 PXK Phiếu xuất kho 11 TTĐB Tiêu thụ đặc biệt 12 CKTM Chiết khấu thương mại 13 NK Nhập DANH MỤC BẢNG BIỂU DANH MỤC SƠ ĐỒ SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC LỜI MỞ ĐẦU Q trình sản xuất có vai trò đặc biệt quan trọng, sở định tồn phát triển xã hội Một điều kiện để tiến hành sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu đối tượng lao động thể dạng vật hóa tham gia chu kỳ sản xuất kinh doanh định Nguyên vật liệu tham gia vào trình sản xuất, tác động lao động, chúng bị tiêu hao toàn thay đổi hình thái vật chất ban đầu để tạo hình thái vật chât sản phẩm Và tồn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Đối với doanh nghiệp sản xuất nguyên vật liệu yếu tố đầu vào khơng thể thiếu để đảm bảo cho q trình sản xuất diễn Mặt khác trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp mục tiêu lớn doanh nghiệp lợi nhuận Doanh nghiệp đặt câu hỏi: “Làm để kết kinh doanh tốt?”, “Làm để mở rộng thị trường doanh nghiệp?”, …Để đạt mục tiêu thu nhiều lợi nhuận biện pháp doanh nghiệp ưu tiên hàng đầu quản lý chặt chẽ yếu tố chi phí trình sản xuất cho tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Muốn vậy, doanh nghiệp phải tự tìm nguồn cung cấp nguyên vật liệu ổn định, giá thành hạ đảm bảo chất lượng đáp ứng cho sản xuất Bên cạnh đó, doanh nghiệp phải quan tâm đến khâu quản lý sử dụng nguyên vật liệu Tại Công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam, nguyên vật liệu đối tượng lao động đặc biệt quan trọng Chi phí nguyên vật liệu chiếm tới 70 – 75% tổng chi phí sản xuất sản phẩm nên cơng tác quản lý nguyên vật liệu cần quan tâm hàng đầu Với tảng kiến thức trang bị thời gian học tập trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân, thời gian thực tập tìm hiểu thực tế Công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam, hướng dẫn nhiệt tình giảng viên TS Lê Kim SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Ngọc anh chị phòng kế tốn cơng ty, em nhận thức cụ thể cơng tác kế tốn ngun vật liệu tầm quan trọng nguyên vật liệu trình sản xuất Vì em lựa chọn đề tài “Hồn thiện kế tốn Ngun vật liệu Công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam” cho báo cáo chuyên đề tốt nghiệp Nội dung chuyên đề gồm chương sau: Chương 1: Đặc điểm tổ chức quản lý nguyên vật liệu Công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Vì thời gian nhận thức cịn hạn chế nên khơng thể tránh khỏi thiếu sót Em mong nhận đóng góp, phê bình thầy anh chị phịng kế tốn cơng ty để giúp em hồn thành tốt viết Trong thời gian thực tập em xin chân thành cảm ơn hướng dẫn tận tình giảng viên TS Lê Kim Ngọc anh chị phịng kế tốn Công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam giúp em hoàn thiện báo cáo chuyên đề tốt nghiệp SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY HOA THÂN VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY HOA THÂN VIỆT NAM Sự ổn định yếu tố đầu vào yêu cầu tất yếu để đảm bảo cho hoạt động liên tục doanh nghiệp thời buổi cạnh tranh chế thị trường Và yếu tố đầu vào nguyên vật liệu Trong doanh nghiệp sản xuất số lượng chủng loại NVL bị định việc sản xuất doanh nghiệp Ở Cơng ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam, NVL có đặc điểm chung NVL đặc trưng có đặc điểm riêng theo nhiệm vụ sản xuất sản phẩm cơng ty 1.1.1 Đặc điểm vai trị NVL công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Một điều kiện cần thiết để tiến hàng sản xuất đối tượng lao động Nguyên vật liệu tài sản thuộc loại tài sản ngắn hạn doanh nghiệp, đối tượng lao động thể dạng vật hóa, tham gia vào chu kỳ sản xuất – kinh doanh định, sở vật chất hình thành nên sản phẩm toàn giá trị vật liệu chuyển hết lần vào chi phí sản xuất kinh doanh kỳ Do sản phẩm công ty đa dạng chất lượng, quy cách nên vật liệu công ty có nhiều loại khác chất lượng nguyên vật liệu định chất lượng sản phẩm đầu Tại công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Ngun vật liệu đóng vai trị đặc biệt quan trọng trình tạo sản phẩm chi phí NVL chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất sản phẩm (70 – 75%) Do đó, cơng ty cần có biện pháp quản lý, thu mua, sử dụng bảo quản dự trữ nguồn nguyên liệu công ty cho hiệu SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC 1.1.2 Phân loại NVL NVL sử dụng doanh nghiệp có nhiều loại chúng có vai trị, cơng dụng khác q trình sản xuất – kinh doanh Chính vậy, địi hỏi doanh nghiệp cần phải phân loại NVL tổ chức tốt việc quản lý hạch toán NVL Trong thực tế cơng tác quản lý hạch tốn doanh nghiệp,đặc trưng dùng để phân loại NVL thông dụng vai trị cơng dụng NVL qua trình sản xuất – kinh doanh Theo đặc trưng này, NVL Công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam phân loại sau: -Nguyên vật liệu (NVLC): Là nguyên liệu, vật liệu tham gia trực tiếp vào trình sản xuất, thnahf phần cấu tạo nên sản phẩm -Vật liệu phụ (VLP): vật liệu có tác dụng phụ trình sản xuất – kinh doanh, sử dụng kết hợp với NVLC để hoàn thiện nâng cao tính năng, chất lượng sản phẩm sử dụng để đảm bảo cho công cụ dụng cụ hoạt động bình thường, dùng để phục vụ cho nhu cầu kỹ thuật, nhu cầu quản lý -Nhiên liệu: thứ dùng để tạo nhiệt phục vụ cho loại máy móc thiết bị hoạt động dùng trực tiếp than củi, xăng, dầu… 1.1.3 Bảng danh mục nguyên vật liệu Công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Trên sở phân loại nguyên vật liệu, công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam chi tiết xây dựng nên “Danh mục nguyên vật liệu”, giúp cho công ty thống tên gọi, mã vật tư, đơn vị tính Danh mục nguyên vật liệu công ty xây dựng sau: DANH MỤC NGUYÊN VẬT LIỆU Tên vật tư Đơn vị Nhóm NVL STT NGUYÊN VẬT Tre Tấn C152.01 LIỆU CHÍNH Nứa Tấn C152.02 Gỗ bồ đề Tấn C152.03 SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 tính Mã vật tư Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Gỗ Bạch đàn Tấn C152.04 Bán thành phẩm bột giấy Tấn C152.05 Bột ngoại sợi dài Tấn C152.06 Bột ngoại sợi ngắn Tấn C152.07 Bột Diamon photphat Tấn C152.08 Bột Organapol Tấn C152.09 Mành keo AKD Tấn P152.10 Axit H2SO4 Lít P152.11 Muối NaCl Kg P152.12 Xút NaOH 45% Lít P152.13 Phèn Kg P152.14 NGUYÊN VẬT Silicat Kg P152.15 LIỆU PHỤ Tal CN80 (bột tẩy trắng) Kg P152.16 Keo nòng Tấn P152.17 Băng keo Cuộn P152.18 10 Bao bì Thùng P152.19 11 Ghim đóng Thùng P152.20 12 Nalco 3D104 Lít P152.21 Than củi Tấn NT301 Xăng Lít NX302 Dầu F.O Lít NF303 Dầu thủy lực Lít NH304 NHIÊN LIỆU SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC 1.1.4 Tính giá nguyên vật liệu cơng ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Tính giá nguyên vật liệu công tác quan trọng việc tổ chức hạch tốn NVL Tính giá ngun vật liệu dùng tiền để biểu giá trị chúng Tại công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam, có nhiều nghiệp vụ nhập – xuất NVL diễn thường xuyên, lần nhập giá NVL lại khác nhau, việc xác định giá trị thực tế NVL nhập – xuất dùng cần thiết Hiện nay, NVL công ty tính giá theo ngun tắc giá thực tế hay cịn gọi giá gốc - Tính giá NVL Nhập kho Ngun vật liệu cơng ty chủ yếu hình thành mua vật liệu tự chế biến Trị giá thực tế NVL nhập kho tính sau: Nguyên vật liệu mua Trị giá thực tế VL nhập kho = Giá mua hóa đơn khơng có Thuế GTGT + CP mua + Thuế NK, Thuế TTĐB CKTM, Giảm giá hàng mua, - hàng mua trả lại người bán + Doanh nghiệp nộp thuế theo phương pháp khấu trừ thuế + CP mua bao gồm: Chi phí vận chuyển, bốc dỡ, bảo quản… định mức + Thuế NK, TTĐB: áp dụng NVL nhập áp dụng cho hoạt động sản xuất – kinh doanh công ty + Các khoản CKTM, giảm giá hàng mua, hàng mua trả lại người bán hàng không quy cách phẩm chất trừ khỏi giá mua Ví dụ: Ngày 04/11/2013 Cơng ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam có nghiệp vụ mua vật liệu công ty TNHH Long Giang Phú Thọ sau: Để đáp ứng yêu cầu sản xuất, công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam mua 12 gỗ bạch đàn với đơn giá 1.830.000Đ/1 tre với đơn giá triệu đồng/ 1tấn công ty TNHH Long Giang Phú Thọ, thuế GTGT 10% Công ty SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC thánh toán cho nhà cung cấp qua chuyển khoản, chi phí vận chuyển lơ hàng 5.5 triệu đồng (trong VAT 10%) công ty trả tiền mặt Chi phí vận chuyển phân bổ sau: - - Chi phí vận chuyển vật liệu tre 5.000.000 = x8 = 2.000.000 12 + Chi phí vận chuyển gỗ: 5.000.000 – 2.000.000 = 3.000.000 Giá trị thực tế gỗ NK = 1.830.000 x 12 + 3.000.000 = 24.960.000 (đ) Giá trị thực tế tre NK = 2.000.000 x + 2.000.000 = 18.000.000(đ) Nguyên vật liệu tự chế biến Giá thực tế VL tự chế biến = Trị giá vật liệu dùng để chế biến + Tồn chi phí chế biến + Chi phí chế biến bao gồm: Chi phí nhân cơng, chi phí vận, chuyển bốc dỡ, chi phí khấu hao, chi phí dịch vụ,… Phế liệu thu hồi từ trình sản xuất doanh nghiệp: Giá thực tế tính theo đánh giá thực tế giá bán thị trường - Tính giá NVL xuất kho Nguyên vật liệu công ty sử dụng cho mục đích phục vụ cho q trình sản xuất doanh nghiệp Công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam áp dụng phương pháp Nhập trước – Xuất trước để tính giá thực tế NVL xuất kho Theo phương pháp này, trước hết phải vào số lượng xuất kho để tính giá thực tế xuất kho theo nguyên tắc lấy hết số lượng đơn giá nhập kho lần trước, xong lấy đến số lượng đơn giá lần nhập sau làm giá thực tế lần xuất Phương pháp đảm bảo cho việc tính giá trị thực tế nguyên vật liệu xuất dùng kịp thời, xác, cơng việc kế tốn khơng bị dồn vào cuối tháng Đòi SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC hỏi phải tổ chức cơng tác kế tốn chi tiết chặt chẽ theo dõi đầy đủ mặt số lượng đơn giá lần nhập Ví dụ: Đầu tháng 11/ 2013 kho vật tư: Bột giấy Organpol tồn 6tấn với đơn giá 3.500.000đ/tấn Ngày 01/11/2013, nhập Bột giấy Organpol với đơn giá 3.620.000đ/tấn Ngày 02/11/2013, xuất Bột giấy Organpol phục vụ cho sản xuất Vậy đơn giá xuất kho Bột giấy Organpol ngày 02/11/2013 3.500.000đ/tấn 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH GIẤY HOA THÂN VIỆT NAM 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Công ty sản xuất sản phẩm theo đơn đặt hàng, tùy yêu cầu đơn hàng quy đinh số lượng, chất lượng sản phẩm mà công ty tiến hành thu mua nguyên liệu cho phù hợp để phục vụ trình sản xuất Đối với doanh nghiệp sản xuất nói chung cơng ty TNHH Giấy Hoa Thân nói riêng nguồn ngun liệu đầu vào để phục vụ trình sản xuất quan trọng Cơng ty ln tìm kiếm nhà cung cấp cho mua nguyên liệu với giá thành rẻ xong chất lượng đảm bảo cung ứng kịp thời cho hoạt động sản xuất doanh nghiệp Các phương thức thu mua Nguyên vật liệu công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam bao gồm: - Nhập vật liệu từ nhà cung cấp nước: Phương thức có nhiều thuận lợi với cơng ty giá thời gian, chi phí vận chuyển nguyên vật liệu - Nhập vật liệu từ nước ngồi: ngun liệu mà nước khơng có khơng đảm bảo chất lượng cơng ty cần phải nhập để đáp ứng sản xuất phù hợp với nhu cầu khách hàng SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp GVHD: TS LÊ KIM NGỌC Nhìn chung cơng tác thu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam tương đối thuận lợi Do nguồn nguyên liệu có sẵn giá nguyên liệu biến động 1.2.2 Phương thức sử dụng ngun vật liệu Khi phận sản xuất phân xưởng có nhu cầu sử dụng ngun vật liệu trưởng phận xác định nguyên vạt liệu cần dùng chủng loại, số lượng… Từ lập giấy đề nghị xuất vật tư gửi lên phòng kế tốn, sau duyệt phận đến kho, bãi để nhận nguyên vật liệu Trong phân xưởng sản xuất, việc sử dụng nguyên liệu dựa định mức tiêu hao nguyên vật liệu trình sản xuất mà phịng kỹ thuật lập Q trình sử dụng nguyên vật liệu phận tổ trưởng phận thống kê, ghi chép đầy đủ Mỗi cá nhân công ty sử dụng nguyên liệu phải dùng mục đích, hướng tới mục tiêu tiết kiệm hiệu 1.2.3 Hệ thống kho nguyên liệu công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Để nguyên liệu đảm bảo cho trình sản xuất, công ty cần thu mua nguồn nguyên liệu đảm bảo chất lượng cho trình sản xuất mà cơng ty cần phải có biện pháp để bảo quản để NVL không bị hư hỏng, mát Hiện nay, Cơng ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam có bãi chứa NVL có sẵn Gỗ bạch đàn, gỗ bồ đề, tre, nứa…và kho chứa NVL bán thành phẩm loại bột giấy NVL phụ để phục vụ cho sản xuất 1.3 TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH GIẤY HOA THÂN VIỆT NAM 1.3.1 Yêu cầu quản lý nguyên vật liệu công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam NVL yếu tố thiếu q trình sản xuất cơng ty, giá trị nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí sản xuất – kinh doanh Vì cơng ty cần phải có sách để quản lý tốt khâu thu mua, dự trữ sử dụng vật liệu điều kiện cần thiết để đảm bảo chất lượng sản phẩm, tiết kiệm chi phí, hạ giá thành tăng lợi nhuận cho công ty SV: Nguyễn Thị Thu Trang – Lớp KT13A02 10 ... nguyên vật liệu Công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Chương 2: Thực trạng kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam Chương 3: Hoàn thiện kế tốn ngun vật liệu Cơng ty TNHH Giấy Hoa. .. CHƯƠNG ĐẶC ĐIỂM VÀ TỔ CHỨC QUẢN LÝ NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY HOA THÂN VIỆT NAM 1.1 ĐẶC ĐIỂM NGUYÊN VẬT LIỆU TẠI CÔNG TY TNHH GIẤY HOA THÂN VIỆT NAM Sự ổn định yếu tố đầu vào yêu cầu... Bột giấy Organpol ngày 02/11/2013 3.500.000đ/tấn 1.2 ĐẶC ĐIỂM LUÂN CHUYỂN NGUYÊN VẬT LIỆU CỦA CÔNG TY TNHH GIẤY HOA THÂN VIỆT NAM 1.2.1 Thu mua nguyên vật liệu công ty TNHH Giấy Hoa Thân Việt Nam